Bazaar 4K 2023 | 1

KERTAS KERJA BAZAAR 4K 2023

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
(UniMAP)

1. TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan untuk mendapatkan kelulusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan
Alumni, Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) terhadap perancangan, pengurusan dan
peruntukan penganjuran Bazaar 4K 2023 selain sebagai makluman kepada pihak-pihak yang
berkenaan.

2. PENGENALAN

Bazaar 4K merujuk kepada tempat di mana produk budaya dan kreatif dipamerkan
dan dijual secara intensif, bertujuan untuk mempromosi dan mewarisi budaya tradisional dan
mempromosikan pembangunan industri kreatif. Bazaar 4K biasanya mengumpulkan
pelbagai produk yang berkaitan dengan seni, kraf tangan, reka bentuk dan kreativiti,
termasuk tetapi tidak terhad kepada kraf tangan, karya seni, produk reka bentuk, pakaian
kreatif, barangan rumah kreatif, terbitan budaya dan kreatif, dan lain-lain.

Latar belakang Bazaar 4K boleh dikesan kembali kepada penekanan kepada budaya
tradisional dan perkembangan industri kreatif. Dalam konteks globalisasi dan pemodenan,
beberapa kraf tangan tradisional dan tradisi budaya menghadapi risiko kemerosotan dan
kehilangan. Untuk melindungi dan mewarisi warisan budaya yang berharga di Malaysia dan
menyediakan platform untuk pembangunan industri kreatif, wujudnya Bazaar 4K.

3. KAEDAH PERLAKSANAAN PROGRAM

I. Perancangan Program:
 Matlamat dan objektif: Menetapkan matlamat untuk mempromosikan dan
mempertunjukkan kepelbagaian kreativiti dan budaya kepada masyarakat.
 Tema: Memilih tema yang relevan.
 Kajian Pasaran: Mengidentifikasi kumpulan sasaran dan minat mereka,
seperti penggemar seni, pengusaha kreatif, dan pencinta budaya.
 Tarikh dan Lokasi: Menetapkan tarikh dan lokasi yang sesuai.

II. Pengurusan Acara:

 Pasukan Pengurusan: Membentuk pasukan pengurusan yang terdiri daripada
orang yang berkelayakan.
 Bajet: Menentukan bajet yang mencukupi untuk kos acara termasuk sewa
tempat, promosi, peralatan, dan perkhidmatan lain.
 Jadual Acara: Membuat jadual terperinci untuk aktiviti, pertunjukan, dan sesi
pameran selama bazaar.
 Bazaar 4K 2023 | 2

 Pendaftaran Peserta: Membuka pendaftaran bagi peserta bazaar dan

menentukan kriteria pemilihan yang relevan.

III. Pemasaran dan Promosi:

 Strategi Pemasaran: Menggunakan pelbagai saluran pemasaran seperti media
sosial, laman web, dan akhbar tempatan untuk mempromosikan bazaar.
 Konten Promosi: Membuat kandungan promosi yang menarik seperti video
pendek, gambar menarik, dan cerita peserta bazaar.
 Kerjasama Media: Menghubungi media tempatan, blogger, atau influencer
yang berkaitan untuk mendapatkan liputan dan promosi yang lebih luas.
 Jaringan Peserta: Menggalakkan peserta untuk mempromosikan keterlibatan
mereka dalam bazaar melalui platform mereka sendiri.

IV. Pengaturan Aktiviti:

 Aktiviti Pameran: Menyusun ruang pameran dengan meja, rak, atau kawasan
pameran yang sesuai untuk setiap peserta.
 Persembahan Budaya: Menjadualkan pertunjukan seni, persembahan tarian,
orkestra, atau aktiviti budaya lain yang berkaitan dengan tema bazaar.
 Demonstrasi Kreatif: Mengadakan sesi demonstrasi atau ceramah tentang
teknik kreatif, proses pembuatan, atau kesenian tertentu bagi menarik minat
pengunjung.

V. Fasiliti dan Keselamatan:

 Penyediaan Fasiliti: Menyediakan fasiliti seperti kemudahan kebersihan,
kawasan duduk, dan tempat letak kereta yang cukup untuk pengunjung.
 Perkhidmatan Keselamatan: Memastikan kehadiran petugas keselamatan
yang mencukupi dan menetapkan prosedur keselamatan bagi peserta dan
pengunjung.
 Makanan dan Minuman: Mengatur penjual makanan dan minuman yang
sesuai dengan tema bazaar, memastikan variasi pilihan makanan yang
menarik.

4. MISI

Meningkatkan daya tarikan budaya-budaya yang wujud di Malaysia dalam kalangan

generasi muda.

5. MATLAMAT
 Bazaar 4K 2023 | 3

Menyatukan setiap warga UniMAP dan penduduk-penduduk negeri Perlis serta menjalinkan
hubungan silaturahim antara satu sama lain.

