DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PURBALINGGA
Jln .AW Soemarmo No 70 Purbalingga Telp. (0281) 891862 Purbalingga 53319
Email : puskpurbalingga@gmail.com
7. % Usia 60 th keatas % 100 63,9 1. Kunjungan 1. Pencatatan dan pelaporan 1. Pembinaan Pos Lansia 1. Pembinaan Pos Lansia
mendapat skrining Lansia pada belum optimal secara berkala secara berkala
kesehatan sesuai standar semua 2. Sasaran pra lansia masih 2. Sosialisasi tentang 2. Sosialisasi tentang
kelurahan aktif bekerja programkes. Lansia baik program kes. Lansia baik
masih rendah 3. Kurangnya dukungan pada linsekmaupun keluarga pada linsek maupun
darilinsek dan keluarga lansia keluarga lansia
4. Kegiatan Pos Lansia 3. Pembinaan agar kegiatan 3. Kunjungan rumah pada
kurangvariatif poslansia lbh variatif (misal lansia
5. Jumlah Pos Lansia masih siraman rohani, arisan ) 4. Advokasi kelurahan untuk
sedikit 4. Mengembangkan jumlahPos pengadaan sarana dan
lansia prasarana pos lansia
1. Pengetahuan kader ttg Pos 5. Kunjungan rumah pada
2. Pelaksanaan Lansia yg sesuai standar lansia
Pos Lansia di masih kurang 6. Pelatihan kader pos
semua 2. Sarana dan prasarana lansiatingkat Puskesmas
kelurahan poslansia masih sangat 7. Memberikan stimulan
belumsesuai minim alatkesehatan (tensi,Multi
standar 3. Belum ada dukungan chek,timbangan dll)
danabaik untuk operasional 8. Bekerja sama dengan
maupun honor kader kelurahan untuk pengadaan
sarana danprasarana pos
lansia
9. Memberikan stimulan
PMTuntuk lansia dan honor
kader
1. Kurangnya deteksi dini PTM 1. Pelaksanaan Posbindu PTM
2. Pelayanan Prolanis
1. Pelaksanaan Posbindu
2. Pencatatan dan pelaporan 3. Perbaikan sistim pencatatan
PTM
belum optimal dan pelaporan
2. Pelayanan Prolanis
Deteksi awal 4. Menggalakkan Germas
3. Perbaikan sistim
hipertensi di 3. Pengetahuan masyarakat
pencatatan dan pelaporan
semua mengenai pentingnya cek
4. Menggalakkan Germas
8. % Cakupan kelurahan masih kesehatan secara berkala
53,0 5. Sosialisasi tentang
Penanggulangan Awal % 100 kurang oleh masih kurang 5. Sosialisasi tentang Posbindu
6 Posbindu
Hipertensi karena 4. Pemanfaatan Posbindu 6. Penyediaan pelayanan
6. Penyediaan pelayanan
pemanfaatan belum maksimal Posbindu di tempat kerja
Posbindu di tempat kerja
Posbindu masih 5. Kesibukan sasaran posbindu dan sekolah
dan sekolah
kurang 7. Pengadaan sarpras
7. Pengadaan sarpras
6. Sarpras Posbindu terbatas Posbindu
Posbindu
8. Usulan tambahan tenaga
7. Keterbatasan dana 8. Usulan tambahan tenaga
8. Keterbatasan jumlah tenaga
Sistim
pencatatan dan
1. Bimbingan teknis petugas 1. Bimbingan teknis petugas
23.Proporsi kenaikan Tidak pelaporan kasus
Petugas tidak memahami 2. Perbaikan sistim pencatatan 2. Perbaikan sistim
penemuan kasus baru DM di % 0,5 ada DM di
tugasnya dan pelaporan pencatatan dan pelaporan
fasyankes data Puskesmas
Purbalingga
belum optimal
PEN
N KEGIA- ALTERNATIF PEMECAHAN RENCANA PERBAIKAN
O INDIKATOR KINERJA CAP PERMASALAHAN ANALISA
TAN MASALAH KINERJA
AIAN
1 Manajemen Operasional Puskesmas
1. Visi organisasi Puskesmas : 1. Ketidakpahaman karyawan 1. Tinjauan ulang visi 1. Tinjauan ulang visi
1. Ada Ada 1. Karyawan Pusk akan makna visi Puskesmas Puskesmas secara buttom Puskesmas secara
2. Makna dari visi 2 Purbalingga belum disebabkan oleh karena up buttom up
3. Keterkaitan dengan visi item paham makna visi munculnya visi tidak secara
Dinas Kesehatan Kota Puskesmas buttom up.
