BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA TAKLIMAT PEMBANGUNAN TARIKH 6 MEI 2016
SOLAR

UNIT PENGURUSAN DAN MASA 9.00 – 12.00 TGH

PENTADBIRAN

ANJURAN JPN, PERBADANAN TEKNOLOGI TEMPAT KOMP. HIJAU SOLAR, JLN.

HIJAU MELAKA DAN GADING SOLAR 1, BANDAR HIJAU,
KENCANA HANG TUAH JAYA, 75450
AYER KEROH.

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : PN. NOR ASHIKIN BT. HJ. MOHD KASIM
JAWATAN : GURU AKADEMIK/ DG48

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Taklimat tentang syarikat Gading CEO Gading Kencana – Ir Muhamad Guntor

Kencana yang mempelopori sumber Mansor Tobeng
tenaga baru iaitu penghasilan elektrik
melalui tenaga suria. Tenaga yang di
jana melalui solar panel akan di jual
kepada TNB yang menjanakan
ekonomi pemilik

2. Cadangan pemasangan solar panel di Makluman kepada Para Pengetua

sekolah dengan pembinaan pakir kereta
berbumbung yang boleh memuatkan 6
buah kereta dengan penghasilan kuasa
elektrik 12kWp. Pemasangan
menggunakan pinjaman di bawah skim
SKM ( Skim Kooperasi Malaysia)
sebanyak RM 138,871/ sekolah.
1. D8tďd7d876r77rtd7fd7676ddd
d6dñ
12 tahun pertama sekolah hanya akan di
bayar sebanyak Rm 100/bulan lebihan
dari pembayaran kepada kooperasi .
Pihak sekolah akan menerima RM
1269/bulan mulai tahun ke 13 sehingga
tahun ke 21.

Warranty bagi solar panel yang di

pasang adalah selama 25 tahun .
3.

4.

5.

6.

7.

8.

TARIKH : 10 Mei 2016 NAMA : PN. NOR ASHIKIN BT. MOHD KASIM T.T. : norashikin
Pegawai Kementerian Malaysia
1. En. Nor Azwan : Ketua Penolong Pengarah Akademik
2. Puan Norliah :
Bersama PPD Alor Gajah.
Tarikh :26/APRIL/ 2016Laporan Audit Akademik KPM

Masa : 10.30 pagi

Tempat :Sk Lesung Batu

1. Langkah-langkah intervensi mengatasi kemerosotan pencapaian SPM 2015

1.1. Head Count perlu dilaksanakan dari tingkatan 1.
1.2. Program intervensi perlu berfokus dan tidak perlu banyak supaya lebih
berkesan .
Yang pasti program tuan puan tidak berkesan kerana berlaku kemerosotan
berterusan.
Program bermula dari tingkatan 1.
1.3. Analisis item bagi mengesan kelemahan pelajar dalam semua
matapelajaran.
1.4. Pemantauan pdp perlu berterus dan telus. Catatkan markah yang
sepatutnya dan adakan sesi perbincangan dengan guru terlibat.
1.5.Latihanmencukupidandipantausecaraberterusan.
1.6. Peranan PPD ,Sic+ dan sip+ dan jemput mereka bermesyuarat bersama
dalam Panitia berkaitan.
1.7 Persekitan kondusif antara peranan menarik pelajar belajar.

2. Isu-isu permasalahan.

1. Pelajar lemah membaca dicatat dan rekodkan serta langkah mengatasi.

2.Pelajarbekerja juga perlu direkodkan serta langkah mengatasi.
3.Pelajar tidak berminat kesekolah dan masalah kehadiran kesekolah,
Gerakkan kauanselor untuk mengatasi masalah ini. Mereka telah dilatih.
4.Semua guru mesti tahu target peratusan dan GPS sekolah dalam PT3 dan SPM
5.Guru bermasalah bincangdengan PPD untuk pertukaran setelah semua langkah
membantu gagal.
6.Jangan teragak agak member markah rendah jika guru patut menerimanya.

