Versi 0.4.0
II Panduan Penggunaan Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
Panduan Penggunaan
Platform Rapor Pendidikan
dan Perencanaan
Berbasis Data (PBD)
Untuk Pendidikan Dasar dan Menengah (Dikdasmen)
Untuk Pendidikan Dasar dan Menengah Versi 0.4.0 III
(Dikdasmen)
Daftar Isi
01 02 03
Mengenal platform Akun belajar.id Eksplorasi Platform
Rapor Pendidikan Rapor Pendidikan
IV Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
04 05 06
Perencanaan Monitoring dan Glosarium dan
Berbasis Data Evaluasi Pusat Bantuan
4.2.2 Melakukan 48
PBD dengan
menggunakan
unduhan
rekomendasi PBD
Mengenal
platform
Rapor
Pendidikan
2 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 Mengenal platform Rapor Pendidikan 2 3 4 5 6
dari Rapor Mutu, di mana indikatornya belajar peserta didik untuk disampaikan
disusun berdasarkan input, proses, dan kepada orang tua atau wali murid sebagai
output pendidikan. alat bantu dan Asesmen Nasional
merupakan salah satu sumber data yang
Perlu diketahui, platform Rapor didapatkan melalui survey ke seluruh
Pendidikan juga bukanlah Aplikasi satuan pendidikan di indonesia yang
E-Rapor atau Asesmen Nasional Berbasis dilaksanakan berbasis komputer (ANBK)
Komputer (ANBK). E-Rapor merupakan dan juga merupakan salah satu sumber
opsi alat bantu bagi guru dan satuan data untuk platform Rapor Pendidikan.
pendidikan melakukan pelaporan hasil
Dengan melihat fungsi dari Rapor Pendidikan di atas, sangat disarankan bagi satuan
pendidikan atau Pemerintah daerah untuk dapat menggunakannya sebagai bahan acuan
dasar untuk melaksanakan Perencanaan Berbasis Data (PBD) karena data yang ada
dalam Rapor Pendidikan sudah sangat lengkap dan dapat merepresentasikan kondisi
satuan pendidikan atau daerah pada saat ini.
1.3 Indikator
Rapor Pendidikan
Indikator Rapor Pendidikan merupakan
sekumpulan capaian pendidikan yang
dapat dijadikan petunjuk dan refleksi diri
bagi satuan dan dinas pendidikan. Secara
garis besar, indikator dibagi menjadi
beberapa lapisan berdasarkan tujuan
penilaian yang ingin dievaluasi. Contohnya
capaian hasil belajar dapat dipengaruhi
oleh iklim keamanan maupun sebaliknya
sehingga indikator Rapor Pendidikan
memiliki hubungan sebab akibat dalam
mengidentifikasi akar masalah.
A. Mutu dan relevansi hasil belajar D. Mutu dan relevansi pembelajaran C. Kompetensi dan kinerja GTK
B. Pemerataan pendidikan yang bermutu E. Pengelolaan satuan pendidikan yang partisipatif, transparam dan akuntabel
4 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 Mengenal platform Rapor Pendidikan 2 3 4 5 6
Pada level jenjang pendidikan dasar dan menengah, indikator dibagi menjadi lapisan
berdasarkan:
• Aspek input yaitu dimensi C (Kompetensi dan kinerja Guru dan Tenaga
Kependidikan) dan dimensi E (Pengelolaan sekolah yang partisipatif, transparan
dan akuntabel)
• Aspek proses yaitu dimensi D (Mutu dan relevansi pembelajaran)
• Aspek output yaitu dimensi A (Mutu dan relevansi hasil belajar peserta didik) dan
dimensi B (pemerataan pendidikan yang bermutu)
Hal-hal di atas bertujuan untuk membantu satuan dan pemerintah daerah menilai
area perbaikan mana saja yang harus diperbaiki berdasarkan aspek-aspek tersebut.
Selain itu dari segi level, indikator dibagi menjadi dua lapisan, yaitu Level 1 sampai
dengan 2. Level 1 merupakan hasil capaian yang bersifat umum atau menyeluruh,
sedangkan level 2 menyajikan hasil capaian yang lebih detail jika dibandingkan
dengan level 1. Hal ini bertujuan untuk memudahkan satuan dan dinas pendidikan
dalam menginterpretasikan hasil dari capaian satuan pendidikan mereka.
Akun
belajar.id
1B
Status Akun:
Ditemukan
3
Status Akun: Sudah dapat
Sudah diaktivasi mengakses platform
Rapor Pendidikan
Anda harus mempunyai Akun belajar.id yang berstatus aktif untuk mengakses platform
Rapor Pendidikan dan statusnya sudah diaktivasi, sehingga selanjutnya Anda dapat
melakukan eksplorasi dan memanfaatkan hasil laporannya untuk kepentingan satuan
pendidikan Anda.
