Sistem Informasi Konveksi Dan Makloon Pada Aden Jaya Konveksi

SISTEM INFORMASI KONVEKSI DAN MAKLOON
PADA ADEN JAYA KONVEKSI
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi

Sistem Informasi
Jenjang Sarjana Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
Oleh :
Andri Novendra
1.05.09.666
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2014
This PDF file is Created by trial version of Quick PDF Converter Suite.
Please use purchased version to remove this message.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ................................................................................................... i
ABSTRACK .................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii
DAFTAR SIMBOL ...................................................................................... xiv
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................. 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian .................................................... 4
1.4. Kegunaan Penelitian ................................................................... 5
1.4.1. Kegunaan Akademis ........................................................ 6
1.4.2. Kegunaan Praktis .............................................................. 6
1.5. Batasan Masalah ......................................................................... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................ 8
iv
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................. 9
2.1.1. Definisi Sistem .............................................................. 9
2.1.2. Karakteristik Sistem ....................................................... 10
2.1.3. Klasifikas Sistem ............................................................ 12
2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................................... 13
2.2.1. Definisi Informasi ............................................................ 13
2.2.2. Definisi Data..................................................................... 14
2.2.3. Kualits Informasi ............................................................ 15
2.3.4. Nilai Informasi ............................................................... 16
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................... 16
2.3.1. Definisi Sistem Informasi ................................................ 16
2.3.2. Komponen Dasar Sistem Informsi .................................. 17
2.4. Analisi Sistem ............................................................................. 19
2.4.1. Definisi Analisa Sistem .................................................. 19
2.4.2. Fungsi Analisa Sistem ................................................... 19
2.5. Perancangan Sistem .................................................................... 19
2.6. Jaringan Komputer ..................................................................... 20
2.6.1. Klasifikasi Jaringan Komputer ........................................ 20
2.6.2. Topologi Jaringan ........................................................ 22
2.7. Perangkat Lunak Pendukung ..................................................... 26
2.7.1. Java ............................................................................... 27
2.7.2. IDE NetBeans 7.4 RC2 .................................................. 27
v
2.7.3. Mengenal Database MySQL ......................................... 28
2.7.4. XAMPP ........................................................................ 28
2.8. Pengertian Persedian ................................................................. 31
2.9. Pengertian Jasa (Makloon) Menjahit (konveksi) ......................... 31
2.9.1. Pengertian Jasa (Makloon) ......................................... 31
2.9.2. Pengertian Menjahit (konveksi) ................................... 32
2.10. Pengertian Bahan baku .............................................................. 33
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian .......................................................................... 34
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahan Aden Jaya Konveksi ............... 34
3.1.2. Visi Dan Misi .................................................................... 35
3.1.2.1. Visi Aden Jaya Konveksi ..................................... 35
3.1.2.2. Misi Aden Jaya Konveksi .................................... 35
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................ 36
3.1.4. Deskripsi Kerja ................................................................ 37
3.2. Metode Penelitian ........................................................................ 38
3.2.1. Desain Penelitian ........................................................... 38
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................. 39
3.2.2.1. Sumber Data Primer ......................................... 39
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ..................................... 40
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............. 40
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ............................... 41
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ......................... 41
vi
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ............... 43
3.2.4. Pengujian Software ........................................................ 50
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................... 52
4.1.1. Analisis Dokumen ............................................................ 52
4.1.2. Analisis Prosedure yang sedang berjalan .......................... 54
4.1.2.1. Flow Map ........................................................... 56
4.1.2.2. Diagram Kontek ................................................. 60
4.1.2.3. Data Flow Diagram ............................................ 61
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan .............................. 64
4.2. Perancangan Sistem ..................................................................... 64
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ............................................. 64
4.2.2. Perancangan Prosedure Yang Diusulkan ........................... 65
4.2.3. Flow Map yang Diusulkan ................................................ 68
4.2.3.1.1. Flow Map Sistem Informasi konveksi dan
makloon yang membawa bahan baku yang diusulkan ..... 68
4.2.3.1.2. Flow Map Sistem Informasi Konveksi dan
makloon yang tidak membawa bahan baku diusukan…...70
4.2.3.1.3. Flow Map Sistem Informasi Konveksi dan
makloon bagi pembelia yang diusulkan………………….71
4.2.3.2 Diagram Konteks .............................................. 72
4.2.3.3 Data Flow Diagram ............................................. 73
4.2.3.4. Kamus Data ....................................................... 77
vii
4.2.4. Perancangan Basis Data ................................................... 82
4.2.4.1. Normalisasi .................................................. 83
4.2.4.2 .Relasi Tabel .................................................. 87
4.2.4.3. Entity Relation Diagram (ERD) .................... 89
4.2.4.4. Struktur File .................................................. 90
4.2.4.5 Kodifikasi ...................................................... 97
4.2.5. Perancangan Antar Muka ................................................ 101
4.2.5.1. Struktur Menu ........................................... 102
4.2.5.2. Perancanga Input ....................................... 103
4.2.5.3. Perancangaan Output ............................... 112
4.2.6. Prancangan Arsitektur Jaringan ....................................... 117
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1. Implementasi ............................................................................... 118
5.1.1. Batasan Implementasi ...................................................... 118
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ........................................ 119
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras ......................................... 119
5.1.4. Implementasi Basis Data .................................................. 120
5.1.5. Implementasi Antar Muka ................................................ 127
5.1.6. Implementasi Instalasi Program ....................................... 131
5.1.7. Penggunaan Program ....................................................... 137
5.2. Pengujian ..................................................................................... 155
5.2.1. Rencana Pengujian ........................................................... 156
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ............................................... 156
viii
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ............................................ 159
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan ................................................................................. 160
6.2. Saran ........................................................................................... 161
ix
DAFTAR PUSTAKA
Agus mulyanto. 2009. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.penerbit
pustaka belajar.Yogyakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta
Hakim S. Rachmad 2009,Konsep pemrograman Java dan penerapannya untuk
membuat software aplikasi.penerbit elex media komputindo.jakarta
Online :
http://id.wikipedia.org/wiki/Menjahit
http://id.wikipedia.org/wiki/Jasa
http://id.wikipedia.org/wiki/bahan_baku
http://fsolihin.files.wordpress.com/2009/03/si-4-model-sdlc.pdf
http://www.konveksian.com/tips-memulai-bisnis-konveksi-rumahan/
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT, karena hanya atas izin dan karunia serta hidayah-Nya penulis dapat
menyelesaikan Skripsi dengan judul “ Sistem Informasi Konveksi dan Makloon
Pada Aden Jaya Konveksi “. Laporan skripsi ini penulis sajikan untuk
menempuh ujian akhir pada Jenjang Strata satu Program Studi Sistem Informasi
Faktultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam
penyusunan Skripsi ini. Oleh karena itu penulis dengan segala kerendahan hati
siap menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun dari berbagai pihak,
sehingga pada kesempatan yang lain penulis dapat membuat laporan-laporan yang
lebih baik dari yang dapat penulis hasilkan pada saat ini. Dalam penyusunan
laporan ini, penulis mendapatkan banyak bantuan, bimbingan serta masukan dari
berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr.Ir.Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Syahrul Mauluddin, S.KOM.,M.KOM selaku ketua dan Wali Dosen saya
yang telah banyak membimbing selama masa perkulihan berlansung.
iii
3. Diana Effendi, ST., MT. selaku Wakil Jurusan Manajemen Informatika
dan sebagi pembimbing saya yang telah memberikan saran dan masukan
selama bimbingan.
4. Bapak Hj Tang tang selaku coordinator Aden Jaya Konveksi
5. AdiS. Taduak Barbanso selaku pemiliki AdenJaya Konveksi
6. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan, memberi masukan,
semangat kepada ananda dalam mengerjakan dan menyelesaikan Skripsi
ini, semoga Allah SWT melihpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita
semua.
7. Sahabat-sahabat terbaik, dan semua pihak-pihak yang tidak bisa saya
sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu.
Semoga segala bantuan, dorongan dan niat baik Bapak, Ibu, Saudara/i dan
rekan-rekan mendapatkan ridho dan balasan dari Allah SWT. Saya berharap
semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi saya selaku
penulis, umumnya bagi pembaca.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bandung, Mei 2014
Penulis
iv
1
BAB I
1.1 . Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi pada saat ini telah mengalami kemajuan yang
signifikan. Teknologi bertambah canggih dan kompleks. Seiring dengan hal tersebut,
manusia sebagai pemakai teknologi tanpa lelah terus memperbaiki dan
memperbaharui teknologi agar sesuai dengan apa yang diharapkan, yaitu untuk
mempermudah aktivitas manusia itu sendiri. Dan hasilnya, kini teknologi telah dapat
menembus batas-batas ruang dan waktu.
Seiring dengan semakin kompleksnya permasalahan yang terjadi, menjadi
tuntutan setiap organisasi, baik yang bersifat bisnis maupun non-bisnis untuk
menggunakan berbagai rekayasa teknologi dari tenaga sumber daya manusia yang
menjalankan teknologi tersebut. Salah satu fungsi dari perkembangan teknologi ini
adalah untuk mendukung memperoleh informasi yang akurat dan cepat.
Perkembangan teknologi ini tidak akan dapat dirasakan manfaatnya apabila tidak ada
sumber daya manusia yang mengelola dan merawatnya dengan baik.
Tetapi pada kenyataannya, masih ada perusahaan/organisasi yang belum
menggunakan teknologi komputer sebagai alat bantu pekerjaan, seperti Aden Jaya
Konveksi yang masih menggunakan cara manual dalam pekerjaannya tanpa
menggunakan komputer sebagai alat bantunya.
Aden Jaya Konveksi salah satu badan usaha yang bergerak dalam usaha
bidang jasa konveksi, yang membuat bahan baku menjadi suatu barang jadi sesuai
dengan pesanan konsumen, selain itu Aden Jaya Konveksi juga memperhatikan
2
kebutuhan dan selera konsumen baik dari segi kualitas maupuan kuantitas, sehingga
konsumen sangat puas dengan hasil akhir yang diberikan oleh Aden Jaya Konveksi
Pada saat ini Aden Jaya Konveksi sedang mengalami peningkatan pemesanan
barang dan peningkata valume produksi, maka dari itu dibutuhkan suata sistem
informasi atau perangkat lunak yang dapat menunjang kenerja dari Aden Jaya
Konveksi .Pada saat ini Aden Jaya Konveksi didalam melakukan pelayanan
pemesanan jasa konveksi dan serangkaian aktivitas produksi masih menggunakan
manual yaitu mencatat pemesanan konsumen masih menulis kedalam buku catatatn
pemesanan yang telah tersedi,.pencatatan di bagian produksi masih manual,tidak
adanya bukti pemesanan untuk konsumen,di bagian pembelian masih mencatat ulang
manula, dan laporan pembelian masih melihat bon pembelian, bukti pembayaran di
catat di kwitansi yang sudah ada,di Aden Jaya Konveksi tidak ada pencatatan antara
konsumen tetap (manjang) dengan konsumen tidak tetap dan antara konsumen yang
membawa bahan baku dengan konsumen yang tidak membawa bahan baku,tidak
adanya pencatatan jumlah pemakaian bahan baku yang di pakai,dan semua laporan
berbentuk buku catatan sehingga terjadinya ketidak siapnya yang mengakibatkan
pelayanan dan akativitas produksi terhabat dan keliru dan juga peraperkerja marasa
terganggu karna kurang efektif dalam segi waktu ,tidak efesein dalam berkerja.
Untuk mengatasi hambatan tersebut diatas, maka diperlukannya suatu sistem
informasi yang terkomputerisasi pada Aden Jaya Konveksi, sehingga pemprosesan
data akan lebih terperinci dalam suatu penggunaanya antara adminisitrasi dengan
3
pelanggan ,administrasi dengan bagian produksi dan ke pemilik itu sendiri. diharapk
sistem informasi ini dapat dapat digunakan untuk membantu para karyawan.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk menetapkan
tema yang berkaitan dengan pelayanan jasa dan persediaan bahan baku pada konveksi
Aden Jaya dengan menetapkan judul :
“SISTEM INFORMASI KONVEKSI DAN MAKLOON PADA ADEN
JAYA KONVEKSI ”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di jelaskan sebelumnya,maka
dapat diidentifiaksikan beberapa masalah yang sering terjadi dalam Konveksi dan
makloon Aden jaya konveksi Sebagai berikut :
1. Pengelolahan data pada Aden Jaya Konveksi masih menggunakan cara manual
dalam pencatatan pelayanan pemesana konsumen ,dan pencatatan transaksi
pembelian juga masih menggunaka cara manual atau ditulis di buku pembelian,
sehingga membetuhkan waktu yang lama dalam mengelolah data
2. Pada perhitungan dalam pembayaran barang yang lunas dengan belum lunas
masih manual karna menggunakan kwitansi yang sudah ada dan menyebabkan
kehilangan bukti pelunasan,sehingga dapat meyebakan kerugian dan perhitungan
ulang.
3. Pencatatan data transaksi pemesanan bahan baku dan data penyimpanan data
persedian bahandan pedi lakukan dalam media tulis seperti pembukuan atau
4
arsip ,tidak ada bukti pemesan bahan baku,sehingga dapat menyebabkan
kehilangan data karna bertumpuknya arsip dan pencarian data membutuhkan
waktu yang lama.
4. Kesulitan mencatata laporan atau memperoleh laporan dari semua aktivitas
konveksi jika suatu saat pemilik membutuhkannay.
1.2.2 Rumusan Masalah
jika dilihat dari proses penelitian yang dilakukan dan identifikasi masalah,
maka diperoleh rumusan masalah dalam penelitian ini yaitu :
1. Bagaimana proses sistem informasi pelayanan konveksi dan makloon dan pada
Aden Jaya konveksi
2. Bagaimana proses pengelolahan data makloon dan rincian produksi di konveksi
Aden Jaya
3. Bagai mana perancangan sistem informasi pencatatan bahan baku konveksi dan
makloon pada Aden Jaya
4. Bagaimana Implementasi sistem infomasi konvekksi dan makloon pada Aden
Jaya konveksi
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah di tuangkan di
awal,maka maksud dari penelitian ini adalah membangaun dan membuat sistem
informasi konveksi dan makloon pada Aden Jaya Konveksi membantu mengatasi
masalah yang terjadi pada konveksik Aden Jaya terutama pada pencatatan dan
pengelolahan data makloon dan bahan baku konveksi dan berguna untuk
5
mempermudah dalam proses pendataan barang yang akan di buat dan pelaporan
hasil barang yang di ambil, agar dapat membatu karyawan dan mengefisienkn waktu
kerja.
Adapun tujuan dilakukannya penelitian skripsi ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi konveksi dan makloon pada Aden Jaya
yang sedang berjalan
2. untuk merancang dan membuat sistem konveksi dan makloon Aden Jaya
konveksi agar dapat meningkat kinerja pengolahan data pelayanan makloon
dan pencatatan persedian bahan baku yang baik sesuai dengan kebutuhan
3. untuk menguji sistem informasi konveksi dan makloon dan apakah sistem
yang diusulkan telah sesuia dengan kebutuhannya
4. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi konveksi dan
makloon.
1.4 Kegunaaa Penelitian
Setelah melakukan penelitian ini maka diharapkan agar dapat memberikan manfaat
baik secara praktis maupun akademis
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Diharapkan dapat membantu meringankan kerja pegawai, sehingga dapat
melakukan pekerjaan dengan mudah dan cepat
2. Dengan adanya sistem yang diusulkan penulis, semoga menjadi solusi
terbaik untuk menyelesaikan masalah yang ada
6
1.4.2 Kegunaan Akademis
1 Bagi Pengembangan Ilmu
Diharapkan menjadi pembandingan antara ilmu manajemen dengan keadaan
yang terjadi langsung, sehingga adanya pembanding tersebut akan lebih
memajukan Ilmu Manajemen Informatika khususnya pada sistem informasi yang
suda diterapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak
2. Bagi Penulis lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada
peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil Tugas Akhir atau pun
Skripsi dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
3. Bagi Penulis
Dapat menambah wawasan pengetahuan baik dari teori maupun praktek, belajar
menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas
permasalahan yang ada di dalam perusahaan, khususnya di Aden Jaya Konveksi.
1.5. Batasan Masalah
Adapun batasan-batasan masalah yang akan dibahas dalam perancangan
sistem informasi pencatatan persediaan bahan baku dan makloon pada Aden Jaya
Konveksi sebagai berikut :
1. Sistem ini membahas mengenai pelayanan pemesana konsumen, pengolahan
pencatatan persedian bahan baku ,pembelian bahan baku,pengolahan data
pemesanan konsumen (makloon) serta pembuatan laporan dari semua proses
produksi , transaksi pembayaran.
7
2. Sistem yang di bangun tidak mencakup data pegawai dan penggajian
karyawan.
3. Produk pesana di disain oleh konsumen (makloon) dan konsumen membawa
contoh disain sendiri
4. Stock minimal untuk pengguna bahan baku 5 kg atau 5 meter
5. Jumlah pesanan minimal 1 kodi 1 lusin,atau 12 pisc.
6. Konsumen yang membawa bahan baku harus lengkap dan pass jumlahnya
sesesuai dengan jumlah pemesan barang
7. Rincian biaya pembayaran pemesanan produksi jacket tidak tercatat secara
merinci dengan jelas.
8
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Konveksi Aden Jaya yang beralamat di Jl. Katapang No.
145, Soreang Kabupaten Bandung. Dan ada pun jadwal penelitian ini di lakukan dan
dilaksanakan pada tanggal.
Tabel 1.1 Tabel Kegiatan Penelitian
N sept-2013 okt-1213 Des-2013 jar-2014

