MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH KUALA PENYU

KERTAS KERJA
PENGELOLAAN KEJOHANAN SUKAN
PERINGKAT MSS DAERAH KUALA PENYU 2023

TARIKH

TEMPAT

DIKELOLAKAN OLEH:
1.0 TUJUAN
Untuk memilih murid mewakili Daerah ke MSSB/MSSS, seterusnya membentuk
satu pasukan yang berani bersaing, cekal dan berdisiplin tinggi bagi kejohanan
___________ MSSB/MSSS.

2.0 OBJEKTIF
1. Memilih murid bagi mewakili MSSD KUALA PENTU ke MSSS
2. Membentuk satu pasukan yang terbaik kategori ________.
3. Memajukkan dan mencintai sukan permainan __________
4. Menanamkan disiplin pemain dan menghormati antara satu sama lain
5. Mengeratkan hubungan kerjasama dan silaturrahimn antara guru dan pelajar

3.0. PENGELOLA

Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Penyu dengan Kerjasama

_________________ ( nama sekolah/Zon )

4.0 MAKLUMAT KEJOHANAN

KEJOHANAN
Tarikh :
Bil Hari Pertandingan :
Tempat :

5.0. SASARAN PENYERTAAN ( KATEGORI PERTANDINGAN )

LELAKI PEREMPUAN
CATATAN
12TKB 15 TKB 18 TKB 12TKB 15 TKB 18 TKB

6.0. KPI ( INIDIKATOR OUTPUT DAN OUTCOME )

6.1 OUTPUT

OUTPUT (SASARAN) KPI (Petunjuk Prestasi Utama)

Jumlah Anggaran peserta terlibat % Penyertaan

 6.2 OUTCOME

OUTCOME (HASIL/IMPAK) KPI (Petunjuk Prestasi Utama)

8 Pemain yang terpilih menggalas 2 acara menyumbang pingat EMAS

Cabaran di MSSS 2 acara menyumbang PERAK

2 acara menyumbang GANGSA

Semua Acara masuk Ke Suku Akhir

7.0. IMPLIKASI KEWANGAN (ANGGARAN PERUNTUKAN/BAJET)

JUMLAH KEPERLUAN ABM : RM
( Perincian Abm - Sila Rujuk Lampiran ABM )

SUMBER PERUNTUKAN :
OS 42000 : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

8.0. KONSEP PERTANDINGAN

Pertandingan antara MSS Zon mengikut peraturan am MSSM

9.0. KATEGORI PERTANDINGAN

LELAKI PEREMPUAN
CATATAN
12TKB 15 TKB 18 TKB 12TKB 15 TKB 18 TKB

8.0 MAKLUMAT PENYERTAAN & PENGINAPAN :

MSSD PENYERTAAN ASRAMA & WARDEN

JB
PESERTA PEGAWAI
L P J L P J
Zon 1
Zon 2
Zon 3
Zon 4
JUMLAH
9.0. DOKUMEN, PENDAFTARAN & PENGESAHAN PENYERTAAN

9.1. PENDAFTARAN
Tempat Lapor Diri :Penginapan Pasukan
Tarikh & Masa L.Diri :
Tarikh & Masa Balik :

9.2. PENGESAHAN PENYERTAAN

Tarikh Tutup :
Masa :
Pegawai & Alamat :

9.3. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEMASA PENDAFTARAN

9.3.1. Borang M01 /R01 ( Individu )
9.3.2. Borang M01/M02 ( Berpasukan )
9.3.3. Surat Kebenaran Ibubapa
9.3.4. Dokumen ASAL dan SALINAN yang disahkan sekolah Surat Lahir
(12tkb) & KPT (15 &18tkb)
9.3.5. Surat pengesahan kesihatan ( Merentas Desa )

10. PERASMIAN PENUTUPAN

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Tetamu Kehormat :

SENARAI JEMPUTAN :

PERINGATAN
Semua kontinjen dimestikan menyertai upacara perasmian penutupan dan
memakai pakaian seragam MSSZ masing-masing ( Jika ada ). Peserta tidak
dibenarkan memakai selipar.

