SJQ 3/2013

INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG TAHUN 2013

NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
NAMA PENGETUA / GURU BESAR
NO. TEL
NO. FAX

TARIKH LAPOR DIRI PGB DI

SEKOLAH SEMASA

TARIKH PEMANTAUAN

NAMA PEMANTAU

Sila berikan skor berdasarkan kriteria berikut :

skor Kriteria
0 TIADA Prosedur dan bukti dipatuhi/tidak dapat ditunjukkan.
1 SEBAHAGIAN Prosedur dan bukti dipatuhi/dilaksanakan
2 SEMUA Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

BIL ITEM KRITERIA PENILAIAN SKOR

PERHIMPUNAN PAGI
1 Pengurusan Masa 1. Masa mula dan masa tamat menepati pekeliling dan tidak
melebihi masa.
- Perhimpunan Rasmi - Tamat sebelum masa kedua
bermula.
- Perhimpunan Biasa - Tamat sebelum masa pertama
bermula.
2 Aturcara Perhimpunan Aturcara Minima (Rasmi) **Rujuk Buku Laporan Perhimpunan
1. Bacaan Doa
2. Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Bangsa Johor dan Lagu
sekolah (Jika ada)
3. Upacara menaikkan bendera (Malaysia, Johor, Sekolah)
4. Bacaan Ikrar Rukun Negara

Aturcara Minima (Biasa)

1. Bacaan Doa
2. Pengisian Program pagi.

3 Kawalan Murid 1. Laluan masuk dan keluar murid semasa perhimpunan.

2. Pengawas sekolah dan guru bertugas melaksanakan
tugas kawalan murid.
4 Penglibatan 1. Semua murid menumpukan perhatian dan memberikan
kerjasama.
2. Perhimpunan Rasmi : Semua Guru Terlibat
3. Perhimpunan Pagi: Guru Bertugas dan Guru masa
pertama kelas terbabit/pengawas pengiring.
TAKLIMAT PROFIL SEKOLAH
1 Latar belakang Sekolah
2 Visi Dan Misi
3 Pencapaian sekolah dalam 3
tahun
4 Perancangan Hala Tuju Sekolah
5 Pembentangan Profil Sekolah
PEMANTAUAN PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
1 Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran (RPP)
2 Buku Kawalan Bilik Darjah
3 Pengurusan Bilik Darjah
4 Semakan Buku Latihan Murid
1. Tarikh dibuka, Enrolmen Guru, staf & murid, Carta
Organisasi
1. Visi dan Misi sekolah
1. Pencapaian/kejayaaan sekolah dalam
kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan.
1. Perancangan jangka pendek ( 1 tahun )
2. Perancangan jangka panjang ( 3 tahun )
** fokus kepada kecemerlangan ( Kebitaraan )
kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan
1. Isi
2. Penyampaian
3. Ketrampilan
4. Kreativiti dan Inovasi
1. Semakan awal tahun ( t/t pentadbir ) - takwim,
RPT/Dokumen Standard, kurikulum Standard,Standard
HSP, Headcount, Senarai nama murid, Jadual Waktu
2. Semakan mingguan ( t/t pemantau )
3. RPH - penulisan impak/refleksi ( pencapaian objektif
menggunakan pengukuran yang relevan)
4. PLAN-J
1. Semakan harian guru kelas
2. Diisi dengan lengkap dan mengikut jadual waktu
1. Kondusif- susun atur, kelengkapan berfungsi dengan
baik dan cukup.
2. Keceriaan - hiasan meja guru, dinding, lantai, papan
kenyataan
3. Kebersihan - lantai, cermin tingkap, langsir, kipas
4. Keselamatan - pelan laluan kebakaran
5. Paparan maklumat - jadual waktu, jadual bertugas, sudut
mata muridan, papan tanda kelas
1. Disemak oleh guru
2. Menggunakan pen berdakwat merah
3. Ada ulasan yang membina oleh guru
JUMLAH SKOR 0
PERATUS SKOR 0

