BUKU PEDOMAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

TEKNIK INFORMATIKA

OLEH
TIM PENYUSUN

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS SAN PEDRO
KUPANG 2019
A. LATAR BELAKANG
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu mata kuliah wajib pada Program
Studi Teknik Informatika di Fakultas Teknik dan Perencanaan Universitas San Pedro. PKL
merupakan implementasi dari pengetahuan dan ketrampilan terkait dengan keilmuan yang
diperoleh mahasiswa selama kegiatan perkuliahan. Dalam pelaksanaan PKL, mahasiswa
dituntut untuk mengembangkan diri, mengembangkan inovasi keilmuwan Teknologi dan
Informasi. dan berkontribusi dalam membantu pemecahan masalah di berbagai perusahaan,
instansi maupun industri. Kontribusi yang dimaksud dapat berupa dokumen analisis dan hasil
atau rekomendasi penyelesaian suatu masalah, pengembangan produk/perangkat lunak,
dokumen desain dan perencanaan, modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau lain
sebagainya yang berkaitan dengan bidang Teknologi dan Informasi.
Lingkup pekerjaan PKL tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill namun juga
kompetensi softskill, sehingga dalam kegiatan PKL diharapkan mahasiswa mampu
bersosialisasi di ranah dunia kerja nyata serta mengembangkan kemampuan softskill, seperti
kemampuan berkomunikasi, kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika, inisiatif tinggi,
beradaptasi, daya analitik, problem solving, keorganisasian, kepercayaan diri, kedisiplinan,
dan kemandirian.

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa memiliki
kemampuan secara profesional dalam menyelesaikan masalah-masalah bidang Teknologi
Informasi (komputer) yang ada dalam dunia kerja. Selain itu, mahasiswa dapat mengetahui
aplikasi Informatika di dunia industri, dengan bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah.

C. SASARAN PRAKTIK LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) diarahkan pada organisasi, instansi, perusahaan yang
bergerak di bidang Teknologi Informasi (IT) baik itu network, database, pemrograman web,
rekayasa perangkat lunak, desicion support system, software engeneering maupun aplikasi
komputer yang berkaitan dengan bidang Teknologi Informasi (TI).

D. RUANG LINGKUP
1. Praktik kerja lapangan merupakan sebuah penugasan (assignment) magang
mahasiswa pada organisasi, instansi, perusahaan selama 3 bulan.

Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 1

 2. Praktik kerja lapangan dilaksanakan di sebuah perusahaan, lembaga swasta, atau
instansi/lembaga pemerintah, atau swasta.
3. Munculnya biaya sebagai akibat dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan oleh
mahasiswa bukan menjadi tanggung jawab program strudi.
4. Praktik Kerja Lapangan dapat berbentuk perancangan system, pemrograman,
penulisan spesifikasi, prototipe, pembuatan dokumentasi, sistem informasi terapan,
desain dan simulasi dengan bantuan perangkat lunak dan lain sebagainya, selama
seluruh kegiatan tersebut dianggap dapat dipertanggungjawabkan dan disetujui oleh
Penyelia dan Pembimbing.

E. KOMPONEN
Praktik kerja lapangan terdiri atas :
1. Proposal
2. Pelaksanaan
3. Pembuatan Laporan
4. Seminar
5. Perbaikan Laporan (jika diperlukan)
6. Penilaian

F. PERSYARATAN AKADEMIS
1. Telah melalukan regitrasi (KRS).
2. Telah melakukan pendaftaran PKL
3. Satu Instansi hanya dapat dilakukan untuk PKL max 2 mhs.
4. Bidang ilmu adalah Teknologi Informasi.
5. PKL dilaksanakan selama 3 bulan.
6. Laporan PKL dibuat secara kelompok dan dikerjakan selama semester gasal.

