1A. BP HEM Tahun 2022 2023 MASTER 1 10.3.2022

SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT
BAHARU JALAN BESAR PARIT BAHARU,

45100 SUNGAI AIR
TAWAR, SELANGOR
DARUL EHSAN BBA 6019
PENGURUSAN & PERANCANGAN

HAL EHWAL MURID
2022/2023
DISEDIAKAN OLEH:
UNIT HAL EHWAL MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT
BAHARU
Sederap SKPB Melakar Kecemerlanagn

PERKARA HALAMAN
A. KONSEP DAN PENGURUSAN HEM
2.1 Tugas dan Tanggungjawab Guru Dalam Pengurusan HEM 1
2.2 Carta Organisasi Pentadbiran SK Parit Baharu 2
Carta Organisasi HEM SK Parit Baharu 3
B. SENARAI / BIDANG TUGAS PENGURUSAN HEM
3.1 JK Induk Hal Ehwal Murid 4
3.2 JK Bantuan Peringkat Sekolah 4
3.3 JK Disiplin Dan Pengawas 5
3.4 JK Bimbingan dan Kaunseling 6
3.5 JK Skim Pinjaman Buku teks (SPBT) 7
3.6 JK Kebajikan Murid 8
3.7 JK Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 8
3.8 JK Kantin 9
3.9 JK Rancangan Makanan Tambahan (RMT) 10
3.10 JK Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) 11
3.11 JK Kesihatan 12
3.12 JK Kebersihan 12
3.13 JK Keselamatan 13
3.14 JK Pendidikan Pencegahan Denggi 13
3.15 JK Kehadiran DTP 14
3.16 JK Pendaftaran Murid Tingkatan Satu 14
3.17 JK Sistem Maklumat Murid APDM 15
3.18 JK Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan ( RIMUP) 15
3.19 JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 16
3.20 JK Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS) 17
C. PENGURUSAN HEM SKPB 18 - 24
D. SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HAL EHWAL MURID 25 - 30
E. SSDM 2.0 31 - 36
F. PERANCANGAN / TAKWIM AKTIVITI UNIT HEM 2021 37 - 42
A. KONSEP DAN PENGURUSAN HEM
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT BAHARU,
45100 SUNGAI AIR TAWAR, SELANGOR DARUL EHSAN.
UNIT HAL EHWAL MURID

1.Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru di sediakan pada akhir penggal sebelum 31 Mac.
2.Takwim HEM disediakan pada bulan Mac pada setiap tahun.
3.KPI HEM disediakan pada bulan Mac setiap tahun.
4.Perancangan disediakan bulan Mac dan laporan unit - unit HEM disiapkan setelah selesai program.
5.Pelan Strategik untuk tahun semasa disiapkan pada akhir April.
6.Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa.
7.Rancangan aktiviti untuk semua unit disediakan pada bulan Mac.
8.Surat lantikan untuk AJK unit HEM di sediakan pada Mac.
9.Mesyuarat induk Unit HEM dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DALAM PENGURUSAN HEM
 Menyelaras pengumpulan, penganalisian, pendokumentasian data dan maklumat berkaitan butiran

peribadi murid.
 Merancang, menyelaras dan memantau kerja-kerja perolehan, pengagihan bagi pengurusan
program dan aktiviti Hal Ehwal Murid.
 Bertanggungjawab untuk bertindak sebagai pegawai perhubungan dengan ibu bapa, agensi-
agensi kerajaan, badan-badan bukan kerajaan dan pihak swasta setempat.
 Mengenal pasti serta menyediakan murid-murid yang berkebolehan dalam bidang-bidang
tertentu untuk menyertai program-program dan aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh KPM.
 Mengenal pasti murid yang layak diberi pengiktirafan, penghargaan dan persijilan bagi murid yang
terlibat dalam program dan aktiviti Hal Ehwal Murid.
 Murid dibudayakan tentang keperluan belajar untuk mencari ilmu kerana Allah demi mencapai
kejayaan masa depan yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
 Memupuk budaya sopan santun, berdisiplin serta tingkahlaku yang baik dalam amalan hidup
seharian di kalangan murid..
 Meningkatkan pengetahuan kefahaman dan jati diri murid supaya tidak terjebak dengan gejala
yang tidak diingini atau tidak sihat.
 Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, selamat, kondusif dan bebas daripada sebarang
penyakit.
 Menjadikan warga sekolah dan persekitaran sekolah sentiasa dalam keadaan ceria, sihat dan
berkualiti.
 Memastikan ibu bapa memahami perlaksanaan Pendidikan Wajib.
 Mengurus bantuan buku teks.
 Memastikan bilik darjah diurus dengan baik dan tersusun.
1
2
3
5b
B. SENARAI / BIDANG TUGAS PENGURUSAN HEM
3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi : 1. GPK HEM 2. GPK PENTADBIRAN 3. GPK KOKU
Setiausaha HEM : Pn. Mazlinda bt Nan@Adnan
AJK : Semua SU/Penyelaras Unit
BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat
2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti HEM di sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid.
10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan
tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan
keselamatan (3K).
11. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2.
3.2 JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

Setiausaha HEM : Pn. Mazlinda binti Nan@Adnan
AJK : YDP PIBG SKPB
: Pn. Safiyyah bt Ismail (Penyelaras KWAPM, BAP)
: En. Mohd Idwan b Bakhari (Penyelaras Kebajikan, Takaful,
Biasiswa )
: En. Mohd Safiq b Sha‟rani (Ketua Guru Disiplin)
: Pn. Nurul Huda Bt. Ismail (Guru BK)
: Semua Guru Kelas
BIDANG
TUGAS:
4
1. Menentukan dan mengesahkan murid yang layak terima bantuan KPM seperti BKAP, KWAPM
3.3 JAWATANKUASA DISIPLIN, SSDM, KECICIRAN MURID DAN BADAN PENGAWAS

Setiausaha/Penyelaras : En. Mohd Safiq b Sha‟rani (Penyelaras Disiplin)
: En. Haironi b Mahamuddin ( Penyelaras Pengawas)
AJK : En. Nordin ( Guru Disiplin )
: En. Mohd. Saari b Mohamad Sa‟ad ( Guru Disiplin /Guru SSDM)
: Pn. Siti Khadijah bt Khaidir (Guru Pengawas / Guru Disiplin)
: Semua Guru (Guru Disiplin)
: Pengawas Sekolah
BIDANG TUGAS JK DISIPLIN :

1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. Semua guru adalah guru disiplin.
Berusaha menanam semangat cintakan sekolah & mengamalkan prinsip-prinsip Rukun
Negara kepada semua murid.
2. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. Memastikan undang-undang dan peraturan
sekolah dikuatkuasakan.
3. Mencetak dan menyebarkan peraturan sekolah kepada murid dan ibu bapa.
4. Menyelia disiplin murid dari semasa ke semasa. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru
Bertugas harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan yang melanggar disiplin sekolah.
5. Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah & mengurangkan salahlaku murid ke tahap minima.
6. Merekod dan mengambil tindakan wajar kepada murid-murid yang melakukan perlanggaran
disiplin yang berat.
7. Guru disiplin/guru kelas, menyedia & melapor nilai-nilai murid di Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
8. Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan
berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
9. Menjadi penasihat kepada badan pengawas.
10. Menyediakan Buku Kawalan Kelas, Buku Peraturan Sekolah dan Kad Keluar Masuk Kelas.
10. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti taklimat, ceramah dan majlis rundingan.
BIDANG TUGAS BADAN PENGAWAS :

