Nota Kursus Hem

1
KURSUS PENGURUSAN GPK HEM DAERAH KOTA TINGGI SLOT 1 TARIKH MASA TAJUK OLEH :14 HB NOV 2010 :2.30 4.30 PETANG :KE MANA DAN DI MANA KITA :TN.HJ.ZULKIFLI BIN MOHAMAD
NOTA PENTING: HOUSE KEEPING DI JALANKAN SELAMA 30 MINIT
1.0 Prinsip Kerja: - Tegas tapi Mesra - Segera dalam Tindakan - Tepat dan Betul ( data yang dilaporkan ) - Berdisiplin - Tetapkan niat - Data dimanfaatkan - Utamakan yang utama
2.0 Terima kasih kepada semua GPK HEM & rakan-rakan di PPD dalam membantu kecemerlangan unit kemanusiaan. 2.1 Tahniah kepada SK Semanggar menjadi Johan 3K Negeri Johor 2.2 SJKC New Kota menjadi calon Penilaian Pengurusan Kantin 2.3 Sorotan Akhbar -SKDUA melatih pelajar Pendidikan Khas mencuci kereta -BASMIDAH dijalankan di Bandar Penawar -Pelajar padah naik motosikal berempat
3.0 Maklumat pelajar terlibat dengan kes buang sekolah,gantung sekolah dan kes Polis 3.1 Daerah Kota Tinggi mencatat kes buang sekolah yang tertinggi sebanyak 206 dan kes gantung sekolah sebanyak 28. 3.2 Terlibat dalam kes polis sebanyak 19 kes. 3.3 Berhenti sekolah ada 3 kes 3.4 Pelajar meninggal dunia ada 13 orang ( 8 sakit ,5 kemalangan ) 3.5 Kes salah laku seksual seperti pelajar mengandung boleh menyambung persekolahan lagi setelah selamat bersalin.
NOTA KURSUS : KURSUS PENGURUSAN GPK HEM DAERAH KOTA TINGGI ( 14 16 NOVEMBER 2010 ) SERI MALAYSIA, MERSING
Apa yang berlaku ? Sedutan video pelajar perempuan bergaduh ditunjukkan oleh Tn.Hj.Zulkifli 4.0 SPK Unit HEM mensasarkan: 4.1 Disiplin :salah laku diturun sebanyak 0.02 %
4.2 Kesihatan:sifar keracunan 4.3 Biasiswa :Semua murid layak boleh memohon 4.4 Asrama 4.5 SPBT 4.6 PPDa :bertaraf gemilang :Dapat sebelum Hari Pertama awal tahun :sifar dadah
5.0 NKRA 3 5.1 KPI 6 5.2 KPI 7 :90 % pelajar aktif kokurikulum :disiplin kurang 0.1% akhir tahun 2011
5.3 Tn.Hj. Zulkifli menunjukkan model Gemilang Negeri Johor tahun 2011
6.0 Di mana kita sekarang? Pemantauan Kendiri UPK 6.1 Instrumen Pemantauan UPK ada 12 aspek berdasarkan SKPM 2003 6.2 Melalui Penilaian Kendiri di dapati: Cemerlang (SR) 35 (SM) 11 Harapan (SR) 17 (SM) 5 Sederhana (SR) 10 (SM) 0 6.3 Teknikal Pemantauan Kendiri -Hantar dengan instrument ada 17 sekolah -Ditanda tangani Pengetua/Guru Besar ada 32 sekolah -Rumusan Pemantuan HEM di dapati Gemilang dlam kontrak makanan asrama,Harapan dalam disiplin,biasiswa,tandas,3K -Piawaian Keselamatan Sekolah di dapati 76 % SM selamat dan 77% SR selamat -Sekolah perlu beri ketelusan dalam data ke PPD
7.0 Kemana Arah Tuju Kita?...Persoalannya 7.1 Pernahkah kita meletakkan sasaran pengurusan HEM 7.2 Adakah amalan baik yang diamalkan 7.3 Adakah unit kecil HEM berjalan lancer
7.4 Sejauh mana kita mengetahui,memahami pegurusan bidang tugas 7.5 Sejauh mana kita dapat memainkan peranan sebagai GPK HEM 7.6 Bagaimana iklim sekolah yang cuba kita wujudkan
8.0 Kemampuan kita. 8.1 Mampu menterjemah kepada kerja buat & produktiviti berkualiti 8.2 Kerja buat berdasarkan -on time -berkualiti -nampakkan unsur imaginasi
9.0 SKPM tahun 2010 9.1 Kepentingan SKPM sebagai panduan dan penilai kendiri 9.2 Harapan dari Penggunaa SKPM -Budaya mementingkan kualiti -Boleh diurus sendiri oleh sekolah -Diterima sebagai gagasan profesional
10.0 Harapan Ketua UPK 10.1 Dapat menggunakan SKPM untuk menetapkan sasaran pengurusan HEM 10.2 Tanggungjawab bersama ikut wawasan,visi Pengetua di mana PK HEM sebagai penyokong. 99 % dapatan kajian menunjukkan kepimpinan bukan dari pihak atas tetapi dari pemimpin pertengahan 10.3 Meningkatkan kompetensi kepimpinan 10.4 Laksanakan idea baru
11.0 Muhasabah -Anak amanah,guru ibubapa kedua pelajar.Kejayaan pelajar memberi kepuasan kepada guru.Perubahan tingkahlaku bukan berlaku dalam masa yang singkat.Murid lemah juga ada keinginan untuk berjaya.
Catatan disediakan oleh Pn.Rosita Bt Jamari PK HEM SMK.Air Tawar.

