FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI PELAYANAN

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH TENGAH
Eselon II :-
Eselon III :-
Eselon IV : KEPALA SEKSI PELAYANAN

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Aceh
Tengah

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

pada Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kab. Aceh Tengah

Kepala Seksi Pelayanan

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam memberikan pelayanan kepada pemohon untuk
mendapatkan dokumen akta-akta catatan sipil.
6. Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam melaksanakan pelayanan kepada masyarakat
untuk mendapatkan dokumen akta-akta catatan sipil
Tahapan :
a. Meneliti formulir yang digunakan pemohon dalam hal pendaftaran berkas
b. Menghimpun seluruh berkas permohonan akta catatan sipil yang telah diserahkan
masyarakat
2. Membuat laporan kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil tentang arus masuknya berkas
permohonan akta catatan sipil setiap harinya
Tahapan :
a. Mempelajari data pada formulir yang digunakan pemohon dalam penerbitan akta catatan
sipil
b. Menghimpun seluruh rekap berkas pemohon setiap satu bulan
c. Membuat gambaran tentang estimasi penerbitan akta catatan sipil
3. Melaksanakan pengumpulan, dan pengelolaan berkas permohonan akta catatan sipil yang
diberikan oleh masyarakat secara akurat
Tahapan :
a. Mengumpulkan, mengelola data berkas pemohon akta catatan sipil yang diberikan oleh
masyarakat
b. Menerbitkan dokumen akta catatan sipil seperti pengumuman perkawinan, akta kelahiran,
akta kematian dan akta perceraian
c. Melaksanakan tugas sesuai dengan hasil disposisi pimpinan
 4. Membuat Laporan pelayanan setiap hari kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil dan
menindaklanjuti hasilnya

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Kegiatan kerja Seksi Pelaksanaan tugas
2. Disposisi atasan Pemrosesan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer Pelaksanaan tugas-tugas
2. ATK Pelaksanaan tugas-tugas
3. Peraturan Perundangan bidang pencatatan
Pelaksanaan tugas-tugas
sipil

9. Hasil Kerja :

Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja 1)
2) ( 1 Tahun 3) Penyelesaian 4)
1. Pemrosesan berkas catatan sipil Laporan 12 Bulan 5 hari
2. Penerbitan akta lahir Dokumen 700 Sda
Dokumen 300 Sda
3. Penerbitan akta perkawinan
Dokumen 50 Sda
4. Penerbitan akta kematia

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan data sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku

b. Seluruh dokumen akta catatan sipil sesuai dengan peraturan perundagan yang berlaku
c. Keakuratan data permohonan akta catatan sipil
d. Memberikan informasi kepada atasan tentang program yang sudah terlaksana dan yang akan
dijalankan.

11. Wewenang :

a. Melakukan koordinasi dengan bidang-bidang dan para kasubbag.

b. Memberikan saran dan pendapat kepada atasan
c. Memberikan solusi dalam menyelesaikan masalah yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan
d. Menyimpan dokumen akta catatan sipil secara professional
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kadis dan Sekretaris Disdukcatpil Kab. Aceh Laporan Pelaksanaan Tugas
2. Kepala Bidang Tengah Koordinasi
3. Para Kasi/Kasubbag. Disdukcatpil Kab. Aceh Koordinasi
4. Staf Tengah Menjalankan Tugas
Disdukcatpil Kab. Aceh
Tengah
Disdukcatpil Kab. Aceh
Tengah

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Cukup
6. Penerangan Cukup
7. Suara Ribut
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2. -
3. -

15. Syarat Jabatan :

- Pejabat yang seharusnya menduduki jabatan saat ini.
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1). Perjenjangan
2). Teknis
d. Pengalaman Kerja
e. Pengetahuan Kerja
f. Keterampilan Kerja
: Minimal Penata Muda Tk. I (III /b)
: SMA / D-III (Management, Pelayanan Publik)
:-
:-
: Pernah menduduki jabatan eselon IV yang berbeda
: Peraturan dan Perundang-undangan dibidang Administrasi Pemerintah
Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat
: Ketelitian dalam pelaksanaan tugas.

g. Bakat Kerja :
1). Bekerja sesuai dengan kemampuan dalam kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
2). Q (Ketelitian)
3). V (Bakat Verbal)
 h. Temperamen Kerja :
1). Ramah
2). Sosial
3). Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang terus menerus dilakukan
i. Minat Kerja :
1). Realistis (R)
2). Sosial (S)
3). Mempunyai semangat tinggi untuk menjalani tugas.
j. Upaya Fisik :
1) Membudayakan fasilitas yang ada.
2) Bertindak/ melaksanakan tugas
k. Kondisi fisik :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2). Umur : Maksimal 50 Tahun
3). Tinggi Badan :-
4). Berat Badan :-
5). Postur Tubuh : Tegap
6. Penampilan : Rapi dan Menarik
L. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Melayani dangan seutuhnya)
2) D2 (Menganalisis data)
3) D3 (Menghasilkan Laporan)
16. Butir informasi Lain :
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Gunungsitoli, Mei 2012

Yang membuat
Kepala Bidang Pencatatan Sipil,

ALFIAN TEMALI HAREFA, SE

Penata
NIP. 19690504 200112 1 001
......................................................