Anda di halaman 1dari 27

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan berkat rahmat dan
karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal sponsorship yang berjudul “COSPORTA
2023” dengan tema “Meraki Dirgantara”.

Sebuah kesempurnaan tentunya sulit ditemukan, kami selaku penyusun proposal tentunya tak luput
dari kesalahan. Walaupun demikian, kami telah berusaha dengan semaksimal mungkin demi kesempurnaan
penyusunan proposal kegiatan ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun dan dapat memotivasi menuju
ke arah yang lebih baik sangat diharapkan oleh penyusun demi kesempurnaan dalam penyusunan proposal
berikutnya.

Kegiatan ini bertujuan mengajak para siswa untuk bersama-sama membangun cinta kasih dengan
menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama serta meningkatkan prestasi bangsa. Pada kegiatan
Cosporta 2023 kami mengharapkan agar tercipta hubungan baik antar sekolah se- jabodetabek.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi dalam
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ini. Kami panitia penyelenggara mohon maaf atas segala kekurangan
dan kesalahan yang terdapat dalam proposal.

Jakarta, 06 Maret 2023

Panitia COSPORTA 2023


BAB I

Futsal dan basket adalah dua olahraga yang paling digemari oleh remaja perempuan
ataupun laki-laki. Sebagai remaja tentu mempunyai kewajiban untuk menjaga jasmani diri kita
sendiri. Dengan kewajiban menjaga jasmani kita sendiri, kita dapat mengembangkan potensi
untuk mewujudkannya menjadi sebuah prestasi.

Banyak siswa memiliki minat dan bakat dalam bidang kesenian seperti dance, singing solo,
mewarnai, menggambar dan geometri. Selain dalam bidang non akademik, kita dapat mengasah
kemampuan dan potensi dalam bidang akademik seperti Speech English, Story Telling Mandarin, Story
Telling Inggris, dan Spelling bee. Ketiga cabang tersebut diminati oleh banyak siswa.
Oleh karena itu, kami panitia pelaksana kegiatan CUP Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi ingin
mengadakan COSPORTA 2023 dengan tema “Meraki Dirgantara” kita harus melakukan segala
sesuatu dengan jiwa yang penuh kreativitas dan cinta kasih. Kami mengajak semua peserta untuk
ikut bersama dalam membangun cinta kasih, di mana hasil dari kegiatan akan disumbangkan ke
Panti Asuhan.

Selain itu, kami mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi wadah dalam mengembangkan
bakat dan potensi yang dimiliki seluruh siswa serta mengeratkan tali persaudaraan antar sesama
dalam mewujudkan tujuan dari diselenggarakannya kegiatan COSPORTA 2023 dengan tema
“Meraki Dirgantara”.
Kegiatan ini bernama “COSPORTA SEKOLAH CINTA KASIH TZU CHI”. “COSPORTA”
merupakan singkatan dari Competition of Sport and Artcademic (kompetisi olahraga, seni, dan
akademik). Dengan mengusung tema “MERAKI DIRGANTARA” yang bermakna bahwa
kami bertekad melakukan segala sesuatu dengan jiwa yang penuh kreativitas dan cinta kasih.
Sesuai dengan motto sekolah kami yang kaya akan rasa cinta kasih, maka dari itu kami selaku
dari OSIS Cinta Kasih Tzu Chi mengangkat tema tersebut.

Tujuan dari kegiatan COSPORTA 2023, sebagai berikut:


1. menumbuhkan bakat siswa yang berpartisipasi;
2. melatih siswa untuk bersikap sportif dan mengasah mental bertanding siswa;
3. menjalin persahabatan antar sekolah se-jabodetabek;
4. membangun rasa kepedulian, serta meningkatkan prestasi bangsa;
5. mengajak para siswa untuk bersama-sama membangun cinta kasih.

Kompetisi ini akan diikuti oleh 100 sekolah tingkat TK, SD, SMP, SMA/K Se-
Jakarta.
Dengan target peserta lomba sebanyak 250 siswa dan penonton sebanyak 1500 orang.

Kegiatan Cosporta akan dilaksanakan dan dimulai pada 4 September sampai 16


September 2023 sedangkan rangkaian kegiatan closing night akan diadakan pada 23
September 2023.
Kegiatan COSPORTA adalah kegiatan yang mengundang sekolah lain untuk bertanding
di Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi. Adapun cabang lomba yang akan dipertandingkan adalah
sebagai berikut:

Jenis Perlombaan TK SD SMP SMA/K


Speelling Bee ✔ ✔
Geometri ✔
Mewarnai ✔ ✔
Menggambar ✔
Solo Vocal ✔ ✔
Modern Dance ✔ ✔ ✔
Story Telling Mandarin ✔ ✔
Senam PPP ✔ ✔
English Speech ✔ ✔
Futsal Putri ✔
Futsal Putra ✔ ✔ ✔
Basket Putra ✔ ✔
Basket Putri ✔
E-Sport ✔ ✔
Story Telling Inggris ✔ ✔

Target Peserta: Kami menargetkan peserta yang hadir pada acara ini adalah siswa
berusia 10-12 tahun dan siswa berusia 13-18 tahun.
Sumber dana untuk kegiatan ini berasal dari sekolah, uang pendaftaran, tiket masuk, pihak
sponsor yang bersedia memberikan bantuan atau dana, dan stand yang kami sediakan.

