DOKUMEN KUALIFIKASI
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
KEGIATAN :
PEKERJAAN PENDATAAN DAN EVALUASI STANDAR MUTU
LEMBAGA PENDIDIKAN SD/MI
BAB I UMUM
BAB II PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB V PAKTA INTEGRITAS
BAB VI FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
DOKUMEN KUALIFIKASI
B. Dalam Dokumen Kualifikasi ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai
berikut :
D. Pengadaan melalui prakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum
dalam LDK.
E. Pokja ULP mengumumkan pelaksanaan prakualifikasi melalui alamat website yang
tercantum dalam LDK, Papan Pengumuman Resmi untuk masyarakat dan Portal
Pengadaan Nasional melalui LPSE.
F. Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan
usaha.
BAB II. PENGUMUMAM PRAKUALIFIKASI
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
Nomor : 09-DISDIK/DOK-SUR/PJ.2/ULP/VI/2012
Pemerintah Kabupaten Bengkalis Tahun 2012 melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP) akan melaksanakan
pelelangan Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi untuk paket pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan
dengan paket pekerjaan jasa konsultansi sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pekerjaan Pendataan dan Evaluasi Standar Mutu Lembaga Pendidikan
SD/MI
Bidang/Sub Bidang : Pendidikan/Sistem dan Evaluasi Pendidikan
Nilai total HPS : Rp . 3.295.789.700,- ( Tiga milyar dua ratus sembilan puluh lima juta tujuh
ratus delapan puluh sembilan ribu tujuh ratus rupiah)
Sumber pendanaan : APBD Kabupaten Bengkalis T.A. 2012
2. Persyaratan Peserta
Paket pekerjaan ini terbuka untuk penyedia jasa konsultansi yang memenuhi persyaratan kualifikasi.
Persyaratan kualifikasi sebagaimana tercantum dalam Dokumen Kualifikasi/Prakualifikasi.
Ttd
POKJA 2
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
1. Peserta 1.1 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan kemitraan,
Kualifikasi baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta
harus memiliki perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang
memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili
kemitraan tersebut.
2. Larangan 2.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak
dan Nepotisme melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN) serta a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP dalam bentuk
Penipuan dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang
bertentangan dengan Dokumen Kualifikasi, dan/atau
peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk
mengatur hasil kualifikasi, sehingga
mengurangi/menghambat/memperkecil, meniadakan
persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kualifikasi.
4. Satu Dokumen 4.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota
Kualifikasi tiap kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu
Peserta Dokumen Kualifikasi.
B. Dokumen Kualifikasi
8. Berlakunya Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan yang disebut
Kualifikasi dalam LDK
10. Pengisian 10.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta
Dokumen Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi.
Kualifikasi
10.2 Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi harus
ditandatangani oleh :
13. Dokumen 13.1 Setiap Dokumen Kualifikasi yang diterima oleh Pokja ULP
Kualifikasi setelah batas akhir waktu penyampaian Dokumen
Terlambat Kualifikasi ditolak. Pokja ULP segera memberitahukan
kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil
kembali seluruh Dokumen Kualifikasi disertai dengan bukti
serah terima.
E. Evaluasi Kualifikasi
14. Kerahasiaan Informasi yang berkaitan dengan evaluasi kualifikasi tidak boleh
Proses diungkapkan kepada para peserta atau pihak lain hingga hasil
kualifikasi diumumkan.
F. Hasil Kualifikasi
17. Penetapan Hasil 17.1 Semua peserta yang lulus pembuktian kualifikasi
Kualifikasi dimasukkan oleh Pokja ULP ke dalam Daftar Pendek (short
list), untuk Seleksi Umum paling kurang 5 (lima) dan paling
banyak 7 (tujuh) peserta dari daftar peserta yang telah
lulus pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan terbaik.
Untuk Seleksi Sederhana paling kurang 3 (tiga) dan paling
banyak 5 (lima) peserta dari daftar peserta yang telah lulus
pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan terbaik.
18. Pengumuman Hasil kualifikasi setelah ditetapkan oleh Pokja ULP diberitahukan
Hasil Kualifikasi kepada seluruh peserta dan diumumkan oleh Pokja ULP melalui
alamat website yang tercantum dalam LDK dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat.
20. Kualifikasi 20.1 Apabila jumlah peserta yang lulus kualifikasi kurang dari 5
Ulang (lima) untuk Seleksi Umum atau kurang dari 3 (tiga) untuk
Seleksi Sederhana maka dilakukan pengumuman ulang
prakualifikasi untuk mencari peserta baru selain peserta
yang telah lulus penilaian kualifikasi. Peserta yang sudah
lulus penilaian kualifikasi tidak perlu dilakukan penilaian
kembali, kecuali ada perubahan Dokumen Kualifikasi.