Bil. SEMAKAN DOKUMEN
A Pengurusan Sekolah
1 Buku Panduan Pengurusan
Sekolah Tahun 2013
2 Buku Perancangan Strategik
Sekolah
3 Fail Laporan Nazir Sekolah
4 Fail Penarafan Kendiri SKPM
Sekolah
5 Rekod Kehadiran Guru Besar,
Guru dan AKP Tahun 2013
6 Rekod Pergerakan Pengetua/
Guru Besar Tahun 2013
7 Rekod Pergerakan Guru dan AKP 1. eG-Hadir
Tahun 2013
8 Fail Mesyuarat Guru dan AKP
Tahun 2013
9 Pengurusan Perkembangan Staf
SENARAI SEMAK
SKOR
( Perlu disediakan oleh lokasi )
1. Visi dan Misi
2. Objektif Sekolah
3. Dasar kualiti Sekolah
4. Piagam pelanggan
5. Struktur organisasi - pengurusan, kurikulum, HEM, Kokurikulum
6. Carta organisasi setiap AJK yang ditubuhkan
7. Takwim kurikulum, HEM & Kokurikulum
8. Jadual pelaksanaan program kurikulum, HEM & Kokurikulum
9. Jadual pencerapan guru
10. Jadual penyeliaan hasi kerja murid
11. Jadual guru bertugas mingguan
12. Senarai guru kelas/tingkatan
1. Jawatankuasa induk
2. Jawatankuasa kerja
3. Bab 1 : Profil sekolah
4. Bab 2 : Halatuju sekolah & SWOT
5. Bab 3 : Analisis persekitaran, SWOC
6. Bab 4 : Isu, matlamat, objektif , KPI & sasaran
7. Pecahan bidang : Analisis SWOT, Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal & Pelan Operasi
1. Fail induk
1. Borang Penarafan Kendiri SKPM 2012 ( standard 1
hingga 5 )
1. Kad perakam waktu / thumb print / Buku log ( pastikan semuanya
diisi kecuali ada kenyataan )
1. eG-Hadir
2. Buku rekod pergerakan
2. Buku rekod pergerakan
3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu
bekerja
1. Fail induk
2. Surat panggilan - PK07/1
3. Rekod kehadiran - PK07/2
4. Minit mesyuarat - PK07/3
5. Rekod edaran - PK07/4
6. Maklumbalas minit mesyuarat ( jika ada ) - PK07/5
1. Fail induk
2. Borang matriks kompetensi - PK10/1
3. Analisis matriks kompetensi guru - PK10/2
4. Analisis keperluan latihan - PK10/3
5. Cadangan latihan perkembangan staf peringkat sekolah -
PK10/4
6. Instrumen penilaian program - PK10/5
7. Pelaporan kursus dalam perkhidmatan - PK10/8
8. Analisis kehadiran kursus guru - PK10/9
9. Kad biru
10. e-SPLG
a. e-profil
b. Data Kursus
10 Buku Laporan Guru Bertugas
Harian Tahun 2013
11 Dokumen berkaitan PIBG
12 Program Sarana Sekolah dan
Sarana Ibu bapa
13 Program Pembangunan Guru
Baharu (PPGB)
14 Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah
15 Jawatankuasa Kualiti Sekolah
B. Pengurusan Pejabat
16 Buku Daftar Fail
17 Rekod Bekalan Pejabat, Inventori 1. Daftar Inventori KEW.PA-3,
dan Harta Modal
18 Rekod Penyelenggaraan
Kemudahan Fizikal
19 Fail Pelupusan dan Hapus Kira
20 Fail Pengurusan Kewangan
Sekolah
21 Rekod Tuntutan Geran Perkapita
22 Rekod Anggaran Belanja
Mengurus
23 Fail Laporan Audit Sekolah
24 Rekod/Fail Tindakan Tatatertib
1. Buku laporan guru bertugas
1. Fail induk PIBG
2. Pendaftaran sijil
3. Perlembagaan
4. Minit mesyuarat Agung (selewat-lewat 31 Mac)
5. Minit mesyuarat AJK
6. Laporan aktiviti
1. Fail induk sarana Ibubapa
2. Buku Panduan sarana ibubapa
3. Buku panduan sarana sekolah
4. Bukti penyebaran maklumat Program Sarana
1. Fail Induk
2. Folio guru baharu
1. AJK APDM
2. AJK HRMIS
3. AJK EMIS
1. AJK SKPM
2. AJK SPSK
3. AJK Inovasi
1. Senarai daftar fail
2. Daftar Harta Modal KEW.PA-2,
3. KAD PETAK - KEW.PS-4
4. Senarai Daftar Harta Modal- KEW.PA-4
5. Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5
1. Buku log (buku laporan kerosakan)
2. Fail Pembangunan / penyelenggaraan
1. Fail Pelupusan Hapus kira Aset Alih
2. AJK Pengurusan Aset/Stok
3. Surat Lantikan Pegawai Aset (KPM) / Surat
Permohonan jika belum dilantik
1. AJK tahun semasa
2. Surat Pelantikan AJK
3. Surat Kuasa memungut wang awam (Guru Besar dan PT
Kewangan)
4. Buku Tatacara Pengurusan Kewangan edisi 2012 (kuning)
5. Minit mesyuarat kewangan tahun semasa
1. Tuntutan PCG untuk tahun semasa
1. Rekod Anggaran Belanja Mengurus
1. Laporan audit sekolah
1. Fail Tindakan Tatatertib
2. Buku Panduan Tatatertib
C Pengurusan Kurikulum
25 Fail Induk Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
1. Senarai JKKS 2013
2. Carta organisasi 2013
3. Surat lantikan AJK
4. Minit mesyuarat JKKS sekurang-kurang sekali bagi tahun 2013
(sehingga Mac 2013)

