FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KASI PENATAUSAHAAN DOKUMEN PENCATATAN SIPIL

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TENGAH
Eselon II :-
Eselon III :-
Eselon IV : KASI PENATAUSAHAAN DOKUMEN PENCATATAN SIPIL

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Aceh
Tengah

Kabid Pencatatan Sipil pada

Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Aceh Tengah

Kasi Penatausahaan Dokumen

Pencatatan Sipil

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan penatausahaan dokumen seluruh hasil pencatatan sipil

6. Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas penatausahaan
dokumen pencatatan sipil.
Tahapan :
a. Menyiapkan dokumen pencatatan sipil yang disampaikan oleh publik
b. Setiap dokumen pencatatan sipil ditata sedemikian rupa
2. Menyusun Rencana Kerja Seksi.
Tahapan :
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi Kabid dalam penyusunan rencana kerja
b. Merumuskan program yang dihimpun dari staf
c. Mengevaluasi hasil program seksi
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
pencatatan sipil.
Tahapan :
a. Mengumpulkan, mengelola, menyimpan, memelihara dokumen pencatatan sipil secara
profesional
b. Membuat hasil penyusunan dokumen yang rapai dan bersih
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan hasil disposisi pimpinan
4. Melaksanakan koordinasi antar unit kerja dinas dalam pelaksanaan penatausahaan dokumen
pencatatan sipil.
Tahapan :
a. Melakukan hubungan kerja dengan baik dan efektif kepada sejawat kerja
b. Melaksanakan hubungan baik dengan public untuk mempertahankan tujuan bersama
 5. Melaksanakan koordinasi hasil penatausahaan dokumen pencatatan sipil
Tahapan :
a. Melaksanakan koordinasi atasan dengan bawahan
b. Melaksanakan koordinasi antar seksi dan staf
6. Melaksanakan evaluasi dan pelaoran pelaksanaan penatausahaan dokumen pencatatan sipil
a. Mengevaluasi tingkat keberhasilan kerja
b. Membuat laporan hasil kerja
7. Membuat laporan secara berkala berkaitan dengan bidang tugasnya
a. Melaporkan secara berkalahasil dokumen pencatatan sipil yang telah direkap selama satu
tahun anggaran kerja
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.
a. Melaksanakan petunjuk atasan langsung
b. Menetapkan arah petunjuk pimpinan dan menghasilkan pekerjaan yang diharapkan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kegiatan kerja Seksi Pelaksanaan tugas
2. Disposisi atasan Pemrosesan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer Pelaksanaan tugas-tugas
2. ATK Pelaksanaan tugas-tugas
3. Peraturan Perundangan bidang pencatatan
Pelaksanaan tugas-tugas
sipil

9. Hasil Kerja :

Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja 1)
2) ( 1 Tahun 3) Penyelesaian 4)
1. Pemrosesan berkas catatan sipil Laporan 12 Bulan 5 hari
2. Penerbitan akta lahir Dokumen 700 Sda
Dokumen 300 Sda
3. Penerbitan akta perkawinan
Dokumen 50 Sda
4. Penerbitan akta kematia

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan data sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

b. Seluruh dokumen akta catatan sipil sesuai dengan peraturan perundagan yang berlaku
c. Keakuratan data permohonan akta catatan sipil
d. Memberikan informasi kepada atasan tentang program yang sudah terlaksana dan yang akan
dijalankan.
11. Wewenang :

a. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang dan para kasubbag.

b. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan
c. Memberikan solusi dalam menyelesaikan masalah yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan
d. Menyimpan dokumen akta catatan sipil secara professional

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Catpil Disdukcatpil Kab. Aceh Laporan Pelaksanaan Tugas
2. Para Kasi Tengah Koordinasi
3. Staf Disdukcatpil Kab. Aceh Menjalankan Tugas
Tengah
Disdukcatpil Kab. Aceh
Tengah

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Cukup
6. Penerangan Cukup
7. Suara Ribut
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2. -
3. -

15. Syarat Jabatan :

- Pejabat yang seharusnya menduduki jabatan saat ini.
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1). Perjenjangan
2). Teknis
d. Pengalaman Kerja
e. Pengetahuan Kerja
f. Keterampilan Kerja
: Minimal berpangkat Penata, (III/c)
: D-III / S1
:-
:-
: Pernah menduduki jabatan Kasubbag,Kasi yang berbeda
: Peraturan dan Perundang-undangan dibidang Administrasi Pemerintah
Mampu mengetahui kegiatan pencatatan sipil
: Ketelitian dalam pelaksanaan tugas.
g. Bakat Kerja :
1). Bekerja sesuai dengan kemampuan dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
2). Q (Ketelitian)
3). V (Bakat Verbal)
h. Temperamen Kerja :
1). Ramah
2). Sosial
3). Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang terus menerus dilakukan
i. Minat Kerja :
1). Realistis (R)
2). Sosial (S)
3). Mempunyai semangat tinggi untuk menjalani tugas
4). Investigatif (I)

j. Upaya Fisik :
1) Membudayakan fasilitas yang ada.
2) Bertindak/ melaksanakan tugas
k. Kondisi fisik :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2). Umur : Maksimal 50 Tahun
3). Tinggi Badan :-
4). Berat Badan :-
5). Postur Tubuh : Tegap
6. Penampilan : Rapih dan Menarik
L. Fungsi Pekerjaan :
1) DO (Memadukan data)
2) D1 (Mengkoordinasikan data)
3) D2 (Menganalisis data)
16. Butir informasi Lain :
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................

Gunungsitoli, 2012

Yang membuat
Kasi Penatausahaan Dokumen Pencatatan Sipil,

DERMAWATI HAREFA
Penata Tk. I
NIP. 19650806 198503 2 001
......................................................