4. Tolok ukur keberhasilan visi 2. Tolok ukur keberhasilan visi 2. Menetapkan visi 2. Menetapkan visi
5. Pemahaman staf tentang visi 2. Belum ada tolok ukur harus ada untuk Puskesmas beserta tolok Puskesmas beserta tolok
(min 3 orang) keberhasilan mengevaluasi sejauhmana ukur keberhasilannya ukur keberhasilannya
pencapaian visi visi berhasil diraih
1. Karyawan Pusk 1. Ketidakpahaman karyawan 1. Tinjauan ulang misi 1. Tinjauan ulang misi
2. Misi Puskesmas :
Purbalingga belum akan makna misi Puskesmas secara buttom Puskesmas secara buttom
1. Ada
paham makna misi Puskesmas disebabkan oleh up up
2. Kesesuaian dengan tujuan
Ada Puskesmas karena munculnya misi tidak
untuk mencapai visi
2 secara buttom up.
3. Makna dari misi
item 2. Belum ada tolok ukur 2. Tolok ukur keberhasilan misi
4. Tolok ukur keberhasilan misi
keberhasilan harus ada untuk 2. Menetapkan misi 2. Menetapkan misi
5. Pemahaman staf tentang misi
pencapaian misi mengevaluasi sejauhmana Puskesmas beserta tolok Puskesmas beserta tolok
(min 3 orang)
misi sudah dilaksanakan ukur keberhasilannya ukur keberhasilannya
3. Dokumen perencanaan
Puskesmas
1. Ada
1. Sosialisasi tentang 1. Sosialisasi tentang
2. Ada, Analisa situasi
Belum ada dokumen perencanaan Puskesmas perencanaan Puskesmas
3. Ada, Identifikasi masalah
perencanaan di Pusk 2. Menetapkan tim perencana 2. Menetapkan tim perencana
4. Ada, Prioritas masalah Dokumen perencanaan tidak
Ada Purbalingga sehingga tingkat Puskesmas tingkat Puskesmas
5. Ada, Upaya pemecahan dibuat karena tidak ada
2 banyak kegiatan penting 3. Menetapkan kebijakan 3. Menetapkan kebijakan
masalah petugas yang ditunjuk untuk
item dan wajib yang tidak tentang perencanaan tentang perencanaan
6. Ada, Prioritas pemecahan membuat perencanaan.
terencanakan dan tidak 4. Menyusun SOP dan 4. Menyusun SOP dan
masalah
dilaksanakan Kerangka Acuan tentang Kerangka Acuan tentang
7. Ada, Rencana Evaluasi/
perencanaan perencanaan
Indikator keberhasilan
8. Ada, Plan of Action (POA)
9. Ada, Gant Chart
4. Dokumen perencanaan
Puskesmas memuat uraian
Belum ada dokumen 1. Sosialisasi tentang 1. Sosialisasi tentang
permasalahan :
perencanaan di Pusk perencanaan Puskesmas perencanaan Puskesmas
1. Masalah kesehatan
Purbalingga sehingga 2. Menetapkan tim perencana 2. Menetapkan tim perencana
2. Masalah dan pencapaian visi Dokumen perencanaan tidak
Tidak banyak kegiatan penting tingkat Puskesmas tingkat Puskesmas
Puskesmas dibuat karena tidak ada
ada dan wajib tetapi tidak 3. Menetapkan kebijakan 3. Menetapkan kebijakan
3. Masalah dalam melaksanakan petugas yang ditunjuk untuk
terencanakan dan tidak tentang perencanaan tentang perencanaan
fungsi Puskesmas membuat perencanaan.
