SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RS.

BHINA BHAKTI HUSADA

NOMOR 037/SK/DIR/BBH/V/2023

TENTANG
MANAJER PENUNJANG MEDIS RS. BHINA BHAKTI HUSADA

DIREKTUR RS. BHINA BHAKTI HUSADA

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mewujudkan visi dan misi RS. Bhina
Bhakti Husada, maka perlu adanya pemenuhan posisi dalam
struktur organisasi khususnya pada posisi struktural;

b. Bahwa pegawai RS. Bhina Bhakti Husada telah melewati

tahapan seleksi dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
pada RS. Bhina Bhakti Husada;

c. Bahwa pegawai – pegawai yang ditunjuk dinilai layak

menempati posisi struktural;

d. Bahwa sehubungan dengan yang tercantum pada point a ,b

dan c diatas perlu ditetapkan melalui Surat Keputusan
Direktur RS. Bhina Bhakti Husada tentang Penunjukan
Struktur Organisasi RS. Bhina Bhakti Husada Periode Tahun
2023 - 2025.

Mengingat : 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009

tentang Kesehatan;

2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009

tentang Rumah Sakit;

3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014

Tentang Tenaga Kesehatan;

4. Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 47 Tahun 2021 tentang

Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan;

4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 3

Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit;

5. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Azasi Manusia Republik

Indonesia Nomor AHU-2444985.AH.01.01 tahun 2015
tentang Pengesahan Pendirian Badan Hukum Perseroan
Terbatas PT. Bhina Raharja Husada;

6. Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Nomor :

12060007007770001 tentang Izin Operasional RS. Bhina
 Bhakti Husada;

7. Surat Keputusan Direktur Utama PT. Bhina Raharja Husada

Nomor 003/SK-DIR/BRH/V/2023 tentang Pengangkatan dr.
Muhammad Syahirul Alim, Sp.PD sebagai Direktur RS. Bhina
Bhakti Husada.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RS. BHINA BHAKTI

HUSADA TENTANG MANAJER PENUNJANG MEDIS RS.
BHINA BHAKTI HUSADA.

Kesatu : Menetapkan Sdr/i dr. Yusuf Nur Faisal sebagai Manajer

Penunjang Medis RS. Bhina Bhakti Husada.

Kedua : Penunjukan akan dilakukan evaluasi jika ditemukan ketidaksesuaian

dalam menjalankan tanggung jawab yang sudah diberikan.

Ketiga : Menetapkan Uraian Tugas sebagaimana Terlampir pada Surat

Keputusan ini.

Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Rembang
Tanggal : 26 Mei 2023

dr. Muhammad Syahirul Alim, Sp.PD

Direktur
LAMPIRAN I
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
RS. BHINA BHAKTI HUSADA
NOMOR 037/SK/DIR/BBH/V/2023
TENTANG
MANAJER PENUNJANG MEDIS RS. BHINA BHAKTI HUSADA

URAIAN TUGAS MANAJER PENUNJANG MEDIS

1. Nama Jabatan : Manajer Penunjang Medis

adalah pejabat yang membantu direktur dalam bidang

penunjang medis.

2. Fungsi Utama : a. Merencanakan kegiatan jangka panjang, jangka

menengah, jangka pendek serta kebijakan pokok
operasional, disamping memimpin, membina,
mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi
operasional rumah sakit dalam kegiatan pelayanan
Penunjang Medis.

b. Mengatur, melaksanakan dan memantau pengelolaan

penunjang medis yang diberikan kepada pasien secara
efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang sesuai
dengan standar dan atau target yang ditetapkan.

c. Mengkoordinir pelaksanaan pelaksanaan kebutuhan

logistik medis ssehingga mendapatkan hasil yang
efisien dan optimal.

3. Kriteria Jabatan

a. Pendidikan : Dokter, Master lebih diutamakan.

b. Pengalaman Kerja : 1) Telah menyelesaikan wajib kerja sarjana /dokter PTT

2) Diutamakan pengalaman kerja di level manajerial.
c. Keahlian : 1) Menguasai aspek-aspek pekerjaan di bagian Medis dan
pelayanan medis.
2) Menguasai aspek-aspek pekerjaan di bagian Penunjang
Medis.
3) Dapat mengoperasikan komputer dengan baik, minimal
untuk MS Office.
4) Mampu bernegosiasi dengan pihak lain dengan baik.
 d. Kepribadian 1) Memiliki leadership
2) Pengorganisasian yang baik
3) Tegas
4) Jujur

4. Kedudukan didalam Organisasi

a. Atasan Langsung : Wakil Direktur Medis dan Penunjang Medis

b. Atasan tidak : Direktur RS. Bhina Bhakti Husada

langsung
c. Bawahan : Dokter Umum, Dokter Spesialis, Kepala Instalasi dibawah
Langsung Divisi Penunjang Medis.

