DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

HMTS-UP 2020/2021
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
 BINCANG-BINCANG ONLINE – “SHARING SESSION”

1. Penjelasan singkat tentang proker

• Acara sharing session bertajuk “Tips Atasi Permasalahan Mental dalam Proses Kedewasaan
Menuju Dunia Kerja” yang merupakan kerjasama antara Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas Pertamina bersama Career Development Center Universitas Pertamina dan
Bimbingan Konseling Universitas Pertamina.
• Dengan tujuan Memberikan informasi kesiapan mental kepada mahasiswa yang sebagai bekal
untuk memasuki dunia kerja dan Memberikan pemahaman kepada mahasiswa mengenai dunia
kerja.
• Dilatarbelakangi oleh perlunya pemahaman diri bagi seorang mahasiswa dalam proses
penemuan jati diri menuju dunia kerja yang ditinjau dari sisi stress, anxiety, and depression
yang merupakan poin penting dalam masalah mental.
2. Waktu pelaksanaan
• Senin, 27 Juli 2020 pukul 15:30-17:00 WIB
• Virtual via media online menggunakan aplikasi Microsoft Teams.
3. Ketercapaian GIP pada pelaksanaan
• Pada target peserta yang kami targetkan sebanyak 125 orang, peserta yang mendaftar hanya
sebanyak 110 orang, namun pada kegiatan berlangsung peserta yang hadir sebanyak 63 orang,
oleh karena itu kegiatan dianggap berhasil karena jumlah peserta mencapai 50% + 1 dari target.
4. Evaluasi & Saran
• Kekurangan dalam acara ini, diantaranya:
a. Kurangnya publikasi secara berkala pada acara ini, sehingga peserta yang ditargetkan
mendaftar tidak mencapai target.
b. Adanya kesalahan teknis dalam membagikan undangan kepada para peserta, sehingga
beberapa peserta yang telah mendaftar tidak mendapatkan undangan.
• Untuk menyukseskan acara yang akan diselenggarakan selanjutnya, alangkah lebih baik jika
publikasi acara lebih sering di publish secara berkala, sehingga peserta akan lebih banyak yang
mendaftar, lalu dalam hal membagikan undangan kepada peserta sebaiknya disebarkan
undangan minimal 2 kali agar meminimalisir adanya peserta yang tidak mendapatkan
undangan.
5. Bukti pelaksanaan proker
 SIMAS X SIPURI

1. Penjelasan singkat tentang proker

• Direncanakan sebagai program kerja sebagai bentuk pengaplikasian pengabdian kepada
masyarakat
• Dikarena pandemi, proker ini dibuat proker kemajuan menjadi Bakti Sosial.
• Mekanisme pelaksanaan proker ini yaitu turun ke jalanan yang diwakilkan oleh staff department
sosial masyarakat HMTS-UP di masing-masing daerah (Padang, Bengkulu, Jakarta Utara,
Jakarta Selatan, Bogor, Subang, dan Pekalongan)
2. Waktu pelaksanaan
• Hari : Jumat
• Tanggal : 2 April 2021
• Tempat kegiatan : daerah masing-masing staff (Padang, Bengkulu, Jakarta Utara,
Jakarta Selatan, Bogor, Subang, dan Pekalongan)
3. Ketercapaian GIP pada pelaksanaan
• Target awal pelaksanaan acara ini dapat mengalokasikan dana dari masyarakat sipil kepada 7
daerah tujuan dengan masing-masing 30box makanan+minuman.
• Terlaksana dan sukses karena dapat mengalokasikan dana dari masyarakat sipil kepada 7 daerah
tujuan tetapi tidak 30box makanan+minuman, melainkan hanya 25box makanan+minuman
kecuali pada lokasi Bengkulu sebanyak 35 box makanan+minuman.
4. Evaluasi & Saran
• Evaluasi :
Kegiatan telah dilaksanakan pada hari jumat tanggal 2 April 2021, dengan target awal 30 box
perdaerah, namun karena terkendala dana sehingga target awal dikurangi menjadi 25 box
perdaerah (kecuali Bengkulu, karena yang dituju panti asuhan).
• Dana yang digunakan :
1. Padang terpakai Rp432.500 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000, berarti
Departemen Sosial Masyarakat memiliki hutang Rp4.500.
2. Bengkulu terpakai Rp522.500 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000, berarti
Departemen Sosial Masyarakat memiliki hutang Rp94.500.
3. Jakarta Utara terpakai Rp428.000 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000.
4. Jakarta Selatan terpakai Rp428.000 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000
5. Bogor terpakai Rp428.000 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000.
6. Subang terpakai Rp408.000 dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000, berarti
Departemen Sosial Masyarakat menyimpan Rp20.000.
7. Pekalongan terpakai dari diberikan pada pertama sebesar Rp428.000.
8. Biaya admin transfer dari BRI Rizky Hamidah ke setiap staff total Rp32.500.
Dengan total sisa dana yang dimiliki sebesar 14.000 dan akan disalurkan Kembali kepada
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Univeristas Pertamina.