TARIKH : 26 APRIL 2016

NAMA : HAJI RAIHAN BIN ITHNIN
Disemak Oleh: Pn Norsiah Masdar 10/5/16
 BORANG MINIT CURAI
MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA TAKLMAT PENGURUSAN KANTIN TARIKH 7 MAC 2016
SEKOLAH SIHAT 2016

UNIT HEM MASA 2.30 PTG

ANJURAN JPM MELAKA TEMPAT SK LESUNG BATU

PEGAWAI YANG HADIR:

NAMA : ZANARIAH BINTI SALLEH
JAWATAN : GURU PENYELARAS KANTIN

PEGAWAI PEMBERI TAKLIMAT

NAMA PEGAWAI : PN. ASNAH SELAMAT
JAWATAN : PENYELIA KESIHATAN JPN MELAKA
NAMA PEGAWAI : PN. ZULAIKHA MOHD RASHID
JAWATAN : PEGAWAI NUTRISI, HOSPITAL A. GAJAH

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

Sijil Pengendali Makanan dan sijil Membuat salinan sijil dan disimpan
1. suntikan perlu dipamer. di dalam fail bagi rujukan.

Penghantaran Laporan Bulanan Memastikan laporan dihantar

2. - PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.
- Pejabat Kesihatan Daerah
- Simpanan sekolah

Senarai makanan/ minuman yang Menyemak makanan minuman yang

3. dilarang penjualan di sekolah dijual dikantin

Tahap kebersihan kantin Membuat pemeriksaan berkala

4. terhadap kebersihan kantin dan
persekitaran.

Semakan harga jualan makanan Semakan telah dibuat oleh guru

5. minuman mengikut harga di tender penyelaras kantin dan pemantau
oleh pihak JPN Melaka.

TARIKH : 9 MAC 2016

 NAMA : PUAN ZANARIAH BINTI SALLEH
Disemak Oleh: Pn Norsiah Masdar 10/5/16

BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA Taklimat Profesionalisme Pengetua/ TARIKH 27 APRIL 2016
Guru Besar Daerah Alor Gajah

UNIT Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah MASA 8.30 PAGI

ANJURAN Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah TEMPAT Kolej Komuniti Masjid
Tanah, Melaka

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : NOR AZIMAH BINTI ASIS
JAWATAN : GPK HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

UCAPAN ALU-ALUAN OLEH

1. TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN
DAERAH ALOR GAJAH
1.1 PPD Alor Gajah merupakan PPD
yang termasuk dalam 30 buah PPD
terendah dalam Malaysia. Dua buah
PPD di Semenanjung iaitu PPd Alor
Gajah dan PPD Gua Musang dan yang
lain terletak di Sabah dan Sarawak.
Hal ini menimbulkan tanda tanya
dalam kalangan orang-orang KPM.
GPS sekolah menunjukkan rata-rata
sekolah dalam daerah ini pada
peringkat 6 dan 7. Hal ini berbanding
dengan sekolah rendah yang masih
dalam keadaan baik. PPD perlu
membuat tindakan yang drastik untuk
meningkatkan kecemerlangan.

1.2 PPD perlu melihat hubungkait

antara komitmen dengan prestasi.
Adakah komitmen tinggi akan
meningkatkan prestasi?

1.3 Tumpuan akan diberikan kepada

tiga bahagian iaitu akademik ,
kokurikulum dan sahsiah/kemenjadian

1.4 Kembali kepada main task seperti

yang terdapat dalam Visi dan Misi

1.5 Langkah yang akan dilakukan oleh

PPD ialah menggerakkan guru-guru
yang telah mengajar lebih daripada 15
tahun di sesebuah sekolah dan
Pengetua/ Guru Besar boleh
mencadangkan pergerakan guru yang
tidak menunjukkan komitmen mereka
untuk meningkat.

1.6 Pemantauan perlu dibuat

termasuklah pemantauan PdP, hasil
kerja murid dan penandaan buku-buku
latihan.
Dalam hal ini, PPD telah memantau
hanya dua buah sekolah sahaja. PPD
akan meneruskan pemantauan ke
sekolah menengah yang mengalami
kejatuhan prestasi dalam peperiksaan.

