FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. ACEH TENGAH
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. ACEH TENGAH
Eselon II :-
Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. ACEH TENGAH
Eselon IV :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Aceh
Tengah

Sekretaris Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah

Kasubbag. Umum dan Kasubbag. Keuangan Kasubbag. Program,

Kepegawaian Evaluasi dan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Dinas dan menyelenggarakan penyusunan, perencanaan, pengelolaan keuangan
serta urusan umum dan kepegawaian.

6. Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Dinas dalam penyelenggaraan tugas rutin sehari-hari, dalam hal pemrosesan
dokumen kependudukan dan pelaksanaan kegiatan SKPD
Tahapan : - Mempelajari Peraturan Perundangan di Bidang Kependudukan dan Catatan
Sipil.
- Menyampaikan telaahan kepada pimpinan
- Melaksanakannya sesuai dengan hasil telaahan
2. Mengkoordinir pengelola administrasi perkantoran, keuangan dan kepegawaian Dinas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan : - Mempelajari Renja SKPD
- Mempelajari DPA SKPD
- Menyesuaikan jumlah anggaran yang tertampung dalam DPA untuk
pengelolaan keuangan
 3. Mengkoordinir perencanaan kebutuhan internal dan administrative Dinas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Tahapan : - Meneliti kebutuhan kantor seperti ATK dan barang inventaris
- Meneruskan disposisi kepada pengelola untuk melaksanakan pembelian
kebutuhan kantor
- Menunggu hasil realisasi pekerjaan perencanaan dan pembelian kebutuhan
kantor
4. Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan pengurusan pertanggungjawaban keuangan Dinas
sesuai ketentuan yang berlaku
Tahapan : - Mempelajari DPA SKPD
- Meneliti jumlah anggaran yang dikelola
- Meneliti SPJ yang sudah siap sebelum ditandatangani Kepala Dinas
5. Mengkoordinir penyelenggaraan seluruh kegiatan protokoler dan hubungan masyarakat yang
berhubungan dengan tugas-tugas dinas
6. Mengkoordinir operasional dan penataan rumah tangga dinas serta kebutuhannya
7. Mengkoordinir pengelolaan dan penataan kearsipan, arus surat dinas yang tertib dan terarah
8. Menganalisa permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan tugas kedinasan,administrasi
perkantoran, keuangan, umum dan kepegawaian
9. Menyelenggarakan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
kegiatan unit kerja
10. Menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana Kerja SKPD Teknis pelaksanaan

DPA SKPD Dasar pelaksanaan
2. Pelaksanaan tugas
Pengawasan/pengendalian
Disposisi pimpinan Petunjuk kerja
3.

4.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundangan di Bidang Kependudukan Pedoman Penyelenggaraan tugas

Komputer Pembuatan Dokumen
2.
ATK Pembuatan Dokumen
3.

9. Hasil Kerja :

Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja 1)
2) ( 1 Tahun 3) Penyelesaian 4)

1. Penerbitan akta catatan sipil Dokumen 700 5 Menit

2. Penerbitan dokumen kependudukan Dokumen 300
3. Nota/surat 48 5 Menit
Telaahan kepada pimpinan
4. Surat 12 Bln 5 Menit
5. Penyampaian informasi kepada Camat Pelaporan 12 Bln
 6. Mengoreksi hasil kerja bawahan Pelaporan 12 Bln 15 Menit
7. Pelaporan 240
Monitoring ke Kecamatan 15 Menit

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas 15 Menit

120 Menit

10. Tanggung Jawab :

a. Keseluruhan tugas rutin kesekretariat Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Aceh
Tengah
b. Pendelegasian tugas kepada bawahan
c. Memfasilitasi kegiatan rutin sehari-hari Disdukcatpil Kab. Aceh Tengah
d. Mengkoordinir seluruh kegiatan perkantoran

11. Wewenang :

a. Turut serta memberikan penerangan/sosialisasi kepada masyarakat tentang pentingnya

Dokumen Kependudukan.
b. Memerikan saran dan pendapat kepada atasan.
c. Pengawasan dan pengendalian
d. Mengkoordinir perencanaan, pengelolaan keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekda Setda Laporan dan Koordinasi

2. SKPD Bappeda dan PM Kab. Aceh Koordinasi

Tengah
Koordinasi
Dinas Pendapatan Kab. Aceh
Koordinasi
Tengah
3. Kepala Bidang Pelaksanaan tugas
Kantor Camat se-Kabupaten Aceh
4. Kepala Seksi Tengah Pelaksanaan tugas

5. Jabatan Fungsional Umum Disdukcatpil Kab. Aceh Tengah Pelaksanaan tugas

Disdukcatpil Kab. Aceh Tengah

Disdukcatpil Kab. Aceh Tengah

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Didalam ruangan

2. Suhu Sejuk

3. Udara Fresh

4. Keadaan Ruangan Cukup

 5. Letak Baik

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Tenang, bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan :

- Pejabat yang seharusnya menduduki jabatan saat ini.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal sudah golongan Penata Tk. I (III /d)
b. Pendidikan : S1 Management/Hukum
c. Kursus/Diklat
1). Perjenjangan : Diklat Pimp. TK. III
2). Teknis : Diklat Teknis Pengadaan
d. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki jabatan eselon III
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan Perundangan di Bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
f. Keterampilan Kerja : Menguasai Management
g. Bakat Kerja :
1). G (Intelgensia)
2). Q (Ketelitian)
3). V (Bakat Verbal)
h. Temperamen Kerja :
1). D : Kemampuan menguasai diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2). F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
i. Minat Kerja :
1). S (sosial)
2). C (Konvensional)
3). I (Investigatif)

j. Upaya Fisik :
 1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

4) Bertindak/ melaksanakan

k. Kondisi fisik :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2). Umur : 45 Tahun
3). Tinggi Badan :-
4). Berat Badan :-
5). Postur Tubuh :-
6. Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D1 (Mengkoordinasi Data)
3) D2 (Menganalisis Data)

16. Butir informasi Lain :

....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................

Gunungsitoli, 04 Mei 2012

Yang membuat,
Sekretaris Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah,

SEHATI ZAI, SE
PEMBINA Tk. I
NIP. 19581204 198909 1 001