• Saran :
Untuk mensukseskan acara yang mungkin akan diselenggarakan selanjutnya, alangkah lebih baik
jika target yang diharapkan disesuaikan dengan kapasitas target sumbangan dana yang dituju
sehingga dana tak terduga yang mungkin diperlukan masih tersimpan banyak dan dapat menutupi
hal tersebut. Diharapkan kegiatan sejenis Bakti Sosial ini dapat menjangkau daerah yang lebih
luas lagi kedepannya
5. Bukti pelaksanaan proker

Padang Bengkulu
Bengkulu Bengkulu
• Jakarta Utara
• Jakarta Selatan
• Bogor
• Subang

• Pekalongan
 SIGAP (SIPIL TANGGAP)

1. Penjelasan singkat tentang proker

• SIGAP atau Sipil Tanggap merupakan bentuk wadah empati masyarakat Teknik Sipil Universitas
Pertamina bagi sesama masyarakat Teknik Sipil Universitas Pertamina maupun kepada
masyarakat diluar lingkungan Teknik Sipil Universitas Pertamina. Terdapat kumpulan kegiatan
dalam SIGAP ini, yaitu Emergency Call, Open Donation, dan Foods-Clothes Deposit X UKM
KSR-UP.Proker ini merupakan proker kemajuan yang menggantikan proker simas sipuri.
• Selama pandemi Covid-19, hanya terlaksana Open Donation kepada 12 mahasiswa Teknik Sipil
Universitas Pertamina yang terkena musibah.
2. Waktu pelaksanaan
• Hari : Kondisional
• Tanggal : 1 Mei 2020 – 20 Mei 2021
• Tempat kegiatan : dilakukan secara online
3. Ketercapaian GIP pada pelaksanaan
• Target awal pelaksanaan acara ini dapat melaksanakan Emergency Call, Open Donation, dan
Foods-Clothes Deposit X UKM KSR-UP dengan masing-masing diharapkan:
- Emergency Call: masyarakat Teknik Sipil UP terbantu disaat dalam keadaan darurat.
- Open Donation: minimal Rp200.000 dapat tersalurkan kepada masyarakat Tennik Sipil
UP yang sedang mengalami musibah.
- Foods-Clothes Deposit X UKM KSR-UP: dapat memberikan bantuan sandang dan
pangan kepada korban bencana alam.
Tetapi hanya Open Donation yang terlaksana kepada 12 mahasiswa Teknik Sipil UP yang terkena
musibah dengan rata-rata mencapai Rp200.000
4. Evaluasi & Saran
• Evaluasi :
Kegiatan telah dilaksanakan selama 1 Mei 2020 – 20 Mei 2021 dengan total 12 mahasiswa Teknik
Sipil UP yang terbantu. Terlaksana sebagai berikut:
1. Earline S. angkatan 2018 pada tanggal 12 Mei 2020 terbantu Rp340.000 dengan total biaya
admin transfer antar bank Rp10.500.
2. 2. M. Faishal angkatan 2018 pada tanggal 14 Juni 2020 terbantu Rp630.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp13.000.
3. 3. M. Zaky Al-Ghifary angkatan 2018 pada tanggal 28 Juli 2020 terbantu Rp510.000 dengan
total biaya admin transfer antar bank Rp13.000.
4. 4. Adhi Cahyo angkatan 2018 pada tanggal 17 Agustus 2020 terbantu Rp190.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp15.500.
5. 5. Audi K. angkatan 2016 pada tanggal 13 Oktober 2020 terbantu Rp220.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp2.500.
6. Bima H. angkatan 2016 pada tanggal 25 November 2020 terbantu Rp220.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp24.000.
7. Viona angkatan 2019 pada tanggal 2 Januari 2021 terbantu Rp210.000 dengan total biaya
admin transfer antar bank Rp9.000.
8. Itfan I. angkatan 2018 pada tanggal 12 Februari 2021 terbantu Rp100.000 dengan total biaya
admin transfer antar bank Rp11.000.
9. Mikha A. angkatan 2018 pada tanggal 17 Februari 2021 terbantu Rp200.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp2.500.
10. Perpetua S. angkatan 2019 pada tanggal 9 Maret 2021 terbantu Rp175.000 dengan total biaya
admin transfer antar bank Rp22.500.
11. (Alm) Arya F. angkatan 2018 pada tanggal 11 Mei 2021 terbantu Rp5.200.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp39.000
12. N. Ridha alumni angkatan 2016 pada tanggal 20 Mei 2021 terbantu Rp90.000 dengan total
biaya admin transfer antar bank Rp4.500
Dengan total biaya admin Rp168.000
• Saran :
Untuk menyukseskan program kerja yang mungkin serupa pada periode selanjutnya, alangkah
lebih baik jika target bagi kegiatan Open Donation lebih realistis dan rasional terhadap kapasitas
masyarakat Teknik Sipil Universitas Pertamina. Selain itu, untuk kegiatan Emergency Call dan
Foods-Clothes Deposit X UKM KSR-UP dapat terealisasikan dikemudian periode jika pandemi
Covid-19 ini berakhir
PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
 BAGI TAKJIL X MAGMA DEPARTEMEN MINAT BAKAT