1.7 Pihak sekolah tidak seharusnya

mengabaikan murid yang lemah dan
mengutamakan murid cemerlang
sahaja. Adakan program untuk muird
lemah juga.

1.8 Tindakan segera

1.8.1 Kecemerlangan kepimpinan
1.8.2 Kecemerlangan akademik
1.8.3 Kecemerlangan Kokurikulum
1.8.4 Kecemerlangan Sahsiah
Murid
1.9 Jika tidak cemerlang PPD akan
kelompokkan sekolah-sekolah tersebut
dan akan memanggil sekolah untuk
bertemu Pengarah bagi menjawab
sebab tidak dapat meningkatkan
prestasi dan akujanji akan dibuat.
 UNIT HEM - EN. ZAKARIA
2. 2.1 e kehadiran wajib diisi kerana KPM
akan baca data kehadiran. Setiap
sekolah perlu mencapai 95%
kehadiran. Hal ini ada hubung kait
antara kehadiran dan prestasi murid
2.2 Setiap program perlu ada impak
kepada murid.
2.3 Sediakan laporan intervensi setiap
program yang telah dibuat di sekolah
2.4 Selain kehadiran, disiplin murid
juga perlu diambil berat.

TAKLIMAT AKADEMIK - oleh En. Zaili

3. 3.1 Dapatan audit Akademik Berfokus
Tahun 2016, Negeri Melaka mengalami
penuruan prestasi dalam keputusan
SPM tihaun berturut-turut.
3.2 PPD Alor Gajah berada pada
kedudukan 112 daripada 138 buah PPD
yang ada di Malaysia.
3.3 Headcount perlu dilaksanakan dan
PPD akan memperkasakan semula
perkara ini.
3.4 Analisis pemantauan PdP yang
telah dibuat oleh PdP ke atas 60 orang
guru dan didapati bahawa 6 orang
dalam kategori cemerlang, baik 50
orang, harapan seorang, dua
memuaskan dan seorang lemah.
3.5 Pemantauan fail panitia - diharap
semua pentadbir peka terhadap
perubahan yang berlaku dan perbaiki
sistem fail yang terdapat di sekolah.
3.6 PPD akan mengadakan Bimbingan
Berfokus Tiga PPD berkaitan mata
pelajaran Sejarah.
3.7 Headcount mesti dimulakan dari
Tahun 1 hingg Tingkatan 5. Ketua
Panitia akan dipanggil untuk diberi
penerangan berkaitan headcount ini.
3.8 SAPS - mesti diisi selepas selesai
satu-sastu ujian atau peperiksaan.

KEBERADAAN GURU - Hj. Nor Izan

4. 4.1 Data keberadaan guru di dalam
sistem e operasi perlu dilaporkan
setiap hari dan perlu pengesahan
daripada pentadbir. Mohon kerjasama
semua pentadbir memantau dan
membuat pengesahan kerana data
tersebut akan terus dipaparkan di
dashboard KPM, JPN dan PPD.
4.2 Analisis keberadaan guru atau %
bulanan juga akan dikutip oleh PPD
menggunakan googleforms. %
Keberadaan guru untuk bulan Mac dan
April perlu dihantar sebelum 5 Mei
2016.