1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
3. Melantik pengawas yang bertanggungjawab, memaklumkannya kepada ibu bapa dan menyediakan
Sijil Lantikan Pengawas, Ketua Kelas & Penolong Ketua Kelas.
4. Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas dan perjumpaan berjadual kepada pengawas.
5. Memastikan pengawas yang dilantik dapat menjalankan tugas yang diamanahkan.
6. Merekod dan mengambil tindakan wajar kepada murid-murid yang melakukan perlanggaran disiplin.
7. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.dan menyediakan laporan.
8. Menyediakan pengawas menjaga kelas mengikut keperluan.
5
3.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Setiausaha/Penyelaras : Pn Nurul Huda bt Ismail
AJK : Pn Ramlah bt Zakaria
: Pn Siti Salwa bt Omar Basiron
: En. Haironi b Mahamuddin
: Pn Siti Zubaidah bt Ibrahim
: Siti Nurraisyah Bt Ibrahim
BIDANG TUGAS:
1. Menyusun atur sistem fail, rekod, dokumentasi dan melaksanakan program terancang sepanjang
tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
2. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran.
3. Memastikan tindakan segera diambil bagi membantu murid yang berisiko.
4. Menanam kesedaran murid supaya tidak terlibat dengan masalah disiplin.
5. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / PIBG dalam tugas meningkat-
kan peratus kehadiran murid.
6. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan masalah disiplin,
penyalahgunaan dadah dan inhalan.
7. Mengenal pasti dan memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada murid yang kerap
ponteng sekolah.
8. Bekerjasama dengan Unit Disiplin melakukan siasatan jika ada berlaku kes salah laku sederhana
dan berat.
9. Merancang, melaksana dan mengawal selia program dan aktiviti-aktiviti pembangunan diri murid.
10. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid (Transisi, PMD dll)
11. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Bimbingan dan
Kaunseling di peringkat sekolah.
12. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru & murid.
13. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Bimbingan dan Kaunseling
untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG).
14. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di
sekolah.
15. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
16. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
7. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan
dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.
6
3.5 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Setiausaha/Penyelaras : En Mohamad Zailani b Somingan (JU)
Pn Noor Fitriyah Hanim bt Azizan (Penyelaras)
AJK : En Mohd Idwan b Khanan
: Semua Guru Kelas
BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan, dan hapuskira buku-buku bantuan.
2. Mengurus kutipan data-data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku-buku bantuan.
3. Bertanggungjawab mengadakan pemeriksaan dengan kerjasama pengawas dan guru-guru serta
berhak menuntut gantirugi kepada murid yang merosakkan buku SPBT.
4. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada murid dan borang yang sudah lengkap dikumpul
oleh guru kelas seterusnya diserahkan kepada guru SPBT.
5. Mengadakan mesyuarat AJK yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM bagi menentukan
murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa ( 2 kali setahun)
6. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan tidak layak kepada guru kelas.
7. Membuat pesanan buku secara online.
8. Pengedaran kepada murid :
8.1 menentukan tarikh pengedaran;
8.2 mengedarkan buku teks;
8.3 mengesan kelancaran pengedaran;
8.4 mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/bertukar sekolah;
8.5 memohon buku teks tambahan untuk murid-murid yang baru masuk;
8.6 memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak;
9. Pengurusan Rekod dan Dokumen:
9.1 menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis;
9.2 rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas);
9.3 senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan;
9.4 menyimpan rekod, hapus kira, rosak atau hilang.
10. Pengurusan Keselamatan Buku:
10.1 mengurus bilik SPBT;
10.2 membuat peraturan penggunaan bilik SPBT;
10.3 memastikan murid membalut buku SPBT dengan plastik.
11. Pengurusan Pemulangan Buku:
11.1 menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas;
11.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas;
11.3 melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses
pemulangan iaitu peratus dan jumlah rosak/hilang, guru bertugas, hapus kira &
kekurangan/lebihan.
12. Pengurusan Stok dan Inventori:
12.1 menyimpan invois, bil dan pengesahannya;
12.2 melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat;
12.3 mengemaskini inventori SPBT;
12.4 mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
13. Laporan aktiviti SPBT bergambar (Pengedaran & Pemulangan)
7
3.6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (TERMASUK TAKAFUL & BIASISWA)

Setiausaha/Penyelaras : En Mohd Idwan b Bakhari
AJK : Pn Nurul Huda bt Ismail
: Pn Ramlah bt Zakaria
: Pn Nennie Triana bt Mohamed
: En Mohd Yazid b Sukiman
BIDANG TUGAS:
1. Mengurus hal-hal berkaitan dengan kebajikan murid seperti ziarah Cakna, melawat murid
sakit, kematian ibubapa, kecemasan/bencana, kemalangan dan lain-lain.
2. Membuat bancian jumlah anak yatim dan miskin, seterusnya memberi bantuan/sumbangan
kepada mereka sempena hari-hari kebesaran pada setiap tahun.
3. Memberi sumbangan kepada murid yang mendapat kemalangan, musibah dan kematian.
4. Membantu program-program kutipan/sumbangan sepertimana yang diarah oleh pihak tertentu
seperti PPD dan sebagainya.
5. Mengumpul derma dan mengagihkannya kepada murid yang layak menerimanya.
6. Mengurus urusan takaful setiap murid bersama Pembantu Tadbir.
3.7 JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM), BANTUAN

AWAL PERSEKOLAHAN (BAP), eKasih,

Naib Pengerusi 1 : 1. GPK HEM 2. GPK PENTADBIRAN 3. GPK KOKU
Setiausaha/Penyelaras : Pn Safiyyah bt Ismail
AJK : Pn Siti Zubaidah bt Mat Nor
: Pn Nurul Huda bt Ismail
: En Mohd Taufiq b Amir
: En Mohd Idwan b Khanan
: Semua guru kelas
BIDANG
TUGAS:
1. Membantu pentadbiran sekolah mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan.
2. Membantu pihak pentadbiran menguruskan cara pengagihan kepada murid. Mengurus majlis
penyampaian bantuan.
3. Mengagih dan memungut borang permohonan bantuan (Borang BP1 dan BP2)
4. Menyimpan maklumat dan rekod-rekod yang berkaitan bantuan. Menyediakan senarai nama
dan rekod murid yang mendapat bantuan.
5. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM melalui data APDM dan maklumat murid.
6. Mengurus dan memastikan murid yang layak membuka akaun di BSN. 8
6. Memastikan laporan di hantar mengikut jadual yang ditetapkan ke PPD.
3.8 JAWATANKUASA KANTIN

Setiausaha/Penyelaras : Pn Nor Huda bt Abdul Rahman
AJK : En Mohd Yazid b Sukiman
: En Mohd Taufiq bAmir
: Cik Siti Nurraisyah bt Ibarahim
: Pn Siti Zubaidah bt Mat Noor
: Pn Siti Khadijah bt Khaidir
: Pn Ruhaida bt Abd Rashid (Wakil Kakitangan)
: Wakil PIBG
: Ketua Pengawas
BIDANG TUGAS:
1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang
berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah.
2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih, tidak
berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
3. Memastikan pihak pengurusan kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga
mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah
dipamerkan.
4. Memastikan semua petugas makanan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai apron
serta menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan
apabila menjalankan tugas-tugasnya.
5. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan sayur/ikan/daging di
dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.
6. Memastikan makanan yang hendak dijual, ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau disimpan
dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkan dihinggapi lalat dan sebagainya.
7. AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin agar
mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah.
8. Memastikan permukaan lantai kantin/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan dengan
sabun sebelum dan sesudah digunakan.
9. Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu.
10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kendiri kantin kepada Penolong Kanan HEM.
16. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan perbincangan dari
semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Menyedia dan membuat laporan/dokumentasi tahunan.
9
3.9 JAWATANKUASA RMT