13. MESYUARAT PENGURUS PASUKAN & PEMERIKSAAN DOKUMEN

MESYUARAT PENGURUS
Tarikh :
Masa :
Tempat :
** Pengurus Pasukan sahaja

PEMERIKSAAN DOKUMEN PESERTA

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Sila Hubung Urusetia :
14. KRONOLOGI KEJOHANAN

TARIKH MASA & AKTIVITI TINDAKAN

TEMPAT

- Mesyuarat Pembentukan AJK Urusetia

Pengelola

- Pembentangan Kertas Konsep Urusetia

Pengelolaan

- Mesyuarat Akhir Pengelolaan

- Tarikh Akhir menghantar Urusetia
Borang Penyertaan

- Ketibaan kontinjen Pengurus

Pasukan &
- Mesyuarat Pengurus Pasukan Urusetia

- Kejohanan berlangsung Pengurus

Pasukan
- Kejohanan berlangsung PTPS DAERAH,
- Mesyuarat Pengerusi Teknik KETUA
JURULATIH DAN
dan pemilihan peserta PPD KUALA
- Perasmian Penutupan PENYU
Kejohanan
Semua
kontinjen.
& Tetamu
Jemputan
Semua kontinjen balik Semua
kontinjen.
15. ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN

TARIKH :
TEMPAT :

Masa Perkara

2.00 pm - Ketibaan Ajk Pengelola

2.15 pm - Ketibaan semua kontinjen

2.00 pm - Perlawanan Akhir

2.30 pm - Ketibaan Dif-dif Jemputan

3.00 pm - Ketibaan Perasmi.

Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah airku

Bacaan Doa

- Ucapan Perasmian Penutupan.

- Penyampaian hadiah dan cenderamata

- Majlis bersurai
16. AHLI JAWATANKUASA INDUK MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH SABAH
TAHUN 2023

PENAUNG : KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

PENASIHAT : PENGARAH BAHAGIAN SUKAN, KESENIAN

DAN KOKURIKULUM

YANG DIPERTUA : YBhg.

PENGARAH JPNS

TIMBALAN YANG DIPERTUA : EN MUDDIN BIN BETING

TIMBALAN PENGARAH SPM

TIMBALAN YANG DIPERTUA II : TUAN HAJI DARMAN SHAH BIN HAJI ASAKIL
TIMBALAN PENGARAH
SEKTOR PERANCANGAN DAN
PENGURUSAN DASAR (SPPD)

EN MOHD ZAINI BIN YANIN

TIMBALAN PENGARAH
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

EN ABIDIN BIN MARJAN

TIMBALAN PENGARAH
SEKTOR PEMBELAJARAN (SPb)

NAIB YANG DIPERTUA : SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

SETIAUSAHA AGUNG : KPPK PENGURUSAN BAKAT MURID

NAIB SETIAUSAHA AGUNG I : KPP PENGURUSAN BAKAT MURID

NAIB SETIAUSAHA AGUNG II : ENOLONG PENGARAH /KETUA UNIT SUKAN

BENDAHARI : KPPK SEKTOR PENGURUSAN

(KEWANGAN, AKAUN DAN PENTADBIRAN)

EX OFFICIO : KETUA JEMAAH NAZIR

: SEMUA KPPK SEKTOR
: KETUA KAUNSELOR PENDIDIKAN NEGERI
: PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

AHLI JAWATANKUASA : SEMUA SETIAUSAHA AGUNG DAERAH

17. AHLI JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA KEJOHANAN
MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH SABAH TAHUN 2022

PENASIHAT : YBhg.
PENGARAH JPNS

PENGERUSI : EN MUDDIN BIN BETING

TIMBALAN PENGARAH SPM

TIMBALAN PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

(PENGELOLA YANG DILANTIK)

NAIB PENGERUSI : KPPK PENGURUSAN BAKAT MURID

: KPP PENGURUSAN BAKAT MURID

SETIAUSAHA : PENOLONG PENGARAH / KETUA UNIT SUKAN

PENOLONG SETIAUSAHA : PENOLONG PENGARAH BAKAT

BENDAHARI : KPPK SEKTOR PENGURUSAN

(KEWANGAN, AKAUN DAN PENTADBIRAN)

KETUA PEMBANTU TADBIR, SPM

AHLI JAWATANKUASA : SEMUA TIMBALAN PPD

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID DAERAH

: KETUA JEMAAH NAZIR BAHAGIAN/DAERAH

(YANG ADA)

: JURULATIH PUSAT KOKURIKULUM NEGERI /

PENGERUSI TEKNIK DAN PEMBANGUNAN SUKAN
NEGERI (PTPS)
18. AHLI JAWATANKUASA KERJA PENGELOLA KEJOHANAN
MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH DEARAH TAHUN 2023

