SURAT TUGAS

012/102.1/SMK-Inf/E.08/I/2023

Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah SMK Informatika Serang
memberikan tugas kepada:

1. Penanggung Jawab Operasional 1 : Idoh Roudatul Janah, M. Pd

2. Penanggung Jawab Operasional 2 : Danang Usmanto, S.Kom
3. Ketua : Budi Pangestu, M.Kom
4. Sekretaris : Ana Heriyani, S.Pd
5. Bendahara : Faika, S. Ak
6. Tata Ruang & Sarpras : 1. Khalil, S.Kom
2. M. Chahfi R, S.Pd
3. Rifki Arlan, A.Md
7. Penggandaan : 1. Nining Fitria, SE
2. Nuraida, SM
8. Input Nilai & Adm Kartu : 1. Dede Muri Maulana, M.Kom
2. M. Taufik H, S.SI
9. Pembantu Umum : 1. Suyanto
2. Wari
3. Rudiansyah

Untuk membantu kepala sekolah, dalam pelaksanaan kepanitiaan Ujian Sekolah

Praktik tahun pelajaran 2022 – 2023. sesuai dengan tugasnya masing-masing.

Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.

Serang, 24 Januari 2023

Kepala Sekolah,

Idoh Roudatul J, M.Pd

 DESKRIPSI JENIS PEKERJAAN

Dalam pelaksanaan Ujian Sekolah Offline tahun pelajaran 2021/2022 SMK Informatika
Serang, masing-masing personil mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Penanggung Jawab Operasional :

a. Bertanggung jawab atas terlaksananya Ujian Sekolah Offline dengan baik dan lancar
b. Menunjuk dan mensetujui ketua dan personil lainnya dalam kepanitiaan Ujian
Sekolah Offline
c. Mengesahkan dan menandatangani rincian tugas bagi personil kepanitian dan
memantau pelaksanaannya
d. Menetapkan kebijakan aturan peserta yang berhak dan tidak mengikuti Ujian Sekolah
Offline

2. Ketua :
a. Menetapkan dan mengatur anggaran bersama bendahara
b. Mengsosialisasikan kegiatan Ujian Sekolah OfflineOffline
c. Memberi petunjuk, membimbing, mengarahkan mengawasi pelaksanaan tugas
semua personil kepanitian yang terlibat dalam kegiatan Ujian Sekolah Offline
d. Standby pada saat ujian sesuai dengan pembagian jadwal yg sudah ditentukan
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

3. Sekretaris :
a. Melaksanakan administrasi surat menyurat baik dalam lingkungan sekolah sendiri
maupun surat keluar yang berkaitan dengan pelaksanaan Ujian Sekolah Offline
b. Mengsosialisasikan kegiatan Ujian Sekolah Offline
c. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan Ujian Sekolah Offline
d. Standby pada saat ujian sesuai dengan pembagian jadwal yg sudah ditentukan
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian
f. Mengoptimalisasikan database nilai peserta ujian sesuai dari hasil pengolah nilai

4. Bendahara & Staff Keuangan :

a. Mengelola keuangan anggaran Ujian Sekolah Offline secara terbuka dengan
sepengetahuan ketua dan penanggung jawab operasional keuangan
b. Mengsosialisasikan, menghimpun, menyiapkan, membayarkan, membukukan dan
mengadministrasikan kegiatan keuangan.
c. Merekap dan mendata peserta ujian yang sudah melunasi pembayaran ujian
d. Standby pada saat ujian sesuai dengan pembagian jadwal yg sudah ditentukan
e. Merespon secara cepat pertanyaan yg diajukan oleh peserta ujian

5. Tata Ruang, Sarpras & Adm Kartu :

a. Bertanggunjawab atas penataan ruang dan sarana lain yang diperlukan untuk
kelancaran pelaksanaan Ujian Sekolah Offline
b. Membuat Nomor Meja Nomor peserta Ujian Sekolah Offline
c. Membuat denah ruangan, mengatur tempat duduk peserta peruang, Menyusun
jadwal piket di ruang Ujian Sekolah Offline
d. Menyiapkan naskah soal dan lembar jawaban untuk setiap ruangan
e. Membuat kartu peserta ujian dan mendistribusikan kepada siswa yang sudah berhak
menerimanya

6. Penggandaan & Dokumentasi :

a. Bertanggung jawab atas ketersediaan naskah soal dan perangkat lainnya seperti
absensi siswa, daftar nilai, berita acara dan lain-lain
b. Membuat administrasi serah terima lembar jawaban kepada guru Mapel
c. Mengarsipkan naskah soal semua mata diklat.
d. Membantu pengawas ruang dalam penyediaan kekurangan administrasi Ujian
Sekolah
e. Menyiapkan naskah soal dan lembar jawaban untuk setiap ruangan
f. Mendokumentasikan kegiatan Ujian Sekolah Offline
7. Input Nilai :
a. Mengoptimalisasi database nilai dan legger peserta ujian hasil kegiatan Ujian Sekolah
Offline
b. Menginput Nilai Hasil Ujian Sekolah Offline
c. Menginventarisir nilai-nilai dari hasil pelaksanaan Ujian Sekolah Offline
d. Menyerahkan arsip nilai (baik secara komputerisasi (file dan CD) maupun dalam
bentuk hardcopy) kepada sekretaris untuk seterusnya diserahkan kepada bidang
kurikulum.

8. Pembantu Umum :
e. Membantu semua seksi di struktur kepanitian dalam keberlangsungan kegiatan