WALI KOTA BONTANG

Bontang, 30 September 2023

Kepada
Yth. Kepala Perangkat Daerah
di -
Bontang

SURAT EDARAN
NOMOR : 100.3.4.3/2710/BPKAD

TENTANG
TERTIB ADMINISTRASI PROSES PEMBAYARAN DAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PADA AKHIR
TAHUN ANGGARAN 2023

Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan keuangan daerah dengan

mempedomani peraturan perundang-undangan sebagai berikut :
1) Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah
2) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 tahun 2020 tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
3) Peraturan Walikota Bontang Nomor 53 tahun 2015 tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diatur terakhir dengan Peraturan
Walikota Bontang Nornor 53 tahun 2018.
Maka untuk tertib administrasi proses pembayaran dan pertanggungjawaban
kegiatan pada akhir tahun anggaran pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah
Kota Bontang. perlu mernperhatikan dan rnelaksanakan ketentuan sebagai berikut :
1. Kepala Perangkat Daerah berkomitmen dan bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap proses pengajuan administrasi pembayaran dan pertanggungjawaban
kegiatan khususnya pada akhir tahun anggaran berkenaan.
2. Kepala Perangkat Daerah menyampaikan rekap SPM yang akan direalisasi dari
bulan Oktober s.d Desember 2023 (format terlampir), diterima oleh Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah paling lambat tanggal 16 Oktober 2023.

3. Batas waktu Pengajuan SPM-GU dan SPM-TU dari Perangkat Daerah sudah

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 diterima BPKAD melalui Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi paling lambat
tanggal 15 Desember 2023 dengan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Pengaturan batas waktu pengajuan SPM-LS dengan ketentuan sehagai berikut:
a SPM-LS yang penyelesaian pekerjaan sampai dengan bulan September 2023
. harus sudah diterima BPKAD melalui Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi
paling lambat tanggal 31 Oktober 2023
b SPM-LS yang penyelesaian pekerjaan sampai dengan bulan November 2023
. harus sudah diterima BPKAD melalui bidang Perbendaharaan dan Akuntansi
paling lambat tanggal 4 Desember 2023.
c. SPM-LS yang penyelesaian pekerjaan sampai dengan bulan Desember 2023
harus sudah diterima BPKAD melalui Bidang Perbendaharaan dan Akuntansi
paling lambat tanggal 15 Desember 2023
4. Khusus untuk pembayaran gaji RT. uang lembur dan tenaga shift harus diterima
paling lambat 22 Desember 2023. sedangkan untuk SPM-LS pembayaran gaji non
PNS bulan Desember dapat dibayarkan mulai tanggal 28 Desember 2023.
5. Dalam hal terjadi keadaan darurat dan/atau keperluan mendesak yang
mengakibatkan terlampauinya batas waktu pengajuan SPM-GU, SPM-TU dan/atau
SPM-LS seperti bencana alam/sosial, keadaan kahar (force major), pengeluaran
daerah yang berada diluar kendali Pemerintah Daerah dan tidak dapat diprediksikan
sebelumnya. serta amanat peraturan perundang-undangan, pengeluaran daerah
lainnya yang apabila ditunda akan menimbulkan kerugian yang lebih besar bagi
Pemeintah Daerah dan/atau masyarakat. atau kondisi teknis yang menyebabkan
terlambatnya pengajuan SPM-GU, SPM-TU dan/atau SPM-LS. maka kepala
Perangkat Daerah yang menangani kegiatan tersebut dapat mengajukan surat
permohonan pembayaran kepada Walikota Bontang C.q Sekretaris Daerah
(format terlampir), setelah mendapat pertimbangan dan/atau persetujuan Sekretaris
Daerah, Kepala BPKAD dapat mengambil langkah-langkah teknis dalam
penyelesaian penerbitan SP2D.
6. Laporan pertanggungjawaban pada akhir tahun anggaran dan pertanggungjawaban
dana bulan Desember tahun berkenaan, disampaikan paling lambat 30 Desember
2023 di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.
7. Dalam rangka proses penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Daerah TA 2023,
maka proses rekon Laporan Keuangan SKPD akan dilaksanakan pada tanggal 17-
26 Januari 2024 dan agar dapat dipastikan bahwa seluruh kewajiban/utang belanja
barang jasa dan kewajiban/utang belanja modal TA 2022 dipastikan sudah terbayar
semua pada TA 2023. Selanjutnya SKPD menyampaikan Laporan Keuangan SKPD
ke BPKAD u.p Bidang perbendaharaan dan Akuntansi paling lambat tanggal 31
Januari 2024.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan
dengan penuh tanggungjawab. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

WALIKOTA BONTANG

Basri Rase, S.Ip, M.Si

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)