Setiausaha/Penyelaras : Cik Nurraiisyah bt Ibarahim (RMT)
AJK : Pn Nurul Aliaa bt Ali (SUSU RMT)
: Pn Nurul Huda bt Ismail
: En Mohd Yazid b Sukimam
: Noor Fitriyah Hanim bt Azizan
: Pn Norani bt Osman
: Semua guru kelas
BIDANG TUGAS:
1. Mengedar dan mengumpulkan borang permohonan RMT kepada murid yang layak. Mengadakan
pemilihan murid untuk RMT dengan kerjasama guru APDM. Menjalankan pemilihan murid-murid
yang layak menerima RMT berdasarkan syarat kelayakan pendapatan/perkapita. Membantu pihak
sekolah dalam hal-hal pemilihan murid, pelaksanaan pemberian makanan, pengemaskinian
rekod-rekod RMT dan kehadiran murid RMT.
2. Menyediakan Jadual Tugas Harian untuk guru yang mengawasi pengambilan makanan murid
RMT.
3. Memastikan kuantiti dan kualiti makanan yang disediakan mematuhi piawaian yang ditetapkan.
4. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha/pembekal makanan.
5. Berbincang dengan pembekal makanan RMT bagi memastikan kuantiti dan kandungan zat
makanan bertepatan dengan arahan harga.
6. Menetapkan 5 menu yang dipilih untuk disediakan sepanjang tempoh RMT.
7. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi.
Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.
8. Memasti dan mengawasi murid mengambil makanan dan makan pada waktu yang telah
ditetapkan.
9. Menyediakan tempahan makanan RMT setiap hari persekolahan (kecuali bulan Ramadhan).
10. Menyediakan dan menyemak Buku RMT & SUSU RMT setiap kelas, dokumentasi dan laporan
RMT. Laporan harian RMT dibuat oleh guru kelas. Laporan mingguan RMT oleh Guru bertugas
mingguan.
11. Memaklumkan kepada pejabat sekiranya ada murid yang berpindah keluar atau masuk sekolah.
10
3.10 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) DAN SEKOLAH SELAMAT

Timbalan Pengerusi : Guru Penoong Kanan Hal Ehwal Murid
AJK : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
: Guru Penolong Kanan Kokurikulum
: Nurul Huda bt Ismail
: En Mohd Yazid b Sukiman (Penyelaras Kebersihan)
: Pn Siti Salwa bt Omar Basiron (Penyelaras Kesihatan)
: En Zolkafli b Mohd Ali (Penyelaras Keselamatan)
: Wakil Klinik Kesihatan Parit Baharu
: YDP PIBG
SKOP DAN BIDANG TUGAS:
: Pegawai Perhubungan Polis Sekolah
1. Merancang dan melaksanakan Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan, Program Pembangunan
Kesihatan Murid dan Keselamatan sekolah.
2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan
murid.
3. Menyediakan manual dan prosedur-prosedur keselamatan di sekolah.
4. Melaksanakan pemantauan, penilaian kebersihan dan kesihatan murid serta mengambil tindakan
dalam menangani permasalahan premis dan kawasan sekitar sekolah.
5. Bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan berkaitan dengan perkara-
perkara seperti kepakaran, khidmat nasihat, perundangan, latihan , kewangan dana, perancangan
dan penyelenggaraan.
6. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas pelajar dan sebagainya) bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah.
7. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.
8. Mewujudkan pembudayaan sekolah bersih dan sihat.
9. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K:
9.1 Gotong-Royong Perdana KPM/NGO.
9.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah.
10. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa
Untuk aktiviti/program yang dijalankan di sekolah.
11
3.11 JAWATANKUASA KESIHATAN

Setiausaha/Penyelaras : Pn Siti Salwa bt Omar Basiron
AJK : Nor Azizah bt Abdul Rahman
: Pn. Siti Khadijah bt Khaidir
BIDANG TUGAS:
1. Mengurus dan memastikan bilik kesihatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
1. Menyediakan peraturan dan Jadual Tugas penggunaan bilik kesihatan.
2. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
3. Memberi kerjasama dan bantuan yang diperlukan oleh Pihak Kesihatan semasa membuat pemeriksaan
kesihatan dan pergigian murid di sekolah.
4. Membantu pihak pentadbiran dari masa ke semasa dlm urusan kesihatan murid bila diperlukan.
5. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
6. Menceriakan/mengemaskini bilik rawatan dgn mural/gambar/poster dan dekorasi yg bersesuaian.
7. Membuat program kesihatan yang bersesuaian untuk mewujudkan budaya “Gaya Hidup Sihat”.
3.12 JAWATANKUASA KEBERSIHAN SEKOLAH

Setiausaha/Penyelaras : En Mohd Yazid b Sukiman
: En Ahmad Tarmizi b Dardi
AJK : En Badri b Taib
: Pn Siti Khadijah bt Khaidir
: Cik Nurraisyah bt Ibarahim
: En Mohd Taufik b Amir
BIDANG TUGAS:
1. Merancang program kebersihan sekolah dan memastikan program dapat dilaksanakan dgn lancar.
2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program keceriaan kelas dan bilik-bilik khas.
3. Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas bagi merangsang murid
membersihkan dan menceriakan kelas masing-masing.
4. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.
5. Mengurus dan menyelaras pemberiaan pengiktirafan kepada kelas yang mengekalkan kebersihan
dan keceriaan.
6. Bekerjasama dgn pihak pekerja kontrak kebersihan dlm memastikan kebersihan tandas sekolah.
12
3.13 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Setiausaha/Penyelaras : En Zolkafli b Mohd Ali
AJK : En Mohd Haironi b Mahmuddin
: En Mohammad Zailani b Somingan
: En Badri b Taib
BIDANG TUGAS: : Mohamad Saari b Mohd Sa‟ad
1. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.

2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru
Besar sebelum berurusan di sekolah.
3. Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun.
4. Meletakkan tanda amaran „BAHAYA‟ atau „KAWASAN LARANGAN‟ di tempat- tempat yang
merbahaya.
5. Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan.
6. Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kecemasan.
7. Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali.
8. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan.
9. Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian
selamat.G
10. Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.
11. Menghantar dokumentasi dan laporan aktiviti.
3.14 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI

Setiausaha / Penyelaras : Pn Siti Khadijah binti Kaidir
AJK : Cik Nurraiisyah bt Ibarahim,
: En Mohammad Saari b Mohammad Sa‟ad
: En Mohd Zalani b Somingan
BIDANG TUGAS :
1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes & demam denggi pelbagai kaedah & media.
4. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan Daerah bagi Program Pencegahan Denggi
dan sebarang program lain yang dilaksanakan.
5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan pendidikan pencegahan denggi di sekolah kepada PPD.
6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.
7. Menyedia dan menghantar Laporan Aedes pada setiap bulan kepada pihak PPD dan PKD.
13
15
3.15 JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID

Setiausaha/Penyelaras : En Nordin b Tasuki @ Dasuki
AJK : En Md Saari b Mohd Sa‟ad
: En Mohd Safiq b Sha‟rani
: En Haironi b Mahamuddin
: En Zolkafli b Mohd Ali
: Nurul Huda bt Ismail
: Semua Guru Kelas
BIDANG TUGAS:
1. Menganalisa data murid yang tidak hadir setiap bulan di APDM.
2. Menyediakan data dan menganalisa kehadiran murid setiap bulan mengikut kelas.
3. Menyediakan laporan dan menghantar laporan ke PK HEM.
4. Melaksanakan program untuk meningkat jumlah kehadiran murid.
3.16 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU DAN TAHUN 1

Naib Pengerusi 1. GPK HEM 2. GPK PENTADBIRAN 3. GPK KOKU
Setiausaha/Penyelaras : Pn Nor Azizah bt Abdul Rahman (Tahun 6)
: Pn. Ramlah bt Zakaria (Tahun 1)
AJK : Pn Safiyyah bt Ismail
: En. Ahmad Tarmidzi b Dardi
: Pn Nennie Triana bt Mohamed (Pra Sekolah)
: Pn Noor Fitriyah Hanim Bt Azizan
BIDANG TUGAS:
1. Mengemaskini data APDM murid-murid Tahun 6 kemasukkan tahun 1
2. Membuat permohonan dan pengesahan permohonan secara atas talian.
3. Mencetak surat penempatan dan memastikan murid mendaftar di sekolah feeder.
4. Membantu murid dan ibu bapa membuat permohonan ke sekolah kawalan dan sekolah asrama.
5. Mengurus dan menyediakan fail peribadi murid tahun 1.
6. Memastikan guru kelas tahun 1 mendaftarkan murid tahun 1 di Buku Besar Kemasukan Sekolah.
7. Menyediakan dokumen-dokumen untuk pendaftaran tahun 1.
14
16
3.17 JAWATANKUASA APDM, Data Murid, Data KWAPM, Data eKasih,

Setiausaha/Penyelaras : En Mohd Taufiq b Amir
AJK : En Md Saari b Mohd Sa‟ad
: En Mohd Idwan b Khanan
: En Mohd Safiq B Sha'rani
: En Nordin b Dasuki
: Pn Noor Fitriyah Hanim Bt Azizan
: Pn Nurul Aliaa Bt Ali
BIDANG TUGAS:
1. Mengedar borang maklumat ibu bapa/penjaga murid, mengumpul dan menyimpan data maklumat
murid ke dalam fail mengikut tahap dan kelas murid.
2. Membuat taklimat dan membantu guru kelas membuat pengisian dan menyemak data murid di
APDM.
3. Menyediakan data pendapatan ibu bapa murid untuk bulan Februari, April, Julai, Sept, & Nov.
2. Memproses data dan menganalisa maklumat. Murid di APDM dari masa ke semasa.
3. Menghantar data dan maklumat bila diperlukan.
3.18 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Setiausaha/Penyelaras : En Badri b Taib
AJK : Nor Azizah Bt Abdul Rahman
: Nor Huda Binti Abdul Rahman
: Pn. Noor Fitriah Hanim bt Azizan
BIDANG TUGAS:
1. Membuat pendaftaran dan laporan dari semasa ke semasa jika diperlukan.
2. Membuat Laporan aktiviti RIMUP sebanyak dua kali iaitu pada setengah tahun dan akhir tahun.
3. Melaksanakan objektif RIMUP seperti:
a)Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru, murid dan warga sekolah dalam
kegiatan-kegiatan khas secara bersama-sama.
b)Mewujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mewujudkan suasana muhibah secara
sedar dan terancang.
15
3.19 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH (PPDa) & IMFree
Penasihat : Guru Besar

Pengerusi : 1. GPK HEM 2. GPK PENTADBIRAN 3. GPK KOKU
Setiausaha/Penyelaras : Pn Siti Zubaidah bt Mat Nor
AJK : Pn Ramlah bt Zakaria
: Pn Noor Fitriyah Hanim bt Azizan
: En Mohammad Zailani b Somingan
: En Haironi Mahamuddin
: Semua Guru Kelas
BIDANG TUGAS:
1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti PPDa di sekolah.
2. Menyediakan sudut atau lorong berkaitan bahaya dadah dan rokok serta cara menanganinya.
3. Merancang program bersama Pusat Kesihatan dan polis seperti ceramah, pameran,
pertandingan mewarna, poster dan sebagainya.
5. Memantau gejala negatif berkurangan dalam kalangan murid.
16
3.20 JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT ( PBSS )

Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Guru Penolong Kanan Hal Ehwal murid
AJK : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
: Pn Nennie Triana bt Mohamed (Guru Penyelaras 3K)
: En Mohd Yazid b Sukiman (Guru Kebersihan)
: Pn Siti Salwa bt Omar Basiron (Guru Kesihatan)
: En Zolkafli b Mohd Ali (Guru Keselamatan)
: Wakil Pejabat Kesihatan
: Wakil Klinik Pergigian
: Wakil PIBG
: Pengusaha Kantin
BIDANG TUGAS:
1. Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS) dilaksanakan bagi menyelaraskan setiap program yang
berlandaskan kesihatan di sesebuah sekolah. Objektif utama program PBSS ini adalah untuk
menambahbaik taraf kesihatan dalam kalangan warga sekolah di samping menyelaraskan segala
aktiviti yang berlandaskan aspek kesihatan.
2. Antara aktiviti-aktivit atau program dalam komuniti PBSS.
a.Pendidikan Kesihatan secara formal (Taklimat)
b.Kesihatan secara tidak formal (kempen, kuiz pameran, pertandingan,demonstrasi, pemeriksaan
berkala,khidmat kaunseling)
c. Amalan kesihatan ( JK,kelab )
d.Promosi kesihatan ( Kaedah dan teknik pengajaran, Mengetahui akta dan peraturan, sokongan
pada akta, cadangan peraturan peringkat sekolah).
17
18
C.
PENGURUSAN HEM SKPB :

1.PENDAHULUAN
Bidang ini menekankan tanggungjawab dalam mewujudkan sistem pengurusan hal ehwal murid yang
berkesan. Hal Ehwal Murid SKPB mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya
dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pen-
gurusan HEM bertunjang kepada meningkatkan taraf kesihatan, kebajikan, keselamatan, keselesaan,
keharmonian, akhlak, kesejahteraan murid bagi mencapai pendidikan berkualiti dan disiplin murid
sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada agama,
bangsa dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada
bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.
Dari itu, pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh
Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua
guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
2.MATLAMAT
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk
potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan.
3.OBJEKTIF
3.1 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
3.2 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di
peringkat sekolah.
3.3 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
3.4 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan diri dan persekitaran yang selamat.
4.STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN

HAL EHWAL MURID
4.1 Tenaga Pengajar.
4.1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (lo co parentis) kepada
semua murid.
4.1.2 Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan
dan keputusan yang dibuat.
4.1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa serta
penuh kasih sayang.
4.1.4 Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM‟.
4.1.5 Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai
“GURU DISIPLIN” pada setiap masa.
4.1.6Kesabaran dan doa adalah kunci kekuatan setiap pendidik.
4.2 Kemasukan Murid.
4.2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
4.2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM) dan sentiasa memastikan data peribadi murid dikemaskini
dengan lengkap dan terkini.
4.2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
4.2.4 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid Tahun 1 dan Pra Sekolah. Aturcara :
i. Pengesahan pendaftaran.
ii.Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah. 18
iii.Penetapan kelas (Kesamarataan).
4.3 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
4.3.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan di dalamnya
pada setiap masa.
4.3.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
4.3.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher semasa perhimpunan setiap hari Isnin.
4.3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga Tahun 6.
4.3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:
i. Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru Besar/GPK Hem.
ii.Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah.
iii.Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
iv.Majlis watikah pelantikan.
4.3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin
Sekolah dan direkod ke dalam sisitem SSDM (Sistem Sahsiah Diri Murid).
4.3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit Bimbingan dan
Kaunseling) dalam menangani permasalahan disiplin murid di mana semua murid yang
melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling untuk sesi
bimbingan dan hanya akan diambil tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat.
4.3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral
seperti berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah, membuli, kurang
ajar atau biadap dan merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME).
4.3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk tujuan
makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan disediakan bagi tujuan rekod dan
rujukan.
4.3.10Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada pegawai
perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah.
4.3.11Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang. Antara
program yang boleh digunapakai:
i. Program Sekolah Penyayang
ii. Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah
iii.Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan
4.3.12Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan sekolah
yang telah ditetapkan.
4.3.13Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh
semua guru dan kakitangan sekolah.
4.4 Ponteng Sekolah.
4.4.1Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan akan diambil
seperti berikut:
a)Surat Amaran Pertama
Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak datang ke
sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh (10) murid tidak hadir
bukan secara berturut-turut tanpa surat.
b)Surat Amaran Kedua
Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke sekolah tujuh (7)
hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar
juga sekiranya telah ditandai (O) sebanyak 20 hari bukan secara berturut- turut.
c)Surat Amaran Ketiga
Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi
tujuh (7) hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar surat tersebut juga untuk murid
yang telah ditandai (O) sebanyak 40 hari bukan secara berturut- turut.
d)Buang Sekolah
Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh penghantaran Surat
Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut atau selepas dua puluh (20) hari
ditandai (O) bagi hari tidak hadir bukan berturut-turut,
19
20
Murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid
telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh diterima
semula selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.
Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Surat Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama
Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut
4.4.3 Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke
dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh:
i. Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM
ii.Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM
iii. Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM
iv. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.
4.4.4 Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau
menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefon ke sekolah untuk
memaklumkan sebab tidak hadir. Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari
berturut-turut akan dicatat sebagai ponteng sekolah.
4.5 Pelaksanaan Program Kesihatan.
4.5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti:
i. Pemeriksaan Gigi dan Mata
ii. Pemeriksaan Kesihatan
iii.Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah
iv.Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
v. Ceramah dan Kempen
vi.Suntikan
vii. Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK (Unit KOKU)
4.5.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran
dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut:
i. Bilangan murid yang terlibat.
ii. Pemilihan murid yang tepat.
iii.Penyediaan menu yang berkhasiat.
iv.Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia makanan.
v. Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria yang ditetapkan.
4.5.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut:
i. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
ii. Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan.
iii.Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
4.5.4 Memastikan pengurusan kantin mematuhi perkara-perkara berikut:
i. Persekitaran sentiasa bersih.
ii. Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
iii.Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
iv.Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri.
v. Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan.
vi.Penyediaan makanan berpandu Buku Kantin.
20
4.5.5Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:
i. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
ii.Gotong-royong.
iii.Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila ianya dijumpai.
iv.Tidak membuang sampah merata-rata.
4.5.6Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa atau penjaga dan
merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid.
4.5.7Ibubapa/penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.
4.5.8Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa menghubungi penjaga
terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan menyelamatkan nyawa murid.
4.5.9Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan
seperti penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik lain.
4.5.10Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”.
4.6 Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.
4.6.1Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM)/Borang BP1 dan BP 2.
4.6.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti:
i. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT);
ii.Rancangan Makanan Tambahan (RMT);
iii. Program Susu Makanan Tambahan;
iv.Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAPM) dan eKasih;
v.Bantuan Awal Persekolahan (BAP).
4.6.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui
jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.
4.6.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa
jua bentuk bantuan dan sumbangan kepada murid di sekolah ini.
4.6.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga
maruah murid berkenaan.
4.6.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan, reaksi tidak
normal murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin dihadapi oleh murid.
4.7 Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi.
4.7.1Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut mengikut keperluan:
i. Sesi kaunseling Individu.
ii. Sesi kaunseling Berkelompok.
iii. Kem Jati Diri.
iv. Khemah Ibadat.
v. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
4.8 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar.
4.8.1Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai
pihak seperti:
i. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
ii.Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
iii.Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
iv.Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
4.9 Pelaksanaan Program 3K.
4.9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan
dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat.
4.9.2Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat
sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.
21
22
4.9.3Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti:
i.Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah.
ii.Pertandingan Melukis Poster IMfree (Tak Nak Merokok)/Benci Dadah
iii. Pertandingan Memasak Menu Sihat.
iv.Kuiz Mingguan 3K.
v.Pameran Kesihatan dan Anti Merokok (IMfree).
vi.Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok.
vii.Program Kitar Semula.
viii.Program Ceramah PDRM/Bomba
4.9.4Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui
Latihan Kecemasan.
4.9.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat
Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam, Bomba dan PDRM berkaitan perkara berikut:
i.Keselamatan jalan raya.
ii.Jenayah juvana.
iii. Pertolongan cemas.
iv.Penyalahgunaan dadah dan inhalan.
4.10 Program Bulan Patriotisme
4.10.1Menanam semangat cintakan negara di kalangan murid-murid.
4.10.2Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
4.10.3Menghayati erti kemerdekaan tanah air.
4.11 Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI).
4.11.1Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti:
i.Awal Muharram.
ii.Ihya Ramadhan.
iii. Maulidur Rasul.
iv.Israk dan Mikraj.
v.Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha.
4.11.2Program sambutan hari istimewa seperti:
i.Hari Guru.
ii.Harijadi Murid.
5.0 PENGURUSAN KEDATANGAN MURID APDM (online)

5.1 Pengenalan
5.1.1 Laporan Kedatangan Murid APDM „online‟ dan „hard copy‟ merupakan dokumen rasmi yang
penting dan sah dari segi perundangan dan kewangan. Ia digunakan bagi merekod kedatangan
murid setiap hari persekolahan dan sebagai rujukan maklumat murid. Guru-guru kelas
bertanggungjawab mengisi kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
5.2 Objektif
5.2.1 Memberi pendedahan tentang cara mengurus dan mengendalikan Jadual Kedatangan Murid
APDM secara online dan cetak laporan setiap bulan untuk diserahkan kepada PK HEM.
5.2.2 Menyelaras cara mengendalikan maklumat murid di APDM.
5.3 Peraturan Pengurusan Kedatangan Murid APDM Online
5.3.1 Laporan perlu dicetak setiap bulan dan diserah kepada PK HEM untuk disimpan di tempat
yang selamat (pejabat sekolah).
5.3.2 Pastikan laporan bertanda tangan oleh guru kelas.
5.3.3 Menyimpan senarai nama murid yang lengkap ikut kelas di dalam folder putih.
5.3.4 Surat dan dokumen ketidak hadiran murid simpan di folder putih.
5.3.5Guru kelas bertanggungjawab menanda kehadiran kelas online APDM sebelum jam 9.00 pagi
pada setiap hari dan print laporan pada akhir setiap bulan.
22
23
5.3.6Sekiranya guru kelas tidak hadir, guru pembantu/subjek bertanggungjawab
melengkapkannya. Sekiranya kedua-dua guru berkenaan tidak hadir, kerani pejabat akan
diminta untuk menjalankan tugas tersebut.
5.3.7Buat dan sediakan analisa murid yand tidak hadir pada setiap bulan.
5.4 Maklumat Murid Dalam APDM Online (Berpandu Borang PB1

dan PB2 KPM Yang Lengkap)
5.4.1 LOG IN
i. Menggunakan KP guru sebagai password dan ID yang telah disediakan oleh ADMIN.
5.4.2 PENGISIAN DATA MURID
i. Berpandu borang PB1 dan PB2 KPM.
ii. Isi semua data yang melibatkan murid, bapa, ibu. penjaga utama, penjaga kedua,
pra sekolah dan subjek.
iii.Jumlah tanggungan termasuk ibu, bapa dan anak yang masih dalam tanggungan.
iv.Jika ada perubahan maklumat, tekan kemaskini.
5.5 Cara Menanda Kehadiran

