MINIT MESYUARAT

PENGELOLAAN AKTIVITI ZON MUARA TUANG SAMARAHAN BIL. 3/ 2023

Tarikh : 27 Jun 2023 (Selasa)

Masa : 1400 – 1620
Tempat : Bilik Serbaguna, SJK (C) Chung Hua Bako
Pengerusi : Cikgu Jong Chiew Kee, Guru Besar

HADIR
BIL NAMA JAWATAN SEKOLAH
1 LATIF BIN CHIRAT WAKIL GB SK (A) IBNU KHALDUN
2 FARIDON BIN TONI PENOLONG KANAN SK (A) IBNU KHALDUN
KOKURIKULUM
3 JONG CHIEW KEE GURU BESAR SJK (C) CHUNG HUA BAKO
4 KHO AI LING PENOLONG KANAN SJK (C) CHUNG HUA BAKO
KOKURIKULUM
5 JONG SZE MIN PENOLONG KANAN SJK (C) CHUNG HUA TAMBIRAT
KOKURIKULUM
6 SAREP BIN ABDUL RAHMAN PENOLONG KANAN SK KAMPUNG MELAYU
KOKURIKULUM
7 MOHAMAD B. GANI PENOLONG KANAN SK MANG
KOKURIKULUM
8 ANDI ANAK BAKEH GURU BESAR SK PLAIE DC
9 DAVID DAWI JARRY PENOLONG KANAN SK PLAIE DC
KOKURIKULUM
10 BRYAN ANAK KEROL PENOLONG KANAN SK REMBUS
KOKURIKULUM
11 AGONG LUMUN GURU BESAR SK REMBUS
12 DIANA NUR MENAU BINTI PENOLONG KANAN SK TAMBAY
JANTAN KOKURIKULUM
13 MOHAMMAD BIN RENTEK PENOLONG KANAN SK TANJONG APONG
KOKURIKULUM

SEKOLAH TIDAK HADIR (BERSEBAB):

1. SK DATO TRAOH
2. SK NIUP
3. SK MATA PARANG
4. SK KAMPUNG BARU

1
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan semua guru dan mengucapkan ribuan terima kasih atas
kehadiran semua Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum. Pengerusi menyatakan
bahawa segala yang telah dipersetujui oleh kehadiran guru besar dan PKKK semasa
mesyuarat ini adalah dipersetujui bersama dengan yang tidak dapat hadir pada hari ini.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Pengesahan minit mesyuarat Kokurikulum Bil. 2/2023:
2.1.1 Dicadang : En. Faridon Bin Toni (PKKK SK (A) Ibnu Khaldun)
2.1.2 Disokong : En. Sharep Bin Abdul Rahman (PKKK SK (A) Kampung Melayu)

3.0 HAL-HAL BERBANGKIT

Tiada

4.0 LAPORAN BENDAHARI

LAPORAN KEWANGAN ZON MUARA TUANG
07
Menerima baki terdahulu daripada mantan Bendahari RM 660.20
MAC 2023
15-Apr-23 Menerima bayaran dari: SJK CH TAMBIRAT   RM 100.00
15-Apr-23 Menerima bayaran dari: SK(A) IBNU KHALDUN   RM 100.00
17-Apr-23 Menerima bayaran dari: SJK CH BAKO   RM 100.00
17-Apr-23 Menerima bayaran dari: SK KAMPUNG REMBUS   RM 100.00
11-May-23 Menerima bayaran dari: SK KAMPUNG MELAYU   RM 100.00
11-May-23 Menerima bayaran dari: SK MATA PARANG   RM 100.00
12-May-23 Menerima bayaran dari: SK TAMBAY   RM 100.00
15-May-23 Menerima bayaran dari: SK PLAIE   RM 100.00
15-May-23 Menerima bayaran dari: SK NIUP   RM 100.00
17-May-23 Menerima bayaran dari: SK TANJONG APONG   RM 100.00
24-May-23 Menerima bayaran dari: SK KAMPUNG BARU RM 100.00
14-Jun-23 Menerima bayaran dari: SK MANG RM 100.00
BAKI SETAKAT 26/06/2023, JAM 1:00 PETANG

Catatan: RM 1860.20
SK Dato Traoh belum membuat bayar dan Bendahari akan kemaskini data dari
semasa ke semasa.