SLOT 2 TARIKH Masa Tajuk Oleh : : : : 14 November 2010-11-15 8.30 pm Ucap Utama Tuan Pegawai Pelajaran Daerah Kota Tinggi En. Md Buang bin Saibani Tuan Pegawai Pelajaran Daerah Kota Tinggi
Nota Penting: Tiga perkara yang di tekankan: 1. 2. 3. Kerja Pemimpin berkualiti Budaya Kerja Cemerlang Budaya kerja Sepasukan
1. Bagaimana Membina Kualiti 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Pemimpin perlu kreatif dan inovatif kerana tuntutan pasaran kerja pada hari ini adalah ekonomi berasaskan inovasi bukan pengetahuan semata-mata. Pemimpin perlu mengenalpasti fungsi dan bidang kuasa mereka Perlu ada misi dan visi serta matlamat strategi organisasi Kenal pasti bentuk organisasi dan peranan setiap unit Pemimpin juga perlu mengenalpasti pengetahuan dan skil yang diperlukan Mengenalpasti rangkaian hubungan dalaman dan luaran bagi tujuan memperoleh maklumat Kenalpasti dasar, pekeliling serta punca kuasa
2. Budaya Kerja Cemerlang Budaya Kerja Cemerlang merupakan cara kerja yang berdasarkan suatu sistem nilai yang dipegang oleh setiap pegawai dan kakitangan dalam organisasi 2.1 2.2 Nilai sesuatu yang dipegang oleh organisasi. Ia diterima oleh seluruh masyarakat dalam organisasi. Ciri Pemimpin Berkualiti 2.3.1 mempunyai wawasan 2.3.2 mampu menjadi teladan yang baik 2.3.3 mengamalkan nilai yang dipegang oeh organisasi 2.3.4 memberi bimbingan, panduan, tunjuk ajar 2.3.5 disegani kerana peribadinya yang mulia dan mampu membuat kerja dengan cemerlang 2.3.6 tidak mudah marah, dan adil
3. Bentuk Budaya Kerja Sepasukan 3.1 3.2 3.3 3.4 setiap keputusan dibuat berdasarkan syura setiap orang dianggap sama penting sifat percaya mempercayai sentiasa wujud di kalangan anggota organisasi setiap orang diberi kebebasan untuk menggunakan kreativitinya, kemampuannya, kepakarannya untuk menghasilkan kerja dengan cara tersendiri
3.5 3.6
sentiasa wujud suasana intim antara anggota memberi perhatian kepada peningkatan kerjaya setiap pekerjanya untuk mencapai ketaatan yang luhur
4. Kelebihan Bekerja Sepasukan 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5. meningkatkan rangsangan mengeratkan tali persaudaraan dan setia kawan sentiasa suka menghasilkan kerja yang paling baik mengurangkan pergeseran mampu mewujudkan suasana intim
Masalah 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Perpaduan i) kurang penghayatan Rukun Negara ii) kurang peka terhadap sensitiviti kaum masalah disiplin guru / staf / murid ponteng gangguan sesksual / hubungan intim kewangan (pinjaman / rasuah / penyelewengan) pertukaran / penempatan guru / murid PIBG kurang hubungan antara PIBG dengan sekolah
6. Tugas HEM 6.1 tugas yang berhubung dengan data contoh: SMM - perlu integriti yang tinggi - pastikan data tepat, betul Protokal apabila menjemput PPD ke majlis sekolah Hubungi PPD lebih awal atau hubungi PA Tuliskan senarai VIP yang hadir untuk makluman PPD Sertakan aturcara majlis Sediakan teks tentang kejayaan sekolah
6.2
Catatan disediakan oleh: Rafidah binti Abd Hamid SMK Tun Habab
SLOT 3 Tarikh Masa Tajuk Oleh : 15.11.2010 : 8.00-10.00 : PENGURUSAN BANTUAN DAN KEWANGAN : En Aslar bin Yusof