26 Takwim Program Kurikulum 1. Takwim

Sekolah 2. Kertas kerja/program dilaksana seperti dirancang
3. Laporan pelaksanaan

27 Fail Panitia Mata Pelajaran
1. Senarai nama ahli panitia (PK01/1) - gred jawatan,
opsyen, subjek diajar, bil kelas diajar, bil masa mengajar
(PK02/1)
2. Carta organisasi panitia
3. Takwim panitia
4. Surat lantikan selari dengan no rujukan fail panitia
5. Jadual waktu mengajar guru panitia
6. Minit mesyuarat panitia

28 Jadual Waktu Kelas 1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi

persekolahan disahkan oleh PGB
2. Diedar kepada guru
3. Ditampal/ditulis dalam RPP guru
4. Dipamer dalam kelas

29 Jadual waktu Pensendirian 1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi

persekolahan
2. Disahkan oleh PGB
3. Diedarkan kepada guru - rujuk PK07/4
ditampal/ditulis dalam RPP guru

30 Rekod Jadual Guru Ganti 1. Jadual guru ganti - rujuk PK02/2

2. Slip guru ganti & aktiviti - rujuk PK02/3 ditampal dalam
RPP

31 Jadual Waktu Penggunaan Bilik 1. Jadual penggunaan bilik khas dipamer

Khas 2. Rekod penggunaan bilik khas - rujuk PK03/3
32 RPP Pengetua/ Guru Besar & 1. Semak RPP PGB & GPK dan ditandatangani oleh
GPK PPD/GPK

33 Rekod penghantaran RPP Guru 1. RPP dihantar dan guru turunkan tandatangan (PK03/1)

34 Fail Pencerapan PdP Tahun 2012 1. Pencerapan dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat
dan 2013 pertama menggunakan borang PK04/1 - rujuk minit
mesyuarat
2. Jadual pencerapan minimun 2 kali setahun
3. Senarai pegawai dicerap & yang mencerap (PGB/KB/KP)
4. Analisis instrumen pencerapan guru - PK04/2
5. Borang maklum balas pencerapan (jika berkaitan) PK04/3

