DtREKTORAT JENDERAL
PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT
Jalan Percetakan Negara No. 29 Kotak Pos 223 Jakarta Pusat 10560
Telepon : (021) 4247608 (Hushing) Faksimile : (02 1) 4207807 GERMAS
TENTANG
TATA CARA PENERBITAN SERTIFIKAT VAKSINASI INTERNASIONAL
OLEH KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KEPADA KLINIK DAN RUMAH SAKIT
PELAKSANA PELAYANAN VAKSINASI INTERNASIONAL
DIREKTUR JENDERAL
PENCEGAHAN DAN PENGE NDALIAN PENYA KIT,
Menimbang
a. bahwa oalam rangka untuk membenkan perlindungan kesehatan
masyarakat bagi pelaku perjalanan interr asional, perlu diberikan
vaksinasi yang dibuktikan dengan pemberian Sertifikat Vaksinasi
Internasional International Certificate of Vaccinationl! CV);
b Bahwa dalam rangka pembinaan dan pengawasan penerbitan
Sertifikat Vaksinasi Internasional sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 20 ayat (5) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 23 Tahun
2018 tentang Pelayanan dan penerbitan Sert fikat Vaksinasi
Internasional pehu di atur dengan Peraturan Direkt Jr Jenderal;
C Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
MEMUTU SKAN
Menetapkan PERATU RAN DIR EKTUR JENDERAL TEhTANG TATA CARA
PENERBITAN SERRIFI KAT VAKS I NASI IN”ERNASIONAL OLEH
KANTOR KESEHATAN PELABUHAN (KKP) KEPADA KLINI K DAN
RUBLAH SAKIT PELAKSANA PELAYANAN VAKSINAS I
INTE R NASIONAL
Pasal 1
Tata cara penerbitan sertifikat vaksinasi internasional oleh Kant or
Kesehatan ”elabuhan kepada Klinik dan Rumah Sakit pelak sana
pelayanan vaksinasi internasional bertujuan untuk:
a Menjaga mutu pelayanan dan penerbitan Sertif kat Vaksinasi
Internas onall International Certificate of Vaccination LIC V),
b. Membenkan perlindungan bagi pelaku perjalanan internasionat
Pasal 2
(1) ) Klinik dan Rumah Sakit yan9 menyelenggarakan penerbitan
ICV mengajukan permohonan pelaksanaan penerbitan dan
permintaan blang ko /C V kepada Kantor Kesehatan Pelabuhan
(KKP) setempat tsesuai dengan formulir lampiran 1)
(2) P engajuan permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Klinik
dan R umah Sakit wajib menyertakan persyaratan sebagai berikut:
a. Salinan izin operasional Klinik dan Rumah Sakit;
b Surat pernyataan bermaterai dari pemilik/pimpinan/penanggung
jawab Klinik atau Rumah Sakit tentang penugasan dokter yang
melaksanakan vaksinasi disertai dengan spesimen tanda tangan
(sesuai dengan lampiran 2);
c. Salinan surat izin praktik dokter dan sertifikat telah mengikuti
pelatinan vaksinologi terakreditasi dari organisasi profesi yang
berwenang ter‹ait v aksinologi dan atau pendidikar dan pelatihan
yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan ;
d Dafta peralatan pelayanan vaksinasi (sesuai dengan lampiran 3);
e Surat penyataan memiliki rantai dingin (cold chain) sesuai dengan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Imunisasi (sesuai dengan lampiran
4);
f. Surat penyataan memiliki alat pengolah data dan jaringan internet.
(sesuai dengan lampiran 5);
Daftar tenaga administrasi untuk melakukan pencatatan dan
pelagoran (sesuai dengan lampiran 6)
Pasal 3
Khusus untuk wilayah Provinsi Jakarta dan sekitarnya, Klinik dan Rumah
Sakit yang akan mengajukan permintaan blangk o /C V diatur dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. KKP Kelas I Tanjung Priok untuk wilayah Kabupaten/Kota Bekasi,
Jakarta Utara, Jakarta Timur, Jakarta Pusat, Kota Depok, Kabupaten/
Kota Bogor
b. KKP Kelas I Soekarno Hatta untuk wilayah Jakarta Selatan , Jakarta
Barat, Kabupaten/Kota Tangerang, Kota Tangerang Selatan.