Akun belajar.id yang terdiri dari nama akun (User ID) dan kata sandi (password) dapat
digunakan dan dimanfaatkan oleh satuan atau dinas pendidikan untuk mengakses
aplikasi atau platform yang dimiliki oleh Kemendikbudristek, salah satunya platform
Rapor Pendidikan.
8 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 Akun belajar.id 3 4 5 6
4
2
Semua data yang dimasukkan harus sesuai dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
10
7. Masukkan nama lengkap sesuai dengan data yang ada pada Dapodik
8. Masukkan tanggal lahir sesuai format yang ada
9. Klik Selanjutnya
10. Status Akun Anda akan muncul (aktif atau tidak aktif)
10 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 Akun belajar.id 3 4 5 6
1. Lihat kembali data yang Anda masukkan di awal. Pastikan data sesuai Dapodik dan
tidak ada kesalahan dalam penulisan atau ejaan.
2. Jika sudah sesuai namun akun tidak ditemukan, tanyakan status Anda ke Operator
Sekolah Anda.
3. Jika tetap tidak ada solusi dari Operator Sekolah, Anda dapat menghubungi helpdesk
melalui tombol Butuh Bantuan atau Anda dapat menemukan panduan lengkapnya
pada halaman FAQ di https://bit.ly/faqakunbelajarid
4. Untuk kembali ke Beranda, dapat menekan tombol Kembali ke Beranda
Jika mendapati akun Anda ditemukan namun belum aktif, Anda dapat mengaktifkan
Akun belajar.id dengan langkah sebagai berikut:
12 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 Akun belajar.id 3 4 5 6
3. Jika memilih dikirimkan melalui email pribadi, masukkan email pribadi Anda. Lalu
klik Kirim detail akun. Jika memilih dikirimkan melalui nomor pribadi, masukkan
nomor pribadi Anda sesuai yang terdaftar di Dapodik. Lalu klik Kirim detail akun.
Apabila nomor Anda tidak ditemukan, Anda dapat menghubungi Operator Sekolah
untuk mengganti nomor handphone Anda.
4. Terakhir, email dan password Akun belajar.id Anda akan dikirimkan ke metode
yang sesuai Anda tentukan. Mohon periksa email atau SMS Anda secara berkala.
Jika Operator Sekolah tidak bisa, silakan menghubungi tombol Butuh Bantuan
yang ada di bagian kanan bawah layar desktop Anda:
14 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 Akun belajar.id 3 4 5 6
3
1 5
2
6
Setelah mendapatkan Akun belajar.id, Anda harus mengaktifkan Akun belajar.id untuk
mengakses Rapor Pendidikan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Detail informasi yang terdiri dari nama akun (User ID) dan Kata Sandi (Password) akan
dikirimkan ke email pribadi Anda. Khusus pendidik dan tenaga kependidikan dapat
dikirimkan melalui SMS.
10
7
1. Buka laman http://belajar.id/, lalu Klik tombol Reset Password yang berada
1.
di bagian atas kanan halaman belajar.id Anda.
16 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 Akun belajar.id 3 4 5 6
5
5. Selanjutnya kotak dialog untuk
mereset kata sandi akan muncul dan
menampilkan email pribadi dan nomor
handphone yang terdaftar pada email
Akun belajar.id, berdasarkan data
yang sudah Anda masukkan pada
Dapodik. Anda dapat memilih metode
yang diinginkan (melalui email atau
no handphone) untuk mendapatkan
informasi pengaturan ulang kata sandi
Anda.
Eksplorasi
Platform Rapor
Pendidikan
3.1 Masuk/Login
platform Rapor Pendidikan
Untuk masuk ke platform Rapor Pendidikan, Anda perlu terhubung dengan koneksi
internet. Namun, untuk mengunduh data hasil Rapor Pendidikan dalam format
Microsoft Excel, Anda dapat mengaksesnya secara luring.