Kegiatan
o 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1. Penyusunan Proposal
2. Observasi dan
Penelitian
3. Analisis Sistem
4. Desain Sistem
5. Coding
6. Testing dan
implementsai
9
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Definisi Sistem
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian.
Komponen-komponen atau subsitem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas
sendiri-sendiri. Komponen-komponen dan subsistem saling berinteraksi dan
saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat
tercapai.
Menurut Sutarman (2009:5), “sistem adalah kumpulan elemen yang saling
berhubungan dan saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan
suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Menurut Jogiyanto (2009:34), “sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan
prosedur dan dengan pendekatan komponen”.
Menurut Jimmy L.Goal (2008:9), “sistem adalah hubungan satu unit dengan
unit-unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat
dipisahkan serta menuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Apabila suatu unit macet atau terganggu, unit lainnya pun akan
terganggu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut”.
10
2.1.2 Karakteristik Sistem
Gambar 2.1. Karakteristik Sistem
Menurut Agus Mulyanto (2009:2), sistem mempunyai karakteristik sebagai
berikut:
1. Mempunyai Komponen Sistem (Components Sistem)
Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem
berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu
sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama
membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari
komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan subsistem ,
sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.
2. Mempunyai Batasan Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Mempunyai Lingkungan (Environment)
11
Lingkungan luar adalah apa pun di luar batas dari sistem yang dapat
mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun yang
merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga sehingga
akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan lingkungan
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu
kelangsungan sebuah sistem.
4. Mempunyai Penghubung (interface) Antar Komponen
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media
yang digunakan data dari masukan (input) hingga keluaran (output). Dengan
adanya penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi dengan
subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.
5. Mempunyai Masukan (input)
Masukan atau input merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu bahan yang
dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal
input), yaitu masukan yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
6. Mempunyai Pengolahan (processing)
Pengolahan (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan dari
masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
7. Mempunyai Sasaran (Objective) dan Tujuan
Suatu sistem pasti memiliki sasaran (objective) atau tujuan (goal). Apabila sistem
tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Tujuan
12
inilah yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya tujuan, sistem menajdi tidak
terarah dan terkendali.
8. Mempunyai Keluaran (output)
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa
informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan.
9. Mempunyai Umpan Balik (Feed Back)
Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (Control) sistem untuk mengecek
terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam
kondisi normal.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Agus Mulyanto (2009:8), “Sistem dapat di klasifikasikan
berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sistem abstak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau
gagasan yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical system)
adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata.
2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).
Sistem alamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi karena proses
alam, bukan buatan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia (human made
systems) adalah sistem yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan
manusia.
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)
13
Sistem tertentu (deterministic systems) yaitu sistem yang operasinya dapat
diprediksi secara cepat dan interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi
dengan pasti. Sedangkan sistem tidak tentu (probabilistic systems) yaitu sistem
yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).
Sistem tertutup (closed systems) yaitu sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan di luar sistem. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh
lingkungan luar. Sistem ini juga bekerja secara otomatis tanpa adanya campur
tangan dari pihak luar. Dalam kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar
tertutup, yang ada hanyalah sistem yang relatif tertutup (relative closed system).
Sistem relatif tertutup biasanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu
serta tidak terpengaruh oleh keadaan di luar sistem. Sedangkan sistem terbuka
(open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat
terpengaruh dengan keadaan lingkunga luar. Sistem terbuka menerima input dari
subsistem lain dan menghasilkan output untuk subsistem lain. Sistem ini mampu
beradaptasi dan memiliki sistem pengendalian yang baik karena lingkungan luar
yang bersifat merugikan dapat mengganggu jalannya proses di dalam sistem.
2.2.Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.1. Definisi Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen dalam pengambilan keputusan. Beberapa ahli mendefinisikan
informasi sebagai berikut:
14
Menurut Agus Mulyanto (2009 : 12), “Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya,
sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu
kejadian yang nyata”.
Menurut Jimmy L.Goal (2008 :8), “Informasi adalah data yang telah
diproses atau diolah ke dalam bentuk yang berarti untuk penerimanya dan
merupakan nilai yang sesungguhnya atau dipahami dalam tindakan atau
keputusan yang sekarang atau nantinya”.
Menurut Jogiyanto (2008:36), “Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang berguna bagi para pemakainya”.
Jurnal CCIT (2007:68) informasi didefinisikan oleh Hartanto sebagai
berikut:
“Informasi adalah sebagai suatu data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi pemakainya (user). Sumber informasi adalah data.
Berdasarkan pendapat yang dikemukan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa
“Informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai
dengan keperluan tertentu”.
2.2.2. Definisi Data
Menurut Agus Mulyanto (2009:15), “Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”. Kejadian (event)
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity)
adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul
15
ada dan terjadi. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk
jamak dari bentuk tunggal data item.
Menurut Evi indriyani dan Humdiana (2009:18), “Data adalah fakta-fakta,
simbol/karekter, data mentah atau observasi yang menggambarkan suatu
fenomena tertentu. Misalnya temperatur sekarang, harga suatu suku cadang, dan
umur anda, semua itu adalah data Sumber informasi adalah data. Data merupakan
bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.kejadian-
kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.
2.2.3. Kualitas Informasi
Menurut Agus Mulyanto (2009 :20), Kualitas informasi bergantung pada 3
(tiga) hal yang sangat domain yaitu:
1. Informasi harus akurat.
Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi hingga
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat mengubah
atau merusak informasi tersebut. Informasi dikatakan akurat apabila informasi
tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus
jelas mencerminkan maksudnya.
2. Informasi harus tepat waktu.
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya
tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai
nilai yang baik, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan
keputusan.
16
3. Informasi harus relevan.
Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Hal ini
berarti bahwa informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi
informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.2.4. Nilai Informasi
Menurut Jogiyanto, H.M. (2008:11), “nilai adalah suatu informasi dikatakan
bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya”.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses
pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan
dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu
diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem, informasi
umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1. Definisi Sistem Informasi
Menyangkut pemahaman tentang pengertian sistem informasi ini, dalam
bukunya Agus Mulyanto (2009:29) mengutipkan beberapa pendapat para ahli,
diantaranya:
1. Menurut James alter, sistem informasi adalah “kombinasi antar prosedur
kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”.
2. Menurut Bodnar dan Hopwood, sistem informasi adalah “kumpulan
perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan
data ke dalam bentuk informasi yang berguna”.
17
3. Menurut Gelinas, Oram dan Wiggins, sistem informasi adalah “suatu sistem
buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan
mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai”.
4. Menurut Turban, McLean dan Waterbe, sistem informasi adalah “sistem
yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan mneyebarkan
informasi untuk tujuan spesifik”.
5. Menurut Joseph Wilkinson, sistem informasi adalah “kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan
(input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan”.
Dari beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan komponen sistem, yaitu software,
hardware dan brainware yang memproses informasi menjadi sebuah output yang
berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam suatu organisasi.
2.3.2. Komponen Dasar Sistem Informasi
Menurut Agus Mulyanto (2009:31), “sistem informasi terdiri dari lima
sumber daya yang dikenal sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber
daya tersebut adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima
komponen tersebut memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem
informasi. Namun dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi mencakup
kelima komponen tersebut”. berikut merupkan penjelasan komponen dari sistem
informasi :
A. Sumber Daya Manusia
18
Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi. Manusia
dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi. Sumber daya manusia dapat
dibedakan menjadi dua kelompok yaitu pengguna akhir dan pakar sistem
informasi. Pengguna akhir adalah orang-orang yang menggunakan informasi yang
dihasilkan dari sistem informasi, sedangkan pakar sistem informasi orang-orang
yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
B. Sumber Daya Hardware
Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan dalam
pemrosesan informasi. Sumber daya ini tidak hanya sebatas komputer saja,
melainkan semua media data seperti lembaran kertas dan disk magnetic atau
optikal.
C. Sumber Daya Software
Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah (instruksi) yang
digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya ini tidak hanya berupa
program saja, tetapi juga berupa prosedur.
D. Sumber Daya Data
Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk memasukan
sebuah sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk sumber daya
organisasi.
E. Sumber Daya Jaringan
Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan
komputer, memproses komunikasi, dan peralatan lainnya, serta dikendalikan
melalui software komunikasi. Sumber daya ini dapat berupa media komunikasi
19
seperti kabel, satelit dan dukungan jaringan seperti modem, software pengendali,
serta prosesor antar jaringan.
2.4. Analisa Sistem
2.4.1. Definisi Analisa Sistem
Informasi di dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak dapat
dikembangkan keberadaannya, karena informasi dapat membuat suatu organisasi
meraih tujuan dari didirikannya organisasi tersebut. Dengan informasi suatu
organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya dan dengan informasi
juga suatu organisasi dapat mengontrol semua aktifitas yang ada di dalamnya.
Menurut Jimmy L.Goal (2008:73), “Analisa sistem adalah sebagai penguraian
dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permsalahan-
permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya”.
2.4.2. Fungsi Analisa Sistem
Menurut Jimmy L.Goal (2008:74), adapun fungsi analisa sistem adalah :
Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi
kebutuhan pemakai.Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah
yang paling tepat.Merencanakan dan menetapkan rancangan sistem
2.5. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian
perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan mengunakan sistem yaitu
20
pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. (Kristanto,
2008 : 61).
2.6. Jaringan komputer
Jaringan komputer adalah kumpulan beberapa komputer dan perangkat lain
yang saling terhubung satu sama lain melalui sambungan komunikasi (Forouzan,
B. A., 2007, p8). Tujuan dari dibangunnya suatu jaringan komputer adalah :
1.membagi fungsi sumber daya seperti CPU,Printer,RAM,Harddisk.
2. untuk tujuan komunikasi,contoh nya surat elektronik dan data .
3.akses informasi .
Agar dapat mencapai tujuan yang sama, setiap bagian dari jaringan
komputer meminta dan memberikan layanan ( service). Pihak yang meminta
layanan disebut klien (client) dan yang memberikan layanan disebut pelayan
(server). Arsitektur ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada
hampir seluruh aplikasi jaringan komputer (Sulaeman, D,2012).
2.6.1 Klasifiakasi Jaringan Komputer
Jaringan komputer terbagi dalam beberapa klasifikasi, yaitu:
1. Berdasarkan Skala
• Local Area Network
atau yang biasa disebut LAN adalah jaringan komputer yang jaringannya dimiliki
secara pribadi. Seperti jaringan komputer kampus, kantor, ataupun di rumah.
Ukuran LAN dibatasi hanya dalam h itungan beberapa kilometer (Forouzan, B.
A., 2007, p13)
• Metropolitan Area Network
21
Metropolitan Area Network adalah sebuah jaringan yang memiliki besar antara
LAN dan WAN. Biasanya meliputi area didalam perkota an. MAN biasanya
dirancang untuk konsumen yang membutuhkan koneksi internet yang cepat
(Forouzan, B. A., 2007, p15
• Wide Area Network
WAN atau Wide Area Network adalah sebuah jaringan yang menyediakan
transmisi data jarak jauh yang mencakup area geografis yang besar . Seperti
negara, benua, atau bahkan seluruh dunia (Forouzan,B. A., 2007, p14)
2. berdasarkan fungsi
• Cleint Server
Yaitu jaringan komputer dengan menggunakan computer yang
didedikasikan khusus sebagai server. Sebuah service bisa diberikan oleh sebuah
komputer atau lebih. Atau bisa juga banyak service yang diberikan oleh satu
komputer.
• Peer to peer
Peer to peer adalah konsep jaringanyang menghubungkan user yang satu
dengan user yang lain secara langsung tanpa harus melalui server . Setiap host
komputer dapat menjadi server atau client secara bersamaan. Sehingga setiap
komputer dapat menerima sekaligus memberikan akses pada komp uter lain.
walaupun konsep peer to peer ini bisa diterapkan pada MAN atau WAN, peer to
peer lebih banyak digunakan pada LAN. Alasan utamanya adalah masalah
security.Mengingat akan cukup sulit mengawasi keamanan jaringan yang
luas(Henderson,H.2009)
22
3. berdasarkan Transmisi Data
• Jaringan berkabel (wired network)
Jaringan berkabel yaitu jaringan yang menggunakan kabel sebagai media
penghantar yang menghubungkan peralatan pada jaringan. Telepon dan cable TV
merupakan beberapa contoh jaringan berkabel (Parson, J.J., Oja,D. 2011, p256).
• Jaringan Nirkabel (Wireless Network)
Jaringan nirkabel atau Wi-Fi(wireless fidelity) atau disebutjuga WLAN yaitu
jaringan yang menggunakan gelombang radio atau cahaya (laser, infrared)sebagai
media penghantar (Henderson,H, 2009, p513).Keuntungan dari jaringan nirkabel
adalah digantikannya peranan kabel sebagai penghantar yang dapat memudahkan
pengguna berpindah posisi tanpa terganggu masalah konektivitas apabila
menggunakan perangkat mobile(laptopatau smartphone)
2.6.2. Topologi jaringan
Topologi suatu jaringan didasarkan pada cara penghubung sejumlah node
atau sentral dalam membentuk suatu sistem jaringan. Topologi jaringan yang
umum dipakai adalah : Mess, Bintang (Star), Bus, Tree, dan Cincin (Ring).
a. Topologi Jaringan Mesh
Gambra2.2. Topologi Jaringan Mesh
23
Topologi jaringan ini menerapkan hubungan antar sentral secara penuh.
Jumlah saluran harus disediakan untuk membentuk jaringan Mesh adalah jumlah
sentral dikurangi 1 (n-1, n = jumlah sentral). Tingkat kerumitan jaringan
sebanding dengan meningkatnya jumlah sentral yang terpasang. Dengan demikian
disamping kurang ekonomis juga relatif mahal dalam pengoperasiannya.
b. Topologi Jaringan Bintang (Star)
Gambar 2.3. Topologi Jaringan Bintang (Star)
Dalam topologi jaringan bintang, salah satu sentral dibuat sebagai sentral
pusat. Bila dibandingkan dengan sistem mesh, sistem ini mempunyai tingkat
kerumitan jaringan yang lebih sederhana sehingga sistem menjadi lebih ekonomis,
tetapi beban yang dipikul sentral pusat cukup berat. Dengan demikian
kemungkinan tingkat kerusakan atau gangguan dari sentral ini lebih besar.
24
c. Topologi Jaringan Bus
Gambar 2.4 Topologi Jaringan Bus
Pada topologi ini semua sentral dihubungkan secara langsung pada
medium transmisi dengan konfigurasi yang disebut Bus. Transmisi sinyal dari
suatu sentral tidak dialirkan secara bersamaan dalam dua arah. Hal ini berbeda
sekali dengan yang terjadi pada topologi jaringan mesh atau bintang, yang pada
kedua sistem tersebut dapat dilakukan komunikasi atau interkoneksi antar sentral
secara bersamaan. topologi jaringan bus tidak umum digunakan untuk
interkoneksi antar sentral, tetapi biasanya digunakan pada sistem jaringan
komputer.
25
d. Topologi Jaringan Pohon (Tree)
Gambar 2.5.Topologi Jaringan Pohon (Tree)
Topologi jaringan ini disebut juga sebagai topologi jaringan bertingkat.
Topologi ini biasanya digunakan untuk interkoneksi antar sentral dengan hirarki
yang berbeda. Untuk hirarki yang lebih rendah digambarkan pada lokasi yang
rendah dan semakin keatas mempunyai hirarki semakin tinggi. Topologi jaringan
jenis ini cocok digunakan pada sistem jaringan komputer .
e. Topologi Jaringan Cincin (Ring)
Gambar 2.6. Topologi Jaringan Cincin (Ring)
26
Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri
satu dengan yang lain dan hubungan ini akan membentuk loop tertutup. Dalam
sistem ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi dengan sentral
yang berdekatan maupun berjauhan. Dengan demikian kemampuan melakukan
switching ke berbagai arah sentral. Keuntungan dari topologi jaringan ini antara
lain : tingkat kerumitan jaringan rendah (sederhana), juga bila ada gangguan atau
kerusakan pada suatu sentral maka aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain
dalam sistem. Yang paling banyak digunakan dalam jaringan komputer adalah
jaringanbertipe bus dan pohon (tree), hal ini karena alasan kerumitan, kemudahan
instalasi dan pemeliharaan serta harga yang harus dibayar. Tapi hanya jaringan
bertipe pohon (tree) saja yang diakui kehandalannya karena putusnya salah satu
kabel pada client, tidak akan mempengaruhi hubungan client yang lain
2.7. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak (software) adalah peralatan untuk menunjang untuk
kerja dari perangkat keras (hardware). Perangkat lunak memberikan instruksi-
instruksi yang dapat ditanggapi dan dimengerti oleh perangkat keras komputer.
Perangkat lunak komputer (software) dapat dikelompokkan ke dalam tiga
kelompok yaitu :
a. Sistem Operasi (Operating Sistem)
Merupakan program yang berfungsi untuk mengendalikan dan
mengkoordinasikan kegiatan sistem komputer.
Contoh : Windows 9x, NT, Me, Xp, Vista, 7, 8, Linux, dan lain-lain.
b. Perangkat lunak aplikasi (Aplication Software)
27
Merupakan program yang ditulis dan dierjemahkan oleh bahasa pemrograman
untuk keperluan aplikasi tertentu.
c. Bahasa Pemrograman (Programming Language)
Merupakan program yang digunakan untuk menterjemahkan suatu bahasa
pemrograman ke dalam bahasa mesin, agar dapat dimengerti oleh komputer.
Contoh : Microsoft Word, Excel, visio, dan lain-lain.
2.7.1 Java
Dikutip dari ( http://didiindra.wordpress.com/tag/pengertian-java/)Bahasa Java
diciptakan oleh James Gosling dan Patrick Naughton dalam suatu proyek dari
SUN Microsystem. Pada mulanya ingin diberi nama OAK dari pohon yang
terdapat pada kantor James Gosling, tetapi kata OAK telah ada pada sun
microsystem, maka diberi nama java (terinspirasi minum kopi). Browser pertama
yang dapat membaca java adalah Hot Java. Setelah Browser Netscape dari
perusahaan Netscape Navigator dan IE dari perusahaan Microsoft Inc dapat
membaca script java, maka bahasa java semakin popular. Vendor-vendor lain,
seperti IBM, Oracle, Symantec, Inprise (Borland Inc), dan perusahaan-perusahaan
mobile, seperti Nokia, Sony Ericsson, Motorola, dan Samsung juga mengadopsi
teknologi java.
2.7.2. Netbeans 7.4 RC2
Dikutip dari ( http://www.isomwebs.net/2012/09/pengertian-netbeans/)
Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE)
yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing
merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi desktop yang
28
dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X
dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan
ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User
Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger.
2.7.3. Mengenal Data MySql.
Dikutip dari ( http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL)
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread,
multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat
MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General
Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial
untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki
oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah
perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir
atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang
mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael
"Monty" Widenius.
2.7.4. XAMPP
Dikutip dari (http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP)
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai
29
server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP
Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat
sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia
dalam GNU General Public License, merupakan web server yang mudah
digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk
mendapatkanya dapat men-download langsung dari web resminya.berikut
penjelasan tentang server xampp:
1. Apache Apache sudah berkembang sejak versi pertamanya. Sampai saat
ditulisnya artikel ini versi terakhirnya yang ada yaitu Apache version 2.4.4.
Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya,
mengambil atau bahkan mengubah kode programnya.
Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada
peminta, berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman website.
Jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan, maka dapat saja
suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk
mendukung halaman web yang dihasilkan.
2. MySQL
perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari Structured
Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan
untuk mengolah database. SQL pertama kali didefinisikan oleh American
National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah sebuah
sistem manajemen database yang bersifat open source.
30
MySQL merupakan pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan
oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk
membuat dan mengola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL
untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam
database.
MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat relational. Artinya
data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang
terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat. MySQL dapat
digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil sampai dengan yang
sangat besar.
MySQL juga dapat menjalankan perintah-perintah Structured Query Language