Pasal 4
Peran KKP dalam penerbitan /C V yang dilakukan oleh Klinik dan Rumah
Sakit sebagai berikut
1) KKP melakukan verifikasi terhadap setiap Klinik dan Rumah Sakit
yang mengajukan permintaan blangko /C V menggunakan format
ampiran 7a dan hasil pelaksanaan verifikasi menggunakan format
lampiran 7b;
(2) Verifikasi oleh KKP dilaksanakan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja
setelah pengajuan diterima;
(3) Persetujuan pemberian blangko ICV kepada Klinik dan Rumah Sakit
berlaku selama 1 (satu) tahun (sesuai dengan lampiran 8),
(4) Dalam hal Klinik dan Rumah Sakit tidak lolos verifikasi, maka KKP
menolak pengajuan dengan memberikan informasi peIing lambat 15
(lima belas) hari setelah pengajuan diterima (sesuai dEngan lampiran
9),
(5) Klinik dan Rumah Sakit yang permohonannya ditolak, dapat
mengajukan permohonan kembali dengan meleng kadi persyaratan ;
Pasal S
(1) ) Tata cara pendis:ribusian ICV dari KKP ke Klinik dan Rumah
Sakit sebagai berikut:
a. Klinik dan R umah Sakit menyampaikan kebutuhan ICV kepada
KKP sesuai dengan kebutuhan permintaan mat:simal untuk 3
bulan (sesuai dengan lampiran 10);
b KKP menyiap ‹an surat bukti barang ke uar (SBBK) dan Berita
Acara Serah Terima (BAST) penyerahan blangko /C 7 sesuai
peraturan perundangan yang berlaku ;
Klinik dan Rumah Sakit membayar blangko /C V sesuai dengan
ketentuan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) melalui
Sistem Informasi Pembayaran Online (STMPONI) dengan
menggunakan akun KKP setempat;
d. Mekanisme pembayaran blangko ICV Klinik atau Rumah Sakit
sebagaimana dimaksud pada huruf (c) sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang -undan9an
(2) Setelah mendapatkan blang ko /C V, Klinik atau Rumah Sakit
diberikan Username dan Pas sword oleh KK” untuk menerbitkan /C V
dan dilakukan Pelatihan penggunaan Aplikasi Sistem I nformasi
Manajemen Kesehatan Pelabuhan (SIMKESPEL) dan cara
pengisian blangko /C V kepada petugas klinik dan rumah sakit
(3) Pemberian username dan password serta pelatihan penggunaan
aplikasi Eimkespel tidak dipung ut biaya
”asal 6
(1) Klinik dan Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan
terhadap kegiatan penerbitan /C V.
(2) Pencatatan dan Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
disampaikan kepada KKP dan diteruskan kepada Direktur Surveilans
dan Karantina Kesehatan, Direktorat Jenderal Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Kementerian Kesehatan
(3) Selain pencatatan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), pencatatan dan pelaporan dilak ukan melalui SIMKES PEL secara
realt ime.
(4) Pencatatan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat 1)
dilakukan dengan menggunakan format sesuai dengan lampiran 11
Pasal 7
(1) KKP melakukan pengawasan terhadap /C V’ yang dikeluarkan oleh
Klinik dan Rumah Sakit.
(2)Dalam hal terdapat sertifikat vaksinasi yarg tidak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, terhadap Klinik dan
Rumah Sakit dapat dikenai sanksi
(3) Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat berupa:
a. Teguran tertulis; dan
b Peng hentian pemberian blangko ICV.
Pasal 8
Klinik dan Rumah Sakit yang melakukan penerbitan /C V v•ajib melakukan
pelayanan sesuai dengan alamat operasional Klinik dan Rumah Sakit.
Pasal 9
1) KKP melakuk an pembinaan dan pengawasan terhadap penerbitan
/C V yang dilakukan oleh Klinik dan Rumah Sakit dapat melibatkan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota set empat
- 7-
Pasal 10
Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
, '"*‘*' ‘* n di : Jakarta
” -
UGIHANTONO
-8
LAMPIRAN
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
JENDERAL PENCEGAHAN DAN
PENGENDALIAN PENYAKIT
NOMOR
TAHUN
TENTANG TATA CARA PENERBITAN
SERTIFIKAT VAKSINASI INTERNASIONAL
OLEH KANTOR KESEHATAN
PELABUHAN KEPADA KLINI K DAN
RUMAH SAKIT PELAKSANA PELAYANAN
VAKSINASI INTER NAS IONAL
Lampiran 1
KOP KLINIK/RUMAH SAKIT
No Tanggal
Kepada Yth
Kepala Kantor Kesehatan
Pelabuhan Di
Berdasarkan Permenkes Nomor 23 Tahun 2018 tanggal 23 Juli 2018 tentang ”elayanan dan
Penerbitan Sertifikat Vaksinasi Internasional. Saya yang bertanda tangan di bawah ini
mengajukan permohonan pelaksanaan fienerbitan Sertifikat Vaksir asi Internasional untuk
Klinik/R umah *a kit*
1. Nama Pemilik/Pimpinan/Penanggung Jawab*
Alamat Pemilik/Pimcinan/ Penanggung Jawab‘
Demikian permohonan ini kami ajukan sebagai syarat pelaksanaan penerbitan sertifikat
vaksinasi internasional dengan penuh rasa tanggung jawab.
