BORANG MINIT CURAI

KURSUS / TAKLIMAT / MESYUARAT / CERAMAH / BENGKEL / SEMINAR

NAMA GURU : PN NUR AZIZAH BT AHMAD

TAJUK : TAKLIMAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HEM SEKOLAH-SEKOLAH
DAERAH BAGAN DATUK DAN HILIR PERAK 2017
TARIKH : 14 FEBRUARI 2017 ( SELASA )
MASA : 8.00 PAGI HINGGA 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN ALAMANDA PPD HILIR PERAK
ANJURAN : UNIT HEM PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BAGAN DATUK & HILIR PERAK

BIL CATATAN MINIT TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Taklimat : Tn Hj Sulaiman b Hj Shamsudin (PPD Hilir Perak)
Perlu ada kekuatan untuk menjadi pentadbiran
Perlu ada karisma , jujur , menghargai orang lain , -GPK HEM
memikirkan sesuatu yang baharu , pendengar yang baik ,
emosi yang baik , tidak berputus asa dan mengamalkan
konsep local invorement.

2 Taklimat : Timbalan PPD HEM

KEHADIRAN
Ambil kehadiran sebelum pukul 10.00 pagi dan dikey ini di
dalam sistem GPK HEM
Sekolah bermasalah internet diberi kelonggaran sehingga 2 GURU APDM (MPM)
hari
KPI KPM peratus kehadiran murid ialah 95%
Sekolah sekolah yang peratus dibawah 95% pada setiap
bulan akan dipanggil oleh PPD untuk dialog prestasi
kehadiran
Rumusan peratus kehadiran Jan 2017
SM -95% SJKC -98.63 %
SK- 96.40 SJKT 96.92%
Keseluruhan Hilir Perak 96.63 %

PENGURUSAN 3K
Buku pengurusan 3K telah diedarkan di sekolah -GPK HEM
11 sekolah perlu mewakili Peringkat Hilir Perak GURU 3K
SM - 4 buah sekolah SR 7 buah
Telah ada sekolah yang disenaraikan
Sekolah Penanda Aras 3K Hilir Perak - SMK Convent
 PENGURUSAN BUKU TEKS
Isi borang BT daripada e-SPBT (kekurang buku teks) GPK HEM
Hilir Perak ada lebihan buku- boleh mohon ke SK Hutan GURU SPBT
Melintang (daeah Bagan Datuk ) SK Kg Baharia (hilir perak)
Tahun 2017 Hilir Perak akan dipantau oleh UNIT SPBT (JPN)-
mohon kemaskini terutama stok penerimaan buku dan bilik
BOSS

PENGURUSAN KANTIN
Borang kendiri kantin berformat baharu telah diuploadi
dalam portal GPK HEM
Taklimat pengusaha kantin dan guru kantin akan diadakan GURU KANTIN
dalam masa terdekat
PK HEM / GK HEM perlu membuat ulasan dalam borang
kendiri kantin pada minggu 2 /5
Mulai 2017 rumusan kendiri kantin disimpan di dalam fail
sekolah untuk rujukan pemantauan oleh PPD dan PKD
Kantin Gred C akan disenarai hitam daripada permohonan
tender kantin tahun selanjutnya

PENGURUSAN DENGGI
Emelkan ke PPD dan PKD
Ingatkan langkah pencegahan GPK HEM
Pertandingan Petrol Denggi Hubungan EN Yusuf (Tim PPD GURU DENGGI
HEM

PENATARAN TANDAS
Hantar 2 kali setahun GPK HEM
Buku Penataran Tandas telah diedarkan GURU KEBERSIHAN TANDAS
Penataran 1 Minggu 1 Julai / Penataran 2 Minggu 2 Disember

3 Taklimat : Cik Nurul Huda Bt Hussain

BKAP1M peruntukan telan dibank ini dalam akuan sekolah -GPK HEM
masing-masing -guru biasiswa
Perlu proses borang pendapatan ibubapa murid
Proses borang terima /tidak terima oleh ibu bapa sebelum
penyerahan duit
Borang dah lengkap hantar ke PPD
KWAPM -proses pemohonan on line pada 20 Feb 2017
Kemaskini datang pendapatan APDM sebelum 20 /2 2017
supaya mengelakkan tidak dapat KWAPM
Jangan ubah sebelum pendapatan selepas 20 / 2/2017
Uruskan borang KWAPM tahun 1
Guru biasiswa bertukar sila tukar di dalam eoperasi oleh PK 1
 4 Taklimat : En Zam-Zam JPN unit kebajikan
Tahun 2017 segala urusan RMT ikut buku panduan yang telah -GPK HEM
dimuatnaik di dalam portal - Guru RMT
Setiap permohonan RMT perlu mendapat pengesahan -Guru Biasiswa/kebajikan
pendapatan oleh ketua kampung kalau tiada slip gaji untuk
keselamatan GB /PK HEM .
Kepilkan slip gaji kalau ibubapa yang ada slip gaji
Klim Januari guna baki RMT 2016
Lihat semula Menu ikut buku panduan
Lihat balik semula murid RMT
Hantar surat pembatalan sekiranya tidak layak
BKAP1M -3000 isi rumah (pendapatan kasar)
Lampiran D kekurangan hantar ke PPD
Telah edarkan no insuran Takaful
KWAPM proses dan pengesahan GB selepas 13 Mac

5 Taklimat : En Rashid -JPN Penyelia HEM

Penekanan pada hari pertama sekolah mesti kehadiran 100% GPK HEM
Tidak hadir ke sekolah selama 3 hari berturut-turut edar surat
GURU APDM
tunjuk sebab (print daripada SSDM)
Murid warganegara layak sekolah selepas bayar Levi
Murid tanpa dokumen (dapatkan pengesahan ketua
kampung )
Emel pada JPN UP En Rashid (unit displin )-masalah
SSDM tulis kes Khas

6 Taklimat : En Rostam (unut PPDa Hilir Perak)

Visi dan Misi dipamerkan GPK HEM
Surat perkeliling
GURU PPDa
Buku Panduan Pelaksanaan PPDa ada di sekolah
J/K PPDa di tubuhkan
Carta Organisasi perlu ada
Takwin
Peracangan Program PPDa
- Kertas kerja
- Program selepas UPSR
Rekod murid yang positif dadah
Kemaskini sudut /bilik /laluan PPDa
Sisipan PPDa dalam PnP PJK
Pelaksanaan Sambutan Minggu Anti Dadah

TINDAKAN SUSULAN :
 TANDATANGAN GURU TANDATANGAN GURU BESAR

TARIKH : 14 Februari 2017 TARIKH :