20 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
2
3
3.2 Mengeksplorasi
platform Rapor Pendidikan
3.2.1 Membaca Halaman Ringkasan
Rapor Pendidikan
1. Setelah berhasil login, Anda dapat mulai untuk melakukan eksplorasi di
halaman Ringkasan. Berikut adalah tampilan halaman Ringkasan dari Platform
Rapor Pendidikan untuk satuan pendidikan dasar dan menengah. Halaman
ringkasan terdiri dari detail satuan pendidikan, ringkasan kondisi satuan
pendidikan dan indikator prioritas satuan pendidikan
22 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
1. Setelah berhasil login, Anda dapat mulai untuk melakukan eksplorasi di halaman
Ringkasan. Berikut adalah tampilan halaman Ringkasan dari Platform Rapor
Pendidikan untuk satuan pendidikan dasar dan menengah. Halaman ringkasan terdiri
dari detail satuan pendidikan, ringkasan kondisi satuan pendidikan dan indikator
prioritas satuan pendidikan
2. Anda dapat melihat detail dari satuan pendidikan Anda, yaitu NPSN, alamat
satuan pendidikan, serta kota/provinsi. (Anda dapat juga perlu memastikan
apakah detail tersebut sudah sesuai atau belum)
24 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
6 Indikator 4
utama untuk
Dasmen
8 Indikator
utama untuk
SMK
26 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
10. Menu Pelajari Akar Masalah untuk melihat akar masalah dari tiap indikator
prioritas satuan pendidikan Anda
10
28 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
11. Detail indikator level 2 yang perlu ditingkatkan, lalu Anda dapat klik Detail
untuk mendapatkan penjelasan yang lebih rinci
11
12. Pelajari akar masalah indikator tersebut. Anda akan menemukan beberapa
indikator lain yang mempengaruhi capaian satuan pendidikan Anda
12
13
30 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
14
15. Lihat rekomendasi langkah atau inspirasi yang dapat dilakukan untuk
memperbaiki kualitas satuan pendidikan Anda
15
16. Pilih inspirasi benahi yang diinginkan untuk meningkatkan kualitas satuan
pendidikan Anda
17. Klik Lihat di Merdeka Mengajar untuk menuju ke platform Merdeka Mengajar
(Anda dapat membuka Merdeka Mengajar melalui komputer atau gawai
Android)
16
17
32 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
18
19 20
21
34 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
Berikut adalah detail laporan dari Rapor Pendidikan satuan pendidikan Anda. pada
laporan tersebut Anda dapat menemukan lima (5) tab, yaitu:
1. Laporan Rapor
2. Panduan Membaca PBD
3. Prioritas Rekomendasi
4. Seluruh Rekomendasi
5. Lembar Kerja ARKAS
1 2 3 4 5
22. Pelajari hasil capaian seluruh indikator dari satuan pendidikan Anda, yang ada
di tab (1) LAPORAN RAPOR
22
23. Anda dapat memahami bagaimana cara untuk membaca rekomendasi PBD,
yang ada di tab (2) PANDUAN MEMBACA PBD
23
24. Gunakan Prioritas Rekomendasi PBD pada tab (3) PRIORITAS REKOMENDASI
yang dapat digunakan untuk benahi satuan pendidikan Anda
24
36 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 Eksplorasi Platform Rapor Pendidikan 4 5 6
25. Pahami lembar pada tab (4) SELURUH REKOMENDASI untuk melihat seluruh
akar masalah pada satuan pendidikan Anda
25
26. Gunakan Lembar kerja ARKAS yang ada pada tab (5) LEMBAR KERJA ARKAS
sebagai rujukan saat Anda memasukkan rencana kegiatan dan anggaran
(RKAS) ke dalam ARKAS.
26
Perencanaan
Berbasis
Data
40 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
dengan kebutuhan satuan pendidikan atau dinas berdasarkan identifikasi masalah yang
berasal dari data pada platform Rapor Pendidikan, yang kemudian mendorong satuan
pendidikan dan dinas pendidikan untuk melakukan pembenahan melalui penyusunan
kegiatan peningkatan capaian berdasarkan hasil identifikasi dan refleksi terhadap
capaian di Rapor Pendidikan dan kondisi lapangan. Terdapat 3 langkah sederhana dalam
proses Perencanaan Berbasis Data (PBD), yaitu Identifikasi, Refleksi, dan Benahi (IRB)
1. Anda dapat memilih indikator-indikator dengan label capain yang paling rendah
dengan urutan sebagai berikut:
2. Jika terdapat 2 label capaian yang memiliki label warna yang sama Anda dapat
memilih indikator mana yang lebih membutuhkan intervensi dengan melihat detail
Peringkat/Kuintil yang lebih rendah:
Misalnya, untuk jenjang PAUD, SD, SMP, dapat melihat peringkat/kuintil di tingkat
kab/kota. sedangkan untuk jenjang SLB, SMA, SMK, dapat melihat peringkat/kuintil di
tingkat provinsi
3. Jika pada peringkat/Kuintil masih memiliki nilai yang sama. Anda dapat memilih
Indikator mana yang lebih membutuhkan intervensi/perbaikan dengan melihat delta
atau kenaikan/penurunan capaian dengan prioritas sebagai berikut:
• Penurunan paling tinggi, atau
• Kenaikan yang paling rendah
42 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
4. Pada tahap terakhir jika pada delta masih memiliki nilai yang sama, Anda dapat
membandingkan skor capaian dengan klik Apa arti capaian saya?, dan dilanjutkan
dengan memilih indikator yang memiliki skor capaian yang lebih rendah
4
4
1
1
2. Kemudian pilih indikator level 2 dari indikator level 1 yang sudah Anda pilih menjadi
masalah, karena Indikator level 2 tersebut juga merupakan akar masalah (terlihat
pada gambar kotak yang ada di bagian bawah)
3. Lalu Anda dapat melihat 3 kartu akar masalah yang terdapat di bagian bawah.
Kartu-kartu tersebut sudah diurutkan berdasarkan indikator-indikator yang paling
membutuhkan intervensi.
3
44 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Deskripsi Kegiatan
Identifikasi Refleksi Benahi Kegiatan ARKAS
ARKAS
[masukkan nama [masukkan nama [masukkan Benahi [kode kegiatan [jabarkan kegiatan-
indikator prioritas indikator akar dan langkah ARKAS (BOS/BOP) kegiatan yang
yang ingin satuan masalah level 1 inspirasi Benahi yang dipilih oleh satuan pendidikan
Anda fokuskan] dan level 2 yang sesuai dengan satuan pendidikan Anda akan lakukan
ingin satuan Anda indikator akar untuk melakukan berdasarkan
perbaiki] masalah level 2 penganggaran kegiatan ARKAS
yang sudah dipilih] yang berorientasi yang dipilih]
pada perbaikan *kegiatan yang
satuan pendidikan] membutuhkan
biaya dan tidak
2. Satuan pendidikan melakukan reviu dokumen RKT yang sudah lengkap, hasil reviu
dapat berupa penambahan atau pengurangan
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom
Benahi di lembar kerja ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom Kegiatan
di lembar kerja ARKAS. Anda juga perlu mengisi Kolom Penjelasan Kegiatan dengan
rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan yang terdapat pada
kolom Kegiatan. Selain itu Anda dapat mengisi kolom Uraian Kegiatan diisi dengan
rincian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
46 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
3. Anda dapat mengisi kolom Jumlah dengan jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Untuk kolom Satuan berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Kolom Harga Satuan berisi harga per satu satuan (rujukan dapat melihat
ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan) dan kolom Total berisi perkalian
antara jumlah dan harga satuan
Catatan
• Jika jumlah total anggaran melebihi estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda dapat
mengurangi
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa, dan
• Kegiatan.
• Jika jumlah total anggaran kurang dari estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda
dapat menambahkan:
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa dan
• Kegiatan.
• Jika total anggaran sudah direviu, sesuai dan disetujui; Anda dapat memasukkan
lembar kerja ARKAS ke dalam aplikasi ARKAS
48 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Catatan:
• Anda dapat menghapus kolom masalah beserta dengan refleksi dan benahi nya yang
tidak Anda pilih.
• Jika ingin menambahkan masalah yang tidak muncul atau direkomendasikan pada
halaman Prioritas Rekomendasi, maka Anda dapat mengambil masalah dari halaman
Seluruh Rekomendasi
1 2 3
Catatan:
Anda dapat menghapus Akar masalah yang tidak dipilih bersamaan
dengan bagian benahi-nya
2. Dari akar masalah yang sudah dipilih di tahap 2, Anda dapat memilih sebagian
atau seluruh inspirasi kegiatan benahi yang ingin dilakukan.
3. Untuk memilih inspirasi kegiatan benahi, Anda dapat mempelajari dari Tautan
Referensi Benahi
Catatan:
• Inspirasi kegiatan benahi yang tidak dipilih bisa dihapus bersama dengan contoh
kegiatan ARKAS
• Dari inspirasi kegiatan benahi yang dipilih, Anda dapat memilih sebagian atau
seluruh contoh kegiatan ARKAS
50 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja ARKAS merupakan kegiatan yang
membutuhkan anggaran untuk pelaksanaannya
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom
Benahi di lembar kerja ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom Kegiatan
di lembar kerja ARKAS. Anda juga perlu mengisi Kolom Penjelasan Kegiatan dengan
rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan yang terdapat pada
kolom Kegiatan. Selain itu Anda dapat mengisi kolom Uraian Kegiatan diisi dengan
rincian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
3. Anda dapat mengisi kolom Jumlah dengan jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Untuk kolom Satuan berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Kolom Harga Satuan berisi harga per satu satuan (rujukan dapat melihat
ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan) dan kolom Total berisi perkalian
antara jumlah dan harga satuan
52 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Catatan
• Jika jumlah total anggaran melebihi estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda dapat
mengurangi
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa, dan
• Kegiatan.
• Jika jumlah total anggaran kurang dari estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda
dapat menambahkan:
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa dan
• Kegiatan.
• Jika total anggaran sudah direviu, sesuai dan disetujui; Anda dapat memasukkan
lembar kerja ARKAS ke dalam aplikasi ARKAS
54 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
3. Jika terdapat 2 label capaian yang memiliki label warna yang sama Anda dapat
memilih indikator mana yang lebih membutuhkan intervensi dengan melihat detail
Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
4. Anda juga dapat memilih berdasarkan kenaikan/penurunan skor rapor pada kolom
Perubahan Skor dari Tahun Lalu dengan prioritas sebagai berikut:
• Penurunan paling tinggi, atau
• Kenaikan yang paling rendah
Jika Pada tahap terakhir pada delta masih memiliki nilai yang sama, Anda dapat
membandingkan skor capaian dan dilanjutkan dengan memilih indikator yang
memiliki skor lebih rendah
Jumlah indikator prioritas akan disesuaikan dengan kemampuan sumber daya dan
keuangan dari satuan pendidikan
2 4 3
Jumlah akar masalah baik indikator level 1 maupun level yang dipilih disesuaikan dengan
kemampuan sumber daya dan keuangan satuan pendidikan
56 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Deskripsi Kegiatan
Identifikasi Refleksi Benahi Kegiatan ARKAS
ARKAS
[masukkan nama [masukkan nama [masukkan Benahi [kode kegiatan [jabarkan kegiatan-
indikator prioritas indikator akar dan langkah ARKAS (BOS/BOP) kegiatan yang
yang ingin satuan masalah level 1 inspirasi Benahi yang dipilih oleh satuan pendidikan
Anda fokuskan] dan level 2 yang sesuai dengan satuan pendidikan Anda akan lakukan
ingin satuan Anda indikator akar untuk melakukan berdasarkan
perbaiki] masalah level 2 penganggaran kegiatan ARKAS
yang sudah dipilih] yang berorientasi yang dipilih]
pada perbaikan *kegiatan yang
satuan pendidikan] membutuhkan
biaya dan tidak
2. Anda dapat melakukan reviu dokumen RKT yang sudah lengkap untuk
direvisi jika diperlukan.
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja Arkas merupakan kegiatan yang
membutuhkan anggaran untuk pelaksanaannya:
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom
Benahi di lembar kerja ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom Kegiatan
di lembar kerja ARKAS. Anda juga perlu mengisi Kolom Penjelasan Kegiatan dengan
rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan yang terdapat pada
kolom Kegiatan. Selain itu Anda dapat mengisi kolom Uraian Kegiatan diisi dengan
rincian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
3. Anda dapat mengisi kolom Jumlah dengan jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Untuk kolom Satuan berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan
dalam 1 tahun. Kolom Harga Satuan berisi harga per satu satuan (rujukan dapat melihat
ke aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan) dan kolom Total berisi perkalian
antara jumlah dan harga satuan
58 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 Perencanaan Berbasis Data 5 6
Catatan
• Jika jumlah total anggaran melebihi estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda dapat
mengurangi
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa, dan
• Kegiatan.
• Jika jumlah total anggaran kurang dari estimasi total anggaran yang dimiliki, Anda
dapat menambahkan:
• Jumlah barang atau jasa,
• Barang atau Jasa dan
• Kegiatan.
• Jika total anggaran sudah direviu, sesuai dan disetujui; Anda dapat memasukkan
lembar kerja ARKAS ke dalam aplikasi ARKAS
Monitoring
dan Evaluasi
Untuk satuan pendidikan dasar dan menengah terdapat 3 tahap proses monitoring
dan evaluasi.
62 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 Monitoring dan Evaluasi 6
Glosarium
dan Pusat
Bantuan
6.1 Glosarium
Glosarium adalah daftar alfabetis dari terminologi dan akronim yang umum
yang berhubungan dengan Rapor Pendidikan yang disediakan oleh Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, yang dilengkapi dengan definisi dan
penjelasannya.
1. Untuk melihat menu Glosarium pada Rapor Pendidikan, klik menu Glosarium di
bagian atas laman Rapor Pendidikan
2. Anda dapat menggunakan Kolom Pencarian dengan mengetik kata kunci yang dicari
3. Anda dapat memilih salah satu alfabet dengan huruf yang sama dengan kata kunci
1. Untuk melihat menu Pusat Bantuan pada Rapor Pendidikan, klik menu
Pusat Bantuan di bagian atas laman situs Rapor Pendidikan
66 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 6 Glosarium dan Pusat Bantuan
2. Tanya: Mengapa ada perbedaan hasil capaian Rapor Pendidikan saya pada tahun
ini dibandingkan dengan tahun lalu?
Jawab: Hal tersebut terjadi karena terdapat beberapa perbedaan hasil pada
indikator yang berasal dari Asesmen Nasional di Rapor Pendidikan versi 2.0, yakni:
Seluruh indikator yang berasal dari Asesmen Nasional (total 67 indikator)
mengalami perubahan nilai karena adanya perubahan rentang skala dari 1-3
ke 0-100. Perubahan tersebut bertujuan agar pemahaman terkait capaian oleh
satuan pendidikan.
• Terdapat indikator yang sebelumnya tidak ada kemudian ada karena terjadi
pergeseran, terutama untuk indikator baru
• Terdapat pembaruan data indikator AN untuk data yang sebelumnya tidak ada
Penjelasan lebih lanjut terkait perubahan ini akan dimuat dalam buku saku
pemaknaan nilai Asesmen Nasional
Jawab: Baik buruknya indikator prioritas dipengaruhi banyak faktor di luar satuan
pendidikan. Sebagai contoh, latar belakang keluarga dan lingkungan rumah murid
berpengaruh besar terhadap literasi, numerasi, dan karakter murid. Karena itu ada
kemungkinan bahwa terdapat ketidaksesuaian antara tingkat capaian akar masalah
dengan tingkat capaian indikator prioritas. Pada prinsipnya, indikator prioritas
dapat diperbaiki dengan memperbaiki lebih lanjut kualitas indikator akar masalah.
Misalnya, sebuah satpen mungkin terindikasi memiliki kualitas pembelajaran yang
secara umum baik, namun pembelajaran untuk literasi atau numerasinya masih
perlu ditingkatkan.
68 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 6 Glosarium dan Pusat Bantuan
Jawab: Baik buruknya indikator prioritas dipengaruhi banyak faktor di luar satuan
pendidikan. Sebagai contoh, serapan lulusan SMK oleh dunia usaha dan industri
juga dipengaruhi oleh pasar kerja dan kondisi ekonomi di sebuah daerah. Karena
itu ada kemungkinan bahwa terdapat ketidaksesuaian antara tingkat capaian
akar masalah dengan tingkat capaian indikator prioritas. Pada prinsipnya, meski
indikator prioritas mungkin sudah baik, murid akan mendapat manfaat dari
perbaikan indikator akar masalah yang capaiannya masih kurang.
6. Tanya: Bagaimana jika saya lupa password dan tidak dapat mengakses Rapor
Pendidikan satuan pendidikan saya?
Jawab: Jika Anda lupa password, Anda dapat mengikuti panduan reset password
berikut:
• Panduan reset password untuk satuan pendidikan dan guru di sini
• Panduan reset password untuk dinas pendidikan di sini
• Pastikan Anda mengakses Rapor Pendidikan dengan menggunakan Akun
belajar.id yang sudah aktif.
7. Tanya: Apa perbedaan dari Rapor Pendidikan 2023 dan Rapor Pendidikan 2022?
Jawab: Perbedaan Rapor Pendidikan 2023 dengan Rapor Pendidikan 2022 antara
lain:
• Rapor pendidikan 2023 dibuat lebih ringkas. Kepala Satuan pendidikan dapat
membaca ringkasan kondisi sekolah mereka secara cepat yang fokus ke 6
Indikator Prioritas, Penjelasan Akar Masalah dan label capaian 3 spektrum
warna.
• Rapor pendidikan 2023 memiliki data yang lebih komprehensif, yakni terdapat
Delta yang memperlihatkan perkembangan capaian satuan pendidikan dari
tahun sebelumnya (AN 2021 vs 2022), serta ‘Apa Arti Capaian Saya’ yang
9. Jawab: Satuan pendidikan dapat melakukan Perencanaan Berbasis Data dengan 3 cara,
yakni:
1. Dengan mengeksplorasi dasbor platform Rapor Pendidikan
2. Dengan menggunakan unduhan rekomendasi PBD
3. Dengan menganalisis unduhan Laporan Rapor Pendidikan
Tanya: Bagaimana PBD berpengaruh dengan peningkatan kualitas dari satuan pendidikan
saya?
10. Jawab: Perencanaan Berbasis Data merupakan salah satu cara untuk meningkatkan
kualitas dari satuan pendidikan. Melalui data yang didapatkan dari hasil Rapor
pendidikan satuan pendidikan dapat melakukan perbaikan pembelanjaan anggaran serta
pembenahan sistem pengelolaan satuan pendidikan yang efektif, akuntabel dan konkret,
sehingga diharapkan dapat mencapai peningkatan serta perbaikan mutu pendidikan
yang berkesinambungan di satuan pendidikan.
11. Tanya: Apa saja indikator prioritas dari Rapor Pendidikan 2023?
Jawab: Indikator prioritas untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah serta
kesetaraan adalah:
70 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 6 Glosarium dan Pusat Bantuan
Jawab: Tidak ada perbedaan sumber data pada Rapor Pendidikan tahun 2022 dan 2023.
Data yang ada di platform Rapor Pendidikan bersumber dari Asesmen Nasional, Data
Pokok Pendidikan (Dapodik), Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan (SIMPKB), Badan Pusat Statistik (BPS), dan sumber lain yang relevan.
13. Tanya: Bagaimana cara satuan pendidikan melaksanakan Perencanaan Berbasis Data
apabila mereka belum mengikuti Asesmen Nasional atau tidak memiliki hasil Rapor
Pendidikan?
Jawab: Untuk melakukan PBD satuan pendidikan harus mengikuti Asesmen nasional
sehingga nantinya akan memiliki data/hasil Rapor Pendidikan dan kemudian dapat
melakukan PBD dengan cara mengunduh lembar rekomendasi PBD, eksplorasi dasbor
platform atau dengan menganalisis hasil unduhan Laporan Rapor Pendidikan.
14. Tanya: Apa yang perlu dilakukan apabila gagal mengunduh hasil laporan PBD?
Jawab: Pastikan untuk terhubung dengan koneksi internet saat akan mengunduh hasil
dari Rapor Pendidikan Anda. Proses mengunduh hanya dapat dilakukan dengan internet.
Jika masih berkendala saat mengunduh Rapor Pendidikan, Anda dapat mengisi formulir
berikut untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut
https://pusatinformasi.raporpendidikan.kemdikbud.go.id/hc/en-us/requests/new
15. Tanya: Satuan pendididikan saya tidak/belum mengikuti Asesmen nasional, apakah tetap
dapat melakukan PBD?
Jawab: Tidak bisa. Jika satuan pendidikan Anda belum mengikuti Asesmen nasional,
maka tidak dapat melakukan PBD. PBD baru bisa dilakukan setelah satuan pendidikan
Anda mengikuti Asesmen Nasional Susulan
16. Tanya: Apa saja yang perlu diperhatikan satuan pendidikan ketika melakukan
perencanaan Berbasis Data?
Jawab: Satuan pendididikan saya tidak/belum mengikuti Asesmen nasional, apakah tetap
bisa melakukan PBD?
17. Tanya: Apa yang dapat dilakukan setelah membaca Rapor Pendidikan tahun ini?
Jawab: Satuan pendidikan dapat menggunakan data hasil unduhan Rapor Pendidikan
sebagai salah satu acuan dalam melakukan refleksi untuk satuan pendidikannya.
Setelah melakukan refleksi, Satuan Pendidikan dapat melihat panduan apa saja yang
bisa dilakukan untuk memperbaiki kualitas pendidikan Satuan Pendidikan tersebut
melalui Inspirasi Benahi. Selain itu, satuan pendidikan juga dapat menggunakan lembar
rekomendasi PBD sebagai acuan data yang lebih lengkap dan komprehensif.
18. Tanya: Bagaimana satuan pendidikan atau dinas pendidikan membuat rencana kegiatan
berdasarkan Perencanaan Berbasis Data dari hasil dari Rapor Pendidikan?
Jawab: Satuan Pendidikan dapat membuat rencana kegiatan dengan tahapan berikut:
• Unduh Rapor Pendidikan, melakukan identifikasi dan memilih indikator mana yang
akan diperbaiki di satu tahun ke depan
• Selanjutnya, lakukan refleksi untuk menemukan akar masalah dari indikator yang
terpilih dan dianggap masih bermasalah
• Dari masing masing akar masalah dirumuskan solusi untuk membenahinya dalam
bentuk program dan kegiatan
• Program dan kegiatan dimasukkan dalam dokumen perencanaan baik rencana
kegiatan tahunan (RKT) maupun rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS)
19. Tanya: Apa yang harus dilakukan apabila hasil Rapor Pendidikan satuan pendidikan saya
tidak sesuai dengan standar?
Jawab: Jika hasil Rapor Pendidikan tidak sesuai dengan standar, Anda dapat
menggunakan hasil tersebut sebagai acuan untuk melakukan refleksi dan evaluasi,
sehingga nantinya dapat menerapkan Perencanaan Berbasis Data yang tepat dan sesuai
72 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 6 Glosarium dan Pusat Bantuan
untuk meningkatkan kualitas satuan pendidikan Anda. Penting untuk dipahami bahwa
hasil dari Rapor Pendidikan tidak digunakan untuk memeringkatkan atau menghakimi
satuan pendidikan atas nilai yang sudah didapatkan.
20. Tanya: Apa yang dimaksud dengan peringkat provinsi dan peringkat nasional, serta
tingkat peringkat menengah atas, peringkat menengah, peringkat menengah bawah dan
peringkat bawah?
Jawab: Yang dimaksud dari peringkat provinsi dan peringkat nasional adalah satuan
pendidikan berada di level daerah ataupun nasional, hal tersebut dilihat dengan
mengurutkan capaian setiap indikator dari masing-masing satuan pendidikan kemudian
diurutkan dan dibagi lagi ke dalam lima kelompok besar.
Peringkat Atas artinya adalah satuan pendidikan berada di kelompok pertama dengan
capaian terbaik di daerah tersebut, Peringkat menengah atas merupakan kelompok
kedua terbaik, dan seterusnya sampai dengan kelompok/peringkat kelima
21. Tanya: Bagaimana memaknai angka presentase naik dan turun, dari proporsi peserta
didik pada kemampuan literasi dan numerasi? (kriteria proporsi di atas, mencapai, di
bawah dan jauh di bawah)
Jawab: Cara untuk memaknai kenaikan atau penurunan capaian untuk proporsi peserta
didik pada kemampuan literasi dilakukan dengan melihat apakah sudah mencapai
kompetensi minimum atau belum. Apabila belum mencapai kompetensi minimum maka
kenaikan proporsi peserta didik yang belum mencapai kompetensi minimum artinya perlu
perhatian, akan tetapi jika terjadi penurunan proporsi peserta didik yang belum mencapai
kompetensi minimum maka itu hal yang baik.
22. Tanya: Apakah hasil Rapor Pendidikan ini berdampak pada penerimaan BOS?
Jawab: Tidak berdampak secara spesifik, namun satuan pendidikan (khusus Dasmen)
yang memiliki peningkatan terbaik dari nilai Rapor Pendidikan akan berkesempatan
mendapatkan BOS Kinerja Sekolah Berkemajuan Terbaik
23. Tanya: Apakah hanya Satuan Program Sekolah Penggerak (PSP) saja yang dapat
mengakses platform Rapor Pendidikan?
Jawab: Tidak, seluruh satuan pendidikan yang memiliki Akun belajar.id dan sudah
terdaftar dapat mengakses Platform Rapor Pendidikan
24. Tanya: Apa yang menjadi kriteria bahwa literasi dan numerasi pada satuan pendidikan
saya sudah berjalan dengan baik?
Jawab: Literasi numerasi dapat dikatakan berjalan baik apabila pendidik dapat
menanamkan konsep literasi numerasi dengan berfokus pada karakteristik peserta didik,
serta menerapkan pembelajaran berdeferensiasi.
25. Tanya: Apakah hasil Rapor Pendidikan mempengaruhi akreditasi yang akan diterima oleh
satuan pendidikan?
Jawab: Tidak mempengaruhi. Namun, indikator yang diukur pada Rapor Pendidikan
selaras dengan indikator yang dinilai pada akreditasi satuan pendidikan
26. Tanya: Terdapat detail kalimat pada indikator yang “mengalami peningkatan paling
tinggi” pada detail ringkasan satuan pendidikan saya, bagaimana cara saya menentukan
peningkatan indikator yang paling tinggi?
Jawab: Cara untuk menentukan peningkatan indikator yang paling tinggi adalah
berdasarkan delta/peningkatan tiap indikator prioritas yang mengalami peningkatan
paling tinggi
27. Tanya: Terdapat detail kalimat pada indikator yang “mengalami peningkatan paling
tinggi” pada detail ringkasan satuan pendidikan saya, bagaimana cara saya menentukan
peningkatan indikator yang paling tinggi?
Jawab: Cara untuk menentukan peningkatan indikator yang paling tinggi adalah
berdasarkan delta/peningkatan tiap indikator prioritas yang mengalami peningkatan
paling tinggi
28. Tanya: Bagaimana cara untuk menentukan indikator dengan pencapaian terbaik pada
ringkasan satuan pendidikan saya?
Jawab: Cara dan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menentukan indikator prioritas
dengan pencapaian terbaik adalah sebagai berikut:
74 Panduan Penggunaan Platform Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data (PBD)
1 2 3 4 5 6 Glosarium dan Pusat Bantuan
• Melihat label capaian, dengan urutan: warna hijau, warna kuning dan warna merah
• Jika terdapat warna dengan label capaian yang sama, maka Anda perlu melihat
peringkat/kuintil yang lebih tinggi
• Jika peringkat/kuintil berada pada posisi yang sama, maka Anda perlu melihat delta/
kenaikan yang memiliki kenaikan paling tinggi
• Jika indikator-indikator tersebut memiliki delta yang sama, maka Anda perlu melihat
skor capaian yang lebih tinggi
29. Tanya: Bagaimana cara untuk menentukan indikator dengan pencapaian terendah pada
ringkasan satuan pendidikan saya?
Jawab: Cara dan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menentukan indikator prioritas
dengan pencapaian terendah adalah sebagai berikut:
• Melihat label capaian, dengan urutan; warna hijau, warna kuning dan warna merah
• Jika terdapat warna dengan label capaian yang sama, maka Anda perlu melihat
peringkat/kuintil yang lebih tinggi
• Jika peringkat/kuintil berada pada posisi yang sama, maka Anda perlu melihat delta/
kenaikan yang memiliki kenaikan paling tinggi
• Jika indikator-indikator tersebut memiliki delta yang sama, maka Anda perlu melihat
skor capaian yang lebih tinggi”
30. Tanya: Bagaimana cara menentukan penyebab atau akar masalah dari indikator dengan
pencapaian terendah pada ringkasan satuan pendidikan saya?
Jawab: Anda dapat memilih akar masalah yang memiliki skor terendah dari indikator-
indikator yang memiliki pencapaian terendah
Versi 0.4.0