SK JELUTONG 34850 CHANGKAT JERING

LAPORAN MESYUARAT / KURSUS / TAKLIMAT

1
2
3
4
5

Tajuk
Tarikh
Tempat / Masa
Nama guru yang
menyertai
Kandungan

TAKLIMAT PENGURUSAN HEM

18 Disember 2014
Dewan SERATAS / 8:30 pg 12:30 tengahari
Pn. Salina Binti Abu Talib
( Penolong Kanan HEM)
Majlis dimulakan dengan Bacaan Ummul kitab
Pengerusi ( Tn. Syed Abd Razak Bin Syed Ahmad Dahalan) mengucapkan selamat
datang kepada PK Hem yang baru.
Sekiranya sekolah menghantar wakil, diharapkan maklumat tentang HEM
dapat disampaikan kepada pihak sekolah
1. KWAPM 2014
- Data eKasih telah diemail ke sekolah pada 23.06.2014
Pengurusan adalah di bawah Pejabat Daerah. Sekolah hanya menyalurkan sahaja
- 01 DSA- adalah dari Kementerian
- 02 Bantuan Bulanan
- DSA (Darjah 1, cicir, Ting 1) telah diedarkan pada 10/11/2014
2. KWAPM 2015
- DSA ( Darjah 2-6), telah dihantar ke JPN pada 19/10/2014
- DSA (Darjah 1, Cicir, Ting 1) 2015, sekolah hantar ke PPD pada 21/1/2015
- Ruj KP(BKEW/BT) 1900-0Jld 4 (28) 7/8/2014
- Murid yang terlibat adalah Darjah 2-6 (2015), warganegara
- Mesti ada borang permohonan Individu
- Salinan s/lahir murid, salinan KP Ibu bapa (disahkan)
- Pendapatan RM 830/ perkapita RM 210
- Tarikh tutup permohonan 1/10/2014, Selesai pada 19/10/2014
- Senarai permohonan untuk Cicir, darjah 1, Ting 1, hantar pada 21/1/2015 hantar :
Soft copy (excel)
BRP & Borang Selengkap syedlms@yahoo.com
Hardcopy (2 salinan)
BRP & Borang Selengkap (saiz A3)
2. SPBT
- Buku Panduan Edisi Ketiga (merah) telah diedar ke sekolah
- Akan digunapakai sepenuhnya mulai 2015
- Sistem Pengurusan fail berubah mengikut Buku Panduan Edisi Ketiga
- Pemantaun oleh Kementerian (Bhg Buku Teks) ke sekolah- sekolah dalam bulan
Jan- Mac 2015
- Dasar KPM, KPI hari pertama persekolahan tahun 2015,
1 kerusi, 1 meja, 1 set buku teks
- Edarkan buku samarata jika buku tidak mencukupi
- Unit Hem di PPD akan cuba menyelesaikan perkara tersebut sehingga bulan Mac
- emateks online maklumat penerimaan buku
- ebulk online maklumat buku lebih/ kurang
- Maklumkan kepada guru SPBT untuk mengisi maklumat dalam sistem tersebut
- Penerimaan buku teks masalah DO, jangan tandatangan sekiranya jumlah tidak
akur
- Agihan buku akan terlebih dahulu dibuat di peringkat zon kemudian di peringkat
daerah
- Pesanan 2016, dibuat dalam eSPBT secara online pada 2-13/2/2015
- Pengesahan dibuat oleh GB
- Guru SPBT akan dipanggil pada hujung Januari 2015 untuk taklimat SPBT, sila bawa
bersama data enrolmen terkini
- Buat pelupusan sekiranya tiada jawapan, buat permohonan sekali lagi
- Hantar permohonan tersebut terus ke JPN

4. KANTIN
- Bulan Disember dikecualikan sewa
- Bil letrik dan air diteruskan seperti biasa
- Perjanjian kantin, ikut seperti dalam buku Panduan Pengurusan
- 3 salinan ( Matikan setem, setiap salinan )
- Salinan minit mesyuarat Pilih & Buka tender, hantar ke PPD pada 10/1/2015
- Kebersihan, kualiti sajian, label harga sentiasa dipantau
- Penguatkuasaan undang- undang oleh KKM, sekiranya markah < 70%, premis akan
ditutup
- Lesen Berniaga MPT pastikan pengusaha kantin patuhi
- Waktu operasi, nyatakan dalam Perjanjian atas faktor keselamatan
- Sekiranya berlaku kes keracunan, kantin diarahkan tutup
- Kenaikan harga pengusaha perlu menghantar surat kepada pihak sekolah dan
keputusan diputuskan oleh jawatankuasa kantin samada diterima atau tidak
- Perjanjian baru , Pelanjutan Perjanjian, perlu matikan setem
5. RMT
- SP Kew Bil.1/2013 bertarikh 8/5/2013
- Daripada 20 menu yang dicadangkan, pilih 10 ( 5 - minggu 1, 5 - minggu 2 )
- Jangan tukar menu, takut berlaku keracunan
- Tarikh mula, hari pertama persekolahan ( Darjah 2-6 sahaja)
- Kes cicir dan Darjah 1, mula bulan februari
- maksimum 190 hari
- Kadar RM 2.50 sehari/murid
- RM 520/ perkapita RM130
- Semak permohonan samada murid layak atau tidak (warganegara sahaja)
- OKU layak secara automatik
- Murid asrama tidak layak menerima RMT
- Borang pesanan bekalan RMT ( Lampiran 1 ) 48 jam sebelum tarikh makan
- Tidak dibenarkan pembelian secara packing untuk murid
8. SUSU
- Data susu 3/1/2014
- Buku log, Buku Garis Panduan, CD, Poster, telah dibekalkan
- Fail Pengurusan
F1 Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
F2 Borang kebenaran
F3 Laporan Keracunan
F4 Surat Pekeliling
F5 Surat surat berkaitan dari PPD/ JPN/ KPM
F6 - Senarai Penerima
- Jadual Susu terkini akan dimaklumkan
9. KERACUNAN
- Kenalpasti murid yang terlibat
- Hentikan jualan, ambil sampel makanan
- Bawa murid ke hospital/ klinik @ sekiranya ramai, hubungi pihak hospital
- Laporkan ke Jabatan/ Pegawai Kesihatan
- Hubungi (05 8072027) untuk tindakan
- Hubungi waris dan maklum ke JPN/ PPD
- Pastikan pengurusan makanan pad hari berikutnya
- Sediakan laporan ke JPN/PPD 9 ( Ikut format 1 : 3 : 7 )
- Format laporan kes keracunan- Lampiran 1 &2
( Pergaduhan, keracunan ) U.P : Unit HEM
10. PEMANTAUAN HEM 2015
- SM 15 buah
- SR 30 buah
- Semua sekolah Asrama
- Mulai Februari 2015
- Diharap semua sekolah bersedia dengan fail dan perkara perkara yang berkaitan