Pemohon,
aterai 6000
Tembusan
Lampiran 2
KOP KLINIK/VAKSINASI
SURAT PERNYATAAN
Dengan ini menyatakan bahwa nama yang terlampir dibawah ini adalah benar merupakan
Dokter yang melaksanaan penerbitan /C V di Klinik/Rumah Sakit .. .. . . dan sebagai
penanda tangan /C V.
3 Ds\... ..
Demikian pern'/ataan ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih
Yang Menyatakan,
Materai 6000
- 11
Lampiran 3
NO FASILITAS
Jenis Lemari Es =
1. Buku Pencatatan Suhu 1. Buku Pencatatan Suhu
6
' 2. Alat Pemantau Suhu 2. Alat Pemantau Suhu
Tersedia
7 Shock Anafilaktik Kit
Tidak Tersedia
Safety Box
Tersedia
8 Pengelclaan Limbah Med‹s
Tidak Tersedia
9 Alat Pengolah Data dan Jaringan Internet
P impinan/Direktur,
- I2 -
Lampiran 4
KOP KLINI K/RUMAH SAKIT
SURAT PERNYATAAN
Demikian pernyataan ini kami Duat dengan sebenarnya. Atas Perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih
Yang Menyatakan,
Materai 6000
13 -
Lampiran 5
KOP KLINIK/RUMAH SAKIT
SURAT PERNYATAAN
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih
Yang Menyatakan,
„, anda tangan
aterai 6000
Lampiran 6
2.
4.
DST
Pimpinan/Direktur
Lampiran 7a
FORMULIR VERIFIKASI / PEMERIKSAAN KLINIK / RUMAH SAKIT
PELAKSANA PENERBITAN SERTIFIKAT VAKSINASI INTERNATIONAL
3 Klasifikasi / Ak reditasi
3 Pemilik / Pimpina n
4 Penanggung Jawab
2SuratPernyataanbermateraidokter
pelaksana vaksinasi
3 Daftar Nama Vaksinator
CFASILITAS
Ruang Tungg u
Tempat Pendaftaran
3 Ruang Pemeriksaan
4 Ruang Penyuntikan/Tindakan
Tersedia
7 Shock Anafilaktik Kit
Tidak Tersedia
Safety Box
Tersedia
Pengelolaan Limbah Medis
Tidak Tersedia
Alat Pengolah Dala dan Jaringan
9
Internet
Petugas Verifikasi
Mengetahui,
Nama
4
NIP.
5
Lampiran 7b
NAMA KLINIK / RS
ALAMAT
WAKTU
DENGAN HASIL
CATATAN
KESIMPULAN
Petugas Verifikasi
Mengetahui,
1.. . . Kepala KKP Kelas
2
Nama
4. NIP.
- 18-
Lampiran 8
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIR EKTORAT JENDE RAL PENC EBAHAN DAN PENGENDALIAN PELT
YAKIT
KANTOR KESEH9 TAN PELABUHAN KELAS..............
PERSETUJUAN
PELAKSANA PEL ERBITAN DAN PERMOHONAN
BLANGKO SERTIFIKAT VAKSINASI INTERNASIONAL
No
Dalam rangka pelaksanaan penerbitan Sertfikat Vaksinasi Internasional oleh Klinik dan
Rumah sakit.
Kepala KKP,
NIP
Tembusan
Direktur Jenderal PencEgahan dan Pengendalian Penyakit Kemen kes RI
-19-
Lampiran 9
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PE fTYAKIT
KANTOR KESEHATAN PELABUHAN.. ....
Nomor .20
Lampiran
Hal Penolakan Pelaksana Penerbitan dan Permohonan Blangko Sertifikat
Y’aksinasi Internasional a. n Klinik/Rum a h Sakit.
Selanjutnya kepada Saudara kami minta meleng kapi kek urangan persyaratan tersebut diatas,
selambat-lambatnya dalam waktu 1 (satu) bulan se ak tanggal surat ini.
Kepala KKP,
NIP
Tembusan
Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Kemenkes RI
-20-
Lampiran 10
Nomor 20
Lampiran
Hal Permohonan Blang ko Ser:ifikat Vaksinasi Internasional a.n Klinik/R umah
Sakit
Pin pinan/Direktur,
-21
Lampiran 11
PENCATATAN DAN PELAPORAN BULANAN PENERBITAN ICV
Klinik/ RS
Bulan
No Tanggal Stok awal Jumlah ICV Si sa stok Nomor QR Denis dan jumlah No Batch Vaksin
ICV yang ICV Code ICV Vaksinasi
diterbitkan
Pimpinan / Direktur
-7 —
Pasal 10
Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanqgaI : 3 November 2018
Direktur Jendera
SUGIHANTONO