PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG MAS

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Pangeran Diponegoro No. 02 Telp/Faksmilli. (0537) 3032797 Kuala Kurun - 74511
Website : www.gunungmaskab.go.id

Kuala Kurun, 8 Nopember 2022

Kepada
Nomor : 900/760/C/BKAD/XI/2022 Yth. Kepala Perangkat Daerah (PD)
Sifat : Penting Se Kabupaten Gunung Mas
Lampiran : - Di –
Perihal : Petunjuk Pelaksanaan Tempa t
Penerimaan dan Pengeluaran
Daerah pada Akhir TA 2022

Dalam rangka persiapan dan menjaga kelancaran pelaksanaan

pengelolaan penerimaan pendapatan dan pengeluaran belanja daerah yang
bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten
Gunung Mas pada akhir Tahun Anggaran 2022 dengan memperhatikan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 186/PMK.05/2017 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.05/2013 tentang Pedoman
Pelaksanaan Penerimaan Dan Pengeluaran Negara Pada Akhir Tahun
Anggaran, maka perlu dibuat surat tentang Petunjuk Pelaksanaan Penerimaan
dan Pengeluaran Daerah Pada Akhir Tahun Anggaran 2022 dengan Ketentuan
sebagai berikut:

I. Penatausahaan Penerimaan Pendapatan Daerah

1. Penerimaan Pendapatan Daerah yang diterima secara tunai oleh
Bendahara Penerimaan, wajib menyetorkan dan harus diterima pada
Rekening Kas Umum Daerah Kabupaten Gunung Mas di PT. Bank
Pembangunan Daerah Kalimantan Tengah Cabang Kuala Kurun, paling
lambat tanggal 26 Desember 2022 pukul 15.00 Waktu Indonesia
bagian Barat (WIB).
2. Penyetoran Penerimaan Pendapatan Daerah sebagaimana dimaksud
pada Angka 1 dilakukan untuk masing-masing rekening penerimaan dan
bukan merupakan gabungan beberapa rekening penerimaan dalam 1
(satu) setoran.
3. Dalam hal Bendahara Penerimaan belum menyetorkan Penerimaan
Pendapatan Daerah sampai batas waktu sebagaimana dimaksud pada
Angka 1, Bendahara Penerimaan wajib membuat Daftar Transaksi
Penerimaan Pendapatan Daerah Yang Belum Dilakukan Penyetoran
sesuai format sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf A yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat ini, paling lambat 1 (satu)
hari kerja berikutnya dan disampaikan kepada Badan Keuangan dan
Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Gunung Mas.
II. Penatausahaan Pengeluaran Belanja Daerah
1. Dalam rangka pembayaran gaji induk bulan Januari 2022, diatur sebagai
berikut:
a. Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS) Gaji untuk bulan
Januari 2022, diajukan oleh Perangkat Daerah (PD) ke BKAD
Kabupaten Gunung Mas paling lambat tanggal 16 Desember 2022
pada jam kerja.
b. SPM-LS Gaji diberi tanggal 2 Januari 2023.
2. Pengaturan batas waktu pengajuan SPM (selain SPM-LS Gaji) oleh
Perangkat Daerah ke BKAD Kabupaten Gunung Mas diatur ketentuan
sebagai berikut:
a. Surat Perintah Membayar Tambah Uang (SPM-TU) yang terakhir
harus sudah diterima BKAD Kabupaten Gunung Mas paling lambat
tanggal 18 Nopember 2022 pada jam kerja kecuali Surat Perintah
Membayar Tambah Uang (SPM-TU) Belanja Tidak Terduga;
b. Surat Perintah Membayar Ganti Uang (SPM-GU) yang terakhir
harus sudah diterima BKAD Kabupaten Gunung Mas paling lambat
tanggal 16 Desember 2022 pada jam kerja;
c. SPM-LS kontraktual yakni untuk pengadaan barang dan/atau jasa
berikut kelengkapan dokumen pembayarannya, harus sudah
diterima BKAD Kabupaten Gunung Mas paling lambat tanggal 23
Desember 2022 pada jam kerja;
d. SPM-LS non-kontraktual selain untuk pembayaran honorarium,
tunjangan, dan uang makan Pegawai Negeri Sipil (PNS) serta
penghasilan Pegawai Tidak Tetap (PTT) bulan Desember 2022
harus sudah diterima BKAD Kabupaten Gunung Mas paling lambat
tanggal 23 Desember 2022 pada jam kerja;