NOTA PENTING: 1.Unit HEM diberi amanah uruskan bantuanmasalah utama sekarang ketiadaan wang. 2.Sumber utama wang diperoleh 2.1 KERAJAAN 2.1.1 Bimbingan & Kaunseling 2.1.2 RMT 2.1.3 KWAPM e-kasih (Tahun 1 hingga ting 5) 2.1.4 SBT (untuk sek rendah) 2.1.5 Biasiswa 2.1.6 SPBT 2.1.7 Elaun Murid Khas (sek yg ada pendidikan khas) 2.1.8 Bantuan secara One Off (contohnya bantuan dari JUWITA) 2.2 SUMBER WANG AWAM 2.2.1 Sewaan kantin 2.2.2 Bayaran tambahan-yuran khas 2.2.3 Sumbangan/derma 2.2.1 Wang sewaan kantin,30% boleh digunakan untuk menyelenggara kantin.Bakinya boleh diguna untuk aktiviti murid. 2.2.3 Padang yang digunakan oleh orang luar boleh dikenakan sewa(contoh sumbangan) 3. Prosedur bayaran 3.1 Menyediakan kertas kerja-dapatkan pembekal yang senang iaitu kantin sekolah untuk memudahkan urusan. 3.2 Kertas kerja perlu disemak oleh PK Hem dan selepas itu dibawa kepada Pengetua/guru besar. 3.3 Setiap barang yang dibeli mesti mempunyai resit. 3.4 Tuntutan boleh dibuat 100% jika kehadiran peserta 95% ke atas.
4. SPK BIL 5 Tahun 2002 4.1 Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah *Bimbingan & Kaunseling *Bahan Bantu P&P *Program Pengukuhan P&P *Selenggara Alatan P&P *Bayaran Perkhidmatan Penceramah Berlesen
5.BIDANG TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU BIMBINGAN KAUNSELING 1. Akademik 2. Kerjaya 3. Psikososial & Kesejahteraan Mental 4. Pembangunan Diri 5. Keibubapaan 6. Pendidikan Pencegahan Dadah 7. Pengurusan & Pentadbiran 8. Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling 6. Rancangan Makanan Tambahan(RMT) (syarat-syarat) 6.1 warganegara 6.2 <RM400 atau perkapita RM80 6.3 perakuan doktor 7. KWAPM e-kasih (kelayakan) 7.1 Mendaftar Pejabat Pembangunan Negeri-melalui ketua kampung. 7.2 Mendapat pengesahan ICU Unit Pelarasan Pelaksanaan,Jabatan Perdana Menteri. 8.RIMUP 8.1 Boleh laksanakan program antara ras @ etnik. 8.2 Wang untuk tahun semasa-mesti dihabiskan. 9.Skim Baucer Tuisyen(SBT) 9.1 RM20 setahun untuk satu kepala. 10.Biasiswa Kecil Persekutuan(BKP) 10.1 warganegara 10.2 tingkatan 1 ting 5 (sek kerajaan) 10.3 pendapatan <RM1000 (<RM1500 mulai 2011) 10.4 cemerlang akademik dan ko-kurikulum 10.5 berdasarkan SMM 10.6 permohonan secara on-line 10.7 penganugerahan biasiswa berdasar merit 11. TATACARA PERMOHONAN BANTUAN 11.1 kenalpasti murid yang perlukan bantuan 11.2 menghebah dan memaklumkan kepada warga sekolah 11.3 mengumpul borang permohonan murid 11.4 J/kuasa bantuan menapis permohonan 11.5 mesyuarat j/kuasa kelulusan bantuan 11.6 memanjangkan permohonan yang telah diluluskan ke PPD/JPN/KPM dan Agensi yang menyalurkan bantuan.
JAWATAN KUASA BANTUAN PENGERUSI : PENGETUA/G.BESAR N.PENGERUSI : PK HEM SETIAUSAHA : GURU PENYELARAS AJK : Sekurang-kurang 2 orang wakil PIBG bukan kalangan guru
Catatan disediakan oleh: Juriah binti Jaafar SMK Seri Aman
SLOT 4 Tajuk : Pengurusan Data Penceramah : En Aslar bin Yusof Tarikh : 15.11.2010 Masa : 10.30 -12.30
1. PK HEM perlu mahir dalam menguruskan program yang dibangunkan oleh Kementerian dan juga JPNJ. Antara program tersebut ialah : 1. SMM 2. SSDM/STUDM 3. e-DISIPLIN 4. e-KEHADIRAN 5. SISTEK /e-MATEK 6. SISMAKAN 7. SIPKWAPM 2. Walaupun data tersebut diuruskan oleh guru data atau guru yang dipertanggungjawabkan , PK HEM perlu tahu dan membuat semakan bagi memastikan kesahihan data tersebut sebelum dihantar ke PPD atau sebagainya.
