TAMPILAN DAN LANGKAH YANG ADA PADA PANDUAN INI MUNGKIN TIDAK
100% SAMA DENGAN YANG ADA DI KOMPUTER ANDA. APABILA ADA
PERBEDAAN, ANDA PERLU MENYESUAIKAN LANGKAHNYA SESUAI DENGAN
TAMPILAN DI KOMPUTER
JADILAH PEMBELI YANG BIJAK! BACA DULU DAN PELAJARI PANDUAN INI
SEBELUM ANDA TANYA KE PENJUAL TERKAIT HAL YANG SEBENARNYA SUDAH
DIAJARKAN DIPANDUAN. APABILA TIDAK ANDA TEMUKAN DI PANDUAN INI
BARULAH DITANYAKAN KE PENJUAL.
https://www.youtube.com/watch?v=VqfdzLiik-Q&list=PLIjvPxTUCPk3I_MqZnHY-
FHLcLzx5KhRV
PANDUAN INI BERISI 490 HALAMAN, DIBACA DULU SAMPAI HABIS DAN DIPELAJARI
PENGENALAN SINGKAT
MENU & FUNGSI PROGRAM TOKO IPOS 4.0
A. MENU
Setelah login dengan memasukan username admin dan password admin , akan muncul 9 menu utama di bagian atas
yaitu:
• Master Data
• Pembelian
• Penjualan
• Konsinyasi
• Persediaan
• Akuntansi
• Proses Data
• Laporan
• Pengaturan
B. SUB MENU
Master Data
Untuk menampung basic data yang akan selalu dpakai dalam bertransaksi.
Pembelian
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
1 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
Penjualan
Konsinyasi
Untuk pencatatan Konsinyasi masuk (menerima barang konsinyasi) . Fitur ini sedang terus dikembangkan oleh
developper berdasarkan masukkan dan kebutuhan user, sehingga sub menu yang saat ini sudah dapat digunakan
adalah Daftar Penerimaan Barang dan Daftar Konsinyasi
Persediaan
Selain untuk menginformasikan persediaan stok / status stok , pada menu Persediaan ini dapat digunakan untuk
memindahkan / transfer stok dari Gudang A ke Gudang B.
Akuntansi
Untuk pencatatan Kas in-out-transfer, setting Akun Akuntansi, Jurnal , setting waktu periode pembukuan dan stok
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
2 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
Proses Data
Untuk memproses / melink-kan data transaksi dengan persediaan dan penjurnalan. Proses ini meliputi proses
bulanan dan proses tahunan (proses tutup tahun pembukuan)
Laporan
Untuk mendapatkan Laporan yang dbutuhkan berdasarkan inputan dan transaksi. Laporan dapat disimpan dalam bentuk
file extension .pdf , .xlsx , .xls , .rtf , .txt .
Pengaturan
Pengubahan password , penambahan user login dan hak aksesnya, nama perusahaan , setting printer dan
peralatan kasir, informasi update Program toko , fitur import data , backup restore database.
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
3 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
Sistem Akuntansi , Perkiraan, Jurnal, Kas in-out-transfer, Neraca Lajur, Neraca Saldo , Jurnal , Buku besar, Laba
Rugi YTD (year to date)
Mencatat pembayaran dengan Kas , Kredit , Kartu Debit, dan Kartu Kredit
• Windows Vista
Klik menu Start yg ada di komputer Taskbar Control Panel User Account Family Safety User Account
Turn User Account on or off. klik continue Hilangkan tanda Contreng/Rumput pada User Account Control
(UAC) to help protect your computer. Lalu restart komputer Anda.
2. Persediaan Saldo awal item (untuk item barang yang sudah ada stoknya)
• Persediaan Saldo awal item
Catatan:
a. Jika ketika Program Toko IPOS 4.0 pertama kali dipakai jumlah stok barang di toko atau gudang masih nol,
maka langkahnya: step no.1 step no.5 step no. 4 .
b. Jika stok-stok yang terjadi pada bulan lalu (backdate) ingin dibuatkan Faktur Pembeliannya, maka
langkahnya:
step no. 1 Menu Pengaturan Periode Transaksi “Saldo Awal Periode Akuntansi sedang berjalan “
isikan dengan bulan backdate . klik Simpan “Bulan & tahun mulai Akuntansi” isi dengan bulan backdate klik
Simpan klik Proses Data Proses Bulanan , pilih bulan back date dan centang perbaikan stok. Klik Proses.
Catatan:
Jika Program Toko IPOS 4.0 akan disharing ke beberapa computer di tempat Anda, sebelumnya lakukan instalasi dan
aktivasi Program Toko IPOS 4.0 di masing-masing computer client. Untuk database boleh diinstal/boleh tidak (karena
database mengambil dari server untuk diakses bersama).
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
5 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
G. Pengaturan Stok Minimum
Jika Anda ingin mengaktifkan reminder bila stok Anda minim, maka lakukan hal di bawah ini:
1. Pada saat isi Master Data Daftar Item Item baru , klik Lain-lain (dari menu sebelah samping kanan ). Isikan
Stok minimum sesuai dgn aturan Anda, missal 5 pcs. Sehingga bila stok tinggal 5 akan keluar reminder/peringatan.
Klik simpan dan tutup.
2. Klik Pengaturan Pengaturan Umum pilih salah satu aturan yg ada di PENGECEKAN STOK PADA PENJUALAN.
Jika aturan stok minimum berlaku , maka centang Cek Stok Minimum. Klik simpan.
H. Sistem Akuntansi , Jurnal , Neraca, Buku Besar , Laba Kotor, dan Laba Rugi
• Pengaturan Akun Akuntansi : klik Akuntansi daftar perkiraan
• Untuk melihat Jurnal dari semua transaksi yang ada: klik Akuntansi Daftar Jurnal .
Setiap nomor Jurnal dapat diedit secara manual jika Anda membutuhkan penyesuain pembukuan. Caranya pilih
salah satu nomor Jurnal klik Edit .
• Untuk melihat Laporan Neraca Saldo , Neraca Lajur dan Buku besar : klik Laporan Buku Besar
• Untuk melihat Laba Jual (kotor) : klik Laporan Laba jual
• Untuk melihat Laba Rugi dan Neraca : klik Laporan Keuangan
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
6 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
Contoh Faktur Penjualan yang sudah kami disain :
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
7 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
FAQ :
1. Bgm cara mengkoneksikan PC yang sudah terinstal IPOs 4 ke dalam jaringan LAN/wifi?
• Sudah dibahas cara sharingnya di atas. Untuk koneksi WiFinya pastikan sinyal yang dipancarkan cukup
baik.
2. Pencatatan stok di multi gudang, apakah maksudnya jika kita punya 2 gudang yang terkoneksi dengan LAN, itu
bisa saling koneksi di IPOS 4? Sehngga 2 gudang tersebut tersimpan stok nya di database yang sama?
• Benar. Dengan catatan masing2 PC harus sudah terinstal dan teraktivasi IPOS 4.
• Untuk database, pada PC client boleh tidak terinstal database (karena databasenya ambil / pakai dari
server)
3. Belum faham mengenai Daftar Penjualan & Input baru penjualan dengan Daftar Penjualan Kasir & Input baru
penjualan kasir.?
• Daftar Penjualan : untuk sistem penjualan dengan sistem kas ataupun kredit, untuk penjualan yang
menggunakan Faktur Penjualan, Cetak Label alamat, Surat jalan, Faktur Pajak , menggunakan kertas
ukuran besar / bukan struk kasir
• Daftar Penjualan Kasir : untuk sistem penjualan cash & carry , cetak dengan struk kasir , tidak perlu Label
alamat , surat jalan, pelanggannya cenderung Umum.
6. Pencatatan pembayaran dengan CC dan debit card bisa, tapi tidak konek dengan mesin EDC, caranya bagaimana?
Yg saya tahu harus konek dengan EDC karena akan mencatat transaksinya konsumen.
• Penginputan nomor kartu kredit / kartu debet secara manual, tidak bisa otomatis , hal ini dikarenakan
IPOS 4 belum dapat konek/link dengan mesin EDC.
7. Kalau misalnya kita mengguanakan mesin EDC di IPOS 4 apakah bisa? Apa harus beli alat tertentu dulu agar bisa?
Atau perlu perubahan software?
• Untuk saat ini belum bias
8. Jika computer diinstal ulang windowsnya/ computer hang, bagaimana system lisensinya?
• Satu serial number untuk 3x aktivasi di 3komputer yang sama (masing2 1x aktivasi) atau untuk 1 komputer
saja. Anda perlu meng-aktivasi ulang apabila Windows di format/ganti hardware. Jika sudah lebih dari 3x
, maka dapat membeli lisensi numbernya saja.
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
8 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
9. Untuk memberi kode item barang bagaimana baiknya bila kami punya aneka size dan warna untuk satu macam
barang?
• Satu ukuran dan warna dibuat kode item nya masing-masing. Hal ini bertujuan untuk monitoring stok
mana yang habis, yg paling laku dan lain-lain sehingga memudahkan dalam mengisi stok kembali. Misal :
Gamis Rabbani Merah size L GRB01L (dimana 01 merupakan kode warna Merah)
10. Saya menggunakan computer Macintosh, apakah bisa diinstal?
• Program Toko IPOS4.0 baru dapat support di Windows XP/Vista/windows 7.
11. Jika ingin mencetak kode barcode, sebaiknya menggunakan printer merk apa?
• Program Toko Ipos 4.0 sudah diuji coba dengan printer Barcode Argox OS214Plus . Namun printer
Postronix , Posiflex sudah compatible. Untuk merk dan type lain bisa dicoba dari sisi user. Jangan lupa minta
pendampingan/tutorial/penjelasan yang lengkap dari penjual Printer barcode tersebut.
Software Akuntansi – Akademik Sekolah – Perpustakaan - Bengkel – Toko – Penggajian – Klinik Kesehatan –Hotel | CD Belajar
9 Interaktif Matematika – Fisika - Bhs Inggris – SAINS – Kimia | CD Tutorial Membuat Web & Pemrograman |
Program Toko (iPos 4.0) Pendahuluan
DD
SELAMAT DATANG
DI PANDUAN PROGRAM TOKO (IPOS 4.0)
Program Jual Beli dan Akuntansi
Untuk Usaha Kecil dan Menengah
IPOS 4.0.3.2
Copyright © 2
Inspirasi Media Kreatif
Program ini dibuat menggunakan Visual Studio lisensi Original dari Microsoft, dan
Database PostgreSQL dengan kemampuan sangat baik pada Jaringan Komputer Lokal,
dapat digunakan untuk Client Server, atau Standalone komputer.
Manual ini dibuat menggunakan/berdasarkan Program Toko iPos 4.0 versi update 4.0.2.1 -
4.0.2.7
Master Data :
• Master Item.
• Master Supplier.
• Master Pelanggan dan Grup Pelanggan.
• Master Sales.
• Master Satuan, Jenis, Bank, Gudang.
• Item Bisa untuk Barang, Jasa, Rakitan / Assembly, Non Inventory.
Inventory.
• Multi Satuan Konversi (Pak->Dus->Pcs) dll.
• Multi Harga Jual (1 Harga/Harga berdasar Quantity/Harga Berdasar Level/Harga
Berdasar Satuan).
• Item Bergambar (Gambar bisa tampil pada saat Transaksi).
• Diskon Bertingkat pada Item (Dapat Setting Diskon bertingkat pada masing-masing
item, Contoh diskon 10+5+2).
• Item Barang Bisa menggunakan Multi Serial.
·• Cetak Barcode (Bisa membuat disain barcode : ukuran sendiri) Bisa dicetak pada
printer barcode, Ink Jet, Laser).
• Point Pelanggan (Point Tukar Barang atau Point Menjadi diskon).
Pembelian :
Konsinyas
Konsinyasii Masuk :
Penjualan :
Persediaan :
• Item Masuk.
• Item Keluar.
• Opname Stok.
• Transfer Gudang.
• Saldo Awal Item.
• Stok Minimum.
• Kontrol Mutasi Barang.
Akuntansi :
Proses Data :
Laporan :
Laporan Jurnal.
Buku Besar.
Neraca Saldo, Neraca Lajur.
Neraca Perusahaan, Laba Rugi.
Analisa Laba Barang per Item (versi 4.0.2.1).
Analisa Jurnal Tidak Seimbang (versi 4.0.2.1).
Pengaturan :
Fitur diatas dapat bertambah sesuai dengan masukan dari Pengguna Program.
fj ,
rnsparas1brz.
Program Toko (iPos 4.0) Kebutuhan Sistem
I
~·
~ D~
_I
~ msptr s1b 2
Program Toko (iPos 4.0) Instal Program dari CD
: DD
Berikut ini adalah cara Instal Program Toko iPos 4.0 dari CD :
ltnsta Database J
~msptr s1bt2
Program Toko (iPos 4.0) Instal dari Download File di website
• Operating Sistem
Pastikan anda menggunakan Operating Sistem versi Berapa? Apakah Windows XP
atau Windows Vista atau Windows 7.
Cara Melihatnya dari Klik tombol Start lalu Klik Kanan .mous-e pada My Computer/
C M K S K K M C /
F . 2 . 0
• Jika menggunakan Windows Vista dan Windows 7 maka anda tidak memerlukan
Microsoft Installer
Installer 3.1 dan .N
.Net
et Framework 2.0
• Jika anda menggunakan Windows dengan basis sistem 64 bit maka anda harus
instal "Microsoft Access Database Engine 2011 x64"
Info : Mi'C-rosott .Installer,. .Net Framework,. dan Microsoft Access Database Engine 2011
M I , . N F , M A D E 2 0 1 1
x64 sudah dlsediakan !inknya pada m.en.u download dan trial cH website
6 4 .
• Masuk ke www.inspirasi.biz
■ Temukan link "Download dan Trial"
• Pilih Menu "Download Program Toko iPos 4.0"
• Download File-file yang diperlukan diatas.
■ Download File utama yaitu "Program iPos4 Full 4.0.X.X" (ini adalah programnya)
•
Download
manajemen File database yaitu "Database Program Toko" (ini adalah program untuk
databasenya) u ntuk
■ Down
Downlload optional Tutorial Program Toko"
Setelah Di
Di Download maka instal file-file tersebut, berikut tahapannya :
windows vista dan 7 Jewatkan)
7 )
Detail Tahapan Instalasi bisa dilihat pada Menu Instal Program Dari CD
Berikut ini adalah tahapan untuk memulai Program Toko iPos 4.0 :
J M)' l)acurnl!llls
5et:Pro,irilm ~ .mOs:latb
Tour ~ s >!P
, kEX .1
Setelah Program Berhasil di buka maka akan tampil seperti dibawah ini :
~. l'ittC:-,.,• ~ ~
~ tnb ;n
~ lflsptr Slb 2.
Program Toko (iPos 4.0) Membuat Database Baru
:Sebelum
□□ membuat database, pastikan database telah berhasil di instal, ccara
ara instalasi
database dapat dilihat pada panduan sebelumnya yaitu : Instlasi Program
1. Saat pertama kali membuka program maka anda akan menemukan 3 tahap untuk
membuat atau mencari database.
Tahap pertama kita harus menentukan Komputer yang akan dibuatkan databasenya.
menggunakan 1 komputer maka pilihlah "Jocalhost", localhost
Apabila anda hanya menggunakan
artinya komputer lokal, tidak berada pada komputer lain di dalam jaringan.
Database. :
2. Tahap ke dua, Klik tombol Buat Database Baru, window database baru akan tampil,
kemudian masukanlah nama database, nama database umumnya memakai nama
toko, selanjutnya klik tombol simpan. Proses penyimpanan database kemungkinan
agak lama, silahkan ditunggu sejenak.
.J..-.L....l-~~l-L....LL---nuter,)
,-D.ililo. . . . . L r . . ~ ~ ~.............ll...---J1.1-__....__ _ _ _
D~tab.as e Ba_ru
2.
Komputer Jaringan : ~[lo_ca_lh_o_s_
t _ _ _ ______..I [ 51"++7
u
hlama Database: ._l
to_ko
_ n_u_s_
a _ _ _ ______..
3.
, - Simpan 11 6,3tal
3. Setelah database baru berhasil dibuat, maka nama database anda akan tampil pada
tahap 3.
5 msp11as1b•z.
Program Toko (iPos 4.0) Membuka Database yang sudah ada
- □□
Cara Membuka database yang sudah pernah dibuat :
dafl_at meng_etik sendiri n,a ma komg_uter atau lfl_ addre.ss komP-.uter server
teisebut~
.
0 ron eksi.Databe1se ra
Video Tutorial I
ns ras1b1
Program Toko (iPos 4.0) Login Setting Data Perusahaan dan Periode
DD
Login awal database adalah :
User : admin
• Password : admin
Selanjutnya anda akan diminta untuk memasukan data perusahaan dan setting periode
akuntansi, seperti gambar dibawah :
Database Baru
Data Perusahaan
lsuRABAYA
Telepon: 1031-75822222
Fax : 1031-75822222
[_ Selesai
melaku
. p_rog£il!1L.
.
Menu Master Data adalah menu untuk menambah/mengubah data-data utama dari
program seperti data barang (item), suplier, pelanggan,
pelanggan, sales, satuan, jenis dan lainnya.
Bank
IJtd:11~ O.::ta D:en1 D.c,':,) P=:rdukunq
Keterangan :
Barcode :: Untuk
Untuk membuat, mendisain dan mencetak kode barocde dan label pada rak
barang.
Datasheet : Untuk
: Untuk menampilkan seluruh data barang beserta harga dalam beberapa pilihan
harga, dan juga dapat untuk mengubah harga barang dengan cepat.
Satuan :: Untuk
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data satuan. Satuan
digunakan untuk menentukan ukuran atau unit item barang. Klik untuk mengetahui caranya.
Jenis : Untuk
: Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data jenis. Jenis
berfungsi sebagai pengelompokan dari item barang. Klik untuk mengetahui caranya.
Bank : Untuk
: Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data bank. Data bank
ini berhubungan dengan pembayaran kartu debit dan kartu kredit, beserta akun perkiraannya
agar saat transaksi penjualan/kasir dapat otmatis memutasi akun pada kartu tersebut.
Dept / Gudang
departemen atau : Untuk
:gudang.
Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data
Merek : Untuk
: Untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data merek barang.
Klik untuk mengetahui caranya.
ras1h1z
Program Toko (iPos 4.0) Menu Pembelian
Menu Pembelian terdiri dari sub menu yang berfungsi untuk membuat pesanan pembelian /
po, pembelian barang, retur pembelian dan pembayaran hutang.
Pembeian c.,
Keterangan :
Status Lunas :
Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat
dicairkan untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Copyright © 2008-201
2008-2012
2 Inspirasi
Inspirasi Media Kreatif
ras1 1z
Program Toko (iPos 4.0) Menu Penjualan
Menu Penjualan terdiri dari sub Pesanan Penjualan / SO, Daftar Penjualan, Penjualan Kasir,
History Harga Jual, Daftar Pembayaran Piutang, Status Lunas CEK/BG, Retur Penjualan dan
Point Penjualan.
Pen)J '
1-
Pe;;anan Dafcar
l -
Pen)ualan Datta"
•
Retur· Point
P,en:,.Ja!a Peri1ualan Kasi' Pe.mba·i::~ra-i ,.:nJua(:n ~erq.J-31.an.
rc::.=ci=n Penj.Jdar, llo'i'~i Pi.Jt.:ing r:~tur !loin
Keterangan :
umumnya.
Hanya bisa Bentuk
di cetaknota
padauntuk penjualan
printer kasir
dot matrix hanyaLX300,
seperti bisa menggunakan kertas
Mini Printer Dot rol atau
Matrix kecil.
Termal.
Status Lunas :
Lunas : Berfungsi untuk memberi tanda status lunas setelah uang dapat dicairkan
untuk pembayaran yang menggunakan Cek atau BG.
Keterangan :
Menu Persediaan adalah menu yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan,
seperti item masuk, item keluar, opname stok, saldo awal, stok minimum dan mutasi item.
- Ji iln.":fe'
Mu~
••
M1nl'lll.ln lrern
Kc;,;tof
Keterangan :
Mutasi It
Ite
em : Berfungsi
: Berfungsi untuk menampilkan informasi stok awal, stok masuk, stok keluar
dan stok akhir. Dalam 1 periode bulan.
Menu Akuntansi adalah menu untuk memproses data-data rekening akuntansi, keuangan,
jurnal dan lainnya.
lainnya.
Alo.Jn~
Keterangan :
Kas Masuk :
: Berfungsi untuk mencatat data kas masuk, dan juga untuk mengubah atau
menghapus kas masuk.
Kas Keluar :
Keluar : Befungsi untuk mencatat data kas keluar, dan juga untuk mengubah atau
menghapus kas keluar.
Menu Proses data adalah menu untuk memproses data transaksi dan proses data tahunan.
Pro~es Cl3ta
Keterangan :
Menu Laporan Berfungsi untuk menampilakan data laporan, dari master data sampai laporan
laba rugi.
Lapor.:n .?::,
Keterangan :
Copyright © 2008-2
2008-2012
012 Inspirasi Media Kreatif
Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada
program.
-:..,'
"
~
Da-,;:;deTr~
:.eti:i l,bmor -
LISU!rnef
□ Tema -
liipl,;y
F
Dari Exe ·~ D
Peruliahillan M, · 'Prnl:e Ihrprma31 l..iirna Data!BE
iF..Te'l1 I'll
Keterangan :
Informas
Informasii :
: Berfungsi
Berfungsi untuk menampilakan informasi versi update program.
Pengaturan DB : Berfungsi
: Berfungsi untuk membuat, menghapus seluruh isi database. Selain itu
untuk optimisasi dan perbaikan database.
Model / Bentuk tampilan Datar Master Data, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0
adalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan
ditampilakan akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah
data, menghapus data dan lainnya,
• Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Kata 11.J.Jnc1 :
Urubc:~
Pilihan Halaman
r Opsi Data Tampilan Data
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan potongan kata,
seperti "jaya", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata jaya, seperti "UD. Laju Jaya
Jaya ".
".
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
11. Tombol
10. Tombol untuk hapus data.
untuk keluar Caranya :data.
dari pencarian Pilih/klik data kemudian klik hapus.
Berikut Informasi dan keterangan untuk tampilan Master Data Daftar Item.
Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan
ditampilakan akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah
data, menghapus data dan lainnya,
• Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Menu
26~64l 896860 111 C:: { JN:OMIESUTO_JIJG _______ ____ ___f □ ,0 0 PCS [11'311
Duplkasl
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan potongan kata,
seperti "mie", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata mie, seperti "MIE
"MIE AYAM
AYAM 2 TELUR".
2. Tombol untuk Cari Data.
□1J1r-----------------------~:n:sp:1:a:tb2
Program Toko (iPos 4.0) Mulai Menggunakan Program(Inpu
Program(Inputt
Master & Saldo Awal)
Berikut ini adalah tahap yang harus dikerjakan pertama kali apabila sudah siap untuk
menggunakan program. Input data master dapat dilakukan secara manual atau melalui file
excel dengan cara import data.
f1SI ll
Program Toko (iPos 4.0) Input Data Jenis, Satuan, Merek
Jenis dapat
Jenis dapat digunakan sebagai Penggolongan / Pengelompokan item, Sebagai Contoh : Item
dengan Jenis Makanan, Minuman, Alat Tulis Kantor (ATK), Snack, Obat-obatan dan Lainnya.
Satuan
Satuan digunakan
digunakan untuk menentukan ukuran / unit dari sebuah item barang, Sebagai
Contoh : PCS, DUS, PAK, BAL dan lainnya.
Merek digunakan
digunakan untuk mendifinisikan merek dari sebuah item.
Cara Input data Jenis, Satuan dan Merek hampir sama dimana posisi sub menu tersebut
berada pada menu master data.
1,
Menu Uta~
[te-r]
-
I m6aru
I Ka-hl tot;
Bllrcodt
~ Daa!!::h=L
DaF:.ar
·5upptla' P-elanggan
C.la,f'br
Sales
Grl.!P Pr:bii:Jccm
Penn e.~
I
lJL:nnCI _ mlb:Jn D~l:a-dol.?J
Berikut tahapannya :
1. Klik mouse pada baris terakhir atau gunakan tombol up / down keyboard,
2. Pada kolom pertama ketikan kode Jenis / Satuan / Merek, tekan enter,
3. Pada kolom kedua ketik keterangan dari Jenis / Satuan / Merek tersebut, tekan enter.
MKN Makanal'i
MNM Mim1man
il:.1. ... .... ...... ..... .... .. ....... .... .. ..... ..... ..... .. .. .. .. ...J 6ar.i rakho
Kolo,m 2
1. Pilih salah satu Jenis / Satuan / Merek menggunakan mouse atau keyboard,
2. Lansung edit pada Kolom 1 atau Kolom 2.
1. Pilih salah satu Jenis / Satuan / Merek menggunakan mouse atau keyboard,
2. Klik tombol hapus pada bagian bawah.
Master Data Supplier adalah tempat menyimpan informasi supplier atau pemasok barang
dagangan.
Pernbelian Penjualan
Email: lsrejel=:i100@yahoo.com
K_ontak._: ivoNO
~--------~
Keterang.an :
NPWP;
Master Data Pelanggan adalah tempat menyimpan informasi data Pelanggan / Customer.
Pembelian
Item Baru
Penjualan
~ Datasheet
Ko~iny:3s! _ ___.~--~------~
___.Pe rsediaan Akunt arisi
Grup.Pelanggan
Proses D.al
3. Akan tampil Daftar Pelanggan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan
penggunaan dan fungsi
dari daftar pelanggan klik disini .
Ero.al : ~ 1d_ _ _ _~
1r_d_oc_d_.c_o:i._
K t.:ik ; llrd.:ih
Ket.er.angan !
tJ~ i
el:'-. : 123 12J 123 l
Contoh : Limit Rp 5.000.000 maka setelah akumulasi piutang mencapai 5.000.000 maka
pelanggan
Limit Haritidak dapat: Berfungsi
Piutang melakukansebagai
: Berfungsi transaksi.
batasan hari dari pemberian limit piutang. Jika diisi
angka nol(O} maka fungsi ini tidak aktif.
( 0 )
Contoh : Limit hari 40 hari, maka setelah 40 hari tidak ada pembayaran piutang / pelunasan
piutang maka pelanggan tidak dapat melakukan transaksi.
• Grup Pelanggan : Pengelompokan
: Pengelompokan pelanggan. Contoh : Pelanggan Gold, Silver, dan
sebagainya.
Pengelompokan ini juga bisa sebagai level pelanggan, atau bisa juga untuk pemberian
potongan per kelompok pelanggan.
Tipe Potongan : Berfungsi
: Berfungsi sebagai penentu potongan untuk pelanggan.
Pilihan Potongan Grup Per Item _.. Potongan akan diambil pada daftar grup, dan pada
P P G P I :
msp1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Input Data Sales
DD
Data Sales adalah tempat menyimpan informasi data sales dan komisi sales.
Point Pelanggan
Menu Utama Dafmr
Item 'iii'I
~
Barcode
Utama Data Th:m
3. Akan tampil Daftar Sales, untuk informasi detail tentang cara penggunaan
penggunaan dan fungsi dari
daftar sales klik disini .
mur
o,oof
oa i. U4 s·57 B'3
,M~
Emal : 1-a.irig
0, ;th
~~ ~ I
lla: . • .Aflt:01
. '~- - - - - - - - - ~
r.
