Pengurus Kota

Persatuan Renang Seluruh Indonesia

Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

Nomor : 92/PRSI Surabaya/V/2023

Hal : 1. Pemberitahuan Kejuaraan Renang antar Perkumpulan Renang Se-Jawa Timur
Piala Walikota Surabaya Tahun 2023
2. Undangan Upacara Pembukaan
Lampiran : Terlampir

Kepada Yth.
Ketua Umum Perkumpulan Renang Se-Jawa Timur
Di Tempat

Salam Olahraga,

Bersama surat ini kami informasikan bahwa dalam rangka Pembinaan atlet Usia dini Di Kota
Surabaya dan Jawa Timur , maka dengan ini PRSI Kota Surabaya akan menyelenggarakan
Kejuaraan Renang antar Perkumpulan Renang Se Jawa Timur Piala Wali kota Surabaya Tahun
2023 dengan ketentuan sebagai berikut:

A. NAMA KEJUARAAN
Kejuaraan Renang antar Perkumpulan Renang Se-Jawa Timur “PIALA WALIKOTA KOTA
SURABAYA 2023”

B. TUJUAN KEGIATAN
Piala Walikota Kota Surabaya Tahun 2023 diselenggarakan dengan tujuan:
1. Menjalin persatuan dan kesatuan atlet renang di Jawa Timur
2. Ajang kompetisi untuk mencari atlet berbakat di Jawa Timur
3. Sarana evaluasi pembinaan atlet renang Kota Surabaya

C. PENYELENGGARA
Panitia penyelenggara Kejuaraan Renang antar Perkumpulan Renang Se-Jawa Timur Piala
Walikota Kota Surabaya Tahun 2023 ini adalah PRSI Kota Surabaya bekerja sama dengan
Dispora Jawa Timur, Dispora Kota Surabaya, Koni kota Surabaya, serta pihak sponsor dari
Arena.
 Pengurus Kota
Persatuan Renang Seluruh Indonesia
Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

D. PERSYARATAN PESERTA
a. Perkumpulan/Klub yang telah menjadi anggota Pengprov PRSI Jatim danPengurus Besar
PRSI.
b. Perkumpulan/Klub sudah terdaftar dengan status Verivied di Aplikasi PB.
PRSI:https://registrasi.pbprsi.org/
c. Atlet Sudah berstatus Verivied dan sudah memiliki NIS Nasional (NISNAS) di
AplikasiPB PRSI: https://registrasi.pbprsi.org/
d. Perkumpulan/Klub yang bersangkuta bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal
lahir dari setiap perenang yang didaftarkan.

E. WAKTU dan TEMPAT PERLOMBAAN

Hari dan Tanggal : Sabtu – Minggu, 24 – 25 Juni 2023
Tempat : Kolam Renang Dispora Jatim
Alamat : Jl. Kertajaya Indah Timur I/5 Surabaya

F. AKOMODASI
Panitia TIDAK menyediakan tempat penginapan dan makan (akomodasi) bagi peserta
maupun official

G. TRANSPORTASI
Transportasi dari tempat asal peserta ke tempat penyelenggaraan lomba TIDAK disediakan
oleh panitia

H. PESERTA
Atlet renang putra/putri binaan Perkumpulan Renang Se-Jawa Timur dan Kelompok Taruna
+ Remaja dan Kelompok Umur (KU). Adapun pembagian Kelompok Umur (KU) ditentukan
sebagai berikut:
KU KELAHIRAN KETERANGAN
KU TERBUKA 31 Desember 2009 DI ATAS NYA Minimal 4 nomer atau lebih
KU III 1 Januari 2010 – 31 Desember 2011 Minimal 4 nomer atau lebih
KU IV 1 Januari 2012 – 31 Desember 2013 Minimal 4 nomer atau lebih
KU 2014 1 Januari 2014 – 31 Desember 2014 Minimal 4 nomer atau lebih
KU 2015 1 Januari 2015 – 31 Desember 2015 Minimal 4 nomer atau lebih
KU 2016 1 Januari 2016 SEBELUM NYA Minimal 4 nomer atau lebih
 Pengurus Kota
Persatuan Renang Seluruh Indonesia
Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