2
5.0 PEMBENTANGAN KEJOHANAN OLAHRAGA ZON MUARA
5.1 PENENTUAN TARIKH TEMPAHAN STADIUM MINI
5.1.1 Permohonan Perubahan tarikh tempahan stadium mini IPGK TAR telah
mendapat KELULUSAN daripada pihak IPGK TAR.
5.1.2 Tarikh baharu tempahan: 12 Julai 2023 (Rabu)

5.2 AJK MAKANAN VIP & MINUMAN PETUGAS & SAMBUTAN VIP
(SJK CH BAKO)
5.2.1 Surat jemputan VIP dari pihak PPD akan dihantar kepada Cikgu Ariffin, Unit
Sukan PPD Samarahan.
5.2.2 Tempahan makanan dan minuman VIP berdasarkan peruntukan perbelanjaan
yang diturunkan oleh Zon.
5.2.3 Pencalonan petugas Kejohanan Olahraga Zon Muara untuk setiap sekolah di
bawah zon muara akan diagihkan kepada pegawai teknikal En Suffian untuk
agihan tugas sekolah

5.3 AJK BUKU PROGRAM (SK MATA PARANG)

5.3.1 Guru Besar dan PK KK tidak hadir bersebab.
5.3.2 Pengerusi minta sekolah yang dipertanggungjawabkan untuk membaca minit
dan menyediakan Buku Program kepada semua petugas dan VIP pada hari
berkenaan.

5.4 AJK KEPEGAWAIAN DAN TEKNIKAL (SK MANG & SK NIUP)

5.4.1 Menurut En Suffian dan En Gani dari SK Mang, acara yang dicadangkan untuk
bertanding di peringkat zon adalah seperti berikut:
Acara Balapan Bilangan Peserta (Lelaki) Bilangan Peserta (Perempuan)
100 meter 1 1
200 meter 1 1
4 x 100 meter 4 4
4 x 200 meter 4 4
Acara Padang Bilangan Peserta (Lelaki) Bilangan Peserta (Perempuan)
Lompat Jauh 1 1
Lompat Tinggi 1 1
Lontar Peluru 1 1
5.4.2 Tugas kepeS 5.4.2 Senarai dan bilangan pegawai yang diperlukan:
Pegawai Teknik Bilangan pegawai Sekolah
Pendaftaran Peserta 3 Pegawai Teknikal, En
Hakim Lompat Jauh 2 Suffian akan membuat
Hakim Lompat Tinggi 2 agihan bilangan petugas
Hakim Lontar Peluru 2 yang diperlukan oleh
Hakim Balapan 2 setiap sekolah dan
Pencatat Masa Balapan 8 maklumkan dan group Zon
Pelepas Balapan 1 Muara Tuang.

3
 Penamat Balapan 4
Penyeliaan Peserta dan Kuarantin 3
Teknikal Peralatan Balapan 4
Teknikal Peralatan Padang 4
Juruhebah 2
Penyeliaan Hadiah 2
Jumlah 36 orang

5.5 AJK PENDAFTARAN PESERTA (SK REMBUS & SK PLAIE DC)

5.5.1 Encik David dan Encik Bryan akan bekerjasama mengusahakan pautan
pendaftaran untuk pendaftaran peserta dalam minggu ini dan sebarkan dalam
group Whatsapp Zon Muara dan dalam surat jemputan untuk pendaftaran setiap
sekolah.
5.5.2 Dokumen iringan yang perlu dibawa bersama semasa pendaftaran adalah borang
penyertaan yang telah disahkan GB dan sijil lahir peserta.
5.5.3 Tarikh tutup yang dipersetujui bersama adalah pada atau sebelum 5 Julai 2023
supaya AJK yang lain dapat bertindak.
5.5.4 Syarat Penyertaan Kejohanan Olahraga Zon Muara;
5.5.4.1 Acara Balapan: Membenarkan penyertaan murid yang sama untuk 1
acara individu (100m/200m) dan 1 acara berkumpulan (4x100m/
4x200m)
5.5.4.2 Acara Padang: Penyertaan 1 murid 1 acara padang (lontar peluru/lompat
tinggi/lompat jauh)