3. Pembayaran honorarium dan tambahan penghasilan PNS serta
penghasilan PTT bulan Desember 2022 dapat dibayarkan pada bulan
berkenaan melalui mekanisme SPM-LS dengan melampirkan Surat
Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), sepanjang tidak
melampaui pagu anggaran yang tersedia dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) pada masing-masing Perangkat Daerah bersangkutan,
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pengajuan SPM-LS sebagaimana dimaksud Angka 3 diterima
BKAD Kabupaten Gunung Mas paling lambat tanggal 16 Desember
2022 pada jam kerja.
b. SPTJM sebagaimana dimaksud pada Angka 3 ditandatangani oleh
Penguna Anggaran (PA) Perangkat Daerah bersangkutan, dan
dibuat sesuai format sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf
B yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat ini.
III. Penatausahaan Penyelesaian Uang Persediaan
1. Dalam rangka penyelesaian pertanggungjawaban Uang Persediaan
(UP), Tambah Uang (TU) dan Ganti Uang (GU) diatur sebagai berikut:
a. Pengajuan SPM-TU Nihil atas pertanggungjawaban TU tahun
anggaran 2022 dilakukan paling lambat tanggal 16 Desember 2022
kecuali untuk Tambah Uang (TU) Belanja Tidak Terduga Paling
Lambat tanggal 29 Desember 2022.
b. Pengajuan SPM-GU Nihil atas pertanggungjawaban UP tahun
anggaran 2022 dilakukan paling lambat tanggal 29 Desember
2022.
c. Pengajuan SPM-TU Nihil dan SPM-GU Nihil sebagaimana
dimaksud pada huruf a dan huruf b, pada uraian SPM ditambahkan
frasa "Pengesahan atas pertanggungjawaban TU/GU Tahun
Anggaran 2022".
2. Dalam rangka tertib kelola penyetoran sisa dana UP dan/atau TU
dan/atau atas pembayaran Langsung (LS) oleh Perangkat Daerah,
diatur sebagai berikut:
a. Bendahara Pengeluaran Perangkat Daerah bersangkutan wajib
menyetorkan sisa dana UP/TU Tahun Anggaran 2022 ke Rekening
Kas Umum Daerah Kabupaten Gunung Mas, yang berada pada kas
bendahara dalam bentuk tunai maupun rekening bank/pos, paling
lambat tanggal 29 Desember 2022, dengan menggunakan akun
pengembalian UP/TU.
b. Dalam hal terdapat kelebihan pembayaran atas honorarium dan
tambahan penghasilan PNS serta penghasilan PTT bulan
Desember 2022 sebagaimana dimaksud pada Romawi II Angka 3,
maka PA Perangkat Daerah bersangkutan harus menyetorkan
kelebihan pembayaran dimaksud ke Rekening Kas Umum Daerah
Kabupaten Gunung Mas, paling lambat tanggal 29 Desember 2022.
c. Bendahara Pengeluaran Perangkat Daerah bersangkutan dapat
melakukan pencocokan data dengan BKAD Kabupaten Gunung
Mas sebelum melaksanakan penyetoran, untuk mengetahui
kebenaran sisa dana UP/TU yang harus disetor, paling lambat
tanggal 28 Desember 2022 pada jam kerja.
d. Atas penyetoran sisa dana UP/TU dan/atau atas pembayaran LS
sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, Bendahara
Pengeluaran Perangkat Daerah bersangkutan wajib menyampaikan
fotokopi Surat Tanda Setoran (STS) yang disahkan oleh PA
Perangkat Daerah bersangkutan ke BKAD Kabupaten Gunung Mas
Up. Bidang Akuntansi dan Pelaporan, paling lambat tanggal 29
Desember 2022 pada jam kerja.
e. Perangkat Daerah yang tidak/belum melaksanakan ketentuan
sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, UP/TU dalam
tahun anggaran berikutnya tidak dapat diberikan sampai sisa UP/TU
tersebut disetorkan ke Rekening Kas Umum Daerah Kabupaten
Gunung Mas.
 f. Dalam hal sampai dengan tanggal 29 Desember 2022 pada
Perangkat Daerah masih terdapat UP/TU yang belum
dipertanggungjawabkan, Kepala BKAD Kabupaten Gunung Mas
segera menyampaikan surat teguran kepada PA Perangkat Daerah
bersangkutan, dengan tembusan kepada Inspektorat Kabupaten
Gunung Mas dan Kepala Perwakilan Badan Pemeriksa Keuangan
RI setempat.