Sponsorship adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan dana, donasi, atau sponsor
guna terlaksananya kegiatan ini.

Stand adalah tempat yang disediakan untuk berjualan makanan dan minuman atau tempat
promosi. Stand akan kami buat di lapangan outdoor.

Kegiatan ini ditargetkan akan dihadiri oleh sekitar 1500 murid Sekolah Cinta Kasih Tzu
Chi, 15 sekolah tingkat SD, 20 sekolah tingkat SMP, 20 sekolah tingkat SMA/K, dan 1220
penonton saat closing (penutupan), serta target usia peserta yang akan hadir dalam kegiatan ini
adalah siswa yang berusia 10-12 tahun dan siswa berusia 13-18 tahun. Kegiatan ini merupakan
hal yang positif jika Anda ikut berpartisipasi.
1. Penasehat : Freddy Ong
2. Penanggung Jawab
1. Kepala TK : Sandra Devi
2. Kepala SD : Timothy Athanasios Nalauw
3. Kepala SMP : A. Rafiq
4. Kepala SMA : Purwanto
5. Kepala SMK : Edi Supeno
3. Pembimbing : Kesiswaan Unit SMP, SMA dan SMK
4. Ketua Pelaksana : Agus Salim (SMK)
5. Sekretaris : Dwi Aris Nurrohman (SMK)
6. Bendahara : Kristin Ambarita (SMK)
7. Humas : Rizki Mulyadi (SMK)
8. Acara :
1. Nur Qomariyansyah Sucipto (SMP)
2. Novika Rahayumi (SMK)
9. Keamanan :
1. Fajar
2. Benyamin Telnoni (SMA)
3. BABINSA
4. BABINKAMTIBMAS
10. Ticketing : Pretty Klara Elisabeth (SMP)
11. Sarana Prasarana : Toto Sunoto (SMA)
12. Futsal :
1. Pembina Putra : Arie Suhayanto (SMP)
2. Pembina Putri : Victor Dimas Handoyo (SMA)
13. Basket :
1. Pembina Putra : Galih Purnama Yoga (SMK)
2. Pembina Putri : Jefry Corpry Y H (SMA)
14. Senam PPP : Tju Suminar Ayu (SMP)
15. E-Sport : Clay Marvelous Mone Le (SMK)
16. Solo Vokal :
1. Aris Manuel (SMP)
2. Jerica Casey (SD)
17. Modern Dance :
1. Rini Junita (SMA)
2. Sari Sulyani (SD)
18. Spelling Bee : Nur Latifah (TK)
19. Geometri : Valyant Pattikawa (TK)
20. Mewarnai : Noviska Arfa (TK)
21. Menggambar : Damiyanti (TK)
22. Speech : Budi Nugroho (SMP)
23. Story Telling Inggris : Yulie Hastuti (SMK)
24. Story Telling Mandarin : Adi Kristanto (SMA)
25. P3K : Perawat Rumah Sakit Cinta Kasih
26. Dokumentasi : Yusuf (IT)
27. KWU : Sucia Melastri (SMP)
28. Konsumsi :
1. Eka Inomiaty Panjaitan (SMK)
2. Annida Allim Nusaibah (SMP)
29. Kebersihan : Suparlan
30. Anggota OSIS SMP, SMA, SMK
A. Detail Paket Sponsorship
Paket
Sponsor
No Benefit Target A B C D
(30.000.000) (15.000.000) (10.000.000) (5.000.000)
2 Slot 10 slot 10 slot 10 slot

A Stand Pameran
Stand pameran / retail 2 x 2m2 saat 2000
1 Closing peserta ✔ X X X

13 hari x
Stand pameran / retail 2 x2m2 saat 300 ✔ ✔ ✔
2 lomba X
peserta

B Pencantuman Logo / Nama Instansi

Pencantuman logo / nama


3 instansi uk 15 x 15 cm pada 165 pcs ✔ X X X
baju panitia

Pencantuman logo / nama instansi ✔ ✔


4 uk 7 x 7 cm pada baju panitia 165 pcs X X

Pencantuman logo / nama instansi


uk 7 x 7cm pada id card panitia
5 2000 pcs ✔ X X X
dan nametag peserta

Pencantuman logo / nama instansi


uk 3 x 3cm pada id card panitia ✔ ✔ ✔
6 2000 pcs X
dan nametag peserta

7 Pencantuman logo / nama instansi 2000 pcs ✔ X X X


pada tiket peserta uk 2 x 2cm

8 Pencantuman logo / nama instansi 2000 pcs X ✔ ✔ X


pada tiket peserta 1 x 1 cm
Pencantuman logo / nama instansi
pada spanduk dan backdrop uk 30
9 x 30 cm 4 pcs ✔ X X X