35 Fail Semakan Buku Latihan Murid 1. Dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat pertama
2013 menggunakan borang PK06/1 - rujuk minit mesyuarat
2. Hasil kerja murid ditanda, diulas dan membuat
pembetulan jika murid melakukan kesalahan
3. Jadual penyemakan buku latihan murid oleh PGB/GPK
36 Dokumen Program 1. Perancangan/ takwim untuk semua murid
Kecemerlangan Akademik 2. Kertas kerja/program
3. Pelaksanaan program
4. Laporan pelaksanaan
5. Post mortem
37 Dokumen Melindungi Masa
Instruksional (MMI)
38 Dokumen Pelaksanaan
KSSR/KSSM
39 Dokumen MBMMBI
40 Dokumen Pelan Pembangunan
Pendidikan 2013 - 2025 (PPPM)
D Petaksiran dan Penilaian
41 Pengurusan Petaksiran dan
Penilaian
42 Pengurusan Peperiksaan
Dalaman
43 Pengurusan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS)
44 Takwim Peperiksaan Sekolah
45 Dokumen Headcount (TOV/ETR) 1. Rujuk fail panitia ( kulit keras - Tajuk : Pentaksiran dan
Penilaian )
E Pengurusan Sumber Pendidikan
46 Fail Jawatankuasa Induk Pusat
Sumber Sekolah
47 Jadual Penggunaan
Perpustakaan
48 Rekod Pelaksanaan Program
NILAM
1. Dimaklumkan dalam mesyuarat /LDP
2. Buku MMI (hard copy/soft copy) & draf panduan
3. Pelaksanaan MMI
1. SPI berkaitan KSSR/KSSM disediakan
2. Laporan Kursus dalaman/taklimat dilaksanakan kepada
semua guru
1. SPI berkaitan MBMMBI disediakan
2. Kursus dalaman dilaksanakan kepada semua guru
3. Fail MBMMBI - JK/lantikan/minit mesyuarat.
1. Laporan awal PPPM 2013-2025 ( hard / soft copy )
2. Makluman & taklimat kepada semua guru
1. Fail induk
2. Carta organisasi
3. Pengurusan mesyuarat : surat panggilan, rekod
kehadiran,minit mesyuarat,rekod edaran(jika ada) &
maklumbalas(jika ada) - borang PK07/1 hingga PK07/5
1. Fail Induk
2. Jadual /takwim peperiksaan
3. Senarai semak kertas soalan-PK05/1
4. Rekod pengambilan kertas soalan - PK05/2
5. Rekod penyerahan skrip/kertas jawapan murid - PK05/3
1. Fail induk
2. AJK PBS
3. Fail Perkembangan Murid
4. Fail Showcase
1. Buku pengurusan sekolah / takwim / jadual peperiksaan
1. Pekeliling berkaitan
2. Jawatankuasa tahun semasa
3. Surat Lantikan Jawatankuasa
4. Minit Mesyuarat tahun semasa
5. Anggaran Belanja Mengurus
1. Jadual Penggunaan Perpustakaan
2. Rekod Penggunaan Bilik Khas SPSK PK03/3
3. Kad pinjaman/ Kad Pintar
4. Rekod Pinjaman murid
1. Laporan Pencapaian Nilam (Nilam,Jauhari,Emas, Perak,
Gangsa)
2. Nisbah murid : Buku ( SR 1:15, SM 1 : 20 )
F Pengurusan KoKurikulum
49 Fail Induk Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah
50 Rekod Penilaian Aktiviti
Kokurikulum
51 Rekod Penyeliaan Aktiviti
Kokurikulum
52 Rekod Pencapaian Aktiviti
Kokurikulum Sekolah Tahun 2012-
2013
53 Dokumen Berkaitan Program
Peningkatan Kokurikulum
54 Fail Rekod Pencapaian Murid
dalam Kokurikulum
55 Fail Unit Berunifom
56 Fail Kelab dan Persatuan
57 Fail Sukan dan Permainan
G Pengurusan Hal Ehwal Murid
58 Fail Induk Jawatankuasa Hal
Ehwal Murid
1. SPI berkaitan
2. Jawatankuasa tahun semasa
3. Surat Perlantikan Jawatan kuasa
4. Minit Mesyuarat Kokurikulum
5. Takwim
1. Berpandukan Borang Pemeriksaan bertema oleh
Jemaah Nazir
1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum bagi setiap unit (Unit
Beruniform/ Kelab Persatuan/Permainan)
2. Buku Persediaan 1M1S
1. Laporan Pencapaian Keseluruhan 2012/2013
1. Perancangan Strategik 3 tahun
2. Pelan Taktikal dan Operasi Tahun Semasa
1. Analisis Pencapaian Murid mengikut Standard SKPM