5.5.1Tandakan tick “/” sekiranya murid hadir.
5.5.2Biarkan petak kosong sekiranya murid tidak hadir dan pilih sebab.
5.5.3Tekan kemaskini jika sudah siap tanda.
5.5.4Surat tidak hadir atau dokumen yang berkaitan hendaklah disimpan di folder putih.
5.5.5Murid yang tidak hadir di buat analisa setiap bulan untuk direkod dan diambil tindakan oleh
guru kelas/guru disiplin.
5.6 Hitung Panjang Kedatangan

5.6.1Jumlah kedatangan murid yang sebenarnya dibahagikan dengan bilangan hari belajar. Jika ada
perpuluhan hendaklah digenapkan atau dibundarkan. Dibuat secara automatik di APDM.
5.7 Peratus Kedatangan
Jumlah kedatangan murid sebenar x 100=Peratus Kedatangan

Jumlah kedatangan murid sepatutnya (satu tempat perpuluhan)
5.8 Hitung Panjang Bilangan Murid

5.8.1Jumlah kedatangan murid yang sepatutnya dibahagi dengan bilangan hari belajar. Jika hasilnya
adalah dalam perpuluhan maka hendaklah dibundarkan atau digenapkan.
5.9 Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas

5.9.1Bagi bulan Januari, tandakan “–“.
5.9.2Bagi bulan-bulan selepas Januari, isikan bilangan murid dalam kelas pada hujung bulan lepas.
5.10 Jumlah Murid Yang Masuk

5.10.1 Untuk bulan Januari, bilangan murid ialah jumlah murid yang ada dalam jadual kedatangan.
5.11 Penyata Bulan Mengikut Bangsa

5.11.1 Jumlah murid mengikut bangsa pada muka surat ini dikira berdasarkan jumlah murid
untuk bulan berkenaan.
5.11.2 Analisa keturunan : Lain-lain bangsa melibatkan Ceylonese/Sri Lanka, Pakistan, Indonesia dan
Thai. Keturunan Punjabi dicatatkan sebagai India. Rujuk sijil kelahiran murid untuk kepastian.
5.11.3 Guru perlu tandatangan setiap bulan.
23
24
6.PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS (TUGAS GURU KELAS)
6.1 Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:
6.1.1Seorang Ketua Kelas
6.1.2Seorang Penolong Ketua Kelas
6.1.3Seorang Bendahari
6.1.4AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas
6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

6.2.1 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.3 Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.4 Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.5 Inventori Kelas - ditampal di pintu hadapan (laminate)
6.2.6 Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan (laminate)
6.2.7 Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.8 Moto Sekolah Dan Slogan - ditampal pada papan kenyataan kelas
6.2.9 Artikel Berinformasi dan Isu-Isu Semasa - ditampal pada papan bulletin
6.2.10 Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada Papan Mata
Muridan
6.2.11 Sudut Bacaan - di tempat yang sesuai
6.2.12 Alatan seperti penyapu, pemadam
papan hitam/putih, bakul sampah, penyodok sampah dan sebagainya -
diletakkan di tempat yang sesuai.
6.2.13 Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin & Pengawas
6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau di
tempat yang mudah dilihat.
6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan
meja murid mencukupi. Perabot yang rosak atau tidak sesuai digunakan hendaklah
dimaklumkan kepada pengurusan sekolah (Unit Perabot) untuk diambil tindakan.
6.5 Kebersihan Kelas:
6.5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
6.5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mestilah memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih
dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari
kelas berkenaan.
6.5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan di
dalam bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
6.5.4 Sebelum meninggalkan kelas, semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam
keadaan kemas dan teratur.
6.5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan
kelas.
6.5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab
Ketua Kelas untuk melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak.
6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:
6.7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.
6.7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
6.7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas menjalankan tugas.
6.8 Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.
24
D. SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HAL EHWAL MURID
1. DISIPLIN
1.1 PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN
SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURIDAN BIL. 6/1968:

Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURIDAN BIL. 8/1968:

Tatatertib Di Sekolah-Sekolah
TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURID

DAN BIL. 6/1968 DAN BIL. 8/1968
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Muridan, 1959

Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid

Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin
Di Sekolah-Sekolah

Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah

Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku
Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Muridan

Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah

Tatakelakuan Murid Ketika Di Masjid

Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Murid-Murid Sekolah

Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah

Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan

Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
25
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2003 :
Kuasa Guru Merotan Murid

Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon
Bimbit oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 7 TAHUN 2011:

Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu
Disiplin Murid
1.2 RAMBUT DAN PAKAIAN

Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah

Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan)

Potongan Rambut Murid-Murid

Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Murid-Murid Perempuan

Pakaian Seragam Sekolah

Penampilan Diri Murid, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011:

Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid
Keturunan Sikh

Penguatkuasaan Pemakaian Kasut Dan Stoking Hitam Atau Putih Oleh Murid Sekolah
Mulai 2021
1.3 TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL

Permainan „Pin Table, Video Game, Game Watch‟

Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan

Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
26
27
Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah

Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah

Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap
Murid-Murid Sekolah

Penglibatan Murid Dengan Kegiatan Negatif

Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan
Murid-Murid Sekolah
10. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57):

Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid
2. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
3. PPDA
3.1 MEROKOK DAN DADAH
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975:
Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok

Penyahlahgunaan Inhalan

Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah
(SLAD)

Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004:

Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004
4. PROGRAM GURU PENYAYANG

Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
27
28
Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran
Kendiri

Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
5. KEBAJIKAN dan BANTUAN

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan
Dan Bantuan Kerajaan

Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Murid Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra
Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan

Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada
Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 20 TAHUN 2020: BANTUAN AWAL

PERSEKOLAHAN
Ruj .Kami: KPM . 100 - 1/4/2Jld.2(30), :19 Oktober 2020
6. KANTIN
Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
7. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 2 TAHUN 2016
Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
SURAT PEKELILING KEWANGAN BT 19 (2020)

Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah. Ruj.Kami:KPM .1 00 - 1/4/2Jld . 2(25),
17 JULAI 2020
8. PS1M dan SNEK BIJIRIN
SURAT SIARAN KP(BPSH-SPKIA)701/015 Jld.8 (55)
PROGRAM SUSU 1MALAYSIA (PS1M) 2014
9. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kementerian Pendidikan

PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Muridan Malaysia
28
29
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku KPM.
10. PROGRAM 3K
SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19):
Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K )
10.1 KEBERSIHAN
Amalan Kebersihan Di Sekolah

Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Murid

Kebersihan Sekolah

Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Murid
SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64):

Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan
10.2 KESIHATAN
Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan
Keracunan Makanan

Rancangan Kesihatan Sekolah

Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid
Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa
Seluruh Negara
10.3 KESELAMATAN
Keselamatan Diri Murid Di Sekolah

Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah

Mencegah Kebakaran Di Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 12/2000:

Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
29
30
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

Garis Panduan Lawatan Murid

Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu
Persekolahan

Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Muridan Malaysia, Jabatan
Muridan Negeri, Pejabat Muridan Daerah dan Sekolah
SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 8 TAHUN 2011:

Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 3 TAHUN 2020:

Garis Panduan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Semasa Perintah
Kawalan Pergerakan Akibat Penularan Jangkitan COVID-19 bertarikh 27 Mac 2020.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH 2020

yang dikeluarkan pada 4 Jun 2020 dan Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian
Sekolah Dalam Norma Baharu. Kerajaan telah mengisytiharkan Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) pada 16 Mac 2020. Seterusnya, tempoh PKP telah dilanjutkan kepada
beberapa fasa termasuklah Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang bermula
pada 4 Mei 2020 dan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) yang bermula pada
10 Jun 2020.
11. SISTEM MAKLUMAT MURID / MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 14/2007:
Perlantikan Guru Data Di Sekolah Menengah dan Rendah

Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
SURAT SIARAN KPPM, KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld. 4 (38):

Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
12. UMUM
Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
13. SURAT SIARAN
SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9):
Pengurusan Murid Secara Kolektif
30
31
E. SISTEM SAHSIAH DIRI MURID VERSI 2.0 (SSDM v2.0)
1. PENGENALAN
Sistem e-SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan sistem SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan
Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal
mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah) dalam sistem ini, status
sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti.
2. TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk:
i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada.
ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling
Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan dunia
teknologi maklumat dan komunikasi.
iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Pengetua, Guru
Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga.
vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan.
3. PROSES KERJA
3.1 Perekodan Kes Salah Laku
i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
ii. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman.
iii. Pengetua/Guru Besar boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman.
iv. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua/PGB
v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat.
vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid
tersebut.
3.2 Perekodan Amalan Baik

i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem.
ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid.
4. OPERASI SISTEM
Sistem ini adalah berasaskan „Web‟, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Guru
Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga dengan
agihan dan pecahan tugas yang jelas.
Individu Peranan dan Tugas

Guru-guru Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik.
Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan.
Ketua Guru
Memberi ruang „membela diri‟ kepada murid.
Disiplin / GPK
Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman.
HEM
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah.
Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan, dan
Pengetua membuat pengesahan.
Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan
Guru UBK kesalahan.
31
Individu Peranan dan Tugas
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah
PPD peringkat daerah
JPN peringkat negeri
KPM peringkat nasional
Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status
Murid-murid sahsiah
Penjaga Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM
5. SENARAI KESALAHAN / KES KHAS
5.1 Senarai sedia ada dalam SSDM
Kod Keterangan Salah Laku Status Kes

A101 BERJUDI PILIHAN
A102 MENCURI PILIHAN
A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN
A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN
A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN
A106 PERAS UGUT PILIHAN
A107 GENGSTERISME PILIHAN
A108 BERGADUH PILIHAN
B101 BULI BAHASA SPI
B102 BULI FIZIKAL SPI
B103 BULI ISYARAT SPI
B104 BULI PERHUBUNGAN SPI
C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN
C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN
C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN
C104 MENGHISAP ROKOK SPI
D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN
D102 PONTENG KELAS PILIHAN
D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN
D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN
D105 PONTENG PREP PILIHAN
D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN
D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN
D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN
E101 BERCUMBUAN PILIHAN
E102 BERKHALWAT PILIHAN
E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN
E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN
E105 MENGINTAI PILIHAN
E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN
E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN
E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN
E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN
E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN
F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN
F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN
32
33
F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN
F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN
F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR PILIHAN
MINUMAN YANG MEMABUKKAN
F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN
F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN
F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN
F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN
G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN
G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN
G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN
G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN
G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN
G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN
G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN
G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN
G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN
G110 MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KA- PILIHAN
KITANGAN
G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN
H101 PECAH AMANAH PILIHAN
H102 BERBOHONG PILIHAN
H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN
H104 TIDAK JUJUR PILIHAN
J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN
J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN
J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN
J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PILIHAN
PEMBELAJARAN
J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / PILIHAN
BERTOLAK-TOLAK
J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN
J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN
J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA PILIHAN
KEBENARAN
J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN
J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN
K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN
K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN
K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN
K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN
K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN
L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN
L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN
L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN
L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN
L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN
L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN
L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN
L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN
33
34
L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN
M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM
PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN PPDM
M102 POLITIK
M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM
MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA PPDM
M104 POLITIK
N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI
N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN
N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN
P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P104 MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN
P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS
P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS
P107 BERTATOO KES KHAS
P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS
P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS
P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS
P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS
P112 HAMIL KES KHAS
P113 LUMBA HARAM KES KHAS
P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS
P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS
P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS
*PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’
5.2 Kod Kategori Kes
Kod Kategori
A Tingkah laku jenayah
B Buli
C Rokok
D Ponteng
E Tingkah laku lucah
F Tingkah laku kurang sopan / biadap
G Kesalahan vandalisme
H Tingkah laku tidak amanah
J Kenakalan
K Tingkah laku tidak pentingkan masa
L Kekemasan diri
M Penglibatan politik
N Lain-lain
P Kes Khas
34
35
6. SENARAI HUKUMAN
Status Kategori
Kes Keterangan Kes Kes Mata Kaunseling
SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Ya
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Ya
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Ya
SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Ya
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Ya
SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Ya
SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Ya
SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Ya
SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1
SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9
PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9
PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9
PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1
PILIHAN DENDA RINGAN 1
PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1
PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1
PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9
PILIHAN DENDA BERAT 9
PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9
PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9
PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9
PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9
35
36
7. SENARAI AMALAN BAIK
Kod
Amalan Keterangan Amalan Baik Mata
Baik
01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1
02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1
03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1
04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1
05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1
06 KERJA-KERJA MENGECAT 1
MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN
07 KAUNSELING 1
08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1
8.PENUTUP
Diharapkan sistem SSDM v2.0 ini dapat difahami dan dihayati oleh semua pihak, terutama guru-guru di sekolah
agar permasalahan pengurusan disiplin dapat ditangani sebaik mungkin, seterusnya dapat menyediakan data-
data nasional yang lebih tepat.
LOG IN GURU SEKOLAH

ID Pengguna : KOD SEKOLAH
Katalaluan : KOD SEKOLAH+PPDT
LOG IN GURU DISIPLIN

ID Pengguna : No. KP Ketua Guru Disiplin
Katalaluan : GDS
LOG IN GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