6. OBJEKTIF

I. Memberi peluang kepada mahasiswa/mahasiswi untuk menghayati dan mengalami

pelbagai bentuk budaya yang terdapat di Malaysia.
II. Mendorong mahasiswa/mahasiswi untuk mengekspresikan kreativiti dan inovasi
mereka dalam pelbagai bidang, seperti seni, perekaan, fesyen, kerajinan, dan
memasak.
III. Meningkatkan citra positif UniMAP dan memperluas jangkauan hubungan antara
kampus dan masyarakat. Masyarakat dapat berkunjung, mengenal kemudahan
kampus, dan berinteraksi dengan mahasiswa/mahasiswi.

7. TEMA

“Taste Bud Exploration: Gourmet and Creative Bazaar”

“味蕾探索：美食与创意市集”

8. ANJURAN

Sekretariat Bazaar 4K 2023 dengan kerjasama Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2022/2023

9. TARIKH DAN MASA

Bazaar ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh :
Masa :

10. LOKASI BAZAAR

Dewan Kuliah, Kompleks Dewan Kuliah, Kampus Alam UNIMAP, Pauh Putra

11. PUBLISITI

 Menyebarkan video promosi melalui siaran seperti UniMAP TV.

 Mengantung sepanduk-sepanduk Bazaar 4K di kolej-kolej kediaman.
 Bazaar 4K 2023 | 4

 Menerbitkan informasi atau poster Bazaar 4K ke akhbar dan

majalah.
 Memuat naik memo ke laman sesawang rasmi seperti UniMAP Portal.
 Mengedarkan risilah Bazaar 4K kepada warga UniMAP.

12. CADANGAN PERASMI

Yg. Bhg. Lt. Kol. Prof. Ts. Dr. Zaliman Sauli

Naib Canselor Universiti Malaysia Perlis
(UniMAP)

Yg. Bhg. Prof. Dr. Mohd Fo'ad Sakdan Timbalan Naib Canselor Hal
Ehwal Pelajar & Alumni Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)

13. PENGLIBATAN PROGRAM

Semua warga Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dan penduduk Negeri-Negeri Utara.

14. STRUKTUR ORGANISASI

Sila rujuk Lampiran A

15. TENTATIF BAZAAR

Sila rujuk Lampiran B

16. BELANJAWAN

Sila rujuk Lampiran C

 Bazaar 4K 2023 | 5

17. PENUTUP

Sekretariat Bazaar 4K 2023 tulus mengajukan kertas kerja ini untuk menganjurkan Bazaar 4K
yang bertujuan menghadirkan kepelbagaian budaya dan ekspresi kreativiti di UniMAP pada
tahun 2023. Kami berharap bahawa kertas kerja ini akan mendapat dukungan yang kuat dari
pihak Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2022/2023, Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dan
kami akan menjalankan acara ini dengan baik bersesuaian dengan misi dan objektif yang
ditetapkan.

Sekian.

Disediakan oleh,

.....................................
( )
Pengarah,
Bazaar 4K 2023, Universiti
Malaysia Perlis (UniMAP).

Disemakkan oleh,

.......................................................................
( )
Setiausaha Agung,
Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2022/2023,
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP).
 Bazaar 4K 2023 | 6

.......................................................................
( )
Exco Sukan dan Seni Budaya,
Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2022/2023,
Universiti Malaysia Perlis (UniMAP).
 Bazaar 4K 2023 | 7

LAMPIRAN A

JAWATANKUASA BAZAAR 4K 2023

Penasihat :

Majlis Perwakilan :
Pelajar (MPP)

Pengarah :

Pengarah Bersama :

Naib Pengarah (I) :

(II) :

Setiausaha :

Penolong Setiausaha :

Bendahari :

Penolong Bendahari :

Biro Program

Biro Penajaan

Biro Protokol

Biro Publisiti
 Bazaar 4K 2023 | 8

Biro Hal Ehwal Umum

Biro Multimedia

Biro Rekaan Seni

Biro Penempatan
 Bazaar 4K 2023 | 9

LAMPIRAN B
PENGISIAN AKTIVITI / PROGRAM

Tempat: Dewan Kuliah, Kompleks Dewan Kuliah, Kampus Alam UNIMAP, Pauh
Putra
Tarikh:
Masa:

MASA PERKARA

UPACARA PERASMIAN

MASA PERKARA

Anggaran Bilangan Gerai Makanan:

Anggaran Bilangan Gerai Pameran:
Anggaran Bilangan Gerai Permainan:
Anggaran Bilangan Gerai Persembahan / Muzik:
 Bazaar 4K 2023 | 10

LAMPIRAN C
Belanjawan

Bi Biro Perkara Kuantit Harga Jumlah Catatan

l i (RM) (RM)
1.

Jumlah Perbelanjaan Biro Program

2.

Jumlah Perbelanjaan Biro Perhiasan

3.

Jumlah Perbelanjaan Biro Protokol

4.

Jumlah Perbelanjaan Biro Multimedia

5.

Jumlah Perbelanjaan Biro Hal Ehwal Umum

6.

Jumlah Perbelanjaan Biro Publisiti

7.

Jumlah Perbelanjaan Biro Penajaan

JUMLAH PERUNTUKAN HEPA
JUMLAH TAJAAN
JUMLAH KESELURUHAN