Depok, Desember 2022

Kepada
Yth. Kepala Perangkat Daerah se-Kota
Depok
di
Depok

SURAT EDARAN
NOMOR : / /BKD/XII/2022

TENTANG
TATA CARA PENGAJUAN PENCAIRAN BELANJA
YANG MELEWATI BATAS WAKTU, PENYETORAN PENDAPATAN DAERAH
DAN SISA UANG PERSEDIAAN PADA AKHIR TAHUN ANGGARAN 2022
SERTA PENYAMPAIAN PENGAJUAN GAJI BULAN JANUARI 2023

Dalam rangka tertib administrasi pelaksanaan APBD serta memperhatikan surat

edaran nomor: 903/19-BKD tentang Pelaksanaan Kegiatan APBD Tahun 2022, perlu
disampaikan kembali hal-hal sebagai berikut:

1. Pencairan Belanja yang melewati batas waktu

a. Terhadap pekerjaan yang pengajuan SPM LS melewati batas waktu akhir pengajuan
pencairan LS yaitu pada tanggal 16 Desember tahun 2022, maka dapat mengajukan
SPM LS beserta kelengkapan persyaratannya dengan ketentuan :
1) Mengajukan surat permohonan kepada Wali Kota Depok dengan tembusan kepada
Kepala Badan Keuangan Daerah, paling lambat pada tanggal 21 Desember 2022;
2) Melampirkan Surat Pernyataan Pengguna Anggaran (PA) tentang penyebab
keterlambatan pekerjaan;
3) Melampirkan Daftar Paket Pekerjaan, sebagaimana format terlampir;
4) Dalam hal pengajuan SPM LS melewati tanggal yang diperkenankan, maka
selanjutnya pemenuhan kewajiban kepada pihak ketiga yang belum dibayarkan
akan dianggarkan pada Perubahan APBD Tahun Anggaran 2023.

2. Pengembalian Sisa Uang Persediaan

 1. Apabila terdapat sisa Uang Persediaan (UP) pada Bendahara Pengeluaran Pembantu
agar segera menyetorkan dan menyerahkan STS kepada Bendahara Pengeluaran pada
masing-masing Perangkat Daerah;
2. Pengembalian sisa kas pada Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran
Pembantu (melalui Bend 17) agar segera disetorkan ke Rekening kas Daerah
Pemerintah Kota Depok dengan Nomor Rekening 0000667277001 paling lambat
tanggal 30 Desember 2022, sehingga posisi Rekening Koran (R/K) Bendahara
pengeluaran harus menunjukan Nihil.

3. Jasa Giro Rekening Kas Umum Daerah dan Rekening Bendahara Perangkat
Daerah
Pendapatan yang diperoleh dari jasa giro atas simpanan uang Bendahara Pengeluaran
pada rekening bank agar segera disetorkan ke Rekening Kas Umum Daerah (RKUD)
Pemerintah Kota Depok paling lambat tanggal 30 Desember 2022.

4. Retur SP2D
Apabila terjadi kesalahan SP2D akibat adanya kesalahan penulisan Rekening Bank
penerima, maka pihak Perangkat Daerah atau pihak penerima (Pihak Ketiga) harus
segera melakukan klarifikasi dan upaya penyelesaian, sehingga transfer dana dapat
diterima oleh Rekening Bank Penerima. Adapun waktu penyelesaian hal tersebut adalah
paling lambat 5 hari kerja dan tidak melampaui tahun berjalan. Apabila tidak dapat
diselesaikan pada waktunya, maka dana akan disetorkan/dikembalikan ke Rekening Kas
Umum Daerah.

5. Pengajuan Pencairan Gaji

Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) Gaji bulan Januari 2023 beserta
kelengkapan persayaratannya disampaikan kepada Kepala Badan Keuangan Daerah
Kota Depok Cq. Kepala Bidang Perbendaharaan dan Pengelolaan Belanja
Pegawai paling lambat pada tanggal 30 Desember 2022.

Demikan agar menjadi perhatian dan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana

mestinya.

WALI KOTA DEPOK

KH. MOHAMMAD IDRIS