dilaksanakan, misalnya 4. Menyusun SOP dan 4. Menyusun SOP dan
4. Eksplorasi akar penyebab
kegiatan lokakarya mini Kerangka Acuan tentang Kerangka Acuan tentang
masalah
bulanan dan tribulanan perencanaan perencanaan
5. Perumusan akar penyebab
masalah (4W 1H)
1. Sosialisasi tentang
5. Ada, Rencana Evaluasi/ indikator Tidak Belum adanya rencana Evaluasi indikator keberhasilan 1. Sosialisasi tentang Permenkes No 44 Tahun
keberhasilan. ada evaluasi indikator belum direncanakan oleh Permenkes No 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
keberhasilan di Pusk karena indikator keberhasilan 2016 tentang Manajemen Puskesmas kepada
Purbalingga itu sendiri belum ditetapkan Puskesmas kepada seluruh seluruh karyawan.
dan belum karyawan. 2. Pembuatan SK yang
2. Pembuatan SK yang mengatur tentang
mengatur tentang pelaksanaan monitoring
pelaksanaan monitoring dan dan penilaian kinerja
penilaian kinerja 3. Pembuatan SK tentang
3. Pembuatan SK tentang indikator untuk monitoring
indikator untuk monitoring dan penilaian kinerja
dan penilaian kinerja 4. Pembuatan SOP
4. Pembuatan SOP monitoring monitoring dan penilaian
dan penilaian kinerja kinerja
5. Melaksanakan kegiatan 5. Melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi monitoring dan evaluasi
kinerja. kinerja.
1. Sosialisasi tentang
1. Lokakarya mini lintas
1. Sosialisasi tentang Permenkes No 44 Tahun
program tidak dilaksanakan
Permenkes No 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
secara rutin.
2016 tentang Manajemen Puskesmas dan
2. Pelaksanaan lokakarya mini
6. Lokakarya mini bulanan adalah Puskesmas dan pelaksanaan Lokakarya
tidak sesuai dengan
pertemuan yang diselenggarakan pelaksanaan Lokakarya mini mini kepada seluruh
peraturan yang berlaku,
setiap bulan di Puskesmas yang kepada seluruh karyawan. karyawan.
hanya membahas masalah
dihadiri oleh seluruh staf di 2. Pembuatan SK yang 2. Pembuatan SK yang
kesehatan terkini. Evaluasi
Puskesmas dan Bidan di kelurahan Lokakarya mini mengatur tentang mengatur tentang
kegiatan tidak dilakukan
serta dipimpin oleh Kepala bulanan lintas pelaksanaan Lokakarya pelaksanaan Lokakarya
untuk semua kegiatan dan
Puskesmas dengan keluaran : program Pusk mini. mini.
Ada tanpa indikator kinerja yang
1. Sosialisasi masalah Purbalingga belum 3. Pembuatan Kerangka Acuan 3. Pembuatan Kerangka
5item jelas.Tak ada rencana tindak
kesehatan terkini dilaksanakan sesuai Lokakarya mini. Acuan Lokakarya mini.
lanjut. Notulen tidak
2. Evaluasi kegiatan yang telah ketentuan yang 4. Pembuatan SOP Lokakarya 4. Pembuatan SOP
menggambarkan jalannya
dilaksanakan berlaku mini Lokakarya mini
rapat secara runtut.
3. Problem solving 5. Merencanakan dan 5. Merencanakan dan
3. Manajemen dan seluruh
4. Rencana tindak lanjut (RTL) menjadwalkan kegiatan menjadwalkan kegiatan
karyawan belum memahami
5. Ada notulen, dan bukti fisik Lokakarya mini Lintas Lokakarya mini Lintas
hakekat dari Lokakarya mini
yang lain Program sebulan sekali. Program sebulan sekali.
bulanan.
6. Melaksanakan Lokakarya 6. Melaksanakan Lokakarya
4. Kegiatan Lokakarya mini
mini bulanan sesuai SOP. mini bulanan sesuai SOP.
bulanan tidak masuk di
7. Monitoring dan Evaluasi 7. Monitoring dan Evaluasi
perencanaan Puskesmas.
kegiatan Admen. kegiatan Admen.