21. Undangan Jika tidak ada sanggahan atau sanggahan ditolak maka peserta yang
kepada Peserta masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen
Kualifikasi yang Pemilihan untuk memasukkan penawaran.
Lulus
BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Jmh Nilai
orang bobot
No Jenis Tenaga Pendidikan
Jumlah 100
Jmh Nilai
No Jenis Tenaga Pendidikan
orang bobot
1. Team Leader S1 Teknik 1 15
Sipil/Arsitektur
2. Ahli Arsitektur S1 Teknik Arsitektur 1 10
3. Ahli Sipil/Struktur S1 Teknik Sipil 1 10
4. Ahli Mekanika Tanah S1 Teknik Sipil 1 10
5. Ahli Mekanikal S1 Teknik Elektro 1 10
Elektrikal
6. Ahli Geologi S2 Teknik 1 5
Sipil/Geologi
7. Ahli Lingkungan S1 Teknik 1 5
Lingkungan
8. Ahli Penataan S1 Teknik Arsitektur 1 5
Landscape
9. Planologi S1 Teknik 1 5
Arsitektur/Planologi
10 Ahli Estimasi Biaya S1 Teknik Sipil 1 5
11. Asisten Ahli Asitektur S1 Teknik Arsitektur 1 5
12. Asisten Ahli Planologi S1 Teknik 1 5
Arsitektur/Planologi
13. Asisten Ahli Landscape S1 Teknik Arsitektur 1 5
14. Asisten Ahli Estimator S1 Teknik Sipil 1 5
Jumlah 100
BAB V. PAKTA INTEGRITAS
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan / Tanpa Kemitraan]
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________
dalam rangka pengadaan jasa konsultansi Kegiatan/paket _________ pada ________ [isi sesuai
dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa:
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
5.
[Nama Penyedia]
[tanda tangan
pimpinan perusahaan/cap],
[nama lengkap]
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan]
PAKTA INTEGRITAS
dalam rangka pengadaan jasa konsultansi kegiatan/Paket _________ pada ________ [isi sesuai
dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa:
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
Alamat : ________________
Telepon/Fax/HP : ________________
Email : ________________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang
sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”];
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para
pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
Nama (PT/CV/Firma/
1. :
Koperasi)
_________
2. Status : Pusat Cabang
b.2. SBU
1. No. SBU : ________________ Tanggal __________
2. Masa berlaku SBU : __________
3. Instansi pemberi SBU : __________
4. Tanggal Leges terakhir
F. Data Keuangan
2. Pajak
__________
a. Nomor Pokok Wajib Pajak :
No.__________ tanggal__________
b. Bukti Laporan Pajak Tahun terakhir :
c. Bukti Laporan bulanan (tiga bulan
terakhir) :
No.__________ tanggal__________
1) PPh Pasal 21
No.__________ tanggal__________
2) PPh Pasal 23 :
No.__________ tanggal__________
3) PPh Pasal 25/Pasal 29
No.__________ tanggal__________
4) PPN
Pemberi
Tugas/Pejabat Tanggal Selesai
Kontrak
Bidang/ Pembuat Menurut
Nama Paket Sub Komitmen
No. Lokasi
Pekerjaan Bidang BA
Pekerjaan Alamat/ No / Serah
Nama Nilai Kontrak
Telepon Tanggal Terim
a
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan : Semua daftar pengalaman yang diisi dalam kolom/tabel diatas harus bisa dibuktikan (Kontrak dan BA
Serah terima terakhir)
Tahun
Tgl/bln/thn Tingkat Keahlian/ Pengalaman Kemampuan
No Nama Sertifikat/
lahir Pendidikan Spesialisasi Kerja (tahun) Manajerial
Ijazah
1 2 3 4 5 6 7 8
I. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan yang mendukung
[cantumkan jika disyaratkan oleh Pokja ULP]
Pemberi
Tugas/Pejabat
Kontrak Progres Terakhir
Bidang/ Pembuat
Komitmen
No. Nama Pekerjaan Sub Lokasi
Bidang Kontrak Prestasi
Pekerjaan Alamat/ No / (rencana
Nama Nilai ) Kerja
Telepon Tanggal
% (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
K. Surat Perjanjian Kemitraan
CONTOH
4. Pembagian sharing dalam kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran
maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari
Pokja ULP atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis
dari masing-masing anggota kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota kemitraan/KSO akan
melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini,
termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar
peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama kemitraan/KSO diberikan kepada
_________________________________ [nama wakil peserta yang diberi kuasa] dalam kedudukannya
sebagai pemimpin/direktur utama perusahaan ___________________[nama peserta 1] berdasarkan
persetujuan tertulis dari ___________________[nama peserta 2], ___________________ [nama peserta 3]
___________________[dan seterusnya] sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam
semua dokumen yang akan di tandatangani.
7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila seleksi tidak
dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.
9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (___________________) yang masing-masing mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
dan seterusnya
(______________)
Catatan :
Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus dibuat di atas kertas segel.
Untuk pekerjaan kompleks, Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus di akta
notariskan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi
administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau
pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
...............................,.................2012
PT./CV/Firma/Koperasi.........
Materai
Rp.6000
Tanggal
dan cap
perusahaan
(Nama jelas)
jabatan
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
A. Administrasi
1.Diisi dengan nama badan usaha peserta.
2.Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3.Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor faksimili dan e-mail kantor pusat yang dapat dihubungi.
4.Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor faksimili dan e-mail kantor badan usaha yang dapat
dihubungi, apabila peserta berstatus kantor cabang.
1.Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.
2.Diisi dengan masa berlaku izin usaha.
3.Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.
E. Pengurus
1.Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan
Terbatas.
2.Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha.
F. Data Keuangan
1.Diisi dengan nama, nomor KTP, dan persentase kepemilikan saham/pesero.
2.Pajak
a. Diisi NPWP badan usaha.
b. Diisi nomor dan tanggal bukti Laporan Pajak Tahun terakhir berupa SPT Tahunan.
c. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan terakhir):
1) PPh Pasal 21.
2) PPh Pasal 23.
3) PPh Pasal 25/Pasal 29.
4) PPN.
d. Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian SPT Tahunan dan
SPT Masa dapat diganti oleh peserta dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak
A. Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari:
1. penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan
2. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon
Daftar Pendek.
C. Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi dilanjutkan dengan melakukan Evaluasi Persyaratan
Teknis Kualifikasi.
D. Apabila tidak ada Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal.
F. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar Pendek
dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi.
G. Apabila tidak ada yang memenuhi Persyaratan Teknis kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal.
H. Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi
dalam hal:
1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.
I. Apabila persyaratan yang diminta bermaterai, ternyata tidak bermaterai, maka dinyatakan tidak
memenuhi kualifikasi
J. Semua persyaratan yang memakai materai, di dalam materai harus dibubuhi tanggal/bulan/tahun
ditandatangai dan dicap perusahaan. Apabila salah satu atau semuanya tidak dipenuhi, maka dinyatakan
tidak memenuhi kualifikasi
K. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta peserta untuk
menyampaikan klarifikasi secara tertulis dan/atau melengkapi data yang kurang, namun tidak boleh
mengubah substansi Dokumen Kualifikasi.
L. Data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi.
Bentuk Surat Pernyataan
KOP PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan:
Nama : ........................................................................................
Jabatan Dalam Perusahaan : ........................................................................................
Nama Perusahaan : ........................................................................................
Alamat : ........................................................................................
1. saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Akte Notaris ...........
2. Perusahaan/Badan Usaha yang kami pimpin tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit/bangkrut,
kegiatan usaha tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan
tidak sedang menjalani sanksi pidana.
3. Perusahaan/Badan Usaha yang kami pimpin dan salah satu manajemen/pengurusnya memiliki kinerja
baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi pemerintah.
4. Semua dokumen prakualifikasi yang kami sampaikan adalah benar, tidak ada pemalsuan dan tidak ada
penjiplakan dengan dokumen Badan Usaha lain.
5. Saya bukan pegawai negeri sipil (PNS), TNI/POLRI
6. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini
7. Kami tidak akan menuntut kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan Pemerintah Kabupaten Bengkalis
serta pihak manapun, apabila paket pekerjaan yang kami minati dan/atau ditunjuk sebagai pemenang
seleksi, ternyata paket pekerjaan tersebut di kemudian hari dibatalkan penganggarannya dalam APBD
Kabupaten Bengkalis 2012.
8. Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan kami sanggup dituntut dimuka pengadilan apabila
salah satu atau semua keterangan yang diberikan ini tidak benar. Selain itu, kami juga bersedia dikenakan
sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan serta sanksi perdata dan pidana
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PT/CV/Firma/Koperasi
Materai Tempel Rp.6000,-
Tgl dan Cap Perusahaan
Tandatangan
( Nama Jelas )
Jabatan
KOP PERUSAHAAN
Yang bertandatangan dibawah ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan:
Nama : ........................................................................................
Jabatan Dalam Perusahaan : ........................................................................................
Nama Perusahaan : ........................................................................................
Alamat : ........................................................................................
No. Telfon : ........................................................................................
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang dilaksanakan oleh
Pokja 2 ULP Kabupaten Bengkalis, Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini kami menyatakan berminat
untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan : ........................................................................., sampai dengan
selesai.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
PT/CV/Firma/Koperasi
............................
( Nama Jelas )
Jabatan