IV. Penatausahaan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan dan Belanja

(SP3B) Badan Layanan Umum Daerah (BLUD), Belanja Operasional
Sekolah (BOS), Dana Block Grant dan Dana Kapitasi Jaminan
Kesehatan Nasional (JKN)
1. Penyampaian SP3B BLUD, BOS, dana Block Grant dan dana kapitasi
JKN ke BKAD Kabupaten Gunung Mas untuk realisasi sampai dengan
tanggal 29 Desember 2022 harus sudah diterima BKAD Kabupaten
Gunung Mas paling lambat tanggal 2 Januari 2023.
2. Berdasarkan SP3B BLUD, BOS, dana Block Grant dan dana kapitasi
JKN sebagaimana dimaksud pada Angka 1, BKAD Kabupaten Gunung
Mas menerbitkan Surat Pengesahan Pendapatan dan Belanja (SP2B)
BLUD, BOS, dana Block Grant dan dana kapitasi JKN tahun anggaran
2022 diberi tanggal 29 Desember 2022, paling lambat tanggal 9 Januari
2023.
3. Atas penerbitan SP2B BLUD, BOS, dana Block Grant dan dana kapitasi
JKN sebagaimana dimaksud pada Angka 2, BKAD Kabupaten Gunung
Mas melakukan rekonsiliasi rekening transito BLUD, BOS, dana Block
Grant dan dana kapitasi JKN terkait pada tanggal penerbitan SP2B
BLUD, BOS, dana Block Grant dan dana kapitasi JKN.

V. Memperhatikan hal-hal sebagaimana dimaksud pada Romawi I sampai

dengan pada Romawi IV di atas, maka ketentuan lain-lain yang harus
diperhatikan oleh Kepala Perangkat Daerah sebagai berikut:
1. Mengawasi pelaksanaan DPA Perangkat Daerah masing-masing dan
tidak memberikan surat perintah tugas ataupun surat perjalanan dinas
pada akhir tahun, kecuali sangat penting dan bersifat teknis.
2. Mengingatkan kepada Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK)
Perangkat Daerah masing-masing untuk meningkatkan tanggung jawab
pelaksanaan fungsi dan tugas penatausahaan keuangannya.
3. Mengingatkan kepada setiap Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
(PPTK) Perangkat Daerah masing-masing untuk mengendalikan dan
menyiapkan dokumen terkait pelaksanaan kegiatan fisik maupun
pelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa.
4. Mengingatkan kepada Bendahara Penerimaan, Bendahara Pengeluaran
dan Bendahara Barang untuk:
a. Melakukan pencatatan pengadaan barang ke dalam Buku Inventaris
Barang sesuai Kartu Inventaris Barang (KIB);
 b. Membukukan dan mencatat setiap penerimaan Pendapatan Daerah
maupun pengeluaran Belanja Daerah ke dalam aplikasi Sistem
Informasi Keuangan Daerah (SIMDA) dan SIPD;
c. Segera melakukan penyetoran sisa anggaran terhadap SP2D yang
dibelanjakan apabila kegiatannya telah selesai dilaksanakan sesuai
jadwal dengan tidak menunggu akhir tahun;
d. Segera melakukan penutupan Buku Kas;
e. Menyampaikan laporan Data Transaksi Harian (DTH) atas Belanja
Daerah yang dikelola, kepada BUD/Kuasa BUD paling lama tanggal
10 setelah bulan yang bersangkutan berakhir; dan
f. Dalam hal pengelolaan persediaan barang, harus segera
menyampaikan Daftar Sisa Persediaan kepada BKAD Kabupaten
Gunung Mas paling lambat tanggal 29 Desember 2022.

