PEMBINAAN KOORDINATOR

UKM
No.Dokumen :
No. Revisi :
KAK Tanggal Terbit :
Halaman :
UPTD
PUSKESMAS HERNI, SKM
DELATOPE NIP.19770829 200402 2 001

I. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan unit pelaksanaan pelayanan kesehatan yang
bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya. Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan untuk
meningkatkan kesadaran, kemampuan dan kemauan hidup sehat bagi
setiap pwenduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal.
Dengan demikian Puskesmas tidak hanya berfungsi sebagai pusat
pelayanan kesehatan strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan serta pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh puskesmas terdiri dari
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM). Dimana UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya
Pengembangan. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu
pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan
masyarakat, keterpaduan dan rujukan, sesuai dengan tujuan dan tata nilai
UPTD Puskesmas Delatope.
II. LATAR BELAKANG
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatanya, untuk itu perlu didukung kemampuan
manajemen yang baik. Manajemen Puskesams merupakan suatu
rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan,
penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas
program terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan
semestinya, maka pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung
Jawab UKM harus dilaksanakan secara berkala agar pelaksana kegiatan
UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran, metode,
pelaporam sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas. Pembinaan oleh kepala
Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dilakukan secara berkala:
1. Pertemuan UKM, Merupakan sarana bagi Penanggung Jawab UKM
dan pelaksana UKM untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan
mengidentifikasi faktor-Faktor penghambat baik internal maupun
 eksternal, bagi kegiatan UKM yang tidak mencapai target dan mencari
alternatif solusi sebagai pemecahan masalah.
2. Lokakarya bulanan, merupakan sarana diskusi forum untuk membahas
pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk
merumuskan atau mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan
UKM yang telah di tetapkan oleh Kepala Puskesmas dapat tecapai.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan kegiatan UKM agar hasil kegiatan UKM
mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk perencanaan kegiatan UKM
di periode berikutnya.
2. Tujuan Khusus
2.1 Pembinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian
proses pemecahan masalah/hambatan
2.2 Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan pemecahan
masalah/hambatan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Melakukan evaluasi kegiatan setiap pelaksana program setiap 6 bulan sekali
2. Menganalisa pencapaian, hambatan, dan masalah rencana tindak lanjut serta
mengevaluasi hasil kegiatan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Alur Pelaksanaan
a. Sebelum pembinaan dilakukan, Penanggung Jawab UKM
mengevaluasi capaian kegiatan UKM melalui :
 Buku Kegiatan
 Laporan Bulanan
b. Hasil evaluas i didiskusika n melalui forum UKM Pusk esmas,
untuk menganalisis hasil capaian, dan merumuskan permasalahan
(bila ada kesenjangan antara target dan capaian )
c. Hasil Pembahasn dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut
akan dibawa kedalam pembahasan di forum lokakarya mini
bulanan maupun tribulan, dan akan direalisasikan dalam bentuk
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) UKM Puskesmas
d. Kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan RPK oleh masing-
masing pelaksana UKM dan akan didiskusikan secara intensif dengan
penanggung jawab UKM sebagai pembinaan sebelum kegiatan
dilangsungkan.
2. Metode Pelaksanaan
 a. Evaluasi Kegiatan UKM melalui
 Buku Kegiatan : Masing masing forum kader Kesehatan
mempunyai buku kegiatan yang berisi mengenai jadwal
kegiatan, lokasi petugas pelaksana UKM, kader pelaksana
dan tanda tangan serta waktu pelaksanaan kegiatan
 Laporan Bulanan : masing- masing pelaksana UKM
Menyerahkan laporan bulanan hasil capaian kegiatan ke
penanggung jawab UKM untuk dievaluasi.
b. Pelaksanaan pertemuan forum UKM dengan tujuan adalah sebagai
berikut :
 Menginventar isai permasalahan yang dihadapi untuk kegiatan-
kegiatan UKM yang tidak mencapai target atau mengalami
ketidaksesuaian dalam proses pelaksanaan.
 Melakukan
 analisis permasalahan kegiatan UKM yang tidak
mencapai target atau kegiatan yang mengalami ketidaksesuaian
dalam proses pelaksanaan.
 Mencari alternatif solusi dari permasalahan yang ditemukan ,
untuk dijadikan usulan kegiatm di periode yang akan datang.

VI. SASARAN
Penanggung Jawab UKM
1. Upaya Kesehatan Esensial
a. Pelaksana Program Promkes
b. Pelaksana Program Kesehatan Lingkungan
c. Pelaksana Program KIA dan KB
d. Pelaksana Program Gizi
e. Pelaksana Program P2P :
 Imunisasi
 Surveilans
 TB
 Kusta
 Penyakit Tidak menular
 DBD
 ISPA
 Diare
2. Upaya Kesehatan Pengembangan
a. Kesehatan Lanjut Usia
b. Usaha Kehatan Kerja
c. Perkesmas
d. Batra
e. UKGS
f. Kesehatan Jiwa
g. Kesehatan Indra
 h. Kesehatan Olahraga
i. Kesehatan Haji
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Pembinaan diselenggarakan pada pertengahan disetiap 6 bulan (setiap semester)
untuk dievaluasi sekaligus pengarahan kegiatan UKM diperiode yang akan datang, tempat di
Aula UPTD Puskesmas Delatope.

VIII. TATA NILAI

1. Disiplin
Setiap petugas disiplin dalam memnerikan pelayanan kesehatan dan datang tepat
waktu.
2. Empati
Setiap petugas sebelum melakukan pelayanan wajib melakukan 3S (Senyum, Sapa,
Salam), mendengarkan keluhan pasien dan cepat memberikan respon kepada
masyarakat.
3. Komitmen
Setiap petugas berkomitmen memberikan pelayanan sesuai dengan SOP.
4. Aktif
Setiap petugas aktif dalam memberikan peran serta dalam pelayanan kesehatan.
5. Terampil
Setiap petugas bertanggung jawab dalam melakukan pekerjaan (termasuk membuat
laporan, monitoring dan evaluasi), dilakukan dengan cekatan dan sampai selesai.

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi dan pelaporan dilaksanakan setiap 6 bulan sekali (1 semester).
.
X. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan laporan setiap upaya UKM dilakukan setiap bulan dan dilaporkan ke
Dinas Kesehatan setiap bulan, sedangkan evaluasi dan pembinaan dilakukan setiap 6 bulan
sekali

Mengetahui Kola-Kola, 2023

Kepala UPTD Puskesmas Delatope Penanggung Jawab UKM

HERNI, SKM HARDIANTI

NIP. 19770828 200402 2 001