I. NOMOR dan ACARA PERLOMBAAN

Terlampir (Lampiran 1)

J. PERSYARATAN PESERTA IKUT LOMBA

1. Anggota Perkumpulan Renang yang resmi tergabung dalam PRSI Jawa Timur
2. Telah memiliki NISDA/NIS, jika belum maka wajib menujukkan akte kelahiran asli
apabila juara
3. Panitia tidak menerima pendaftaran atlet mutasi yang belum mempunyai NISDA/NIS atas
nama perkumpulan
4. Jumlah peserta yang dapat diikuti oleh tiap Perkumpulan Renang tidak dibatasi pesertanya
5. TIAP ATLET WAJIB IKUT MINIMAL 4 NOMER LOMBA ATAU LEBIH,( PANITIA
TIDAK MENERIMA PENDAFTARAN ATLIT YANG KURANG DARI 4 NOMER )
6. Untuk setiap 10 orang atlet dapat didampingi oleh satu orang official dan berlaku kelipatan
7. Mohon bagi atlet calon perenang terbaik di masing-masing KU, saat TM diharapkan
membawa fotocopy Kartu Keluarga (KK)

K. PELAKSANAAN LOMBA
1. Perlombaan dilaksanakan langsung final dengan cara pengambilan waktu didalam
perlombaan seri
2. Menggunakan peraturan satu kali start
3. Mengikuti ketentuan perlombaan PRSI/FINA
4. Apabila terdapat nomor acara dengan jumlah peserta kurang dari 3 maka tetap akan
dilombakan dan diperhitungkan sebagai prestasi perkumpulan renang dalam penentuan
Juara Umum. Ini dilaksanakan sebagai dari upaya pembinaan

L. PENDAFTARAN
1. Tata Cara PENDAFTARAAN menggunakan aplikasi SPECTRA (Registration List) ada
2 cara yaitu : (1) menggunakan laptop atau komputer desktop, (2) menggunakan HP
Android. Langkah pertama adalah masuk ke Google kemudian ketik alamat web
:http://swimmanager.id/registrationlist.html atau http://swimmanager.id/ >>
RegistrationList >> Kemudian pilih “Download Official Version” kemudian pilih OPEN
untuk pendaftaran via komputer desktop / laptop dan pilih INSTALL (nanti akan masuk
secara auto ke aplikasi play store HP Android >> kemudian unduh aplikasi tsb) untuk
pendaftaranvia HP Android
 Pengurus Kota
Persatuan Renang Seluruh Indonesia
Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

2. Untuk Piala WALIKOTA SURABAYA 2023, administrator peserta LOG-IN sebagai

club
3. Entry/Pendaftaran terakhir paling lambat tanggal 17 Juni 2023 jam 24.00 WIB
Tidak ada pendaftaran On the SPOT setelah pendaftaran ditutup dan saat pertemuan
Teknik
4. Tiap atlet renang yang mengikuti dikenakan biaya entry fee/pendaftaran sebesar Rp.
35.000, per nomer dan Rp 70,000 per nomer estafet
5. Biaya pendaftaran sesuai dengan jumlah yang telah didaftarkan, HARAP
DIBAYARKAN melalui jasa transfer perbankan ke rekening dibawah ini paling lambat
pada batas akhir pendaftaran ( 17 Juni 2023 )
 Transfer ke Rekening BCA KCP Darmo nomer Rekening 0880301501. atas
nama : JUNIARNO DJOKO PURWANTO
 Setelah melakukan transfer, bukti transfer mohon dikirim “image/foto” bukti
transfer via WhatsApp ke nomor : 08123157792 an. Ibu Yuni
 Transfer agar dilengkapi dengan berita acara
6. Pengunduran diri karena sakit atau kecelakaan, maka yang bersangkutan tidak dikenakan
biaya sanksi denda, pengecualian ini harus disertai dengan surat keterangan dari dokter
yang berwenang dan selanjutnya tidak diperkenankan lagi turut serta pada nomor-nomor
perlombaan berikutnya.
7. PENDAFTARAN AKAN DI YUTUP APABILA JUMLAH PESERTA SUDAH
MENCAPAI 700 PESETA
8. Contact Person:
 Pengurus Kota
Persatuan Renang Seluruh Indonesia
Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