Lib.o
Sistem Komisi :
Tidak Aktif : Sistem komisi tidak aktif atau tidak berfungsi.
Perbarang Harga Jual : Sistem komisi dihitung dari harga jual barang.
Total Faktur : Sistem dihitung dari total faktur transaksi.
Prosesntase : Nilai
: Nilai komisi dihitung berdasarkan prosesntasi dari harga jual perbarang atau
total faktur sesuai dari sistem komisi.
Nominal : Nilai
: Nilai komisi langsung tanpa perhitungan, contoh : komisi per transaksi Rp. 2.500.
Sistem Komisi harus diisi seblum melakukan transaksi, jika sistem komisi diisi setelah transaksi
maka nilai komisi pada transaksi sebelumnya tidak akan dihitung.
IOsptras b
Program Toko (iPos 4.0) Input Data Item / Barang
DD
Data Master Item adalah tempat menyimpan informasi data item barang, jasa, non inventory dan
barang rakitan.
Berikut adalah cara untuk melihat data Item :
3. Akan ta
tampil
mpil Daftar Item
Item,, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar item klik disini .
Data u mum
Tipe Item ; .gi Bar ang ([NV)
S'~ ~ Rakitan (ASMJ
Htirga Jual ·:; Ncm ruwintor; (N□ *INV)
l as.a (SRV}
Pato.-gan Harcga Ju:il
Lain-lail'.! . -
I-ma !b3rn : Me S0dap Rasa 1..11\rnat
I
Jen~ I r,t'.N
======= Merck : j MH - 1-
Mata Uanc , M
1
Rer; : lC1
====::;::::::::::
0 8J:1: / G.Jd-:1~ i _iJ_Tfl_l - - - - - ' - -
Keterangan ;
r
Tipe Item :
Barang :: Item
Item merupakan barang inventory
Rakitan :: Item
Item merupakan rakitan dari barang-barang inventory, untuk rakitan pada iPos 4.0
tidak akan membuat stok baru, karena bukan sebagai program manufaktur. Contoh item
rakitan adalah Komputer Rakitan, Paket Sembako, dll.
Non Inventory : Item
: Item yang tidak dimasukan nilainya sebagai inventory. Contoh : Peralatan
Kantor, dll.
Jasa :: Item
Item merupakan Jasa. Contoh jasa reparasi, jasa pemasangan, dll.
Jenis Item :
:
Sebagai pengelompokan barang. Contoh : Makanan, Obat, ATK, dll.
Status Jual :
Masih dijual : dimana
: dimana item tersebut masih dijual.
TIdak dijual : dimana
: dimana item tersebut sudah tidak dijual lagi / discontinue / sudah tidak
dikeluarkan oleh pabrikan.
Pilihan :
Serial :: adalah
adalah item barang dengan no serial. Contoh : Handphone, Laptop, Printer, dll.
: adalah item yang bisa dibeli dengan konsinyasi. lika .anda·menggunakan fitur
Konsinyasi : adalah J
kansinyasi maka centaQglah l beri tanda pm;/g_p_ilihan konsinyasi, apa!Jita tidal< maka daftar
/ ,
Satuan Dasar adalah satuan terkecil yang dapat dijual dari item bersangkutan.
S D
Contoh dibawah ini adalah item dengan satuan PCS dan DUS, dengan Satuan paling kecil
yang bisa dijual adalah PCS.
Dimana harga pokok untuk PCS = 1000, dan DUS = 35.000
Untuk kolom konver:si adalah konversi ke satuan terkecil dimana 1 DUS berisi 40 PCS
Untuk barco,de masing - masing harus berbeda antara satuan (tidak boleh sama).
Tombol "Hitung·Harga .Pokok Dasar" Untuk mencari harga pokok dasar, dihitung dari " H H P D "
satuan terbesar.
_,_
J1:yrn D:to ]tern Brf'u .x
~------------------------------~
s:tuan Da~"' : IPcs I.,. D5oron · - wH ok rn i"'f;!Ub!li scl:i~ •n jl.<1 ~oh lerd.:ip=t
:==========
t-b11Ja Pokok i I l .000, 0:1
IJ.ansab yarg berhJ:ungan !l:r.,gan tern In ,
l;a~-lalil
Cclt:t· Kcrn•er~i : Sa u.n Barcode ~-·--Ha:ga_Po;,l,pk ··- ·· I H saI·uan
cus 40,00 6555333+42 !'·--------·-··············'
35 .OCIJ,:00 ) ,.. d da d•.,_ 1
Jshv:1n .i:a ~.i:u;;n t1prn ....,.tern,
j contofnya :
DLG, PAK
Simi;, n I_
Penting : Disatankan untuk tidak me'11!/ubah sawa'n jika sud.ah terdapat transaksi
P : D
Berdasarkan Level Harga :: Harga Harga jual dihitung dari level harga yang berhubungan dengan
Grup Pelanggan
Contoh :
Level 1 = 1.500
Level 2 = 1.480
Detail caranya klik link berikut .
P
Pentlng: Anda hanya d'apat memillh salah satu darl harga Jual diat-as.
: A .
!Jilt.a Un1L1111.
l alr!l-la·m
r::eter.ang.n :
Pent;1c;ion ~.:it Unlu~ Pc:mulo.
Cim.ana l b.aranghanya urt.:11<.L h~g3 1ual,
pene I.El7 hatga iri .3dalah d,;i ti s:atuar,
d~~.:ir b:irc1n,;i.
5. Menentukan Potongan dan Harga Jual
- Potongan harga jual tidak harus diisi, terkecuali memang dibutuhkan.
- Potongan tidak harus diisi semua, bisa hanya Potongan 1, tergantung kebutuhan.
- Potongan harga jual berfungsi untuk menentukan potongan secara otomatis pada saat
penjualan kepada pelanggan yang telah di setting pada grup pelanggan.
Contoh :
Item Barang Mie Sedap Rasa Nikmat, Setting untuk Grup Silver adalah 5+4+3+2
Pelanggan dengan Nama UD. Merdeka masuk pada grup Pelanggan Silver.
Maka pada saat transaksi penjualan untuk
unt uk UD. Merdeka dengan membeli Mie Sedap Rasa
Nikmat, secara otomatis mendapatkan potongan 5+4+3+2.
Datalfmum ►'. i;._"""3 Gtup P.El.a ng;i.an t. l (%) Pct. 2, (¾ J Ptt. 3 (%)
Elro= 5.,00 4,00 ,co
5.lihum
si-.-~ 4,oo s,.oo
Hor9(1" 14.ial
---------'Ii,;
Potooq,an Harg,a 11al
Lalo--1.alll
Akunl:i·ig
6. Input Minimum Stok, Suplier dan Gambar
Stok minimum : untuk
: untuk memberikan informasi minimum stok, dimana dapat menampilkan
informasi stok yang sudah memasuki batas minimum dan sudah saatnya untuk melakukan
pesanan/order.
Suplier :: untuk
untuk informasi suplier pada item, suplier hanya bisa diisi satu nama, hal ini hanya
untuk memberikan informasi daftar barang-barang yang dimiliki oleh suplier pada saat
melakukan pembelian. M ap! tetap memu@kiokimj!J!}a dibeli darl suplier lain. T
ukura,n 7Dx70 /l.lXi · I,. fni berfungs1 g_ar tidak membebani kecepali n 11.rog_ram.
7 0 7 0 , .
Data Urnum
::tak J\n1Imum : s,oo l _P_-=_~
5otoo111
H1111Jn Junl
SLl=lJI .t : Ii±J-€-AI@~ RL~K ~ I
PUtDftgitfi lja'rqa JUEi
Lain--l airt
I nlqmtllng
pa,;J:il<,;in ul:u---:fl gani:Jar
td:!k o ~or, Lil ron
terbtik odokl h 70x70 poo::I,
u.<U".an tetlal.J b:5ar -3 !<,;in
111~ni;Y.1ki~ n pro,;iroq1
d<al be}!llai lol)"bot ,
Bit.al rili.1p
7. Kode Akunting
Berfungsi untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan akuntansi, agar secara
otomatis terjurnal saat adanya transaksi.
Pengkodean Akuntansi dapat di atur pada menu Akuntasi->Daftar Perkiraan.
Anda tidak perlu mengubah setting ini apabila belum mengetahui secara
secara detail dengan Sistem
Akuntasi.
Da.,t-11..l'mum
Harga Pcfo:ik Pen1ualan : I=- 1100 I ., I HA R.GA PDKO K PE M.l.Jru.ArJ
Perdapd~
~====::::!:::::
J · I ; l+uoo II Fl::NDAP.:i.l,!if,I JJAL
Pi:nld n J:l~d ; I -21:ifll.1 I I F£NDAPr,;1M l.l,SA
Lam-,!ailll
Pemed"""n: j1-i:301 I•I F£Fl~,JAA~J BliRl>NG
Bi~ ei Np, lm--cnlory : ~~ ,ni _j j BIA'IA BELAI.JJA ~KN INYEl'JTORY
~~Q_~~Q . ., ..•.••.•.• f
msplf s1b1i
Program Toko (iPos 4.0) Edit dan Hapus Data Item
msp1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Satuan
DD
Harga Jual berdasarkan Satuan
Satuan adalah
adalah harga jual sesuai dengan satuannya.
Sebagai contoh :
Mie 1 Pcs = 1.500
Mie 1 Dus = 43.000
Q .ii U nlllffl'
S3tl.Jan Da~..- : jP.cs I,.. Dl5oronnn 1.1-J:,j., tb:il; mcn;iub :sd:i~n ik1 ::-_dol=t !erd,:,rol::
Satuilill ~ IIJ <'l Po~..ok;
::==========
j l.000., 00
ti<2nsai,;,;1y~r,g berhU::,mg;;n d: g,an tern I ,
Alruni-ing_
40,OO E55S:-034•12 _L.............~~:~~!?.:' l JsJk.an d ~-
contotnio :
Dl.6, P.QK
Akunting
Kaoor.;ngan :
Penertua n Harga Lal Bt¥d:&rrkan , atuan.
Contoh ;
1 PCS - Harga l,.SOD
l DUS =Harga 55.000,
5. Setelah selesai jangan lupa klik tombol "Simpan"
msp1ras1
Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Jumlah
DD
Item dengan Harga Jual berdasarkan Jumlah adalah
Jumlah adalah menentukan harga jual pada Item
berdasarkan jumlah yang dibeli oleh pelanggan / customer.
Contohnya :
Pelanggan Andi, membeli Mie sebanyak 5 PCS, diberi harga 1.500, apabila membeli sebanyak 15
diberi harga 1.450.
Sehingga skema penentuan di program adalah :
2. Pastikan
dibawah Satuan
: dan Konversi satuan sudah diisi, pada Tab Satuan, seperti pada gambar
DocciltemB~u
Scl:uan tl a~ar : !PCS I,. ~soronb"i u-.J::,J,; • ol; rm:niJIJb ,=J:,..;:in H·ll ,;.,do !crdop.±
Salll !=======~
tiarrJ.=i Pokri k ; [ l.000, 00
ti"«n~a .i:1 y:11g be hl.i:::1Jng d~;;in t-:rn I ,
3. PCS,
Pada dengan harga
Tab Harga pokok
Jual 1 DUS
Jual Pilihlah
Pilihlah adalah
opsi 35.000 Jumlah"
"Berdsarkan
4. Pada daftar isikan Satuan, Jumlah sampai, dan Harga Jual, seperti pada gambar berikut :
----~----:- - -
M u IJtama. oart~ em Edi: !½t-=: Ttem ; 0:1145
J
Data Umurn
Plihan Hatga Jual : Satu Har93 JL1al 1-
PCS :l.500, 0[J
KS :l.-150,0D
10 .000 .l.40 0,0[l
ui'-/sl ·arga
5 43,00tl!tl[J
, Bed:c--:nmn Soc1.cr1 10 l 2.CIJ0,0D
Keterangan :
Baris pertama pada
pertama pada satuan disi PCS, jumlah sampai diisi jumlah 10, Harga Jual = 1.500,
yang artinya menjadi dari 0 sampai 10 harganya 1.500.
Berikutnya pada baris ke dua satuan
dua satuan PCS, jumlah diisi 20, Harga Jual = 1.450, yang artinya
dari 11 sampai 20 harganya 1.450.
Pada baris ke tiga satuan
tiga satuan PCS, jumlah diisi 10.000 (contoh angka maksimum untuk item
mie), Harga Jual 1.400, yang artinya dari 21 sampai maksimum dengan harga 1.400
lOSptrasl
Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Level
DD
Item dengan Harga Jual berdasarkan Level adalah
Level adalah penentuan sistem harga jual yang sudah di
tentukan untuk pelanggan.
Kita harus membagi beberapa kelompok pelanggan dalam grup pelanggan kemudian masing-
masing grup tersebut kita tentukan levelnya.
Sebagai Contoh :
Pertama, buatlah Grup Pelanggan seperti berikut :
2 ~
Grup potongan Level Hargc1
Hapus. Tutup
Kedua : Edit masing-masing pelanggan yang akan mendapatkan spesial harga untuk dimasukan ke
dalam grup yang telah dibuat.
Contoh : Si Edy belanja 1 bulan sekali rutin dimasukkan dalam grup Bronze, Dewi hampir tiap
minggu belanja kita bisa masukan dalam level Silver. Perhatikan gambar dibawah :
Ret Al : ......___________
E!trk: I
utup
e!an9;1.a , l 'X
I IIJt PMIIOOII f I
tS'i .,.Et"
I
"'i cleP=fl : !aEit}32'1f"~-➔ Fox I I
Emal:
Koot:al; : - - - - - - - - - - ~
No Rek: I
1'1. sk, ¥'1:
,------------
a,,.,, l : ~==========::::::;-
Ketiga :: Edit
Edit Pada Item di Master Data
_____________________________________.,.,
I~
M,;n! LI· ~ Doco ltc:m Boru ..__ .JC
u_mL111_, _ __ s:;ruan oa~ar : jPcs 1...- D~oroi:i ur J,: tdok mi:n;;ub · s-= ~ n ila j_coh terdoo:::t.
:
· = ========= tt·ansa~.;:, yor.g barh - ngi:n dEr,g· item In ,
S.alu ti:lr1J,:i Po~.JJl:.; j l .000, !)J
H~a Jual Borcod e : {65~ 331-1-1 l
Pot cm!F.Jn ~rga Ju.al
Dd't::t" Ka-Ner~i : Satu<l"l Kan'r'B!'5i BarcodB
:-····~!~·.~ ~I:......•, [ H ~ Si!tu.;,n
cus -10,00 6555333+42 : ~5.000,CO ! . _
,.............................. , l!;lkan dct.a ~ct.uan dat1 prodli</tern,
Alruq_t1ng
l ·onto~f"l':Ja :
DL~, PAK
DataUrnum
pjt,an arga :iJal 1 La\-'131 Hi!rga Jual
Scei mm
5 H.:ir'):I DUS 43 .CO0,µ:J
~:~g.i:1~~c::::··:=·--J 1 Berdasarl::al Juml211
DUS 42.500,00
Po w11a.rrHo1111Jo uol DUS 4L. OOO,OO
Lain., !.aln
1=Level l--l:lrQo DUS msoo,oo
Booa,atk m s .J.3n PCS 1.soo,00
Ali:UJ!tiFWD
K,:b!er,,,,ga,; : <:'. l .4~0, 00
Pm eit.!Jon l--l:lr1J Ju.:il Uituk PelorQJor• 3 :L", •lOO,CIJ
Tcttentu. Dl:(lot j..i;!o d<JLJ"JOk~ Lntuk
G--osi~l=lB.til. 4 .l.350 t.lJ
contd-, :
laval 1 1 Palar,~an Retail = arga la .ooo
L= l2: p.,L,,119.i.,,nGres.-= H,.-g, '3 .. 800. " " " - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -11
TUtup
r-io.MA I Edy
No Tr ~ab!: iao02/l-i\JTM/0412 P I
"·
::======: I ALP.MAT : JI. ~:u:uma B,:O;J$cl ~ -
i::i:)rti : :uabcl\)a
J"lrn : •. lfl C
, [Fa] i ~ e Jte~ ! [Fi ] P=ta I!8ITl1 [DELJ Hcl)U~_oet;J, [,ct; IJIN/R.G Lf.] I .:i.,tal,IH~:~d- ) [F11 :, s ~an., [F12]: H!pJ.£
-----
r.-.::mi Pcn:uob n
K,::ter .:in;ion
BiO'l'OLon t
I ~ I l• ' -Kr di I
T-ilr,L-
[)JP/QO't! 'r-JJ
insp1ras1
Program Toko (iPos 4.0) Item dengan Harga Jual berdasarkan Level
DD
Item dengan Harga Jual berdasarkan Level adalah
Level adalah penentuan sistem harga jual yang sudah di
tentukan untuk pelanggan.
Kita harus membagi beberapa kelompok pelanggan dalam grup pelanggan kemudian masing-
masing grup tersebut kita tentukan levelnya.
Sebagai Contoh :
Pertama, buatlah Grup Pelanggan seperti berikut :
Gt'up Pelanggan
0,00
Bronze Bronze 6,00 2
Hapus Tutup
Kedua : Edit masing-masing pelanggan yang akan mendapatkan spesial harga untuk dimasukan ke
dalam grup yang telah dibuat.
Contoh : Si Edy belanja 1 bulan sekali rutin dimasukkan dalam grup Bronze, Dewi hampir tiap
minggu belanja kita bisa masukan dalam level Silver. Perhatikan gambar dibawah :
e pm : loot-33444221 r'w : I- - - - - - - - - ~
Emal:
Kar-bf; : 1_ _ _ _ __
l\lo !=!~k.-:
Rel Al :
~---------~
E!ri: I
utup
'X
I
'----------------------------
Afam aI : JI Kerrb afl\l 12·3
Kool,31:. ,
-----------
No Rek: I
FL, fJ./I'J :
Ba, I; :
~===========;-
Ketiga :: Edit
Edit Pada Item di Master Data
j
'.iimlJ'-1.n _t
OiltaiUmum
Pjhan arga )Jal 1
Hi!rga·Ju.al
Sj, Ui!D
DUS
f;i~gaj ~~r:-·:::·· ·=: ·"J
5 Har,;1
1 Berda~arle;3n Jumlch
DUS
, Po wvnoi1.aroo Jual DUS 3 4 L. 000, llJ
lain-lain
1=Levi::I Hat1Je1 DUS 1 ·10.9)0, tlJ
Booa~atkan S uan P•:S l. ':JJ0, 00
TU!up
SI,, ar,
I o,oo )I dl .~'____7,_El:l
·_.,~ ,
"J:!r,b::,r.o[lJori • ~1---------~--~'
rr'J::r1u ,x
Ne Tr sal:si : joora/.l.1UT
M/0412' P,mmm ; I )[~I r-JP, M_A I Demi
AL.AM Ai : JI. i:;elJ"b.ah;l,,128
,. .. g , 116(04/2012 Ki,,lu..r d.,.,; , :u
:1=
rM
= ===_=:I Wrti : 5tuo;otb
fELEPOi..J , OBl:332-H'.:6~4
i> rt3g.en : 10.,,.,; K NTW: Le,pt I :ir.\
:=========: IT T. :
!
---~
I________.
.sa1a~ : ....
Kad [t p ,ttd
00145" Mi3 Sedap Ras a llikrn2t 0,0D l. .400,00
1:t;;.pu~ b.3tai D:t.a Item L~C .. ~=f:-11 _ac-3 t'..<:fu., 1b l" d; l, 00 I l. 119).,oti] Tol.:ilAkhi- I t. _iCI), oo]
p ri~; 0.,0D I aToll Cf' so, 1 o.,ooll
Jat Tempo , j:26/04/2012 IM11 lD
=I
-•.:ijak; 0,0D I 0100] .:ii / DP : f o,oo ll
~l:er.:i m.:in
Bk:ri•a Lan ;
I 0,00 jl t,· +::red I
nitup
Saldo
SebagaiAwal Item
Item adalah
contoh adalah
saldo awal untuk menentukan
per tanggal stokmaka
1/1/2012, awal nilai
padasaldo
saat awal
menggunakan
adalah dariprogram.
stok pada
akhir tanggal 31/12/2011.
Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
Daftar
Item Masuk Keluar
-
Daftar Item StQk.Opname Saldo
Awai Item
Transfer
It em
Stok Mutc1si
Minimum· Jterr1
Penyeruai an Transfer Kantrpl
Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
MenJ Ula . r1 5-:ildci Awi:il X
Keterangan :
• Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih.
Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok
pada daftar item.
Saldo Awal Item per Tanggal 1/1/2012, terdapat penambahan / perubahan saldo awal.
Maka lakukanlah proses data bulanan sebagai berikut :
Bulan Januari 2012, Klik Proses.
Bulan Februari 2012, Klik Proses.
Bulan Maret 2012, Klik Proses.
Bulan April 2012, pada bulan berjalan cetang "Perbaikan Stok", Klik Proses.
rnsp,ras, ,
Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Hutang
DD
Hutang berfungsi untuk menginput data sisa hutang-hutang perusahaan ke supplier
Saldo Awal Hutang berfungsi
per tanggal saldo awal.
Sebagai contoh :
Saldo Awal adalah per tanggal : 1/1/2012, maka data hutang yang harus di input adalah per
tanggal 31/12/2011
Saldo Aw.al Hutang - i Po s· 4',0 ;'2 .6, l,Jsfar : ADMIN, Lokasl :. UTM, Host·: l9cal~ost1 Database : data
3. Pilih Suplier
4. Masukan data hutang
5. Jika semua sudah di masukan, maka klik Simpan
5 d Aw-=il tu-=in!J l X
-H~llU5
--~ pti· 9_rpi:lii::r
-~
I mp ett'E;,,:ml
Keterangan Kolom :
msparas,b~
Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Piutang
DD
Saldo Awal Piutang berfungsi
Piutang berfungsi untuk menginput data sisa piutang perusahaan
ke pelanggan/customer per tanggal saldo awal.
Sebagai contoh :
Saldo Awal adalah per tanggal : 1/1/2012, maka data piutang yang harus di input adalah per
tanggal 31/12/2011
1.
2. Pilih menuAwal
Klik Saldo Akuntansi
Piutang
-Saldo Awal-Plutang - i J'.i o s 4.0.-2.6·, User : ADMIN, Lokasi : UTM, Host : loc;-:dhost, Database : data
Master Data Pernbelian Penjualan Konsin'yasi Persediaan Akuntansi Proses Data Lapo1
3. Pilih Pelanggan
4. Masukan data piutang
5. Jika
Jika semua sudah di masukan, maka klik Simpan
~P .t I
~-
i _P~ I~~ •' Tub.J D
Keterangan Kolom :
';}-insparastb~z.
Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Perkiraan
Apabila anda belum mengetahui tentang apa itu saldo perkiraan sebaiknya berkonsultasi dengan
akuntan.
Total dari Bagian Aktiva berserta Kewajiban & Modal adalah harus seimbang/sama/balance.
Saldo Awai Piutang - i Po:, 4.0.2.6; User: ADMIN 1 Lokasi : UTMJ Host :. localhost) Database : datc1
3. Setelah Tampil, klik dahulu Cek Saldo Awal untuk mengambil data Saldo Awal Item, Hutang
4. dan
Mas Piutang
Masuk
uk
k
kaan
n nilai dari Bagian Aktiva
5. Mas
Masu ukkan nilai dari Bagian Kewajiban & Modal, sampai total ke dua bagian tersebut sama.
6. Klik Tombol Simpan
I_ TIJ:up
Untuk mengubah data saldo awal perkiraan anda dapat membuka kembali kemudian simpan data.
PENTING :
Apabila anda melakukan perubahan saldo
saldo awal perkiraan setelah beberapa bulan berjalan, sebagai
sebagai
contoh saldo awal adalah pertanggal 1/3/2012, kemudian pada saat bulan berjalan adalah 1/6/2012
dilakukan perubahan pada saldo awal perkiraan karena ada kesalahan input, maka anda diwajibkan
melakukan proses data dari bulan : Maret 2012, April 2012, Mei 2012, Juni 2012. Proses ini
berfungsi untuk memindahkan saldo ke bulan-bulan berikutnya.
rnsp as1br2
Program Toko (iPos 4.0) Import Data
DD
Pada Program Toko iPos 4.0 tersedia fasilitas import data dari Excel, dan versi lama pada
iPos 3.0 dan 3.3.
Untuk import dari Excel fasilitas import hanya untuk Data Barang, Data Pelanggan dan
Data Suplier.
Untuk import dari Versi lama hanya bisa import Data Barang, Data Pelanggan, Suplier dan
Sales. Untuk data transaksi tidak dapat diimport.
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
l- PROSES
C:ontoh File
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode Item
2. Barcode
3. Nama Item
4. Jenis
5. Satuan
6. Merek
7. Satuan Dasar
8. Konversi Satuan Dasar
9. Harga Pokok
10. Harga Jual
11. Stok
12. Stok Mi
Minimum
13. Tip
Tipe
e Item
14. Menggunakan Serial
15. Rak
16. Kode Gudang-Kantor
17. Kode Suplier
18. Keterangan
Ketentuan :
• Kode Item,
Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
Kode Barcode,
Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang
berbeda baik pada barang yang sama.
• Satuan Dasar,
Dasar, Apabila barang anda adalah retail / tanpa ada konversi maka pada
kolom satuan dasar diisi huruf D, huruf D adalah mewakilkan Dasar
Konversi Satuan Dasar,
Dasar, Apabika barang anda adalah merupakan satuan terkecil /
tanpa ada konversi) maka isikan angka 1 .
Tipe Item
Item,, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk
Rakitan dan Angka 4 untuk non inventori.
• Menggunakan Serial,
Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y
isikan Y , jika tanpa
serial isikan N.
• Kode Gudang-Kantor,
Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen
atau gudang utama.
Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):
• Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode
tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila ta
tanda
nda petik tung
tunggal
gal tidak di
diisi
isi maka sete
setelah
lah anda imp
import
ort data maka kode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
Dari Excel
e
I mport Dat-a·Item dari Excel
Import Data Supplier dari Excel
Import Data Pelanggari dari Excel
PENTING :
Apabila sa
saat
at import data tterjadi
erjadi Error mak
maka
a cek kemb
kembali
ali file exce
excell anda kemung
kemungkinan
kinan
ada salah pengisian kolom
Apabila sa
saat
at import data tterjadi
erjadi Error mak
maka
a diwajibkan untuk membuat database
baru,
baru, dan database lama dibuang, kemudian buatlah database baru lalu ulangi import.
Dibawah ini contoh pengisian item tanpa multi satuan (hanya 1 satuan yang akan
dijual) :
KONVERSI
SATUAN
KODE ITEM Bf\RCODE NAMA HEM JENIS .SATUAN MEREK SATU-':\N
D.ASAR
DASAR
rooo'i 94333455552 Mie Rasa Pedas MKN PCS Iod0fuod D l
"0002 153345523444 Mie Bawariq MKN PCS rr;idtlfood D 1
"'000-3 ..32355222344 Mie A,yam Pedas MKN PCS Indofuod D 1
Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang
sama dengan satuan PCS dan DUS) :
KONVERSI
SATUAN
KODE ITEM BARCODE NAMAITEM JENIS SATUAN MEREK SATUAN
DASAR
DASAR
0004 "000411 Air Minum Gelas MNM PCS. AqUc'j D 1
0004 ,..000412 Air Minum Ge las MNM DUS Aqua 40
0005 ..00051._ Rokok Mewah RK BKS 555 D 1
0005 00052- Rokok Mewah RK SLP 555 12
m 11as1b12.