Peratus Keberadaan Guru Keseluruhan

PPD Alor Gajah 2016
Bil Jenis Jan. Feb.
Sekolah

1 Keseluruhan 94.9 93.8

Peratus keberadaan Guru Mengikut

Sekolah PPD Alor Gajah 2016
Bil Jenis Jan. Feb.
Sekolah

1. Sekolah 94.1 94.1

Rendah

2. Sekolah 93.6 92.7

menengah

Kehadiran dan Keberadaan Guru

Bil Perkara Hadir Berada

1. Berada / /
sepanjang
masa atau
lebih 4 jam di
premis
sekolah

2. Berada / x
kurang 4 jam
di premis
sekolah

3. Guru cuti x x
bersalin
(tiada guru
 ganti)

4. Guru cuti x /
bersalin (ada
guru ganti)

4.3 Permohonan Pertukaran guru Jun

2016
- Terima kasih kepada semua
pentadbir yang telah membuat
pengesahan permohonan
pertukaran guru
- Keputusan dan penempatan
guru dijangka pada 1 Jun 2016
- Isu: permohonan pertukaran
mengikut sistem traffic light.
Hal ini bermakna guru masuk
ke PPD Alor Gajah telah dilock
oleh sistem kerana terdapat
lebihan 4 orang guru. Dalam
jangka masa yang sama
terdapat guru yang bersara,
sakit, meninggal dunia, pindah
ke matrikulasi dan sebagainya.
4.4 Penempatan pelajar ke Tingkatan 1
- Proses penempatan pelajar
Tingkatan 1 bermula pada bulan
Ogos hingga Oktober asetiap
tahun
- Proses ini dilaksanakan
sebelum keptusan UPSR
diumumkan. Tiada istilah yang
menyatakan bahawa PPD
menempatkan pelajar mengikut
keputusan UPSR
- Keputusan sekolah yang pelajar
terima juga diumumkan
sebelum sekolah bercuti
- Proses pergerakan pelajar itu
berlaku apabila proses ke kelas
Rancangan Khas, Kelas
Kawalan, KAA serta tawaran ke
sekoah berasrama penuh yang
menggunakan keputusan UPSR

TARIKH : 2 MEI 2016

NAMA : NOR AZIMAH ASIS Tandatangan: NorazimahAsis
 DISEMAK OLEH: Pn Norsiah Masdar 10/5/16

BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA MAJLIS TAKLIMAT SUMBANGAN PROGRAM TARIKH 4 FEBRUARI 2016
MOTIVASI SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI
MELAKA 2016

UNIT MASA 9.00 PAGI - 12.35

TENGAHARI

ANJURAN YAYASAN MELAKA TEMPAT DEWAN CITRA

KASIH, AYER
KEROH

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : NOR HAYATI BINTI AHMAD & NORMAZILA
JAWATAN : GKMP TEKNIK & VOKASIONAL & KAUNSELOR

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

Sumbangan diberikan kepada sekolah-sekolah

1. negeri Melaka sebanyak 314 buah bagi
melaksanakan program motivasi kepada pelajar.

Jenis program Motivasi:

2. > Program Teknik Menjawab Soalan PT3/SPM
>Kem Jati Diri
>Program Kepimpinan
>Program teknik Belajar Berkesan
>Program Pecutan Akhir
>Program Pembentukan Sahsiah Pelajar
>Program Menangani Stress

Kadar Sumbangan:
3.
Jumlah Pelajar Kadar Sumbangan
 Kurang 100 pelajar RM 800.00

100 - 500 pelajar RM 1 500

501 - 1000 pelajar RM 1 800

1001 ke atas RM 2 000

Syarat Program:
4. > Sumbangan hanya untuk pelaksanaa program
motivasi sahaja.
> Perasmi program hendaklah ADUN atau
Pengerusi Japerun daripada kawasan terbabit.
> Dokumen yang diperlukan:
a) Borang permohonan(YM-KPA-1/2015)
(download dr www.yayasanmelaka.gov.my)
b) Surat Jemputan merasmikan program,
c) Kertas Kerja program motivasi.
>Permohonan/Kertas Kerja perlu dibuat oleh
pihak sekolah dan disahkan oleh Pengetua.
>Borang permohonan hendaklah ditandatangani
oleh ADUN/Pengerusi JAPERUN kawasan
berkenaan.
>Pihak sekolah perlu kemukakan laporan
bergambar program tersebut setelah ia
dilaksanakan. Kegagalan mengemukakan
laporan akan menyebabkan peruntukan untuk
tahun berikutnya tidak akan diberi.