7. Lokakarya Triwulanan Ada Lokakarya mini 1. Sosialisasi tentang
1. Sosialisasi tentang
1. Dipimpin oleh Camat atau 5item triwulanan lintas sektor 1. Lokakarya mini lintas sektor Permenkes No 44 Tahun
Permenkes No 44 Tahun
Sekcam belum dilaksanakan tidak dilaksanakan secara 2016 tentang Manajemen
2016 tentang Manajemen
2. Dihadiri minimal 5 sektor terkait Pusk Purbalingga rutin. Puskesmas dan
Puskesmas dan
: Disdik, Kesra, PKK, Agama, sesuai ketentuan yang 2. Pelaksanaan lokakarya mini pelaksanaan Lokakarya
pelaksanaan Lokakarya mini
KB berlaku tidak sesuai dengan mini kepada seluruh
kepada seluruh karyawan.
3. Evaluasi kegiatan yang telah peraturan yang berlaku, karyawan.
2. Pembuatan SK yang
dilaksanakan hanya membahas masalah 2. Pembuatan SK yang
mengatur tentang
4. Sosialisasi masalah kesehatan terkini. Evaluasi mengatur tentang
pelaksanaan Lokakarya
kesehatan terkini kegiatan tidak dilakukan pelaksanaan Lokakarya
mini.
5. Ada notulen, daftar hadir, untuk semua kegiatan dan mini.
3. Pembuatan Kerangka Acuan
dan bukti fisik yang lain tanpa indikator kinerja yang 3. Pembuatan Kerangka
Lokakarya mini.
jelas. Tak ada rencana Acuan Lokakarya mini.
4. Pembuatan SOP Lokakarya
tindak lanjut. 4. Pembuatan SOPLokakarya
mini
3. Manajemen dan seluruh mini
5. Merencanakan dan
karyawan belum memahami 5. Merencanakan dan
menjadwalkan kegiatan
hakekat dari Lokakarya mini menjadwalkan kegiatan
Lokakarya mini Lintas Sektor
bulanan. Lokakarya mini Lintas
3 sebulan sekali.
4. Kegiatan Lokakarya mini Sektor 3 sebulan sekali.
6. Melaksanakan Lokakarya
triwulanan hanya 6. Melaksanakan Lokakarya
mini triwulanan sesuai SOP.
direncanakan sekali selama mini triwulanan sesuai
7. Monitoring dan Evaluasi
setahun. SOP.
kegiatan Admen.
7. Monitoring dan Evaluasi
kegiatan Admen
.
8. Laporan bulanan LB3 Ada Pelaporan bulanan 1. Belum semua program 1. Pembuatan SK yang 1. Pembuatan SK yang
1. Ada 5item Puskesmas Purbalingga membuat laporan mengatur tentang tertib mengatur tentang tertib
2. Terisi lengkap LB3 belum berjalan kegiatannya. administratif. administratif.
3. Dilaporkan min tanggal 5 bulan sesuai ketentuan 2. Untuk yang melaporkan, 2. PemberlakuanSOP tentang 2. PemberlakuanSOP tentang
berikutnya tidak rutin melaporkan tertib administratif. tertib administratif.
4. Dibuat penyajian data cakupan sebelum tanggal 5. 3. Pelaksanan kegiatan 3. Pelaksanan kegiatan
program (Cakupan program 3. Tidak ada sajian data pelaporan bulanan pelaporan bulanan
gizi, KIA, imunisasi) cakupan. Puskesmas oleh masing2 PJ Puskesmas oleh masing2
5. Ditandatangani oleh pengelola 4. Kurangnya kesadaran program, ditandatangani PJ program,
SP3/program dan Kepala petugas untuk melaporkan Kepala Puskesmas dan ditandatangani Kepala
Puskesmas kegiatannya setiap bulan. dilaporkan max tanggal 5 Puskesmas dan dilaporkan
5. Kurangnya pemahaman setiap bulannya. max tanggal 5 setiap
petugas tentang kewajiban 4. Bimbingan petugas oleh bulannya.