Program Toko (iPos 4.0) Import Data Suplier dari Excel
Apabila
langsunganda
datatelah memiliki
tersebut daftar
dengan data suplier
beberapa pada yang
ketentuan file Excel
harusmaka
maka anda dapat
dilakukan. import
Format Excel
yang dapat di terima oleh program ini adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format
excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save
(save as
) dengan format versi 2003.
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
PROSES
C::ontoh File
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n Re
Rek
k ening
ening
13. Kont
Kontak
14. Email
15. Keterangan
Ketentuan :
• Kode
Kode,, tidak boleh ada yang sama dengan suplier yang lain.
• Kode
Kode,, juga tidak boleh sama dengan pelanggan atau sales
• Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca
sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila tanda petik tunggal tidak
tidak diisi maka setelah anda import data maka kode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
0001 94333455552
4. Pilih file excel dengan cara klik tombol Browse...
5. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel
6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika
tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.
7. Apabila telah siap maka klik
klik Proses.
8. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.
Ill J SJ 2
Program Toko (iPos 4.0) Import Data Pelanggan dari Excel
DD
Apabila anda telah memiliki daftar data pelanggan pada file Excel maka anda dapat import
import
langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel
yang dapat di terima oleh program ini adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format
excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save
(save as
) dengan format versi 2003.
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
PROSES
Contoh File
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n R ekening
ekening
13. Kontak
14. Email
15. Keterangan
Kolom
dengan wama merah wajib d1isi , tidak boleh blank.
Ketentuan :
• Kode
Kode,, tidak boleh ada yang sama dengan pelanggan yang lain.
• Kode
Kode,, juga tidak boleh sama dengan suplier atau sales
• Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca
sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila tanda petik tunggal tidak
tidak diisi maka setelah anda import data maka kode
kode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
• 1 z..• 1
94333455552
Akunbri~i
4. Pilih file excel dengan cara klik tombol Browse...
5. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel
6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika
tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.
7. Apabila telah siap maka klik
klik Proses.
8. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.
Program Toko (iPos 4.0) Import Data dari Program lama versi
nsp1ra tb z
3.0/3.3
Pada program ini anda juga dapat melakukan import data dari Program Toko versi iPos 3.0
3 .0
dan 3.3, data yang bisa di import hanya data Barang, Suplier, Pelanggan dan Sales.
Berikut ini adalah beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum impor data :
• Pastikan apakah ada kode Suplier atau Pelanggan atau Sales ada yang sama, jika
ada yang sama maka anda diwajibkan untuk mengedit terlebih dahulu.
• Pastikan format yang diambil adalah dengan extensi (*.mdb), format mdb adalah
dari Mirosoft Access Database.
- Tutup l
6. Setelah selesai Cek Informasi Import untuk mengetahui apabila terdapat error pada
saat proses import data.
PENTING :
:
AR.abila 12il.da saat imRQrt data te_tj_adi terdapa.t error maka anda diwaJ/bkan untuk
A
Menu Persediaan adalah menu yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan,
seperti item masuk, item keluar, opname stok, saldo awal, stok minimum dan mutasi item.
- l\11nrn1.ITT1
KcP.1;tof
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu Persediaan pada
program ini, klik dibawah untuk melihat lebih detail :
1nsptras1b
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Item Masuk
DD
Berfungsi untuk menampilkan data item masuk, selain itu untuk mengubah dan menghapus
transaksi item masuk.Item masuk berfungsi untuk memasukkan barang yang didapatkan tanpa
perlu mengeluarkan uang tambahan, seperti : barang bonus, hadiah dan lainnya.
Daftar
Itern'Masu
-
MasterDaa
Daftar rt.em
Keh.Jar
Stok Opnarn.e: Saldo
AwalI:te.m
Transfer
Item
Stok Mutasl
Minimum Item
Persediaan
3. Akan tampil daftar item masuk, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar Item masuk klik disini .
( e,'!:'
M=J::1,e. •-
· ··· · ·-·-· - · -·-· -- 1
'lo 5ao.Jiir
I l us· BS:,,,.K PLROL KO lG, 00 BTL 5 , 500, 55.0CO,OO
I
] 00 ' 55,00D,ll
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item masuk,
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item masuk,
2. Klik Tombol "Hapus".
rnsparas1b~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Item Masuk
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Item Masuk :
Model / Bentuk tampilan daftar item masuk, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
l
Bogion FIiter Dom
2 3
INsPlb; 13"
Cal:.p..1/t'M> 8 ~ D L : l 11Lo'l;
1
Pilirian alaman Tampl n Data
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"001/PN/AMP/0613"
"001/PN/AMP/0 613" maka akan didapatkan data dari no tr transaksi
ansaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
4. Pilihan Dept / Gudang
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir.
6. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
7. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
8. Daftar data.
9. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
10. Tombol untuk menambah data.
11. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik edit.
12. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik hapus.
13. Tombol untuk keluar dari pencarian data.
mspirastb~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Item Keluar
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Item Masuk :
Model / Bentuk tampilan daftar item masuk, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
• Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
• Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Data
le
J, 2 3
!!rUn,I, L
ADMIN
;>JJJoflN
Ml~ 8
MJI'!
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"007/IK/AMP/0613"
"007/IK/AMP/0 613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
4. Pilihan Dept / Gudang
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir.
6. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
7. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
8. Daftar data.
9. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
10. Tombol untuk menambah data.
11. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik edit.
12. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik hapus.
13. Tombol untuk keluar dari pencarian data.
1osparas1b1z.
Program Toko (iPos 4.0) Stok Opname
DD
Berfungsi untuk mencocokkan antara stok fisik barang yang ada dan data stok yang ada pada
program.
Daftar
Item Masuk Keh.Jar
-
Moster Data
Transfer Kontrol
1. Tentukan tanggal dimana program akan menghitung stok sesuai dengan tanggal yang
ditentukan , anda juga bisa menghitung stok berdasarkan filter jenis(kosongkan bila ingin
menampilkan semua data), rak(kosongkan bila ingin menampilkan semua data ) serta
gudang.
2. Klik tombol "Tampil Data"
Data" untuk menghitung stok.
X
~.
· = :.l 16/ ;))!3 13: 59; S~
3. Kemudian cetak data tersebut dengan cara klik tombol "Cetak ", setelah itu kita cocokkan fisik
dengan data yang ada pada program.
R,1b . L
3.Jd...-w;i r IAM!'
NO f"I fl..!,;
' l l2l CREM!
r:u.
3 cu_ 6TI.. 0,00 0 ,00 O,•)l.'l 0/.10 '- D c,,oo
l!I CU. BTL 1),-CIJ o,m 0,00 O,CIO lll.liO
5 C EITl. 0,00 a,oo .OD 0,!10 l!,00
i5 -~ Al.ERMA); fil1Slal ru. aro: o,oo ·o,oo 0,!'.10 ,] D ~,oo
7 !i9 CON T cu. ox I), 0,00 a,ua. Ii,
D m;;; .ill.UMl ~ bOM.. w. Em a,oo tl,00 Cl,.00 D,00
9 1007 N-i~ ~ 1dG SOX om o,oo 0,00 ,I.OD [ ~00
10 l.t.E.3 ,V~ RYL I ffi cu. BOX o,o;r 0.,00 0 JJ G,,(10 11;00 .,
TLIL,tl
4. Lalu anda isi fisik pada laporan tersebut sesuai dengan stok fisik yang ada pada perusahaan
anda.
J.ENIS : lfflK :
No. Kod:e tte.m Kete Fill n,ar1n Ril l: ,A"Y'i·til: Masu,t Kellmr Akhir I Fis ik I
1 103 12.3 11 ,00 ), e oa
1.034 JI AB '...APLET 10,0IJ 8,0.0
3 Hl3"5 0,0 0,00 Q , D□ o,oa
4 1 036 VQDR PS (I [liJ 0.00 !JOO o,ao
.5 1 03 7 AKT RP.LIN SYR ,D 0-.00 O,DO 0 ,00
5. Sesuaikan dengan data fisik dengan yang ada diprogram dengan cara mengubah kolom fisik.
6. Jika semua data opname telah diubah maka klik tombol "Simpan".
"Simpan". Setelah disimpan data
yang telah diopname maka akan ditandai dengan warna biru.
~ al f
----
IJ:!t'J'I
'-----
l•J
10-5:;:
10ii6
M1Ail:D. ..2 1'1G
◄ A~'\'L l ~'G
ill
tu
em: ~,(I) O,Oc)
. ,
0,00
O,!J(I
0 ,1))
l),(!J
0,00
l),r.
0,,(1)
0;00 ..
II
IE ~ T p
lOSptrasl
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Item Keluar
DD
Berfungsi untuk menampilkan data item keluar, selain itu untuk mengubah dan menghapus
transaksi item keluar.Item keluar berfungsi untuk mengeluarkan nilai barang tanpa ada uang yang
kita terima contoh kerusakan pada persediaan barang atau konsumsi tukang
-
Master Data P·ersediaan
3. Akan tampil daftar item keluar, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar Item keluar klik disini .
D . :
T5T:1g.,l =r-lj--------,
"°""m r ar1: IG □ Dept. !
1,00
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item keluar,
2. Klik Tombol Edit,
3. Lakukan perubahan data,
4. Klik tombol "Simpan".
1. Pilih salah satu data item masuk dari daftar item keluar,
2. Klik Tombol "Hapus".
lll9PII3SlblZ
Program Toko (iPos 4.0) Saldo Awal Item
DD
Menu ini digunakan setelah semua data master telah diinput, yaitu untuk menginputkan
saldo awal barang, detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari saldo awal item klik
disini
Transfer sebagai
lainnya. item berfungsi
contoh untuk memindahkan
memindahkan barangitem
daridari salahkesatu
gudang departemen ke departemen
toko.
Daftar
Item Masuk Ke'luar
-
Master Dato
3. Akan tampil
tampil daftar transfer item,
item, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
dari daftar transfer item klik disini
1r,nrl.,,. l
:I JD-'1/TRF/AM'i1J613 IC'cl u ; 1.or,.r , l~J·••
~ :l l9,(l 1, 13
Ke ~1.~. - - - - - - 1:1! :
D<i,:lt. L
IO,:CD
Eat.i
1. Pilih salah satu data item transfer dari daftar item transfer,
1. Pilih salah satu data item transfer dari daftar item transfer,
2. Klik Tombol "Hapus".
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
Pilihan Cera~
Kemball
1-lonr,atK::mili
UlSptrastb~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Transfer Item
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Item Masuk :
Model / Bentuk tampilan daftar item transfer, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
~I\FTI Da&lJ
2 3
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"007/IK/AMP/0613"
"007/IK/AMP/0 613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
4. Pilihan Dept / Gudang
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir.
6. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
7. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
8. Daftar data.
9. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
10. Tombol untuk menambah data.
11. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik edit.
12. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik hapus.
13. Tombol untuk keluar dari pencarian data.
Persedia,m
Dsftar Daftar".ltem
Item Masuk Keluar Awai Item
Penyewaiain
:=: ••
3. Akan tampil
tampil stok minimum
~·--·-- l SIDIEMilrum
1 ~ r m • IJ03J II~ .~ _ ' _O _ _ _ _ I c-J,
2 J,:n ; ::=I====,.=:. 1
3 ful!:l~ , 1 1,,. llll 5 1.AiJtBc, '.-
4 Dept,iOJdanJ : , .. 1 ilotal data ya 119 ditemukali: 11:85,
1' 10 3:5
041.
DL . D BOX
Dl t D 0 El1l
j Qti.7 LL D 80'.(
---1.
llJ7l! N'BROXO. TJ'B 100 DU 1 D 8 :.;
Keterangan
1. Item barang
2. Jenis barang
3. Supplier Item
4. Tempat penyimpanan item
5. Pengurutan ascending / Descending berdasarkan kolom tabel
6. Proses untuk mencari data.
Mencetak Laporan
Setelah anda mendapatkan data stok minimum item anda dapat mencetak laporan dengan
menekan tombol "Cetak".
Berfungsi untuk melihat perpindahan item / barang dari satu tempat penyimpanan menuju
tempat penyimpanan
penyimpanan yang lain. Suatu contoh untuk mutasi barang dari gudang menuju toko
maka secara otomatis stok yang ada pada gudang akan berkurang dan stock yang ada ditoko
akan bertambah.
-
Master 'Data Pernediaan
3. Akan tampil
tampil mutasi item
I Mcru:utama Mula ne Ix
1 Cil5'111:<:m : ll -./d 1a) 1 II-
2 Gu\r,_;i ; 11M' ..,.. Pruses Bula1ran IS
3 k:ns ;
4 f'cr!;ltrc ; 15::,ptclll
,t T-ampil Uut:asi J1
Ra ~.. tu T1>~Ja wol .lu1'...hM~ T<1 T.. ~J Ke/u,r l.Jrn.,.b ~ -a Aishr 1~
BTL llJ 193.S"~ l 19. 35-5 0 2 5 ~
0 0. 0 I'.] 0 0
IJ IJ [l 0 0 0 0
0 C 0 0 IJ 0
0 C 0 0 IJ 0
0 Q rn 0 0 a 0
0 IJ o. 0 0 ,O
Mub bcl • 91 bl -
Keterangan
1. Item barang
2. Asal dari barang
barang / item
3. Jenis dari barang / item.
4. Periode transaksi
5. Proses
6.
Pengurutan data ascending / descending berdasarkan
berdasarkan kolom tabel.
bulanan adalah proses perhitungan data persediaan dan penjurnalan. Proses ini
dapat dilakukan setiap saat jika anda membutuhkan informasi persediaan, jurnal, dan
laporan yang berkaitan dengan akuntansi.
7. Menampilkan mutasi item
8. data item yang termutasi
9. menutup form
Menu Pembelian adalah menu yang berhubungan dengan pembelian barang dagangan,
seperti pesanan pembelian , daftar pembelian , history harga beli, daftar pembayaran,
status lunas bg/cek, retur pembelian.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu pembelian pada
program ini, klik dibawah untuk melihat lebih detail :
•
Pesanan Pembelian
• Daftar Pembelian
Pembelian
• History Harga
Harga Beli
• Daftar Pembayaran
Pembayaran
Status Lunas
Lunas Bg/Cek
• Retur Pembelian
Pembelian
msp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pesanan
DD
Pesanan
supplier, pembelian atau digunakan
daftar pesanan PO berfungsi untuk
untuk mencatat aktivitas
menampilkan pemesanan
data pesanan barang kepada vendor
pembelian,mengubah dan /
menghapus transaksi pesanan pembelian.
Pembehan Penjualan
3. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan
penggunaan dan fungsi dari
daftar pesanan klik disini .
Ja.m II L>plJ
~ : PT, DffAJ.
Ai.,IMo.T ; ~ l,11,WN p
KOTJi :
TB.El'ot. 1 021 50~
t;CI 1;,,: ;
~ .,
~ab.Ji!O ii
..s.co:i,oo
.-- - - - - - - - - . ---i
i
1 .....,. __ "T_
!D,..00:
- - - - , .. 1
6(] E.IDJ,00 a,oo
I00,00
-.
.2: 2 9:J.CDJ,OO ,
insp,ras b
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pembelian
DD
Pembelian berfungsi untuk
pembelian digunakan untukmencatat aktivitas
menampilkan, pembelian
mengubah danbarang kepadatransaksi
menghapus vendor /pembelian.
supplier, daftar
3. Akan tampil daftar pembelian, untuk informasi detail tentang cara penggunaan
penggunaan dan fungsi
dari daftar pembelian klik disini .
Dol an I X
N)>.M_i', : • . ifl:f!.KNI
' A . l
KDrA- ,
TEl.B'Cfi !
KlcNl"AK .
!<Er- r
Tj;'!ill : m,ac I
n; D! CD l
~ ~ W~CI I
"' I
3. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".
1. Klik tombol pencarian pada label pesanan, kemudian akan muncul daftar pesanan
2. Pilih data pesanan dari daftar pesanan
3. klik tombol pilih.
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
P~ihan Cetqk
DiSclTT
Kembali
IOsptrastbl
Program Toko (iPos 4.0) History Harga Beli
DD
History harga belidigunakan
daftar pembelian berfungsi untuk
untuk mencatat aktivitas
menampilkan, pembelian
mengubah danbarang kepada
menghapus vendor pembelian.
transaksi / supplier,
Pembelian Penjualan
ct = J Fd,- __]~1
E:]
Jb:m
ut-=r : J; n
ti -
~
. I liV't m:mon __ J_ I~ n Poro!l}!I,
1,/0] J' 11.02, ro T/iB
~-~ · ~- ------- ·; I I
_ij,iftl~n ,llO
ll
1nsp1ras1 ,
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pembayaran
DD
Pembayaran berfungsi untuk digunakan
mencatat aktivitas pembayaran mengubah
hutang barang kepada vendor /
supplier, daftar pembayaran untuk menampilkan, dan menghapus transaksi
pembayaran hutang.
Penj ualan
;;,n 1-\Ji:a,g X
~---------------------
'T l~ n J. l 5,00J.OD j
Lun.a.s :
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
Pmhan Ce't:!k
iiolrrt1.--.rl..-..-.~,m.-r.n..-.n-..~..-.~-...n.T1m~-..-,~..-..-..---..{..--.{....-....--.-.-.,..--.{..--.{....--.--l..-rr{rrrt,"
Discin
Kembali
Po!:OJIIQanl
D.M
Sub, nrral O;IJD J.145. 00 ,00
Terbi la □o' : ti!l-liliuta serat s ernp-at 1:1 I h lima rib u ru1>iah
p
lOSptrasl
Program Toko (iPos 4.0) Status Lunas Bg/Cek
DD
Status lunas bg/cek berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
3. Akan tampil status pembayaran bg / cek hutang , data akan tampil apabila saat anda memilih
cara bayar cek/bg pada pembayaran hutang, status lunas tidak diberi tanda centang.
4. Pilih Supplier atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.
5. tekan tombol "cari" untuk menampilkan data.
6. Beri tanda centang pada status lunas pada no transaksi pembayaran yang telah lunas.
[ tu, Pemb,m,...,.,_B f=<!lr. t-uia--9
11001 :
I"' ::.ul)lil.er
- - .
S1 59-PT. l'ltA D.UU
S· 002-AroID: Gl:N1l..MG " 45,000,00 iB.~2-1:.l'~ Ol!J 7i -
f ol:a! :
Tlrn;(il
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Retur Pembelian
DD
Retur Pembelian berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
3. Akan tampil daftar retur pembelian, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar retur pembelian klik disini .
5. setelah memilh
~b..16:!ll X
:·"°'=::...;.::=::.:..:;_,::.=.:<.....:.;::.=...;.;::..::..c_;os..:::.;:;.::;-1 '-------------------------------,
' i>. : .AF'i:JIER Jl..S f lRMA Jl!mr
..aT : FEJ"li.Jt,f,,L,!S .3-g· £.?.N[-!BW:J
I KOT.o , l:
Te.iEFON i
~tiT _ t r
.<.mlsi
1033 2,00 POT L'<'- o,an
- .
11 Di: . S,J:, 1i :zJ.?~0,00 fa
l
..-ig•n;
?.:.tct a.ao ,... rir ]
""' P:,;, D_,!ill a
iil!',3 L 1 D, 00
,.,.. •t ~ tail
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
Pilihan Cetak
rEb Print
Bukti Rerur Beli &Serial
DisaITT
Kerribali
No. K•ode Item N1H lliUI Item Jml Sa1UBn 1-lu g:a Pot T ota l
i "1 033 P..F.ID EX "1 0{1 TAB 2 OD T B.000, 0 o, I) i fJ.000 ,00
,.,
Kgter.angan Jm l Bm, ..., 0 Su ti Total
P□ ngan ,OD l'.l,00 T{I JA hll'
Horrn.at ~rri Panenrna
PaJa~ 0,00 , IJ,00 Tun al 115.0CJO,OO
Kre·dit ti.OO
,............. ··-····l
msparas, ~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pesanan
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pesanan
Pesanan :
Model / Bentuk tampilan daftar pesanan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
• Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
• Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
-x
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0613"
"003/PB/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no ttransaksi
ransaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
insparastb~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pembelian
DD
Pembelian :
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pembelian
Model / Bentuk tampilan daftar pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
• Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Bagiem Filler Data
::,c
I___::_, -
II
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0
"003/PB/AMP/0613"
data. 613" maka akan didapatkan data dari no tr
transaksi
ansaksi tersebut pada tampilan
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
IOsptrastb
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Retur Pembelian
DD
Berikut ini adalah tampilan daftar retur pembelian:
Model / Bentuk tampilan daftar retur pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a
dalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Bagian Fil,ter Data
:2 3
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0613"
"003/PB/AMP/0 613" maka akan didapatkan data dari no ttransaksi
ransaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
5 msp11 s1b1
Program Toko (iPos 4.0) Penjualan
Menu Penjualan adalah menu yang berhubungan dengan Penjualan barang / Item , seperti
Pesanan penjualan, daftar penjualan, history harga jual , daftar pembayaran, status lunas
bg/cek, retur penjualan, dan point penjualan
Penjucilan Persr::diaam
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu pembelian pada
program ini, klik
klik dibawah u
untuk
ntuk melihat lebih detail :
• Pesanan Penjualan
• Daftar Penjualan
Penjualan
Penjualan
Penjuala n Kasir
• History Harga
Harga Jual
• Daftar Pembayaran
Pembayaran
Status Lunas Bg/Cek
Retur Penjualan
Point Penjualan
IOSplf 1brz..
Program Toko (iPos 4.0) Pesanan Penjualan
DD
Pesanan penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada
konsumen, daftar pesanan digunakan untuk menampilkan data
data pesanan ,mengubah dan
menghapus transaksi pesanan penjualan.
3. Akan tampil daftar pesanan,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar pesanan klik disini .
liru.BliRIIT
CANAD IP.QltDWM' CIIC rm :is.
_-.ml,, Tota
I i 5,00 5TRJ
Mengupdate potongan
Apabila anda telah melakukan set potongan harga terhadap grup pelanggan, dan tipe potongan,
anda dapat mengupadate potongan terhadap pelanggan tersebut secara otomatis dengan cara:
1. Pilih pelanggan.
2. Pilih detail yang ingin diupdate potongan harganya.
3. Klik tombol "update potongan".
Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu
dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales , data sales tersebut pada bagian sistem
komisinya adalah tidak aktif , apabila terset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak
dapat merubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui data sales pada master :
Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu
dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales , data sales tersebut pada bagian sistem
komisinya adalah tidak aktif , apabila terset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak
dapat merubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui form penjualan:
1. Pilih sales
2. klik tombol
3. isi nominal komisi terhadap sales
4. klik ok
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data rakitan.
3. Akan tampil daftar pesanan,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari
daftar pesanan klik disini .
disini .
.:u,,:.s, Ii
1033, i'Flll: ll)X! T 5,00 l'OT .~~,00 D,Q
BED L l:C'il.'~IEJ.l.C: □ BIR!J !i,00 FCS 2..'Si:O, DJ lr,DD u.sa o,..o □
. :: Vii:
T uil :j
:::P ====--==
: -::::1
Ln.,1iw, 1
:--====-.:.....~.
~. d
Mengupdate potongan
anda dapat mengupadate potongan terhadap pelanggan tersebut secara otomatis dengan cara:
1. Pilih pelanggan.
2. Pilih detail yang ingin diupdate potongan harganya.
3. Klik tombol "update potongan".
1. Cara manual : tab potongan terletak disebelah tab rincian , setelah anda memasukkan item
pada form anda dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun pada potongan
pada tab rincian
2. Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar
Item
Klik Input Data Pelanggan untuk informasi selengkapnya mengenai tipe potongan
Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu
dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales , data sales tersebut pada bagian sistem
komisinya adalah tidak aktif , apabila terset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak
dapat merubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui data sales pada master :
Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu
dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales , data sales tersebut pada bagian sistem
komisinya adalah tidak aktif , apabila terset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak
dapat merubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah
cara untuk merubah komisi terhadap sales melalui form penjualan:
1. Pilih sales
2. klik tombol
3. isi nominal komisi terhadap sales
4. klik ok
Melihat Potongan
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data rakitan.
Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilh memiliki data serial.
msparas b
Program Toko (iPos 4.0) Penjualan Kasir
Daftar kasir berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan kasir kepada konsumen, daftar kasir
DD
digunakan untuk menampilkan data penjualan ,mengubah dan menghapus transaksi penjualan
kasir.
Persediaa1n A.kunl'.ansl
3. Akan ta
tampil
mpil kasir,untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi
fu ngsi dari daftar kasir
klik disini .
112.197,SOj
Jin_ . : .: : V ll5[ TRIAL: :.
[ ti. 1 Kod~ -r>c.t f J T f:al
J 1033 FIDEX
-
ODO T B
- 00 POT a, o - - ---
1 .99 a
4. keterangan tunai untuk pembayaran tunai, kredit untuk pembayaran secara kredit, kartu
debit, untuk pembayaran dengan kartu debit dan kartu debit untuk pembayaran dengan kartu
kredit. Klik tomobol "Simpan" untuk menyimpan dan mengakhiri pembayaran.
, otal
112.197,80
t 20.·000,.00
Ks cf; : 0/~)
Oeb r ; 0,00 Bank :
KartL.1 l:(i . l , 0,00 B.,nt,., :
mbnll r
Anda dapat membuat daftar pending dari transaksi penjualan kasir agar bisa dilanjutkan lagi dilain
waku dengan cara :
Apabila anda telah melakukan set potongan harga terhadap grup pelanggan, dan tipe potongan,
anda dapat mengupadate potongan terhadap pelanggan tersebut secara otomatis dengan cara:
1. Pilih pelanggan.
2. Pilih detail yang ingin diupdate potongan harganya.
3. klik tombol "update potongan".
1. Masukkan besar persen pajak maka akan muncul pilihan faktur pajak pada form.
2. Klik tombol untuk membuat no faktur pajak, anda bisa rubah no faktur tersebut bila
diinginkan .
3. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data.
msptrastb
Program Toko (iPos 4.0) History Harga Jual
DD
History harga jual berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan barang kepada konsumen, daftar
penjualan digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi penjualan.
1- ,
',-------:' rutl , !l'et,n~
13I.Ja:r{~H.J --:1 -J - 1.1 t 2. -,Kl:d:!
- .[te,11
------
·?e 9"1'
:;.;;,,,,, - - - - - - ~
ar, J No rrono;,131 l tem_j_ , ~L .Har Pot.:ng.,
• Unum 1 0 1,.)') 0 ,1,Fil?f'X 100) Ti!,] 9J,9ll,OO
n , DJ.000 0 25$ Jl<t-'P 7! 11.13,, i>M.001 )J . ~1G oi:. 12, !JOO a
Ll'r11L'l1, DJ.001} D257/Jl.JA.11F/'J 7l3 l3olJ7ra:J J3 Jtl,O.. ll5ll i!ED' SAUO'I. NBLl'.DBIRU PC:S 2 .!DJ,OD
l.;f~Lf- ' L!Ji.U~ aoo -~ ~ /Ui't f2j0 7: l3 15;0 .. l\..mA l::AFl..Er BOX 17, 2~ 0
tl-11.M.. IJH.A'◄ O ll0 .lffe:,7t/N◄ .(a n,3 1210 1 Di3 1&:0 .. , lD t',J."'IT1tS KflPLEr BOX 17,.3.2.5,QC
I..MU'1, 1/u,t Oto~Ar;,p J'D71 12}Jlffl!3 15:C .. IIIDA K Y!. NS.U:CI BIPJJ res 2.10:l I}
L..t~LN. U U.. ', DOO~ llN ,lll'7ill lJ,i'Cl?fIDl3 15:0. __ USE! BED~ SM.rot .rtB.LCO BIRJJ C9 -~-E,!ID
WI.Ill
l\m ;p
4. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
.. ···········-··············-··············-·············· .............. ..
