ATUR CARA PENTADBIRAN:

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KELI KE-15 SESI 2019/2020 DAN PENGAGIHAN
BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN RM100 BAGI TAHUN 2019

Hari : Sabtu
Tarikh : 23 Februari 2019
Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Cenderawasih
MASA AKTIVITI ATUR CARA PENTADBIRAN TEMPOH TINDAKAN
07:30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru  Ibu bapa dan guru mendaftar di lobi  PENDAFTARAN IBU BAPA &
Lobi  Ibu bapa diedarkan dengan buku MURID
program dan buku minit Mesyuarat Pn. Goon Bee Kim(K)
Agung PIBG kali ke-15 semasa sesi
pendaftaran.  BUKU PROGRAM
 Makanan turut diedarkan kepada murid- Pn. Siti Noorsarah bt Shikh Ab Rahim
murid (QM dan ahli Gendang 24 (K)
Musim) 15 minit
 Ibu bapa bergerak ke Dewan  BUKU MINIT MESYUARAT
Cenderawasih Cik Nurul Athirah bt Che Aladin (K)
 AJK Dokumentasi dan Fotografi
mengambil gambar sepanjang sesi  SAMBUTAN IBU BAPA DAN
berlangsung TUNJUK ARAH
Pn Salasiah bt Abdul Hamid (K)

 Ibu bapa mendaftar di lobi  PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

 Ibu bapa bergerak ke bilik darjah Pn Fadzilla bt Abdul Rahman (K)
yang berkenaan untuk menerima
wang bantuan awal tahun  DOKUMENTASI DAN
persekolahan. FOTOGRAFI
Pn Nirmala A/P Jnansekhanam(K)

07:45 pagi  Ketibaan YDP PIBG dan  Ketibaan YDP dan AJK PIBG SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Lobi AJK PIBG diiringi oleh  YDP mendatangani buku pelawat di Pn. Mazuraini bt Abdul Malek
Pengetua dan barisan kaunter pendaftaran 30 minit En. Nantha Kumar a/l Nachiappan
pentadbir Pn. Dewi Intra Wirdanurani bt. Ramli
  AJK PIBG mendaftar di kaunter Pn. Suzrailin bt Sulaiman
pendaftaran
Kafe Tempua  YDP PIBG dan AJK JAMUAN (VIP, PENTADBIR &
PIBG bergerak masuk ke  YDP PIBG dan AJK PIBG bersarapan PIBG)
Kafe Tempua pagi di Kafe Tempua bersama-sama Pn Rozalinda bt Talib
para pentadbir
08:15 pagi PERSEMBAHAN YDP PIBG dan AJK PIBG bersama sama PERSEMBAHAN MURID
Dataran Jaya GENDANG 24 MUSIM pentradbir sekolah menyaksikan 15 minit Cik Lim San San (K)
persembahan gendang 24 Musim di
Dataran Jaya
08:30 pagi Majlis Bermula  Tayangan multimedia dihentikan  PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
Dewan  Skrin : Backdrop Mesyuarat Agung Pn. Fadzilla bt Abdul Rahman (K)
Cenderawasih Tahunan PIBG Kali ke-15 Sesi
2019/2020 dipancarkan.
 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
 Juruacara meminta  Perarakan masuk YDP PIBG dan AJK 5 minit Pn. Mazuraini bt Abdul Malek
semua hadirin berdiri. PIBG bersama-sama pentadbir diiringi En. Nantha Kumar a/l Nachiappan
 Juruacara muzik ke Dewan Cenderawasih Pn. Dewi Intra Wirdanurani bt. Ramli
mengumumkan ketibaan Pn. Suzrailin bt Sulaiman
YDP PIBG dan AJK
PIBG  JURUACARA MAJLIS
 Perarakan masuk YDP Pn. Noraini bt Muhammed Nor (K)
PIBG dan AJK PIBG
diiringi para pentadbir
08:35 pagi  Nyanyian lagu Negaraku  Hadirin berdiri.  PERALATAN & SIARAYA
dan lagu Negeri Selangor  Muzik lagu Negaraku dimainkan En. Abdul Rahman bin Wahab (K)
apabila jemputan berada di tempat
duduknya