5.6 AJK PERSEDIAAN & PERALATAN (SK DATO TRAOH & SK KAMPUNG BARU
& SJK (C) CHUNG HUA TAMBIRAT, SKUAD MESRA)
5.6.1 Peralatan yang diperlukan:
Acara Alatan

100 meter 10 biji stopwatch,

Borang markah
200 meter
Papan tanda merah/putih (2 keping) utk penjaga masa
(penamat)
4 bendera kecil merah dan 4 bendera putih (utk hakim lorong)
Kanopi
4 x 100 meter 10 baton
10 biji stopwatch,
Borang markah
4 x 200 meter Papan tanda merah/putih (2 keping) utk penjaga masa
(penamat)
4 bendera kecil merah dan 4 bendera putih (utk hakim lorong)
Kanopi
Lompat Tinggi Tilam lompat tinggi,
Palang & tiang
Borang markah
4
 Kanopi/ Payung Besar
Lompat Jauh Alatan menggembur dan meratakan pasir
Borang markah
Kanopi/ Payung Besar
Lontar Peluru 2 biji Peluru 2.72 kg (SR)
Kain buruk/suratkhabar
Pita Pengukur
Borang Markah
Kanopi/ Payung Besar
Mohon AJK yang terlibat meneliti balik peralatan yang diperlukan agar tidak
tercicir/ terlepas pandang terhadap peralatan yang diperlukan supaya perjalanan
pengelolaan berjalan dengan lancar.

5.7 AJK SIJIL & HADIAH & CENDERAHATI (SK TANJONG APONG)
5.7.1 Penyediaan hadiah (pingat), sijil dan cenderahati VIP
5.7.2 Cikgu Mohamad Rentak mengatakan bahawa mereka akan menyediakan hadiah
berdasarkan acara yang dipertandingkan dan peruntukan yang diberikan oleh
pihak zon untuk pembelian hadiah.
5.7.3 Jumlah pingat yang diperlukan berdasarkan acara yang dipertandingkan adalah
seperti berikut:
Acara dipertandingkan Kategori Lelaki Kategori Perempuan
Emas Perak Gangsa Emas Perak Gangsa
100 meter 1 1 1 1 1 1
200 meter 1 1 1 1 1 1
4x 100 meter 4 4 4 4 4 4
4x 200 meter 4 4 4 4 4 4
Lompat Jauh 1 1 1 1 1 1
Lompat Tinggi 1 1 1 1 1 1
Lontar Peluru 1 1 1 1 1 1
Jumlah 13 13 13 13 13 13
Harga Quotation pingat terendah: RM 3.50 x 78= RM273.00
Peruntukan bayaran tambahan sebanyak RM 25 /sekolah dipersetujui oleh
semua hadirin supaya murid yang menunjukkan bakat diberi pingat
pengiktirafan/ penghargaan bagi tempat 1-3 dalam kejohanan olahraga pada 12
Julai 2023.
5.7.4 Menurut Cikgu Sarep sijil boleh diperoleh daripada pihak PPD. AJK Sijil,
En Rentek akan mendapatkan 100 keping sijil daripada PPD.

6.0 PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK AKTIVITI SUKAN DAN KO-AKADEMIK

PERINGKAT ZON
6.1 Pengerusi menyatakan bahawa keadaan status kewangan zon didapati tidak mengizinkan
pihak zon untuk menampung permohonan semua nota minta yang dipohon, maka selepas
mendapat persetujuan bersama, pihak zon hanya menampung perbelanjaan makan minum
pasukan mewakili zon ke MSSD/MSSB dan perbelanjaan hadiah di peringkat zon sahaja.