PENAUNG : PENGARAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

PENASIHAT : TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN SPM, JPN

PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA PENYU

TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PPD SPM

TIMB. PENGERUSI II : PGB ( SEKOLAH BERKENAAN )

NAIB PENGERUSI : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (SEKOLAH

BERKENAAN)

SETIAUSAHA : PENOLONG PEGAWAI PEMBANGUNAN BAKAT

MURID DAERAH

PEN SETIAUSAHA : SETIAUSAH SUKAN SEKOLAH PELAKSANA

BENDAHARI : AKAUNTAN SEKOLAH/ DAERAH

PEGAWAI TEKNIKAL : PENGERUSI TEKNIK DAERAH

AHLI JAWATANKUASA : Semua Pengetua

: Semua Guru Besar
: Semua Penolong Kanan Kokurikulum

1. Urusetia
Pengerusi :
Ahli :

2. Juruacara
Pengerusi :
Ahli :

3. Jawatankuasa Buku Program / Ucapan Perasmian & Penutupan

Pengerusi :
Ahli :

4. Jawatankuasa Protokol Dan Sambutan

Pengerusi :
Ahli :

5. Jawatankuasa Jemputan Dan Publisiti

Pengerusi :
Ahli :
6. Jawatankuasa Persiapan, Pentas, Gelanggang Dan Peralatan
Pengerusi :
Ahli :

7. Jawatankuasa Kebersihan
Pengerusi :
Ahli :

8. Jawatankuasa Keselamatan Dan Kecemasan

Pengerusi :
Ahli

9. Jawatankuasa Teknikal
Pengerusi :
Ahli :

10. Jawatankuasa Hadiah Dan Cenderhati

Pengerusi :
Ahli :

11. Jawatankuasa Siaraya

Pengerusi :
Ahli

12. Jawatankuasa Pegawai Perhubungan ( LO )

Pengerusi :
Ahli :

13. Jawatankuasa Penginapan

Pengerusi :
Ahli :
:

14. Jawatankuasa Panel Pemilihan

Pengerusi : Tim. PPD Sektor Pembangunan Murid
Ahli : PTPTS
Pengurus Pasuakan
Jurulatih Pasukan
PANDUAN SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PERTANDINGAN SUKAN
MSSD 2023
Urusetia  Menyelaras tugasan jawatankuasa-jawatankuasa kecil
 Urusan surat menyurat
 Mengurus permohonan pesanan tempahan @ Local
order
 Merancang dan menguruskan mesyuarat
Jawatankuasa Kerja
 Menyenaraikan jemputan-jemputan khas
 Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat
pemantauan
Juruacara  Menyediakan Skrip mengikut susunan aturcara majlis
 Menjadi pengacara sepanjang pertandingan
 Mengumumkan pemenang-pemenang
 Memastikan pergerakan majlis selari dengan AJK
hadiah

Jawatan kuasa Buku Jawatan kuasa Buku Program/ Ucapan/Perasmian
Program/  Membentuk satu jawatan kuasa kecil.
Ucapan/Perasmian  Mereka bentuk kulit luar buku program.
 Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di
masukkan atau di muatkan dalam buku program
daripada ahli jawatan kuasa kecil lain.
 Mencadangkan harga-harga iklan serta bekerjasama
dengan jawatan kuasa promosi untuk mendapat iklan-
iklan untuk di muatkan di dalam buku program.
 Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta
para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat
untuk dimasukkan dalam buku program.
 Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur
cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku
program.
 Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal
yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam
buku program.
 Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada
jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku
program.
 Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak
dan memastikan buku siap dicetak tepat pada
masanya.
 Menyediakan dan mengedarkan buku program
sebelum dan semasa kejohanan.
 Menyediakan dan menghantar laporan kewangan
kepada jawatan kuasa kewangan.

Jawatankuasa Protokol &  Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Sambutan  Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal
 ketika acara perasmian atau penutup.
 Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan
atau VIP yang akan hadir.
 Menyediakan roset untuk jemputan yang bersesuaian.
 Menyediakan dan menentukan jadual latihan bagi
upacara pembukaan dan upacara penutup.
 Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk
majlis perasmian atau penutup
 Menyediakan naskhah bacaan ikrar kejohanan.
 Melantik dan melatih pembaca ikrar kejohanan.
 Menyediakan teks bacaan doa.
 Melantik dan melatih pembaca doa.
 Membantu jawatan kuasa hadiah dan cenderahati
dalam menyediakan keperluan-keperluan berkaitan
dengan penyampaian hadiah seperti cara penyampaian
dilakukan, muzik yang bersesuaian dan lain-lain.
 Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan
untuk upacara pembukaan atau penutup kejohanan
seperti
Menjaga kawalan peserta ketika upacara perasmian
dan penutup. Menyediakan anggaran perbelanjaan
untuk di hantar dan dipertimbangkan kepada Jawatan
kuasa kewangan.
 Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu
kehormat di dalam astaka.
 Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan
jemputan.
 Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu
kehormat, jemputan khas dan segala persiapan untuk
keperluan sambutan.
 Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta serta
mengarahkan mereka ke tempat duduk yang
sepatutnya.

Jawatan kuasa Jemputan/  Merangka surat atau kad jemputan ke kejohanan

Publisiti olahraga serta menghantar untuk dicetak.
 Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu
kehormat dan jemputan khas.
 Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat
dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari
penyampaian hadiah.
 Mengedarkan senarai nama jemputan khas kepada
jawatan kuasa hadiah, buku program dan sambutan.
 Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan.
 Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh
menarik minat peserta.

 Menghebahkan serta mempromosikan butiran

berkaitan dengan kejohanan melalui:
 – Poster-poster
– Kain rentang
– Iklan-iklan
– Media cetak dan media elektronik
– Mendapatkan penaja bagi keperluan promosi,
pengiklanan dan hebahan mengenai sesuatu
kejohanan.
– Menyediakan maklumat mengenai kejohanan
secara ringkas untuk promosi, maklumat perlu terdiri
daripada:
– Jadual Pertandingan
– Atur cara kejohanan
– Peta tempat berlangsung
Jawatan kuasa Persiapan  Merangka pelan tempat duduk di astaka untuk
Pentas, Dewan & jemputan khas, pegawai peserta dan jemputan.
Gelanggang  Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman
alatan yang diperlukan seperti kerusi, bunga dan lain-
lain.
 Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan
kepada jawatan kuasa kewangan
 Menempah atau menghubungi pihak berkenaan untuk
mendapat alatan seperti kerusi-kerusi dan peralatan
yang berkaitan.
 Menyusun dan memastikan keceriaan dewan.

 Menyedia dan menghantar anggaran perbelanjaan

kepada jawatan kuasa kewangan.
Jawatankuasa Kebersihan  Memastikan keadaan dewan yang akan digunakan
dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah
kejohanan.
 Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat
yang di perlukan.
 Menghubungi pihak berkenaan untuk perkhidmatan
memungut sampah.

 Melantik para petugas untuk menjaga kebersihan

dewan sebelum, semasa dan selepas kejohanan.
Jawatankuasa  Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang
Keselamatan kejohanan dijalankan
 Memastikan tempat pertandingan selamat dan tidak
mendatangkan bahaya
 Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk
menjaga keselamatan tempat pertandingan.
 Memastikan bahawa orang tertentu sahaja yang
dibenarkan ke dalam arean pertandingan
 Menasihati guru pasukan tentang keselamatan barang-
barang peserta @ atlet
 Memaklumkan hospital @ klinik berdekatan untuk
bersedia memberi keutamaan dari segi rawatan
sekiranya diperlukan.
  Menyediakan asas ubat tahan sakit dan rawatan
sementara sebelum di bawa ke hospital @ klinik.
Jawatankuasa Teknikal  Menyediakan syarat pertandingan
 Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan di
patuhi
 Memastikan kesesuaian tempat peralatan
 Bertanggungjawab memberi taklimat kepada pengadil
 Menyediakan pelan lakar di dalam dewan
 Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urusetia
 Melantik juri rayuan jika perlu

Jawatankuasa Hadiah  Menyediakan meja hadiah, dulang, pelapik serta

Dan Cenderhati mengalas meja hadiah, PA Sistem dan meja juruacara
 Memberi taklimat dan tunjuk ajar kepada murid yang
membawa dulang dan penerima hadiah

Jawatankuasa Siaraya  Menyediakan peralatan PA Sistem @ Pembesar suara

dan memastikan berfungsi dengan baik.
 Memilih lagu @ muzik yang sesuai untuk selingan
semasa kejohanan berjalan dan semasa majlis
perasmian & Penutupan
 LAMPIRAN

ABM MSSD

BIL PERKARA KUANTITI HARGA

(RM)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
JUMLAH
SENARAI JEMPUTAN

1) PERASMI
2) PPD
3) PENGETUA
4) GURU BESAR
5) LAIN-LAIN YG DIFIKIRKAN PERLU