Carta AlirSumbangan
5. Mula
I
ADUN/PENGERUSI JAPERUN
terima surat jemputan merasmikan program
daripada pihak sekolah.
I
Isi Borang permohonan dan serahkan kepada
Yayasan melaka beserta salinan surat jemputan
dan kertas kerja
(7 hari sebelum program)
I
Cek akan disediakan oleh Yayasan Melaka
I
Cek akan diseahkan kepada ADUN/Pengerusi
JAPERUN
I
ADUN /PENGERUSI JAPERUN akan
 menyerahkan cek sumbangan kepada pihak
sekolah semasa merasmikan program/semasa
program berjalan
I
Laporan bergambar dihantar kepada Yayasan
Melaka

Maklumat tambahan: Sebarang pertanyaan boleh

6. >Permohonan mesti dari sekolah, bukan PIBG hubungi:
atau syarikat motivasi yang akan menjalankan 1. En. Zawawi
program tersebut 2. En. Shahruddin
>Bayaran akan dimasukkan ke akaun sekolah. Bhg. Korporat,Yayasan
>Program mesti ada kumpulan sasaran: Melaka.
Contoh:Pelajar cemerlang yang akan
mengambil peperiksaaan atau pelajar
bermasalah.
> Program yang tidak akan diluluskan :
Contoh: Hari Kualiti, Majlis Bacaan Yaasin,
Motivasi untuk Ibu-bapa

Hal-hal lain:
7. 1) Biasiswa Pengerusi YM:
100 orang pelajar Melaka dari Tingkatan 4 akan
dipilih.Sekolah boleh mencalonkan nama pelajar
yang:
i)mempunyai keputusan akedemik cemerlang
ii) dari keluarga yang berpendapatan rendah
iii) sahsiah yang baik
iv) koku yang aktif
>RM 80/sebulan
>akan dipantau oleh YM sehingga Tingkatan 5
dan diberi motivasi dari semasa ke semasa.
2) Program Tuition Bahasa Inggeris anjuran YM:
> bermula Mac 2016
>20 buah sekolah negeri Melaka pilihan KPM.
>diadakan pada hari Sabtu oleh tenaga pengajar
merupakan sukarelawan dari UTeM

TARIKH : 5 Februari 2016 NAMA : NOR HAYATI AHMAD T.T. : hayatiAhmad

Disemak Oleh: Norsiah Masdar

 BORANG MINIT CURAI
MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA TAKLIMAT PENGURUSAN TARIKH 14/01/2016
KOKURIKULUM

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MASA 8.00 pg

ANJURAN JPM TEMPAT PKG MELEKEK

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : MOHD FAIZAL BIN RAMLAN
JAWATAN : GURU DATA

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Perlaksanaan kutipan data bulanan Perlu dijalankan seperti biasa .

sekolah

2. Perlaksanaan PT Rintis sekolah Bergantung kepada peruntukan yang

akan diterima
Sekolah akan dimaklumkan
Setakat ini masih belum ada
keputusan rasmi status PT Rintis.
Setakat ini berstatus PSH (Gaji Hari)

3. Tugas Guru Data 2016 Sentiasa berhubung bersama PT

Rintis sebagai langkah persediaan
seandaianya program PT Rintis ini
ditamatkan.

4. Semakan jumlah guru semasa Terkini 59 orang guru, 497 orang

SMKSMS berdasarkan Sistem pelajar
Eoperasi.
 5. Pengisian modul/medan baru Telah dilaksanakan
berkaitan pengurusan sekolah.

6. Single Sign On(SSO) SMKSMS hanya 3 orang yang masih

belum daftar
-Terkini, semua guru telah mendaftar
SSO

E-Kahadiran pastikan diisi sebelum

7. jam 10 pagi.

8.