Demikian disampaikan untuk menjadi pedoman, atas perhatian dan kerja

samanya diucapkan terima kasih.

Sekretaris Daerah,

Drs. YANSITERSON, M.Si.

Pembina Utama Madya
NIP. 19640312 199303 1 010

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1. Bupati Gunung Mas di Kuala Kurun;
2. Pimpinan PT. Bank Pembangunan Daerah Kalimantan Tengah Cabang Kuala Kurun;
3. Inspektur Kabupaten Gunung Mas;
4. Arsip.
 LAMPIRAN
SURAT SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN GUNUNG MAS
NOMOR : 900/760/C/BKAD/XI/2022
TANGGAL :

A. FORMAT DAFTAR TRANSAKSI PENERIMAAN PENDAPATAN DAERAH YANG BELUM

DILAKUKAN PENYETORAN

KOP SURAT PERANGKAT DAERAH

DAFTAR TRANSAKSI PENERIMAAN

PENDAPATAN DAERAH
YANG BELUM DILAKUKAN PENYETORAN

Pada hari ini … tanggal … telah dilakukan proses rekonsiliasi data transaksi penerimaan
pendapatan daerah antara data dalam pengelolaan Bendahara Penerimaan dengan data dalam
FMIS berikut dalam Rekening Kas Umum Daerah Kabupaten Gunung Mas, dan terdapat data
transaksi penerimaan pendapatan daerah yang sampai dengan tanggal 26 Desember 2022
pukul 15.00 WIB yang belum dilakukan penyetoran oleh Bendahara Penerimaan ke Kas Umum
Daerah Kabupaten Gunung Mas serta belum dilakukan input data ke SIMDA. Data yang
dimaksud adalah sebagai berikut:

No. Tanggal Buku Kode Setoran Uraian Jumlah (Rp)

Total

Yang membuat, Yang memberi perintah,

Bendahara Penerimaan Pelaksana Seksi Rekonsiliasi
<Nama Perangkat Daerah>

<Nama lengkap> <Nama lengkap>

<NIP. ……………………….> <NIP ..................................... >

Mengetahui,
Kepala <Nama Perangkat Daerah >

<Nama lengkap>
<NIP ......................................>
B. FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

KOP SURAT PERANGKAT DAERAH

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ................................................................ (1)
NIP. : ................................................................ (2)
Jabatan : ................................................................ (3)

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Perhitungan yang terdapat pada ...................... (4) bulan ............... (5) untuk ................... (3)
sebesar .................. (6) (................. (7)) telah dihitung dengan benar.
2. Apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran (honorarium/tambahan
penghasilan/penghasilan PNS dan PTT*) tersebut, kami bersedia untuk menyetor
kelebihan tersebut ke Rekening Kas Umum Daerah Kabupaten Gunung Mas.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

........... (8), ........................... (9)

Pengguna Anggaran,
............................................. (10)
............................................. (11)
NIP....................................... (12)

*) coret yang tidak perlu

 PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
No. Uraian Isian
(1) Diisi dengan nama pejabat penanda tangan surat
(2) Diisi dengan NIP penanda tangan surat
(3) Diisi dengan nama satuan kerja bersangkutan
Diisi dengan daftar perhitungan pembayaran honorarium/ tambahan penghasilan/
(4)
penghasilan PTT
(5) Diisi dengan bulan pembayaran yang dimintakan
(6) Diisi dengan besaran angka nilai uang pembayaran yang diminta
(7) Diisi dengan huruf nilai uang pembayaran yang diminta
(8) Diisi dengan tempat penandatanganan surat
(9) Diisi dengan tanggal, bulan, tahun penandatanganan surat
(10) Diisi dengan tanda tangan pejabat yang berwenang dan dibubuhi stempel/ cap dinas
(11) Diisi dengan nama lengkap penandatanganan surat pernyataan
(12) Diisi dengan NIP. penandatanganan surat pernyataan