(SQL) untuk mengelola database-database yang ada di dalamnya. Hingga kini,
MySQL sudah berkembang hingga versi 7. MySQL 7 sudah mendukung trigger
untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database.
1. PhpMyAdmin
Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan dengan
mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap
maksud tertentu. Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang
sesuai untuk membuat database. Jika kita ingin menghapus tabel, ketikkan baris
perintah yang sesuai untuk menghapus tabel. Hal tersebut tentu cukup
menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu.
Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola data
base dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin
31
kita dapat membuat tabel, mengisi data dan lain-lain dengan mudah tanpa harus
hafal perintahnya.
Untuk mengaktifkan phpMyAdmin langkah-langkahnya adalah : yang pertama
setelah XAMP kita terinstall, kita harus mengaktifkan web server Apache dan
MySQL dari control panel XAMPP.
Yang kedua, jalankan browser kesayangan Anda (IE, Mozilla Firefox atau Opera)
lalu ketikkan alamat web berikut: http://localhost/phpmyadmin/ pada address bar
lalu tekan Enter.
Langkah ketiga apabila telah nampak interface (tampilan antar muka)
phpMyAdmin anda bisa memulainya dengan mengetikkan nama database, nama
tabel ,menghapus dan seterusnya
2.8. Pengertian Persedian
Persediaan ditunjukan untuk barang-barang yang tersedia untuk dijual
dalam kegiatan bisnis normal, dan dalam kasus perusahaan manufaktur, maka kata
ini ditunjukan untuk barang dalam proses produksi atau yang ditempatkan dalam
kegiatan produksi. Karakteristik dari barang yang diklasifikasikan sebagai
persediaan sangat bervariasi terhadap jenis kegiatan usaha.
2.9. Pengertian Jasa (Makloon)Menjahit (Konveksi)
2.9.1. Pengertian Jasa(Makloon)
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Jasa/ 15 Februari 2011, jasa adalah
proses yang terdiri atas serangkaian aktivitas intangible yang biasanya (namun
tidak harus selalu) terjadi pada interaksi antara pelanggan dan karyawan jasa dan
atau sumber daya fisik atau barang dan atau sistem penyedia jasa, yang disediakan
32
sebagai solusi atas masalah pelanggan". Interaksi antara penyedia jasa dan
pelanggan kerapkali terjadi dalam jasa, sekalipun pihak-pihak yang terlibat
mungkin tidak menyadarinya. Selain itu, dimungkinkan ada situasi di mana
pelanggan sebagai individu tidak berinteraksi langsung dengan perusahaan jasa.
2.9.2. Pengertian Menjahit (Konveksi)
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Menjahit/4 Maret 2011, menjahit
adalah Menjahit adalah pekerjaan menyambung kain, bulu, kulit binatang,
pepagan, dan bahan-bahan lain yang bisa dilewati jarum jahit dan benang.
Menjahit dapat dilakukan dengan tangan memakai jarum tangan atau dengan
mesin jahit. Orang yang bekerja menjahit pakaian disebut penjahit. Penjahit
pakaian pria disebut tailor, sedangkan penjahit pakaian wanita disebut modiste.
Pendidikan menjahit dapat diperoleh di kursus menjahit atau sekolah mode.
Produk jahit-menjahit dapat berupa pakaian, tirai, kasur, seprai, taplak, kain
pelapis mebel, dan kain pelapis jok. Benda-benda lain yang dijahit misalnya layar,
bendera, tenda, sepatu, tas, dan sampul buku.
Di industri garmen, menjahit sebagian besar dilakukan memakai mesin jahit. Di
rumah, orang menjahit memakai jarum tangan atau mesin jahit. Pekerjaan ringan
yang melibatkan jahit-menjahit di rumah misalnya membetulkan jahitan yang
terlepas, menisik pakaian, atau memasang kancing yang terlepas. Sebagai seni
kriya, orang menjahit untuk membuat saputangan, serbet, bordir, hingga boneka
isi dan kerajinan perca.
33
2.10. Pengertian Bahan baku
Menurut http://id.wikipedia.org/wiki/bahan_baku/ 22 Februari 2010.
Bahan baku merupakan bentuk mentah dari barang yang akan diolah lagi melalui
proses produksi, sehingga akan menjadi barang setengah jadi atau barang jadi
sesuai dengan kegiatan perusahaan. Besarnya persediaan bahan baku dipengaruhi
oleh perkiraan produksi, sifat musiman produksi, dapat diandalkannya pihak
Pemasok serta tingkat efisiensi penjadwalan pembelian dan kegiatan produksi.
34
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan tempat dimana penulis melakukan penelitian untuk
membangun sebuah sistem informasi, yang dalam hal ini Aden Jaya Konveksi Jl
Katapang.Soreang.Kabupaten Bandung,Telpon (081321580002) menjadi objek
penelitian yang dipilih penulis untuk melakukan penelitian dan membangun sebuah
sistem informasi.
3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Pada awalnya, usaha konveksi jacket ini berdiri karna ada nya kemampuan di
bidang konveksi dari keluarga dan bertemu seorang teman yang memiliki
kemampuan di bidang menjahit dan mengerti mesin jahit dan sepakat membuka
usaha konveksi jacket dengan 3 mesin jahit satu di antara nya mesin obras atau
mesin stiek dengan kapasitas produksi hanya 3 lusin jacket perminggu dan produk
tersebut di order sendiri pada tahun 2001 .lama kelaman permitaan jacket dari
customer meningkat sehingga produksi harus di tingkatkan dan menambah mesin
dan karyawan .usaha ini sempat juga mengalami kesurutan karna kendala bahan
yang tidak stock redy dan penjuala di pasaran menurun .pada tahun 2004 produksi
jacket mulai lancar lagi dan memiliki pelanggan yang tetap .sekarang produksi telah
memiliki tempat yang memadai karyawan yang ulet tidak seperti dulu tempat hanya
rumah kontrakan.
35
Nama Aden jaya Adalah nama anak pemilik nama itu di pakai karna produksi
semakin jaya dan meningkat dan ada keinginan untuk membuka lapangan kerja yang
ada di sekitar lingkungan konveksi agar dapat membatu perekonomian masyrakat
setempat dan mengurangi pengaguran .sekarang Aden jaya semakin jaya dengan
membuka jasa konveksi atau menerima pesanan (makloon) agar dapat membatu
orang dalam membuat atau memproduksi jacket sendiri dengan konveksi aden jaya
baik dalam bentuk satu atau banyak sesuai dengan keinginan pelanggan.
3.2.1. Visi dan Misi Aden Jaya Konveksi
3.2.1.1. Visi Aden Jaya Konveksi
mikro kecil menengah dibidang konveksi yang terbaik, dengan biaya jahit
yang kompetitif, pengerjaan pesanan yang tepat waktu dan mampu melayani
permintaan pesanan sesuai corak dan rancangan para pemesan baik dari segi kwalitas
maupun kwantitas, khususnya pesanan yang berbahan kain dari berbagai pelanggan
di mana saja di Indonesia
3.2.1.3. Misi Aden Jaya Konveksi
Mengembangkan usaha mikro kecil menengah dibidang konveksi yang
mengutamakan pelayanan pada kepuasan yang optimal bagi para pelanggan.
terciptanya lapangan pekerjaan yang berkesinambungan dan sustainable serta
memenuhi kesejahteraan karyawan. Berusaha keras untuk menjalankan usaha mikro
kecil menengah sebagai pilar utama perekonomian nasional.
35
36
3.2.3. Struktur Organisasi Konveksi
Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai pola hubungan yang mapan
diantara komponen-komponen atau bagian-bagian dari organisasi. Pada umumnya
struktur organisasi berupa gambaran grafis yang menunjukkan hubungan antara unit-
unit serta garis wewenang yang ada. Bentuk struktur organisasi yang digunakan oleh
Aden Jaya Konveksi adalah organization vertical structure yaitu bentuk struktur
organisasi yang garis kewenangannya secara vertikal kebawah. Untuk lebih jelasnya
struktur organisasi Aden Jaya Konveksi secara keseluruhan dapat dilihat pada gambar
dibawah ini:
36
37
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.2.4. Deskripsi Tugas
Adapun deskripsi tugas dari tiap bagian dalam struktur organisasi diatas
adalah sebagai berikut :
• Pimpinan
Pimpinan bertugas untuk mengawasi/mengontrol pekerjaan para bawahannya dengan
koordinator pimpinan ,serta mengevaluasi kinerja para bawahannya, terkadang
pimpinan bertugas untuk langsung berinteraksi dengan pelanggan
• Kordinator pimpinan
Kordinator pimpinan bertugas untuk mengatasi permasalahan produksi ,mesin dan
permasalah karywam dalam berkerja,terkadang langsung berinteraksi dengaan
customer.
37
38
• Administrasi
Administrasi bertugas untuk melayani customer dan mengelolah data pelanggan .
• Bagian produksi
Produksi bertugas melakukan perkerjaan produksi barang dari cutting,jahit dan
gudang
• Bagian pembelian
Melakukan pembelian bahan baku dan perlengkapan.
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk
mengerjakan karya ilmiah atau penelitian, dalam perancangan sistem pelayanan jasa
konveksi dan persediaan bahan baku pada Aden Jaya Konveksi menggunakan metode
penelitian deskriptif dan Action (Tindakan). Pendekatan Metodologi Deskriptif adalah
dimulai dari mengumpulkan data, memaparkan analisis tersebut serta
mengimplementasikan hasil analisis tersebut sedangkan pendekatan metodologi
Action (tindakan) adalah proses penindaklanjutan dari hasil analisis tersebut
diimplementasikan dalam merancang sebuah sistem yang baik.
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian yang lakukan dengan menggunakan analasis penelitian
deskriptif yaitu suatu metode yang membahas masalah dengan membuat gambaran
secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu
objek atau tempat penelitian tertentu.dan akan memperolseh gambaran tentang
38
39
kinerja program yang di rancang dan diimplementasikan oleh pengguna dalam
perusahan .
3.2.2 Jenis dan Metode Pengguna Data
Adapun langkah-langkah yang digunakan untuk mendapatkan informasi ini,
penulis mencoba untuk menerapkan teori-teori yang didapat selama perkuliahan
dengan menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut:
3.2.2.1. Sumber Data Primer
1. Data Primer
a. Observasi
pengumpulan data dengan melakukan penelitian atau peninjauan langsung ke
lapangan. Penulis melakukan peninjauan langsung ke tempat lokasi yaitu Konveksi
Aden Jaya di Soreang Kabupaten bandung dan mengamati langsung.
b. Metode Wawancara
Pengumpulan data melalui tanya jawab yang dilaksanakan penyusun dengan
pihak Pimpinan dan para karyawan. Dalam teknis wawancara ini penyusun berperan
sebagai pewawancara dan mewawancarai pemilik dan petugas di perusahaan ini.
Hasil dari wawancara tersebut penulis mendapatkan penjelasan mengenai sistem yang
sedang berjalan di Aden Jaya konvksi yang meliputi prosedur-prosedur dari transaksi
penerimaan pemesanan, produksi, pembayaran, serta proses pembuatan laporan.
Selain itu penulis juga mendapatkan keterangan mengenai permasalahan yang
39
40
dihadapi oleh pemilik maupun pegawai sebagai dampak dari sistem yang berjalan di
Konveksi Aden Jaya tersebut.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
1.Data Sekunder
Dalam melakukan pengumpulan data sekunder ini peneliti melakukan dengan
cara menyimpan berbagai bentuk dokumen seperti faktur. Selain itu penulis
mengadakan studi pustaka dengan cara membaca buku-buku sumber, catatan
perkuliahan dan latihan-latihan yang berhubungan dengan topik yang dibahas, selain
itu penulis juga memperoleh dari artikel-artikel yang ada di internet dan buku buku
yang berhungan dengan penelitian saat ini
Sumber data sekunder ini berupa dokumentasi, yaitu berupa dokumen-
dokumen yang berkaitan dengan permasalahan penelitian yang diperoleh baik dari
artikel di internet dan di buku-buku tentang teori-teori yang menunjang penelitian
maupun dari catatan yang ada di Ade Jaya Konveksi
Pada sumber data sekunder, penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan
studi pustaka dan data-data fisik perusahaan tersebut berupa catatan pemesanan, struk
pembayaran serta data yang dapat berhubungan dengan system informasi yang
diusulkan.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh
penulis, sebagai berikut:
40
41
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode pendekatan analisis
dan pemograman terstruktur. Alat-alat yang digunakan dalam pendekatan
analisis dan pemograman terstruktur diantaranya adalah mudah di pahami dalam
pengguna tool oleh pengguna.
3.2.3.2 Metode pengembangan Sistem
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah menggunakan
model waterfall Dalam proses pembuatan Sistem Informasi konveksi dan maklon
pada Aden Jaya Konveksi yang terstruktur dan mudah dimengerti. Dengan
menggunakan model waterfall, sebuah sistem dapat dikembangkan lagi di kemudian
hari.
Adapun tahap –tahap yang di lakukan oleh penulis dengan metode waterfall
dalam melakukan pengembangan sistem adalah sebagai berikut:
1. Sistem Engineering
Hal pertama yang di lakukan adalah mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem
yang akan diaplikasikan pada Aden Jaya Konveksi yang meliputi software yang di
harapkan dapat berguna.penulis mendapat informasi tersebut melalui
wawancara,surve ke Aden Jaya Konveksi dan melakukan diskusi tentang kebutuhan
software yang di gunakan .
41
42
2. Anlisysi
Pada tahap analisi Penulis melakukan analisi kebutuhan pada Aden
Jaya konveksi telah di lakukan dengan mengumpulan data berbentuk dokumen dan
wawacara, observasi di tempat lokasi terhadap kebutuhan pemakai baik dari
kebutuhan sistem dan software terhadap pengguna.kebutuhan tersebut di
dokumentasikan.
3. Design
Proses ini digunakan penulis mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi
representasike dalam bentuk “blueprint” software sebelum coding dimulai. Desain
harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap
sebelumnya.Seperti aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus di
dokumentasikan sebagai konfigurasidari software. Apakah gambaran design sistem
informasi Konveksi dan makloon pada Aden Jaya konveksi apakah se dengan
kebutuhan .
4. Code
Tahap ini penulis membuat code Agar dapat dipahami oleh komputer maka design
tadi di ubah kedalam bentuk bahasa yang dimengerti oleh komputer yaitu bahasa
pemrograman melalui proses coding. Tahap ini akan dikerjakan oleh programer.dan
penulis.
42
43
5. Testing
Dalam tahap di lakukan Pengujian kebenaran terhadap sistem konveksi dam
makloon atau program .Pengujian yang dilakukan dengan membuat suatu uji kasus
untuk melakukan percobaan terhadap setiap fungsi yang dimiliki program atau sistem
informasi konveksi dan makloon tersebut Apakah Sistem ini berjalan sesuai dengan
kebutuhan yang di harapkan oleh pengguna,dalam pengujian ini penulis
menggunakan metode black box dengan tujuan mencari kesalah fungsi perangkat
lunak.
6. Maintenance
Tahap maintenance adalah tahap di mana sistem telah di lakukan uji coba dan di
nyatakan lolos dan berjalan sesuai dengan kebutuhn yang di harapkan oleh pengguna
setelah itu baru lah sistem dapat mulai di gunakan untuk menangani prosedur yang di
rancang dan selama sistem di gunakan oleh pengguna pihak perancang atau pembuat
sistem ini harus memperhatikan masalah pemeliharan sistem sehingga terdapat
keutuhan data dan informasi yang telah di himpun di dalamnya dapat terjaga
selamanya.pemeliharan juga meliputi pembuatan modifikasi untuk membangun
sistem selama perubahan dalam lingkungan bisnis.dalam tahap ini sistem akan di
terapkan pemeriksaan berkala jika terdapat transaksi dan data yang baru.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisi dan Perancangan
Alat bantu analisi dan perancangan yang digunakan dalam perancangan sistem
konveksi dan makloon yang diusulkan menggunakan alat bantu analisis dan
43
44
perancangan digambarkan dalam bentuk Bagan Alir Dokumen (Flow Map), Diagram
Konteks (Conteks Diagram), Diagram Arus Data (Data Flow Diagram), dan Kamus
Data (Data Dictionary).
1. Flowmap (Bagan Alir Dokumen)
Flow Map (Bagan Alir Dokumen) ini yang meneliti sistem konveksi dan makloon
pada Aden Jaya Konveksi ,seperti alur dokumen pemesanan dan pembelian bahan
baku .berserta laporan produksi Aden Jaya Konvekis.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan gambaran umum dari sebuah sistem informasi yang
menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem yang digunakan dalam
analisis dan pengembangan sistem. Posisi diagram konteks dari sistem ada dalam
konteks yang berhubungan dengan lingkungan. Diagram terdiri dari sebuah proses
tunggal yang digambarkan seluruh sistem, dan menunjukan data flow utama dari
terminator.
3. Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data dan ke mana tujuan data yang keluar dari sistem,
di mana data disimpan, proses apa saja yang menghasilkan data tersebut dan interaksi
antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.DFD
menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD
menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.
44
45
Simbol DFD dan Fungsinya
Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses
transformasi data, (Sumber : Andri Kristanto) antara lain:
Entitas luar
Entitas luar digambarkan dengan simbol persegi biasa.
Entitas luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.
Entitas luar merupakan lingkaran luar sistem, jadi sistem tidak tahu-menau mengenai
apa yang terjadi di entitas luar.
Aliran data
Menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lainnya, dari entitas
ke proses atau dari proses ke tempat penyimpanan.
Adapun simbol dari aliran data direpresentasikan dengan menggunakan anak panah.
Nama fungsi untuk menjelaskan arti dalam aliran tersebut dan ditulis untuk
mengidentifikasikan aliran tersebut.
Ujung panah menunjukkan arah data bergerak.
Aliran data yang digambarkan sebagai panah dengan dua ujung menggambarkan
terjadinya dialog.
Aliran data dapat menyebar atau menyatu.
Proses
Proses atau fungsi yang mentransformasikan data masukan menjadi keluaran
secara umum digambarkan dengan lingkaran.
45
46
Dalam proses umumnya didefinisikan dengan kalimat sederhana atau kata tunggal.
Nama lingkaran tersebut mendeskripsikan respon yang harus dilakukan sistem dalam
menganalisa keadaan.
Berkas atau tempat penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.
Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis paralel.
2. Peraturan Penting Dalam DFD
Dalam penggambaran simbol DFD, ada beberapa peraturan yang harus diperhatikan
sehingga dalam penggambarannya tidak terjadi kesalahan.
Antar entitas luar tidak diijinkan terjadi hubungan atau relasi.
Tidak boleh ada aliran data antara entitas luar dengan berkas atau tempat
penyimpanan.Untuk alasan kerapian, entitas luar atau tempat penyimpanan boleh
digambar beberapa kali dengan tanda khusus, misalnya diberi nomor.Satu aliran data
boleh mengalirkan beberapa struktur data. Bentuk anak panah aliran data boleh
bervariasi, boleh melengkung tidak harus garis lurus.
3. Semua obyek harus mempunyai nama.
Aliran data selalu diawali dan diakhiri dengan proses. Semua aliran data harus
mempunyai tanda panah.
4. Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang datangnya data dan kebutuhan-
kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan mengunakan kamus data,
46
47
pemakai dan analis sistem bisa mempunyai pengertian yang sama tentang input dan
output. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada data flow diagram
(DFD)
Perancangan Basis Data
Perancangan basis data diperlukan agar kita membuat suatu basis data yang lengkap
dan efisien.Langkah – langkah dalam perancangan basis data, diantaranya :
• Normalisasi
• Relasi Tabel
• Entity-Relationship Diagram
a. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi
tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Pada dasarnya normalisasi adalah
suatu teknik menstrukturkan data dengan cara-cara tertentu untuk membantu
mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan
pengolahan data dalam database. Normalisasi dilakukan sebagai suatu uji coba pada
suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi tersebut sudah baik
atau masih melanggar aturan-aturan standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang
normal. Dalam perspektif normalisasi, sebuah basis data dikatakan baik jika tabel
yang menjadi unsur pembentuk basis data harus dalam keadaan baik dan normal.
Sebuah tabel dikatakan normal dan efisien, jika telah memenuhi 3 kategori, yaitu :
47
48
Jika ada dekomposisi (penguraian) tabel, maka dekomposisinya harus dijamin aman
(Lossless – Join Decomposition).Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat
perubahan data (dependency preservation).Tidak melanggar Boyce – Code Normal
Form (BCNF).Beberapa bentuk normal yang sering digunakan sebagai berikut :
• Bentuk normal pertama (1 Normal Form/NF)Suatu tabel dapat terpenuhi jika
sebuah table tidak memiliki atribut bernilai banyak (Multivalued Atribute)
atau lebih dari satu atribut.
• Bentuk normal kedua (2 Normal Form/NF)
Suatu tabel dikatakan bentuk normal kedua jika sudah memenuhi bentuk normal
pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki depedensi terhadap kunci primer.
• Bentuk normal ketiga (3 Normal Form/NF)
Suatu tabel dikatakan bentuk normal ketiga (3NF) jika sudah memenuhi normal
kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki depedensi transitif Normalisasi
dilakukan untuk menghindari adanya redudansi field-field dari tabel yang ada.
b. Tabel Relasi
Relasi Tabel secara sederhana dapat dikatakan sebagai suatu database yang
didalamnya terdapat tabel-tabel yang saling berelasi satu sama lain. Dalam sebuah
database, setiap tabel memiliki sebuah field yang memiliki nilai unik untuk setiap
baris. Field ini ditandai dengan icon bergambar kunci di depan namanya. Baris-baris
yang berhubungan pada table mengulangi kunci primer (primary key) dari baris yang
dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari primary key di dalam tabel-tabel yang
48
49
lain disebut dengan kunci tamu (foreign key). Foreign key ini tidak perlu bersifat
unik, dan semua field bisa menjadi foreign key. Yang membuat sebuah field menjad
foreign key adalah jika dia sesuai dengan primary key pada tabel lain.
c . Entity Relationship Diagram
Entity Relationship (ER) / Relasi entitas menunjukan adanya hubungan diantara
sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi digunakan
untuk membuat hubungan antar entitas yang secara logika berhubungan. Dua entitas
yang berbeda dapat memiliki hubungan dengan mengunakan relasi. Relasi
ditunjukkan dengan tanda belah ketupat yang diberi nama sesuai nama relasinya.
Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan
entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas relasi yang terjadi antara dua
himpunan entitas dapat berupa :
Relasi satu-satu (one to one – 1:1)
Dua entitas memiliki relasi satu-satu jika pada setiap anggota dari satu entitas hanya
memiliki hubungan dengan satu anggota pada entitas yang lain.
Relasi Satu-Banyak / Banyak-Satu (one to many – 1:m)
Dua entitas memiliki relasi satu-banyak apabila semua anggota dari entitas yang
pertama memiliki pasangan dengan satu atau lebih anggota pada entitas kedua, dan
untuk semua anggota pada entitas yang kedua, hanya memiliki satu pasangan dengan
anggota entitas pertama. Relasi Banyak-Satu mirip dengan Relasi Satu-Banyak,
hanya semua anggota entitas pertama hanya memiliki satu pasangan pada entitas
49
50
kedua, dan semua pada entitas kedua memiliki satu atau lebih pasangan pada entitas
pertama.
Relasi Banyak-Banyak (many to many – m:m)
Disebut relasi banyak-banyak apabila semua anggota entitas pertama dapat memiliki
satu atau lebih pasangan pada entitas kedua, dan semua anggota entitas kedua dapat
memiliki satu atau banyak pasangan pada entitas pertama. Hal ini harus dihindari
tetapi dapat dibuatkan jembatan relasi secara tidak langsung dan jadi relasi satu ke
banyak.
3.2.4 Penguji Software
Pengujian Software adalah cara atau teknik untuk menguji sebuah perangkat
lunak. Pengujian Software yang akan digunakan penulis adalah dengan menggunakan
metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah pengujian aspek fundamental
sistem tanpa memperlihatkan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini
digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat sudah berfungsi
dengan benar atau belum.
Pengujian Black Box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada
spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak
dan kemudian keluaran dari perangkat lunak di cek apakah telah sesuai dengan yang
diharapkan.
Pengujian Black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori
yaitu :
50
51
a. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang
b. Kesalahan interface
c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal
d. Kesalahan kinerja
e. Inisiasi dan kesalahan terminasi
51
52
BAB IV
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
ke bagian-bagian komponennya yang dimaksudkan untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi segala macam permasalahan dan hambatan apa saja yang bisa terjadi
dan kebutuhan-kebutuhan yang apa saja yang diharapkan dapat menjadi acuan untuk
diusulkannya perbaikan-perbaikan.
4.1.1 Analisi Dokumen
Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai

dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis
dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumendokumen apa saja yang terlibat
dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dalam sistem pencatatan
persediaan bahan baku dan makloon di Ade jaya konveksi terdapat dokumen yang
terkait dalam proses pemesanan jacket dan persediaan ,pembelian bahan baku,
dokumen - dokumen tersebut dapat dianalisis sebagai berikut :
1.Nama dokumen : bon
Fungsi : merupakan dokumen bukti pemesan dan pelunasan
Sumber : bagian Administrasi
Distribusi : konsumen
Atribut : no pelunasan, tgl pelunasan, no pesan konsumen
2. Nama dokumen : Pemesanan Konsumen
Fungsi : merupakan dokumen untuk mengetahui pesanan dari

konsumen
Sumber : bagaian Adimistrasi
Distribusi :
Atribut : no pesan konsumen, tg pesan konsumen,
id konsume ,nama konsumen, total pesan

konsumen, bayar pesan konsumen, sisa bayar
53
konsumen, status pesan konsumen, status pesan

barang.
3. Nama dokumen : pembelian bahanbaku
Fungsi : sebagai permintaan bahan baku atas persedian
Sumber : bagian pembelian
Atribiut :
4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Adapun prosedure pelayanan pada Aden Jaya konveksi yang sedang berjalan
adalah sebagai berikut :
Prosedure pemesanan produk jacket dengan membawa bahan baku pada Aden Jaya
Konveksi adalah sebagai berikut :
1. kepada bagian administrasi untuk diisi form lengkap pesanan
2. Form pemesanan yang telah di isi oleh administrasi dengan data pesanan
lengkap,bagian administrasi akan membuat bon 2 rangkap,rangkap pertama di
berikan kepada konsumen,rangkap 2 di Arsipkan
3. Pada Bagian produksi akan mencatat data produksi berdasarkan form detail
pesanan lengkap, kemudian membuat laporan jumlah produksi untuk akan
diberikan kepada pemilik
4. Bagian produksi akan memberikan catatan detail pesanan lengkap ke bagian
administrasi yang kemudian di arsipkan
5. Ketika Proses selesai di produksi,konsumen akan memberikan bon kepada
bagian administrasi untuk penggambilan barang,administrasi melakukan
pengecekan pesana konsumen dan melakukan pelunasan bon pada konsumen dan
bon akan di kembalikan ke konsumen.
Prosedur Pemesan barang tidak membawa bahanbaku pada Aden Jaya konveksi
adalah sebagai berikut:
1. Konsumen mengisi bagian biodata pada form pesanan, kemudian diberikan
kepada bagian administrasi untuk diisi form lengkap pesanan
53
54
2. Form pemesana yang telah di isi oleh administarasi dengan data pesanan
lengkap,bagian administrasi akan membuat bon 2 rangkap,rangkap pertama di
berikan kepada konsumen,rangkap 2 di Arsipkan
3. Bagian produksi membuat detail pesanan lengkap bahan baku yang aka di berikan
kepada bagian pembeli,bagian pembeli akan membuat permintaan bahan
baku,membeli ke toko,bagian toko akan membuat nota pembelian sebagai bukti
pembelian,data permintaan bahan baku akan di berikan kepada bagia produksi
untuk produksi,nota pembelian di jadikan arsip.
4. Setelah menerima data permitaan baha baku bagian produksi mencatatat data
produksi berdasarkan form pemesana detail,kemudian data produksi diarsipkan
dan di jumlah untuk di berikan kepda pemilik
5. Setelah selesai catat data produksi, bagian produksi akan memberikan form
pesanan detail kembali ke bagian administrasi, yang kemudian akan diarsipkan.
6. Ketika proses produksi selesai, konsumen membawa bon kepada bagian
administrasi, kemudian bagian administrasi melakukan pencarian pesanan
konsumen tersebut, setelah itu bagian administrasi akan melakukan penulisan
lunas pada bon, yang kemudian akan diberikan pada konsumen kembali.
Prosedure pembelian persedian bahn baku pada Ade Jaya Konveksi
Adalah sebagai berikut:
1. Pemilik menyerahkan data bahan baku kepada bagian produksi untuk
selanjutnya mengecek persedian bahan baku
2. Dari data tersebut bagian produksi akan mengecek persedian bahan baku
kemudian akan membuat data bahan baku yang kosong ke pemilik lagi
3. Pemilik akan mengecek atau menverifikasi data bahan baku yang kosong
tersebut yang selanjutnya memberikan kepada bagian pembeli
4. Bagian pembelian akan membuat permintaan bahan baku kepada toko
berdasarkan data bahan baku yang kosong
5. Bagian pembelian menerima nota pembelian dari toko,kemudian memberikan
data bahan baku kembalio kebagaian produksi
6. Setelah bagaian produksi memberikan laporan persedian dari data baku yang
telah di beli oleh pembeli.
7. Bagian produksi memberikan laporan persedian bahan baku kepada pemilik
4.1.2.1. Flowmap
54
55
Gambar 4.1. Flowmap Pemesanan dengan membawa bahan baku yang sedang
berjalan pada Aden Jaya Konveksi
Ket :fk = form konsumen
fp = form data produksi
fb = form bon
55
56
Gambar 4.2. Flowmap Pemesanan Barang tidak membawa bahan baku yang sedang
berjalan pada Ade Jaya konveksi
Ket : fk = form konsumen fp = data produksi
fb = form bon fbb = form detail bahan baku
fn = form nota pembelian
56
57
Gambar 4.3. Flowmap Pembelian Persediaan Bahan Baku yang sedang Berjalan
pada Aden Jaya Konvksi
Keterangan :
fdl= data pemesanan bahan baku
fn= nota pembelian bahan baku
4.1.2.2. Diagram Context
Diagram konteks adalah DFD yang memperlihatkan sistem sebagai sebuah

proses dengan tujuan memberikan pandangan umum sistem tersebut. Diagram
konteks merupakan gambaran umum dari sebuah sistem yang digambarkan ke dalam
sebuah proses, dimana didalamnya hanya terdapat satu atau lebih external entity, satu
57
58
proses dan beberapa aliran data. Diagram konteks disebut juga dengan DFD level 0.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 4.4. Diagram Context yang sedang berjalan pada Aden Jaya Konveksi
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram digunakan untuk membuat model sebuah system

informasi dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling berhubungan
antara satu dengan yang lain oleh aliran data. Adapun Data Flow Diagram
yang diusulkan dalam Sistem Informasi Penjulan jasa adalah sebagai berikut :
58
59
Gambar 4.5 DFD Level 1proses 0 Sistem informasi konveksi pada Aden Jaya
Konveksic
59
60
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2 Pemesanan Barang tidak membawa Bahan Baku
yang sedang berjalan pada Aden Jaya Konveksi
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 3 Pembelian persediaan bahan baku yang sedang
berjalan pada Aden Jaya Konveksi
4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Setelah menganalisa sistem informasi konveksi dan makloon yang sedang

berjalan ,dapat di simpulkan adanya kelemahan kelemahan yang terjadi dalam
sistem ini ,kelemahan tersebut diantaranya:
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem pada dasarnya merupakan suatu persiapan dari

perancangan secara terperinci dan merupakan tahapan pengolahan data dari sistem
informasi berbasis komputer. Berdasarkan pada hasil analisis sistem yang sedang
berjalan pada sebelumnya, maka diusulkan untuk merancang suatu sistem yang baru
yang nantinya diharapkan dapat mengatasi beberapa permasalahan yang ada.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran secara

umum tentang sistem yang baru kepada pengguna serta menghasilkan sistem yang
60
61
dapat memenuhi kebutuhan akan penyelesaian mengenai permasalahan yang timbul

dari sistem yang lama. Secara khusus tahap ini bertujuan agar sistem yang baru dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi prosedur kerja dalam konveksis dan makloon.
4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkadaan
Prosedur Konveksi dan Makloon Pada Aden Jaya Konveksi adalah sebagai
berikut:
1. Konsumen mendaftar sebagai pemesan kepada kasir sebagai konsumen makloon

atau manjang.
2. Konsumen makloon memberitahu daftar pesananya ke pada bagian kasir
3. Bagian kasir akan menginputkan detail pemesanan ke dalam database dan
mencatak form pesanan detail berserta nota pesanan yang nantinya akan
diberikan kepada konsumen makloon,form pesanan akan diberikan ke pada
bagian produksi.
4. Bagin produksi akan menginput lagi data pesanan makloon dan akan membuat
data produksi dan rincian produksi ,berserta pemakaian bahan baku yang akan
dipakai dalam memproduksi.
5. Bagian produksi akan membuat laporan data produksi dan laporan rincian data
produksi dan pemakai bahan baku yang di ambil dari database dan akan di cetak
atau print untuk di serahkan kepada pemilik.
6. Setelah Produksi selesai bagian produksi akam memberi inputan barang beres ke
bagian kasir,maka kasir akan melakukan proses pelunasan dan mencatak nota
lunas sebagai tanda bukti dari konsumen.
7. Kasir akan membuat laporan data pemasukan dari database yang nantik nya akan
di serahkan ke pemilik.
Procedure pengolahan data pesanan yang tidak membawa bahan baku yang di
usulkan pada Aden Jaya Konveksi sebagai berikut:
1. Konsumen mendaftar sebagai pemesan kepada kasir sebagai konsumen
makloon.
2. Konsumen makloon memberitahu daftar pesananya ke pada bagian kasir
61
62
3. Bagian kasir akan menginputkan detail pesanan ke dalam database dan