TARIKH : 15 Jan 2016 NAMA : MOHD FAIZAL BIN RAMLAN

Telah disemak: Norsiah Masdar

BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA TAKLIMAT PENGURUSAN TARIKH 14/01/2016
KOKURIKULUM

UNIT KOKURIKULUM MASA 8.00 pg

ANJURAN JPM TEMPAT DEWAN BESTARI,

BUKIT BARU, MELAKA

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : NOR HAFIZAH MUSA
JAWATAN : GPK KOKURIKULUM

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Perlaksanaan Aktiviti Kokurikulum Perlu dijalankan seperti biasa .

 Peringkat Sekolah

2. Perlaksanaan Aktiviti Kokurikulum Bergantung kepada peruntukan yang

Peringkat Kawasan & Negeri akan diterima
Sekolah akan dimaklumkan
Makluman akan ada petandingan yang
akan terus ke peringkat negeri.

3. Bajet Peruntukan 2016 Hanya RM 10.00 sahaja- BKK

RM 6.00 ( BTKK) – Tiada sebarang
peruntukan untuk tahun 2016
Perbelanjaan pengelolaan/penyertaan
pertandingan hendaklah dibiayai oleh
pihak sekolah/PIBG

4. Peringatan akan KESELAMATAN Makluman semua GPK KOKU

PELAJAR sewaktu aktiviti koku
dijalankan

5. Makluman Agihan Pengelolaan Rujuk Edaran

Pertandingan peringkat Kawasan & SMKSMS tidak terlibat sebagai
Negeri pengelola untuk mana-mana
pertandingan

6. Makluman Jadual Pertandingan Rujuk Takwim Koku

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

7. Penyerahan Data ke JPM / KPM :

i. Markah 10 % Sebelum 15 Feb 2016
(Markah 9 ke atas hanya layak untuk
pelajar yang ada sijil penyertaan
ii. PAJSK antarabangsa)
Oktober
 ( Markah minima ke Matrik : min 8 &
iii. Penglibatan Pelajar kemasukan ke IPT- min 7 )
iv. Kewangan Januari
v. Kehadiran Oktober
Oktober

8. Penyerahan Laporan Tahunan Aktivi Oktober

Koku Dalam bentuk e-mail
Setiap Unit ke unit Koku JPM

TARIKH : 15 Jan 2016 NAMA : NOR HAFIZAH MUSA T.T. : hafizah

Telah disemak: Norsiah Masdar

BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PER MAJLIS TAKLIMAT SUMBANGAN PROGRAM TARIKH 4 FEBRUARI 2016
KARA MOTIVASI SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2016
 UNI MASA 9.00 PAGI - 12.35
T TENGAHARI

ANJ YAYASAN MELAKA TEMPAT DEWAN CITRA

URAN KASIH, AYER
KEROH

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : NOR HAYATI BINTI AHMAD & NORMAZILA
JAWATAN : GKMP TEKNIK & VOKASIONAL & KAUNSELOR

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

Sumbangan diberikan kepada sekolah-sekolah negeri

1. Melaka sebanyak 314 buah bagi melaksanakan program
motivasi kepada pelajar.

Jenis program Motivasi:

2. > Program Teknik Menjawab Soalan PT3/SPM
>Kem Jati Diri
>Program Kepimpinan
>Program teknik Belajar Berkesan
>Program Pecutan Akhir
>Program Pembentukan Sahsiah Pelajar
>Program Menangani Stress

Kadar Sumbangan:
3.
Jumlah Pelajar Kadar Sumbangan

Kurang 100 pelajar RM 800.00

100 - 500 pelajar RM 1 500

501 - 1000 pelajar RM 1 800

1001 ke atas RM 2 000

Syarat Program:
4. > Sumbangan hanya untuk pelaksanaa program motivasi
sahaja.
> Perasmi program hendaklah ADUN atau Pengerusi
Japerun daripada kawasan terbabit.
> Dokumen yang diperlukan:
b) Borang permohonan(YM-KPA-1/2015)
(download dr www.yayasanmelaka.gov.my)
 b) Surat Jemputan merasmikan program,
c) Kertas Kerja program motivasi.
>Permohonan/Kertas Kerja perlu dibuat oleh pihak sekolah
dan disahkan oleh Pengetua.
>Borang permohonan hendaklah ditandatangani oleh
ADUN/Pengerusi JAPERUN kawasan berkenaan.
>Pihak sekolah perlu kemukakan laporan bergambar
program tersebut setelah ia dilaksanakan. Kegagalan
mengemukakan laporan akan menyebabkan peruntukan
untuk tahun berikutnya tidak akan diberi.