ID Pengguna : No. KP Guru Bimbingan & Kaunseling
Katalaluan : GKK
36
37
37
F. TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI HEM 2022/2023
BIL PERANCANGAN/AKTIVITI/TINDAKAN 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
A. PENOLONG KANAN HEM
1 Mesyuarat HEM
2 Senarai Tugas Guru dalam Unit HEM  
3 Takwim / Perancangan Unit HEM  
4 Carta Organisasi Induk HEM  
5 Belanjawan Unit HEM   
6 Pelan Sekolah / Pelan Kecemasan 
7 Enrolmen Murid            
8 Pemantauan Aktiviti / Program HEM
B. JK DISIPLIN & BADAN PENGAWAS
1 Buku Undang-undang / Peraturan Sekolah 
2 Buku Kawalan Kelas (Sedia & Kemaskini)            
3 Perlantikan Pengawas dan Ketua Kelas  
4 Mesyuarat AJK
5 Program Motivasi & Kepimpinan 
6 Kemaskini data SSDM           
7 Program Amalan Disiplin           
8 Pemeriksaan Berkala (“Spot Check”)           
9 Program Pengesanan Murid Keciciran   
10 Laporan Ponteng (Ketidak hadiran murid)            
11 Kemaskini Fail Disiplin dan SSDM           
12 Kertas Kerja 2022 & Laporan Aktiviti 2022/2023
C. JK SPBT
1 Mesy. AJK SPBT/Agihan tugas
2 Agihan Buku Thn. 1/ 2022/2023 
3 Kutipan Data dan mengemaskini Buku Stok      
4 Pesanan Buku 2022(BTBT 190) /(BTBR)     
5 Pemeriksaan Mengejut Buku     
6 Menceriakan Bilik SPBT      
7 Memproses Buku Baru     
8 Mengutip & Pemulangan Buku Teks 2022 
9 Agihan Buku Thn. 2- 6 /2022  
10 Kertas Kerja 2022 & Laporan Aktiviti 2022/2023  
38
D. JK RMT
1 Mesyuarat AJK RMT
2 Perjanjian Menyediakan RMT     
3 Kemas kini data murid RMT di APDM / Taklimat        
4 Senara Penerima RMT   
5 Timbang Berat Murid RMT   
6 Analisa Akademik Murid RMT  
Menyedia dan mengutip Borang RMT (PB1, PB2
7   
& Pengesahan pendapatan Ibu Bapa
Merancang menu dan perjanjian
8   
dengan pembekal makanan
9 Perlaksanaan RMT/Laporan Harian RMT           
10 Menyedia & Laporan Pemantauan RMT           
11 Pengagihan RMT           
12 Latih Adab Makan   
13 Menceriakan sudut RMT           
14 Menyelia dan memantau murid RMT           
15 Perjumpaan dgn. Pengusaha Kantin       
E JK KANTIN
1 Mesyuarat AJK Kantin
2 Sebut Harga Kantin / Perjanjian Kantin 
3 Suntikan Staf Kantin   
4 Melengkapkan Sudut Info Kantin      
5 Pemeriksaan dan Laporan Pemantauan Kantin           
6 Pemantauan Keceriaan Kantin      
7 Pemantauan Disiplin Murid di Kantin           
8 Penyediaan Laporan Kendiri Kantin           
9 Program Baca Doa Makan & Makan Bersama           
39
JK 3K (KESIHATAN KESELAMATAN
F
KEBERSIHAN)
1 Mesyuarat AJK 3K
2 Kemas kini Papan Kenyataan           
3 Kempen “Sifar Sampah”           
4 Kebersihan / Keceriaan Kawasan Sekolah            
5 Pemantauan Kebersihan Tandas            
6 Kebersihan / Keceriaan Kelas           
7 Sediakan Pelan Laluan Keselamatan 
8 Taklimat keselamatan (guru/murid)   
9 Latihan Kebakaran dan Kecemasan  
10 Program Kempen Kebersihan           
11 Program Bersama Bulan Kemerdekaan  
12 Program Gotong Royong 3K / NGO /Kebersihan      
13 Gotong Royong Cegah Denggi    
14 Program Sekolahku Selamat           
15 Bilik Rawatan / First Aid Kit           
16 Kemas kini Buku Kesihatan / kad gigi      
17 Minggu Kesihatan 
18 Ceramah Awal Remaja 
19 Pemeriksaan Kesihatan dan Suntikan  
20 Pemeriksaan Kesihatan Gigi Murid  
G JK PENDAFTARAN MURID
1 Pendaftaran Murid Tahun 1 & Prasekolah          
2 Pengesahan Murid Tahun 1 & Prasekolah       
3 Kemasukan Murid Tahun 1 & Prasekolah 
4 Kemasukan dan Pertukaran Murid            
5 Penempatan Murid ke Tingkatan 1   
6 Kemasukan Murid ke SBP/KAA/KRK  
7 Sijil Berhenti/Sijil Penghargaan dll ( Guru Kelas )  
8 Jadual Kedatangan Murid ( Guru Kelas )           
40
H JK BIMBINGAN & KAUNSELING
1 PMD & Transisi Thn. 1 
2 Latih Adab Makan di Kantin   
3 Program Sahsiah (3S)           
4 Pengurusan & Pentadbiran UBK           
5 PMD/Motivasi Ibubapa/Murid Tahun 6  
6 Program Saya Suka Datang ke Sekolah           
7 Program Kepimpinan Murid 
8 Ceramah Persediaan ke Sekolah Menengah 
I JK KWAPM, BAP, eKASIH
1 Mesyuarat AJK Bantuan
2 Kemas kini data murid Miskin & Miskin Tegar           
3 Senarai Penerima Bantuan   
4 Menyedia dan mengutip Borang RMT &
    
Pengesahan pendapatan Ibu Bapa
5 Majlis Pengagihan Bantuan   
J JK KEBAJIKAN
1 Mesyuarat AJK
2 Program Sayangi Diri           
3 Kebajikan Murid           
4 Senarai Anak Yatim dan Anak Miskin  
5 Mohon sumbangan anak yatim   
6 Sumbangan kpd. anak yatim (Program)  
7 Takaful Murid/Biasiswa           
8 Kertas Kerja 2022 & Laporan Aktiviti 2022/2023    
K JK DATA APDM, KWAPM, eKASIH
1 Taklimat & Penyediaan Data Murid APDM        
2 Menyedia, Mengedar dan Mengutip Data Murid     
3 Kemaskini Data Murid dalam APDM            
4 Kemaskini Buku Daftar Sekolah (Guru Kelas)            
5 Penghantaran Data APDM/SMM ke PPD            
41
L JK PPDa/IMFree (Tak Nak Merokok)
1 Mesyuarat JK
2 Minggu PPDa / IMFree           
3 Progran 5 mimit PPDa (Setiap Bulan)           
4 Keceriaan Blik/Sudut dan Laluan PPDA/IMFree      
5 Kempen Perangi Dadah/Merokok           
M JK KEHADIRAN MURID
1 Menyedia data dan laporan murid tidak hadir           
setiap bulan
N JK RIMUP
1 Program RIMUP (1x setahun)  
42

1A. BP HEM Tahun 2022 2023 MASTER 1 10.3.2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1A. BP HEM Tahun 2022 2023 MASTER 1 10.3.2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT

BAHARU JALAN BESAR PARIT BAHARU,

PENGURUSAN & PERANCANGAN

Sederap SKPB Melakar Kecemerlanagn

UNIT HAL EHWAL MURID

2.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DALAM PENGURUSAN HEM

 Menyelaras pengumpulan, penganalisian, pendokumentasian data dan maklumat berkaitan butiran

3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

BIDANG TUGAS JK DISIPLIN :

BIDANG TUGAS BADAN PENGAWAS :

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

3.7 JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM), BANTUAN

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

3.12 JAWATANKUASA KEBERSIHAN SEKOLAH

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

1. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

3.16 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU DAN TAHUN 1

Pengerusi : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

3.18 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Pengerusi : Guru Besar

Penasihat : Guru Besar

Pengerusi : Guru Besar

PENGURUSAN HEM SKPB :

4.STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN

5.0 PENGURUSAN KEDATANGAN MURID APDM (online)

5.4 Maklumat Murid Dalam APDM Online (Berpandu Borang PB1

5.5 Cara Menanda Kehadiran

5.6 Hitung Panjang Kedatangan

5.7 Peratus Kedatangan

Jumlah kedatangan murid sebenar x 100=Peratus Kedatangan

5.8 Hitung Panjang Bilangan Murid

5.9 Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas

5.10 Jumlah Murid Yang Masuk

5.11 Penyata Bulan Mengikut Bangsa

6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

1.1 PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN

SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURIDAN BIL. 6/1968:

SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURIDAN BIL. 8/1968:

TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN MURID

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998: