BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

SEKRETARIS JENDERAL

Yth. 1. Deputi Bidang Administrasi;

2. Deputi Bidang Dukungan Teknis;
3. Inspektur Utama;
4. Kepala Pusat Data dan Informasi;
5. Kepala Pusat Penelitian, Pengembangan, Pendidikan, dan Pelatihan;
6. Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi;
7. Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota (sebagaimana lampiran I).

SURAT EDARAN
NOMOR 8 TAHUN 2023

TENTANG
LANGKAH-LANGKAH AKHIR TAHUN ANGGARAN 2023
DI LINGKUNGAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

A. Latar Belakang
Sehubungan dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor
Per-10/PB/2023 tentang Langkah-Langkah dalam Menghadapi Akhir Tahun Anggaran 2023,
dalam rangka menjamin ketersediaan dana, ketepatan pembayaran, dan percepatan
penyelesaian pertanggungjawaban keuangan pada akhir tahun anggaran 2023 serta untuk
tertib administrasi pengelolaan keuangan di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum,
perlu ditetapkan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum
tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun Anggaran 2023 di Lingkungan Badan Pengawas
Pemilihan Umum.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Surat Edaran ini dimaksudkan sebagai pedoman/panduan dalam pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara pada akhir tahun anggaran 2023 di lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum.
2. Tujuan
Surat Edaran ini bertujuan untuk memberikan kejelasan dan menyamakan persepsi
terkait pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara pada akhir tahun
anggaran 2023 di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Surat Edaran ini mengatur:
1. Pengaturan pengeluaran Negara pada akhir tahun anggaran 2023;
2. Langkah-Iangkah dalam menghadapi akhir tahun anggaran 2023.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
D. Dasar
1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.05/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan
Penerimaan dan Pengeluaran Negara pada Akhir Tahun Anggaran, sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.05/2017 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.05/2013 tentang
Pedoman Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran Negara pada Akhir Tahun
Anggaran;
2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-10/PB/2023 tentang Langkah-
Langkah dalam Menghadapi Akhir Tahun Anggaran 2023.

E. Ketentuan
1. Pengaturan Pengeluaran Negara pada Akhir Tahun Anggaran 2023
a. Pendaftaran Data Kontrak
Satker menyampaikan pendaftaran data kontrak atau perubahan data kontrak yang
akan dibayarkan dengan mekanisme SPM-LS diatur dengan ketentuan sebagai
berikut:
1) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani sampai dengan tanggal 31
Oktober 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat 5 (lima) Hari Kerja setelah
kontrak atau perubahan kontrak ditandatangani dan paling lambat tanggal 7
November 2023 pada Jam Kerja;
2) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani di tanggal 1 sampai dengan
30 November 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat 5 (lima) Hari Kerja
setelah kontrak atau perubahan kontrak ditandatangani dan paling lambat tanggal
7 Desember 2023 pada Jam Kerja;
3) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani tanggal 1 sampai dengan 6
Desember 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat 5 (lima) Hari Kerja setelah
kontrak atau perubahan kontrak ditandatangani dan paling lambat tanggal 8
Desember 2023 pada Jam Kerja;
4) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani tanggal 7 sampai dengan 13
Desember 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat 5 (lima) Hari Kerja setelah
kontrak atau perubahan kontrak ditandatangani dan paling lambat tanggal 15
Desember 2023 pada Jam Kerja;
5) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani tanggal 14 sampai dengan
18 Desember 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat tanggal 20 Desember
2023 pada Jam Kerja;
6) Kontrak atau perubahan kontrak yang ditandatangani tanggal 19 sampai dengan
21 Desember 2023 disampaikan ke KPPN paling lambat tanggal 21 Desember
2023 pada Jam Kerja.
b. Pengajuan SPM
1) Pengaturan batas waktu pengajuan SPM-LS kontraktual oleh PPSPM ke KPPN
sebagai berikut:
a) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP sampai dengan tanggal 13 Oktober
2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 24 Oktober 2023 pada Jam
Kerja;
b) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 14 sampai dengan 31
Oktober 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 3 November 2023
pada Jam Kerja;
c) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 1 sampai dengan 15
November 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 22 November 2023
pada Jam Kerja;

2
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 d) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 16 sampai dengan 30
November 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 5 Desember 2023
pada Jam Kerja;
e) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 1 sampai dengan 7
Desember 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 13 Desember 2023
pada Jam Kerja;
f) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 8 sampai dengan 14
Desember 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 18 Desember 2023
pada Jam Kerja; dan
g) SPM-LS kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 15 sampai dengan 20
Desember 2023 diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 21 Desember 2023
pada Jam Kerja.
h) Pengajuan SPM-LS Kontraktual dengan BAST/BAPP tanggal 21 sampai
dengan 31 Desember 2023 diterima oleh KPPN mulai tanggal 14 sampai
dengan 21 Desember 2023 pada Jam Kerja melalui Rekening Penampungan
Akhir Tahun Angaran (RPATA) dengan mengikuti ketentuan peraturan
perundang-undangan yang mengatur mengenai mekanisme pelaksanaan
anggaran atas pekerjaan yang belum diselesaikan pada akhir tahun anggaran.
2) Permohonan persetujuan TUP Tunai diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 5
Desember 2023 pada jam kerja;
3) SPM-UP Tunai, SPM-TUP Tunai, dan SPM-GUP diterima oleh KPPN paling
lambat tanggal 7 Desember 2023 pada Jam Kerja;
4) Belanja uang makan dan belanja uang lembur bulan Desember 2023 dibayarkan
dengan menggunakan mekanisme UP/TUP Tunai;
5) Permohonan persetujuan TUP KKP diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 6
Desember 2023 pada Jam Kerja. Penggunaan KKP/KKP Domestik dibatasi
sampai dengan tanggal 15 Desember 2023;
6) SPM-GUP/SPM-PTUP KKP diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 19
Desember 2023 pada Jam Kerja;
7) SPM-LS Gaji Induk, Gaji PPPK, dan Uang Kehormatan Ketua/Anggota Bawaslu,
Bawaslu/Panwaslih Provinsi dan Bawaslu/Panwaslih Kabupaten/Kota bulan
Januari 2024, diajukan ke KPPN paling lambat tanggal 6 Desember 2023 pada
Jam Kerja dan diberi tanggal 1 Januari 2024;
8) SPM-LS non kontraktual untuk pembayaran honorarium, tunjangan (termasuk
tunjangan kinerja), vakasi, dan penghasilan PPNPN bulan Desember 2023 dapat
dibayarkan pada bulan berkenaan dengan melampirkan SPTJM. SPM-LS
dimaksud diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 12 Desember 2023 pada
Jam Kerja;
9) SPM-LS non kontraktual selain honorarium, tunjangan, vakasi, dan penghasilan
PPNPN bulan Desember 2023 (termasuk SPM-LS Gaji Susulan, SPM-LS
Kekurangan Gaji, SPM-LS Gaji Terusan, SPM-LS Uang Makan, dan SPM-LS
Uang Lembur) diterima oleh KPPN paling lambat tanggal 15 Desember 2023 pada
Jam Kerja.
c. Penyelesaian Retur
Penyampaian ralat/retur SP2D kepada KPPN paling lambat tanggal 21 Desember
2023 pada Jam Kerja. Dalam hal surat ralat/retur SP2D tidak dapat disampaikan
tanggal 21 Desember 2023 pada Jam Kerja, dapat diajukan tahun berikutnya paling
lambat tanggal 19 Januari 2024.
d. Penyetoran Sisa UP/TUP di Rekening Bendahara
1) Bendahara Pengeluaran harus menyetorkan sisa dana UP/TUP Tunai Tahun
Anggaran 2023 ke Kas Negara paling lambat tanggal 29 Desember 2023 dengan
memperhatikan jam kerja layanan Bank persepsi masing-masing;

3
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2) Bendahara Pengeluaran wajib melakukan pencocokan data dengan KPPN
sebelum melaksanakan penyetoran untuk mengetahui kebenaran sisa dana
UP/TUP Tunai yang harus disetor.
e. Penyelesaian UP/TUP
1) Pengajuan SPM-GUP Nihil dan SPM-PTUP atas pertanggungjawaban UP/TUP
Tunai tahun anggaran 2023 ke KPPN paling lambat tanggal 8 Januari 2024 pada
Jam Kerja, dengan diberi tanggal 31 Desember 2023;
2) Pengajuan SPM-GUP Nihil dan SPM-PTUP yang disampaikan setelah tahun
anggaran 2023 berakhir, pada uraian SPM ditambahkan frasa “Pengesahan atas
Pertanggungjawaban UP/TUP Tunai Tahun Anggaran 2023”.
f. Penyelesaian Administrasi Hibah Langsung
1) Batas waktu penyelesaian administrasi hibah langsung dalam bentuk uang yang
direalisasikan tanggal 1 Januari sampai dengan 20 Desember 2023:
a) Pengajuan nomor register hibah langsung dalam bentuk uang oleh Satker
kepada Kanwil Ditjen Perbendaharaan paling lambat tanggal 15 Desember
2023 dan diterbitkan nomor registernya paling lambat 19 Desember 2023;
b) Pengajuan permohonan surat izin pembukaan rekening kepada KPPN paling
lambat tanggal 20 Desember 2023 dan diselesaikan paling lambat 22
Desember 2023;
c) Pengajuan usulan revisi anggaran hibah oleh Satker kepada Kanwil Direktorat
Jenderal Perbendaharaan paling lambat tanggal 27 Desember 2023 pukul
10.00 waktu setempat dan diselesaikan paling lambat tanggal 27 Desember
2023;
d) Penyampaian SP2HL/SP4HL ke KPPN dilakukan secara periodik sekurang-
kurangnya 1 (satu) kali setiap bulan untuk bulan Oktober 2023 dan bulan
November 2023;
e) Penyampaian SP2HL/SP4HL ke KPPN paling lambat tanggal 5 Januari 2024
pada Jam Kerja.
2) Batas waktu penyelesaian administrasi hibah langsung dalam bentuk uang yang
direalisasikan setelah tanggal 20 Desember 2023:
a) Pengajuan nomor register hibah langsung dalam bentuk uang oleh Satker
kepada Kanwil Ditjen Perbendaharaan paling lambat tanggal 29 Desember
2023 dan diterbitkan nomor registernya paling lambat 29 Desember 2023;
b) Pengajuan permohonan surat izin pembukaan rekening kepada KPPN paling
lambat tanggal 29 Desember 2023 dan diselesaikan paling lambat 29
Desember 2023;
c) Pengajuan usulan revisi anggaran hibah oleh Satker kepada Kanwil Direktorat
Jenderal Perbendaharaan dan Direktorat Pelaksanaan Anggaran paling
lambat tanggal 29 Desember 2023 dan diselesaikan paling lambat tanggal 29
Desember 2023;
d) Penyampaian SP2HL/SP4HL ke KPPN paling lambat tanggal 5 Januari 2024
pada Jam Kerja.
3) Batas waktu penyelesaian administrasi hibah langsung barang/jasa/surat
berharga yang direalisasikan sampai dengan tanggal 29 Desember 2023:
a) Pengajuan nomor register hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat
berharga oleh Satker kepada Kanwil Ditjen Perbendaharaan paling lambat
tanggal 29 Desember 2023 dan diterbitkan nomor registernya paling lambat 29
Desember 2023;
b) Penyampaian MPHL-BJS ke KPPN dilakukan secara periodik sekurang-
kurangnya 1 (satu) kali pada bulan Oktober 2023 dan bulan November 2023;
e) Penyampaian MPHL-BJS ke KPPN paling lambat tanggal 5 Januari 2024 pada
Jam Kerja.

4
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2. Langkah-Langkah dalam Menghadapi Akhir Tahun Anggaran 2023
a. Memperhatikan batas waktu langkah-langkah akhir tahun anggaran 2023
sebagaimana lampiran II;
b. Menginventarisir dan memperhitungkan kebutuhan dana sampai dengan akhir tahun
anggaran 2023 yang dapat diajukan melalui mekanisme UP/TUP/LS;
c. Melakukan monitoring atas penyelesaian dan pertanggungjawaban keuangan baik
tagihan LS Pihak Ketiga (Kontraktual) maupun GUP/PTUP/Nihil sebelum batas akhir
waktu penyampaian ke KPPN mitra kerja;
d. Memastikan tidak terdapat SPM-GUP Nihil dan SPM-PTUP tahun anggaran 2023
yang terlambat diajukan ke KPPN mitra kerja yang berakibat tunggakan tahun
anggaran 2023 sehingga membebani PAGU DIPA Tahun Anggaran 2024.

F. Penutup
1. KPA/PPK diminta untuk melakukan pengendalian penyelesaian pertanggungjawaban
APBN Rupiah Murni dan Hibah pada akhir tahun anggaran 2023;
2. Pelaksanaan pengeluaran APBN selengkapnya dapat dicermati dalam Peraturan
Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-10/PB/2023 tentang Langkah-Langkah
dalam Menghadapi Akhir Tahun Anggaran 2023;
3. Pengajuan SPM-LS Kontraktual melalui RPTA dapat dicermati dalam Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 109 Tahun 2023 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran atas
Pekerjaan yang Belum Diselesaikan pada Akhir Tahun Anggaran;
4. Dalam hal terdapat kendala dalam pelaksanaan anggaran pada akhir tahun anggaran
2023 agar berkonsultasi dengan KPPN mitra kerja dan/atau Biro Keuangan dan Barang
Milik Negara.

Demikian disampaikan untuk dipedomani dan dilaksanakan.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 8 November 2023
Sekretaris Jenderal,

Ichsan Fuady

5
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I Surat Edaran Sekretaris Jenderal
Nomor : NOMOR 8 TAHUN 2023
Tanggal : 8 November 2023

DAFTAR SEKRETARIAT BAWASLU KABUPATEN/KOTA

1. Sekretariat Bawaslu Kota Dumai;

2. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Ogan Komering Ulu Selatan;
3. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Ogan Ilir;
4. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Seluma;
5. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah;
6. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bantul;
7. Sekretariat Bawaslu Kota Surabaya;
8. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Ketapang;
9. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Kotawaringin Timur;
10. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Barru;
11. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Mamuju;
12. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Mamuju Tengah;
13. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sigi;
14. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bone Bolango;
15. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Buru Selatan;
16. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Seram Bagian Timur;
17. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Raja Ampat;
18. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Manokwari;
19. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Siak;
20. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Batanghari;
21. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tanjung Jabung Timur;
22. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Ogan Komering Ulu;
23. Sekretariat Bawaslu Kota Bandar Lampung;
24. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Rejang Lebong;
25. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung Timur;
26. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Serang;
27. Sekretariat Bawaslu Kota Tangerang Selatan;
28. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Bandung;
29. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tasikmalaya;
30. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Karawang;
31. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Cianjur;
32. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sleman;
33. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Kediri;
34. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sidoarjo;
35. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Gresik;
36. Sekretariat Bawaslu Kota Mataram;
37. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Kapuas Hulu;
38. Sekretariat Bawaslu Kota Samarinda;
39. Sekretariat Bawaslu Kota Bitung;
40. Sekretariat Bawaslu Kota Manado;
41. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Gorontalo;
42. Sekretariat Bawaslu Kota Makassar;
43. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Gowa;
44. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Maros;
45. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Muna;
46. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Kolaka Timur;
47. Sekretariat Bawaslu Kota Ternate
48. Sekretariat Bawaslu Kota Tidore
49. Sekretariat Bawaslu Kabupaten Manokwari Selatan.

6
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II Surat Edaran Sekretaris Jenderal
Nomor : NOMOR 8 TAHUN 2023
Tanggal : 8 November 2023

BATAS WAKTU LANGKAH-LANGKAH AKHIR TAHUN ANGGARAN 2023

Batas Akhir
No Uraian SPK/BAST/BAPP disampaikan ke
KPPN

5 hari kerja paling

1. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak s.d. 31 Oktober 2023 lambat tanggal 7
November 2023

5 hari kerja paling

2. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak 1 s.d. 30 November 2023 lambat tanggal 7
Desember 2023

5 hari kerja paling

3. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak 1 s.d. 6 Desember 2023 lambat tanggal 8
Desember 2023

5 hari kerja paling

4. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak 7 s.d. 13 Desember 2023 lambat tanggal 15
Desember 2023

5. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak 14 s.d. 18 Desember 2023 20 Desember 2023

6. Data Kontrak/Perubahan Data Kontrak 19 s.d. 21 Desember 2023 21 Desember 2023

7. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual s.d. 13 Oktober 2023 24 Oktober 2023

8. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 14 s.d 31 Oktober 2023 3 November 2023

9. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 1 s.d. 15 November 2023 22 November 2023

10. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 16 s.d. 30 November 2023 5 Desember 2023

11. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 1 s.d. 7 Desember 2023 13 Desember 2023

7
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Batas Akhir
No Uraian SPK/BAST/BAPP disampaikan ke
KPPN

12. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 8 s.d. 14 Desember 2023 18 Desember 2023

13. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 15 s.d. 20 Desember 2023 21 Desember 2023

14 s.d. 21 Desember
14. SPM-LS Pihak Ketiga Kontraktual 21 s.d. 31 Desember 2023
2023

15. Permohonan Persetujuan TUP Tunai - 5 Desember 2023

16. SPM-UP, SPM TUP, SPM-GUP - 7 Desember 2023

17. Permohonan persetujuan TUP KKP - 6 Desember 2023

SPM-LS Gaji Induk, Gaji PPPK, dan -

18. Uang Kehormatan bulan Januari 2024 6 Desember 2023
(SPM diberi Tanggal 1 Januari 2024)

SPM-LS Honorarium, tunjangan,

19. Vakasi, dan penghasilan PPNPN Bulan - 12 Desember 2023
Desember 2023

SPM-LS non-kontraktual selain

Honorarium, tunjangan, Vakasi dan
20. penghasilan PPNPN Bulan Desember - 15 Desember 2023
2023

21. Penggunaan KKP 15 Desember 2023

22. SPM-GUP, SPM PTUP KKP - 19 Desember 2023

23. Surat Ralat atas Retur SP2D - 21 Desember 2023

8
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Batas Akhir
No Uraian SPK/BAST/BAPP disampaikan ke
KPPN

24. Setoran Sisa UP/TUP Tunai 29 Desember 2023

SPM-GUP Nihil/PTUP
25. - 8 Januari 2024
(diberi tanggal 31 Desember 2023)

26. Penyampaian SP2HL/SP4HL - 5 Januari 2024

27. Penyampaian MPHL-BJS - 5 Januari 2024

9
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)