SJK(T) RAMAKRISHNA,

37, JALAN SCOTLAND, PULAU PINANG.

MESYUARAT UNIT HEM SEKOLAH KALI PERTAMA

TAHUN 2023

Tarikh : 15.03.2023
Tempat : Bilik Seminar
Masa : 8.00 am – 10.30 am
Kehadiran :
1 En.T.C.Sritharan : Guru Besar
2 Pn.S. Thilagamalar : Penolong Kanan 1
3 En.N.Mugilan : Penolong Kanan HEM
4 En.S.Theenagaran : Penolong Kanan KoKurikulum
5 Pn.S.Tharmambaal : Unit Bantuan / KWAMP
6 Pn.R.Vicnasvary : Unit Bimbingan dan Kaunseling
7 Pn.Sivasakthi : Unit Lawatan
8 Pn.G.Gunavati Unit PIBK
9 En.B.Selvan : Unit Displin
10 En.Rajiv : Unit Lembaga Pengawas
11 Pn.Gunavathi : Unit Kantin
12 Pn.N.Ganga : Unit Kesihatan dan Rawatan
13 Pn.R.Jayamalar : Unit Keselamatan dan keceriaan
14 Pn.P.Lecthumi : Unit kebersihan dan Keceriaan
15 Pn.K.Malathi : Unit SPBT
16 Pn.P.Thenmathy : Unit RMT
17 Pn.K.Mageswary : Unit Program Susu (PSS)
18 Pn.A.Kaminee : Unit PPDa
19 Pn.S.Vasanthakumari : Hari Orientasi & Program Transisi
20 Pn.Sanggita : Penempatan ke Tingkatan Satu
.
21 Pn.R.Shoba : Konvo Prasekolah
.
22 Pn.K.Kogilavani : Tabung Guru
23 Pn.R.Kalaivani : Sambutan Hari Deepavali
24 Pn.P.Mariayee : Sambutan Hari kanak - Kanak
25 Cik S.Lishalinee : Sambutan Hari Guru
AGENDA PERBINCANGAN
1.0 UCAPAN PENGERUSI (PENOLONG KANAN HEM )
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada semua guru
yang hadir
1.2 Pengerusi juga mengharapkan sokongan padu dan kerjasama daripada semua guru
dalam hal ehwal murid untuk tahun 2023 kelak
1.3 Pengerusi memaklumkan mesyuarat kali ini adalah berkaitan pengurusan HEM dan
tugas/tanggungjawab jawatankuasa HEM. Pengerusi berharap semua yang hadir dapat
memberi tumpuan dan kerjasama sepenuhnya sepanjang mesyuarat supaya semua
maklumat yang disampaikan dapat diterima dengan jelas
Tindakan : Semua guru.

2.0 UCAPAN GURU BESAR

2.1 Guru Besar mengalukan kedatangan semua guru.
2.2 Guru Besar menyatakan bahawa disebabkan oleh pandamik covid kebanyakan program
tidak dapat dijalankan. Namun begitu guru – guru diminta mengubah suai perancangan
program mengikut SOP yang dicadangkan oleh KPM.
Tindakan : Semua guru.

3.0 E-DAFTAR MURID

3.1 Murid Tahun 1/2023 akan didaftarkan dalam buku daftar murid yang baharu. Nombor
daftar murid baharu perlu direkodkan selewatnya akhir April 2023
3.2 Bagi murid bukan warganegara dan warganegara tanpa dokumen perlu mendapatkan
permohonan di PPD bermula Oktober 2022 dan hendak mendapatkan pas pelajar.
3.3 E-kehadiran perlu diambil setiap hari dan dihantar sebelum jam 8.30 pagi.
3.4 Guru kelas dikehendaki mencetak kehadiran bulanan kelas melalui sistem APDM dan
diletakkan di dalam fail di bilik GPK HEM.
3.5 Guru kelas hendaklah sentiasa prihatin dan peka dengan murid yang tidak hadir tanpa
kenyataan untuk diambil tindakan segera. Ibubapa kepada murid yang tidak hadir dalam
pandamik covid perlu menyerahkan surat bertulis kepada pihak sekolah.
3.6 Guru kelas perlu mengemaskini data maklumat murid dalam sistem APDM sebelum atau
pada 01.02.2023
Tindakan : Guru Kelas

4.0 UNIT BANTUAN / KWAMP

4.1 PK Hem memaklumkan bahawa guru unit bantuan hendak bersiap sedia data murid b40
4.2 Diminta Pn.Tharmambal wajib mengedarkan borang PB1 dan PB2 kepada murid yang
layak menerima bantuan BAP.
4.3 Disebabkan oleh pandemik covid ibubapa yang layak mendapat bantuan perlu mengisi
borang PB1 dan PB2 sekali sahaja.
Tindakan : Pn.S.Tharmambal – SU Bantuan

5.0 UNIT SPBT

5.1 Jadual Pengedaran buku teks akan diedarka kepada guru.
5.2 Pengedaran buku teks kepada murid akan mengikut SOP ketat yang diedarkan oleh
KPM.
5.3 Murid Bukan Warganegara tidak layak menerima buku teks.
Tindakan : Pn.Gunavathi – Guru SPBT

6.0 UNIT RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH

6.1 Mulai tahun 2023 RMT & PSS akan dibahagikan kepada unit yang berbeza, jadi guru
berkenaan dikehendaki mengemaskinikan fail unit masing – masing.
6.2 Kini jumlah penerima RMT ialah sebanyak 45 orang murid bagi tahun 2023.
6.3 Program Susu Sekolah akan bermula setelah menerima arahan dari PPD, jadi sehingga
itu bekalan susu dikehendaki menyimpan dalam keadaan selamat.
6.4 Guru RMT dikendaki menyediakan menu makanan yang bersesuaian dengan pandemic
dan SOP yang ditetapkan.
Tindakan : Dr.M.Vimala – Guru RMT
Pn.Mageswari – Guru PSS
7.0 UNIT DISPLIN DAN LEMBAGA PENGAWAS
7.1 Displin murid adalah terkawal dalam keadaan SOP Pandemik Covid 19.
7.2 Semua guru harus memainkan peranan penting semasa megikut SOP pembukaan
sekolah.
7.3 Guru yang berada di kelas sebelum dikendaki berada di kelas tersebut sepanjang waktu
rehat.
Tindakan : En.B.Selvan- Guru Displin
En.Rajiv – Guru lembaga Pengawas

8.0 UNIT 3K ( KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KESIHATAN)

8.1 Guru Kesihatan dihendaki menyediakan bilik isolasi; peralatan yang bersesuian.
8.2 Guru – guru harus menggunakan app my sejathera ketika berada di sekolah.
8.3 Guru yang berada di kelas sebelum dikendaki berada di kelas tersebut sepanjang waktu
rehat.
8.4 Guru Kebersihan diminta menubuh skuad denggi pada tahun ini. Skuad ini akan
termasuk bahagian pentadbir, guru, pekerja dan murid.
8.5 Guru Kebersihan dihendaki mengambil perhatian tempat yang mudah menakung air.
8.6 Guru Keselamatan dikendaki mengemaskinikan Pelan Kebakaran sekolah. Ia dikendaki
dipamerkan dalam setiap kelas dan juga bilik – bilik Khas.
Tindakan : Pn.P.Lecthumi ( G.Kesihatan),
Pn.Thenmathy ( Kebersihan)
Pn.Jeyamalar(G.Keselamatan)

9.0 KANTIN SEKOLAH

9.1 Guru kantin harus mengemaskinikan tatacara SOP pembukaan sekolah terutamanya
petunjuk keluar masuk.
9.2 Guru Kantin berbincang dengan pengusaha kantin tentang menu makanan yang
bersesuaian dengan SOP.
Tindakan : Pn.S.Vasanthakumari – Guru Kantin
 10. PENUTUP
0
10. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli dan berharap semua
1 kerja dapat dilaksanakan secara sistematik sehingga hujung tahun.
10. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.
2

Disediakan oleh,

……………………………………..
(Pn.Vicknasvary )
Setiausaha,
Unit Hal Ehwal Murid
SJKT RAMAKRISHNA