ISU-ISU DALAM PENGURUSAN DATA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Keesahan data meragukan (maklumat tidak lengkap atau salah) Data tidak boleh digabung Kelewatan menghantar data Data Out of Date Sekolah tidak mempunyai pengkalan data Data tidak dianalisis (contohnya data SSDM)
DATA SMM 1. Data yang dihantar oleh sekolah tidak disemak atau tidak diisi dengan teliti,menyebabkan berlaku kesalahan maklumat dan kesannya pelajar ini mungkin terlepas peluang mendapat bantuan atau sebagainya. 2. Semua maklumat dalam SMM amat penting dan perlu diisi, terutama sekali maklumat ibu bapa /penjaga , pendapatan dan alamat.
3. Data SMM amat penting dan perlu ada di bilik HEM. Banyak maklumat yang terdapat dalam system ini yang dapat digunakan dalam pengurusan HEM. (contohnya alamat ibu bapa dll) 4. Pihak sekolah dicadangkan meminta jasa baik pengetua untuk menyediakan sebuah komputer di bilik HEM. STUDM 1. Sekolah perlu menghantar data ini sebelum 5 hb ke PPD. 2. Data yang dihantar perlulah telus dan tepat. 3. Data ini perlu dianalisis untuk melihat peratus kes, bilangan kes, kes paling tinggi dan sebgainya bagi membolehkan PK Hem membuat tindakan susulan atau membuat perancangan penambahbaikan program sedia ada.
Catatan disediakan oleh: Pn Rahmah bt Ayob SMK Tan Sri Jaafar Albar SMK Tun Habab SLOT 5 Tajuk : Pengurusan HEM (3K, SPBT, PPDa) Penceramah : En Zakaria bin Ahmad En Zamri bin Ishak Tarikh : 15.11.2010 Masa : 2.30 - 4.30 petang
PPDa (En.Zakaria b. Ahmad) Nota-nota penting:1. PERMASALAHAN DALAM PPDa BIL. 1. 2. 3. 4. PERMASALAHAN DALAM PPDa Tiada carta organisasi PPDa Penyusunan fail yang tidak teratur Tiada rancangan tahunan PPDa Tidak menjalankan aktiviti penyampaian maklumat 5 minit mengenai dadah Tiada bilik/sudut PPDa Maklumat yang terpapar di sudut PPDa sepanjang tahun tidak ditukar Aktiviti PPDa tidak didokumentasikan Tiada penilaian selepas sesuatu aktiviti PPDa dijalankan Tidak hantar laporan ADIUB setiap bulan PENYELESAIAN Sediakan carta organisasi Susun fail dengan lebih teratur Sediakan rancangan tahunan Jalankan aktiviti penyampaian maklumat PPDa 5 min seminggu/sebulan Sediakan bilik/sudut PPDa Sentiasa tukar maklumat PPDa Dokumentasikan semua aktiviti PPDa Buat penilaian selepas setiap aktiviti dijalankan Hantar borang ADIUB sebelum 5hb setiap bulan
5. 6. 7. 8. 9.
10
10.
11. 12. 13. 14.
Tidak mempunyai surat-surat pekeliling yg. Berkaitan dengan PPDa Tidak memberikan maklumat yg. benar dalam borang ADIUB GPK HEM tidak mempunyai maklumat mengenai PPDa Guru PPDa yg. sering bertukarganti Tidak mempunyai maklumat PROSIDAR Tidak jalankan P&P PROSIDAR
Muaturun pekeliling PPDa
15.
Berikan maklumat yg. benar dalam borang ADIUB GPK HEM perlu mendapatkan maklumat mengenai PPDa Kekalkan guru PPDa Dapatkan maklumat PROSIDAR drp guru yg. menghadiri taklimat PROSIDAR Sampaikan maklumat Kepada GPK 1- kewajipan menjalankan P&P PROSIDAR
2.PELAKSANAAN PROSIDAR (program sifar dadah) DI PERINGKAT SEKOLAH CARTA ORGANISASI PENGERUSI (Guru Besar) TIMBALAN PENGERUSI (GPK 1) NAIB PENGERUSI (GPK HEM) PENYELARAS (Setiausaha PPDa) AJK 1. Guru PJK Tahun 1,2,3 (3 orang) 2. Guru Sivik & Kewarganegaraan Tahun 4,5,6 (3 orang)
3. WAKTU PELAKSANAAN PROSIDAR Tahap 1 : waktu PJK (waktu berkembar) Tahap 2 : waktu Sivik & Kewarganegaraan (waktu berkembar) 4. TEMPOH PELAKSANAAN PROSIDAR Tahun 1 : mula bulan Julai Tahun 2,3,4,5,6 : mula bulan Mac
11
5. MASALAH e-KEHADIRAN ON-LINE BIL. 1. 2. MASALAH Tidak/jarang memasukkan maklumat kehadiran pelajar pada hari tersebut Tidak dapat talian internet PENYELESAIAN GPK mesti peka tentang pengisisn e-kehadiran pd. hari tersebut Jika tiada talian internet, minta rakan sekolah yg. mempunyai talian utk bantu masukkan maklumat Peka untuk masukkan maklumat pd hari persekolahan sahaja Hendaklah sabar ketika talian sesak Sediakan guru tetap utk masukkan maklumat Pastikan maklumat adalah benar Jika tiada masalah, maklumat hendaklah dimasukkan sebelum jam 9pagi (sesi pagi) & 3.30 petang (sesi petang) Memasukkan maklumat ekehadiran adalah kewajipan.
3.
4. 5. 6. 7.
Masukkan maklumat kehadiran dgn tidak merujuk kepada hari persekolahan Masalah kesesakan talian internet Tiada guru/kakitangan tetap untuk masukkan maklumat Maklumat yg dimasukkan tidak benar Kelewatan masukkan maklumat selepas waktu yg ditetapkan
8.
Tidak ambil berat tentang e-kehadiran
6. MASALAH STUDM BIL. 1. 2. 3. 4. MASALAH Tidak peka terhadap STUDM Tidak tahu cara isi data Maklumat tidak benar Tidak hantar maklumat ikut tarikh yg ditetapkan Tidak maklumkan masalah yg dihadapi ketika memasukkan maklumat Guru yg masukkan data sering bertukar ganti Tidak hantar/isi data walaupun sekolah tiada masalah disiplin Mengisi data di saat akhir PENYELESAIAN GPK HEM hendaklah sentiasa peka Ambil tahu tentang cara isi data Pastikan maklumat benar Isi dan hantar maklumat dlm bentuk disket ke PPD sebelum 5hb. Setiap bulan Ada masalah hubungi JU Daerah
5.
6. 7. 8.
Tetapkan seorang guru tetap Hantar data walaupan tiada masalah disiplin Isi data setiap bulan
12
7. SPBT (En.Zamri bin Ishak) 7.1 Kekalkan guru SPBT yang sedia ada 7.2 9 buah fail dan buku stok mesti ada di bilik SPBT (fail-fail SPBT lebih baik disimpan di pejabat untuk memudahkan pemantauan Guru SPBT buat pendua dan simpan di bilik SPBT) 7.3 Jika buku teks rosak, guru SPBT boleh tuntut gantian dalam bentuk wang daripada ibubapa 7.4 Pastikan semua pelajar yang layak dapat buku teks walaupun tidak cukup set 7.5 Pelajar bukan warganegara tidak layak dapat buku teks 7.6 Tugas GPK HEM dalam SPBT:a) melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT b) semak buku stok Guru Besar semak dan tandatangan buku stok setiap tahun pada 31.12....... (tahun semasa) c) pelupusan buku teks gunakan borang KEW. PA17 (buat 5 salinan) dan mesti ada surat permohonan untuk pelupusan buku teks kepada JPN 7.7 Pastikan guru SPBT telah masukkan maklumat buku teks dalam SISTEKS dan EMATEKS 7.8 Semua muri SR?SM warganegara Malaysia layak terima SPBT tahun 2011 7.9 Semua buku BCS dan BTB (BLA & BT) telah dihantar ke sekolah-sekolah oleh pembekal 7.10 Pihak sekolah dikehendaki membuat pengesahan penerimaan melalui borang BTBT460. 7.11 Taklimat Pengurusan SPBT (BTLK) utk semua guru SPBT dijangka dibuat pada minggu ke2 persekolahan 2011 8. KANTIN 8.1 Dokumen yang perlu dihantar ke PPD bagi sekolah yg terlibat dengan tender baru atau lanjutan setahun:1. 1 salinan perjanjian tender yg telah dimati stem (stem hasil) 2. 1 salinan minit mesyuarat buka peti tender/ lanjutan tender 8.2 Perjanjian kantin yg baru bermula pada 1 Januari 2011 hingga 30 November 2012. 8.3 Buku Kendiri 2 perlu diperbanyakkan oleh pihak sekolah. 9. RMT 9.1 9.2 9.3 9.4 RMT 2010 untuk 190 hari sahaja Tahun 2011, data SMM masih digunapakai bagi memilih calon RMT RMT mulai hari pertama persekolahan 2011. Bagi muid yang berpindah bawa sekali borang kelayakkan RMT.