5
 Perbelanjaan yang selebihnya adalah di bawah tanggungan sekolah yang menghantar
peserta.
ACARA/AKTIVITI PERMOHONA DILULUSKAN CATATAN
N
BOLA BALING MSSB RM 418 RM 200 Subsidi wakil Zon ke MSSB;
sekolah yang terlibat diminta
menanggung perbelanjaan
yang selebihnya
BOLA BALING MSSB RM50/zon/dua RM 50 Bayaran tempahan Indoor
hari Stadium
BOLA SEPAK ZON RM 1396 RM 266 Pembelian trofi dan pingat
sahaja

BOLA JARING ZON RM 871 RM 266 Pembelian trofi dan pingat

sahaja
SEPAK TAKRAW RM 150 RM 150 Bayaran tempahan Indoor
ZON Stadium & perbelanjaan
penyertaan
KEJOHANAN RM 273 RM 273 78 pingat untuk pemenang
OLAHRAGA ZON dalam 14 acara, peroleh sijil
daripada PPD
BERCERITA BM RM 509 RM 80 Pembelian trofi untuk
TAHAP 1 DAN pemenang sahaja
TAHAP 2

7.0 PENGELOLAAN PERTANDINGAN BERCERITA BM TAHAP 1 DAN TAHAP 2

PERINGKAT ZON MUARA TUANG (PEMILIHAN SARINGAN ZON UNTUK
PERINGKAT DAERAH)
7.1 Pertandingan Bercerita BM (pemilihan peringkat Zon Muara) akan diadakan pada 6 Julai
2023 (Khamis) di Dewan Sekolah, SJK (C) Chung Hua Bako pada pukul 8.00 pagi.
AJK SEKOLAH STATUS
JEMPUTAN TETAMU, SK DATO TRAOH, Menyediakan:
HAKIM/JURI SK MANG  Surat Jemputan Hakim
PERTANDINGAN  Borang Penghakiman Pertandingan
& BORANG Bercerita (Tahap 1 dan Tahap 2
PENGHAKIMAN Bahagian A sahaja)
PROMOSI SJK (C) CHUNG Menyediakan:
PERTANDINGAN HUA TAMBIRAT  Poster Iklan Hebahan Pertandingan
 Hebahan kepada semua sekolah Zon
Muara Tuang
PENDAFTARAN SK KAMPUNG Menyediakan:
PENYERTAAN BARU  Kad nombor giliran peserta (tampal di
baju)
 Mendaftarkan peserta
PERSIAPAN TEMPAT SK TANJONG Menyediakan:
APONG  Tempat duduk hakim
6
  Tempat duduk peserta dan guru
pengiring
 Tempat duduk jemputan Guru Besar &
PKKK
 Tempat Hadiah dan Sijil
 Tempat pendaftaran peserta
 Tempat duduk juruacara
SIARAYA & DIGITAL SJK (C) CHUNG Menyediakan:
BACKDROP HUA BAKO  Digital Backdrop pertandingan
 Mikrofon, Mic Stand untuk peserta (1),
juruacara (1), hakim (1)
JURUACARA SK (A) IBNU Menyediakan:
KHALDUN  Seorang juruacara untuk bertugas
sepanjang pertandingan dijalankan
PENGELOLA SUSUNAN SK NIUP Mengelola:
PESERTA  Susun atur tempat duduk peserta dan
guru pengiring ikut nombor giliran
hasil cabutan undi.
MAKANAN & SK MANG, SK Perserta & Guru Pengiring:
MINUMAN PLAIE  Semua makanan dan minuman peserta
dan guru pengiring di bawah
tanggungan sekolah masing- masing.
Hakim:
 Menyediakan kuih-muih dan air
mineral untuk 3 orang hakim Tahap 1
dan 3 orang hakim tahap 2
HADIAH (TROFI) & SIJIL SK KAMPUNG Menyediakan:
&CENDERAHATI MELAYU  Trofi untuk pemenang kedudukan
tempat 1-4
 Sijil Penyertaan (Semua peserta)
 Sijil Pencapaian (Tempat 1-4)
 Sijil Penghargaan (Hakim, Guru
Pengiring)
PENJAGA MASA SK REMBUS Memastikan:
 Loceng dibunyikan sekali semasa masa
bermula
 Loceng dibunyikan dua kali semasa
masa tamat (6 minit untuk Tahap1, 7
minit untuk Tahap 2)

BUKU PROGRAM SK MATA PARANG Menyediakan:

 Buku Program yang berisi kandungan
tajuk, tarikh, masa, tempat
pertandingan, Senarai AJK
Pertandingan, nama peserta dan sekolah
mengikut angka giliran
 Agihan Buku Program kepada Hakim
dan Guru Pengiring
JURUGAMBAR & SK TAMBAY Memastikan:
7
LAPORAN BERGAMBAR Gambar penyertaan setiap sekolah,
BESERTA KEPUTUSAN gambar penerimaan hadiah diambil dan
didokumentasi dalam laporan untuk
diserahkan kepada Penyelaras
Pertandingan.
 Keputusan pertandingan perlu
didokumentasi sebagai bukti pemilihan
zon telah dibuat, nama pemenang akan
dihantar kepada penyelaras supaya
mewakili zon untuk penyertaan daerah
di SK Meranek dan SK Kampung
Melayu.
 Hanya pemenang dalam kedudukan
tempat pertama- ketiga sahaja yang
akan dihantar nama untuk penyertaan
peringkat daerah.
KEBERSIHAN/ SEKOLAH YANG Memastikan:
KESELAMATAN/ MENGHANTAR  Semua murid berdisiplin dan dalam
DISIPLIN PENYERTAAN keadaan yang selamat sepanjang
pertandingan
 Kebersihan dewan adalah terjaga.

7.2 Tentatif Pertandingan Bercerita yang dicadangkan adalah seperti berikut:

Masa Atur Cara

0730 Pendaftaran peserta, cabutan undi, susun atur peserta
Lagu Negaraku
Lagu Ibu Pertiwiku
Ucapan alu-aluan Pengerusi Zon Muara Tuang Sesi 2023/2024
Pertandingan Tahap 1 bermula
REHAT
Pertandingan Tahap 2 bermula
Penangguhan Majlis /Ulasan Hakim
Penyampaian Sijil dan Hadiah
Penyampaian Sijil kepada hakim
1200 Bertolak ke stesen masing-masing

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 ISU PENCALONAN PESERTA BAGI PERTANDINGAN BERCERITA TAHAP 2:
Cikgu Sarep Bin Abdul Rahman, Penolong Kanan Ko-Kurikulum dari SK Kampung
Melayu
menyatakan bahawa sekolah beliau ada seorang murid Tahap 2 dalam Pertandingan

8
 Bercerita yang pernah masuk ke Peringkat Negeri tahun lepas. Beliau juga menyatakan
bahawa tahun ini murid berkenaan akan terus layak ke MSSD (tanpa saringan zon). Hal ini
telah dipersetujui serta disokong secara sebulat suara oleh Guru Besar, Penolong Kanan
Ko-kurikulum atau wakil Guru Besar yang hadir ke Mesyuarat Zon Muara Tuang pada
Bil.2023. Untuk itu, pihak Zon Muara Tuang memerlukan 3 peserta lagi mewakili zon ke
peringkat bahagian. Ini kerana setiap zon perlu menghantar 4 peserta mewakili zon kita ke
peringkat seterusnya.

8.2 PENGELOLAAN AKTIVITI /PROGRAM LAIN BAGI MENCARI DANA ZON

MUARA TUANG
Pengerusi ada mencadangkan agar pihak zon muara dapat mengelola atau melaksanakan
aktiviti /program lain yang sesuai bagi mencari dana/sumber kewangan zon sendiri pada
akhir tahun. Hal ini mendapat sokongan daripada semua hadirin dan akan dibincang dengan
lanjut pada mesyuarat yang akan datang.

9.0 PENUTUP
Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih di atas kerjasama dan cadangan bernas semua Guru
Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum atau wakil sekolah sepanjang mesyuarat dijalankan.
Beliau berharap semua dapat saling membantu dalam semua aktiviti yang bakal dikelolakan nanti.
Pengerusi juga berharap semua keputusan yang telah dibuat bersama atas persetujuan bersama
dalam mesyuarat ini haruslah diikuti dan dipatuhi agar segala yang dirancang berjalan dengan
lancar dan dipermudahkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.20 petang

Dicadang oleh Puan Diana Nur Menau Binti Jantan (PKKK SK Tambay);
Disokong oleh En Faridon Bin Toni (PKKK SK (A) Ibnu Khaldun).
.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

____________________ __________________
(KHO AI LING) (JONG CHIEW KEE)
Setiausaha Pengerusi
Jawatankuasa Zon Muara Tuang Jawatankuasa Zon Muara Tuang
Sesi 2023/2024 Sesi 2023/2024