2. Analisis Rekod Pencapaian Kokurikulum sekolah
1. Senarai AJK Unit Beruniform 2013
2. Carta organisasi AJK Unit Beruniform 2013
3. Surat lantikan AJK Unit Beruniform
4. Minit mesyuarat AJK Unit Beruniform sekurang-kurang
sekali setakat Mac 2013
5. Program/takwim Unit Beruniform 2013
1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2013
2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2013
3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan
4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurang-
kurang sekali setakat Mac 2013
5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2013
1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 2013
2. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 2013
3. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan
4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurang-
kurang sekali setakat Mac
5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2013
1. Senarai AJK HEM 2013
2. Carta organisasi AJK HEM 2013
3. Surat lantikan AJK HEM
4. Minit mesyuarat AJK HEM sekurang-kurang sekali setakat
Mac
5. Program/takwim HEM 2013
59 Fail Jawatankuasa Pengurusan
Kantin Sekolah
60 Fail Disiplin Murid
61 Rekod Analisis Kes Salah Laku
Murid ( 2012)
62 Fail Perkhidmatan Unit Bimbingan 1. Senarai AJK Kaunseling 2013
& Kaunseling
63 Rekod Analisis Kehadiran Murid
Tahun 2012
64 Pengurusan Bantuan Kebajikan
Murid BR1M/Biasiswa/KWAMP)
65 Dokumen Program Peningkatan
Sahsiah Murid
66 Pelan Kecemasan Sekolah
STATUS:
Rumusan Skor dan Pemberian Taraf Sekolah
1. Senarai AJK kantin 2013
2. Carta organisasi kantin 2013
3. Surat lantikan AJK Kantin
4. Perjanjian mengusahakan kantin
5. Senarai nama pengusaha/pekerja
5. Bukti suntikan
6. Laporan kendiri kantin
7. Minit mesyuarat AJK Kantin sekurang-kurang sekali sehingga
Mac
8. Senarai harga dan menu dipamer
9. Laporan harian AJK Kantin
10. Tatacara penggunaan kantin
1. Senarai AJK Disiplin Murid 2013
2. Carta organisasi Disiplin Murid 2013
3. Surat lantikan AJK Disiplin Murid 2013
4. Program peningkatan disiplin
5. Peraturan/undang-undang sekolah disediakan -
dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa/PIBG
6. Minit mesyuarat AJK Disiplin Murid sekurang-kurang 1 kali
setakat Mac 2013
1. Borang aduan disediakan dan dianalisis masukkan
dalam SSDM & cetakan disimpan
2. Tindakan / Program pencegahan dilakukan makluman
kepada ibu bapa
2. Carta organisasi AJK Kaunseling 2013
3. Surat lantikan AJK Kaunseling
4. Minit mesyuarat AJK Kaunseling sekurang-kurang sekali
sehingga Mac
5. Program dan takwim disediakan
6. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) disediakan
7. Patuhi SPSK PK13
1. Analisis dibuat dan direkodkan
1. Senarai AJK Kebajikan Murid 2013
2. Carta organisasi AJK Kebajikan Murid 2013
3. Surat lantikan AJK Kebajikan
4. Senarai nama murid yang layak menerima bantuan
5. Minit mesyuarat AJK Kebajikan sekurang-kurang sekali
sehingga Mac
6. Program dan takwim disediakan
1. Perancangan/ takwim untuk semua murid
2. Kertas kerja/program
3. Pelaksanaan seperti dirancang
4. Laporan pelaksanaan
5. Post mortem
1. Disediakan dan dipamerkan di tempat-tempat yang
strategik dalam kawasan sekolah
2. Di dalam kelas dan bilik khas.
JUMLAH SKOR 0
PERATUS SKOR 0.00
Tidak memuaskan
Julat Skor Taraf Sekolah
90 -100 Cemerlang
80 - 89 Baik
60 -79 Memuaskan
45 - 59 kurang Memuaskan
00 - 44 Tidak memuaskan