SEKOLAH KEBANGSAAN PERPADUAN

TAMAN PERPADUAN,
31150 ULU KINTA
PERAK DARUL RIDZUAN TEL/FAKS: 05 - 5333859
KOD SEK : ABA 2053

`BORANG LAPORAN/ MINIT CURAI/CONTACT TIME

NAMA PEGAWAI: EN. MOHD AZRUL BIN MOHD JAWATAN : PPPLD DG44
ALIAS
PERKARA : TAKLIMAT PELARASAN GERAK KERJA USTP BERSAMA GPB/ICT DAERAH KINTA UTARA
TARIKH : 12 MEI 2023 ( JUMAAT) MASA :3.00 PTG – 4.30 PTG
TEMPAT : DALAM TALIAN
ANJURAN : PPD KINTA UTARA
PENGERUSI : PN. MAIZATUL SAFINA BT ZAINUDDIN
BAHAN- BAHAN YANG DIEDARKAN :TIADA

BIL CATATAN MINIT

1 Ucapan aluan dari Pengerusi : PN. MAIZATUL SAFINA BT ZAINUDDIN
- Ucapan aluan mengalu-alukan kedatangan PK-PK ke mesyuarat pengurusan
pentadbir buat kali pertama.
- Berharap mendapat kata sepakat ahli mesyuarat mengenai penutupan 1 kelas
ekoran waran ABM.
- Menyelaras penilaian kepada guru-guru di dalam sistem e-PRESTASI/PBPPP.

2 Taklimat waran ABM: Pn Zuhaida binti Ibrahim (PK Pentadbiran SK Perpaduan)

- Pn Zuhaida memaklumkan, melalui taklimat secara GM yang dihadiri pada 9.3.2023,
waran Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan SKP adalah sebanyak 29 kelas
sahaja. Ini bermakna 1 kelas perlu ditutup.
- Selain itu, pada GM itu juga diingatkan tentang Garis Panduan Masa untuk Penilaian
PBPPP fasa 1 bermula 3.4.2023 sehingga 27.6.2023. Namun bagi tujuan melicinkan
perjalanan pengemaskinian di peringkat PPD, ini perlu diselesaikan sehingga
2.6.2023. Pihak sekolah juga diingatkan agar perlu mematuhi syarat Ketika
membuat penilaian tersebut.
- Maka selepas perbincangan, telah mendapat kata putus:
1 kelas yang perlu ditutup adalah kelas 1 Musytari.Murid-murid 1 Musytari
diagihkan ke 4 kelas yang lain. Dengan justifikasi berikut;
1. Kerana bilangan kesemua murid tahun 1 adalah paling sedikit berbanding
tahun-tahun lain iaitu seramai 104 org murid.
2. Murid tahun 1 belum memulakan PdP lagi. Mereka masih dalam Transisi.
3. Jadual waktu sesi petang masih dalam proses jana. Berbanding dengan sesi
pagi, telah menjalani 6 proses jana baharu ekoran pertukaran keluar dan masuk
guru.

- Penutupan 1 kelas ini perlu diselesaikan sebelum 31.3.2023.

3 - Para PK dibekalkan satu fail berisi satu borang bukti serahan/terimaan borang
 keberhasilan, St4 SKPMg2 dan e-PRESTASI/PBPPP guru-guru di bawah seliaan
masing-masing.
- Para PK selaku Pegawai Penilai 1, diberi tempoh bermula 3.4.2023 sehingga
31.5.2023 untuk membuat penilaian dan mengunci masuk markah/skor tersebut ke
system PBPPP.
- Para PK hanya perlu menekan butang simpan sahaja. Dilarang sama sekali menekan
butang hantar. Ini kerana ini baharu Penilaian PBPPP Fasa 1.
4 - Jadual waktu di peringkat SKP adalah dengan mengambil 39 minggu persekolahan.
Ekoran dari perubahan bilangan minggu persekolahan ini, iaitu dari 40 minggu ke 39
minggu, maka sesi petang berhutang subjek BI…perlu ditambah menjadi 9 waktu
seminggu.
- Lantaran itu, sesi petang perlu membuat tambahan 1 tapak dalam jadual seminggu
menjadi 46 tapak. Untuk itu, semua bersetuju agar ditambah 1 tapak pada hari
Jumaat, iaitu kehadiran murid diawalkan ke pukul 1.00 – 1.30 tgh.

5 Mesyurat ditangguhkan pada pukul 4.45 petang.

BIL TINDAKAN SUSULAN OLEH KETUA JABATAN :

1 PKKo dimaklumkan.

2 PKKo memaklumkan kepada GB dan memohon menggunakan wang SUWA untuk bayaran
Pendaftaran Penyertaan Pasukan ( 2 pasukan ) dan makan minum murid seramai 24 orang.

3 PKKo memaklumkan kepada PT Kewangan agar menyediakan cek sejumlah RM 300 dari Wang
SUWA bg pembayaran pendaftaran penyertaan pasukan SKKP kepada Guru Besar SK Seri
Ampang.

Tandatangan Pegawai, Tandatangan dan Cop Ketua

Jabatan

……………………………………………

(SANTHI A/P SHANMUGAM)