WALI KOTA BEKASI

Bekasi, 20 Juni 2023

Kepada
Yth. Kepala Perangkat Daerah
di Lingkungan Pemerintah Kota Bekasi
di-
BEKASI

SURAT EDARAN
Nomor : 065/4400/SETDA.Org
TENTANG
TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KOTA BEKASI

Menindaklanjuti telah diterbitkannya Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Daerah, maka perlu dilakukan penyesuaian terhadap Peraturan Wali Kota Bekasi
Nomor 31 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kota Bekasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Wali Kota Bekasi
Nomor 51 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Wali Kota Bekasi
Nomor 31 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kota Bekasi.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini disampaikan hal-hal
sebagai berikut :
1. Agar Saudara segera mempedomani Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 1 Tahun 2023 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Daerah, sebelum ditetapkannya Peraturan Wali Kota Bekasi tentang Tata
Naskah Dinas terbaru;
2. Ketentuan yang perlu segera disesuaikan, antara lain :
a. kop surat
b. format naskah dinas;

Jl. Jend. A. Yani No.1 Kota Bekasi 17141 Provinsi Jawa Barat
Telp. (021) 8896 1767 Fax. 8895 9980
E-mail : info@bekasikota.go.id, Website : www.bekasikota.go.id

SE. Tata Naskah Dinas, hal 1 dari 2 , di tandatangani secara elektronik yang di terbitkan Balai
Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN, dapat di verifikasi melalui QR scanner.
 c. kewenangan penandatanganan naskah dinas berdasarkan jabatan;
d. paraf hirarki dan paraf koordinasi;
e. penggunaan warna tinta :
 pengetikan, warna hitam;
 penandatanganan dan pemarafan, warna biru tua;
 stempel naskah dinas, warna ungu;
 stempel naskah dinas bersifat rahasia, warna merah;
f. penentuan batas dan ruang tepi;
g. penulisan pejabat yang mendapat pelimpahan kewenangan
penandatanganan dengan penggunaan Atas Nama (a.n.), Untuk Beliau
(u.b.), Pelaksana Tugas (Plt.), Pelaksana Harian (Plh.), Penjabat (Pj), dan
Penjabat Sementara (Pjs);
3. Ketentuan yang membutuhkan penganggaran agar dapat dipersiapkan pada
perencanaan anggaran Tahun 2024 antara lain penggunaan kertas (HVS,
ukuran A4, dengan gramatur paling sedikit 70 gram), kop naskah dinas, map
naskah dinas, amplop naskah dinas, jenis tinta (tidak larut oleh air/tidak luntur
atau pigment durabrite), dan stempel (perangkat daerah/unit pelaksana
teknis daerah/badan layanan umum daerah);
4. Penulisan nama pejabat pada naskah dinas :
a. Penulisan nama penanda tangan untuk pejabat selain Wali Kota, Wakil
Wali Kota, dan Sekretaris Daerah menggunakan gelar, nomor induk
pegawai, dan pangkat/golongan;
b. Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat, penjabat sementara,
pelaksana tugas, dan pelaksana harian Wali Kota tidak menggunakan
gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan;
c. Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat dan pelaksana harian
Sekretaris Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan
pangkat/golongan;
5. Ketentuan sebagaimana dimaksud pada poin 1 dan poin 2 di atas mulai
berlaku pada tanggal 1 Juli 2023.
Demikian untuk dipedomani serta dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Plt. WALI KOTA BEKASI,

Tembusan :
Yth. 1. Pj. Sekretaris Daerah Kota Bekasi;
2. Plt. Inspektur Kota Bekasi.

SE. Tata Naskah Dinas, hal 2 dari 2 , di tandatangani secara elektronik yang di terbitkan Balai
Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN, dapat di verifikasi melalui QR scanner.