mencatak form pesanan detail berserta nota pesanan yang nantinya akan
diberikan kepada konsumen makloon,form pesanan akan diberikan ke pada
bagian produksi.
4. Bagin produksi akan menginput lagi data pesanan makloon dan akan membuat
data pesanan bahan baku kemudian akan di berikan ke bagai pembeli.
5. Bagian pembelian akan membuat permintaan bahan baku kepada toko
6. Bagian toko akan membuat nota pembelian 2 rangkap,dan memberikan nota
pembelian ke pembeli.
7. Bagian pembelian akan memberikan nota pembelian kepada produksi yang
selanjutnya akan memulai proses produksi.
8. Bagian produksi akan menginput data produksi di form pesana konsumen
9. Bagian produksi akan menginput data pemakaian bahan baku yang terpakai
dalam proses produksi dan mencetak laporan nya.
10. Bagian produksi akan membuat laporan data produksi yang di ambil dari
database dan akan di cetak atau print untuk di serahkan kepada pemilik.
11. Proses produksi telah selesai ,bagain administrasi akan melakukan cek produksi
dan pelunasan dan mencetak nota lunas sebagai tanda bukiti dari konsumen.
12. kasir akan membuat laporan pemasukan dari database untuk di serahkan ke pada
pemilik.
Procedure pengolahan data pembelian persedian bahan baku pada Aden Jaya
Konveksi sebagai berikut:
1. Pemilik meninjau data persediaan bahan baku kepada bagian produksi untuk
selanjutnya bagian produksi mengecek kembali persediaan bahan baku.
2. Bagian produksi mencetak data bahan baku yang kosong, kemudian memberikan
data tersebut kepada pemilik, pemilik akan memverifikasi data tersebut kemudian
diberikan kepada bagian pembelian.
3. Bagian pembelian akan membuat pesanan berupa permintaan bahan baku yang
kemudian akan diberikan kepada toko.
4. Toko membuat nota pembelian 2 rangkap, dan memberikan nota pembelian

kepada bagian pembelian.
5. Bagian pembelian menginput data pembelian ke dalam database,kemudian akan
mencetak laporan pengeluran yang akan diserahkan kepada pemilik
62
63
6. Bagian pembelian akan memberikan nota pembelian kepada bagian produksi, dari
nota tersebuat bagian produksi akan memngupgrade data persediaan bahan baku.
7. Bagian produksi akan mencetak laporan persediaan bahan baku sebagai laporan
kepada pemilik.
4.2.3. Flow Map yang Diusulkan
Adapun flow map yang diusulkan dari rancang system informasi pencatatan
persedian bahan baku dan makloon sebagai berikut:
4.2.3.1.1. Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon yang membawa
bahan baku yang di usulka
63
64
Gambar 4.9. Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon yang
membawa bahan baku yang di usulka
Ket : npk = nota pemesanan konsumen
4.2.3.1.2. Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon yang tida
64
65
Gambar 4.10. Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon yang tidak
4.2.3.1.3 Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon pembelian
bahan baku yang di usulkan
65
66
Gambar 4.11. Flow Map Sistem informasi konveksi dan makloon pembelian
bahan baku yang di usulkan
4.2.3.2. Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan suatu diagram yang memperlihatkan sebuah
proses atau gambaran antara relasi dengan sistem ,baik sistem yang sedang berjalan
66
67
mapun sistem yang baru berserta lingkunganya,dimana didalamnya hanya terdapat

suatu atau lebih external entity dan satu proses berserta beberapa aliran data,diagram
konteks dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.12. Diagram Conteks yang diusulkan pada Ade Jaya Konveksi
4.2.3.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram digunakan untuk membuat model sebuah sistem
informasi dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling berhubungan antara satu
dengan yang lain oleh alir data. Adapun Data Flow Diagram yang diusulkan dalam
Sistem Informasi Pencatatan Persediaan bahan baku dan makloon adalah sebagai
berikut :
67
68
Gambar 4.13 DFD level 1 Sistem informasi Pemesanan konveksi dan makloon
yang diusulkan
68
69
$ #
%
$
&
$
"
$
Gambar 4.14. DFD Level 2 Proses 1 pemesanan barang yang membawa bahan
baku diusulka Pada Aden Jaya Konveksi
69
70
'
(
" % & (
!
$
$
$ !
(
$ #
$ %
( (
(
$ &
(
Gambar 4.15. DFD Level 2 Proses 2 Pemesanan barang tidak membawa bahan
baku yang diusulkan pada Aden Jaya Konveksi
70
71
Gambar 4.16 DFD Level 2 Proses 3 Pembelian persediaan bahan baku yang
diusulkan pada Ade Jaya Konveksi
4.2.3.4 Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis
sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus
data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram (DFD). Berikut ini
adalah kamus data dari Sistem Informasi konveksi dan Makloon pada Aden Jaya
konveksi:
1. Nama Arus Data : Daftar konsumen
Alias : -
Arus data : Konsumen –Proses 1.1,konsumen- Proses 2.1
Struktur data : id konsumen, nama konsumen, alamat konsumen,
telepon konsumen,status konsumen,
71
72
2. Nam Arus Data : Form Transaksi Pemesanan konsumen
Alias : -
Arus data : Proses 1.2- proses 1.3,Proses 2.3 –Proses 2.6
Periode : Setiap kali proses transaksi terjadi
Struktur data :no_pesana konsumen, Tgl_pesanan_konsumen,id_konsumen

Nama_komsumen, Total_pesan_komsumen,
Bayar_pesan_konsumen, Sisa_bayar_konsumen,
Nama_bahanbaku, Status_pesan_konsumen,
Status_pesan_barang.tgl_penyelesaian.
3. Nama Arus Data : Data penyelesaian Produksi
Alias : -
Arus data : Proses 1.3 – Proses 1.5 – Proses 2.6 – File Produksi
Produksi 2.10
Struktur data : no_pesan_konsumen,tgl_produksi,

nama_barang_produksi, jumlah_produksi,ukuran
produksi
4. Nama Arus Data : Data pelunasan
Alias :
Arus Data : File Transaksi- proses 1.2-konsumen- proses 1.6- File

pemesanan -1.7- konsumen,File produksi- proses 2.3-
Konsumen-proses 2.2-File pelunasan- proses 2.8 –

konsumen.
Struktur data : No_pelunasan, Tanggal_pelunasan,

No_pesanan_konsumen.
5. Nama Arus Data : Pemesanan bahan baku
72
73
Alias : Data Pesanan Bahan Baku
Arus Data : Proses 2.1-File Pemesanan Bahan Baku,Proses 2.7-

Proses 2.3- File Pemesanan Bahan Baku
Strutur data : no_pesananbb, Tanggal_pesananbb,id_supplier
Statsu_pesanbb
6. Nama Arus Data : Data persedian Bahan Baku
Alias : Data persedian bahan baku dan bahan baku

yang terpakai
Arus data : Proses 3.1- proses 3.2
Struktur : Kode_bahanbaku, Nama_bahanbaku

Jenis_bahanbaku, warna, satuan, stock
7. Nama Arus Data : Data Pembelian
Alias : Nota Pembelian
Arus data : Proses 2.5- ,Proses 2.6,Proses 3.4- File Pembelian-

Proses 3.6
Struktur data : No_beli_bahanbaku, Tangga-pembelian,

No_pesan_bahanbaku, Id_supplier, Total_beli bb
8. Nama Arus Data : Data detail Pemakaian Bahan Baku
Alias :
Arusa data : Proses 1.9-Pemilik 2.11-pemilik
Struktur : No_pesan_konsumen, Tgl _pakai_bb, Kode_bahanbaku
Jumlah_bahanbaku.
9. Nama Arus Data : Data nama supplier toko
Alias : -
Arus data : proses 2.3,Proses 3.1,Proses 3.2 -Toko
73
74
Struktur : Id_supplier, Nama_toko, Alamat_supplier,
Telepon.
10. Nama Arus Data : laporan pemakaian bahan baku
Alias : -
Arus Data : Proses 1.9-Pemilik -pemilik
Struktur :
Tanggal_pekai,nama_bahanbaku,jenis,warna,jumlah_pakai
11. Nama Arus Data : laporan produksi
Alias : -
Arus Data : Proses 1.3 – Proses 1.5 – Proses 2.6 – File Produksi-
Produksi 2.10
Struktur : Tanggal_produksi,nama_barang,jumlah_produksi,ukuran
12. Nama Arus Data : laporan persedian bahan baku
Alias : -
Arus Data : Proses 3.1- proses 3.2
Struktur : kode_bahanbaku,nama_bahanbaku,jenis,warna,stock
13. Nama Arus Data : laporan pembelian bahan baku
Alias : -
Arus Data : Proses 2.5- ,Proses 2.6,Proses 3.4- File Pembelian-

Proses 3.6
74
75
Struktur : no_pesan_konsumen,nama_barang,
jumlah_barang_pesan ,ukuran_barang,status_bahan,
status_barang
14. Nama Arus Data : laporan pemesanan konsumen
Alias : -
Arus Data : Proses 1,1.proses 1,8 –file trnsaksi, prosess 2,6
Struktur : no nota,tanggal_pemesanan,
nama_barang,jumlah_pesanan,ukuran ,status,
4.2.4 Perancangan Basis Data
Perancangan Basis Data merupakan proses pembentukan Basis Data yang

merupakan tahapan yang sangat menentukan bagi terciptanya Sistem Informasi yang
baik. Perancangan Basis Data dalam Sistem Informasi Konveksi dan Makloon
ditunjukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasiannya, dapat diperoleh
informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi
data. Untuk mendukung proses pembentukan tersebut, ada beberapa peralatan
diantaranya, Normalisasi, Relasi Tabel, Struktur File dan Kodifikasi.
4.2.4.1 Normalisasi
Terdapat peraturan mengenai perancangan suatu Database, yang biasa disebut
sebagai aturan normalisasi. Normalisasi adalah proses pembentukan struktur basis
data sehingga sebagian besar ambiguity bisa dihilangkan. Aturan ini akan
mempermudah dalam merancang Database yang normal maksudnya tidak
mengulangi informasi dalam proses pembaharuan data maupun Penghapusan data.
Sedangkan tujuan dari normalisasi adalah untuk menghilangkan pemasukkan data
yang sama, mengoptimalisasi struktur-struktur table dan menghilangkan redudansi.
Adapun bentuk normalisasi dalam Sistem Informasi Informasi Konveksi dan
Makloon sebagai berikut:
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan rancangan awal dari pembuatan suatu database. Pada
tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu. Data bisa jadi
75
76
mengalami duplikasi. Data dikumpulkan dengan apa adanya sesuai dengan

kedatangannya. Berikut ini merupakan bentuk tidak normal atau Unnormalized Form
yaitu:
No_pesan_konsumen,Nama_konsume,Alamat,Status_konsumen, No_telpon,
no_pesan_konsumen,tgl_pesan_konsumen,id_konsumen,nama_konsumen,total_pesa
n_konsumen,bayar_pesan_konsumen,sisa_bayar_konsumen,status_pesan_konsumen
,status_pesan_barang,no,_pesan_konsumen,nama_barang,jumlah_barang_pesan,stat
us_bahan,status_barang,no,_pesan_konsumen,nama_barang,jumlah_barang_pesan,st
atus_bahan,status_barang,no_pelunasan,tgl_pelunasan,no_pesan_konsumen,no_beli
_bb,no_pesan_bb,tgl_beli_bb,id_supplier,total_beli_bb,kode_bahanbaku,nama_baha
nbaku,jenis_bahanbaku,warna,satua,stock,id_supplier,nama_supplier,alamat_supplie
r,telepon_supplier,no_beli_bb,kode_bahanbaku,jumlah_beli_bb,no_pesan_konsume
n,tgl_pakai_bb,kode_bahanbaku,jumlah_pakai,no_pesan_bb,kode_bahanbaku,jumla
h_pesan_bb.kode_produksi,tgl_produksi,jumlah_produksi.tanggal_selesai
2 .Bentuk Normal Pertama (First Normal Form – 1NF)
Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap
atribut bernilai tunggal (Atomic Value) untuk setiap barisnya.Adapun bentuk bormal
pertama atau First Norm Form (1NF) yaitu :
{id_konsumen,nama_konsumen,alamat_konsumen,telepon_konsumen,status_konsum
en,no_pesan_konsumen,tgl_pesan konsumen,total_pesan_konsumen,
bayar_pesan_konsumen,sisa_bayar_konsumen,status_pesan_konsumen,status
pesan_barang,tgl_pakai_bb,jumlah_pemakaian,no_pelunasan,tgl_pelunasan,no_beli_
bb,no_pesan_bb,tgl_beli,id_supplier,total_beli_bb,no_pesan_bb,tgl_pesan_bb,kode_b
ahanbaku,nama_bahanbaku,jenis_bahanbaku,warna,satua,stock,nama_supplier,alamat
_supplier,telepon_supplier,kode_produksi,tgl_prduksi,jumlahProduksi.tanggal_selesa
i}
3. Bentuk Normal Kedua (Second Normal Form – 2NF)
Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika berada
pada bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki dependensi
sepenuhnya terhadap kunci primer. Adapun normal kedua atau Second Norm Form
(2NF) yaitu:
a. Tabel Konsumen
{*Id_konsumen,Nama_konsume,Alamat,Status_konsumen,
No_telpon}
b. Table pemesana konsumen
76
77
{*no_pesan_konsumen,tgl_pesan_konsumen,id_konsumen,nama_kon
sumen,total_pesan_konsumen,bayar_pesan_konsumen,sisa_bayar_konsu
men,status_pesan_konsumen,status_pesan_barang}
c. Table pelunasan_konsumen
{*no_pelunasan,tgl_pelunasan,no_pesan_konsumen}
d. Table pembelian_bahanbaku
{*no_beli_bb,no_pesan_bb,tgl_beli_bb,id_supplier,total_beli_bb}
f. Table pemesanan_bahanbaku
{*no_pesan_bb,tgl_pesan_bb,id_supplier,status_pesan_bb}
g. Table persedian
{*kode_bahanbaku,nama_bahanbaku,jenis_bahanbaku,warna,satua,
stock}
h. Table supplier
{*id_supplier,nama_supplier,alamat_supplier,telepon_supplier}
4. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form – 3NF)

Semua tabel dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika berada pada bentuk
normal kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif
terhadap kunci primer. Adapun Bentuk normalisasi ketiga yaitu :
a. Tabel Konsumen
{*Id_konsumen,Nama_konsume,Alamat,Status_konsumen,
No_telpon}
b. Table pemesana konsumen
{*no_pesan_konsumen,tgl_pesan_konsumen,id_konsumen,nama_konsu
men,total_pesan_konsumen,bayar_pesan_konsumen,sisa_bayar_konsumen,st
atus_pesan_konsumen,status_pesan_barang}
c. Table pelunasan_konsumen
{*no_pelunasan,tgl_pelunasan,**no_pesan_konsumen}
d. Table pembelian_bahanbaku
{*no_beli_bb,**no_pesan_bb,tgl_beli_bb,**id_supplier,total_beli_bb}
e. Table pemesanan_bahan baku
{*no_pesan_bb,tgl_pesan_bb,**id_supplier,status_pesan_bb}
f. Table persedian bahan baku
{*kode_bahanbaku,nama_bahanbaku,jenis_bahanbaku,warna,satua,
stock}
g. Table supplier
77
78
{*id_supplier,nama_supplier,alamat_supplier,telepon_supplier}
h, Table Detail beli_bahanbaku
{**no_beli_bb,**kode_bahanbaku,jumlah_beli_bb,}
i. Table Detail pemakain_bahanbaku
{**no_pesan_konsumen,tgl_pakai_bb,**kode_bahanbaku,jumlah_pakai}
j. Detail_pesan_bahanbaku
{**no_pesan_bb,**kode_bahanbaku,jumlah_pesan_bb}
k. Data penyelesaian produksi(data produksi)
{**no_pesan_konsumen,tgl_produksi,nama_barang_produksi,jumlah_pr
oduksi,ukuran_produksi}
4.2.4.2. Relasi Tabel
Relasi tabel adalah gambaran tentang hubungan yang terjadi antar tabel –
tabel yang akan digunakan dalam program aplikasi melalui teknik normalisasi
sehingga memiliki sebuah kunci yang menghubungkan relasi datanya.
Adapun saling keterkaitan antar tabel atau relasi tabel digunakan dalam Sistem
Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan Persediaan Bahan Baku adalah sebagai
berikut :
78
79
Gambar 4.17 Tabel Relasi
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Adapun Entity Relationship Diagram (ERD) dari sistem informasi pelayanan
jasa konveksi dan persediaan bahan baku pada Aden Jaya konveksi adalah :
79
80
Gambar 4.18 Entity Relation Diagram(ERD)
4.2.4.4 Struktur File

Struktur file digunakan dalam perancangan sistem karena data ini akan
menentukan struktur fisik Database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen
data yang menyatakan panjang elemen data dan jenis-jenis datanya. Untuk
mempermudah dalam program maka struktur Database dapat dilihat pada tabel
berikut :
1 Stuktur Field Konsumen
Nama Tabel : Tkonsumen
Medi : Harddisk
80
81
Field Kunci : Id_makloon

Tabel 4.1 Struktur Field Tabel Konsumen
No Nama Field Type Lengat Keterangan

1 Id_konsumen Varchar 25 Primary Key
2 Nama Varchar 25
_konsumen
3 Alamat Varchar 30
4 No_telpon Varchar 25
5 Status_konsumen Varchar 20
2 Stuktur Field Tpemesana konsumen
Nama Tabel : Tpemesana konsumen

Medi : Harddisk
Field Kunci : No_pesan_konsumen
Tabel 4.2 Struktur Field Tabel pemesana_konsumen

1 No_pesan_konsumen Varchar 25 Primary Key
2 Tgl_pesan_konsumen date
3 Id_konsumen Varchar 25
4 Nama_konsumen Varchar 25
5 Total_pesan_konsumen Varchar 20
6 Bayar_pesan_konsumen Varchar 20
7 Sisa_bayar_konsumen Varchar 20
8 Statust_pesan_konsumen Varchar 25
9 Status_pesan_batang Varchar 20
10 Tgl_penyelesaian date
3. Stuktur Field Data Pelunasan

Nama Tabel : Pelunasan_konsumen
Medi : Harddisk
Field Kunci : No_pelunasan
81
82
Tabel 4.3 Struktur Field Tabel pelunasan_konsumen

1 No_pelunasan Varchar 25 Primary Key
2 Tgl_pelunasan Varchar
3 No_pesan_konsumen Varchar 20
4. Stuktur Field Data Produksi
Nama Tabel : Produksi