 Bapak Isyak Fatoni HP : 081330746703

 Ibu Yuni HP : 08123157792
 Bapak Farid HP : 085655488003 ( KHUSUS PESAN BUKU ACARA )

M. UMUR dan PENGISIAN LIMIT

1. Setiap peserrta wajib mengentrikan umur dan limit (best time) masing-masing atletnya
dengan benar
2. Jika ditemukan pemalsuan umur akan dikenakan sanksi Diskualifikasi, tidak
diperkenankan turun pada nomor-nomor lomba berikutnya dan diskorsing selama 1 tahun
tidak diijinkan mengikuti kejuaraan renang yang diselenggarakan oleh PRSI Kota
Surabaya

N. TECHNICAL MEETING
Technical Meeting akan dilaksanakan:
Waktu dan Tempat:
Hari dan Tanggal : Jumat, 23 Juni 2023
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Gedung Kwarda Jawa Timur
Alamat : Jl. Kertajaya Indah Timur I/5 Surabaya
Catatan : Tidak ada pencoretan dan penambahan pendaftaran
Bagi perkumpulan renang peserta yang tidak hadir dianggap sudah menyetujui hasil
pertemuan teknik

O. HADIAH dan PIAGAM

Panitia menyediakan reward terhadap pemenang dan peserta sebagai berikut:
1. Peserta diberikan Piagam Peserta
2. Pada juara masing-masing KU akan diberikan piagam juara I, II, dan III serta medali
3. Perenang terbaik akan diberikan:
KU HADIAH
KU Uang Pembinaan senilai Rp 1.000.000,-
TERBUKA
KU III Uang Pembinaan senilai Rp 1.000.000,-
KU IV Uang Pembinaan senilai Rp 1.000.000,-
KU 2014 Uang Pembinaan senilai Rp 500.000,-
KU 2015 Uang Pembinaan senilai Rp 500.000,-
KU 2016 Uang Pembinaan senilai Rp 500.000,-
 Pengurus Kota
Persatuan Renang Seluruh Indonesia
Surabaya
KOTA SURABAYA Sekretariat : Jl. Wonokusumo Kidul no !8 Surabaya Telp / Fax (031) 3766640

4. Penentuan Perenang Terbaik berdasarkan pada:

 Banyaknya medali emas, perak, perunggu yang diperoleh dari nomor perorangan
 Jika terdapat kesamaan dengan atlet lain maka ditentukan oleb urutan kedatangan
dari setiap nomor yang diikuti
PERKUMPULAN TERBAIK
JUARA HADIAH
JUARA I Uang Pembinaan senilai Rp 3.000.000,- + Tropi Juara I
JUARA II Uang Pembinaan senilai Rp 2.000.000,- + Tropi Juara II
JUARA III Uang Pembinaan senilai Rp 1.000.000,- + Tropi Juara III

P. LAIN – LAIN
Segala hal, ketentuan atau informasi yang belum diatur dalam surat undangan ini jika
diperlukan akan disampaikan saat Technical Meeting.
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan partisipasi seluruh peserta kami
samapaikan terima kasih.
CATATAN:
1. Semua peserta Piala Walikota Surabaya Tahun 2023 HARAP MENGGUNAKAN
PROKES STANDAR COVID-19
2. Apabila dalam pelaksanaan lomba satgas COVID-19 memutuskan semua peserta harus
pakai swab atau syarat vaksin maka kami panitia akan mematuhi dan melaksanakan
keputusan satgas COVID-19 tersebut
3. Apabila ada ketentuan atau aturan lomba Piala Walikota Surabaya ini yang belu kami
cantumkan disini maka akan kami usulkan lebih lanjut

Surabaya, 20 Mei 2023

Ketuan Umum Pengkot PRSI Surabaya

Drs. Juniarno Djoko Purwanto