PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan Tahun Dan

Peperiksaan Akhir Tahun Di Tahap 1 dimana semua sekolah
perlu menerangkan sejelas-jelasnya kepada ibu bapa dan guru-
3 1.1.10 guru. Jelaskan bagaimana Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dapat Semua Guru Besar
mengganti amalan peperiksaan dengan lebih baik. Menjadi
tugas berat semua pihak khususnya Guru Besar untuk
mengubah‘mind set’ guru-guru dan ibu bapa.

Semua sekolah diminta merangka strategi untuk meningkatkan

3 1.1.14 prestasi khususnya untuk menangani murid tidak menguasai Semua Guru Besar
tahap minimum (MTM) dan murid semua E.

Semua sekolah perlu menyiapkan Penyata Kewangan 2018

Semua Pengetua
pada 28 Februari 2019. Penyata Kewangan perlu sampai di
3 1.1.17 Dan
bahagian Audit sekolah (BAS) pada atau sebelum 31 Mac 2019.
Guru Besar
Jika lewat, automatik mendapat status berteguran.
4 1.1.21 Semua Pengetua dan Guru Besar perlu menyediakan justifikasi Semua Pengetua
mengapa seseorang guru/staf dicadangkan untuk menerima Dan
Anugerah perkhidmatan Cemerlang (APC). Justifikasi Guru Besar
merangkumi perkara berikut:
1.21.1 Mengajar mata pelajaran dan pencapaian - % murid MTM
pada akhir tahun 2018.
1.21.2 Sumbangan /pelibatan dalam KK .
(Kelab/Sukan/Permainan) – apa kemenjadian murid yang
dibimbing pada tahun 2018.
1.21.3 Sumbangan/pelibatan dalam HEM.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

1.21.4 Sumbangan Lain/Sumbangan Luar/Tugas-Tugas Khas.

1.21.5 Ulasan Pengetua/Guru Besar.
Guru Besar perlu memaklumkan ke Unit Kewangan PPD Lubok
Antu jika perkhidmatan 2K pada bulan Disember 2018 tidak
mematuhi terma kontrak supaya pemotongan boleh dibuat pada
4 1.1.23 Semua Guru Besar
baucar bayaran bulan Januari 2019. Ini disebabkan pembayaran
penuh telah dibuat pada bulan Disember 2018 kerana akaun
tutup pada pertengahan bulan.

Senarai nama pelajar kelas PPKI SMK Lubok Antu tidak wujud
5 4.1.7 dalam sistem APDM dan perkara ini akan dimajukan ke Unit UPPK
HEM, JPN untuk diselesaikan dengan segera.

Pengisian data SKPK secara dalam talian bagi tahun 2019 ialah
6 4.1.18 pada 15 Februari hingga 31 Mac 2019. Data yang perlu diisi di Semua Guru Besar
dalam sistem ialah maklumat pada tahun 2018.

Pendaftaran Prasekolah untuk tahun 2020 akan dibuka secara

talian dalam Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)
6 4.1.19 Semua Guru Besar
pada 1 Mac hingga 31 Mei 2019 yang boleh dilayari melalui
https://eprasekolah.moe.gov.my
G
SK Nanga Tebat
Lima buah sekolah rendah yang belum mengisi tinjauan SK Melaban
7 4.3.1 maklumat peralatan media sekolah melalui pautan: SK Nanga Kumpang
http://gg.gg/PERALATANSEKOLAH. SK Nanga Tibu
SK Nanga Menyebat

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

Semua sekolah hendaklah mengisi Data Koleksi Buku di Pusat

Semua Pengetua
Sumber Sekolah melalui pautan:http://goo.gl/r1j2tX dan bilangan
7 4.3.8 Dan
buku bacaan mengikut bulanan melalui pautan:
Guru Besar
http://goo.gl/WZ5Jxv.

SMK Engkilili
SK Ridan
SK Kem Skrang
Merujuk kepada Modul Pengurusan Sekolah atau EMIS Online
SK Nanga Tibu
setakat 29 Januari 2019, masih terdapat sekolah belum
7 4.4.1 SK Sbangki
membuat membuat pengesahan pengisian EMIS Online.
SK Merbong
Sekolah-sekolah berikut adalah seperti yang di bawah:
SK Emplam
SK Sedarat
SJK Chung Hua Engkilili
Semua sekolah perlu membuat Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Dan Stor Kerajaan (JKPAK) empat (4) kali
setahun. Untuk makluman Berikut adalah jadual cadangan
pelaksanaan mesyuarat (JKPAK) di peringkat sekolah.
Mesyuarat yang telah dilaksanakan perlu dilaporkan ke dalam
Laporan Sukuan Pengurusan Aset Dan Stor Kerajaan. Semua Pengetua
8 4.4.7 Dan
Guru Besar
Siri Mesyuarat Perkara Yang Dibincangkan Tarikh Cadangan
Siri 1 / 2019 Laporan Suku Keempat Tahun 2018 Januari - Februari
Siri 2 / 2019 Laporan Suku Pertama Tahun 2019 April - Mei
Siri 3 / 2019 Laporan Suku Kedua Tahun 2019 Julai - Ogos
Siri 4 / 2019 Laporan Suku Ketiga Tahun 2019 Oktober - November