Medi : Harddisk
Field Kunci : No_pesan_konsumen
Tabel 4.4 Struktur Field Tabel produkdi

1 No_pesan _konsumen Varchar 25 Primary Key
2 Tgl_produksi date
3 Nama_barang_produksi Varchar 50
4 Jumlah_produksi int 10
5 Ukuran_produksi varchar 25
5. Stuktur Field Data Pesanan bahan baku
Nama Tabel : pemesanan_bahanbaku

Medi : Harddisk
Field Kunci : Kode_pesananbb
Tabel 4.5 Struktur Field Tabel Data Pemesana bahan baku

1 No_pesan_bb Varchar 25 Primary Key
2 Tgl_pesanan_bb Varchar
3 Id_supplier Varchar 25
4 status Varchar 30
6. Stuktur Field Data Persedian bahan baku
82
83
Nama Tabel : Tpersedian_bb

Medi : Harddisk
Field Kunci : Kode_bahanbaku
Tabel 4.6 Struktur Field Tabel Data Persedian bahan baku

1 Kode_bahanbaku Varchar 25 Primary Key
2 Nama_bahanbaku Varchar 50
3 Warna Varchar 50
4 Jenis_bahanbaku Varchar 50
6 Satuan Varchar 30
7 stock varchar 10
7. Stuktur Field Data Pembelian
Nama Tabel : pembelian_bahanbaku

Medi : Harddisk
Field Kunci : Nota_pembelian
Tabel 4.7 Struktur Field Tabel Data Pembelian

1 No_beli_bb Varchar 25 Primary Key
2 No_pesan_bb Varchar 25
3 Tgl_beli_bb date
4 Id_supplier Varchar 25
5 Total_beli_bb Varchar 25
8. Stuktur Field Data Detail Pemakaian bahan baku
Nama Tabel : Detail pemakaian_bb

Medi : Harddisk
Field Kunci : -
Tabel 4.8 Struktur Field Tabel Data Pemakaian bahan baku

1 No_pesan_konsumen Varchar 25 Primary Key
83
84
2 Tgl_pakai_bb date
3 Kode_bahanbaku Varchar 25
4 Jumlah_pemakaian Varchar 10
9. Stuktur Field Data Detail beli_bahan baku
Nama Tabel : Detail beli_bb

Medi : Harddisk
Field Kunci : -
Tabel 4.9 Struktur Field Tabel Data detail belian bahan baku

1 No_beli_bb Varchar 25 Primary Key
2 Kode_bahanbaku varchar 25
3 harga_beli int 10
4 jumlah_beli Varchar 25
10. Stuktur Field Data Detail_pesan_bahan baku
Nama Tabel : Detail _pesan_bahanbaku

Medi : Harddisk
Field Kunci : -
Tabel 4.10 Struktur Field Tabel Data Detail_pesan_ bahan baku

1 No_Pesan_bb Varchar 25 Primary Key
2 Kode_bahanbaku varchar 25
3 jumlah_pesaN_bb Varchar 10
11. Stuktur Field Data Supplier
Nama Tabel : Supplier

Medi : Harddisk
Field Kunci : -
Tabel 4.11 Struktur Field Tabel Data Suppier
84
85

1 Id_supplier Varchar 25 Primary Key
2 Nama_supplier varchar 50
3 Alama_supplier text
4 Telepon_supplier Varchar 12
4.2.4.5. Kodifikasi
Pengkodean digunakan untuk tujuan mengklafikasikan data, memasukan data
kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang
berhubungan dengannya. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan
karakter-karakter khusus (misalnya %, /, -, $, #, &, ;, dan sebagainya). Angka
merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem pengkodean. Dalam Sistem
Informasi Konveksi dan Makloon pada Aden Jaya Konveksi ini terdapat pengkodean
yang bertujuan mempermudah dalam memasukan dan pencarian data. Adapun
pengkodean tersebut diantaranya:
4.2.4.5.1.1.1. Konsumen
Konsumen atau Makloon(pelanggan jasa) menggunakan kodifikasi
5(lima) digit,keterangan pengkodean tersebut adalah sebagai berikut:
XX / XXX
A B
Keterangan : A= Menyatakan kode konsumen antara yang tetap dan tidak
tetap
= Menyatakan no urut konsumen
Contoh 1 :KT001
Artinya KT adalah Singkatan dari konsumen dan 001 menyatakan no urut konsumen
4.2.4.5.1.1.2. Pemesanan
Transksi atau menggunakan kodifikasi 9(sembilan) digit,keterangan pengkodean
tersebut adalah sebagai berikut:
XXX / XXXXXX
A B
Keterangan : A = Menyatakan No pemesanan
B = Menyatakan tanggal yang di jadikan no urut
Contoh : NPK180114
85
86
Artinya NPK adalah singkatan dari kode Pemesanan dan 180114 menyatakan
tanggal urut pemesanan
4.2.4.5.1.1.3. Pelunasan
Pembayaran menggunakan kodifikasi 12(dua belas) digit,keterangan pengkodean
XXX / XXXXXX XXX
A B C
Keterangan : A = Menyatakan Pelunasan
B = Menyatakan tanggal urut transaksi
C= Menyatakan no urut pelunasan
Contoh : NPK22O114/001
Artinya NPK adalah singkatan dari kode Pelunasan dan 220114 menyataakan
tanggal dan 001 no urut pelunasan
4.2.4.5.1.1.4. Pemesana bahan baku

Pesanan bahan baku menggunakan kodifikasi 12(dua belas) digit,keterangan
pengkodean tersebut adalah sebagai berikut:
XXX / XXXXXX XXX
A B C
Keterangan : A = Menyatakan kode pesanan bahan baku
B = Menyatakan tanggal pesanan bahan baku
C= Menyatakan no urut pesanan
Contoh : NPB220114/001
Artinya NPB adalah singkatan dari kode Pesanan dan 220114 menyataakan tanggal
dan 001 no urut pesanan
4.2.4.5.1.1.5. Persediana bahan baku
Persedian bahan baku menggunakan kodifikasi 5(lima) digit,keterangan
pengkodean tersebut adalah sebagai berikut:
XX / XXX
A B
Keterangan : A = Menyatakan Persedian
B = Menyatakan no urut persedian
Contoh : BB001
Artinya BB adalah singkatan dari kode bahan baku dan 001 menyataakan no urut
bahan baku
86
87
4.2.4.5.1.1.6. Pembelian
Pembelian menggunakan kodifikasi 12(dua belas) digit,keterangan pengkodean
XXX / XXXXXX XXX
A B C
Keterangan : A = Menyatakan Pembelian
B = Menyatakan tanggal pembelian
C= Menyatakan no urut pembelian
Contoh : NBB220114/001
Artinya NBB adalah singkatan dari kod Pembelian dan 220114 tanggal pembelian
dan 001 menyataakan no urut pembelian
4.2.4.5.1.1.7. Pemakaian bahan baku
Pembelian menggunakan kodifikasi 12(dua belas) digit,keterangan pengkodean
XXX / XXXXXX XXX
A B C
Keterangan : A = Menyatakan kode bahan baku
B = Menyatakan tanggal pemakaian bahan baku
C= Menyatakan no urut pemakaian
Contoh : NPK220114/001
Artinya NPK adalah singkatan dari kode transaksi dan 001 menyataakan no urut
Pemakaian bahan baku
4.2.4.5.1.1.8. Data Supplier
Data supplier menggunakan kodifikasi 5(lima) digit,keterangan pengkodean
XX / XXX
A B
Keterangan : A = Menyatakan Id supplier
B = Menyatakan no urut supplier
Contoh : DS001
Artinya DS adalah singkatan dari kode data supplier dan 001 menyataakan
no urut supplier
4.2.5. Perancang Antar Muka
Agar sistem berinteraksi dengan para pengguna secara baik, maka perlu
dirancang sebuah interface yang dapat memudahkan pengguna untuk
mengoperasikannya. Sistem informasi yang baik bukan hanya dinilai dari segi
tampilannya semata, namun akan dinilai juga bagaimana pola aliran informasi yang
87
88
dibangun dalam bentuk sistem tersebut. Untuk mendukung proses pembentukan

tersebut, Secara umum perancangan antar muka suatu program meliputi : Struktur
Menu, Perancangan Input, Perancangan Output.
4.2.5.1. Struktur Menu

Menu banyak digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai (user
interface) yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Menu berisi dengan beberapa
alternative atau pilihan yang disajikan kepada user. User dapat memilih pilihan
dimenu dengan cara menekan tombol angka atau huruf yang dihubungkan dengan
pilihan tersebut. Jika pilihan dari menu terlalu banyak, maka dapat diorganisasikan
secara berjenjang. Struktur menu dibawah ini menggambarkan hierarki dari Sistem
Informasi konveksi dan makloonyang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.19 Struktur Menu

4.2.5.2. Perangcanga Inputan
1.Design Form Login
Sebelum masuk ke form menu, pengguna/user harus Log In terlebih dahulu, yang
rancangannya sebagai berikut :
88
89
Gambar 4.20. Rancang login

login ini digunakan untuk otorisasi terhadap pemakai (user). Menu ini akan meminta
UserId dan Password sebelum masuk ke sistem, apabila password tidak sesuai maka
sistem akan meminta isi ulang dan selanjutnya jika UserId dan Password sesuai,
maka user dapat masuk ke form utama.
2. Design Form Aplikasi Utama

Di dalam rancangan menu utama, terdapat 5 bagian menu yaitu, file, data,
transaksi, konveksi,laporan. Rancangan menu utama dapat dilihat seperti di bawah ini
:
89
90
Gambar 4.21 Rancangan Form Utama

3. Design Form kunsomen
Untuk menginput dan mengedit data konsumen, dilakukan pada form konsumen
yang terdapat di menu data, rancangannya dapat dilihat seperti di bawah ini:
Gambar 4.22 Rancangan Form Data Konsumen

3. Design Form Pemesanan
Untuk menginput dan membatal data pemesan konsumen, dilakukan pada form
pemesanan konsumen yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat
dilihat seperti di bawah ini
90
91
Gambar 4.23 Rancangan Form Data pemesanan konsumen
4. Design Form Pembelian bahan baku

Untuk menginput datai pembelian, dilakukan pada form input pembelian yang
terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat dilihat seperti di bawah ini :
91
92
Gambar 4.24 Rancangan Form Data Pembelian bahan baku
5. Design Form Persedian bahan baku

Untuk menginput dan mengedit data bahan baku, dilakukan pada form persedian
bahan baku yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat dilihat seperti
di bawah ini :
92
93
Gambar 4.25 Rancangan Form Data persedian Bahan Baku
6. Design Form Pemesana bahan baku

Untuk menginput dan membatal data bahan baku, dilakukan pada form
pemesanan bahan baku yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat
dilihat seperti di bawah ini :
93
94
Gambar 4.26 Rancangan Form Data pemesanan Bahan Baku
7. Design Form Supplier

Untuk menginput dan mengedit data bahan baku, dilakukan pada form supplier
yang terdapat di menu data, rancangannya dapat dilihat seperti di bawah ini :
Gambar 4.27 Rancangan Form Data Supplier
8. Design Form Pelunasan

Untuk menginput dan mengedit data bahan baku, dilakukan pada form pelunasan
yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat dilihat seperti di bawah ini
94
95
Gambar 4.28 Rancangan Form Data pelunasan
9. Design Form data produksi

Untuk menginput dan mengedit data bahan baku, dilakukan pada form
pelunasan yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat dilihat seperti di
bawah ini :
95
96
Gambar 4.29 Rancangan Form Data Penyelesaian produksi
10. Design Form data pemakai bahan baku

Untuk menginput dan mengedit data bahan baku, dilakukan pada form
pemakaian bahan baku yang terdapat di menu transaksi, rancangannya dapat
dilihat seperti di bawah ini :
96
97
Gambar 4.30. Rancangan Form Data Pemakaian bahan baku
4.2.5.3. Perancangan Output
11. Desain Laporan Produksi
Pada desain form laporan produksi ini digunakkan sebagai laporan produksi
periode dan semua yang rancangannya dapat dilihat seperti di bawah ini :
97
98
Gambar 4.31 Rancangan Form Data Laporan produksi
12. Desain Laporan pembelian
Pada desain form laporan pembelian ini digunakkan sebagai laporan

pembeliaan pada periode dan semua yang dan rancangannya dapat dilihat
seperti di bawah ini
Gambar 4.32 Rancangan Form Data Laporan pembelian
13. Desain Laporan pelunasan
Pada desain form laporan pelunasan ini digunakkan sebagai laporan

pelunasan pada periode dan semua dan rancangannya dapat dilihat seperti di
bawah in
98
99
Gambar 4.33 Rancangan Form Data Laporan pelunasan
14. Desain Laporan pemakaian bahan baku
Pada desain form laporan pemakaian bahan baku ini digunakkan sebagai
laporan pemakaian bahan baku pada periode dan semua dan rancangannya
dapat dilihat seperti di bawah in
Gambar 4.34 Rancangan Form Data Laporan pemakaian bahan baku
15. Desain Laporan persedian bahan baku
Pada desain form laporan persedian bahan baku ini digunakkan sebagai
laporan persedian bahan baku pada periode dan semua dan rancangannya dapat
dilihat seperti di bawah in
99
100
Gambar 4.35 Rancangan Form Data Laporan persedian bahan baku
16. Desain Laporan pemesanan bahan baku
Pada desain form laporan pemesana bahan baku ini digunakkan sebagai
laporan pemesana bahan baku pada periode dan semua dan rancangannya dapat
Gambar 4.36 Rancangan Form Data Laporan pemesanan bahan baku
17. Desain Laporan pemesanan konsumen
Pada desain form laporan pemesana konsumen ini digunakkan sebagai

laporan pemesana konsumen pada periode dan semua dan rancangannya dapat
100
101
Gambar 4.37 Rancangan Form Data Laporan pemesanan konsumen
18. Desain Laporan belum diproduksi
Pada desain form laporan belum di produksi ini digunakkan sebagai laporan
produksi yang belum selesai pada periode dan semua dan rancangannya dapat
Gambar 4.38 Rancangan Form Data Laporan belum di produksi

19. Desain Laporan tunai
Pada desain form laporan tunau ini digunakkan sebagai laporan tunai ini untuk
melihat yang belum bayar tunai pada periode dan semua dan rancangannya dapat
101
102
Gambar 4.39 nRancangan Form Data Laporan bayar tunai
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan
Topologi jaringan adalah bentuk hubungan dari suatu jaringan. Jenis topologi
jaringan yang dipakai adalah Topologi Star. Dimana topologi ini mempunyai
kelebihan dan kekurangan sendiri. Hal ini dapat kita lihat dalam penjelasan berikut.
Dalam topologi star, sebuah terminal pusat bertindak sebagai pengatur dan
pengendali semua komunikasi data yang terjadi. Terminal-terminal lain terhubung ke
terminal pusat tersebut dan pengiriman data dari satu terminal ke terminal lainnya
melalui terminal pusat. Terminal pusat akan menyediakan jalur komunikasi khusus
pada dua terminal yang akan berkomunikasi. Arsitektur jaringan yang digunakan
dalam Sistem Informasi konveksi dan makloon pada Aden jaya konveksi sebagai
berikut :
102
103
Gambar 4.40 Arsitektur Jaringan
103
118
BAB V
PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
5.1. Implementasi Sistem
Implementasi adalah proses penerapan rancangan program yang telah
dibuat pada bab sebelumnya atau aplikasi dalam melaksanakan sistem informasi
pemrograman yang telah dibuat, hasil dari tahapan implementasi ini adalah suatu
sistem pengolahan data yang sudah dapat berjalan dengan baik. Dengan demikian
dapat diketahui apakah perangkat lunak ini dapat menghasilkan system inforsmasi
pelayanan jasa konveksi dan persediaan bahan baku yang diharapkan
5.1.1. Batasan Implementasi
Dalam pengimplementasian perangkat lunak sistem informasi konveksi
dan makloon ini terdapat beberapa hal yang menjadi batasan implementasi, yaitu
basis data yang di gunakan dalam implementasi konveksi dan makloon adalah
MySQL XAMMP Driver.
Tidak semua kebutuhan system informasi konveksi dan makloon di proses,tetapi
hanya bagian bagian tertetu saja atau subsistem subsistem yang mendukung
seperti pencatatan pemesanan makloon atau konsumen,pembelian bahan
baku,pencatatan persedian bahan baku ,data pesanan barang komsumen
,pelunasan pembayaran dan laporan pembelian ,laporan pemasukan
produksi,laporan data produksi.
119
5.1.2. Implementasi Perangkat lunak
Dalam pengembangan Perangkat Lunak ini di gunakan bahasa
pemrograman Java dan MySQL XAMPP Driver pada komputer server.java
dipilih sebagai perangkat lunak pengembang karena menyediakan fasilitas yang
memadai dan sesuai dengan kebutuhan Sistem Informasi ini.Sementara MySQL
XAMPP Driver digunakan sebagaia perangkat lunak pengembang dalam
pembuatan bassi data.
5.1.3. Implementasi Perangakat Keras
Perangkat keras di butuhkan berdasarkan kebutuahan minimal yang harus
terpenuhi antara lain:
Server
Prccesor Intel Core TM i3-38OM
Harddisk 180 GB atau lebih
Memory 512 MB atau lebih
VGA 128 MB atau lebih
LAN Card 10/100 Mbps
CD-ROM Drive
Mouse,Keyboard,monitor dan printer sebgai peralatan antar muka
Jaringan
RJ Konektor 45
Kabel UTP
Hub
119
120
5.1.4 Implementasi Basis Data
Untuk penhembangan basis data pada system infomasi konveksi dan
makloon ini digunakan MySQL XAMPP.adapun implementasi pembuatan basis
datanya adalah sebagai berikut:
Databse nya?
-- Database: `dbkonveksi`
--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `detail_beli_bahanbaku`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_beli_bahanbaku` (