G. TATA CARA PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

1. Mahasiswa meminta surat keterangan telah memenuhi syarat untuk mengajukan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) kepada Ketua Program Studi.
2. Mahasiswa mendaftar melalui kelompok (2 orang) pada Koordinator Praktik Kerja
Lapangan pada waktu yang dtentukan dengan menunjukkan surat keterangan dari
Ketua Program Studi.
3. Koordinator Praktik Kerja Lapangan menentukan calon Dosen Pembimbing PKL.
Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 2
4. Calon Dosen Pembimbing dapat menyetujui atau tidak menyetujui pembimbingan
PKL.
5. Kelompok mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pembimbingan
menyusun proposal PKL dengan bimbingan Dosen Pembimbing.
6. Koordinator PKL membuat surat pengantar untuk Administrasi Akademik agar
mahasiswa dibuatkan surat permohonan PKL ke Industri, Perusahaan, Instansi yang
dituju.
7. Tenaga Administrasi Akademik membuat surat permohonan PKL kepada industri,
Perusahaan, Instansi yang dituju. Surat tersebut ditandatangani Ketua Prodi dan
diketahui/disahkan oleh Dekan.
8. Tenaga Administrasi Akademik mengirim surat tersebut Industri, Perusahaan,
Instansi yang dituju.
9. Apabila permohonan tersebut ditolak, maka mahasiswa kembali lagi ke Dosen
Pembimbing untuk menyusun proposal baru.
10. Mahasiswa melaksanakan PKL pada waktu yang telah ditentukan dengan membawa
Surat Tugas dari Ketua Program Studi dan diketahui Dekan Fakultas Teknik dan
Perencanaan Universitas San Pedro
11. Mahasiswa membuat Laporan PKL di bawah bimbingan Dosen Pembimbing.
12. Setelah penyusunan Laporan selesai, mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti
Seminar PKL pada Koordinator PKL pada waktu yang ditentukan dengan
menyerahkan Laporan PKL
13. Koordinator PKL Membuat jadwal seminar PKL
14. Koordinator PKL menentukan Dosen Penguji.
15. Mahasiswa melakukan Seminar PKL pada waktu yang telah ditentukan.
16. Apabila mahasiswa tidak lulus, maka mahasiswa harus mengulang seminar di
periode berikutnya.
17. Jika mahasiswa lulus, maka Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian kepada
Koordinator PKL

Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 3

H. PELAKSANAAN PKL
Pelaksanaan PKL dilakukan selama 3 bulan. Secara lebih rincil jadwal pelaksanaan PKL
dapat dilihat pada tabel berikut ini.

JADWAL PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Waktu Pelaksanaan
No. Jenis Kegiatan
Ags Sep Okt Nov Des
Persiapan
a. Penetapan Pembimbing Akademik PKL
oleh Kaprodi
b. Sosialisasi PKL kepada Dosen dan
1 √ √
mahasiswa
c. Pencarian tempat PKL
d. Pendaftaran dan pengajuan permohonan
PKL
2 Pelaksanaan PKL √
Bimbingan PKL dengan pembimbing
3 √ √ √
lapangan dan akademik
4 Penyusunan Laporan Akhir √ √
5 Semninar/Presentasi Laporan Akhir √

Penjelasan:
Praktik Kerja Lapangan dapat dilaksanakan secara penuh waktu (full time) atau paruh
waktu (part time), namun harus selesai dalam kurun waktu 16 minggu. Ketentuan ini tidak
membatasi Mahasiswa untuk melanjutkan pekerjaan pada Instansi, namun kelebihan tersebut
tidak termasuk bagian dari Praktik Kerja Lapangan. Perlu ditekankan bahwa Praktik Kerja
Lapangan memiliki jangka waktu terbatas.
1. Satu Instansi hanya dapat dilakukan untuk PKL maksimal 2 mahasiswa.
2. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan harus dicatat dalam sebuah Log Harian dan
dalam 1 minggu sekali ditandatangai oleh pembimbing lapangan yang ditunjuk oleh
instansi dalam membimbing PKL.
3. Selanjutnya Log Harian untuk kemudian ditunjukkan dan ditanda tangani
Pembimbing. Jika memungkinkan, Pembimbing menjalin kontak dengan Penyelia
melalui telepon atau email.
4. Menjelang akhir pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Mahasiswa harus
mengalokasikan waktu untuk mengadakan observasi lapangan atau wawancara
sebagai analisa dampak pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. Kegiatan tersebut harus
terdokumentasi dengan baik dalam Log Harian.

Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 4

 5. Pada akhir masa Praktik Kerja Lapangan, Mahasiswa diajukan untuk meminta surat
keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari instansi.
6. Pada akhir masa Praktik Kerja Lapangan, pihak instansi harus memberikan laporan
Penilaian Praktik Kerja Lapangan.

I. LAPORAN
1. Laporan bukan hanya merupakan penjabaran dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan
yang telah tercatat dalam Log Harian, tetapi juga merupakan analisa masalah yang ada
ditempat Praktik kerja lapangan serta solusinya (dapat berupa usulan sistem).
2. Penyusunan Laporan harus diselesaikan dalam semester yang sama saat pengambilan
Praktik Kerja Lapangan dalam KRS, yaitu selambat-lambatnya pada akhir semester
ganjil.