untuk melaporkan pimpinan Puskesmas 4. Bimbingan petugas oleh
kegiatannya setiap bulan. pimpinan Puskesmas
1. Belum semua program 1. Pembuatan SK yang 1. Pembuatan SK yang
9. Laporan bulanan Puskesmas LB4 : Ada Pelaporan bulanan membuat laporan mengatur tentang tertib mengatur tentang tertib
1. Ada 5item Puskesmas Purbalingga kegiatannya. administratif. administratif.
2. Terisi lengkap LB4 belum berjalan 2. Untuk yang melaporkan, 2. PemberlakuanSOP tentang 2. PemberlakuanSOP tentang
3. Dilaporkan maksimal tanggal 5 sesuai ketentuan tidak rutin melaporkan tertib administratif. tertib administratif.
bulan berikutnya sebelum tanggal 5. 3. Pelaksanan kegiatan 3. Pelaksanan kegiatan
4. Dibuat penyajian data cakupan 3. Tidak ada sajian data pelaporan bulanan pelaporan bulanan
program (al.Cakupan program cakupan. Puskesmas oleh masing2 PJ Puskesmas oleh masing2
UKS, Penyuluhan, Kes gigi, dll) 4. Kurangnya kesadaran program, ditandatangani PJ program,
5. Ditandatangani oleh pengelola petugas untuk melaporkan Kepala Puskesmas dan ditandatangani Kepala
SP3/ program dan Kepala kegiatannya dan membuat dilaporkan max tanggal 5 Puskesmas dan dilaporkan
Puskesmas sajian data setiap bulan. setiap bulannya. max tanggal 5 setiap
5. Kurangnya pemahaman 4. Membuat sajian data bulannya.
petugas tentang kewajiban cakupan program (mis. Cak 4. Membuat sajian data
untuk melaporkan program UKS, penyuluhan, cakupan program (mis.
kegiatannya setiap bulan. kes gigi, dll) Cak program UKS,
5. Bimbingan petugas oleh penyuluhan, kes gigi, dll)
pimpinan Puskesmas 5. Bimbingan petugas oleh
pimpinan Puskesmas
1. Sosialisasi tentang
1. Sosialisasi tentang
Permenkes No 44 Tahun
Permenkes No 44 Tahun
2016 tentang Manajemen
2016 tentang Manajemen
1. Tidak semua program Puskesmas dan
Puskesmas dan
15.Laporan Kegiatan melaporkan kegiatannya pelaksanaan penilaian
pelaksanaan penilaian
1. Ada secara rutin. kinerja .
kinerja .
2. Kesesuaian dengan output 2. Tidak ada analisa 2. Pembuatan SK yang
Hasil laporan kegiatan 2. Pembuatan SK yang
program Ada pelaksanaan program dan mengatur tentang
dari setiap program mengatur tentang monitoring
3. Indikator keberhasilan 5 tindak lanjut/ rekomendasi monitoring kegiatan.
tidak dilaksanakan kegiatan.
meliputi : input, proses, output item 3. PJ program tidak memahami 4. Pembuatan Kerangka
evaluasi 4. Pembuatan Kerangka Acuan
4. Dibuatnya jadwal kegiatan tentang kewajiban Acuan kegiatan Monitoring.
kegiatan Monitoring.
5. Terdapat rencana tindak lanjut memonitoring dan 5. Pembuatan SOP
5. Pembuatan SOP Monitoring.
dan atau rekomendasi mengevaluasi kegiatannya Monitoring.
6. Pelaksanan kegiatan
setiap bulan. 6. Pelaksanan kegiatan
monitoring dan analisanya.
monitoring dan analisanya.
7. Evaluasi tindak lanjut hasil
7. Evaluasi tindak lanjut
monitoring.
hasil monitoring.