1. Penjelasan singkat tentang proker

• Proker Bagi Takjil X MAGMA Departemen Minat Bakat merupakan proker yang dilaksanakan
oleh departemen sosial masyarakat dengan kolaborasi departemen minat bakat .
• Mekanisme pelaksanaan proker ini yaitu turun ke jalanan dengan dapat membagikan minimal
150 buah takjil kepada para pengendara sekitar perempatan lampu merah Permata Hijau Jakarta
Selatan pada sore hari menjelang berbuka puasa. Setelah kegiatan berbagi takjil, dilanjutkan
dengan kegiatan berbuka bersama dengan para partisipan kegiatan bagi takjil bersama seluruh
staf Departemen Sosial Masyarakat dan Departemen Minat Bakat HMTS-UP.
2. Waktu pelaksanaan
Tidak Terlaksana
3. Ketercapaian GIP pada pelaksanaan
• Target awal pelaksanaan acara ini dapat membagikan minimal 150 buah takjil kepada para
pengendara yang berpuasa di perempatan Permata Hijau Jakarta Selatan, tetapi tidak dapat
terlaksana
4. Evaluasi & Saran
• Kegiatan ini tidak dapat terlasanakan yang dikarenakan pandemi Covid-19 yang mengharuskan
kita berada di daerah masing-masing, sehingga kegiatan yang berlatar belakang turun ke jalan
untuk membagikan takjil kepada para pengguna jalan yang sedang berpuasa disaat waktu
menjelang berbuka puasa dengan perlunya partisipasi yang banyak, sehingga disimpulkan
bahwa kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan.
• Sehingga diharapkan pada periode selanjutnya pandemi Covid-19 usai dan dapat terlaksana.
 SIPIL MENGAJAR X MAGMA DEPARTEMEN
PENDIDIKAN

1. Penjelasan singkat tentang proker

• Suatu program kerja yang bekerjasama dengan Departemen Pendidikan dimana nantinya akan
memberikan ilmu dengan cara mengajar kepada anak-anak yang di lingkungan sekitar.
• Dengan mekanisme Dept. Sosma yang mencari tempat dan mencari anak-anak yang dapat kami
berikan sedikit dari ilmu yang kami miliki.
2. Waktu pelaksanaan
• Tidak Terlaksana
3. Ketercapaian GIP pada pelaksanaan
• Target awal pelaksanaan acara ini mendapatkan lokasi untuk kegiatan ini dengan kurang lebih 3
pilihan tempat, tetapi tidak dapat terlaksana
4. Evaluasi & Saran
• Kegiatan tidak terlaksana, dikarenakan adanya pandemi Covid-19 menyebabkan kita harus
mengurangi interaksi secara langsung dengan banyak orang agar berkurang intensitas terkena
virus Covid-19.
• Adapun kegiatan kemajuan program kegiatan ini yaitu PKM-PM yang berjudul “UNGGUL
SDM DENGAN SATU HARI KELAS TOEFL DARING PADA SMAN 1
RANGKASBITUNG BERSAMA 22ND ENGLISH COURSE KEDIRI GUNA
MENGHADAPI SDGs” bersama Departemen Pendidikan tetapi belum terlaksana
dikarenakan belum ada informasi lebih lanjut lagi dari pihak penyelenggara.
• Sehingga diharapkan pada periode selanjutnya pandemi Covid-19 usai dan dapat terlaksana.