13
10. 3 K (Kesihatan) 10. 1 Borang Rekod Kesihatan (BRK) untuk Tahun 1 dan Tingkatan 1 yang tidak mencukupi boleh dapatkan bekalan di PPD. (Sila bawa unjuran murid Tahun 1 /2011). 10.2 Buku panduan 3K telah diedarkan ke sekolah dan setiap sekolah mendapat 2 naskah. 10.3 Program 3K adalah program wajib dilaksanakan disekolah. 10.4 Program Bebas Denggi (Borang KD2), 1 salinan perlu dihantar ke Pejabat Kesihatan Daerah Kota Tinggi, dan 1 satu lagi salinan ke PPD. Selain itu, pihak sekolah juga dicadangkan mengadakan 5 minit Program Bebas Denggi setiap hari . Begitu jugasemasa mesyuarat PIBG boleh masukan sekali agenda mengenai aedes ini dan adakan gotong-royong perdana sekurang-kurangnya dua kali setahun. 10.5 Tandas bersih. 10.6 Pencemaran udara.
Catatan disediakan oleh: PN. JAMALIAH BT ABDUL HAMID GPK HEM Sek. Keb. Air Tawar 5
SLOT 6 Tajuk Tarikh Masa : Perbengkelan : 15.11.2010 : 8.00 10.00 malam
KUMPULAN 1 Pengurusan HEM melibatkan pelbagai bidang antaranya pengurusan disiplin, kantin, kebajikan, pembangunan sahsiah, kesihatan, keselamatan, pengurusan hal ehwal murid, Skim Pinjaman Buku Teks dan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Sudah semestinya dalam melaksanakan tugas, tanggungjawab dan amanah yang telah diberikan maka akan timbul pelbagai masalah atau isu yang dihadapi oleh Guru Penolong Kanan HEM. Sila senaraikan pelbagai masalah atau isu yang pernah dihadapi dan sila bincangkan juga cadangan penyelesaiannya.
14
KUMPULAN 2
Dalam usaha berterusan untuk meningkatkan kualiti pengurusan HEM di sekolah pastinya terdapat amalan-amalan baik sedia ada di sekolah-sekolah dalam daerah Kota Tinggi. Bersama ini dilampirkan cadangan amalan-amalan baik dari sekolah dan sila bincangkan sama ada amalan-amalan yang dilakukan ini boleh dikongsi bersama dalam usaha kita meningkatkan kualiti pengurusan HEM di sekolah.
KUMPULAN 3 1. Apakah kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam pengurusan pertukaran keluar dan masuk murid? 2. Apakah langkah-langkah yang boleh dilakukan untuk memantapkan pengurusan pertukaran keluar dan masuk murid. Sila cadangkan 2.2a Senarai semak pelajar bertukar keluar 2.2b Surat pertukaran keluar pelajar
15
KUMPULAN 4 1. Apakah punca-punca kebajikan pelajar yang berisiko tinggi dalam disiplin terabai? 2. Sebagai PK HEM, cadangkan langkah-langkah dan tindakan yang boleh diambil untuk menjaga kebajikan pelajar di sekolah anda. 3. Sediakan strategi-strategi dan prosedur untuk membantu Pengetua / Guru Besar memantapkan pengurusan HEM di sekolah dalam menangani kes ponteng sekolah yang serius.