3. Pemeriksaan terhadap obat yang 1. Puskesmas 1. Obat harus didrop habis di 1. Pembuatan SK dan SOP 1. Pembuatan SK dan SOP
diragukan kualitasnya Purbalingga tidak bisa Puskesmas sebelum tentang penanganan obat tentang penanganan obat
1. Petugas menolak/tidak menolak dropingan kadaluarsa. rusak/ kadaluarsa. rusak/ kadaluarsa.
menerima obat yang obat yang hampir 2. Pemusnahan obat rusak/ 2. Pemusnahan obat rusak/
kadaluarsa atau obat rusak kadaluarsa dari kadaluarsa sesuai prosedur. kadaluarsa sesuai
2. Petugas menyimpan secara kabupaten. 3. Pembuatan berita acara prosedur.
terpisah obat rusak/ pemusnahan obat rusak/ 3. Pembuatan berita acara
kadaluarsa Ada 2. Belum pernah dibuat 2. Hambatan pemusnahan obat kadaluarsa. pemusnahan obat rusak/
3. Terdapat buku catatan obat 5item berita acara menunggu proses keluarnya kadaluarsa.
rusak dan kadaluarsa pemusnahan obat persetujuan penghapusan
4. Terdapat Berita Acara rusak/ kadaluarsa di aset dari Bupati yang cukup
Pemusnahan obat rusak/ Pusk Purbalingga lama dan kesepakatan
kadaluarsa pemusnahan obat dengan
5. Terdapat kesesuaian antar DKK dan pihak ketiga.
obat rusak/kadaluarsa
dengan catatan
4. Lokasi dan kelengkapan
penyimpanan obat di gudang
1. Gudang obat terpisah dari
ruang pelayanan
2. Tersedia kartu stok seluruh
item obat yang ada
Ada
3. Tersedia buku penerimaan - - - -
5item
obat
4. Tersedia rak penyimpanan
atau pallet
5. Tersedia cukup ventilasi,
sirkulasi udara dan
penerangan
7. Proses distribusi
1. Tersedia rencana dan jadwal
distribusi obat ke sub unit 1. Petugas belum memahami
2. Tersedia permohonan tentang proses distribusi 1. Pembinaan petugas 1. Pembinaan petugas
permintaaan dari masing- obat secara benar
masing sub unit
Proses distribusi obat 2. Pembuatan jadwal distribusi 2. Pembuatan jadwal
3. Tersedia catatan peniriman, 2. Belum adanya jadwal
Ada di Pusk Purbalingga obat ke sub unit. distribusi obat ke sub unit.
penerimaan, pemeriksaan distribusi obat ke sub unit
5item belum sesuai
barang oleh sub unit
ketentuan 3. Masing2 unit mengajukan 3. Masing2 unit mengajukan
4. Tersedia laporan distribusi
kepada Kepala Puskesmas 3. Permohonan dari masing2 permohonan permintaan permohonan permintaan
dari sub unit dengan sub unit tidak berkala secara obat secara berkala obat secara berkala
menggunakan LPLPO sub rutin.
unit
5. Tersedia sarana repacking
3 Manajemen Keuangan
1. Puskesmas mempunyai buku / Item - - - -
catatan administrasi keuangan no 1
1. Dokumen lengkap (buku kas
berisi : uang masuk & uang
keluar) berdasarkan kegiatan
dan sumber anggaran
2. Dokumen lengkap (buku kas
berisi : uang masuk & uang
keluar) berdasarkan sumber
anggaran
3. Dokumen lengkap (buku kas
berisi : uang masuk & uang
keluar) berdasarkan kegiatan
4. Dokumen retribusi yang
lengkap tetapi dokumen
keuangan lainnya tidak
lengkap
5. Ada dokumen tetapi tidak
lengkap
Ya,
2. Membuat catatan bulanan uang
setiap - - - -
masuk-keluar dalam buku kas
bulan
3. Kepala Puskesmas melakukan Ya,
pemeriksaan keuangan secara setiap - - - -
berkala bulan
4. Laporan pertanggungjawaban
keuangan program Jamkesmas Mem
lengkap, meliputi : sisa dana buat
tahun lalu, total dana yankes lapor
tahun berjalan, biaya pelkes an.