J. SEMINAR
1. Laporan Praktik Kerja Lapangan harus dipresentasikan dalam sebuah seminar praktik
kerja lapangan.
2. Presentasi dibatasi 45 menit termasuk dengan sesi tanya jawab.
3. Presentasi bersifat terbuka serta dapat dihadiri oleh publik (Mahasiswa dan Dosen
Penguji). Jika memungkinkan publik diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan
diakhir presentasi.

K. PERBAIKAN LAPORAN
1. Apabila dianggap perlu, Pendamping seminar dapat mengusulkan perbaikan Laporan.
2. Keputusan akhir perihal apakah diperlukan perbaikan Laporan berada pada keputusam
dosen pembimbing.
3. Laporan yang sudah diperbaiki harus menggunakan lembaran persetujuan yang baru
dan ditandatangani oleh semua pihak (Penguji dan pembimbing).

L. PETUNJUK PENULISAN LAPORAN

1. Laporan diketik menggunakan microsoft word.
2. Jenis huruf yang dipakai adalah Times New Roman, Normal, ukuran 12 Pt,
3. Jarak antar baris 1,5 spasi, dicetak dengan tinta hitam.
4. Cover depan belakang warna hijau dan dilaminasi (softcover).

Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 5

5. Ketebalan Laporan minimal 25 halaman (tidak termasuk lampiran).
6. Batas teks adalah 4 cm dari tepi kiri, 4 cm dari tepi atas, 3 Cm dari tepi kanan, 3 cm
dari tepi bawah kertas dan gutter 1 cm.
7. Dicetak pada kertas hvs A4, 80 gram.

Pedoman Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) |Teknik Informatika 6

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1: Log Harian

Log Harian
Halaman dari : ...................dari.....................
Nama Mahasiswa : ..............................................
NIM : ..............................................
Instansi : ..............................................
Judul : ..............................................

No. Hari/Tanggal Waktu Uraian / Catatan / Perubahan

Pembimbing Lapangan Peserta Praktik Kerja Lapangan,

Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tandatangan

Dosen Pembimbing,

Nama Jelas & Tandatangan

Lampiran 2: Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan

KARTU BIMBINGAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

TEKNIK INFORMATIKA

Nama : ...........................................
NIM : ...........................................
Dosen Pembimbing : ...........................................
Pembimbing Lapangan : ...........................................
Tempat Kerja Praktik : ...........................................
Judul : ...........................................

No. Hari/Tanggal Catatan Pembimbing Paraf Dosen Pembimbing

10
Lampiran 3: Kerangka Acuan

Kerangka Acuan
Nama Pembimbing lapangan : ............................................................................................
Nama Penyelia : ............................................................................................
Nama Mahasiswa : ............................................................................................
NIM : ............................................................................................
Nama Dosen Pembimbing : ............................................................................................
Judul/Topik/Tema : ............................................................................................
Uraian Singkat : ............................................................................................

Perkiraan jangka Waktu : ......................................s/d...................................................

Garis Besar Rencana Kerja (Jangka waktu 3 minggu)

No. Waktu Uraian Rencana Kerja

Yang bertandatangan di bawah ini manyatakan telah mambaca dan memahami isi dari
Kerangka Acuan.

Pembimbing Lapangan Peserta Praktik Kerja Lapangan,

Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tandatangan

Dosen Pembimbing,

Nama Jelas & Tandatangan

Lampiran 4: Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan

FORMULIR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut:

Nama Mahasiswa : .............................................................................

NIM : .............................................................................

Dinyatakan telah menyelesaikan praktik kerja lapangan di instansi kami sesuai dengan
kerangka acuan tertanggal di atas. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi
bobot pekerjaan maupun pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, maka kami memutuskan
bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut.