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

SMK Engkilili dan SMK Lubok Antu perlu membuat pemilihan SMK Lubok Antu
9 4.5.5
antara rumah untuk mencari wakil sekolah masing-masing. SMK Engkilili

Semua ahli PSKPP dikehendaki membayar Yuran Tahunan Semua Pengetua

9 4.5.8 sejumlah RM10.00 seorang. Bagi ahli baharu perlu membuat Dan
bayaran tambahan sejumlah RM3.00 untuk pendaftaran. Guru Besar

PPD Lubok Antu dilantik sebagai Pengelola Pemilihan Peserta

PSKPP Bahagian Sri Aman bagi tahun 2019. Mesyuarat AJK
pengelola pemilihan peserta PSKPP akan ditetapkan pada suatu
9 4.5.10 UPPK
tarikh yang akan dimaklumkan kemudian nanti. PSKPP
peringkat negeri pada tahun ini akan dikelolakan oleh Bahagian
Serian pada16 – 22 Oktober 2019.

Pihak sekolah perlu mengemaskini maklumat murid dalam Semua Pengetua

9 4.5.12 APDM sebelum 31 Januari 2019 untuk memohon bantuan Dan
KWAPM pada tahun ini. Guru Besar
Program Asrama (SISKA) untuk SK Lubok Antu dan SMK Lubok
SMK Lubok Antu
9 4.5.17 Antu akan dipantau oleh pegawai dari PPD/ JPN dan sekolah ini
SK Lubok Antu
secara automatik akan mewakili Daerah Lubok Antu.

Pihak sekolah harus membuat pemeriksaan sendiri sekali Semua Pengetua

10 4.5.21 seminggu untuk Program Bebas Denggi Sekolah. Dan
Guru Besar
Penilaian guru baharu lantikan 2 Julai 2018 hingga 31 Disember
2018 telah dibuka untuk penilaian melalui E Prestasi. Sekolah
10 4.6.1 SMK Engkilili
terlibat hanya SMK Engkilili. Mohon Pengetua melantik PP1 dan
PP2 serta menilai guru baharu berkenaan.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

Tarikh perlantikan jawatankuasa PBPPP peringkat sekolah Semua Pengetua

10 4.6.2 adalah pada 16 Mac 2019 dan semua sekolah dimohon ambil Dan
maklum terhadap perkara ini. Guru Besar
SK Basi
SK Batang Ai
SK Emplam
SK Engkilili No.2
SK Engkilili No.1
SK Ijok
SK Lubok Antu
SK Melaban
SK Merbong
SK Nanga Aup
SK Nanga Delok
SK Nanga Kesit
Penghantaran PATSKOM 2018 selewat-lewatnya 28 Februari SK Nanga Kumpang
12 4.9.1 2018 dan kepilkan empat salinan ke Bahagian Audit Sekolah SK Nanga Menjuau
(BAS) dan satu salinan ke pejabat. SK Nanga Menyebat
SK Nanga Tebat
SK Nanga Tibu
SK Ridan
SK San Semanju
SK Sbangki
SK Sedarat
SK Kem Skrang
SK Ulu Engkari
SK Ulu Lemanak
SJK Chung Hua Engkilili
SK Tabut
SK Nanga Entalau

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00
 PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENYELARASAN BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR

PERINGKAT DAERAH LUBOK ANTU BIL 1/2019
Tarikh : 28 – 30 JANUARI 2019
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, PPD Lubok Antu

Keputusan audit Penyata Kewangan sekolah 2017 telah

dikeluarkan dan hanya 12 sekolah sahaja yang telah menerima
keputusan. SK Sbangki dan SK Engkilili No.2 telah mendapat
12 4.9.4 keputusan yang kurang memuaskan dan tindakan selanjutnya Unit Kewangan dan Akaun
adalah Unit Kewangan dan Akaun akan membuat pemantauan
ke sekolah-sekolah berkenaan dan membantu untuk menyemak
laporan dan penyata kewangan sekolah.

Disediakan oleh: Tarikh:

Nama Pegawai :
Nama Sekolah :

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00