SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen

BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 1 dari 5
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

KAPRODI BPM WAREK 1

1. TUJUAN
a. Memberikan penjelasan mengenai prosedur penerimaan mahasiswa baru
b. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru mulai dari pendaftaran
calon mahasiswa baru sampai dengan pelayanan penerimaan mahasiswa baru.
c. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan penerimaan
mahasiswa baru.
d. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi.

2. DOKUMEN TERKAIT
a. SK Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Brosur/Leaflet per prodi; poster, informasi PMB
c. Informasi PMB dan Jadwal Penerimaan dan Test Masuk; Surat Penawaran kerja sama
sekolah; Formulir Pendaftaran Undangan; Surat kerjasama dari Sekolah
d. Informasi PMB; Formulir Pendaftaran Jalur Reguler; slip pembayaran pendaftaran
penerimaan mahasiswa baru
e. Peraturan Pelaksanaan Tes
f. Data Calon Mahasiswa Jalur Undangan
g. Data Calon Mahasiswa Jalur Reguler Test
h. SK Penerimaan Mahasiswa Baru
i. Dokumen Calon Mahasiswa Baru yaitu :
1) Fotocopy Ijazah dan SKHUN yang dilegalisir oleh sekolah
2) Fotocopy KTP/Kartu Pelajar
3) Isian Data Pribadi
 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 2 dari 5
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

KAPRODI BPM WAREK 1

3. RUANG LINGKUP
a. Prosedur atau tata cara dan persyaratan Penerimaan Mahasiswa Baru melalui Jalur
Undangan dan Jalur Reguler Test
b. Prosedur Pendataan Calon Mahasiswa Baru
c. Pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur/proses penerimaan mahasiswa baru

4. STANDAR
a. Syarat penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan ketentuan.

5. DEFINISI
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru adalah suatu tata cara dalam melaksanakan proses
penerimaan mahasiswa baru dari mulai pendafataran calon mahasiswa baru, memasukkan
data isian pendaftaran sampai dengan calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk

6. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU SECARA OFFLINE

a. Penanggung Jawab : Mahasiswa Baru
1) Mengisikan data pada formulir penerimaan mahasiswa baru
2) Menyerahkan formulir data isian calon mahasiswa baru kepada staff penerimaan
mahasiswa baru
3) Menyerahkan seluruh dokumen yang harus dilengkapi oleh calon mahasiswa baru
4) Melakukan pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru sebesar Rp. 200.000,-
(Dua Ratus Ribu Rupiah) atau menyerahkan bukti transfer dengan nominal Rp.
200.000,- (Dua Ratus Ribu Rupiah)
5) Menandatangani kuitansi Pembayaran Pendaftaran Mahasiswa Baru
6) Mendapatkan Kuitansi Pembayaran sekaligus Kartu Ujian Saringan Masuk
7) Mengikuti Ujian Saringan Masuk (test)

b. Penanggung Jawab : Staff Penerimaan Mahasiswa Baru

 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 3 dari 5
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

KAPRODI BPM WAREK 1

1) Menerima formulir data isian calon mahasiswa baru besera seluruh dokumen
persyaratan
2) Menerima slip pembayaran dari calon mahasiswa baru
3) Melakukan input data calon mahasiswa baru
4) Melakukan print out data kuitansi dan kartu ujian saringan masuk calon mahasiswa
baru
5) Melakukan pengesahan pada kuitansi pembayaran dan kartu ujian saringan masuk
calon mahasiswa baru dengan membubuhkan tanda tangan dan cap instansi pada
kuitansi tersebut sebanyak 3 (tiga) rangkap
6) Menyerahkan kuitansi yang telah ditandatangani oleh calon mahasiswa dan staf
penerimaan mahasiswa baru kepada :
a) 1 (satu) rangkap untuk calon mahasiswa baru
b) 1 (satu) rangkap untuk file penerimaan calon mahasiswa baru
c) 1 (satu) rangkap untuk file bagian keuangan

c. Penanggung Jawab : Bagian Keuangan

1) Menerima bukti pembayaran calon mahasiswa baru berupa copy kuitansi dari staff
penerimaan mahasiswa baru

7. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU SECARA ONLINE

a. Penanggung Jawab : Calon Mahasiswa Baru
1) Mengisikan data pada formulir penerimaan mahasiswa baru melalui website :
www.itbbri.ac.id
2) Memeriksa email yang digunakan pada waktu pendaftaran untuk melihat informasi
jadwal ujian
3) Melakukan pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru sebesar Rp. 200.000,-
(Dua Ratus Ribu Rupiah) atau menyerahkan bukti transfer dengan nominal Rp.
200.000,- (Dua Ratus Ribu Rupiah) pada saat registrasi Ujian Saringan Masuk
dilaksanakan
4) Menandatangani kuitansi Pembayaran Pendaftaran Mahasiswa Baru
5) Mendapatkan Kuitansi Pembayaran sekaligus Kartu Ujian Saringan Masuk
6) Mengikuti Ujian Saringan Masuk (test)

b. Penanggung Jawab : Staff Penerimaan Mahasiswa Baru

 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 4 dari 5
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

KAPRODI BPM WAREK 1

1) Menerima email yang dikirim oleh website yang berisi data calon mahasiswa baru
2) Melakukan input data calon mahasiswa baru
3) Melakukan print out data kuitansi dan kartu ujian saringan masuk calon mahasiswa
baru
4) Melakukan pengesahan pada kuitansi pembayaran dan kartu ujian saringan mauk
calon mahasiswa baru dengan membubuhkan tanda tangan dan cap instansi pada
kuitansi tersebut sebanyak 3 (tiga) rangkap
5) Menyerahkan kuitansi yang telah di tandatangani oleh calon mahasiswa dan staff
penerimaan mahasiswa baru kepada :
a) 1 (satu) rangkap untuk calon mahasiswa baru
b) 1 (satu) rangkap untuk file penerimaan calon mahasiswa baru
c) 1 (satu) rangkap untuk file bagian keuangan

c. Penanggung Jawab : Bagian Keuangan

1) Menerima bukti pembayaran calon mahasiswa baru berupa copy kuitansi dari staff
penerimaan mahasiswa baru

8. TINDAK LANJUT:
Prosedur ini akan digunakan sebagai dasar untuk penyusunan prosedur yang berkaitan
dengan penerimaan mahasiswa baru.
 SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS No.Dokumen
BANK RAKYAT INDONESIA Tgl Terbit
Jl. RM. Harsono Ragunan, Ps. Minggu, No. Revisi
Jakarta Selatan 12550 Hlm 5 dari 5
Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui oleh :

KAPRODI BPM WAREK 1