For-
yang dikeluarkan bulan ini, mat
- - - -
(untuk yandas & persalinan), pelap
biaya pelkes yang telah terisi
dikeluarkan sampai dengan leng-
bulan ini (untuk yandas & kap
persalinan)
4 Manajemen Ketenagaan
1. Membuat daftar / catatan
kepegawaian petugas / Daftar
Urutan Kepangkatan (DUK) yang
setiap kolom berisi:
1. Seluruh petugas
2. Nomor, nama, NIP Ada Masih ada pegawai
3. Pendidikan terakhir item Puskesmas yang belum Petugas lupa belum Update DUK seluruh
Update DUK seluruh pegawai
4. Umur no masuk dalam catatan memasukkan pegawai
5. Pangkat / golongan 1-8 DUK
6. TMT pangkat/ golongan
7. Jabatan
8. Status perkawinan
9. DUK dibuktikan dengan bukti
fisik
2. Puskesmas mempunyai arsip Ada Masih ada petugas 1. Petugas selalu lupa 1. Pembinaan kepegawaian 1. Pembinaan kepegawaian
kepegawaian petugas (semua item item Puskesmas yang belum membawa arsip lewat forum apel pagi lewat forum apel pagi
dibuktikan dengan arsip) no mempunyai arsip kepegawaiannya. 2. Pengumpulan arsip 2. Pengumpulan arsip
1. Seluruh petugas 1-9 kepegawaian 2. Kurangnya kesadaran kepegawaian seluruh kepegawaian seluruh
2. FC SK Calon Pegawai petugas untuk petugas. petugas.
3. FC SK PNS mengumpulkan arsip
4. FC SK terakhir kepegawaian.
5. FC Ijazah pendidikan terakhir
6. FC SK Penugasan
7. DP3
8. Kenaikan Gaji Berkala
9. Surat Keterangan Cuti
3. Puskesmas membuat stuktur
organisasi beserta uraian tugas
dan tanggung jawab setiap
petugas
1. Adanya struktur organisasi 1. Mengkaji kembali struktur
1. Membuat kajian struktur
yang jelas Sudah ada struktur 1. Belum adanya uraian tugas, organisasi
organisasi
2. Adanya uraian tugas dan organisasi Puskesmas, tanggung jawab dan 2. Penyusunan uraian tugas
Ada 2. Penyusunan uraian tugas
tanggung jawab yang jelas namun belum ada kewenangan dari setiap Kepala Puskesmas, PJ
item Kepala Puskesmas, PJ
untuk seluruh petugas uraian tugas dan petugas. program dan pelaksana
no program dan pelaksana
3. Jabatan jelas sesuai dengan tanggung jawab yang 2. Petugas belum memahami kegiatan.
1-5 kegiatan.
pendidikan dan jenjang karier jelas untuk seluruh uraian tugasnya masing2. 3. Surat tugas dibagikan dan
3. Surat tugas dibagikan dan
yang ditetapkan petugas disosialisasikan.
disosialisasikan.
4. Uraian tugas harus realistik
dari aspek teknik
5. Uraian tugas harus realistik
dari aspek keterjangkauan
sumber daya
4. Puskesmas membuat rencana Ada Belum adanya rencana 1. Belum adanya uraian tugas, 1. Penyusunan uraian tugas 1. Penyusunan uraian tugas
kerja bulanan dan tahunan bagi item kerja bulanan dan tanggung jawab dan Kepala Puskesmas, PJ Kepala Puskesmas, PJ
setiap petugas sesuai dengan no tahunan bagi setiap kewenangan dari setiap program dan pelaksana program dan pelaksana
tugas, wewenang dan tanggung 1,2 petugas Puskesmas petugas. kegiatan. kegiatan.
jawab sesuai dengan tugas, 2. Petugas belum memahami 2. Surat tugas dibagikan dan 2. Surat tugas dibagikan dan
1. Rencana kerja bulanan ada wewenang dan uraian tugasnya masing2. disosialisasikan. disosialisasikan.
bagi seluruh petugas tanggung jawabnya, 3. Petugas belum memahami 3. Pembinaan tentang rencana 3. Pembinaan tentang
2. Rencana kerja tahunan bagi sehingga beresiko tugasnya untuk membuat kerja bulanan dan tahunan rencana kerja bulanan dan
seluruh petugas terjadinya rencana kerja bulanan dan bagi setiap petugas tahunan bagi setiap
3. Rencana kerja bulanan ada ketidaktepatan, tahunan. 4. Pembuatan rencana keerja petugas
bagi 50%< 100% petugas ketidakefisienan dan bulanan dan tahunan bagi 4. Pembuatan rencana kerja
4. Rencana kerja tahunan ada ketidakefektifan didalam setiap petugas. bulanan dan tahunan bagi
untuk 50% < 100% petugas melakukan pekerjaan. setiap petugas.