11. HAL HAL LAIN

- SMM & SMA 2014, dikemaskini sebelum 5/2/2015
- eKehadiran diisi setiap hari tanpa gagal
- SSDM online, diisi tetapi pastikan murid telah diberi teguran, nasihat atas kesalahan
yang dilakukan
- SPKS 2013 - Fasa 1 (April)
- Fasa 2 ( September)
- Pastikan diisi mengikut tarikh yang dikehendaki
- Patuhi tarikh penghantaran Laporan Kendiri kantin, Laporan Aedes
- Hukuman ke atas murid jangan ikut emosi ( Ikut peraturan )
- Kes kes kantin, hubungi Unit HEM untuk pandangan dan nasihat
- Sekiranya ada ibubapa ingin memberhentikan persekolahan anak, perlu buat surat
(tanpa dipengaruhi oleh mana- mana pihak), sertakan salinan k/p ibubapa
- Pemakaian tanda nama- sebagai peringatan kepada semua PK HEM

EN. ROSLI BIN MOHAMAD

1. APDM & SPS
- Diteruskan seperti biasa pada tahun 2015 termasuk Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS)
- PT kunci masuk data kehadiran murid setiap hari
- PK Hem pastikan Jadual Kedatangan Murid (JKM) @slip kehadiran sampai ke
pejabat sebelum waktu kedua
- Patuhi masa kunci masuk ( sebelum 10 pagi- sesi pagi )
( sebelum 3.00 ptg sesi ptg )
- PK Hem pastikan ada guru lain key in kehadiran sekiranya PT atau PK Hem bercuti
atau berkursus
- Maklumkan ke Unit Hem, PPD sekiranya sekolah mengambil cuti peristiwa
- Target KPM 95 % kehadiran murid setiap hari
- Purata % kehadiran SR LMS ( Jan Nov 2014) 94.7 %
- Masalah Kehadiran
Amalan Guru Penyayang masih ditahap sederhana
Program sekolah tidak berfokus
PdP kurang menarik
Kerjasam antara ibubapa masih ditahap sederhana
Minat dan sikap murid
Kesedaran ibubapa & murid
2. KESIHATAN
- Rekod Kesihatan Murid (RKM 1 Pindaan 2014)
Pastikan semua murid mempunyai RKM
Bahagian 1 &2 diisi oleh ibubapa
- Pemeriksaan kesihatan murid oleh pegawai kesihatan
Pastikan senarai nama diserah kepada jururawat
Ada guru yang mengiring murid semasa pemeriksaan dijalankan
Pastikan bilik disediakan berada dalam keadaan bersih
3. KAJIAN AEDES DAN DENGGI
- Pemantauan AJK Kebersihan bersama PK Hem
- Jadual pemantauan peringkat sekolah perlu disediakan
- Patuhi tarikh penghantaran laporan ke PPD dan PKD
4. KENDIRI KANTIN
- Hantar ke PPD pada atau sebelum 5hb ( Salinan Kuning)
- Cik Gayathri ( Salinan Pink)
- J/k kebersihan kantin sentiasa memantau kebersihan kantin
- Sekiranya markah di bawah 70%, kantin akan diarah tutup
- Pastikan peti ais bersih dan suhu bersesuaian pada setiap masa

5. 3K
- Ada jawatankuasa di peringkat sekolah
- Rujuk Buku Panduan Pengurusan 3K
6. LAPORAN PEMERIKSAAN KEBERSIHAN OLEH PKD
- Sekolah hendaklah memastikan kebersihan dan persekitaran sekolah adalah baik
dan selamat pada setiap masa
- Ambil tindakan untuk membaiki kelemahan
7. SPKS
- Perlu diisi secara online 2x setahun ( Mac @ April), (Ogos @ September)
- Surat akan dimaklumkan oleh JPN
- Markah yang diberi mestilah bersesuaian
- Rumusan mesti diisi

Tindakan yang perlu

diambil

Catatan

1. Perbincangan bersama Guru Besar

2. Penyebaran maklumat semasa Mesyuarat Guru

Serahan Banner Jom Ke sekolah dan Buku Malaysian Dietry Guidelines kepada
semua sekolah

Nama Pelapor

Tarikh laporan disediakan

________________________
SALINA BINTI ABU TALIB

_____________________

Nama Pentadbir

Tarikh menerima laporan

_____________________________
MARRADZIAH BINTI MOKHTAR

______________________