`no_beli_bb` varchar(25) NOT NULL,
`kode_bahanbaku` varchar(25) NOT NULL,
`jumlah_beli_bb` int(10) NOT NULL,
`jumbay_beli_bb` bigint(20) NOT NULL,
KEY `no_beli_bb` (`no_beli_bb`),
KEY `kode_bahanbaku` (`kode_bahanbaku`)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `detail_pemakaian_bb`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_pemakaian_bb` (

`no_pesan_konsumen` varchar(25) NOT NULL,
`tgl_pakai_bb` date NOT NULL,
`jumlah_pemakaian` int(10) NOT NULL,
KEY `no_pesan_konsumen` (`no_pesan_konsumen`),
KEY `kode_bahanbaku` (`kode_bahanbaku`)
120
121
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `detail_pesan_bahanbaku`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_pesan_bahanbaku` (

`no_pesan_bb` varchar(25) NOT NULL,
`jumlah_pesan_bb` int(10) NOT NULL,
KEY `kode_bahanbaku` (`kode_bahanbaku`),
KEY `no_pesan_bb` (`no_pesan_bb`)
--
-- Dumping data for table `detail_pesan_bahanbaku`
--
INSERT INTO `detail_pesan_bahanbaku` (`no_pesan_bb`, `kode_bahanbaku`,

`jumlah_pesan_bb`) VALUES
('NPB100114/001', 'BB002', 50),
('NPB100114/001', 'BB003', 50);
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `detail_pesan_konsumen`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_pesan_konsumen` (

`nama_barang` varchar(50) NOT NULL,
`jumlah_barang_pesan` int(10) NOT NULL,
`status_bahan` varchar(30) NOT NULL,
`status_barang` varchar(30) NOT NULL,
KEY `no_pesan_konsumen` (`no_pesan_konsumen`)
--
-- Dumping data for table `detail_pesan_konsumen`
--
121
122
INSERT INTO `detail_pesan_konsumen` (`no_pesan_konsumen`, `nama_barang`,

`jumlah_barang_pesan`, `status_bahan`, `status_barang`) VALUES
('NPK090114/001', 'Jeans Putih', 5, 'Membawa Bahan', 'BELUM JADI'),
('NPK090114/002', 'Kaos Batik', 6, 'Tidak Membawa Bahan', 'BELUM JADI'),
('NPK090114/002', 'Kaos Polos', 6, 'Tidak Membawa Bahan', 'BELUM JADI'),
('NPK090114/003', 'celana pendek hitam', 6, 'Tidak Membawa Bahan', 'BELUM JADI'),
('NPK100114/001', 'Kebaya Merah Muda', 12, 'Tidak Membawa Bahan', 'BELUM
JADI');
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `konsumen`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `konsumen` (

ìd_konsumen` varchar(25) NOT NULL,
`nama_konsumen` varchar(50) NOT NULL,
àlamat_konsumen` text NOT NULL,
`telepon_konsumen` varchar(12) NOT NULL,
`stat_konsumen` varchar(50) NOT NULL,
PRIMARY KEY (ìd_konsumen`)
--
-- Dumping data for table `konsumen`
--
INSERT INTO `konsumen` (ìd_konsumen`, `nama_konsumen`, àlamat_konsumen`,

`telepon_konsumen`, `stat_konsumen`) VALUES
('KT001', 'Jajang ', 'jl mekarwani no 80 ', '02270898765', '-'),
('KT002', 'Jojon ', 'jl kemayoran no 76', '081976543543', '-'),
('KT003', 'Deni Arisan', 'jl kopo no 212', '02267545365', '-'),
('KT004', 'Redi Mei Sandi', 'jl punkur no 80', '089699876543', '-'),
('UMUM', '-', '', '-', '-');
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pelunasan_konsumen`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pelunasan_konsumen` (

`no_pelunasan` varchar(25) NOT NULL,
122
123
`tgl_pelunasan` date NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_pelunasan`),
KEY `no_pesan_konsumen` (`no_pesan_konsumen`)
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pembelian_bahanbaku`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pembelian_bahanbaku` (

`no_beli_bb` varchar(25) NOT NULL,
`tgl_beli_bb` date NOT NULL,
ìd_supplier` varchar(25) NOT NULL,
`total_beli_bb` bigint(25) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`no_beli_bb`),
KEY ìd_supplier` (ìd_supplier`),
KEY `no_pesan_bb` (`no_pesan_bb`)
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pemesanan_bahanbaku`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pemesanan_bahanbaku` (

`tgl_pesan_bb` date NOT NULL,
`status_pesan_bb` varchar(30) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`no_pesan_bb`),
KEY ìd_supplier` (ìd_supplier`)
--
-- Dumping data for table `pemesanan_bahanbaku`
--
INSERT INTO `pemesanan_bahanbaku` (`no_pesan_bb`, `tgl_pesan_bb`, ìd_supplier`,

`status_pesan_bb`) VALUES
123
124
('NPB100114/001', '2014-01-10', 'DS003', 'BELUM DATANG');
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pemesanan_konsumen`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pemesanan_konsumen` (

`tgl_pesan_konsumen` date NOT NULL,
ìd_konsumen` varchar(25) NOT NULL,
`nama_konsumen` varchar(50) NOT NULL,
`total_pesan_konsumen` bigint(20) NOT NULL,
`bayar_pesan_konsumen` bigint(20) NOT NULL,
`sisa_bayar_konsumen` bigint(20) NOT NULL,
`status_pesan_konsumen` varchar(30) NOT NULL,
`status_pesan_barang` varchar(25) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`no_pesan_konsumen`),
KEY ìd_konsumen` (ìd_konsumen`)
--
-- Dumping data for table `pemesanan_konsumen`
--
INSERT INTO `pemesanan_konsumen` (`no_pesan_konsumen`, `tgl_pesan_konsumen`,

ìd_konsumen`, `nama_konsumen`, `total_pesan_konsumen`, `bayar_pesan_konsumen`,
`sisa_bayar_konsumen`, `status_pesan_konsumen`, `status_pesan_barang`) VALUES
('NPK090114/001', '2014-01-09', 'KT001', 'Jajang ', 550000, 300000, 250000, 'BELUM
LUNAS', 'BELUM BERES'),
('NPK090114/002', '2014-01-09', 'KT004', 'Redi Mei Sandi', 800000, 300000, 500000,
'BELUM LUNAS', 'BELUM BERES'),
('NPK090114/003', '2014-01-09', 'UMUM', 'Jajang', 300000, 200000, 100000, 'BELUM
LUNAS', 'BELUM BERES'),
('NPK100114/001', '2014-01-10', 'UMUM', 'Juned Kosasi', 2000000, 1500000, 500000,
'BELUM LUNAS', 'BELUM BERES');
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `persediaan_bb`
--
124
125
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `persediaan_bb` (

`nama_bahanbaku` varchar(50) NOT NULL,
`jenis_bahanbaku` varchar(50) NOT NULL,
`warna` varchar(50) NOT NULL,
`satuan` varchar(30) NOT NULL,
`stock` int(10) NOT NULL,
PRIMARY KEY (`kode_bahanbaku`)
--
-- Dumping data for table `persediaan_bb`
--
INSERT INTO `persediaan_bb` (`kode_bahanbaku`, `nama_bahanbaku`,

`jenis_bahanbaku`, `warna`, `satuan`, `stock`) VALUES
('BB001', 'Kancing Kemeja', 'bulat', 'hitam', 'Butir', 0),
('BB002', 'Kain Wol', 'kain', 'biru tua', 'Meter', 0),
('BB003', 'Kain Batik', 'Batik Motif Bunga', 'coklat hitam', 'Meter', 0),
('BB004', 'Kancing Biasa', 'Kancing', 'Hitam', 'Butir', 0);
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `supplier`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `supplier` (

`nama_supplier` varchar(50) NOT NULL,
àlamat_supplier` text NOT NULL,
`telepon_supplier` varchar(12) NOT NULL,
PRIMARY KEY (ìd_supplier`)
--
-- Dumping data for table `supplier`
--
INSERT INTO `supplier` (ìd_supplier`, `nama_supplier`, àlamat_supplier`,

`telepon_supplier`) VALUES
('DS001', 'PT Benang Rajut', 'jl Gatsu no 310', '0226576545'),
('DS002', 'PT Kancing ', 'jl ahmad yani mo 123', '0225467653'),
('DS003', 'PT Kain Pelangi', 'jln cilokotot no 75 ', '0226756453'),
125
126
('DS004', 'PT Sentosa', 'jl kopo no 23', '0225463543');
--
-- Constraints for dumped tables
--
--
-- Constraints for table `detail_beli_bahanbaku`
--
ALTER TABLE `detail_beli_bahanbaku`
ADD CONSTRAINT `detail_beli_bahanbaku_ibfk_1` FOREIGN KEY (`no_beli_bb`)
REFERENCES `pembelian_bahanbaku` (`no_beli_bb`),
ADD CONSTRAINT `detail_beli_bahanbaku_ibfk_2` FOREIGN KEY
(`kode_bahanbaku`) REFERENCES `persediaan_bb` (`kode_bahanbaku`);
--
-- Constraints for table `detail_pemakaian_bb`
--
ALTER TABLE `detail_pemakaian_bb`
ADD CONSTRAINT `detail_pemakaian_bb_ibfk_1` FOREIGN KEY
(`no_pesan_konsumen`) REFERENCES `pemesanan_konsumen`
(`no_pesan_konsumen`),
ADD CONSTRAINT `detail_pemakaian_bb_ibfk_2` FOREIGN KEY
(`kode_bahanbaku`) REFERENCES `persediaan_bb` (`kode_bahanbaku`);
--
-- Constraints for table `detail_pesan_bahanbaku`
--
ALTER TABLE `detail_pesan_bahanbaku`
ADD CONSTRAINT `detail_pesan_bahanbaku_ibfk_1` FOREIGN KEY
(`kode_bahanbaku`) REFERENCES `persediaan_bb` (`kode_bahanbaku`),
ADD CONSTRAINT `detail_pesan_bahanbaku_ibfk_2` FOREIGN KEY
(`no_pesan_bb`) REFERENCES `pemesanan_bahanbaku` (`no_pesan_bb`);
--
-- Constraints for table `detail_pesan_konsumen`
--
ALTER TABLE `detail_pesan_konsumen`
ADD CONSTRAINT `detail_pesan_konsumen_ibfk_1` FOREIGN KEY
(`no_pesan_konsumen`);
--
-- Constraints for table `pelunasan_konsumen`
--
ALTER TABLE `pelunasan_konsumen`
126
127
ADD CONSTRAINT `pelunasan_konsumen_ibfk_1` FOREIGN KEY

(`no_pesan_konsumen`);
--
-- Constraints for table `pembelian_bahanbaku`
--
ALTER TABLE `pembelian_bahanbaku`
ADD CONSTRAINT `pembelian_bahanbaku_ibfk_1` FOREIGN KEY (ìd_supplier`)
REFERENCES `supplier` (ìd_supplier`),
ADD CONSTRAINT `pembelian_bahanbaku_ibfk_2` FOREIGN KEY (`no_pesan_bb`)
REFERENCES `pemesanan_bahanbaku` (`no_pesan_bb`);
--
-- Constraints for table `pemesanan_bahanbaku`
--
ALTER TABLE `pemesanan_bahanbaku`
ADD CONSTRAINT `pemesanan_bahanbaku_ibfk_1` FOREIGN KEY (ìd_supplier`)
REFERENCES `supplier` (ìd_supplier`);
--
-- Constraints for table `pemesanan_konsumen`
--
ALTER TABLE `pemesanan_konsumen`
ADD CONSTRAINT `pemesanan_konsumen_ibfk_1` FOREIGN KEY
(ìd_konsumen`) REFERENCES `konsumen` (ìd_konsumen`);
5.1.5. Implementasi Antara Muka
Berikut adalah implementasi antar muka ( User Interface Implementation )
yang dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Java
dan pengolah basis data dengan menggunakan MySQL XAMPP Driver
1.Implementasi Halaman Utama
Form pada halaman utama merupakan sentral dari semua halaman form.
Form ini berisi menu-menu utama yang dapat mengakses dan menjadi
127
128
penghubung antara pengguna dengan sistem. Berikut ini implementasi struktur
menu pada halaman utama Sistem Informasi Konveksi dan makloon:
Tabel 5.1 Halaman Utama
Sub Menu Deskripsi Nama Form
Menu File Menu yang berisikan sub-sub menu Login, Logout, fmenu
keluar.
Data Berisikan sub-sub menu untuk mengelola data data -
konsumen,persedian bahabaku,supplier,
Transaksi Berisikan sub-sub menu untuk mengelola data -
pemesanan konsumen,pembelian bahan
baku,pemesanan bahan baku,
konveksi Berisikan sub-sub menu untuk mengelola data data
pemakaian bahan baku.data produksi,
Laporan Berisikan sub-sub menu untuk mengelola data -
laporan pemakaian bahan baku,laporan
pembelian,laporan pelunasan.laporan pemesana
konsumen.
128
129
2. Sub Menu File
Adapun sub menu awal adalah sebagai berikut :
Tabel 5.2 Sub Menu Awal
Login Sub menu untuk masuk ke dalam sistem Formlogin
Keluar Sub menu untuk keluar dari sistem -
3. Sub Menu Data
Adapun sub menu master adalah sebagai berikut :
Tabel 5.3 Sub Menu Data

konsumen Sub menu untuk mengolah data konsumen Formkonsumen
Persedian bahan Sub menu untuk mengolah data persedian Formpersedian
baku bahan baku bahan baku
Supplier Sub menu untuk mengolah data supplier Formsupplier
4. Sub Menu Transaksi
Tabel 5.4 Sub Menu Transaksi

Pemesanan_konsumen Sub menu untuk mengolah Formpemesanan_konsumen
data pemesanan konsumen
Pemesanan_bahanbaku Sub menu untuk mengolah Formpemesanan bahan
data pesan _bahanbaku baku
Pembelian _bahabaku Sub menu untuk mengolah Formpembelian bahanbaku
129
130
data pembelia bahan baku

Pelunasan Sub menu untuk mengolah Formpelunasan
data pembayaran
5 .Sub Menu Konveksi
Tabel 5.5 Sub Menu Konveksi

Pemakaian Sub menu untuk mengolah data pemakai Formpemakaian
_bahanbaku bahanbaku bahan baku
Data produks Sub menu untuk mengolah data penyelesaian Formdata
produksi produksi
6 .Sub Menu Laporan
Tabel 5.6Sub Menu Laporan