Pencantuman logo / nama instansi


pada spanduk dan backdrop uk 15 ✔ ✔
10 x 15 cm 4 pcs X X

Pencantuman logo / nama instansi


pada papan plakat hadiah uk 15 x 15
11 cm 84 pcs ✔ X X X

Pencantuman logo / nama X ✔ ✔ ✔


instansi pada papan plakat hadiah
12 84 pcs
uk 5 x 5 cm

C Promosi dan Advertising

Promosi Sponsor pada broadcast


radio sekolah 7x perminggu selama 1200
13 1 bulan pendengar ✔ X X X

Promosi Sponsor pada broadcast


radio sekolah 6x perminggu selama 1200
14 1 bulan pendengar X ✔ X X

Promosi Sponsor pada broadcast


radio sekolah 4x perminggu selama 1200 ✔
15 X X X
1 bulan pendengar

Promosi Sponsor pada broadcast


1200 X X X ✔
16 radio sekolah 2x perminggu
selama 1 bulan pendengar
Promosi sponsor di media
sosial Instagram, Tiktok dan ✔ ✔
17 > 2000 follower X X
Youtube Cosporta 10 x
Promosi sponsor di media
sosial Instagram, Tiktok ✔
18 > 2000 follower X X X
dan Youtube Cosporta 7
x
Promosi sponsor di media
sosial Instagram, Tiktok
19 > 2000 follower X X X ✔
dan Youtube Cosporta 3 x
165 orang
Promosi sponsor di media dengan
20 min 1000 org ✔ X X X
sosial Instagram panitia 7x
follower
Sponsor berhak
membagikan kartu nama,
21 ✔ ✔ ✔ ✔
brosur selama acara 2000 peserta
berlangsung
Dengan bergabungnya perusahaan Anda untuk menjadi sponsor. Hal ini menandakan
bahwa perusahaan Anda peduli dan bertanggungjawab terhadap cinta kasih dan ikut
menumbuhkan jiwa kreativitas, serta membantu meningkatkan prestasi bangsa.

Kegiatan Cosporta yang diselenggarakan selama 12 hari ditargetkan akan dihadiri oleh
ribuan pengunjung dari Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi dan Sekolah lainnya yang bergabung
menjadi peserta. Jumlah penonton dan pengunjung yang akan hadir terdiri dari anak-anak,
remaja, dan dewasa. Dengan kesempatan ini, perusahaan dapat mempromosikan produk-produk
yang sesuai dengan kebutuhan dan keperluan anak-anak, remaja, dan dewasa.

Pada kegiatan Cosporta ini, akan diadakan selama 12 hari. Tentunya akan sangat banyak
anak-anak dan remaja yang menghadiri kegiatan ini. Kami yakin dengan bergabungnya
perusahaan Anda pada kegiatan ini dapat menarik konsumen dari Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi
maupun Sekolah lainnya yang mampu meningkatkan persentase penjualan produk perusahaan
Anda.
Ukuran :2mx2m
Harga : Rp
300.000/hari
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Posisi : di pinggir area lapangan outdoor & area trek lari
Ketentuan
1. Panitia hanya menyediakan lahan untuk mendirikan stand, apabila penyewa
lahan stand membutuhkan meja atau kursi, maka diharapkan untuk
menyediakan sendiri.
2. Tersedia listrik, namun apabila terdapat barang elektronik besar, seperti: kulkas,
akan dikenakan biaya tambahan.

Ukuran :2mx2m
Harga : Rp
500.000/hari
Waktu : 15.00 – 21.30 WIB
Posisi : di pinggir area lapangan outdoor & area trek lari
Ketentuan
1. Panitia hanya menyediakan lahan untuk mendirikan stand, apabila penyewa lahan
stand membutuhkan meja atau kursi, maka diharapkan untuk menyediakan
sendiri.
2. Tersedia listrik, namun apabila terdapat barang elektronik besar, seperti: kulkas,
akan dikenakan biaya tambahan.
DENAH STAND

= STAND = 2x2m
DENAH STAND
DENAH STAND CLOSING NIGHT
CLOSING NIGHT

LOKET STAND
CLOSING NIGHT

PANGGUNG
LOKASI DENAH STAND
DESAIN NAME TAG
DESAIN BANNER

8m

4m

15 x 15 cm

30 x 30 cm
DESIGN BAJU PANITIA
DESAIN TIKET

2 X 2 cm

1 x 1 cm
IX

Bergabunglah bersama kami untuk mengkampanyekan semangat cinta kasih dalam


kehidupan dengan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama, serta membantu
meningkatkan prestasi-prestasi bangsa, dengan kegiatan yang dapat mengasah kreativitas.

