VALIDASI MUTU INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
BULAN MARET 2023
1. Kepatuhan Petugas Maintenance Dalam Menggunakan Alat Pelindung Diri (APD)
Kepatuhan Petugas Maintenance Dalam
JUDUL INDIKATOR Menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) Jumlah Petugas Maintenance yang menggunakan APD Numerator saat melakukan pekerjaan Pemeliharan dan perbaikan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Denumerator Jumlah seluruh Petugas Maintenance yang Bertugas Sumber data Checklist Kepatuhan Penggunaan APD Capaian Indikator 95,7% Jumlah Rata-rata Petugas ME yang disurvei dalam bulan Juni 21,3 Orang 2022 Justifikasi perlu validasi Data akan dipublikasikan Menggunakan metode observasi terhadap Petugas Metode Validasi Maintenance sebanyak 25 orang Jumlah Rata-rata Petugas Maintenance yang Hasil Validasi menggunakan APD adalah 20,4% Hasil Analisa 20,4 / 21,3 x 100% = 95% Petugas Maintenance masih belum patuh dalam Kesimpulan menggunakan APD saat malakukan pekerjaan 1. Validasi akan dilakukan kembali apabila ada perubahan dari PIC pengumpul data ,sumber data, numerator dan denumerator. Rencana tindak lanjut 2. Input data dengan menggunakan komputerisasi 3. Petugas Maintenance harus selalu melakukan tindakan sesuai dengan SOP 2. KETEPATAN WAKTU DALAM PENGIRIMAN OKSIGEN TABUNG EMERGENCY
Ketepatan Waktu Pengiriman Oksigen Tabung
JUDUL INDIKATOR Emergency Jumlah pengiriman oksigen tabung Emergency yang Numerator dikerjakan < 30 menit Denumerator Jumlah seluruh permintaan oksigen tabung Emergency Sumber data Form Permintaan Gas Medis Capaian Indikator 100% Jumlah seluruh permintaan Oksigen Tabung Emergency 170 Tabung pada bulan Juni 2022 Justifikasi perlu validasi Data akan dipublikasikan Menggunakan metode Retrospektif dari Laporan Metode Validasi pengiriman Oksigen Tabung Jumlah pengiriman Oksigen Tabung Emergency yang Hasil Validasi tepat waktu = 170 Hasil Analisa 170 / 170 x 100% = 100% Tidak adanya keterlambatan dalam pengiriman Oksigen Kesimpulan Tabung Emergency sehingga target yang sudah ditetapkan dapat tercapai 1. Validasi akan dilakukan kembali apabila ada perubahan dari PIC pengumpul data ,sumber data, numerator dan denumerator. Rencana tindak lanjut 2. Input data dengan menggunakan komputerisasi 3. Efisiensi waktu dalam pengiriman oksigen tabung di tingkatkan lagi 4. Pembagian tugas harus lebih terkoordinir 3. KETEPATAN WAKTU DALAM MENANGGAPI KERUSAKAN ALAT
JUDUL INDIKATOR Ketepatan Waktu Dalam Menanggapi Kerusakan
Alat Jumlah Laporan Kerusakan Alat Yang ditanggapi ≤ 15 Numerator menit Denumerator Jumlah Seluruh Laporan Kerusakan Alat Sumber data Form Perbaikan Alat Capaian Indikator 99,6% Jumlah seluruh permintaan Perbaikan Alat pada bulan 288 Laporan Permintaan Juni 2022 Justifikasi perlu validasi Data akan dipublikasikan Menggunakan metode Retrospektif dari Laporan Metode Validasi Perbaikan Alat Jumlah permintaan perbaikan alat yang ditanggapi Hasil Validasi yang tepat waktu = 287 Hasil Analisa 287 / 288 x 100% = 99,6% Masih terdapat ketidaktepatan waktu dalam Kesimpulan menanggapi kerusakan alat, tetapi hasil akumulasi dalam 1 bulan sudah diatas target capaian 1. Validasi akan dilakukan kembali apabila ada perubahan dari PIC pengumpul data ,sumber data, numerator dan denumerator. Rencana tindak lanjut 2. Input data dengan menggunakan komputerisasi 3. Akan meningkatkan lagi Respon Time petugas 4. Pembagian tugas harus lebih terkoordinir 4. PERALATAN LABORATORIUM DAN ALAT UKUR YANG TERKALIBRASI TEPAT WAKTU SESUAI DENGAN KETENTUAN KALIBRASI
Peralatan Laboratorium dan Alat Ukur Yang
JUDUL INDIKATOR Terkalibrasi Tepat Waktu Sesuai Dengan Ketentuan Kalibrasi Jumlah seluruh alat laboratorium dan alat ukur yang Numerator terkalibrasi tepat waktu dalam satu tahun Jumlah alat laboratorium dan alat ukur yang perlu Denumerator dikalibrasi dalam 1 tahun Sumber data Laporan Register Kalibrasi Capaian Indikator 0% Jumlah seluruh alat laboratorium dan alat ukur 0 (tidak ada) yang dikalibrasi Justifikasi perlu validasi Data akan dipublikasikan Menggunakan metode Retrospektif dari Laporan Metode Validasi Kalibrasi Peralatan Laboratorium dan Alat Ukur yang dikalibrasi Hasil Validasi tepat waktu = 0 Hasil Analisa 0 / 0 x 100% = 0% Tidak ada Peralatan Laboratorium dan Alat Ukur yang Kesimpulan dikalibrasi karena belum masuk waktu yang telah ditentukan untuk kalibrasi Validasi akan dilakukan kembali apabila ada perubahan Rencana tindak lanjut dari PIC pengumpul data ,sumber data, numerator dan denumerator.