KUMPULAN 5 Dalam usaha melahirkan Melahirkan Modal Insan Yang Cemerlang Dari Segi Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek dan Sosial sekolah-sekolah telah ditetapkan visi iaitu Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang dan misi iaitu Membangun Potensi lndividu Melalui Pendidikan Berkualiti. Indikator pencapaian boleh dirujuk kepada KRA dan KPI sama ada oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia ataupun Jabatan Pelajaran Johor. Sekolah sebagai agensi pelaksana sememangnya memainkan peranan amat penting dalam mempastikan KRA dan KPI ini akan tercapai. Sebagai GPK HEM, sila cadangkan sasaran yang mesti dicapai oleh sekolah tuan dalam semua bidang pengurusan HEM bagi tahun 2011.
16
Slot Tarikh Masa Tajuk Penceramah
:7 : 16 NOV 2010 : 8:00-10:00pg. : Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling I Sekolah : En. Roslan bin Mohamad Noh Pen. PPD Bimbingan Kaunseling dan Kerjaya Murid, PPD Kota Tinggi
Isi-isi penting 1. 7 habits of highly effective participent 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Be punctual Listen Attentively Participate Actively Be open Share your experiences Encourage to speaker.
Mengatasi stress di tempat kerja 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Bersikap rendah hati Berikan senyuman dan sapaan akrab Jangan ragu bertanya Segera kenali orang dan jawatan Pelajari dan ikuti kebiasaan organisasi Bekerjalah dengan baik Kuatkan diri, anda bekerja bukan sehari dua sahaja.
3.
Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling dalam pengurusan sekolah 3.1 3.2 GPK Akademik, GPK HEM, GPK KK, Penyelia petang dan Guru Bimbingan dan Kaunseling memainkan peranan yang amat penting. Data GBK daerah Kota Tinggi - SM -50 org - SR- 26 org - 8 org (Sarjana kaunseling) - 3 org sedang mengambil PhD - 15 GBK SR (DG 41)
Norma Perjawatan GBK Diwujudkan jawatan GBK di - SM dengan nisbah 1 Guru : 500 orang murid - SR dengan nisbah 1 Guru : 350 orang murid Kriteria Perlantikan Guru Bimbingan dan Kaunseling 4.1
17
Pelaksanaan Guru Bimbingan Kaunseling sepenuh masa 6.1 6.2 6.3 Menjalankan tugas sepenuh masa sebagai GBK Peraanan GBK adalah pembangunan emosi, akademik , sahsiah dan kerjaya. GBK yang telah dilantik tidak diberi jadual waktu tetap ( mengajar subjek akademik ) supaya mereka dapat beri tumpuan menyampaikan sukatan pelajaran BnK melalui perkhidmatan BnK Waktu tugas GBK adalah mengikut sesi persekolahan sama ada pagi atau petang. GBK adalah berhak menikmati cuti persekolahan sama seperti guru akademik lain.
6.4 6.5
Bidang tugas dan tanggungjawab GBK 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 Akademik Kerjaya Psikologi dan Kesejahteraan Mental Pembangunan Diri Keibubapaan Pendidikan Pencegahan Dadah / HIV/AIDS Pengurusan dan Pentadbiran Perkhidmatan BnK
Penerangan kepada senarai tugas GBK sepenuh masa. Antaranya : rancangan tahunan program dan aktiviti keperluan perkhidmatan rekod dan inventori menyebar maklumat BnK program dan aktiviti perkhidmatan konsultansi dan rujukan melanjutkan pelajaran merancang aktiviti Pencegahan Dadah melaksanakan aktiviti BnK kelompok perkhidmatan kaunseling individu Kemahiran belajar Pemilihan mata pelajaran elektif penggeraqk utama dalam program dan latihan dalaman ahli dalam PIBG AJK majlis perancang sekolah Penyelaras program perkembangan Menilai program Menjadi urusetia kepada J/K Program Sekolah Selamat