5ayar Piuta_rng l ~ Prevle•,\I
···································· ································································~ ,n
~ Print
ISiclD
.1....--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _J ~ Ke!mbaU
( ····-· --1
msperas1b
Program Toko (iPos 4.0) Status Lunas Cek / Bg
DD
Status Lunas BG/Cek berfungsi untuk mencatat status Lunas Pembayaran Piutang dari Penjualan
Penj ualan
I Komnya-sj Persedlaan .o:kuntansl
3. Akan tampil status pembayaran bg / cek piutang , data akan tampil apabila saat anda memilih
cara bayar cek/bg pada pembayaran hutang, status lunas tidak diberi tanda centang.
4. Pilih pelanggan atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.
5. tekan tombol "cari" untuk menampilkan data.
6. Beri tanda centang pada status lunas pada no transaksi pembayaran yang telah lunas.
X
Dra'IJIDafl , 1 l --1
-_-_-_-_-_-_-_____,___._
l\4i::
D 2,jfP/M . jl3
D02S,B=-/AHJI ll3 iJ
DOJJ1'EPJ; P/l3 l, '9-77. ,00 BU J~INll llOO l2.5 I tO/OJ,l'21lU
I DlllSj'EP/JIM i'l3 5.BE7. ,1):) □ IIU !DSl!f.S lD,'11 ;pnl.3
0101,'fl:',/Mil?'l!3 J.9- 00), (I-) 8[[ 35ll 3El5 iJ !Sito 13
D101.JEP./i 'IP .(!;3 1.558-0CIJ,OO 1Wr::61~M 5:r13 r::I LSfQ 1/m 1J
01161'EP/Mti f13 2.6ll .C00,00 l•l!IN□ IR.l. .lt.ll.12. lBfll'lPDi.l
1, -~--""-'oj
._I
L ~t:,t I
MU N ,l!Jil'lOF
msp1ras1 ,
Program Toko (iPos 4.0) Retur Penjualan
DD
Retur penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / supplier,
daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
3. Akan tampil daftar retur penjualan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan
fungsi dari daftar retur penjualan klik disini .
:un
J,i~ 'I" : ~e:ad
A :'~!i
1J:l.ffi(ll'l l
.ig:J«f/t~-1
f.rl'.ial
I j lD ll umar -~ . ------- ........
: l ! Pffi .!ll.m
so.m,oo ,
; .~:;) ~
Ft .. 1.s-r.i : -~ I !•
r; P<ia::ng ~
Tun
HU"Tl NM-lo\ , un
~ i!,J,\l,,r ., _Bel=,
T~ ~ : ....__ _ _ _ _,.__ ®A, ~
l
Nr;Trs.W 1
l«lt.rrM'
!(ET. •
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
P11ihan Cetak
Kembali
EIO:X
Jml em :2,0 0 Su b,T oi:.il
Fo10 ga 0 00 Total Aldi l(
, ·annat K.imi Pens rim-a
Paia 0 00- Tuna1
ia'.l'a in lJ'.00 r it
( -- .. .... .I
msparast ~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Pesanan
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pesanan
Pesanan :
Model / Bentuk tampilan daftar pesanan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
fl bp
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no ttransaksi
"003/PB/AMP/0613" ransaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
uisp1ras1 ~
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Penjualan
DD
Berikut ini adalah tampilan Daftar Penjualan
Penjualan :
Model / Bentuk tampilan daftar Penjualan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
• Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
• Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
___ -I r.m,:,11o,;n □•
~ h . JI". 1
.I.mun CfFC
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah
"0257/JL/AMP/0713"
"0257/JL/AM filter
P/0713" untuk
maka pencarian
akan data,data
didapatkan dapat
daridiisi
no berdasarkan nopada
transaksi atau transaksi
kuncimisal
yang lain
misal kd pelanggan, nama dan no faktur pajak
2. Tombol untuk Cari Data.
ns ~11?
Program Toko (iPos 4.0) Point Penjualan
Point penjualan berfungsi untuk mencatat point penjualan dari tiap transaksi penjualan yang
memiliki kriteria dalam pengumpulan point.
.·-·· . ·····-·•.i
EllOOi:ll r :n m
--~
:i. ~'~ ~ ~F'ro~- S.\[
- ~ - ~ --~~ ·.
Pom rar.s-aks1
sog,ooj
;X
3. Ada 3 pilihan
pilihan : Tidak mema
memakai
kai piont, p
point
oint tukar hadia
hadiah,
h, point menja
menjadi
di potongan.
4. Apabila aanda
nda memilih p
point
oint tukar hadi
hadiah,
ah, maka and
andaa dapat mense
mensetting
tting tiap bera
berapa
pa
nominal harga untuk mendapatkan 1 point
5. Apabila aanda
nda memilh po
point
int menjadi poto
potongan,maka
ngan,maka a
anda
nda dapat me
mensetting
nsetting point untuk
msparas1b1
Program Toko (iPos 4.0) Tampilan Daftar Retur Penjualan
DD
Berikut ini adalah tampilan daftar retur penjualan:
Model / Bentuk tampilan daftar retur pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a
dalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan akan
dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
• Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Merul/l2illiil I "" X
Lhrt!i..-,,i- 1 ·1~
Trom olaii
IMP1D1 ;--1.s, m
----- ~- ... - ·~- ,~1
(/,W[OJ l5i 7£1 U,
r1
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/RJ/AMP/0713"
"003/RJ/AMP/0713" maka akan didapatkan data dari no ttransaksi
ransaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
Menu laporan berfungsi untuk memberikan informasi tentang Laporan dari masing masing
menu.
M:t!l Dal;a !,em.b:!a:i ?E-.,111~ r::arwwa1: J)a-,;ced;,:n M.ni::Q!:I p•,:,:-2-sC\:I - ~et)::<",3]'\ !<Eng.. !l"an
□ ~ E] ~ El ~ ~ ~ ~
L !I))'
M.,~i,,,, •
J)iiran
P,,mb,eh.,n Pers
D(ill"cl!'.l
.,n •
D
~lT~ .
;:.,,,;
L,-' ]µ, J.J=I EU;u ' .,r i(e;;r"9
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari menu laporan pada program
ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
• Laporan Master
Laporan Pembeli
Pembelian
an
• Laporan Konsiny
Konsinyasi
asi
Laporan Penjuala
Penjualann
Laporan Hutang
• Laporan Piutang
Laporan Persediaan
Daftar Perkiraan
Perkiraan
Laporan Kas
• Laba Jual
Jual
Data Jurnal
• Buku Besar
Keuangan
Menu laporan master adalah menu yang berhubungan dengan laporan master, seperti
laporan : Daftar item, daftar supplier,daftar pelanggan, daftar sales.
Lap c:11
Lapora Laparan Laooran laprral l.apor ,3Jl LaOO'an Dafhr ~aporafl Lab3 Jual Datil :umal
Ma!:ter • Pem~elia:i ... Pertj 1:;;la, - Hutang -.- Piutang • .Parsediaan • i:erniraan~- ....
M le! P::=r'Ihella1 I Fe(ljllc I.J lei _ PJu.t:ihy Pt:!~E:&ill
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan master pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Lapornn Laperan
Master• PEmbetian •
Daff:ar ltert!'!
CJ.atta r Supplier
[) aftar Pela1ngga-n.
l;}afta r, 5a l'es
3. Akan tampil
tampil lapoiran daftar
daftar item
9
1oan Ile!!'!: l I ~fd Dc.ftar Itein Hcf'ga Pokok 8 1D
2 l rii;; : 1J ~;i1 l] Defuir Item 1-l!rgo Jual
3 :u:rpl!cr 1 1~1
Crofur Item ~ni:r.iH:rca
Gudang r 1A p II
5 Lhid~'ero= 1 IKoz Ik m 1~1:t!. lie 16
- Doft I rn Bi=·!J11ITD r
7 tt~Jl,;__asto k o -(0} w
11
6. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending)
7. Tampilan stok kosong pada laporan
8. Jenis laporan yang tersedia
9. tombol untuk mencetak laporan'
10. tombol untuk mendisain laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
DAFJAR.ITBM
APOTj'.K ,Ml11RA PHARMA
Je:nl'5i ,lta'k
2S
IGM
HJ.J IP t,,1
.W ER .
l'IMiJ {MERSO
AJ-1 . .
J.!M H I 00
AM
A'
2. Klik File ==>
==> Page
Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
laporan.
Laporan Laporan
Master ,,. Pembelia n ., . Kc::
I ____________________________
.u.1,,11:i:rre ' lalcrc11 Da'ta54:Picr .... _____,,
x
r Ceta.t 4
n 5
TU p G°
DAFJ/riR S,UP'PUER.
Il'fSJrlHAS:I ME,l )IA Jtm:EATIF
I~ :t P:IOVI .ru1
:5
I 2
s
s ~rl
s
AT
#.
A. MHI' 1'1
,IJ!. JU'
ROHY
s .::.
IS
R ,IA
s
s AR "11 lDO
s
r.;; 00,6 !Fi, E! HM , .6:~SBN
1310;)] l fi
-+
2. Klik File==
File== > Page
> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
1nsparas biz
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Pelanggan
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Pelanggan yang berisi informasi dan detail mengenai
Pelanggan.
Laporan lopora.n
Master,.. Pembelian,..
~ D.aftar Item
~ DaJta r Suppl~er
I~ IJaftar P·elan9g an
Daft.ar Sales;
Data Pe.ai~a X
--------------------------
~rak ,4
____ _ : -;,_ s/ ""I 5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih
ClAFTAR PELAN,GGAN
( N:S:ll"a RASI ME lllA·,KREATJF
A] - ' t PrtlviLQsi
l'E. SEH#i,T
.- - t-,TAR'iA
D 2. N
3 BHAT
4
!lji ,o,,
t) . ~
DlO
D, .O..SSI ,o,
•- '"' :BEN
BBR ,'ff
it!ERS."'.MA
D
D 2:ti
D 2 1 rnrnu IA
Di 23
D 3
D
T
2. Klik File==
File== > Page
> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
IOSpH sbt
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Sales
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data sales yang berisi informasi dan detail mengenai sales.
MaslerData
Laporan Lape.ran
Master ..- Pembehan .. Ko
[? Dafta:r Item,
~ Daftar Supplier
[}aft:ar Pe!anggia.n
Daft:ar Sales.
. eW; 14
5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih
DAFTAR SAILE S
l lilS.PIRASI MEDIA, KREATIF
JL. MERTASAAI 1708 SI AKAAYA
036 1-308 '4
TeEellOl'I
.KRIS l<R
OFF FFlCE
A.SD ~D
SRI SR
2. Klik File
File==
== > Page
> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print
==> Print untuk mencetak laporan.
Menu laporan pembelian adalah menu yang berhubungan dengan laporan master, seperti
laporan : Daftar item, daftar supplier,daftar pelanggan, daftar sales.
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ E] E1 Data :um,;]
Lapora
M;ai;ter •
LaJ;JOrar,
Pe:Abeli:an "'"
Lapa:ran
Penju:.lai -
L.apcrai
Hutang•
l.aporiiil'l Lapaan
Parsedi3an •
Daftr
J?etkiraa
~aporan Lab3 Jual
~ - .
Ma u:J- p~~I I Fe(!Jua~n Pd~E:ill.:1-
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan pembelian pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
tnsparastb~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pesanan Pembelian
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pesanan pembelian pada apotek anda
J'.:!ris la cra; :
1 P&:ode.• a1,i ·;;o13 -. j ~ l ~ll) N:d) l ...
[ ) I.a er Pes.:run ~
2~.ji. Tr,;n~ . D007pa/N~ /u:m ~ 6't3
6 ~ =-I - - - - - '
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier.
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
5. Filter berdasarkan status.
6. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
7. Jenis Laporan : Laporan Pesanan Beli Rekap.
8. Jenis Laporan : Laporan Pesanan Beli Detail.
9. Tombol untuk mencetak laporan.
10. Tombol untuk mendisain laporan
11. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Si i»t
S'IDlD jZJ, 11 !ii(;.
,oo,oo
0:00
,m. .1 ~-,oo
0-00
OJl
O.IJQ
11!18.170,00
\
Tamg,g.a:I
Dll ,trJ
BE:
...22, !l~.9J7
""
3 .4'37,!il]
msparas1b
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembelian
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembelian pada apotek anda
(@ 7
1 Faio ·e~ '01/00/ · 13 :ni '2. 13
2 OTUIS:l :
=========:'.:.:::: ot 8
Li.poran ff1I ElanDe-'iill
4 ____
GI.dang '. }ii.I) __.__, anl'en ::IanH 1
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier.
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
5. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
6. Jenis Laporan .
7. Tombol untuk mencetak laporan.
8. Tombol untuk mendisain laporan
9. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
EU.AN REKAP
MEDIA iRiP,nE=
JL. MERTA5.~M 1 06 5
D3i1-:W,~
1).,00
6.:;flJ DD
8~3.11 .55f.i,OO
D,IJO
p;;,j~~ ; ~.9a
Bla)'l!l-lllln : D,IJO
Tflil!l: //Jhir : lia.4D1 !i5ffiil
''i r 101111 ; ~ AM.556•))
lllll'!f KI<' :; D,Qll
N Iii
\
o.000, 3.000.0C.-O,~
i\'srns lt@m
AA O !P'lt-4 10 17It07.7
.... ... ......... ·-··-··· ... ... ... ... ... .. ... ···-··......... ....... ............ ....... ... ......... ... ... ..... ···-·· ... ...
IOSptr-ast ~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Pembelian
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur pembelian pada apotek anda
1 J'-o-'lc.___ __;
~ L.a. llfm'J Reb.f Rebp,
6
2No =i:k:ii : I
::·==========
l &+f : . _ I- - -
5 U!l:f : II .
TUb..,p I 9
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
5. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
6. Jenis Laporan .
7. Tombol untuk mencetak laporan.
8. Tombol untuk mendisain laporan
9. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Su Ta! I: 1.833178,i}(f
faorgm: U.-00
I
ajak : o,nn
Bmya lziil: l.[\O
1"clall!Jlh1: 1033.2 t,i I
Ta G1/IBI DepL
.AMP S 1001
s. 12DHO;
!5. 12 ..DW.00
Pot. : o.o Pa a-k : O,IJ BJ.a a : ·o,DCJ TIJtll Aklllr : 120.0,DO ,OIJ
Tp!J,I
.;o BER HO ,OOBOX 1__ :'i
" 0 00 0 0 0 ., _ . , 0 00 0 0 0 .. . " 0 00 • • - • • • 00 0 00 0 0 0 " ' 00 - 00 OO U 0 - 0 0 0 00 . . . . . . 00 0 • • • • • • • • .: . " ~ " 0 0 0 00 0 " • · • • • • 0 0 0 00 0 00 0 0 0 0 0 0 " OOM OOO 0 0 0 00 0 00 o o o" o o • o o o • o 00 0
I ,00 'I
B.t..5'i .Tul!iJ
1168· 'YL NB...LCO elFI.U , PCs. ~ ,00 ,00 12.800,00
••· •· , .. . . . . . ...... ... , . . . .. .. · -·· ..... · · - ~ ·--~--- ... •... ·- 1 . . . . .. .. ··- · · ... , ·····•~ . . . .. . .a., •··•· .. ... ..
5. •
Pajaili; : 0 ,0
BlaY',l Lat : 1),00
T i 4kinr : 1 633. 2-rB,
U insptrastbrz
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembelian Per Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembelian per item pada toko anda
1
2
3
Dan [ta:n ; JC83
~'~
I
ft !.Z{':Tal :
""'°' ...,,,
[Ep:r,:fl ila.Per te PerJEtis
8
·J:!l...e. 9
10
4 ~ liip'.flf'Jn~Pa te · rs i;tEJ
J I
i;. :
H
5 ~c ; _ ilHi:!
= Ja!o
- Rmiiln
.l!,,
~ r.yjJrri"efl
T 11
1. Filter berdasarkan Kode Item , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data kode
item.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
I
I
I
-•------------------------------------------------------------------ ------------ ----.-----------------,
.
DAFlAR: PEM BEUAN PER IITEM PE.R..ENl,S PE. IODE : 0-1J.!J8!1 3 - 3 1 8~1:5
ma It m Jen
Janis : TAB
1080 Al.I ODtPl -' MG HJ TAB .00 0-,0050.X:
, otal : 1 100 0,00
DAFTAR BELi PER lrTEM PER SUFIPU3R REPJ ODE . 11/03J1 l-31.t.}8Jt31
p1tas1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Konsinyasi
Menu laporan konsinyasi adalah menu yang berhubungan dengan laporan konsinyasi, seperti
laporan : penerimaan barang, laporan retur
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan konsinyasi pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
IOSptras1b
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penerimaan Barang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Konsinyasi barang pada toko anda
~ La.pora ri Retu.lf
-
[ EID: 17
1 Peilllle :Im· 13. 1~ sJl:l
.,.
6
2,lo.TrarSn ·:l r s/d I
I iIn Terina ~
8
3 - d 1-E sM .. 1~
4 ~u:J-ng: ~ ~ 7~
6 .!l'.l'. ;I I·
1. Filter berdasarkan Periode transaksi.
2. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
N P S1UOJ
00
!
il'nralA . ·· : ,£Ar
\
1. Klik File ==>
==> Page
Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
111sp1ras1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Konsinyasi barang pada toko anda
- Lapma1n ~etm
1 Pe ed:: : .13 •
3 I; PT.PRO~'l:DIA FPRM. I-
4 GJdc.g : l ,. I
5 t1rer :
Tu~ 9
1. Filter berdasarkan Periode transaksi.
2. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data no
transaksi.
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
4. Filter berdasarkan tempat penyimpanan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
3.fif-30860'
~ iJ!!l Efil2i
1 9 15, STRIP 0 ,00 9, 149. -v _
..... ......----- ----........····;·f ·. --------- ·······- - - . -- -- ---.. ...... .....-------- -- ---..... ---.. ... -- - ---·;·4iia1ioo
□, 0 T,otat AkJTI · ;
20.00 U!,r ,
, Cl
0 Tolll lA - :
\
1. Klik File == > Page
> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==> Print
==> Print untuk mencetak laporan.
Menu laporan penjualan adalah menu yang berhubungan dengan laporan penjualan, seperti
laporan : pesanan penjualan, penjualan , retur penjualan, penjualan per item, penjualan per
supplier, penjualan per wilayah pelanggan, komisi sales, pembayaran dengan kartu
bayar,grafik penjualan item terbaik, grafik penjualan harian, grafik penjualan bulanan, grafik
kedatangan pelanggan.
EJ
Lap ra , ta. Oafta"" Lapor.,;11 Laba JU:ll Data l.Jrnal
~ qjnvasl "' Parsediacn ... Peli.if · Kas - .,.
Pcrdo AAl.tn 'l:"il
Copyright © 2008-201
2008-2012
2 Inspirasi
Inspirasi Media Kreatif
msptrastb
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pesanan Penjualan
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pesanan penjualan pada apotek anda
Laporan
~
Laporan
~
Lap©ran
~
Laporan
PenJualan ... Hutang ... Piul:ang ... Persediaan ...
~ laporan Penjualia,n
~- La,po.rnn Retur Penju,ala:n
...
Ir - I9I
l:c.1nk
1 s./d J ~ 7/'ifll
~~
I 9
4 riles :I IT [ sit!
5 ,ud-= g: ln1~ H
6 Ditmna : !Sen:w Data IT
7 Ire,: I IT
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
II SPIRASIME REATIF
. 171. 9[14K , '-
mm KESWRURAri': Jmi~h.tflll : ·r
umlahTerlma: ·_j
fotalll!.b: 69.0:1
\
MP . 1D'18
P°'tor1gan:
Pajak : O,Du
Biay11· Lain : 0,00
TotalAklfr: 4 068
~rnsparas1b1z.
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan pada apotek anda
J:nis !p:IP!ln :,
1
2
Perioole ; jo1j09{'a'.'J l
d-ranoo ;
1-1
I I s/ci I
• i:l
l:ro/1)9/l ,3
1-1
IITl
f:J Laper- ~aJ:lalmij,e~
11
7. ketiga.
Filter berdasarkan sales keempat, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
keempat.
8. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
9. Filter berdasarkan status.
10. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
11. Jenis Laporan.
12. Tombol untuk mencetak laporan.
13. Tombol untuk mendisain laporan
14. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
E. D ,W-J i
.o,rama:t
0001 ' AM-PIO UMUII.I.
Pot.: 1.~,_3.74 7li P-aJa : 25.412 ,0.2. Bttya: D,IJ[I '1"01alAl(blr: -279.532 27
.. ··-· . .. ...... .. .. .. .. ··-·· ..... ·-·· .... ... -~--.... .. .. ··-·· ·-·· .... ··-··---· .. .. .. .... .. .. ... .. ..... ..... .. .. ... . -~--..... :.., _,, ·-·· ··-· ··-· ··- ·· ............ .. ··-·· ··-· ·-·· .... ... ·-·· ........ ··-····-· .... ··-· ·-··· ...... .... .. .. --~--.•.... .. .... ...
025 'JUA 1 071 J .'U rJ1 J .Cl1 ' Li mum ekast ef:asl
~ ~ _t S!i sn ~ ~ T-ct;iJ
1 r HJ
0 • •• • •• • • • • • •• ••• • • • • • 04 • • • • •
1,0000
• ••••• • • · · - · · • • • • • • •• •• • • • • • • • • • • • • • • ••• • • • • • ••
12.
• • • • • • •• • • • • • • • • • • •
o.oo
• ••• •••• • • • • ••••• • • •• •••• • • • •
11'-5'CIO,-OO
- - -~- • • • • • • •• • • • • • ••
1.00 12.500,
l ~ ~-50 00 DOO □ , co
9'1.007,27' 2 .1532.-c, 0..00
16◄ . 7: ~/» 1-54730,97
1-M:if.J 13 10 .250:7W. H:11.® 8.~ • 10. 1-4 8.00 ,. • IJ.OD
24.IJ7!2G13 ).4 .00 3.?00, '(? 0 ,00 D.-OD D,00
:16,07/2 1.1 , a oo-~ 11 00 □
U'STOT:Al : . ,00
PelangfDn : Um lllll't
Cl2 IJU 13
0;00
,00
.00
II ,.ud~••ollll .,., oJ_ ,.,111, . , , , 1 , , L- lll , , l l ,, , _ , , , , 1 •••• .. •••• -, .. 11.,,,,11,., 1,,,., ll•o•L••••• • • • • • •• - • ' ' ' ••• ••••u .. ll••r-•••• .. ••11••••••••••·• ..
SU.B TOTAL ; It o.
Pela wao1: UMUM
. ~,£ 91 11 0,00 I)
,00 0
D;OD
00
' 6,00
,00
Sales: DD
005.'9k1U . PI0.71J ·15,'i'.i7l2013 52 .732.ST 0.001
les ; OFRCE
02.fi.3 JIU. /07 13 1.3.'07/201 3 11.37 00 ~00 1 '23750□ noo 000
lii004JKSR r.r.= u 1.5/07l2013 101 S!al:100 101.996 00 ,oo (JI] 000
015 /JIJ! ~ PIO 1 13,\01(2 13 2 11.~ ... :2 !:' 5:32.27 00 ,O!J D.
----------- ------------
LAP ORAN JUAl PER SALES 1 cRIODE : IJ1 JIJ 7tT3 - J 111J1 n:J
I
INSPIRJ\SI MEDIA KREA IF
JL. ME.RT 5-ARI 1 OB SIDAKA.RY.
I
036 1!-1-0860'44
AN Perlldur
tnsparas1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Penjualan
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur penjualan pada apotek anda
Pru
...
Tai.alAl!. l1r.:
Tiaaii :
gl!n.m I
~•01~.~
!Sri.en'!.
fl.d11
\
ns- t3Slbr:t
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan Per Item
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per item pada apotek anda
3. Akan tampil
tampil laporan penj
penjualan
ualan per item
,.-1
Ji:fli;~n: Cel:tk 10
1 ··nem : I s, □ 9
L~~ Jual Peri~· ~t!a:l 11
2 !=-er-Ode : lo.'OH/.aJl:3,
5 .1:m I
~] L ~ lual Pi:r HrnrPEf PElfllOOillll
6 Mffe, : j ...
7 rpe ~ Bi:l'i:lrg
] iiii3
(gJ Lapix-a, JU3I ff S'aES ff SL.pie-
: P.al:(01
: 1km [{lv,mmry
1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
kode item.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan
menampilkan semua data
no transaksi.
3. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
pelanggan .
4. Filter berdasarkan sales, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales.
5. Filter berdasarkan jenis, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data jenis.
6. Filter berdasarkan Merek , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data merek.
7. Filter berdasarkan Tipe, beri centang semua opsi bila ingin menampilkan
menampilkan semua data
tipe.
8. Pengurutan data berdasarkan kolom, tombol ascending dan descending opsi dalam
pengurutan data.
9. Jenis laporan
10. Tombol untuk mencetak laporan.
11. Tombol untuk mendisain laporan
12. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan
jenis laporan yang dipilih
dipilih
---------------------------------------
DAf TAR PENJUALAN PER TEM P ERJ ODE - 011 □ B/1J - .31JD811 l
To1111 ; 58.8 ·
J+Hl .
Jer(5; Ull
rna3 .~ IL DIPIN 1 MG BERNO DLL ~'IJ, Bm: 5 10233,40
1158, BED.AK 5.A.LI Yl NE CO BIRU 1,0U P 5 .2.5tlO,CiCi
115'6 BED!\K Pl.JR L KCL 1,Ml BTL 5.sao,:io
Tma l: 32 ,0
J~ -s : JAB.
108 0 G HJ TAB ,U · EI QX
Total: 2!i ,OCJO.,OO
l 1ii'lii,i!.ill1
1
- .
DA.F AR PENJUALAN PER l'TEM PER MERE1K I OE: 01/0Bti . 1108 i3
101.BJ]: 68,:8[)
otal: 16lta9'0
J,otal : oR,810
-
DAFT.AR P'ENJlliJA.LAN PER ITEM PER SALES PERI DE : 01 08;'1 3 - 31J!l J1 3
1Nr5PIRASI MEDIA KREATIF
LMERT.AS Rf 110B 5 I□AKARYA
03. 1-3D·B6D44
: . .
2,0IJ 25-.00 0,C:O
... . . .... .... .. .. . . .. . .. .. .. .. .. .. . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . ... - . .. .... - ....... . .. . ...... .. , .. . . .... .. .. .. .. . . .. H ........ . .... - . . . .... .. .. ....... . . - .. . . . . . . . . . .. .. . . ...... .. . . .. .... . . .. . . . .... .. .... .... .. .. .. .. .... .. . . . . . ........ .. .. ...... . . .... . . ... .
6, 8[l 3 8. 08,(Q
:S-o le.s : SR
Suiuier ; APOIE K 6 M LAN:G 1
insp1ras1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Retur Jual Per Item
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data retur jual per item pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan retur jual per item:
- nn]ri-e,~
1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data kode item.
2. Filter berdasarkan periode Transaksi.
3. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
pelanggan.
4. Filter berdasarkan sales, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales.
5. Filter berdasarkan jenis, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data jenis.
6. Filter berdasarkan tipe,centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data tipe.
7. Pengurutan data berdasarkan kolom.
8. Jenis Laporan
9. Tombol untuk mencetak laporan.
10. Tombol untuk mendisain laporan
11. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
----'--
I
DAFT:AR RETUR JIUAl PER ITEM EffiODE: :1IO J· 31!D8l13
INS PIM.SI ME DIA KREATlr
JL. ME AS: '11 DBSID/i.K' . YA
3·6 -3□ 8~4,1,
Tota l:
D.AFTAR RElUR JUAL PER ITEM PER JENIS PERIODE : 01/0lV13 - 31i'D81·3
INSP!~I MEIJAKl<EATI F
JL MERTAS.ARI1 OB"1D1i\KAAYA
036 -30'BG044
Jents : CREAM!
1 33 Fl□ EX 1000 TAB CREAM
Jotal :
J,eni~ : DLL
1'08.:,r lLODI ll'J 10MG BERNO DL 200 BOX 34. 1556
J:oral : 2,00 M.015"'
-------------
DAFTAR RE'T URJUAL FER.l:TEM PER FE.L.ANGGAN PE IOD E : 01/0'8113 - 31r0 3
lot.11: 4, 5 · · 1:5,SG
msp1ras1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporah Penjualan Per Supplier
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per supplier pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan retur jual per item:
Jeru taplifsijj" :
1 FWicc.e : 10. JB.fID1J I· si\1
= 13j!Cf- 11ll:l ?Ef~r
6
Ci::i a
2 ~ · I· [ ~
3 m s:
'1
4 1ITP:: [l &,r--~
[Hu irNa1' ~·
5 Uru Bef.:l=ir : ' l.Jnl;j,•
-----
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
5wp1:1lier Kor.feltem Nama ltE!m Jenis Jurn lah Satuan 1 Ci-tail Hams
100 AP G
1 033 AFlDEX 1 0 · 0 TA B EM1 ,:;:'4,.8QPOT 223.tm 8,0D
..S:UbTata1: '.:'<.4,8,j 123 60 8 Oll
5 1004 APOTEK R: KY . CEl'li1ERLAN G
1 80 MLOO IPI N 5 MQ HJ TAB :2 ,00 BOX :2s . oo □ , oa
Lfmsp1ras1b1z.
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Penjualan Per Wilayah Pelanggan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per wilayah pelanggan pada apotek anda
~ L~ ff~Gll~ ·
3 S3.ei d
' - - - - - - - - '' j ~~ PeajJ:liiTDe'ta1
4 ~ v;ilr:
-----
5 Sob .- - - - -
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
OAF AR PENJUALAN PER WlLAYAH REKAP PERJODE : 01ms113-J1 m& 3
I SPIRASI MEDIA KREATIF
J . ~ERT SA I170BSI lfNft~
DJS.1-3 &60 ·
KRJS KR.IS
I :
D1D01 PO Elti!I.IMWA.H 50.0D0,00 n.o 0,00 0,00
... ...··-··... ........ ... ........ ........ ... .......,_,_ ........ ............... ........ ........ .......... ... -· ..... ... ..... .. ........... ........ ... --~,.. ..... .......... ........ ........... ··~·· .. ... ........... -~···.. ........... ......··-·· ...
SUib Iota I: 50. DO ,00· 0•.00 0,00 0, .r
D.AFTAll PE~UALAr1 PER SUIIB WILAYAH REKAP PERlODE : fl1 mru1J " · 1m:;i 3 iI
l
INSPIRASI MEDIA KREATIF l
l
JL. ME. ASAR.I 170B SID.~K Y i
I
I
I
J 1-3 B 044 II
I
I Will','all
I
Sub M layal:l JU111ill1 Kre!frt KartuDeM Ka liu li<reei.1: II
,JiJWi:l
I
ctenpa.sar 75 .DOD, no 0.00 l
-..................... ·-~ !
:tlJ.tJUU,l\J u U.U LI, U
.DAFTAR PENJUALAN PER SUB WILAYAH DETAIL PE IODE '. ll1,U8l13 11 JU&l-11
J ai'M! Jam
na urg
D1 01 APOTEKAMANA. s . oa,oo 0,00 . 00
e□ pas ;r
msp1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Komisi Sales
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data komisi sales pada apotek anda
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
PenjWlhm
J w. 1s.aoo,, oo
KRIS :w_aoo,oo
SI O,Oil
Sublotal : .3;5,QQ_(f.00
Fretur Penj1.1al.an
SRI 5R
Pe- Jua n
.2 .!1.18/.2 13 SRJ ..,f,! 0,0(I
r· 8(2 13 A.WA Jri:NA 15.000,
2008l2013 KRIS KR '.2.D.000,00
Sllll li.Otal: 35 ..0 0-D i"OO
1i:t3iAtin1r: 35.0CHl,
msp,r as1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Dengan Kartu Bayar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran dengan kartu bayar pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan pembayaran dengan kartu bayar:
~
Lapor-an
E] ~
Lapar.an Laporan
~
Laporan
PenJualan • Hulang.,. Piu'tang ...- Persediaan ..-
i l a,pora,n Pe.!;a,11 B!n IP e11j 1.J a l'a,11:
~ l apor.an Penj ua:i'an
~ lapora11 Retur Pen.j1.Jalan,
~ Larpo:ran Penjual.an. Per Item
~ La.poran Retur foal' Per If em
~ laporan Penjuailan Per.Supplier
~ La.pora:n Pe11ju ala:n !Per Wilayah Pelang ga 11 1 1
5=_
~·
1 Lapora111 Ko mi_si Sale!i
[ s I La:p,ora 11 Pe rnba,y a_ra 111! d,en gra n t a,rtu Baya,r
IMEl]J tana X
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Kaliu Debit
C Bant Cen!ral .A.si_ cfi.fiO'B, 0
Ma ndill landin 72 0.233/IO
766.841,40
Kart.w ebit.
0 661.JL 'IIP{OH1J 26. 8{20: H BCA Ban Cen ra1A~ia 46 .608,00
026~ JU.AMP/08 1 :26/fl 8/201 Ma nctin Mandi-n 720233.-40
ub Total: 766.84i 40
~ tnsp1ras1b1Z-
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Item Terbaik
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan item terbaik pada apotek anda
Berikut ini adalah cara melihat laporan grafik penjualan item terbaik:
IUIJ.n 17
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
C05'1-.3D861144
■ ilfltt:r: lOODT.lfl
4N . Pl'H OW. UE
■ ffl l<;()Pl'l S NG HJ
iEDi'l( SALii.,!. IEllC<) Bl~ U
■- '.rl.l!CL fil.
21
JS
J2
0-
uisparas, ~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Harian
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan Harian pada apotek anda
jl!fti ~ 6 iil1 I
r,
.--------···--·
,~
.5
_ Tub..p__ 1
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
1:r-n.•I
DI
10000)
ID lL J~ L1 ti; J6 J1 Le J9
r1nuua
msp1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Grafik Penjualan Bulanan
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik penjualan bulanan pada apotek anda
□
L:w-.:t1
E] ~
L!to
EJ !J¥,;lr.r,
~
lill!crl!I' ~
~ (l.llt,:,c
E]
,:b~ li=j D~ta..1.rin ahJB=;
~
cru:n»n
1-1 'l!!r,;i - l;I - P~r~MJ- Pcr;r.lli:ln
h1 1:n_;, ~ :, =1it.- ru;;
1 JI :
--==-
TUll..f) 5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Ill
81111!1'1
.., , i
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data grafik kedatangan pelanggan pada apotek anda
E ~ e) E) ~ ~ E]
~-
L3p;i"i:Q L:D:ir3
I - ra
" i!~iiaf] - {'Ef.N a'!" !;as, 9
~ti.. Eei3a
~ar~llla'l ~
5-
1 w _~ ____ , __ __!L-]
6
2 31: 1
3r I I
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
:l ,J
o.,:;
ll.,
D,1
D, l
+-~.....--...-,--.----r--.--.,....--....,...-....,.-~. . . . .,.......--.-J.~........---.-~~-,...l,~~~~~......,........-~.......~-,-.~--.--.....-,-~--~~~
8 IL 12 Lt I~ L Lt 2L
Jam Rodabng.n
,IDUIU
Menu laporan hutang adalah menu yang berhubungan dengan laporan hutang, seperti
laporan : hutang beredar, umur hutang, buku bantu hutang, mutasi hutang, buku hutang per
transaksi, pembayaran hutang.
~
La:pori:if]
E] ~ ~ ~ ~ ~ E] ~ EJ ~
Dafta- .Lappr;;in Lab3 ]LEI Dar.: .::um:al
Master"
La~ran
PembeliB'I •
Lapora
Komirly ae• •
Laparan
~ jl!lalan •
Laocrai
Hutang -
l..alJOan
Riutar-g •
l;si-pcr211
F1:rnediaiar1 • Pemi.•a;m lf.ac: • .
Mc,:itl=J pa ib::l :111 Ft::nJLJ.:,an Hutcny h.!.tcllQ Pi::rser,lia I Atuintans1
Pada sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
tnsp1ras1 ~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Hutang Beredar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data hutang beredar pembelian yang terdapat pada toko
anda.
=J ~
Laporan
Hutang ..-
Laporan
P.iutang ..-
Laporan
Persediaa:n •
Dai
Perl<
la po_r,a 11 Hil!!tang Beredic1:r
laporan Umm Hutang
Lap ora 11 B.u rm Ba.11t1..1 Hu tan g
la p-ora n Muta si Huta,ng:
la pora·n Buku Hutang: per Tran salcsi
hp-ma·n Pemba.yaran H l.lif:a.ng·
1.>Di!pal g I
Dab!! .!th Mi D {D 1ti) ' ~'d Jl/lli'll 3
LJ l.o!Hlf,D f f ~ Bcrcru 3
~ La)lcra 1-\Jtar,1 , EfE!l:f S:t, ::13b.rl Tc
2 S.llllia' - - - - - -
6
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
rnsparas,
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Umur Hutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data umur hutang pembelian yang terdapat pada toko anda.
2 :iJtdEr
Tu 6
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Wli-R(),,
'lihl 'lllmu r t 2D
00
J,>11
l',(lQ
0,00
-~
o,,x
= lla:L
:l!&, ~00
~
' ;),)
'lG lOO ~
).Q(i ·» a,c.: .
'S!tJ$:. MO Ml ::\,."':
'.& I' :l.00 ~ ~
,!,l ~~ -:li..00 ;;.oo ::,u)
$lc-O(ll i·-- ... I1) C.00
".Ill Da,
.ia
~ i.:=~~ll'il ,...,
0.00
'1.00
ll1X
"-"'
DIE
Dal na,
!. Ulll a =IU;>J a,:c ..,~
'S 1)f i Pl """'
~ """'
.eoo ""'°) !'J.
~.)l; l,D!I ),00 •:l,il\l
.. m,111 :,p, '1.00 q:o: :J.00 ll<C'
"'""'
SH]I .! 11!DDDfll :r,m 0,111 Dt<l
"-"' aa,
,lo
=.oo ~
~ ·)Q
~
J,00 J#J il,C,: o:~-:,
,00 CG l:10:l
MQ ?l 0.0::1
,r.
2. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print untuk mencetak laporan.
msp1ras1 ~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Bantu Hutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku bantu hutang pembelian yang terdapat pada toko
anda.
l~ ~ E
Laporan Lapor:an Laporan □aft
Hul:Bn§ - Piutang ... Persedi.aan .,. Perkirc
La porran Hut.an g Berred'a r
la,porain Umm Hut:,aingi
----,--- ~~-----
La,por,a n Bak.Ill! Ba;nt:u Huit ang
La,poran Mutas r Hul:ang
La p,Cira n Bu lbt..1 H1..1tan9 per I rans aks:i
La,p:or-an Pemba;yarnn Huif:a,ng
Oi!tal 4,
1 Penca: :1 ...
3 - r
.utDng - EIJw l"ell'IEnb..1
- 5
2 Stwk· 1 .l ~ . ~
l 6
6. Tombol
5. Tombol untuk mendisain
menutup laporan laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
D bet ~ !laiktO
APO]ilEK ANIJA§ FARMA
015 , AMPJ:l713 1mm 013 'P rnt:teH;ri 8.IJOIJ IJO 8.0f.JIJ,O
01~DiBU:A.IJPJO 11 25J0712013 Pem b ia, 1 ~9 . n □ , 167 'I O,00
01£1 UAM _ , 13 /071201:l Pe rnbe-!i~ !19.275. 266.4 15.00
.s itlTotal: 206.405. 00
:51002 APOTEK GEM,II.J!liNG
01J0712 0 3 Sa l o wa.l 0.00 00 3 145 ODO0
0.0
APO EK PANEL SEHAi l□ R
000 SMINJ#i.MPID 13 26.,'07120 3 846.4 13,00 846A13 ,llll
5UIH'otal: 0 a :fi.413,oo
1 4 APO EK R.AKYA. CBMERLANf.i ID
01.10712(!13 S:al □ Aw.i i ,ao 0 00 1:1 , 0 □
S blotal: 0.00
APOlilK BERKI\T JAVA
i,)1)11.20 3 S:a l oA-wal 0 0 00
0,00 0 00
srnrn APOllK PRIMA JAYA l□ R
2. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print untuk mencetak laporan.
1 ?er dE ; : I•I J
F'.triodc: ;,' t.!100 ; ~1]0 fl- . z
...
6. Tombol
5. Tombol untuk mendisain
menutup laporan laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Awa i Akhfr
171 OD, 171 00 •
msp1ras1 ~
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Hutang Per Transaksi
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku bantu hutang per transaksi yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku hutang per transaksi:
~
Laporan LaPQran
~
taporan
f:
Daft
Hutang ... Piutang· ... Persedi.aan ... Perkir
~ Lapma1n Hutta 11g Beredar
~ Lapora-11 Umm H1Jta11g:
~ la,poran Buku 13 a1ntu1Hut:a 119
1
6
as 8
2 ~lcr :
------'
5 stab.slu:iii ; 'E/eum H
l'J~ 9
1. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh no transaksi.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data bila ingin menampilkan supplier.
3. Filter berdasarkan per tanggal transaksi.
4. keterangan periode transaksi
5.
6. Filter berdasarkan status hutang.
Jenis Laporan.
7. Tombol untuk mencetak laporan'
8. Tombol untuk mendisain laporan.
9. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
ILAP'ORAN HUT ANG PER. TRAN SAi( SIi PERI □ E • 1,'(11113 - 31 t'D7 3
No T r.in i.si!I k1Si Ti!IIIIQ)Qi!I I J;rng:gi!I 11Jff lll ibi IKr,ed Tg,Hrs Tipe
Suoo _ r : S1001 APO EK ANJAS FAR,M.A
i ota Liana, : ID R
1 1B bMPY071l 110 i' .e..0:13 21107.12013 8(1 00,00
2. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print untuk mencetak laporan.
U iosptras1br2
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Hutang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran hutang yang terdapat pada toko anda.
- Per,,l:a·aran
4
7
1. Filter berdasarkan no transaksi, kosongkan data bila ingin menampilkan seluruh no transaksi.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data bila ingin menampilkan supplier.
3. Filter berdasarkan periode transaksi.
4. Jenis Laporan.
5. Tombol untuk mencetak laporan'
6. Tombol untuk mendisain laporan.
7. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Ill D 1 ransaksi T.:i m~I S1.11Jillllier Ca ra Bi'f ill Di rims lcsi Pato ogan Jum lah Bt!tY.11·
DO1119l8hli'AMP 1713 27!07/2013 5 1001-AF:'OTT"B{ Tunai DOil9JBHIAM Pt:l 1::l o.,oo 8.0 0.0
N~J .::: FAR.MA
DO99/BHI. rd P 13 .27"i0712Cl13 S 10Cl1-APOTEK Tun I 1'.J 09 9'1BH!. MP/07 13 0.00 1: 9.13 0.ro
.At-U S F.O.RMA
DO99/BHIAMP 713 :27/071201::l S10 1-,A.POTB{ T11m11 713 0.0 9.215,
AN FI\RMA
TOi;AL: O.IJO
2. Klik File ==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik Flik ==> Print untuk mencetak laporan.
Menu laporan piutang adalah menu yang berhubungan dengan laporan piutang, seperti
laporan : piutang beredar, piutang per sales, piutang per wilayah, umur piutang, buku
pembantu piutang, mutasi piutang, buku piutang per transaksi, pembaya
pembayaran
ran piutang.
~
LaPQfiill
E] ~
Laooran Lapar.an Laocr-.cn L,aooran
~I
l.aPCffill Dafter L:apnrnn Lab3 JU:ll Datil J.Jma'I
M;;s-ter -. Pa:ijualai - Hutang- Piutar,Q • Perikira ar f.:ae; •
Peroediaan ... .. •
_ Mc,$121
_ _ _...__ _ _ _ _ _ _ _
i:ISI___,__ _ ..:;__ _ _ _ _
Fl::nju r1u _ ..::.a.Plu,1.llJ
ti:r19 ___ Pt:l"sedia
L _ _. __ ___ I __._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,.:i,irunraris
_
Pada sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini. Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
.
•
,
•
Laporan Piutang Per Sales
Laporan Piutang Per Wilayah
Laporan Umur Piutang
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Beredar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang beredar pembelian yang terdapat pada toko
anda.
Laparan
EJ
Laporan
~
Daftar Lapora
PiutarTg ~ Pers:ediaan ...- P'erkiraan !(as -.
lap man Piiuitang Bieredlar
lapma,n, Viul;ai:ig per Sales
ILapo,ra,11 Piutan g per Wih1,ya h
ce~ 4
3 5
1d
- La cran 11~ BcrEiiil sd Jab.ti Te
2 Pctr!Jyi:11 : 1
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
111sp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Per Sales
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang per sales pembelian yang terdapat pada toko
anda.
.,. I
' ~ 8J1
4
=r.
!Js, ' U'2J:...
lg L:ti,:f an f;'ut:rlu l):f 33es 3 5
~ ~a f'iut;;r,_ p:tsales t.ln.rf'iu.tar
Sftl
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
P.ehn .QOO N,o JrarnsBiksi Ia111o·ua 1 TBID g:g,io 11JT l'\lilai Kre,l!fit is:a Kre•dl . Urnur dati JT
Sams 1 : []Elill DD
ID R:
APOTIK DU1 A AMPJD11'3 11 f01 f.Z013. 10JDfil013 26 , 30,00 2\%1 30,00 1•'59',D
POTIK DUNll\ 008' :J i'lF'l il1i3 10/0 ff21J 13 0 02 Ot 3 4t!-[.440,01;1 4(:1 8,44 .aa 110.!Kf
APOTI K D UNIA 0057 /:J L/AMP/D11:J 09{01/2013 QeJ □ .2 .2013 28:2 .340,00 ~S-2-340,0IJ 171, □G·
llb Tot I:
ID R
FARhl 01 86JJU MP/D 11:i 16f01 12IJ 13 151021'2 °'13 6ii''!:I .000.00
FAAh1A 0195/JUAM 113 1 {01 013 1.5J .21 013 ·.47 . ,00
H;if0 1t2 13 15/ll'2r20'13 1212.20 .oo
1AJ0•1i2013 1J/D2; 0, 3 2.53'6. 00,00
IJ12i!lJJ 1 1,10112 1] 1tl/D2 0 13 1.01.;J.500,QO ,_012 .500, OQ' 1'!EIB,DO
msp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Piutang Per Wilayah
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data piutang per wilayah yang terdapat pada toko anda.
Tub..rp s
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
POTI K OUNlil. OQ8 :J ' ,1P/i'l 113 10/01f21J13 09'D.2120t 3 4.tl[.440,00 4G 8,440,.Cll] "171J, 1Kf
APOTI K D UNIA. 0057/J l.A.MP/!l113' 09f0 1l2013 OSJ □ 2 2013 28.2'.340,UO ,mJ 171,00·
llhTOl I:
ID R
AFOTIK REVA FAR.MA D18fr.lJ 1 '01' 12 □ 13 67'9.000.IJO 679.(]0Q_l)IJ
1 !01 013 47. 00 ~47, Q, 00
16101{2 13 12 72.2 OJJO .n
1 2.2oa.oa
1A 'Q,1 "".013 1JJD2i'W 3 2.536 ..000,t!O 2·.53 6.000.. 00
11-J01i2{t1] 101. .220 8 1 .01 ;1-..'5CHJ ;QO 1.0 12.500,IJQ' 1'159,DO
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Umur Piutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data umur piutang yang terdapat pada toko anda.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
lAPORAN PI ITTA'NG PER'WllAYAtlll
IN SPJRASI MEDI.A KREATlF
,J M RTA~ARI WCIB SIDAKARYA
03 1~308 6044
NilaiKrn I
WILAYAH :
VIRILAYAH:
01,moo· Umum
2610 1 2 □1:? 5 47 .61'9 ,0IJ !].-1,7.679, J
16/(17 , 1, a : 48-901,
16/07 .. 0, 5., 9 1:J.9 □ I '
ot~ Iwilcly.1h :
TotilllAkhir :
- ------
PE I DE SAM PAI: 28;1J 8J1 3
UI.PORAN! PI UT~N;G PERWILA'r'Ali PER PELA GGAN
N SPIRA SI MEDIA KR EATIF
JL M RT AR I 11,0 ID KAR
03 1<l ~6044
Wll.AVJU-l :
LI ASMil 17 B :1 D\11-KAR'tP.,
0361-300
ll llU. YAti ~
msp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Pembantu Piutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku pembantu piutang yang terdapat pada toko anda.
tttnk 4
1 Fe1one : I•,
P~e
J.
mmll : Oi)'J
s,/d
13 s/1!:i 7
eJ Ll:p,r fl.I.fa n_ -.fli.JJ Pfilb.:ttlu 3' 5
.,.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
El10.'!I l!Ji(q111m m~
31to612 13 Soldo val 00 o, ) 10.lt15.280, ·
'
'Sl!J Total!. ,00 [l
insp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Mutasi Piutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data mutasi piutang yang terdapat pada toko anda.
§ 1 Laporan Piuta11g1Bereda,r
~ La;pornn Piiuta11g p,er Sates
a laporan Pi:utang1per Wila~ ahr
~ Lapor,an Umm Pi:utangi
~ Laporan 8uku: Pembaint:u Piubng
---
La po~an Mut~si Pil!Jlran,g
Laponn: Elulcu Piutang pe1 r ran~.,a,lc;;i,
Laporan Pembayaran Pi,uttang>
JErti LiiP'.'rcll •
1
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
ua ma lfil Alltl
11i1.a, l'.frJl';CK JDR 3.865:500 00· G,00 O,OtO 3.B6-5,..500.0C
1215 Ktll',JI 13 A IDR :: u 9,6[l0 .00 i:1.a 0.0 3.38 9.6 0
F!t.MILIA
D1015 K r.l ND ID'R 1'1 647 3 0 00 0,Oil I), 0 , 1 64 300,
1189 Kl..11',JLK..L>\TI RA IDR. ~ .3 66.0fJB .0 o. 0,0 6.36 6. 139,00
Dl 9i1 KLINIKMAH 8.7'63 .0 D0,00 0,00 0 ,0 0 8.76-3. 0,00
11~6, Dr. IOKOS L 0 9.770 0 0.00 CJ.a 0,0 9.770 00
1 l60' '11, 'AH'rr'lJ S 58'.23 1-52'9 ,00 Q,!Hl 0 ,00 58.331 ,5:2~.[1)
168 KLINIK .:1. J M 11 ~8 .l3 (11:J ' ,0 0,0 11 8 432.
Husro
170 KLIN1KAL-TAOY IDR ,00 O,Clll 0,01'1 0,0
D1020 APOTI K EN MARY IDR 6.6!l9 .7 0,00 CJ.a 0,0 6.69 9J' O·. •
PLOtJ1'3 l<l..lNI.K 61Jf.JD MEDI KA IDR 1.9.6'3 .5 DO,OIJ !l , O □ 0 OD ·1,M-'3.501JJ)'.)
PLO 06 KLINIK L FlKRl I R 7 4.875,0IJ .a l'.I J} 7 497 . ·
D f.21 . Kl.; K,/111 ERA. DHA.Rfi/lA IDR 10.21)9 .3 50.00 O,IJD 0. 0 0 10.20 9.3!i 0.00
SHA
PUJfJ0Q DR,SU . iYATNO ID.R soo .croo .oa IJ , Cl Cl.OD B60·.0IJO·.OO
11.3 ro 10 R a,ao O , Cl □ 0,00 o;oo
1:4) IDR 8,.351J .ODO .t1C1 O,IJ □ 0 , 0,□ 8.J50.IJIJIJ.OO
D1 053 A F RM IDR N o·rn ,moo,oo iJ ,00 0 1)0 24 16 !lOiJ 00
1070 'A.JAN I R 1.6BJJJ 0,00 ,0 0,00 1. 93 . 00.
uisp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Buku Piutang Per Transaksi
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku piutang per transaksi yang terdapat pada toko
anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan buku piutang per transaksi:
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
No l ransaksi a □crael JT
IPo1an1man : □ rn-oo
:Mata Ua : IDR
IJ25tiiJUAMPl'Ol:i H 1, 8/06!2 □ 13 18,107.12 013 8.'!l.100,00
89.1Gl!IJ)ll
t7;J2!i 00
12.::H!i,OO
16.1117{2 1 1 0 201:i 5 0 9 9 0,
!i.01UU.1 JOO
02'6441LIAMP/l'l7 1 '26JJ'.l 121111 :?5!08:r.' 013 54 B79,00
1.0.81!i.1&0JOO
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Pembayaran Piutang
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data pembayaran piutang yang terdapat pada toko anda.
te.tnk: 4
5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
~:r'tnsp1ras1b1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Persediaan
Menu laporan persediaan adalah menu yang berhubungan dengan laporan persediaan,
seperti laporan : item masuk, item keluar, item opname, transfer, item serial, serial history ,
item mutasi.
~
Laporan
E] ~
Laoorsan
~
Lapar.an
~
Laoor,an
EJ
Lapcrai
~ ~ LabaiE]
Dafta L-apnran
~
Ji,al Data .::umal
file.Ster,. Penj1'la lai - F',ersediaan: ... Per:f.cira3 f.a!: -
Mc,:,'tet Fer 1j1Jdaf I p rseflla.s 1 AKl.l 1!:ilflsl
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
uisp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Masuk
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item masuk yang terdapat pada toko anda.
a (E:t=.k 5
4
6
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
N-o lmnsa k_si Dept JB11tQ!:1fBI Ked:'e Item Nama Item Juml11 hi Satwan, K,e ternnQ.Bn,
AMP 2.9!'{17fl3 1 ~ P'3: 1..00 BT
~p 2 i7/I3 10 ~ 1 • ttJ 1,00 s,:-RIP
I.IP 2. 7/ 13 I G EC-R.,r~ i,00 IP
MP 291'0 11J 100~ ECERJ>;N •I ' STRlf'
Total: ll , 0
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Keluar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item keluar yang terdapat pada toko anda.
1 s I1J01 lJ 4
--'~
siti I~ - - - ~
3 P _ _------'l'---'TI
arl :-g l l _
l Ull..p 7
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
No Jnm:saks.i D,ept, la141 g:o 1: Koo:e .Item Nama ltern Keteril ,Qi:'lllli
2~ 7J13 10 E'
/t3
:29.' 1122
Total:
msp1rastb
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Opname
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item opname yang terdapat pada toko anda.
i la,pma,n It em Se:rial'
l a p,man Seri ali 1H isto ry
la,po,ra.n M:uta,si ltem
J '1 5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Transfer
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item transfer yang terdapat pada toko anda.
Jent rii!", :
1 DffW " I
H ~ 1JD7/XI
2N r~ . 1- s/d
31 G~ ; i\W
H
4 Gcrg T!1]$1 : f\Jl'f' H
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipili
L MEP..T/\SAPJ 17 H $ IDAKA.RYA
036 1-J,066044
in p1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Serial
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan item yang berisi no serial yang terdapat pada
toko anda.
c Lapco-ran Serra,1History
1
~ lapoH111, Miut:as1Item
JcI'El.iJ~ ~
I~ ! f ia. ,4
1 !i'"d11tan : I ]- 3]
2 ~ ·
~'_ _ __ _ j
,.
• lji:f
___ __j [:I Lawai Ii:f!ll .Seri Jjj 5
Tulu:J 6
1. Filter berdasarkan item transaksi, kosongkan data apabila ingin menampilkan selurh data
item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data supplier.
3. Jenis Laporan
4. Tombol untuk mencetak laporan.
5. Tombol untuk mendisain laporan.
6. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipili
msp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Serial History
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan history item serial yang terdapat pada toko
anda.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipili
Tang:ga l Tipe
BL O:l/ 2(11 3, n1~Jmnwe1
BL : ~rn tiEl nan. ..JL : PenJu ali.n. KSf;! : Kas 1r. OP : Op, ame . TR ; Transfer.
IM : lt~m M;;isuk. IK : ~m K@ IU r_RJ __ R~ •J .IU I. RE : R.!!1UI 8_11
msp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Item Mutasi
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan mutasi item yang terdapat pada toko anda.
IMEruUlarc t-\Jt:lslltem L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
5 ·r&: ! , li
·II 1:1 13
Tuh.p 9
l'lifaiP~lilil 1dalam5a a11 Dasar
1. Filter berdasarkan tempat penyimpanan item , kosongkan data apabila ingin menampilkan
selurh data item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
3. Filter berdasarkan merk, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
4. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data item.
5. Filter berdasarkan periode transaksi.
6. Jenis Laporan
7. Tombol untuk mencetak laporan.
8. Tombol untuk mendisain laporan.
9. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipili
Jl,wnl [li\nl.i
12.00 T
JJE<JX
a
Q
0
a ,5.0:, :! '(
ii
D (, -6,0,FOT .. 1S5.fDD,S:
~ 1;00
. ,m~
D (, ~1,«1 Er>):
-15. -1-5. - HE
l .00 - L
a j i}µi
l.S, {if'C -D ,oc ::- 9.00 £ll
11
D
-
11.58 1'1:,S 1S!1lA.."'S 1l JOO~!!i SOOFOS ;!1000.00
II K!!<
971
1..tri=i;.:;
.,a~
l .@', "'1.
II
~
ii
~. 100 PC:,
.1c,.oo-1m
1[0"'.c'II
- Si SU>,00
1. Klik File ==> Page
==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==> Print
==> Print untuk mencetak laporan.
Ill Slb!Z
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Perkir
Perkiraan
aan
DD
u ntuk mencatat data perkiraan yang terdapat pada toko anda.
Laporan ini berfungsi untuk
Dafur
~ EJ ~ ~
Laha Jual DaraJumal Buku Besar l<euangal"II
P'ertfraan
Laporan
~S T ... . T y
/\kurrtrmsl
Cetak ,2
1
D~a111 3
~ Turup 14
1. Filter
Filter berdasarkan akun , kosongkan data apabila ingin menampilkan data seluruh
akun
akun
2. Tombol untuk mencetak laporan.
3. Tombol untuk mendisain laporan.
4. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan
jenis laporan yang dipili
H □
H
H
□
fD -:;l]
ID-~
□ ID
□ ID
[D'i! ':i]
D ID~ rvr
f.i =i
i .· u
100 □
H n
IDci
,., Ml D ID
□
I n
[D. D
H
□
□ 10
n
ID 0
0 IDx
fD
ID.
□
-,;,,
. .,_
□
- ,4). D ID'l
,i!iKUMlJLASIF E, 'l'U N D ID5:
H
lD
111,!1,J □
H
I ·5:
u□
.J
D 11:,·
!DR ri
H n
.J
...,
H 7
D ID D
□ [Cl
ID.i D
ID
n□
D
0. ID
1 1
puas1b1z
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas
Menu laporan Kas adalah menu yang berhubungan dengan laporan kas, seperti laporan : Kas
masuk, kas keluar, kas transfer.
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ E]
Dafur La·ooran Lab:i J~I a~ :um,d
~
Lapora
M,a!::ter ~
Laparan
Pernbeli'a"l "'
Laparan
Pen;ju;;la, -
Laocrai
Hutang -
Laoorar1
Piutang •
.Laoa.an
P,m:e~an • ~~rkiraan !{a;:: - ..
Mc~ll:'.I P:::f1:lll::li:i11 Fl=i'l:IUci . n LJ Lan_ PJuL:ih\j Pd ~t:i:llaa1 .okuJEa
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
inspires, 1
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Masuk
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas masuk yang terdapat pada toko anda.
Data
Ka,;; Ma!;uk _j
Kas Kduar
~1 Kas Trar1sfe:r
n wr- : G:t:.k 13
~' . 1/,)1~) -l ~
~ l.:po1 Ka;;,_Mcw
2
w 4
1. Filter berdasarkan periode transaksi
2. Jenis laporan yang tersedia
3. Tombol untuk mencetak laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
JL ·. .rJ.S ,1170 ID
361-30,86(!,4:A
Kode Nam-11
IDR
1)
1 IIIJOCS1HJJW'IIPt'011 22 7l'13 KASA.Po n , 1□ O·O Oil ID
3
1-n m IDR 1.01 10.JOO.OO
080NJKSINJAMP~11 2 7i1 KA5 KRIS 1 . 00.0D ID
J,
1-1130 ire ,& ek: IR ·1,00 10 .JOO 00
o.tal : 5. 00 00
msp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Keluar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas keluar yang terdapat pada toko anda.
K.aiS M a:slblk
Kas Kel:1:.1ar
Ka,s Transfer
CE:a l'3
2
~ 4
1. Filter berdasarkan periode transaksi
2. Jenis laporan yang tersedia
3. Tombol untuk mencetak laporan.
4. Tombol untuk mendisain laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Kode J mlah1
IDR
,1 IJ1EiK,ASOi'li:MP/,U 2·9 7113 KAS POTIK :2.000 .MO , lD
13
1-11:2.1 BA!NK .M.;:..N DIR 1. l□ R 1,00 2 .000·. 00 ,00
111sp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Laporan Kas Transfer
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas transfer yang terdapat pada toko anda.
mencatat
~ a Ce k 13
~ i!ln t:-m rilllZi .
2
- !1 4
I- I
I Tull,p. 15
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
- - ------------
ILAPORAN KAS T RANSF ER P E 100 E Cl HO7ff3 - 3 ~/0111 3
Menu laporan laba jual adalah menu yang berhubungan dengan laporan laba jual, seperti
laba jual dan analisa laba jual detail.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
• Laba Jual
• Analisa Jurnal
Jurnal Tidak Seimbang
Seimbang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan analisa laba jual detail yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa laba jual detail:
~ ~
Laba Jual Data Jumal Bwlru Eles.ar
~
,.. T ...
l'...aha:Ju a.l
3. Akan tampil
tampil laporan ana
analisa
lisa laba jua
juall detail.
5
~fu-;~ Harg;i Pol.zik ;
I 11:J Tl'aT!i'ff ... I Tcrg~ I f.cdeltcm l Pokoc
m p1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Laba Jual
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan laba jual yang terdapat pada toko anda.
Laba J1..1a,I
X'
1 1/115/'2:0U s.ul
i .eW: f1
2~ .Bl~ Laba . ~-~~ ------~--- ~
I r.;~12
3
i
s!il El. q)T'..:l'll2aa~tlr :\;;;JRel<..a!ltian-
4
r.
~
'({Ill
i std
...
~ '-"'"'' ,"" ""'' "' """
6 ill I
7 Guilt!. , .Alo'P
8 U~ l
9 Mod 1, SEm.E
1w '13
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
Tm IPPW~
_, ~·~ g
.
•~!J:13 ffJ<1i I} 1.:Jm
(ll!'SJJ • • IJ l'f:.11T1 l~ oli: 18' 55 0 ;) ~
!r-1L""-IP-'JN•
l>!G1~13
~
p
Dl-'ll
01!(1)
fi'Orctl"
N'OT&l ~
,~
~~ 1H~
JL ni
~ 0
a
I).
II
~Li'\1,Wlltf.l, U , ~IJ i!,ldl'- Dl;,Jl ~ Jl!I.IJ:i;I M 11 0 I! ~
~-"~
~lloll,( ;,, 11 u ,=i [lr.ii:K; Umro )T IIIIJ -:ff llQ Q g (l ,;
1'S.Q ;lSllill
!X(tl.U~lJ
l,
1)1.~f:l. I.MP
,w,
.Di!« LJrt1.Hi
Ti llOO IMi(II]
l 300
-llW
D
g
I}
I) .WJ
[ ,[If . J U . ~ ; l Ui!
1g2 _ iii
i18
IP<il-fnklil r: Q
BL,,ya m: D
Lotw, J\iJI.; i18
l ~&62)
i~ :m
'I LH!! ~
~
16• 00£
"Ida Lab•
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan analisa laba jual detail yang terdapat pada
toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa laba jual detail:
!:..aha;J1:J al;
An,afifsar kaibai Jl.l'a,I Detai'[
3. Akan tampil
tampil laporan ana
analisa
lisa laba jua
juall detail.
3 ~· HEfll l
;==============
Zii5f-l(AM ~13 26 ap 1 .l.1:rn !OBJ. : /IJ\tQ[ljf'IN 10 1G .EcAAO 5:10.2.3 ,ti a,oo 5'1 ,23-,i lO ,00
;im6{.l/Afl i-\)3,U 'lfi!JSJ" 1" . 4: .•, 1156 B"IDAKfUlO n. S".~00,[IJ !J_,00 5'.9JD,OO 10 ;1)]
'6jl/Af1P/t'l81J, a5ftl8 , 13 14; .. , 1LCB BEDAK S!!UCTL lCO BlRU 2. 51}) ,[.(j aoo 2.9:1 □ , (r] 10 ,00
5
il.efe:,en;i Harg;; 'Plill-.nk i
I 11l! Tra ~ ... Tcrg~ I r.:ooeite,'11 l pOkr.t;
~ -nsp1tas1brz
Program Toko (iPos 4.0) Data Jurnal
Menu laporan data jurnal adalah menu yang berhubungan dengan laporan data jurnal, seperti
daftar jurnal , dan analisa jurnal tidak seimbang.
Lapora Laparar,
~
Laparan
~
lapcra, l..apora'l
~
laocr.m
~ EJ s ~
Dc1fur Laooran Lab3 Jual Dat3..:umal
...
"1;3:!;ter • Pecr1i>eli211 - Pe:iju:.lai - Hut.a g - Persedi,t:n • J?erki :aan Ka~ -
Mo kl Pt:P.ti:ell:31 I F-e(]Jualcn Pi::r.~E:llh:i-
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan data jurnal pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
• Daftar Jurnal
Analisa jurnal
jurnal tidak seimbang
seimbang
msp1ras1 ,
Program Toko (iPos 4.0) Daftar Jurnal
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data daftar jurnal yang terdapat pada toko anda.
N}_ X
I. Celak 2.
3
L T111p 4
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Tombol untuk mencetak laporan.
3. Tombol untuk mendisain laporan.
4. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
D@rnit Kmcf ·
015ll/EIIJAMPiD7U 01..U?l.2012 11:00 :?3
1-1201 PERSEQIAAI B.6,RAN Perr beU~ll ·D158"3UAI 7U .000,00 o;oo
~M101 HUT NG u.l',NG Pembeli 11 0159.iB.UAM_ 1J o. B.000,1:10>
8.DOIJ,O. 8.IJ OO ,OIJ,
OQ•0•1 RB Mi11P 0711
1 -1 $1li PER91: DI N S,O.R. N C!,DO 1 6 .(1 00 ,01]
436.DOO,OO
~fHl 1/KS RJ.AMP/071'.l 121t:17t20U 1!i. _·"
1."-l "10 Kf'S,APO K PenJl.l lan Kas"1r: T9 B25. O·. 0
tl t:'KS IA P, 713
PenJua . -,oa 19.825/10
OOOHK 13
110 HAROA P KO~ PEHJ !A,LA~~ an;ua ·: 19.825 , ', Cl
0011 tJ
1-12-01 Pl2R SEDI '-JIJ. BARAN .- Pe nJi:rnJa□ K-a:ll ir. - .□a t 9Jl25 .0IJ
000 1JKSRJ~AMPJO , '13
39.SSIJ.OO JS .650 .0ll
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan laba jual yang terdapat pada toko anda.
Berikut ini adalah cara melihat laporan analisa jurnal tidak seimbang:
3. Akan tampil
tampil laporan ana
analisa
lisa laba jua
juall detail.
4
An.bia-aGo rarg tofaksfrnlGl'.lg siari!:anko , :lnfu@i :µtasi.l:tzml:!k ~!tasi. 5 TUb:lft
3. Tombol Proses.
4. datal analisa jurnal yang tidak seimbang
5. Tombol menutup laporan
Menu laporan buku besar adalah menu yang berhubungan dengan laporan buku besar,
seperti buku besar, neraca saldo, neraca lajur
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan data jurnal pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
• Buku Besar
Neraca Saldo
• Neraca Lajur
uisp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Buku Besar
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data buku besar yang terdapat pada toko anda.
Buku Besa.r
Neracai .Sa.I do
~ 1 Ner.a.c,a l aju:r
II
,-l1 5
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Filter berdasarkan akun ,kosongkan data untuk menampillkan seluruh akun
3. centang pilihan ini untuk membuat laporan rekap per hari
4. Tombol untuk mencetak laporan.
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
1-1110 MSAPOTIK
-1 - 7::i:'1; 7
11 1.009.00
12 50 " 9'.00
1 &l.~!!,!!,.OJ
'I 1-g p.,;nji.Jol rn Ki!dr : 3c 1:iCI.!)]
71a...g1
15 1 5l ,00
13
16 W-~SFUAMPJ.:O t l 00.57&.00 23. 29.0S1 ,24
TOt:ll :
-112.0 MS,KR.IS
No ~o ransa.k &I rnmet
0.00 ~ .233.469.00
Total:
msp1ras1
Program Toko (iPos 4.0) Neraca Saldo
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data neraca saldo yang terdapat pada toko anda.
El
Buku B~sar Keuangan
~ S:ulbu Besa r
fi ~ I N.eraca S'ah±~ I
i Nerac a l!..aij u.r
O::l.i.. 2
3
4
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Tombol untuk mencetak laporan.
3. Tombol untuk mendisain laporan.
4. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
KoiteAk.1!1 1 Debet
1-1'1'10 f(j;,5APOTI 23.1 9:17,2,36 0.00
1-112P KAS KHJS O,llO 'l.233 .469,0D
1-1121 NK MAND IRI 2 UJ21 4.IJHOJ D.OIJ
1-11"'" Glm& @-1: 36 4 .50 0 ,CO o~ o □
1-1140 , tJ..S ONGKOS KIRIM 10.000 . ,!JO
1-1210 PILJTANG El . 1A-74.228 . 79 , □ O.M-
1-12:eo :rn. 00.IJOO , .00
1-1301 RAN-G 3 4 4.771.1157,?8 D,OIJ,
1-1 300 PO · N 1\1 BELi D AN BIAY LAIN o , □o 40.0 DO,OO
1-1410 PN .r IAS K.A.N 110.430 ,lJ D,00
1-2201 AKUMIJLASI PENYlJS At-J BANBUNAN 2:2 .000 .l'l ocr,rn 0,00'
1-23 E.NDARAAN 19'5. .oa
2-11 0-l Cl 00 1 •lE,5:800 ,,8'1 ,00
2-1140 HUTAl'it . ASI o, □o 1 ,121. 590 , 1 □
2-31 G ESA.l~Ar fPE,..... ~u-.Lr ;, hl -,□ 2 1 D ,
2-411 K- LUAfu\J..J .□o 9 7D0,'94
2-5000 . NG GA.J I o, □o 6J .035 ..566,.0D
3-1000 MIJDA 0 DO g~Bll5 , 1r5 ,00
13-3000 LABAT UN 'BE RJ LAN 0,00 4.3 ,957,586,ll.B
4-1100 .AN JUAL 1 5.039,
4· 1500 NJUAL 1'.9 .61J3 ,!xi 0.00
1,100 , k;O r-.JJ UALAN ,2,750 . 1.:. , 00
5 -l300 KOM I SI P EJ.,i.JlJ.JtiLAf,,J 3 .000-,00 {1. 00
111sp1ras1b
Program Toko (iPos 4.0) Neraca Lajur
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data daftar neraca lajur yang terdapat pada toko anda.
~ c1: - r~
1 Pu.:.,:ii, , - ,; 3 Jj07?IJU G I
, 01 1/20 13 • lll1f2 U
,2 dbog . 1(00
:- l
I ulu;> j5
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
1-11~ '10,111! ,1111 .I.IJl D,in lC'.1111 Q.CQ [( 1).00 r:,,~ [(lll'
\ - 1l:1ll .Z-211. - ~.-oo llOO 000 1-• ?4.l:ill 4 11.00 Oet:· nm I • ll, om
M.1:W ~WJ,00 ~.~ 1l1Jl" 0/XI .~,(Cl Q,CO Jli!» Jl,.00 lQ:@.,:,,:I DIP.
.m1 ~ .m at o.~ l'l;Cll nOQ 3'&4.;ri'lle- OD!i C:.IY. ~(I ..711,,jll 111'.1:
1-IS:O El'l4 ,:,J il, OC Q c,;. ~h-~ ,y. CJ; ;-,:'l 40,[I,:
1., ..l!J
''°~ ,-:tO noc 0~ 11'1H3 a OJI! 11'00 17 0 D,O:
1- ~ I ~ -00 j"I 0 • ;;<) l),OC
I !li'.511
1HU
[lll}
D.IJl
g.oc,
DJ!O
D.l:lil
Dt,;
n.u:i
rui;
r;,;z
0,1111
J31:1;T!';,
··o.oo
~·
0.1);
1).00
llOO
P.00
~.;t)
c,,
·,oo
~· 1,:C
11-r.::
.!Ji?.lle
... , JC!. li.00 ii.Ill a ~~ noo ,,25 ~,-00 un:
,Li~
11 <li:.
0. {I!); a 1-«1
11:!E&
0.00 l~~ IWil ,. D.OC'
1 J.7 00 DOO. 01)!1 J.r:l: •1 0 l .1 ~; JlO[J :,J IIU!·
Lap, a,
Magh!r -
~hJ, r-
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan data jurnal pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Neraca
Laba Rugi
Laba Rugi YTD
uisp1ras1br
Program Toko (iPos 4.0) Neraca
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data neraca yang terdapat pada toko anda.
pace
I I; Neraca. · - -1
@_] lai:H11Rugii
Laba Rugr YTD
1
1J - Wtit n
. ---······ -------; 4
l~ __u11.p :-
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Tombol untuk mencetak laporan.
3. Tombol untuk mendisain laporan.
4. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
tliK.TJVA
AK.l lVA LANCAR.
KAS& BANK
KASA · TIK .23.779 .172,35
-. 33 :46 ,00
249"2 l t . 74,00
mro ,& Ce 36.:314.500. 00
KA$ CNGK S Kl Rll\l 10.DQO,OO
71i0 AL KAS& HANK 3 6.1«.2Ri3§
PllJTAl'IIG
PIUT NG □ GAN:G 47 4.2.2a. 47g,oa
PlUT' . G VARTU 'KRED IT J lOllO.OOi;; 00
TOTAL P'IUTANG Uil ..2.2'U7Q [N}
PERSEU
PEHSEDI N Bil.RAN 3 4-4.7 1-.457,78
POTO.NG.1-\N BE.LI DAN BIA A LAIN - .000 00
,oJAL PER .EDIAAN 3~4!.1 3 1.4.51 JH
PA.JAM PBMBELl!!l."
PPN MASIJKf!J'>l 1 U.430,30
TOTAL PAJAK rEMEIHIAN H0.4\3O,Jil
0 AL AKTIVA LAN'.CAR 2,f 5.5..nt.61'.!'I l
Alt AlETAP
AKUI\I Ul/61 PENYU 51JT. · N. 22. Cl O (I .00·
BANOU · ~
KEl-rJDARMllJ 195.mm,oo.
. 0 AL AKI VA TEJAP .2'.2.1'9 · .00 , ,00
IDTALAKTIVA 2.177 A169.i i44,(l
1. Klik File ==> Page
==> Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==> Print
==> Print untuk mencetak laporan.
ansp1ras1 r
Program Toko (iPos 4.0) Laba Rugi
DD
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laba rugi yang terdapat pada toko anda.
b.ah,a, R"ug't
Laba Rug I YfD
1
1. Filter berdasarkan periode transaksi.
2. Tombol untuk mencetak laporan.
3. Tombol untuk mendisain laporan.
4. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
li'U•J DAPATAN
HPP
PIEN DAPATAN DAIGAN~,
PEND.WA.Tf.N ..llw 1·1 -65. CJJ9',01I
P'OTONGAN J UAL - 19.J:503 ,65
TOTALPENDAP'ATAN []AGANG 1124SAJ5,4t
TOTAL PEN DAPATAN 11.2.U A 35 ,,tt
HPP
HAR POKOK PENJU · 2-750 .2.12 ,50
KC)MISI PB~ Li.ALAN ~.000,00
llOTAl.HP·P 2,.7SJ.21,2 50
TOifALHPP 2.75::1 ...212,00
UB.A l<OTOR 8..!9.!122,91
~111sp1ras1blz.
Program Toko (iPos 4.0) Laba Rugi YTD
mencatat data laba rugi YTD yang terdapat pada toko anda.
Laporan ini berfungsi untuk mencatat
Keuangi:in
Neraca
Laba Rugi
--~
Laba: !(tug i YTI)
Af 1:2'
F'El lill:': u I· Ul!i
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
PENDAPAlAt-,
HPP
PENDAPA1AN DA.GANG
PENDA ATAMJU L 603 .2 09.546 .
POTON G N U A L -28.603 ,65
BllffA -4 .650 .000 ,0
lOTAL PEN □APATAN □A.GANG 5-'~t853 0,9-42A1
1
BIAYA
OIAVAUMU:M
Bf A. JK 118.0 0,0
BIAV]!,, BENSII\J , OL,PARKIR 353500,00
BIAY; E NTERTAJ f\J DR 10-2.0'CIO ,OQ
10lAL BIA'i'tl IJMllM 513 .500.iXI
BIAVA GAJI []Al\l LJPAH
HIAYA GAJI PE:GA1,I\IAI 6 .4 70.00·0,1JO
lOJALBIAYAGAJ I [)AN UPAli ,G1,U 0.000 00
1 1
1
IOSp1rast IZ-
Program Toko (iPos 4.0) Disain Laporan
DD
Cara untuk mendisain laporan
.......,__
E ~(",jJ, =ir""'""
s...i.-:a • 11..1o
1!<,dro..l,.5'f'•,..,
~---
B«dr \~a!f,
I ;,,:,i1
'C
-~.,.
r-.xi ......,_,1
1·;;,;
J'tlp,l ■ I:
t oo
=r.., ~
,.
"'
,t
Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif
----i
1>£,ng,;11.,.r-
Ka!lln.:Jlatn Data
Peng:turan C0
D ~~:5 e-
fr.n'tcr :nfotrri:I~ 0;:ib.,1;0t;C
~t:ib=
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi menu pengaturan , Klik dibawah
untuk melihat lebih detail :
Data User
User
Data Perusahaan
Perusahaan
Pengaturan
Pengatur an Umum
Umum
Setting Nomo
Nomorr
Mini Printer
Printer
Customerr Display
Custome
Tema
Dari Excel
Excel
• Dari Program Lama
Backup Database
Restore Database
Kosongkan Data
• Pengaturan DB
rosp s1b12
Program Toko (iPos 4.0) Data User
DD
Menu pengaturan data user adalah adalah menu yang berhubungan dengan pengelelolaan
dan juga pengaturan User
User seperti : kelompok user akses, dan juga daftar user
Penjua~l'l
Perjodi:: Trainsaksi
Setting Nomar •
Data User Oab Pengawran
Mlni Printer
• P12ru~h2tal"I Umwm
Pada Subini,
program selanjutnya akanuntuk
Klik dibawah dijelaskan masing-masing
melihat lebih detail : fungsi dari submenu data user pada
ras1b1z
Program Toko (iPos 4.0) Kelompok Akses User
Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses dari masing - masing user yang ada pada
apotek anda. Anda harus memiliki administrator sebagai pemegang semua hak akses.
4. Akan tampil
tampil form kelompo
kelompok
k akses user
[M~ u L•_ ,_
_ bmp:, u,,.,r ,t,h,.,,, l._________________________________________,x
1-: J· ~ IJ,;:e : 1'Ut'iJiiHSTRATOR 2 •j
Ma:.."1e," !lal:3 rl
. - - - - - - - - • 1'!1".zetef
l'ri11!13k9
,~
I [
I ••
. l" J
J'!bm:r M :111 !l
Da DEp'l:_it;...:13~
oarashee:t Item ;r,;; c1kses b!X'l}
1
3
4 :i.mp5n
Keterangan Form:
1. Kelompok Form.
2. Kelompok User : Administrator
Administrator (pemega
(pemegang
ng semua hak akses), da
dan
n lain - lain.
3. Tombol
4.
Modul Form , Akses : Buka, Baru, Ubah dan Hapus.
"Simpan".
5. Tombol "Tutup".
rn 11as1b12
Program Toko (iPos 4.0) Daftar User
Menu ini digunakan untuk menambahkan, menghapus user pada apotek anda. Anda harus
memiliki administrator sebagai pemegang semua hak akses.
D.afta r User
User ID Nama User Kan mr{Gud ang A.ks.es
..... .... .... ~~~~ ,... .... - =...=.,.. a-,-
.J-. - - - - - - - - ' - - - - - - - - - , . __ _ _ _ _ _ __
► !AD.MIN : Admini:a-trato r
• _.... .... . .. .. - ........ _. . -- , .. . .. .. _. .. ----- . -- -- -- . . . -- .. .. =,
AMP ADMINISTRATOR.
KASIR. lcasir AMP KASIR
KP..ISTIT ANTO AMP SLJPERVJSOR
Keterangan Form:
1. Data User
2. Tombol "Baru" untuk membuat user baru.
3. Tombol "Edit" untuk mengedit user.
4. Tombol "Hapus" untuk menghapus user.
5. Tombol "Tutup".
PaSS'Wlillrd ; j :il::i::<eg,"'""
leonfirmasi :.
: :·================:::::
~- ~ -·_
.....I '!!C*
_ :jC
_ _ _ _ _ __.
~ Simpan 1 Batal
Mengedit User
5 msp11 s1b•z.
Program Toko (iPos 4.0) Data Perusahaan
Menu ini digunakan untuk mengisi informasi data perusahan pada toko anda.
Dat:i Perusahaam
Nsma Perusahaan : I
Alamat ; IJL, MERTASARI 170 B 1 SIDAO.RY'A
ID:ENPMAR. B.&.LI
I
Telep~rr ! 0361-30860 44
Bersihkan
Menu ini digunakan untuk konfigurasi pengaturan umum pada toko anda.
3. Akan tampil
tampil form pengatura
pengaturan
n umum
Pengaturan umum
~ Pengaruan Umum
2 .l1mlah Hari Jatuh Tempo 301: I 11 Ta:mpn kanflrma:sl gantl Ya. tampi1
pelangg·an pada
) Tidak i::ampil
3 Jumlah Dg1t Angk.:l ~1=1 penjualan
4 Maximum Baris pacla Pencarian 12 Pengecekan Stok pada 1gi nda'k eek stok
Penjualan
5 Aktifkal"l Disam Report • Cek Srok Minimum
• . Cek Jiia Stok Habis
6 Tampil Gambar pada Transaksi
stok Habis tidak bisa Jual
rampil Reminder Hutang
Piutang
13 Model Opname Stok 1 Tampil semua bara:ng
7 Tampil Konfirmasi Har-ga Jual
Jebh kecil dari ha:ga pokok Scan satu per satu.
Keterangan
13. Model Opname stok: tampil semua barang, scan satu per satu.'
14. Model untuk menambahkan item.
@ Pengaturan Umurn
3 Database
Keterangan
1. Centang opsi ini agar pada saat membuka program langsung terhubung ke database
2. Nama server, klik tombol pencarian disebelahnya untuk memilih server yang tersedia
3. Nama database yang akan dihubungkan.
4. Tombol "Simpan untuk menyimpan data
5. Tombol "Tutup" untuk menutup form.
Background
Pengc.:h.Jran Umwm
I_ Simpan Tufi.Jp
~ rnsptras1b1z..
Program Toko (iPos 4.0) Setting Nomor
Menu pengaturan setting nomor berfungsi untuk pengelolaan dan juga pengaturan
nomoor transaksi r
Peiiode Trarnaksi
Settin-g Nomor ...
Dara User Di'itta
fler:u:':lahaan Mini Print.er
Si.stem
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari submenu data user pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
No Transaksi
No Supplier, Pelanggan , Sales.
--- -- ·- --
Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif
Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran no transaksi dari semua jenis transaksi.
4. Akan tampil
tampil form pengatura
pengaturan
n nomor
P.engaturari Nomor
3 Format I Im I_
I - I .__I _._I__.
• I IPB I,. I ._1
, _____.l_-_.1l,[DEPT] I- I _.I__.
.__I
I - I I[BLNTHNJI 1- 1
4 Dig_i'tCnt
5 No T.er.akhir 1....7_________.
Gontoh 0007/PB/AMP/0913 J ld Simpan ]
------
K.ode Oto,:nabs :. [BLNJ = Bulan 2 Dig1t, [THN] =Tahun 2 Digit, [BLNTHNJ = Bulan dan Tahun 4 Digit,
[CNTJ = CgWnt.r [IJEPl] = De_pt. /Gudal"'lg
Kode Sendri · Bisa diketik sendi'ri.
Pennng : P~st11@n hasJl pari No Tra11saksl tidak eblh dari 4el kar7#kter.
Keterangan Form:
1. Tempat Storage
2. Modul Transaksi : Pesanan Beli, Pesanan Jual, Pembelian, Konsinyasi Masuk, Retur
Konsinyasi Masuk, Penjualan, Faktur Pajak, Kasir, Retur Beli , Retur Jual, Item Masuk,
Item Keluar, Kas Transfer, Jurnal, Hutang , Piutang, Hutang Konsinyasi, Masuk.
3. Format Penomoran.
Penomoran. [CNT] = count, pe
penghitung
nghitung otomatis, [THN] = tahun, [BLN
[BLN]] =
bulan, [BLNTHN] = bulan dan tahun , [DEPT]= departemen.
4. Jumlah digit pada penghitung otomatis atau count.
5. No terakhir pada count.
6. tombol untuk mereset no terakhir
7. tombol untuk menutup form
Langkah langkah :
1. Tersedia dua pilihan storage / penyimpanan yaitu : amp dan gudang. Pilih salah satu
untuk mensetting format penulisan nomor transaksi dari masing masing jenis.
2. Kemudian pilih modul transaksi yang akan di setting penulisan nomor transaksinya.
Jenis modul yang tersedia adalah : Pesanan Beli, Pesanan Jual, Pembelian, Konsinyasi
Masuk, Retur Konsinyasi Masuk, Penjualan, Faktur Pajak, Kasir, Retur Beli , Retur Jual,
Item Masuk, Item Keluar, Kas Transfer, Jurnal, Hutang , Piutang, Hutang Konsinyasi,
Masuk.
3. Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format
penulisan harus terdapat CNT sebagai penghitung otomatis nomor terakhir.
4. Atur format digit
digit dari cnt
5. Atur no terakhir dari
dari no transaksi
transaksi,, apablia no
no terakhir dari n
nomor
omor transaksi te
telah
lah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan nomor
transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.
6. Kemudian klik tombol simpan
Reset No Terakhir
Klik tombol "Reset no terakhir"
Apakah S:ernua. a T rans Jl',:!;i pad:a DeptJ Gu.da,ng 1 AMP .all;an ~u a,,
nn""nij< d,?
Rcs:i::t N' T r , , ~ ks:1 rnu,ro n:,,n dil'i:tkuk;rn pi:!~fo Willi Ian ;:itncu w I'
·i a .u, a,ga,r t..J,o, T ran ak~T l::embaH nae,,j adU. p ach liraru;ak!.i perl:a, , ,a.
anda dapat mereset ulang no terakhir transaksi dengan mengklik tombol Reset No
Terakhir, maka nilai terakhir pada no transaksi yang telah terhitung akan kereset kembali
menjadi 0
Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran pada transaksi jenis master :
Perie-de Tr a~aksi
fu:=tting Nomor ... Terna ...
N'o. T ra n<lica,ksi
4. Akan tampil
tampil form pengatura
pengaturan
n nomor no master
1 Format No , Suplier
1-1!(cm]
I.. I DgitCnt: I
I.. I I
1: I No Terakhir ~ I2.
4
1: I No Ter-a~lr : I17
JPL 1- 11 i_gltCnt: 4
Keterangan Form:
1. Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format
penulisan harus terdapat CNT sebagai penghitung otomatis nomor terakhir.
2. Atur format digit
digit dari cnt
3. Atur no terakhir dari
dari no transaksi
transaksi,, apablia no terakhir dari n
nomor
omor transaksi te
telah
lah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan nomor
transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.
4. Kemudian klik tombol simpan
111 11as1b z.
Program Toko (iPos 4.0) Mini Printer
Peric,d~ Tr arn,alo'.si
S~t'ting Neam or ...
Mini Printer
s-lstem
3. Akan tampil form pengaturan mini printer & kasir
1 I
Printer · \\lnspiras i-sr'!.i' \Epso11 LX-.'.300 1- 1
2 Ukur,an Kertas ~ IKertas 40 Kolom I- I
3 npe Pl'.IIlter ~ j GENERI c ESC/POS I - j I Setting I
4 Auto Cutter ~ In-:fak I
5 I
C:ashdrawer ~ ndc1k I,. I Port : ~ - - - ~ ·est
6 FomrstText : IESCJPOS [- I
7 K.e.terang::.n Nota ~ B:ar ang yang telah dibefi tidak
dapat dikernbal ikan kecuali· ada
perjanJ1an
11 I Simpan
--_12rub..Ip
1!
--....--.,,l)
I:!!,::!!~~~··
Keterangan Form:
m as1b12
Program Toko (iPos 4.0) Customer Display
DD
Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi untuk Customer Display atau tampilan
pelanggan :
I - Customer Displa y I
□ Temc.1.-
IfJfurrnasi
I
P'ort ! CO M1 I,. ] Test7 [ Cl~ol"
71 Simpan I j Tuwp 18
Keterangan Form:
CLis.wm~r Display
=COS.22rl
...................... .............. ..... ........ .............. .....
Nama Alat : ....1c_□_s_.2_
:20_.·_ _ _ _ _ ___,
VFD800
Jml Kolom : 20
_·_ _____,
._I
Tutup I
Terna•
Ca:r□'m el
Mnney Twin~
U]ian
msptr s1bt2
Program Toko (iPos 4.0) Informasi
Menu ini digunakan untuk melihat informasi tentang program.
IP o s 0
Pr~rarn 1n1 dibuat ol
mengg.tmakan
Softwilfa ODJila! dirt MIO-OSOrt
msp as1b12
Program Toko (iPos 4.0) Dari Excel
Menu pengaturan ini adalah adalah menu yang berhubungan import data dari excel
Pe rsedia an Akuntansl
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari submenu data user pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Import Data Item dari Excel
• Import Data Supplier dari Excel
• Import Data Pelanggan dari Excel
SlblZ.
Program Toko (iPos 4.0) Dari Program Lama
DD
Menu pengaturan ini adalah adalah menu yang berfungsi untuk mengimport data dari
Program Toko versi iPos 3.0 dan 3.3, data yang bisa di import hanya data Barang, Suplier,
Pelanggan dan Sales.
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari submenu data user pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Ill ll3Slb 2
Program Toko (iPos 4.0) Backup Database
Kosongkan Data
P~ ngi;1ti.Jn11n D8
Backup RestoFe
D.atmbase Database
Database.
3. Akan tampil form backup database
database
- Backup Dat:atmse
BACWP 'DATABASE
Backup dm.h:a.se berfu n 951 untu k memb l!lat du,p likest datcibc1.se· do lam bentu k filej
Lakuka n hadrup database .seca ra berkalci, trn u k me n.g1m:;l:ari ap-abila terj.a'C°Ji ke.rusakan
rrabJ □ a,se yang· dl5ebc:bkiln □ leh lren.1 sak:an horcidt~ virus., dll._
S:ar.m :
1. Bi:tclruplol1 datobase <1T1dc1 berkclo, tia p hc1.ri Soot t utuD tcrka.
2. Namc1 file, b:ack:uJj isika n-ranggc.il-llul'an-Tc1h un ag;a r mern.udahkan ,untu
menc;arl data backup.
3. Simpci11:l:ah · le backup pc1da Fo Id er !ch usus l:lci'dd □ me- llukaa .sistem,
conto h : D. rive D -arau slmr;i:a n pcnfa Fla 5h d k
Tu'h.Jp
Langkah langkah :
RlSTORE. DATABASE
'Restor~ Datalnse be rfung•si 1.mtuk rneng.emb:alikan rlatrabase ke kondisr se;suai file
da:t:i ba(k□ p
yang diDilih.
L.akuk:an Restore Darabi3ise apabifo terj;3di kerusaka n kor,np1Jter~ ke-rusakan se:rve r
d:ata "il□ u kerus;akan -dat:ibase·.
!Saran :
1. S.a;tt restore- database tutup semu:a pmg!dm dan mod ul y.:ing' sedarnr tehu ka boik
.di J-arin gk!n "i:l,tau loka I
.2. lang-:ari me~ku lean restore d:ataba::se :ap;abi~ tidi3 k terji3{l1 rnc:Sc1ta h deng;an
d:abanrla.
3. l)uih lah f~e t:Hclcu D ~ ng be n:ar. Jan Qcl n samp armemffiti ftl e bi3 cku p 8i!Jcl h.
I ' Turup
Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana file database disimpan
2. Plih nama database yang akan direstorekan
3. Klik tombol proses untuk memulai restore
Copyright © 2008-2012 Inspirasi Media Kreatif
m 11as1brz
Program Toko (iPos 4.0) Kosongkan Data
,~ Tutup
Langkah langkah :
lfl If SiblZ.
Program Toko (iPos 4.0) Pengaturan DB
DD
Menu ini digunakan untuk pengaturan Database.
Laporan J Pengaturan
Koso-ngk3n Dara
Penga.turcm DB
Pengatur.an Database.
1 Serv;er ~ 1_92
._I _8_._J.._4_ _ _ _ _ _ _ _~
_ .._16
Tub.Jp 9
Keterangan
1. Nama server
2. Nama Database
3. Tombol untuk membuat database baru
4. Tombol untuk menghapus database
5. Tombol untuk membuat vacuum standard
6. Tombol untuk membuat vacuum full
7. Tombol untuk re index
8. Tombol untuk mempatch database
9. Tombol untuk menutup form.
I
Nama Database ': Satria Muda I
SimP.,ffl l [e Bata
Menghapus database
menghapus database yang ada ( Database aktif tidak bisa dihapus).
[.
3. Maka akan ada pesan konfirmasi mengenai penghapusan database.
Vacuum Standard
Vacuum Full
Re Index
Reindex adalah membuat index ulang yaitu mengatur index data sehingga menunjang
algoritma dari databae agar lebih cepat dalam pencarian data.
Patch Database
Patch database adalah fungsi / fitur khusus untuk memperbaiki database. fungsi / fitur ini
hanya bisa dilakukan apabila ada masalah pada database dan sesuai petunjuk kita.
Koson_gkan Data
Penga.turan DB
2,~lfi_a:_,_,_4_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~
Server Dat'lbi:iille; 1~1_9,_
fJR.OSES
J_ Tutup
Langkah langkah :
mp11 s1b 2-
Program Toko (iPos 4.0) Knowledge Base
DD
Tutorial merupakan kumpulan dari cara - cara pengoperasionalan program ipos 4.0 seperti
pada permasalahan teknis, troubleshooting dan lain lain.
.•
,
Cara Copy Database IPos 4.0 ke komputer lain
Cara Setting UAC dan Macro pada Office 2007
• Cara Mengetahui Database iPos 4.0 aktif atau tidak.
• Restore Database iPos 4.0 yang benar
• Cara Perhitungan Sistem FIFO
• Tentang Proses Bulanan pada iPos 4.0
• Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada jaringan Windows XP
• Cara Setting Ukuran Kertas Nota/ Bukti / Laporan Pada Program Toko iPos 4.0
• Cara Menambah
Menambah Kolom baru Pada Bukti / Faktur / Laporan
·• Fungsi - Fungsi Pengaturan DB Pada Menu Pengaturan iPos 4.0 Tiba - tiba
ti ba Database
PostgreeSql
Postgree Sql iPos 4.0 tidak bisa diakses.
Copyright © 2008-2012 In
Inspirasi
spirasi Media Kreatif
5'msptras1bt2.
Program Toko (iPos 4.0) Error dan Penyelesaiannya
1. Pastikan anda telah mengupdate Program Toko iPos 4.0 Minimum ke versi 4.0.2.2
(Wajib).
2. Download file "update_repair_pesanan.14pch ", Klik disini
3. Masuk ke Program Toko iPos4.0
4. Klik Menu Pengaturan -> Pengaturan DB
5. Pilih Dat
Pilih Database yang bermasalah - > Klik Patch Database.
6. Pilih File "update_repair_pesanan.i4pch" yang telah didownload
Pilih
7. Tunggu sampai pesan berhasil
8. Cek kembali dengan cara edit transaksi / kemudian disimpan.
Error saat buka program kode 22008 : Cannot substract infinite timestamp
1. Pastikan anda telah mengupdate Program Toko iPos 4.0 Minimum ke versi 4.0.2.2
(Wajib).
2. Download file "update_infinity.14pch ", Klik disini
3. Masuk ke Program Toko iPos4.0
4. Klik Menu Pengaturan -> Pengaturan DB
5. Pilih Database yang bermasalah - > Klik Patch Database.
6. Pilih File "update_repair_pesanan.i4pch" yang telah didownload
7. Tunggu sampai pesan berhasil
8. Tutup program kemudian buka kembali.
Penyebab error :
Error pada versi update program 4.0.0.9 dan sebelumnya, dimana tanggal jatuh tempo
tidak boleh dikosongkan, walaupun tunai tanggal jatuh
j atuh tempo tetap diisi, program akan
mengabaikannya.
Knowledge Base - Error "Input string was not in a correct format. Couldnt store
in hargapokok Column.Expected type is decimal".
1. Pastikan anda telah mengupdate Program Toko iPos 4.0 Minimum ke versi 4.0.2.2
(Wajib).
2. Download file "update_Nan_di_hargapokok.14pch", Klik disini
3. Masuk ke Program Toko iPos4.0
4. Klik Menu Pengaturan -> Pengaturan DB
5. Pilih Database yang bermasalah - > Klik Patch Database.
6. Pilih File "update_Nan_di_hargapokok.14pch" yang telah didownload
7. Tunggu sampai pesan berhasil
Knowledge Base - Error "Input String was not in a correct format. Couldn't
store in harga jual Column. Expected type is Decimal"
Apabila pada saat setelah
setelah login ke Program Toko iPos4.0 tampil ttulisan
ulisan "Input string was
not in a correct format , Couldnt store in hargajual Column.Expected type is decimal "
maka berikut ini adalah solusi penyelesaiannya.
1. Pastikan anda telah mengupdate Program Toko iPos 4.0 Minimum ke versi 4.0.2.2
(Wajib).
2. Download file "update_Nan_di_hargajual_v2i4pch", Klik disini
3. Masuk ke Program Toko iPos4.0
4. Klik Menu Pengaturan -> Pengaturan DB
5. Pilih Database yang bermasalah - > Klik Patch Database.
6. Pilih File "update_Nan_di_hargajual_v2i4pch" yang telah didownload
7. Tunggu sampai pesan berhasil
Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada
1nspiras b 2
Jaringan
(Server Windows 7)
Berikut ini adalah petunjuk untuk sharing database Program Toko iPos 4.0 pada jaringan
khusus untuk windows 7. Untuk membuka akses jaringan maka anda perlu membuka port
5444 pada windows firewall yang ada pada windows 7.
Penting: Setting Port ini hanya berlaku pada komputer yang akan dijadikan server. Pada
komputer client anda tidak perlu setting pada windows apapun.
Ke
Keterangan Versi Ukuran Download
File Tutorial Cara Sharing
database pada jaringan 1.0 500kb Download
(windows 7)
Program Toko (iPos 4.0) Cara Copy Database iPos 4.0 ke komputer
an ptras b
lain
Berikut ini adalah cara mengcopy database Program Toko iPos 4.0 ke Komputer lain.
Database Program Toko iPos 4.0 adalah terdiri dari Program Database Postgree dan
database itu sendiri, Program database berfungsi untuk mengatur sistem database baik
diterima dari jaringan dan ditulis ke harddisk, Program database akan dijalankan otomatis
oleh Windows Services pada saat Windows terbuka.
Database pada Program Toko iPos 4.0 adalah terdiri dari beberapa file terpisah - pisah
(bukan 1 file) sehingga anda harus mengcopy satu folder "data" yang ada pada folder
"c:\ipgsql" atau "drive:\ipgsql"
Ke
K eterangan Versi Ukuran Download
File Tutorial copy
database ke komputer 1.
1.0 425 kb Download
lain.
Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting UAC dan Macro Pada Office
1nsptras b
2007
Sistem UAC akan memblokir pencatatan aktivasi program sehingga program anda akan
gagal jika UAC belum disetting tidak aktif.
Macro Setting adalah untuk menghilangkan pesan "Securtiy Warning" yang tampil saat
membuka program.
PENTING:
□ ra-----------------------~=
Program Toko (iPos 4.0) Cara Mengetahui Database iPos 4.0 Aktif
atau
Tidak
nsp:1:a:•b:z
Berikut ini adalah cara untuk mengetahui status database aktif atau tidak.
Program Toko (iPos 4.0) Restore Database iPos 4.0 yang benar
1. Buatlah database baru untuk restore database. Jangan menimpa database lama.
2. Buka Program kemudian Login ke database baru [wajib]. Jangan langsung restore ke
database yang sudah ada data.
3. Masuk ke Menu Pengaturan -> Restore Database
4. Klik browse kemudian pilih file backup
5. Tunggu sampai proses selesai.
RESTORE DATNIAS1:
Restore □ataha se b e:rfim gsl wntuk. men g.ernba hka n dat.3 base .ke lmnd ls1 se 5Uat fite
d'i3.L"l'! 1lack1Jp yang dlpilih.
La ku.ka.n Restore [latabaSe cJ)il btra te ,,tad k.e rusa ka.n ko mputer, k:e ru.sa lean se/1 1er
di:!'ta ata u ke rnsaka n data.faase.
S;a'ran ~
1. Sa:a: res ore databas_e ru.tup ·seml(c'I µm(:l@rn da11 modul yang sedang· teb1,,1b baik
d ·,a rin an atau kikaJ
--------------- ~
--rutup
Info Proses
7. Apabila terdapat info Error seperti diatas "WARNING: error dan seterusnya". Maka lakkukan
proses restore database lagi sampai tidak ada error seperti gambar dibawah:
r
pg_restore :' setting
g_rest:ore : settir.1g
0111,1ner and privileges fur FK CONSTRAINT tbl_user _kip
O\fl'l7er and privileges fur FK CONSTRAINT tb'l_usera'kses._J<lp 0
Tutup
InfuPrnses Tuh.Jp
8. Setelah info proses tanpa error maka anda harus TUTUP PROGRAM dahulu, kemudian buka
kembali.
Cara Perhitungan Sistem FIFO
Berikut ini adalah contoh perhitungan laba fifo pada program toko iPos 3.3 dan 4.0:
Berikut ilustrasinya:
Penjualan:
10/8/2011, Sebanyak 5, maka harga pkok yang diambil adlaah 5 x 5010 = 25050
20/8/2011, Sebanyak 15, maka harga pokok yang diambil adalah : 5 x 5010 = 51000
25/8/2011, Sebanyak 5 [Stok habis] maka harga pokok yang diambli dari master data 5 x
5000 = 25000
~ msp as1b12.
Program Toko (iPos 4.0) Tentang PROSES BULANAN pada iPos 4.0
Tentang Proses Bulanan pada iPos 4.0
Proses bulanan berfungsi untuk rekap persediaan. Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda
belum melakukan proses bulanan maka data laporan akuntansi tidak akan tampil pada
laporan, Begitu juga stok juga
j uga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga
kemungkinan perhitungan stok anda salah.
I
Menu Uram a Meroulai Program j Saldo ~•"'al '~------------
Proses Dat
Data Bulanan Maret 2012 Klik Proses
!Jf%baikan stok
Proses Data bulanan Juni 2012. Pada bulan juni centang , lalu klik proses
T : Saya ada perubahan data transaksi pada bulan sebelumnya , yaitu : April 2012,
saat ini bulan berjalan adalah juni 2012.
J : Maka lakukan proses Bulanan sebagai berikut:
Proses data bulanan juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok lalu klik proses.
T : Jika perubahan berbeda tahun, yaitu : nov 2012 , bulan berjalan feb 2013
J : Lakukan proses bulanan sebagai berikut
Proses Bulana Feb 2013, pada bulan Feb centang perbaikan stok, lalu klik proses.
Note : Menu Proses bulanan ada pada : Menu Proses Data -> Proses Bulanan.
□m:r----------------------~=tnsp: ,a:tbz
Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Program Toko iPos 4.0 pada
jaringan
windows XP
Program toko iPos 4.0 menggunakan sistem sharing database melalui TCP / IP protocol.
portnya adalah 5444. Bukan menggunakan windows File sharing.
Jika anda menggunakan windows XP sebagai server Database maka anda akan membuka
port 5444 dari windows Firewall.
Berikut ini adalah video tutorial untuk sharing database menggunakan windows xp . Klik
link berikut
Program Toko (iPos 4.0) Cara Setting Ukuran Kertas Nota / Bukti/ Laporan
insp1ras1br
pada Program Toko iPos 4.0
Cara Setting Ukuran Kertas Nota / Bukti / Laporan pada Program Toko iPos 4.0
Berikut ini adalah cara untuk mengatur ukuran kertas nota / bukti / laporan pada program toko iPos
4.0 Untuk mengganti / mendisain ukuran kertas maka anda harus aktivasi terlebih dahulu.
1. Buat sebuah transaksi yang akan diedit. Contoh adalah : Transaksi penjualan.
2. Klik tombol Cetak
3. Pilih Nota / Bukti yang akan diedit contoh : Faktur Jual 1
4. Klik tombol design
5. Windows Design report akan tampil
6. Carilah Panel Property pada grid pada bagian kanan bawah, seperti gambar dibawah ini
[ j I ~ I l I '4 (I I T ' I:
Cl 1,1 X
Ji,:;,....•
iJ- .,.._, IP
ad:gn:.i.rd Crn c:J Tl.insparent J;;;
or der Co,x - !':I -ck
Border Dash Sf>i E'<Ilid
. order 'll.lldih l
~
~ l1liJr Grcq:=1 Eafld Sat
8. Carilah Pengaturan Property dengan Nama "Page Setting", serperti gambar dibawah:
I
Gets or- .sets the· bjpe nf paper. fur the report .
~.
Pro~ Grid C .i;i. X:
lxReport Report 1- 1
~-
- Page- Settings ,.. .....
Landscape Mo
).- Margins 38; 38; 38 ;, 38
Page He1gl:'lt \1397'
.......................... ............................
Page Width 215)91
-
Paoer Kind CuiStom
Paper Name
Prlnt.er Name
lEI
).- Using Settings c (Using Printer Setli ... .....
.
Pag;e Height
Gets or sets th12 height of the- repod.s pages
i
llSpl as b
Program Toko (iPos 4.0) Cara Menambah Kolom Baru pada Bukti /
Faktur
/ Laporan
Berikut ini adalah petunjuk untuk menambah kolom baru pada desain bukti / faktur /
laporan
Ke
K eterangan Versi Ukuran Download
Cara Menambah kolom
1.
1.0 457 kb Download
baru pada design report
Pengaturan
iPos 4.0
□m:r-----------------------~:n:sp:,
Program Toko (iPos 4.0) Tiba-Tiba Database PostgreSql iPos 4.0
tidak
bisa diakses
:a:•b:z
Apabila tiba-tiba
tiba-tiba database anda tidak dapat diakses maka ke
kemungkinan
mungkinan sistem database
PostgreSQL anda rusak.
rusak. Berikut kemungkinan penyebabnya:
Berikut ini tahap untuk menginstall ulang database agara service database dapat
dijalankan kembali :
7. atau "d\ipgsql"
Jika berhasil cek(sesuai tempat
kembali instalasi
service databasesebelumnya)
yang ada pada artikel :
http://inspirasi.biz/support/artikel.html?prodid=1&kbartid=9
8. Jika menggunakan antivirus maka buatkan exclusion / exception scanning file untuk
sistem database yang ada pada "c:\ipgsql\bin" atau "d:\ipgsql\bin"
" d:\ipgsql\bin" agar tidak discan
sebagai virus.
Berikut link
link artikel untuk menambah exclusion pada antivirus:
• Exclu
Exclusion kaspersky : http://support.kaspersky.com/8742
• AVG : http://avg.com/ww-en/fag.num-5187
• AVira : http://avira.com/en/support-for-business-knowledgebase-detail/kbid/1257
• NOD32: http://kb.eset.com/esetkb/index?page=content&id=SOLN560
• Symatec AV : -- --- ----------------
http://symantec.com/business/support/index?
page=content&id=TECH99955
• Avast!!: http://en.kioskea.net/faq/12294-avast-internet-security-create-an-exclusion
Menu Pengaturan terdiri dari menu-menu untuk mengatur dan konfigurasi sistem pada
program.
Pcngc.ti.Jl'l:I"l I-?l,·-- --,
Fi::n de Tr,:m~~ L~ Cusmm:r l):d~ 1· Koaocu;ihDn D!:IL:l
Keterangan :
Pengaturan DB : Berfungsi
: Berfungsi untuk membuat, menghapus seluruh isi database. Selain itu
untuk optimisasi dan perbaikan database.
Data Sales adalah tempat menyimpan informasi data sales dan komisi sales.
Ba-k i ~IN_ _ _ _ _ _ _~
B I IJ fl'
Sistem Komisi :
0 Tidak Aktif : Sistem komisi tidak aktif atau tidak berfungsi.
Perbarang Harga Jual : Sistem komisi dihitung dari harga jual barang.
0 Total Faktur : Sistem dihitung dari total faktur transaksi.
• Prosesntase : Nilai
: Nilai komisi dihitung berdasarkan prosesntasi dari harga jual perbarang atau
total faktur sesuai dari sistem komisi.
Nominal :: Nilai
Nilai komisi langsung tanpa perhitungan, contoh : komisi per transaksi Rp. 2.500.
Apabila and.a akan memberikan komisi secara fleksibelpada saat penjualan maka pilihlah Sistem
A S
K
KomiSi 71dak Aktif. Apab17a,anda memillh ststem .komiSi Perbarang atau Total Faktur, maka komisi
T A . A P T F ,
tidak dapat diisi secara fleksibel, karena nila:l komisi akan dlhitu~g sec.ara otomatis.
, .
Sistem Komisi harus diisl seblum m,el.akukan tran:saks, Jika sistif!:m komisi diisi setefah transaksi
S K ,
maka ni/al komisipada transaksi sebelumnya ttdak akan dlhttung.
.
Model / Bentuk tampilan Datar Master Data, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0
adalah seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
[lMernJ u aIDafuir
l Bagian Filter Data
t.Jrut ben:Ja&an
7
H.:il 1 /1
10
F'ilihant alaman
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan potongan kata,
seperti "jaya", dimana data yang akan ditampilkan adalah semua data yang
mengandung kata jaya, seperti "UD. Laju Jaya
Jaya ".
".
Apabila anda telah memiliki daftar data barang pada file Excel
Excel maka anda dapat import
langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel
yang dapat di terima oleh program iPos 4.0 adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila
Ap abila
format excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang
(save as )
as ) dengan format versi 2003.
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
, - PROSES
Contoh File
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode Item
2. Barcode
3. Nama Item
4. Jenis
5. Satuan
6. Merek
7. Satuan Dasar
8. Konversi Satuan Dasar
9. Harga Pokok
10. Harga Jual
11. Stok
12. Stok Minimum
13. Tipe Item
14. Menggunakan Serial
15. Rak
16. Kode Gudang-Kantor
17. Kode Suplier
18. Keterangan
Ketentuan :
• Kode Item,
Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
• Kode Barcode,
Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang
berbeda baik pada barang yang sama.
• Satuan Dasar,
Dasar, Apabila barang anda adalah retail / tanpa ada konversi maka pada
kolom satuan dasar diisi huruf D, huruf D adalah mewakilkan Dasar
• Konversi Satuan Dasar,
Dasar, Apabika barang anda adalah merupakan satuan terkecil /
tanpa ada konversi) maka isikan angka 1 .
• Tipe Item,
Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk
Rakitan dan Angka 4 untuk non inventori.
Menggunakan Serial,
Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y
isikan Y , jika tanpa
serial isikan N.
• Kode Gudang-Kantor,
Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan
departemen atau gudang utama.
Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):
• Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar
kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode
kode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
A C
55552
PENTING :
ba'/11, dan database lama dibuang, kemudian buatlah database baru lalu ulangi
import.
Dibawah ini contoh pengisian item tanpa multi satuan (hanya 1 satuan yang akan
dijual) :
KONVERSI
.SATUAN
KODEITEM BARCODE NAMA1TEM JENIS SATUAN MEREK SATUAN
DASAR
DASAR
0001 94333455552 Mie Rasa Pedas MkN PCS It:i€1ofood D 1
'bo02 "53345523444 Mie Bawar,iq MKN PGS rndofuod D l
0003 '"32355222344 Mie Ay~m PeQas MKN PG$ Ihdofppd o· :!;
Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang
sama dengan satuan PCS dan DUS) :
KONVERSI
SATUAN
KODE ITEM BARCODE .NAMA ITEM JENIS SATUAN MEREK SATUAN
DASAR
DASAR
"o004 '"□ 00411 Air Mitium Gelas MNM PCS Aqua D 1.
D□□4 '"000412 Air Minum Gelas MNM DUS Aqua 40
0005 00051 Rokok Mewah RK BKS 5-55 D i
'"ooo5 '"□ 0052 Rokok Mewah · RK SLP 555 12
Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul
import, seperti gambar dibawah :
- PROSES
Contoh file
Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :
1. Kode
2. Nama
3. Alamat
4. Kota
5. Provinsi
6. Negara
7. Kode Pos
8. Telepon
9. Fax
10. Bank
11. Acc
12. A/n Rekening
13. Kontak
14. Email
15. Keterangan
Ketentuan :
• Kode,
Kode, tidak boleh ada yang sama dengan suplier yang lain.
• Kode
Kode,, juga tidak boleh sama dengan pelanggan atau sales
• Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca
sebagai text, bukan sebagai angka.
Contoh : '94333455552
Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah
setelah anda import data maka kkode
ode
tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10
4. Pilih file excel dengan cara klik tombol Browse...
5. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel
6. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika
tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.
7. Apabila telah siap maka klik Proses.
8. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.
Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
I Pe rsed iaan
-
Master Data, Pernbelian Penjua lan Konsinyasi
Daf tar Dafta r Item Stok Opname Saldo Transfer Stok Mutasi
Item Masuk keluar Awai Item Item Minimum Ite m
Penyesuaian Tre1nsfe:r Kontrol
Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
Sub Total;
Keterangan :
• Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih.
Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok
pada daftar item.
• Lakukan proses bulanan dari periode Saldo Awal
A wal Item.
Sebagai contoh :
Status lunas bg/cek berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor /
supplier, daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi
pembelian.
Penjuala;n Konslnyasi
3. Akan tampil status pembayaran bg / cek hutang , data akan tampil apabila saat anda memilih
cara bayar cek/bg pada pembayaran hutang, status lunas tidak diberi tanda centang.
4. Pilih Supplier atau nomor cek/bg, apabila dikosongkan maka akan tampil semua data.
5. tekan tombol "cari" untuk menampilkan data.
6. Beri tanda centang pada status lunas pada no transaksi pembayaran yang telah lunas.
.1BG rs ::W.LLn••
l
I....... -~ - '- _,
5105!3:-l'T, 11\W !!'IA ,-4:l' QOO 00 B1N :1c! lm [E]
S100l~ 11 0Ti:KG=J-filA ~ . l4-. aoo,oo s32;299:3 r
feet · ; I q, 5 .ooa,00:
TuhJp
Retur Pembelian berfungsi untuk mencatat aktivitas pembelian barang kepada vendor / ssupplier,
upplier,
daftar pembelian digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembelian.
Pen}L.lalan Konsfoyasi
To; - : ~ - - - -16,
-- oo:;00 1 'Tola
Bl· :: I ------o.ro I
n 1
Ar,,:, r EeSAR
pJ.. TAAA IIENC.
1El.EPctl ~9:-~73.2~-
)\J( l
IET:. ,
"
~
,~
•~ : 0,00 ,m]
E-ili',oa ~ . o.oo]
!!! el ,,,.., (,ii l'ulu:r
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
P~liha n Cetak
~-.n1-.n1m . -r..-,r.., .,nn-,-.n1m ............., . . . - ~m ,-...,m .-.-.. •
[_ Kemhtafi
N:o. K.Ql!l:p It{' I'll Na a ftcgm Jml satu-a HaqJa Pot Total
10J3 AFJD E.X 1000 TAB 2, 0 POT 9.000,00 0,00
Jmrlmm 2,00 Sub Tota l
-
[...... .... -. )
Model / Bentuk tampilan daftar pesanan, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
• Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan
akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
• Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
[_ n
Pilihan HaJaman Thmplllan !Data
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0613"
"003/PB/AMP/ 0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
2. Tombol untuk Cari Data.
3. Tombol untuk Refresh dan mengosongkan seluruh filter data.
4. Jenis pesanan pembelian/konsinyasi
5. Pilihan tampilan data selama berapa hari terakhir.
6. Pilihan dept / gudang
7. Pilihan kolom yang akan di urutkan (sorting).
8. Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
9. Daftar data.
10. Pilihan halaman, halaman sebelumnya atau halaman berikutnya.
11. Tombol untuk menambah data.
12. Tombol untuk edit / mengubah data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik edit.
13. Tombol untuk hapus data. Caranya : Pilih/klik data kemudian klik hapus.
14. Tombol untuk keluar dari pencarian data.
Model / Bentuk tampilan daftar pembelian, Pencarian Data pada Program Toko iPos 4.0 a dalah
seperti di bawah ini, dimana terdiri dari :
• Panel Bagian Filter data berfungsi untuk pencarian data dan pengurutan tampilan data,
Pilihan Halaman berfungsi untuk memilih halaman, dimana data yang akan ditampilakan
akan dipecah dalam beberapa halaman tergantung jumlah data,
• Opsi Data adalah pilihan untuk manajemen data seperti menambah data, mengubah data,
menghapus data dan lainnya,
• Tampilan data adalah daftar data yang tampil.
Ba:glan FU'teir Data
. In.fta P,,rrc&,- I
1
0 l5aj'lll.J.',i<P1'!:6l3 :!'3,l"D&/::!J 13- l lrl!S!.SS 51D69 FT, SA' 'AH BESAA. 11:4'! l.&5.DDD,OD Aa\11N
6
►
b..p
13
Keterangan :
1. Kata Kunci adalah filter untuk pencarian data, dapat diisi berdasarkan no transaksi misal
"003/PB/AMP/0613" maka akan didapatkan data dari no transaksi tersebut pada tampilan
data.
~
aporan
~
L,3poran
~
Laporan
~
l..ai:;oran
~
Lappran apcran Lapora
~
Daftar
~
apcran Laba Jual Data J1..rnal
Master - Pernbefian ICDrom ... PenJwlan: ... utang ..;. Ptulang ... Persediaan " Perl<lraan Kas·• .
~Sier Pemtcila Knnsir'rym P.enJUalan HurangPu~ Perrrediaan Akrintatisl
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan konsinyasi pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Menu laporan persediaan adalah menu yang berhubungan dengan laporan persediaan,
seperti laporan : item masuk, item keluar, item opname, transfer, item serial, serial history ,
item mutasi.
aporar, laporan
~
Laporan
~
LaJ:X)rnn
~
Laper-an Laµcran
EJ
Laporan
~
at.a Jt.:rmll
Master T F"ernbelra, .- Ktll'lSlf",YoSI .,. PenJLalan ,,. Hutang ,,. Pernedraan ,. P'erl!rr2;;m T
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Menu laporan Kas adalah menu yang berhubungan dengan laporan kas, seperti laporan :
Kas masuk, kas keluar, kas transfer.
E]
laporan
~
Laporan
~
Laba Jua DataJ1.rnal
aporan
Masle- ~ Pembefi2Il • !(brs1riyasJ ..
L~an
Hu.tang ... P!u'lang .,. Perl<Iraan 1<3s·• T .
Master Pemb:flan Km;isinyc.Si Harang Pt.Jt:arg Aio.Jnlans1
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Menu laporan laba jual adalah menu yang berhubungan dengan laporan laba jual, seperti
laba jual dan analisa laba jual detail.
M::istcr D.:lfu Pe:1Jtbclri:!i1 1"cnj1..Gl1in ICOO!illy;:d Pcr~c::dr~n Akun'l:z:ns Pm ~.::::, D.111m Lo~nm
~ §]
Laporan
~
L~poran
i
aporan
Mas.ter • Pemb€fii:Il l(ons1ny asJ .,.
L~an
HLJJ:cng ... PIU'.ang ,.. Kas• . .
ataJ1..mal
Pada Sub selanjutnya akan dijelaskan masing-masing fungsi dari laporan hutang pada
program ini, Klik dibawah untuk melihat lebih detail :
Laba Jual
• Analisa Jurnal Tidak Seimbang
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan pada apotek anda
_ _,__,
a j l.s~.:ranPenJ.@ai ,____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
x
9 Lma :I
10 hllu :j::.w1a
ti '""""ltil" ~ ...
I
4. Filter berdasarkan sales pertama, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
pertama.
5. Filter berdasarkan sales kedua, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
kedua.
6. Filter berdasarkan sales ketiga, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
ketiga.
7. Filter berdasarkan sales keempat, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales
keempat.
8. Filter berdasarkan tempat penyimpanan barang.
9. Filter berdasarkan status.
10. Filter berdasarkan user, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data.
11. Jenis Laporan.
12. Tombol untuk mencetak laporan.
13. Tombol untuk mendisain laporan
14. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
iw,_nJal)S
19.i:;;.t3 -
ai i'.M
a,oo
i l37,llJ5.J5
1:.0
1D.7DD .B55,00
\
lAl?ORAN PENJUALAN DETAIIL ERIODE : 1)1 [071'"13 - 31!0 i' J
I .SPIRASI MEDIA. KcffEATI F
KARY
Aramal
IJMUl1
~ ~ MX
10~4 i oo X 1 32-5,00
l t51r 1.00 p s- 2-f.iOO;ll::l I 00
2, 19 825,0CI
t ,~Gr 4 ,00
1 ..500,00
J.ml Tr!. liotan ra nsa'ks i Jml B.ayar1111a,a1 Jro l' s:aya r Kr,sd'Jt Jml Bayar K..IJ g !Jit J .ml Bay-air K.Krrunt
:z,oo 38lr.50,00 o;oo 0 /00 IJID
;,,oo 281 . ,z 1:2 .'.:{7,5, 0 .00 !).00
2, 0,00 0,00
3,Di) r DlJmS,00 10,14-B .301 , · ' '9,00 0,0[!
, oo· S..400,.00 0,00 I)I
3 ,00 Sa6.-5•U.11 143'.8fi'9, 11 0 ,00 [1100
...67-@.00 D.00 r, I
5 0.99. 000. ~-
12.'l'7.S' 1).00 000
50939:00 DOD 1),00
00.9931; o,
"'79,632;J D 0,
• • 0 • · 00 • • ' • • 0 0. • · - • • -" .. ~ 0 0 • • • · · • ·• ~ - • 0 '0 0 • • · • 0 . . 00 • • o o ol o O 0 0 l- 00 0 0 . .. . . 0 • • • • • · • • ·• 0 - · 00 · • O N ·• • 00 • • 0 0 · • 0 0 • - • • -" 0 0 • · 0 • • • · 00 · • • ' 0 • • • • • 0 0 •• 0 • · • • 00 ; . · • • O• . 1 •• 0 0 0 0 0 •· • • • • 00 , , • • • 1• • , 00 • • 0 00 • • • • . ; .. • - • • •: • • 00 • • 0 •· • • ' • 00 •
Pelan1ur,1i111: U UM
.::s-.:nn,11 io.oo.
3 _,l(,O _()j} .00 10.
c.oo 0,
• {i 0.,00
CJ 00 [),(IQ -0,0!l
Satl!,!i : ll0
1 712\l'IJ 5.2.732.~ IJ.00 U.00 0,00
OFF CE
/0713 13.P.> 712-0fl 11:li'.S.,OO 0 ,0 0 12 3T 00 0,00 0,00
f 12. 13 I ,_~a,.oo ID1 SB;l .00 D ,IJ,O 0,00
1~ /2;}113: 2 '!)..53.2' ,27 .27{t532',27 D. ,ocr ,00
TOTAL : 44-i.'638",24
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data penjualan per item pada apotek anda
Laporan
~
Laporan
~
La~rari
~
laponan
Penjuiillan - Hutang . ,. Piutang ..- Per.se·dia·ar1 .,..
e Mak 10
1 I a:f!tfm: ._ ____.., ,
1/00{XIH
a
f] L~cr.cn Ji.al Per ·tern
9 ~ 11
3 P e ~ ! ,.______ _
~ L~l)l'cfl J I Per l rem Per Ji:rj~
4 Sales: 'r:i T Fl L~a1 J1.0l Per1tfrn Per M:r
5 £ris :
....
@] LG(}Cfa'I Jlill Pel tfm Per Peli:11001!
6 Mera,
[E) L~ a, J al Per.~ Per S~es
1 Tice : 1
21 Bm,ig
fl] J;;sa [2] L~ocan J1x1 re Sabi Per SJ~1er
@Ra.91a
~ ·' 1l'i '61
1. Filter berdasarkan kode item, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
kode item.
2. Filter berdasarkan No Transaksi, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
no transaksi.
3. Filter berdasarkan pelanggan, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data
pelanggan .
4. Filter berdasarkan sales, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data sales.
5. Filter berdasarkan jenis, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data jenis.
6. Filter berdasarkan Merek , kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data merek.
7. Filter berdasarkan Tipe, beri centang semua opsi bila ingin menampilkan semua data
tipe.
8. Pengurutan data berdasarkan kolom, tombol ascending dan descending opsi dalam
pengurutan data.
9. Jenis laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan
jenis laporan yang dipilih
Jeni5 : DlL
1083 .~LODI PIN 1D MG BERNO □LL JO,OOBOX 510.233 ,4{1
1158 c::o K u NELLCO BI DLL 1.,00 PG S 2 50 DO
1156 13E□ AK PUROL KCL DLL 1,00 BTL 5JitliJ,Oll
T•otal: l2iOO :mu.JJ,40
Jeni!-: TAB
1080 Aru L il.l□ I PI N '5 MG HJ TAB 2 , □ o, BO X 25. □□ o, tm
fflerd :
033 AFlDE.X 1000 TAB CH:EAM 14,80 PoT 223Jii08,0[1
1003 A.ML □ IPI N 1 MG BERN O DLL 3 0 .X 5 10 23.3,4
1001] A M LO □ I N 5 MG HJ AB 2.00 BOX 25 .0(10 ,0I)
11 a 6EDAA S LI GYL NELLG HIRU DLL 1,00 PGS 2.5 .DO
11 56 8 EDAK PUROL KC DL 1,m: BTL 5.500 ,0{J
ij.lJ, I
otal :
J ME.RT. S ~11 7
03Sl-30B6,044
1] 1000• Um'ltm
AFl DEX 10 OT 'B . . - REA 30· 0 T 210 000.00
1083 AM LOOIP.IN 10 MG BERN 0 LL 30,00 BUX 5111.23....,40
Jol:a l : 1G•ll OII 72.11 .233 40
Sales: SR
.S,upplisr : APlHE.K ·GEN.111..AN:G
1 33 A:FIDE.X ·rna- T.AE CREAM 3 .00 POT 210.000 ,00-
30,00 210.IJOO ,m
2·10.000 ,00
Total:
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laba rugi yang terdapat pada toko anda.
Keuangan
i Ne.r:.aca
I ~ l~ba Riu:gi
!ID la,h;;i Rug1:YID
al,___________________________x
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
P'EN DAPMAN
HPP1
PEN DAPA, AH DAGAN ·
PENDAPATAN JUAL 11 .:2 65 .039,0'
F' 10NGAN JU L -7!it 6:IJ3 ,65
TOTAL PEN □ .!\PATAN DAGAN:Gi 1'1 .145 .4 35 1 1
LABA J RUGI
1. Klik File ==>
==> Page
Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
Menu ini digunakan untuk mengisi informasi data perusahan pada toko anda.
, Dam Perusahaan
Tanggal PIGP : -
L Bers~kan I
SLrnpan 11 . Tutup
Menu ini digunakan untuk konfigurasi pengaturan umum pada toko anda.
Pengaturan umum
PeJ1gatl...Ir,3fl Urnurn
4 Maximum Baris pada Pencarian 12 Pengecekan Stok pada r- Tid:sik c:ek stok
Penjualan
5 Aktilkm Disain Report Cek Stok Minimum
· Gek Jika Stok Habis
6 Tampil Gambar pada Transaksi
Stok Habis tidak b1sa Jual
rampil Reminder Hutang
Piutang
13 Model Opnarne Stok ~ Tampil semua barang
7 Tampil Konfirmasi Hc:1rga Jual
Scan satu per satu
lebih k.ecil dari harga pokok
Keterangan
Pengaturan Umum
2 Serv-er ,__[
IN_SP_IR_AS_.I-S I ..__.I
_R_.V _ _........ I l
3 Database. 1-. 1
Tutup 5
Keterangan
1. Centang opsi ini agar pada saat membuka program langsung terhubung ke database
2. Nama server, klik tombol pencarian disebelahnya untuk memilih server yang tersedia
3. Nama database yang akan dihubungkan.
4. Tombol "Simpan untuk menyimpan data
5. Tombol "Tutup" untuk menutup form.
Background
~ P~gatural'I LJrnum
Menu ini digunakan untuk mengatur konfigurasi untuk Customer Display atau tampilan
pelanggan :
~ Cusmmi;;!r Display
D Te:ma ,..
Jrrfurma:'ii
Strnpan Turup la
Keterangan Form:
7. Tombol "Simpan"
8. Tombol "Tutup"
Mensetting Nama alat .
alat .
Cus,,tomEr Display ~
Program HaJJU§ : 12
Tutup I
P~ng,rtu ran 08
BaQ{Up Restore
Database Database
Database
3. Akan tampil form backup database
database
Badrup Database
BA<!KUP DATABASE
Backup datab:a<Se- berfuri g.sl untuk membuat dupli!Glsl da@bi3:Se ma tam bentuk file,
Lakukan ll,H:kup d tab:ase SISG3@ !Jerica@, llntuk mengindari .:iprabila tedacl i keru.sakan
ria:taba:se )'orig disebabkn□ olen kerusal@n harddisk, virus, dl
-Sc1r;;in:
1. E@·cku p@h datab c1se -a ndil ber~Ja, tio p· hnri Sao tt.1tu p t11 k-0,,
2. Narna, file b.ackup i~1lca11 Tc1ngg:al-Bul:an-Tahun :agar rnernud:ahkan untuk
m~m:~ri data bacciwp.
3. Sfrn1lc1nlah file b~·ckup p-ad3, Fol~er khusus pa-ca Drive b1Jkan .~ist~m.r
c=u nta h : Drrve D -ataLJ imD□Jl p:adi3 Fla-sh di'fik
I
Database Saat.Jni : ...te_.s_rn_·n_·tc_h_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____,
PROS_IS
Tutup
Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat penyimpanan file database
2. Klik tombol proses untuk memulai backup
KESTORE llATABJ'tSE
Restme DatalJio~f be-rfimgsT 1.rntu k. me n!;;remtralikan data b;a.se Ire Jmndisi se;su'°i fite
di:1 ta backup yang dipiHh.
1
I
Server Database :: .....i_9_ _ 8·_._.
2._i6 l _.4_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___,
) · Tutup l
Langkah langkah :
1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana file database disimpan
2. Plih nama database yang akan direstorekan
3. Klik tombol proses untuk memulai restore
Menu ini digunakan untuk mengosongkan data.
~ songl@n Oi3t:a 1
Pen!daturiin DB
KbSOP'tgkan Data
----------------- ..-:-~•-.-----_
Narna File:
~---------------~ :J l~ - :~_r_~-~-~-·-·-·J1
1-$ 'PROSES
Tub..Jp 1
Langkah langkah :
Menu ini digunakan untuk mengatur penomoran pada transaksi jenis master :
4. Akan tampil form pengaturan nomor
nomor no master
Turup 51
Keterangan Form:
5. Tombol "Tutup".
Langkah
1. Tentukan format penulisan, anda dapat membuat kode sendiri namun dalam format
penulisan harus terdapat CNT sebagai penghitung otomatis nomor terakhir.
2. Atur format digit dari cnt
cnt
3. Atur no terakhir dari no transaksi, apablia no terakhir
terakhir dari nomor transaksi
transaksi telah
terdaftar maka akan ada pemberitahuan
pembe ritahuan bahwa no transaksi telah terdaftar, dan
nomor transaksi pada noterakhirnya akan bertambah secara otomatis.
4. Kemudian klik tombol simpan
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Konsinyasi barang pada toko anda
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
4.
5.
Filter berdasarkan tempat penyimpanan.
Filter berdasarkan User, kosongkan bila ingin menampilkan semua data
6. Jenis Laporan .
7. Tombol untuk mencetak laporan.
8. Tombol untuk mendisain laporan
9. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
EVEN
423. ,.
\
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data Konsinyasi barang pada toko anda
Cerak 1
- l.apc14'".n :Km~r- Re-hr arrrg B
~ f:Ld~ : AW
-----
3. Filter berdasarkan suplier, kosongkan filter bila ingin menampilkan semua data supplier
4.
5.
Filter berdasarkan tempat penyimpanan.
Filter berdasarkan User, kosongkan bila ingin menampilkan semua data
6. Jenis Laporan .
7. Tombol untuk mencetak laporan.
8. Tombol untuk mendisain laporan
9. Menutup form
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
15,00 14,.:J67.t:>
\
Daftar L2ipor~
Petkir.aan Kas ...
ILapa-,ran Item Ma.suk
@; Lapaara·n Item Kelua r
~ Laporanltem Oi;:iname
~ l a·ptMHUItem, 5eri'a1~
E La.po,ran Serial History
1 =rlltem : J
2 ~ 1;
-----
1. Filter berdasarkan item transaksi, kosongkan data apabila ingin menampilkan selurh data
item.
2. Filter berdasarkan supplier, kosongkan data apabila ingin menampilkan seluruh data
supplier.
3. Jenis Laporan
4. Tombol untuk mencetak laporan.
Tombol untuk mendisain laporan.
5.
6. Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipili
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas masuk yang terdapat pada toko anda.
laba: Jua,I
~ AnaJ:i.5ill Laha Ju a:I Deta i I
2
1. Filter berdasarkan periode transaksi
2. Jenis laporan yang tersedia
4.
5.
Tombol untuk mendisain laporan.
Tombol menutup laporan
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
IDR
l!ICl ll 3/KSlN :ti.MP 1 29f0 {13 KA.5 POTIK 1C:1. DO!l. _ IDR
.J
KAS Tl , 1,0 1 00 .o
0 00 ll!C SfN iil!MP.roJ 2910 f13 fv:..S KRIS 10.000,0J LO
3
Giro B. ek IDR 1,0 D 10.0D .00
liJ0~51K · ,'Mil!P 71 2910 113' HUT" N TI D' KT R AO'IH 15. 00 ID
J
'1 -121 Pt UTANIG DAGAN G IDR 1,0□ 1.5.0iiiO,OO
Total : 35 . □ cm, oo
1. Klik File ==>
==> Page
Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
2. Klik Flik ==>
==> Print
Print untuk mencetak laporan.
Laporan ini berfungsi untuk mencatat data laporan kas keluar yang terdapat pada toko anda.
~
Laporan Laba Jua1 D2
Kas ~ ...
@ l\□5 Ma,sui<
§ Kas Keluair
~ KaiS l: ra,nsfer
1. Klik tombol "Cetak" maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis
laporan yang dipilih
l'<ENDAR.AAN
Tolal: -, o □□ . o.oo □o