Carta AlirSumbangan
5. Mula
I
ADUN/PENGERUSI JAPERUN
terima surat jemputan merasmikan program daripada pihak
sekolah.
I
Isi Borang permohonan dan serahkan kepada Yayasan
melaka beserta salinan surat jemputan dan kertas kerja
(7 hari sebelum program)
I
Cek akan disediakan oleh Yayasan Melaka
I
Cek akan diseahkan kepada ADUN/Pengerusi JAPERUN
I
ADUN /PENGERUSI JAPERUN akan menyerahkan cek
sumbangan kepada pihak sekolah semasa merasmikan
program/semasa program berjalan
I
Laporan bergambar dihantar kepada Yayasan Melaka

Maklumat tambahan: Sebarang pertanyaan boleh

6. >Permohonan mesti dari sekolah, bukan PIBG atau syarikat hubungi:
motivasi yang akan menjalankan program tersebut 3. En. Zawawi
>Bayaran akan dimasukkan ke akaun sekolah. 4. En. Shahruddin
>Program mesti ada kumpulan sasaran: Bhg. Korporat,Yayasan Melaka.
Contoh:Pelajar cemerlang yang akan mengambil
peperiksaaan atau pelajar bermasalah.
> Program yang tidak akan diluluskan :
Contoh: Hari Kualiti, Majlis Bacaan Yaasin, Motivasi untuk
Ibu-bapa

Hal-hal lain:
7. 1) Biasiswa Pengerusi YM:
100 orang pelajar Melaka dari Tingkatan 4 akan
dipilih.Sekolah boleh mencalonkan nama pelajar yang:
 i)mempunyai keputusan akedemik cemerlang
ii) dari keluarga yang berpendapatan rendah
iii) sahsiah yang baik
iv) koku yang aktif
>RM 80/sebulan
>akan dipantau oleh YM sehingga Tingkatan 5 dan diberi
motivasi dari semasa ke semasa.
2) Program Tuition Bahasa Inggeris anjuran YM:
> bermula Mac 2016
>20 buah sekolah negeri Melaka pilihan KPM.
>diadakan pada hari Sabtu oleh tenaga pengajar merupakan
sukarelawan dari UTeM

TARIKH : 5 Februari 2016 NAMA : NOR HAYATI AHMAD T.T. : hayatiAhmad

Telah disemak: Norsiah Masdar

BORANG MINIT CURAI

MESYUARAT/TAKLIMAT
PERKARA BENGKEL PENDIDIKAN ALAF 21 TARIKH 9 MEI 2016

UNIT MASA 8.30-4.30 PTANG

ANJURAN PPD ALOR GAJAH TEMPATADTEC ,TABOH NANING

PEGAWAI YANG HADIR & JAWATAN

NAMA PEGAWAI : KHAMISAH BINTI BABA
JAWATAN : KP BAHASA MELAYU

BIL PERKARA/ISU TINDAKAN / MAKLUMAN

1. Pendidikan Alaf 21
-Cabaran dan Peranan Guru

2. Penggunaan Google Form dalam Pdp

3. Google Form bertujuan untuk menjadikan Pdp lebih menarik dan

tidak membosankan pelajar.
 4. Google Form juga boleh digunakan oleh para guru untuk
menghasilkan borang, kuiz dan kepelbagaian penggunaan.

7. Hal-hal lain:
Guru diberi masa 30 hari untuk mengadakan Ldp di sekolah.

Pegawai PPD akan dating ke sekolah untuk membuat pemantauan

Pdp abad 21

TARIKH : 10 Mei 2016 NAMA : KHAMI(SAH BINTI BABA T.T. : Khamisah Baba