5. Rencana kerja bulanan dan
atau tahunan hanya ada di
sebagian kecil petugas (<50%)
1. Sosialisasi PP no 43 tahun 1. Sosialisasi PP no 43 tahun
5. Puskesmas melakukan pembinaan 2010 tentang Disiplin PNS. 2010 tentang Disiplin PNS.
kepada petugas dengan cara Penu- 1. Puskesmas belum 2. Penerapan PP no 43 tahun 2. Penerapan PP no 43 tahun
Puskesmas belum
penilaian DP3, pemberian hi 4 menerapkan PP no 43 tahun 2010. 2010.
memberikan pembinaan
penghargaan, kesejahteraan aspek 2010 tentang Disiplin PNS. 3. Menyusun kesepakatan 3. Menyusun kesepakatan
kepada petugas dalam
petugas dan pemberian sangsi. Tepat 2. Belum adanya peraturan internal yang mengatur internal yang mengatur
waktu hal pemberian
1. Penilaian DP3 internal yang mengatur peraturan internal peraturan internal
Ada penghargaan dan
2. Pemberian penghargaan tentang pemberian puskesmas beserta puskesmas beserta
item pemberian sangsi.
3. Kesejahteraan petugas penghargaan atau sangsi. penghargaan dan sangsi jika penghargaan dan sangsi
4. Pemberian sangsi melaksanakan / jika melaksanakan /
melanggarnya. melanggarnya.
Pendokumentasian JKN
1. Pengorganisasian
1. Belum ada rencana
2. Data kepesertaan Ada Pendokumentasian JKN
bulanan / POA JKN 1. Bimbingan petugas 1. Bimbingan petugas
3. Data keuangan 5-6 di Pusk Purbalingga
2. Kurangnya pemahaman 2. Membuat POA JKN 2. Membuat POA JKN
4. Laporan bulanan item kurang lengkap
petugas tentang POA JKN
5. Data rujukan
6. Rencana bulanan / POA
PEN
N KEGIA- TAR- ALTERNATIF PEMECAHAN RENCANA PERBAIKAN
O INDIKATOR KINERJA CAP PERMASALAHAN ANALISA
TAN GET MASALAH KINERJA
AIAN
1 Upaya Promosi Kesehatan
1. KIP/K (Komunikasi
>5% 5% - - - -
Interpersonal dan Konseling)
2. Pelaksanaan penyuluhan
80-
kelompok di dalam gedung 100%
80% - - - -
Puskesmas
3. Cakupan pembinaan
pemberdayaan masy dilihat >80% 100% - - - -
melalui % desa siaga aktif
4. Cakupan penyuluhan kelompok 80-
90% - - - -
oleh petugas di masy 100%
2. Petugas mengetahui
tatalaksana ISPA Balita
1. Klasifikasi ISPA
berdasarkan umur < 2 bln 1. Petugas banyak yang
2. Klasifikasi ISPA Belum semua bidan kesulitan menghitung napas
berdasarkan umur 2 bln di Pusk cepat usia <2 bln, 2 bln sd
sd < 5 tahun Item Item Purbalingga <5 thn Bimbingan teknis petugas Bimbingan teknis petugas
3. Mengetahui napas cepat 1-6 1,2,4 sepenuhnya paham 2. Petugas masih kurang
usia <2 bln, 2 bln sd <5 thn dengan tatalaksana sensitif terhadap tanda
4. Mengetahui pengobatan ISPA Balita bahaya untuk anak < 2 thn
untuk pneumonia dan tanda bahaya untuk
5. Mengetahui tanda bahaya anak 2 bln sd < 5 thn
untuk anak < 2 thn
6. Mengetahui tanda bahaya
untuk anak 2 bln sd < 5 thn