Salah tanggapan terhadap kaunseling, umumnya 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Sesiapapun boleh melakukan kaunseling Kaunseling itu nasihat Kaunseling menyelesaikan semua masalah Kaunseling untuk orang yang bermasallah Kaunseling bermakna pujian Kaunseling adalah indoktrinasi
18
10
Mematuhi kod etika GBK - sentiasa menjaga tatalaku demi memelihara piawai, identity dan integriti
11 12
Definisi kaunseling Huraian definisi kaunseling 12.1 Perkara-perkara yang sering digunakan Satu proses Menolong Memahami diri Kesejahteraan masa depan
13
Proses dalam kaunseling 13.1 Peringkat-peringkat dalam sesi kaunseling, umumnya Kemasukan Menstruktur Pelan tindakan Penamatan
14
Prinsip asas kaunseling 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 Beri masa secukup Klien celik akal/ kesedaran Manusia adalah normal Matlamat kaunseling Berlaku kemantapan kendiri Berlaku perubahan tingkahlaku
15
Program kaunseling peringkat daerah tahun 2010 15.1 Program Pendidikan Kerjaya 15. 2 Kursus Kepimpinan pengawas 15.3 Kursus Kepimpinan PRS 15.4 Program Masih Ada Yang Sayang 15.5 Kursus Kepimpinan Pelapis Asrama 15.6 Lawatan Beruniform ke IPTS 15.7 Seminar Prof. Kaunseling 15.8 Taklimat Kemasukan ke Matrikulasi 2011 15.9 Program Kunjung Bantu
16 17
Hiraki arahan tugas Skop tugas Penolong PPD Kaunseling dan Kerjaya Murid 17.1 17.2 17.3 Memantau dan membantu meningkatkan kualiti Pengurusan Dan Perkhidmatan Menerima dan menguruskan aduan Mengurus dan melapor program
19
17.4 17.5 17.6 17.7 19 19.1
Mengurus dan membuat cadangan Merancang, mengurus dan malaporkan latihan dan kursus Mengurus dan mengemas kini data GBK di sekolah. Menguru,s menyelaras dan melapor Prog. Kerjasama dsbnya.
Sesi kaunseling yang berjaya 4 konsep mendidik Lakukan untuknya Bantu dia melakukan Perhatikan ketika dia melakukan Biarkan dia lakukan sendiri
20
The key of success THINK FEEL BEHAVE
-Threat other people like what you want to be threat
21
Peranan GBK sekolah berasrama menyediakan prog. perkhidmatan kaunseling di asrama membantu meningkatkan kemahiran asas kaunseling kepada warden, penyelia asrama dan semua warga asrama memberikan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok kepada pelajar asrama disediakan kemudahan tempat pertemuan dengan pelajar asrama membina hubungan dan mengenali secara lebih dekat permasalahan pelajar asrama.
22
Cadangan supaya GBK dilantik dalam kalangan orang tempatan jika ada calon supaya hal-hal berkaitan dengan BnK dapat dijalankan dengan lebih berkesan. Pihak sekolah berhak meminta GBK untuk menyediakan Rancangan Tahunan BnK di sekolah.
23
Disediakan oleh, HO YIN FUN MARY GPK HEM, SJK (C) YOK POON.

Nota Kursus Hem

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nota Kursus Hem

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

NOTA PENTING: HOUSE KEEPING DI JALANKAN SELAMA 30 MINIT

Catatan disediakan oleh Pn.Rosita Bt Jamari PK HEM SMK.Air Tawar.

Catatan disediakan oleh: Juriah binti Jaafar SMK Seri Aman

11. 12. 13. 14.

Muaturun pekeliling PPDa

Tidak ambil berat tentang e-kehadiran

SLOT 6 Tajuk Tarikh Masa : Perbengkelan : 15.11.2010 : 8.00 10.00 malam

Slot Tarikh Masa Tajuk Penceramah

17.4 17.5 17.6 17.7 19 19.1

The key of success THINK FEEL BEHAVE

-Threat other people like what you want to be threat

Anda mungkin juga menyukai