A. Cara menjadi sponsor/pemesan stand


1. Silahkan isi formulir yang disertakan dalam proposal ini.
2. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah
yang harus dibayar dan dilakukan pada saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi.
3. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total.
4. Pembayaran ditransfer melalui rekening sekolah : 0379-0100-0452-301 (rek BRI)
a/n SMK Cinta Kasih Tzu Chi.
5. Informasi lebih lengkap silakan menghubungi panitia, CP : 087760251212 (Rizki Mulyadi),
087818152945 (Celine Monica) & (021 54397565 EXT : 112) OSIS SMK Cinta Kasih
Tzu Chi.

B. Prosedur pengisian Formulir Kesediaaan Sponsorship & Formulir Kesediaan


Penyewaan Lahan
1. Silahkan isi formulir yang disertakan dalam proposal ini atau scan QR code di bawah.
2. Formulir yang telah diisi harap difoto dan dikirimkan melalui Whatsapp, CP :
087760251212 (Rizki Mulyadi), 087818152945 (Celine Monica) & (021 54397565 EXT
: 112) OSIS SMK Cinta Kasih Tzu Chi.
3. Untuk formulir online, bisa diakses melaui QR code di bawah ini

Formulir Kesediaan SponsorshipFormulir Kesediaan Penyewaan


Lahan

http://bit.ly/40EhDbQ https://bit.ly/40GfiwZ
Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai bahan acuan pelaksanaan kegiatan
COSPORTA 2023. Tidak lupa, kami mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas rahmat dan karunianya kami dapat mengadakan kegiatan ini.

Semoga proposal ini dapat menjelaskan maksud dan tujuan dari dilaksanakannya kegiatan
kami. Kami harap perusahaan yang bapak/ ibu pimpin dapat ikut serta dalam kegiatan
COSPORTA 2023.

Atas perhatian dan kerjasama bapak/ ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Jakarta, 06 Maret

2023

Direktur Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi Ketua Pelaksana

Dr. Freddy, S.Kom. M.M, C.Ht Agus Salim, M.Pd


Formulir Kesediaan Sponsorhip
Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama : ............................................................................................................................................
Jabatan : ..........................................................................................................................................
No. Telp./HP : .............................................................................................................................................

Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:

Nama Perusahaan/Instansi : ..............................................................................................................


Alamat : ..............................................................................................................
..........................................................................................................
No. Telp. / Fax. : ............................................................................................................….

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan COSPORTA Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi yang
dilaksanakan pada 04 September s/d 16 September 2023, untuk paket berikut ini :

□ Paket A Rp 30.000.000
□ Paket B Rp 15.000.000
□ Paket C Rp 10.000.000
□ Paket D Rp 5.000.000

Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 0379-0100 0452-
301 a/n SMK Cinta Kasih Tzu Chi, dengan berita Cosporta 2023.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.

……………………….....….. 2023
Hormat Kami

_________________________

Catatan:
*) Mohon Form kesediaan ini difoto dan dikirimkan ke Whatsapp, CP : 087760251212 (Rizki Mulyadi) & 087818152945
(Celine Monica).
**) Mohon tanda tangan dan dituliskan nama jelas serta distempel perusahaan/instansi
Formulir Kesediaan Penyewaan Lahan
Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama : ...............................................................................................................................
Jabatan : ...............................................................................................................................
No. Telp/HP : ...............................................................................................................................

Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi:

Nama Perusahaan/Instansi : ...................................................................................................


Alamat : ...................................................................................................
...................................................................................................
No. Telp/ Fax. : ...................................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan COSPORTA Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi yang
dilaksanakan pada 04 September s/d 16 September 2023, untuk paket berikut ini :
□ Lahan Stand 2mx2m Rp 300.000 / hari
□ Lahan Stand (Closing Night) 2mx2m Rp 500.000 / hari

Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek. 0379-0100-0452-
301 a/n SMK Cinta Kasih Tzu Chi , dengan berita Cosporta 2023.

Demikian peryataan ini kami buat dengan sebenarnya.

……………………….....….. 2023
Hormat Kami

_________________________

Catatan:
*) Mohon Form kesediaan ini difoto dan dikirimkan ke Whatsapp, CP : 087760251212 (Rizki Mulyadi) & 087818152945 (Celine Monica).
**) Mohon tanda tangan dan dituliskan nama jelas serta distempel perusahaan/instansi.

Anda mungkin juga menyukai