 Kata alu-aluan  Hadirin dijemput dudk dan  JURUACARA MAJLIS

diteruskan dengan kata alu-aluan Pn. Noraini bt Muhammed Nor (K)
oleh juru acara majlis 10 minit
 AJK BUKU PROGRAM
 Bacaan doa  Buku program diedarkan kepada Pn. Siti Noorsarah bt Shikh Ab
tetamu VIP, YDP PIBG, AJK Rahim (K)
PIBG dan barisan pentadbir sebaik
sahaja hadirin duduk.  BACAAN DOA
En. Muhammad Saddam Husain bin
 Doa dibacakan Muhamad Ghazali
08:45 pagi Agenda 1 : Ucapan Penasihat Ucapan Penasihat PIBG : En. Mohd  PENYEDIA TEKS UCAPAN
PIBG Redzwan bin Hasan PENGETUA
 Penyedia teks ucapan bersedia di tepi Pn. Aliza bt Dol
rostrum untuk menyerahkan teks
ucapan Pengetua  PENCATAT MINIT MESYUARAT
 Mesyuarat dimulaka dengan ucapan 10 minit Cik Nor Anapizah bt Mohd Jidin (K)
Penasihat PIBG
 Minit mesyuarat dicatat bermula
dengan ucapan Penasihat PIBG
hingga mesyuarat berakhir.
08:55 pagi Agenda 2 : Ucapan YDP PIBG Ucapan YDP PIBG : En. Yap Bau Sang PENYEDIA TEKS UCAPAN YDP
 Penyedia teks ucapan bersedia di tepi 10 minit PIBG
rostrum untuk menyerahkan teks Pn. Siti Hasmah binti Mas’ud
ucapan kepada YDP PIBG.
09:05 pagi Mesyuarat Agung Tahunan  Juruacara majlis memaklumkan  JURUACARA MAJLIS
Persatuan Ibu Bapa dan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Pn. Noraini bt Muhammed Nor (K)
Guru Kali Ke-15 sesi Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali
2019/2020 bermula. Ke-15 2019/2020 akan bermula.
 Penasihat, YDP, NYDP Setiausaha
dan bendahari mengambil tempat di
kerusi dan meja yang disediakan
untuk memulakan mesyuarat.
 YDP PIBG, AJK PIBG dan pentadbir  BUKU MINIT MESYUARAT
diedarkan dengan buku minit Pn. Siti Noorsarah bt Shikh Ab
mesyuarat Rahim (K)

 Membentang dan menerima Minit  SETIAUSAHA PIBG

 Agenda 3 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pn. Suzi Haslinda bt Hasmuri
Ibu Bapa dan Guru kali ke-15 Sesi
2019/2020 3 jam

 Pembentangan agenda 4 oleh YDP  YDP PIBG

 Agenda 4 PIBG En Yap Bau Sang

 Membentang, menerima dan  BENDAHARI PIBG

 Agenda 5 meluluskan Laporan Penyata Pn. Nurhadiah bt Ahmat Radi
Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan
Guru Sesi 2018/2019.

 Pembentangan agenda 6, oleh YDP  YDP PIBG

 Agenda 6 PIBG En. Yap Bau Sang

 Juruacara majlis memaklumkan

bahawa sesi pemilihan dan pelantikan  JURUACARA MAJLIS
 Agenda 7,8 dan 9 akan bermula dan majlis akan Pn. Noraini bt Muhammed Nor (K)
dikendalikan oleh pengerusi
sementara.
  Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG
Sesi 2019/2020 dikendalikan oleh
pengerusi sementara mesyuarat.
 Pencatat nama calon dan jurukira
undian mula bersedia untuk
menjalankan tugas.
 Ucapan penangguhan oleh YDP
PIBG bagi sesi 2019/2020
 Agenda 10
12:00 tengah  Majlis Penutup  Penutupan oleh juruacara majlis
hari  Bersurai
 Guru-guru dan murid-murid boleh
mendapatkan makanan di kantin
sekolah
12:35 tengah Dewan Cenderawasih  Peralatan di Dewan Cenderawasih
hari dibersihkan dikemaskan
 Dewan Cenderawasih dibersihkan
 Kerusi dna meja disusun semula
ke tempat asal.
 PENGERUSI SEMENTARA
MESYUARAT
En. Mohd Khairol Zailani bin
Zakaria
 PENCATAT NAMA CALON
Pn Noraida bt Arif
 JURUKIRA UNDIAN
Pn. Siti Mawarni bt Mat Kashim
 YDP PIBG SESI 2019/2020
 JURUACARA MAJLIS
Pn. Noraini bt Muhammed Nor (K)
5 minit  JAMUAN GURU_GURU DAN
MURID-MURID
Pn Maizura bt Ismail
 PERSIAPAN PENTAS (SEBELUM
DAN SELEPAS MAJLIS)
25 minit Pn Nang Maizana bt Megat Yahya (K)
 PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM
DAN SELEPAS)
En Mohd Hanif bin Ismail (K)
 SIARAYA /PA
SISTEM,PENYEDIAAN
PROJEKTOR DAN SKRIN
En. Abdul Rahman bin Wahab (K)
 KEBERSIHAN
Pn Noor Haslina bt Mohamed (K)