SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen

BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 1 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR

1. TUJUAN
a. Menjelaskan garis-garis besar proses seleksi penerimaan Mahasiswa baru. Dengan
mengikuti prosedur ini diharapkan panitia seleksi penerimaan mahasiswa baru dapat
melayani calon mahasiswa baru dengan optimal, sehingga dapat menerima mahasiswa
baru sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan stakeholders.
b. Tertibnya prosedur seleksi penerimaan mahasiswa baru
c. Terkoordinasinya unit kerja yang terlibat dalam penyeleksian mahasiswa baru
d. Terkendalinya proses seleksi mahasiswa baru

2. RUANG LINGKUP
a. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa
baru diantaranya :
1) Pendataan mahasiswa baru pada proses penerimaan mahasiswa baru
2) Test Tertulis (Tes Bakat Skolastik)
3) Test Wawancara
b. Publikasi hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru
c. Prosedur daftar ulang calon mahasiswa baru
d. Prosedur pengunduran diri mahasiswa sebagai calon mahasiswa yang dikarenakan
beberapa hal , antara lain :
1) Diterima di PTN
2) Diterima di PTS lain
3) Tidak dapat melanjutkan kuliah
e. Pendataan Mahasiswa Baru
 SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 2 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR

3. STANDAR
a. Syarat seleksi penerimaan mahasiswa baru yang sesuai dengan aturan Dikti baik secara
online maupun offline

4. DEFINISI :
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru adalah proses seleksi mahasiswa baru sampai dengan
pendataan mahasiswa masuk termasuk didalamnya proses Ujian Saringan Masuk,
Pendaftaran dan Pendataan Mahasiswa Baru

5. DOKUMEN TERKAIT
a. Dokumen calon mahasiswa baru yang akan mengikuti Ujian Saringan Masuk
b. Dokumen copy Kartu Peserta Ujian Saringan Masuk
c. Lembar Soal Test dalam hal ini adalah test tertulis materi Test Bakat Skolastik sesuai
dengan banyaknya peserta Ujian Saringan Masuk
d. Lembar Jawaban sesuai dengan banyaknya peserta Ujian Saringan Masuk
e. Data Nilai Test Bakat Skolastik
f. Formulir Pewawancara
g. Data Nilai Test Wawancara
h. Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk
i. Surat Pernyataan Daftar Ulang
j. Daftar jumlah mahasiswa daftar ulang dan melakukan pembayaran
k. Data dan dokumen persyaratan calon mahasiswa baru mengundurkan diri
 SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 3 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR

6. PROSEDUR
a. Penanggung Jawab : Calon Mahasiswa Baru
1) Mengambil Kartu Ujian pada panitia pendaftaran mahasiswa baru
2) Mengikuti Ujian tertulis dengan materi tes bakat skolastik baik offline maupun
online
3) Mengikuti tes wawancara setelah dinyatakan lulus Test Bakat Skolastik
4) Mengambil berkas kelulusan atau Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk beserta
surat pernyataan daftar ulang
5) Mengembalikan surat pernyataan daftar ulang yang sudah dibubuhi tada tangan
calon mahasiswa yang bersangkutan dengan orang tua/wali
6) Melakukan pembayaran sesuai dengan jadwal pembayaran
b. Penanggung Jawab : Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru
1) Menetapkan nomer peserta ujian aringan masuk yang tercantum pada SIA kampus
dan tercantum pada Kartu Peserta Ujian
2) Menyiapkan Ruang Ujian dan rangkaian proses Ujian Saringan Masuk
3) Melakukan publikasi hasil Ujian Saringan Masuk
4) Mencetak Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk dan Surat Daftar Ulang sesuai
dengan hasil Ujian Saringan Masuk
5) Mensosialisasikan prosedur daftar ulang yang ada pada surat daftar ulang
6) Menerima pengembalian surat daftar ulang
7) Menerima informasi dan dokumen pengunduran diri mahasiswa baru
8) Meneruskan informasi pengunduran mahasiswa baru kepada bagian administrasi
akademik dan bagian keuangan
 SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 4 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR

c. Penanggung Jawab : Bagian administrasi akademik

1) Melakukan sinkronisasi data dan merekap data penerimaan mahasiswa baru dengan
berkordinasi dengan bagian penerimaan mahasiswa baru
d. Penanggung Jawab : Bagian Keuangan
1) Menerima pembayaran mahasiswa baru
2) Melakukan proses pengembalian pembayaran jika terjadi pengunduran diri
mahasiswa baru
e. Penanggung Jawab : Bagian Kemahasiswaan yang membawahi penerimaan mahasiswa
baru dan Warek I Bidang Akademik
1) Memonitor proses seleksi penerimaan mahasiswa baru
2) Mengevaluasi proses seleksi penerimaan mahasiswa baru yang telah dilaksanakan
3) Menentukan standard kelulusan mahasiswa baru dan menentukan kebijakan
akademik terkait hasil Ujian Saringan Masuk Mahasiswa Baru

7. TINDAK LANJUT:
Prosedur ini akan digunakan sebagai dasar untuk penyusunan prosedur yang berkaitan
dengan seleksi penerimaan mahasiswa baru.
 SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 5 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR

 SOP SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 6 dari 6
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

WAREK I BPM REKTOR