MINIT CURAI HEM

SJK(TAMIL) JALAN SETESYEN PALOH

PERKARA DIALOG PRESTASI SEKTOR HAL EHWAL TARIKH 13 OKTOBER 2022

MURID 2/2022

RUJ. FAIL MASA 8.30 PTG – 3.00 PTG

TEMPAT DEWAN SEMARAK, PPD KLUANG ANJURAN PPD Kluang
TINDAKAN /
BIL. PERKARA / ISU
MAKLUMAN

1. EN. ALI
PPD KLUANG

- Kolej komuniti ditubuh pada asalnya untuk mengisi

masa lapang pelajar-pelajar lepasan SPM
- Semua negeri di dalam Malaysia ada Kolej Komuniti
termasuk Sabah dan Sarawak.
- Pengambilan pelajar dalam program sepenuh masa
dan kursus jangka pendek.

2. ENCIK ZAINUDDIN BIN KASSIM

- Tujuan dipanggil untuk adakan DP Unit HEM Kluster 4

untuk kenalpasti kerjabuat kita untuk KPI sekolah dan
PPD.
- Isu yang perlu ditangani di sekolah contohnya
kehadiran, keciciran dan kesihatan.
- SOP masih diamalkan.
- Isu pelajar bergaduh antara penularan berita di media
sosial perlulah dibendung.
- Murid-murid sudah dibolehkan pergi lawatan sambil
belajar dengan mematuhi SOP yang telah ditetapkan.
- Kantin tidak beroperasi sepanjang pandemik:
i) Pemantauan kantin perlu dilakukan secara
berkala
ii) Kantin tidak boleh menjual makanan yang tidak
berkhasiat.

3. TN HJ KAMARUZAMAN
Bantuan

- Pendapatan Isi Rumah (PIR)

- PIR RM0 = pengisian di dalam APDM RM11.00 (KPM
tahu keluarga ini tiada pendapatan)
- Pendapatan di isi hanya untuk yang berpendapatan
tetap sahaja.
- Gaji sebagai pengasuh, overtime tidak dikira sebagai
pendapatan tetap.
 a) BAP- KPM (tambahan)
- Pemberian untuk murid Tahun 1 dan cicir.
- Serah kepada murid sebelum 14 Julai 2022

b) BAP JOHOR
- Seramai 12 212 orang penerima.
- SM telah selesai, SK telah selesai tetapi ada
sekolah yang belum edar sebab:
i) Bertukar pengerusi/bendahari PIBG
ii) Bertukar no akaun PIBG (tukar bank)
- Hasil pemantaun:
a) Borang PB1 belum ditandatangani Guru Besar.
b) Tidak tanda ‘terima’ bantuan pada borang PB1
c) Sertakan salinan PB1 kepada murid berpindah
sekolah.

c) RMT
- Duit sudah masuk ke dalam akaun sekolah.
- Fail pengurusan RMT masih belum lengkap.
- Murid pindah daerah/dalam negeri:
i) RMT = peruntukan turut pindah
ii) Susu = beri jika perlu
- Pindah luar negeri, peruntukan tidak perlu pindah.

PN SURIANA
4. (Kantin, SPBT dan 3K)

3K
- Kebersihan - Laporan 100 hari Johor Bersih.
Hantar bila gotong-royong telah dilaksanakan
dalam bulan Julai.
- Kesihatan pastikan mengikut SOP untuk elak
wabak.
- Keselamatan

Laporan Kendiri Kantin dan Takwim Sebut

Harga.

- Pengusaha kantin isi setiap hari

- GPK HEM/Penyelaras Kantin 2x sebulan.
- Takwim Tawaran Sebut Harga Kantin telah diedar
dalam web dan group HEM.
- Semua GPK HEM mesti mematuhi tarikh yang
ditetapkan.
- Fail Pengurusan Kantin perlu dikemaskini.

Buku Teks
 - Laporan kendiri Pengurusan Bilik SPBT telah
dibuat oleh semua sekolah
- GPK HEM pastikan Penyelaras SPBT sertai
pertandingan Bilik BOSS cemerlang peringkat
daerah.
- Fail Pengurusan SPBT dikemaskini.
- Pengurusan Buku Stok SPBT perlu dibuat kerana
semua penyelaras SPBT telah diberi kursus.
- GPK HEM tandatangan sekurang-kurangnya sekali
setahun pada buku stok.

EN MOHD HAFIDZ
5. Pengurusan Sahsiah dan Kaunseling

- Garis masa DP HEM

OPR1 Julai = Fokus kehadiran

September = Fokus sahsiah

OPR2 November = Fokus kehadiran

Januari 2023 = Fokus sahsiah

- SSDM
a) Pengisian Amalan Baik Murid
b) Pengisian Salah laku murid
- KrMJ
a) Status pelaksanaan – Submodul KrMJ (Jun
2022) Modul Sahabat ADAB digalakkan
b) Budaya 3S
- PPD Kluang wajibkan Sahabat ADAB dan Budaya
3S
- Kompas Nilai diisi sebelum Ogos

- Isu sahsiah
i) Buli/gaduh ; Program Antibuli
ii) SOP hukuman HEM ; rujuk SPI dan Buku
Peraturan Sekolah.
iii) Peti aduan/atas talian; mudahkan murid buat
aduan dan letak di tempat yang sesuai.
iv) Tandas murid; kebersihan, masalah air, pintu
rosak.

Kaunseling
- Status guru kaunseling sekolah rendah- kurang
- Sekolah menengah- cukup
- Enrolmen dalam APDM murid 350 orang layak
menerima seorang kaunselor.
- KPI sesi kaunseling
 150 sesi kaunseling individu
 40 sesi kaunseling kelompok
- KPI sesi bimbingan
 20 sesi individu
 10 sesi kelompok
 - Isu kaunseling;
i) Pelaksanaan amalan Sekolah Penyayang
Menyambut murid datang sekolah,
penghargaan kepada murid, sambutan hari
lahir murid.

ii) Relief GBK tidak lebih 8 waktu seminggu.

iii) GBK mengajar
- Semua murid asrama buat ujian ITP (Inventory
Trap Personality) untuk tahu risiko pembuli.

EN MOHAMMAD AZHAN BIN SHAROM

6. PPDa
- Laporan Sambutan Hari Anti Dadah. (Hantar)
a) Fasa 1 (19 Februari hingga 19 Mei)
b) Fasa 2 (2 September)
- Instrumen Pemantaun Kendiri Pendidikan
Pencegahan Anti Dadah. (Hantar)
- Program Intelek Asuhan Rohani (Pintar) 2022
- Program Sayangi Hidup Elak Derita Selamanya
(SHIELDS)
- Soal selidik Pelaksanaan Generational End
Game/Generasi Penamat)
- Pertandingan Inovasi Pencegahan sempena
Prevent 2022 yang berlangsung pada 29 dan 30
Jun 2022.
- Program Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
- Program intervensi sosial dari belia untuk belia
- Ujian air kencing
- Pintar 2.0

Kehadiran
- Pengisian data kehadiran di APDM setiap hari
persekolahan.

Nama Pencatat : Tarikh Disediakan :

Yuslinda bt Jamaludin (PK HEM SK LKTP LAYANG-LAYANG) 12 JULAI 2022