d. Bawahan Tidak : Seluruh Koordinator dan Staf Divisi Penunjang Medis

Langsung
5. Uraian Tugas

a. Mengkordinasi dan menetapkan rencana kerja jangka panjang dan tahunan

Departemen, agar selaras dengan visi, misi dan strategi jangka panjang
Perusahaan
b. Menyusun kebijakan dan standar operating procedure yang dibutuhkan untuk
memastikan kesesuaiannya dengan ketentuan yang berlaku.
c. Mengkordinasi dan menetapkan target kerja seluruh Bagian di Departemennya,
untuk mendukung tercapainya tujuan Perusahaan
d. Memberikan informasi medis baik lisan maupun tulisan, untuk memastikan
tersampaikannya informasi yang akurat kepada pasien dan pihak lain yang
berkepentingan mengenai kondisi pasien maupun pelayanan medis yang
diberikan.
e. Memberi masukan untuk penetapan tarif pelayanan medis yang sesuai dengan
ketentuan strategi perusahaan dan peraturan yang berlaku.
f. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan rencana kerja Departemen untuk
memastiken tercapainya target departemen yang telah ditetapkan secara tepat
waktu.
g. Mengkordinasi dan menetapkan seluruh anggaran Departemen untuk
memastikan kesesuaian budget dengan rencana kerja tahunan Perusahaan.
h. Menyetujui, memonitor dan mengevaluasi pengeluaran biaya di Departemen,
untuk memastikan seluruh pengeluaran biaya dalam Departemen sesuai dengan
 anggaran yang telah disetujui.
i. Menetapkan kebutuhan dan strategi pengembangan SDM di Departemennya
masing-masing, untuk memastikan jumlah dan kualifikasi SDM sesuai dengan
strategi Perusahaan.
j. Mengkoordinir pengembangan pelayanan medis sejalan dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran yang sesuai dengan visi dan misi
rumah sakit.
k. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap seluruh kegiatan pekerjaan pihak
ke-3 (vendor/supplier/konsultan) yang terkait dengan kegiatan operasional di
departemen Pelayanan dan Penunjang Medis untuk memastikan tercapainya
standar dan tujuan yang telah ditetapkan.
l. Menjamin terlaksananya kegiatan yang tidak bertentangan dengan norma dan
etik yang berlaku pada umumnya, dank kode etik Rumah Sakit pada khususnya,
termasuk menangani masalah-masalah yang timbul dan melakukan tindakan
pencegahannya.
m. Membuat laporan kegiatan untuk kepentingan internal (sesuai yang ditetapkan
oleh perusahaan) dan eksternal (sesuai yang ditetapkan oleh Departemen
Kesehatan), untuk memastikan tersedianya data yang akurat dan tepat waktu.
n. Menyelesaikan komplain pasien mengenai pelayanan penunjang medis, untuk
memastikan seluruh komplain ditindaklanjuti segera oleh pihak yang
berkompeten
o. Mencari supplier terbaik untuk memenuhi kebutuhan barang medis, baik barang
rutin maupun non rutin agar mendapatkan supplier dengan penawaran harga
yang paling baik dan menguntungkan.
p. Melakukan stock opname setiap bulan dan melaporkan kepada atasan, untuk
memastikan tersedianya data yang akurat, up to date dan tepat waktu barang-
barang yang berada dibawah tanggung jawabnya.
q. Melakukan supervisi terhadap proses pekerjaan di unit untuk memastikan
seluruh pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan SOP yang berlaku.
r. Membuat dan mengkaji laporan kerja unit untuk memastikan tersedianya data
yang akurat dan mutakhir sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan
atasan.
s. Mengkaji dan merekomendasikan perbaikan SOP untuk memastikan perbaikan
kualitas hasil kerja yang berkesinambungan demi tercapainya efektifitas dan
efisiensi.
 t. Mengembangkan ketrampilan dan pengetahuan bawahan, agar memenuhi
persyaratan minimum jabatan sehingga dapat melakukan pekerjaaannya sesuai
standar, kompetensi, kebijakan dan SOP.
u. Melakukan tugas terkait lainnya dari pimpinan untuk kepentingan Rumah Sakit.
6. Wewenang

a. Mengatur jadwal kerja dan menyetujui cuti tahunan bawahan.

b. Menandatangani surat internal maupun eksternal dalam batas yang tidak
bertentangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan
sifatnya tidak mengikat.
c. menyetujui indikator mutu unit.
d. Menyetujui voucher pengeluaran uang yang berhubungan dengan hak/benefit
karyawan sampai jumlah tertentu sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.
e. Menilai kelayakan tingkat kebutuhan tenaga kerja dimasing-masing bagian
dilingkungan perusahaan.
f. Menindak karyawan yang melanggar peraturan perundangan yang berlaku
dilingkungan perusahaan.
g. Memberikan diskon kepada karyawan atau keluarga inti karyawan atas biaya-
biaya pengobatan karyawan atau keluarga inti karyawan yang menjadi beban
karyawan.
h. Menyelesaikan komplain dari pasien dengan atau tidak menyelenggarakan
pertemuan khusus.
i. Menentukan level minimum persediaan pengadaan barang.
j. Negosiasi harga dengan pemasok untuk pembelian barang medis
k. Menilai kelayakan tingkat kebutuhan tenaga kerja dimasing-masing bagian
dilingkungan perusahaan.

7. Tanggung Jawab Pekerjaan

a. Bertanggung jawab atas kelancaran pelayanan medis dan penunjang medis

terhadap pasien, sesuai dengan standar pelayanan medis dan kompetensi dokter.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pengembangan penunjang medis sesuai
dengan etik kedokteran dan perumahsakitan
c. Bertanggung jawab atas operasional penunjang medis sesuai dengan kebijakan
dan standar yang telah ditetapkan.
Ditetapkan di : Rembang
Tanggal : 26 Mei 2023

dr. Muhammad Syahirul Alim, Sp.PD

Direktur