Laporan pemakain Sub menu untuk mengolah data siswa Form pemakai
bahanbaku bahan baku
Laporan persedian Sub menu untuk mengolah data guru Form persedian
bahanbaku bahan baku
Laporan pembelian Sub menu untuk mengolah data mata Form
bahanbaku pelajaran pembelian
bahan baku
Laporan pelunasan Sub menu untuk mengolah data kelas Form
konsumen pelunasan
konsumen
Laporan pemesanan Form
130
131
Konsumen pemsanan
konsumen
5.1.6. Implementasi Instalasi Progaram
Pertama yang harus di lakukan adalah membuat file instalasi xampp
win32-1.7.2 yang berekstensi .exe lalu dauble click untuk menginstalnya
Gambar 5.1 Icon Instalasi xampp-win32-1.7.2
Setelah selesai kalian download klik 2 kali pada xampp-win32-1.7.2
installer.exe. Pilih Bahasa English Lalu klik Ok untuk melanjutkan
Gambar 5.2 Installer Language
Klik Next Untuk Melanjutkan proses instalasi
Gambar 5.3 Tampilan awal instalasi
131
132
Setelah itu akan ditanyakan mau disimpan dimana XAMPP ini Biasanya di
C:\xampp lalu klik next lagi.
Gambar 5.4 Choose Install Location
Lalu akan tampil seperti gambar diatas, lalu ceklis semua pilhan dan klik Install
Gambar 5.5 Xampp Options
Tunggu sampai proses instalasi selesai, setelah selesai klik finish.
Gambar 5.6 Instalasi xampp
132
133
Proses instalasi selesai, sekarang buka controll panel XAMPP dan pastikan
Modules Apache dan Mysql statusnya dalam keadaan running.
Gambar 5.7 Xampp Control Panel Application
Sampai disini XAMPP sudah siap dipergunakan, untuk masuk pada XAMPP
sekarang kita buka browser dan ketikan localhost pada addressbar, jika berhasil
maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 5.8 Tampilan xampp pada localhost
Disana kita akan memilih bahasa, pilih Englis. Sekarang komputer kita telah siap
untuk membuat database pada localhost.
Gambar 5.9 Xampp for Windows
133
134
Setelah proses instalasi database selesai, selanjutnya adalah membuka file
instalasi Setup_appAden_jaya_konveksi yang berekstensi.exe lalu double click
untuk menginstalnya.
Gambara 5.10 Icon Instalasi Setup_AppAden_jaya_konveksi
Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, lalu klik Next untuk
melanjutkan instalasi
Gambar 5.11 Tampilan instalasi Sistem Informasi konveksi dan makloon
Pilih “ I agree with the above terms and conditions “ untuk menyetujui aturan.
134
135
Gambar 5.12 Licence Sistem Informasi Konveksi dan makloon
Setelah itu akan ditanyakan mau disimpan dimana Program Sistem Informasi
Konveksi dan makloon ini, Biasanya di C:\program lalu klik next lagi.
Gambar 5.13 Penyimpanan istalasi program
Setelah instalasi selesai lalu klik “ Exit “ untuk mengakhiri proses instalasi.
135
136
Gambar 5.14 Proses Instalasi selesai
5.1.7. Pengguna Program
Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat penggunaan
program Sistem Informasi konveksi dan makloon. Adapun cara pengoperasiannya
adalah sebagai berikut:
1. Log In
Form ini merupakan tampilan awal dari aplikasi untuk menentukan hak
akses. Dimana User harus menginputkan nama user dan password sesuai
dengan bagiannya. Apabila Password salah maka tidak dapat menggunakan
program ini.
136
137
Gambar 5.15 Form Login
2. Menu Utama
Apabila user behasil mengisi form login dengan benar maka akan tampil
form utama seperti dibawah ini.
Gambar 5.16 Form Menu Utama
137
138
Dalam form utama ini terdapat beberapa menu yang dapat dipilih yaitu :
a. Data yang terdiri dari :
1. Data konsumen yang berfungsi untuk menampilkan form data
konsumen aden jaya konveksi
2. Data persedian bahan baku yang berfungsi untuk menampilkan
form data persedian bahan baku
3. Data supplier yang berfungsi untuk menampilkan data supplier
b. Transaksi yang terdiri dari :
1. Pemesana konsumen yang berfungsi untuk menampilkan form
pemesanan konsumen
2. Pemesanan bahan baku yang berfungsi untuk menampilkan form
Pemesan bahan baku
3. Pembelian bahan bakuyang berfungsi untuk menampilkan form
Pembelian bahan baku
4. Pelunasan konsumenbahan yang berfungsi untuk menampilkan
form Pelusan konsumen
c. Konveksi yang terdiri dari :
1. emakaian bahanbau konsumen yang berfungsi untu menampilkan
form pemaakain bahan baku
2. Data produksi(penyelesaian ) yang berfungsi untuk menampilka
form data produksi
d. Cetak laporan yang terdiri dari :
138
139
1. Laporan pemesana bahan baku yang berfungsi untuk menampilkan
form cetak data pemesanan bahan baku
2. Laporan pemesanan konsumen yang berfungsi untuk menampilkan
form cetak pemesanan konsumen
3. Laporan Pembelian bahanbaku yang berfungsi untuk menampilkan
form cetak pembelian bahan baku
4. Laporan pelunasan konsumen yang berfungsi untuk menampilkan
form cetak pelunasan konsumen
5. Laporan pemakaian bahan baku yang berfungsi untuk
menampilkan form cetak pemakaian bahan baku
3. konsumen
Form ini merupakan form untuk menginput, memperbarui dan mengahapus
data konsumen. Apabila terjadi kesalahan dalam penginputan data maka
dapat di hapus data
Gambar 5.17 Form Data konsumen
. Pada form tersebut ada beberapa tombol yang bisa dijalankan oleh
pengguna sebagaimana dijelaskan pada tabel di bawah:
139
140
Tabel 5.6 Fungsi Tombol-Tombol Form Data konsumen
c TOMBOL KETERANGAN
1. Tambah Berfungsi untuk menambah record baru. Apabila akan
menambah data maka anda tekan tombol “BARU” lalu isi field
yang ada.
2 Edit Berfungsi untuk mengedit record yang telah ada. Untuk
mengedit data terlebih dahulu pilih data yang akan diedit
setelah itu tekan tombol “EDIT”, lalu rubahlah data tersebut
pada field yang anda inginkan, kemudian tekan tombol
“UPDATE” maka data telah berhasil anda rubah.
3 Hapus Berfungsi untuk menghapus record yang sudah ada. Untuk
menghapus data, langkah awalnya sama dengan langkah untuk
mengedit data, yakni pilih dulu data yang akan dihapus.
Kemudian klik tombol “HAPUS”, maka Anda akan mendapat
pesan “Anda yakin akan menghapus data tersebut?”, jika mau
melanjutkan proses penghapusan data, maka tekan tombol
“YES”, jika tidak maka pilih tombol “NO”.
4 . Persedian bahan baku
Form ini merupakan form untuk menambah dan menginput, memperbarui
dan mengahapus data konsumen. Apabila terjadi kesalahan dalam
penginputan data maka dapat di hapus data
140
141
Gambar 5.18 Form Bahan baku
Pada form tersebut ada beberapa tombol yang bisa dijalankan oleh pengguna
sebagaimana dijelaskan pada tabel di bawah:
c TOMBOL KETERANGAN
yang ada.
141
142
6. Supplier
Form ini merupakan form untuk menambah dan menginput,
memperbarui dan mengahapus data supplier. Apabila terjadi kesalahan
dalam penginputan data maka dapat di hapus data
Gambar 5.19 Form Supplier
c TOMBOL KETERANGAN
yang ada.
142
143
7.pemesanan konsumen
Form ini merupakan form untuk menambah dan menginput, dan
membatal data pemesanan konsumen. Apabila terjadi kesalahan dalam
143
144
Gambar 520 Form Pemesanan konsumen
c TOMBOL KETERANGAN
1. Selesai Berfungsi untuk menambah record baru. Apabila akan
yang ada.
8.pemesanan bahan baku
membatal data pemesanan bahan baku. Apabila terjadi kesalahan dalam
144
145
Gambar 5.21 Form Data Pemesanan bahan baku
c TOMBOL KETERANGAN
1. selesai Berfungsi untuk menambah record baru. Apabila akan
yang ada.dan mencatak data
batal Berfungsi untuk menghapus record atau membatal inputan data
9.pembelian bahan baku
membatal data pembelian bahan baku. Apabila terjadi kesalahan dalam
Gambar 5.22 Form Data Pembelian bahan baku
145
146
c TOMBOL KETERANGAN
1. Cari data Berfungsi untuk memanggil data Apabila akan menambah data
maka anda tekan tombol “cari data” lalu isi field yang ada.
10. pelunasan
Form ini merupakan form untuk menambah dan menginput data
pelunasan.
Gambar 5.23 Form Pelunasan
146
147
c TOMBOL KETERANGAN
1. Ambil data Berfungsi untuk menambah record baru. Apabila akan
menambah data maka anda tekan tombol “ambil data”
2 selesai Berfungsi untuk menginput data yang baru dan mencatak data
11. pemakaia bahan baku
membatal data pemakain bahan baku. Apabila terjadi kesalahan dalam
Gambar 5.24 Form Pemakaian bahan baku
147
148
c TOMBOL KETERANGAN
1. Ambil data Berfungsi untuk mengambil record baru. Apabila akan
mencari data maka anda tekan tombol “Ambil data” lalu isi
field yang ada.
2 Selesai Berfungsi untuk clear record yang telah ada. Untuk melakun
cek daya yang telah beres di lihat.
3 batal Berfungsi untuk menghapus record yang sudah ada. Untuk
12. Laporan produksi
Form ini merupakan form untuk melihat laporan produksi
Gambar 5.25 Form Laporan produksi
148
149
c TOMBOL KETERANGAN
1. Cetak Berfungsi untuk menceta laporan Apabila akan melihat data
maka anda tekan tombol “cetak ”
3 batal Berfungsi untuk membatal perintah cetak
12. Laporan pembelian
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pembelian bahan baku
Gambar 5.26 Form Laporan produksi
c TOMBOL KETERANGAN
149
150
12. Laporan pelunasan
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pelunasan
Gambar 5.27 Form Laporan pelunasan
c TOMBOL KETERANGAN
12. Laporan pemakaia bahan baku
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pemakaian bahan baku
Gambar 5.28 Form Laporan pemakaian bahan baku
150
151
c TOMBOL KETERANGAN
12. Laporan persedian
Form ini merupakan form untuk melihat laporan persedian bahan baku
Gambar 5.29 Form Laporan persedian bahan baku
c TOMBOL KETERANGAN
151
152
12. Laporan pemesana bahan baku
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pemesanan bahan baku
Gambar 5.30 Form Laporan pemesanan bahan baku
c TOMBOL KETERANGAN
12. Laporan pemesana konsumen
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pemesanan konsumen
152
153
Gambar 5.31 Form Laporan pemesanan konsumen
c TOMBOL KETERANGAN
12. Laporan belum di produksi
Form ini merupakan form untuk melihat laporan belum di produksi
Gambar 5.32 Form Laporan belum di produksi
c TOMBOL KETERANGAN
153
154
12. Laporan Tunai
Form ini merupakan form untuk melihat laporan pembayaran tunai
Gambar 5.33 Form Pemakaian bahan baku
c TOMBOL KETERANGAN
5.2 Pengujian
Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian Black Box.
Pengujian Black Box berfokus pada persyaratan atau kebutuhan fungsional
perangkat lunak yang dibuat.
5.2.1. Rencana Pengujian
154
155
Kelas Uji Butir Uji Tingkat Jenis
Pengujian Pengujian
Login User Hak akses setiap user name Sistem Black Box
Data konsumen Pengisian data konsumen Sistem Black Box
Data persedian bahan baku Pengisian data persedian Sistem Black Box
bahan baku
Data supplier Pengisian data supplier Sistem Black Box
Data Pembelian bahan baku Pengisian data beli bahan Sistem Black Box
baku
Data Pemesana konsumen Pengisian data pemesanan Sistem Black Box
konsumen
Data Pelunasan Pengisian data pembayara Sistem Black Box
Laporan Pengisian data laporan Sistem Black Box
sesuai data yang diinputkan
Tabel 5.7 Rancangan pengujian
5.2.2. Kasus dan hasil Pengujian
Pengujian perangkat lunak ini dilakukan pada modul – modul yang ada pada
sistem informasi konveksi dan makloon. Berikut adalah hasil dari pengujian yang
telah dilakukan :
a. Pengujian Login
Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
155
156
Username : admin Data login dimasukan dan Username dan [ X ] Diterima
Password : 123 klik tombol login. Apabila Password [ ] Ditolak
data login sesuai, maka sesuai dengan
user tersebut akan masuk hak akses.
sesuai hak aksesnya di
database.
Kasus dan Hasil Uji ( Data Salah )
Username : admin Tidak dapat login sebagai Username dan [ X ] Diterima
Password : admin user dan menampilkan Password tidak [ ] Ditolak
pesan “ periksa Username/ sesuai dengan
Password” hak akses.
Tabel 5.8. Pengujian Login
a. Pengujian data konsumen
Menginput data Data dapat disimpan pada Data tersimpan pada [ X ] Diterima
data konsumen tabel konsumen tabel konsumen [ ] Ditolak
Klik Tombol Data yang input Data yang input [ X ] Diterima
Baru ditampilkan dengan harapan [ ] Ditolak
Klik Tombol Data akan di simpan pada Dapat simpan data [ X ] Diterima
simpan saat penginputan dimulai sesuai yang diharapkan [ ] Ditolak
156
157
Klik Tombol Data akan bertambah pada Dapat menambah data [ X ] Diterima
Tambah saat penginputan dimulai sesuai yang diharapkan [ ] Ditolak
Klik Tombol Data dapat diedit Data dapat diedit sesuai [ X ] Diterima
Edit dengan data yang diedit [ ] Ditolak
Tidak sesuai Data tidak masuk Muncul konfirmasi sesuai [ X ] Diterima
dengan inputan kedalam database data inputan yang salah [ ] Ditolak
Tabel 5.9. Pengujian Data konsumen
b. Pengujian data pemesana konsumen
Menginput Data dapat disimpan pada Data tersimpan pada [ X ] Diterima
pemesanan tabel pesanan konsumen table pesan konsumen [ ] Ditolak
konsumen
Klik Tombol Data akan bertambah pada Dapat menambah data [ X ] Diterima
Selesai saat penginputan dimulai sesuai yang diharapkan [ ] Ditolak
Klik Tombol Data dapat hapus Data dapat diedit sesuai [ X ] Diterima
batal dengan data yang diedit [ ] Ditolak
Tidak sesuai Data tidak masuk Muncul konfirmasi sesuai [ X ] Diterima
157
158
dengan inputan kedalam database data inputan yang salah [ ] Ditolak
Tabel 5.10 Pengujian Data pemesana konsumen
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian uji sample di atas dapat disimpulan bahwa
perangkat lunak Sistem Informasi Konveksi dam makloon ini dapat berjalan
dengan baik dan mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
158
160
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan penelitian secara menyeluruh terhadap sistem
informasi konveksi dan makloon yang sedang berjalan, penulis berusaha mencari
penyelesaian masalah dengan membuat sistem informasi konveksi dan makloon
yang baru untuk memperbaiki dan mengurangi kesalahan yang ada pada sistem
informasi akademik yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat
kesimpulan dan memberikan saran agar sistem informasi konveksi dan makloon
di ade jaya konveksi dapat berjalan lebih efektif dan efisien sehingga dapat
membantu kelancaran aktivitas dalam produksi dan melayani pelangga.
6.1. Kesimpulan
Adapun Kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi konveksi
dan makloon adalah sebagi berikut:
1. Setelah melakukan penellitian pada Aden Jaya Konveksi ,penulis melihat
sistem informasi konveksi dan makloon yang berjalan masih
menggunakan cara manual dalam pengolahan datanya seperti menulis
data pelayana pemesanan konsumen kedalam buku pemesanan dan
pembelian bahan baku masih menggunakan buku atau arsip arsip
pembukuan ,sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola
data pemesanan pelayanan konveksi dan makloon.
2. Perancangan sistem informasi konveksi dan makloon pada Aden Jaya
Konveksi sudah terkomputerisasi dan menggunakan database sehinga
161
dapat melakukan perhitungan pembayaran dan dapat mencetak nota
pembayaran yang sebagai bukti pemesanan konsumen
3. Setelah membuat sistem informasi konveksi dan makloon yang
terkomputerisasi dan menggunakan media penyimpanan yang besar atau
telah memiliki database yang saling terintergrasi satu sama lain sihingga
penyimpanan dapat di lakukan dengan muda dan pencaria data yang cepat
4. Sekarang Aden Jaya Konveksi dapat membuat laporan dan mencetak
laporan kapan saja pemilik memerlukannya, karna sistem informasi
konveksi dan makloon ini telah memiliki data laporan yang
terkomputerisasi.
6.2. Saran
Beberap saran yang dipertimbangkan dalam memanfaatkan perangkat lunak yang

penulis buat yaitu:
1. Diharapkan sistem informasi yang dibuat ini dapat dikembangkan
sehingga sistem aplikasi ini tidak hanya menangani pengolahan data
konsumen ,data bahan baku, pemesanan konsumen dan pembelian saja
tetapi juag dapat melakun transaksi penjualan produk sendiri.
2. Diharapkan sistem informasi ini dapat mengelolah data karyawan dan
penggaji karyawan pada Aden Jaya Konveksi.
3. Untuk masa yang akan datang sistem informasi konveksi dan makloon ini
dapat di kembangkan sesuai kebutuhan yang aka datang dan juga dapat
kembangka dengan berbasis web,sehingga konsumen bisa lansung
berinteraksi denga Aden Jaya Konveksi.
161
SURAT KETERANGAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertandatangan di bawah ini, penulis dan pihak instansi tempat penelitian,
menyetujui:
“Untuk memberikan kepada Universitas Komputer Indonesia. Hak bebas Royalty
nonekskulisif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, untuk kepentingan riset dan pendidikan”.
Bandung, 18 Febuari 2014
Penulis, Pimpinan Aden Jaya
ANDRI NOVENDRA ADI .ST,Pangulu

NIM. 1.05.09.666
Mengetahui,
Pembimbing
Diana Effendi, S.,MT,

NIP. 4127.70.26.013
Catatan / Alasan tidak dapat di onlinekan (Di isi jika tidak bersedia di onlinekan) ,
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KONVEKSI DAN MAKLOON

PADA ADEN JAYA KONVEKSI
Andri Novendra
NIM. 1.05.09.666
Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :
Menyetujui,
Pembimbing
Diana Effendi, S.,MT,

NIP. 4127.70.26.013
Dekan Fakultas Ketua Program Studi

Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi
Prof.Dr.H.Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc. Syahrul Mauluddin, S.kom., M.kom

NIP. 4127.70.015 NIP. 4127.70.26.021

Sistem Informasi Konveksi Dan Makloon Pada Aden Jaya Konveksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Konveksi Dan Makloon Pada Aden Jaya Konveksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI KONVEKSI DAN MAKLOON

PADA ADEN JAYA KONVEKSI

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii

DAFTAR SIMBOL ...................................................................................... xiv

1.1. Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................. 3

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian .................................................... 4

1.4. Kegunaan Penelitian ................................................................... 5

1.4.1. Kegunaan Akademis ........................................................ 6

1.4.2. Kegunaan Praktis .............................................................. 6

1.5. Batasan Masalah ......................................................................... 6

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................ 8

2.1. Konsep Dasar Sistem .................................................................. 9

2.1.1. Definisi Sistem .............................................................. 9

2.1.2. Karakteristik Sistem ....................................................... 10

2.1.3. Klasifikas Sistem ............................................................ 12

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................................... 13

2.2.1. Definisi Informasi ............................................................ 13

2.2.2. Definisi Data..................................................................... 14

2.2.3. Kualits Informasi ............................................................ 15

2.3.4. Nilai Informasi ............................................................... 16

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................... 16

2.3.1. Definisi Sistem Informasi ................................................ 16

2.3.2. Komponen Dasar Sistem Informsi .................................. 17

2.4. Analisi Sistem ............................................................................. 19

2.4.1. Definisi Analisa Sistem .................................................. 19

2.4.2. Fungsi Analisa Sistem ................................................... 19

2.5. Perancangan Sistem .................................................................... 19

2.6. Jaringan Komputer ..................................................................... 20

2.6.1. Klasifikasi Jaringan Komputer ........................................ 20

2.6.2. Topologi Jaringan ........................................................ 22

2.7. Perangkat Lunak Pendukung ..................................................... 26

2.7.1. Java ............................................................................... 27

2.7.2. IDE NetBeans 7.4 RC2 .................................................. 27

2.7.4. XAMPP ........................................................................ 28

2.8. Pengertian Persedian ................................................................. 31

2.9. Pengertian Jasa (Makloon) Menjahit (konveksi) ......................... 31

2.9.1. Pengertian Jasa (Makloon) ......................................... 31

2.9.2. Pengertian Menjahit (konveksi) ................................... 32

2.10. Pengertian Bahan baku .............................................................. 33

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian .......................................................................... 34

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahan Aden Jaya Konveksi ............... 34

3.1.2. Visi Dan Misi .................................................................... 35

3.1.2.1. Visi Aden Jaya Konveksi ..................................... 35

3.1.2.2. Misi Aden Jaya Konveksi .................................... 35

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................ 36

3.1.4. Deskripsi Kerja ................................................................ 37

3.2. Metode Penelitian ........................................................................ 38

3.2.1. Desain Penelitian ........................................................... 38

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................. 39

3.2.2.1. Sumber Data Primer ......................................... 39

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ..................................... 40

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ............. 40

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ............................... 41

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ......................... 41

3.2.4. Pengujian Software ........................................................ 50

BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN