PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 445/SOP-63.2/Pwj2/I/2019

No. Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 19/01/2019
Halaman : 1/2
BLUD UPTD
Sulawati Rahayu, S.KM., M.M
PUSKESMAS NIP. 197108051989122002
PURWAHARJA 2
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat
beban kerja petugas puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah dalam pencatatan dan pelaporan
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No 445/Kpts-53.5/Pwj2/2019
4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2014,
tentang Puskesmas;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015
tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama;
5. Prosedur/ 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
langkah-
dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
langkah
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1,LB3,dan LB4.
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani.
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kota Banjar setiap tanggal 5 setiap bulannya.
5. Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di Puskesmas dalam
bentuk soft copy
6. Diagram Alir
(jika Petugas SP3 menerima
dibutuhkan) laporan

Petugas SP3 merekapitulasi

laporan-laporan

Hasil rekapitulasi
disampaikan ke Kepala
Puskesmas

Laporan diemailkan ke
Dinas Kesehatan
 Laporan diarsipkan

7. Dokumen a. Data hasil kegiatan

Terkait
b. Format laporan
8. Unit Terkait Semua bidang/ program Lintas sektor dan lintas program
9. Rekamanhisto
risperubahan No Yang Diubah Isi Perubahan TanggalMulaiDiberlakukan
 DAFTAR TILIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN

Unit : BLUD UPTD Puskesmas Purwaharja 2

Nama Petugas : .........................................
Tgl. Pelaksanaan : .........................................

Tida Tidak
No Langkah Kegiatan Ya
k Berlaku
1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format
laporan bulanan LB1,LB3,dan LB4.
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani.
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kota Banjar setiap tanggal 5 setiap bulannya.
5. Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di Puskesmas dalam bentuk
soft copy

Ʃ ya
( CR )=… … … % x 100 %
Ʃ ya+tidak
Pelaksana/Auditor

(...............................)