Nilai
No. Aspek Penilaian Deskripsi Aspek Penilaian Bobot Skor (Bobot
x Skor)
Penyelesaian setiap tugas yang
Penyelesaian diberikan oleh Pembimbing Lapangan.
Tugas Penilaian berdasarkan persentase
penyelesaian tugas.
Kemampuan merespon masalah secara
1 proaktif dan gigih, menjajaki 50%
kesempatan yang ada, melakukan
Inisiatif dan
sesuatu tanpa disuruh guna mengatasi
Kreatifitas
hambatan yang ditampilkan secara
motorik/verbal (yang berkonsekuen
tindakan)
Komunikasi Kemampuan untuk menyampaikan
informasi, mendengarkan orang lain,
berkomunikasi secara efektif, dan
memberikan respon positif yang
mendorong komunikasi terbuka.
2 50%
Kerjasama Kemampuan menjalin kerjasama
dalam tim, peka akan kebutuhan orang
lain dan memberikan kontribusi dalam
aktivititas tim untuk mencapai tujuan
dan hasil yang positif.
 Disiplin Kerja dan Kemauan untuk mematuhi aturan yang
Adaptasi berlaku dan dapat menyesuaikan
perilaku agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien saat adanya
informasi baru, perubahan situasi atau
kondisi lingkungan kerja yang
berbeda.
Total Nilai

Pembimbing Lapangan, Kupang,.................../...................2019

Nama : Tanda tangan dan stempel

instansi/perusahaan
NIK/NIP :
Jabatan :
(..............................................................)
Lampiran 5: Format Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
a. Halaman Sampul Depan

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
<Judul Topik PKL>
<Di........................................................................>

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Matakuliah Praktik Kerja Lapangan

OLEH
........................................................
NIM. .................................

PROGRAM STUDI TEKNIN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIN DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS SAN PEDRO
KUPANG 2019
 b. Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Nama : ...........................................................................
NIM : ...........................................................................
Program Studi : Teknik Informatika
Judul Praktek kerja lapangan : ...........................................................................
Pembimbing : ...........................................................................
Semester : ...........................................................................

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tandatangan

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika,

Nama Jelas & Tandatangan

c. Kata Pengantar

KATA PENGANTAR

..........................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

Kupang,............................2019

(..............................................)
d. Abstrak

Abstrak
(Tuliskan ringkasan laporan Prakik Kerja Lapangan, yang merupakan ringkasan dari
lingkup Praktik Kerja Lapangan (termasuk nama perusahaan atau instansi, penjelasan
singkat tentang aplikasi atau pekerjaan), pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (input,
proses dan pencapaian hasil), kesimpulan umum mengenai Praktik Kerja Lapangan yang
telah dilakukan dan kata kunci.

Catatan :
a. Ditulis 1 spasi
b. Abstrak memuat secara singkat (maksimum 250 kata).
c. Kata Asing ditulis cetak miring.
d. Kata Kunci terdiri dari kata-kata yang sekiranya menjadi acuan seseorang untuk
menemukan artikel i
e. Daftar isi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. ii
ABSTRAK ................................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................. iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii
DAFTAR TABEL .................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ iii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 1
C. Batasan Masalah ......................................................................................... 1
D. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ................................................................... 1
E. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................................. 1
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN ..................................... 1

A. Struktur Organisasi...................................................................................... 1
B. Lingkup Pekerjaan ...................................................................................... 1
C. Deskripsi Pekerjaan ..................................................................................... 1
D. Jadwal Kerja ............................................................................................... 1
BAB III TEORI PENUNJANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................... 1

A. Teori Penunjang PKL .................................................................................. 1

B. Tools Pembangun ........................................................................................ 1
C. Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) ............................................ 1
BAB IV PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................... 1

A. Input ........................................................................................................... 1
B. Proses ......................................................................................................... 1
 C. Eksplorasi .................................................................................................. 1
D. Pembangunan Perangkat Lunak ................................................................... 1
E. Pelaporan Hasil Praktek Kerja Lapangan ..................................................... 1
F. Pencapaian Hasil ......................................................................................... 1

BAB V PENUTUP .................................................................................................... 1

A. Simpulan ..................................................................................................... 1
B. Saran ........................................................................................................... 1
DAFTAR PUSTAKA
f. Uraian setiap BAB

BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tuliskanlah latar belakang dari pelaksanaan PKL di
perusahaanatau instansi dan substansi yang digeluti berkaitan
dengan tujuan, misi, visi atau fungsi perusahaan. Jangan menuliskan
tentang pelaksanaan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan seperti
ditulis kurikulum.
B. Rumusan Masalah
C. Batasan Masalah
D. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
E. Manfaat Praktik Kerja Lapangan
BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN
Jelaskan dengan struktur mengenai organisasi atau lingkungan PKL dan
kaitannya dengan lingkup pekerjaan PKL yang dilakukan.
A. Struktur Organisasi
Tuliskanlah struktur organisasi perusahaan PKL dan jelaskan posisi
tim PKL pada struktur organisasi tersebut.
B. Lingkup Pekerjaan
Tuliskanlah lingkup pekerjaan divisi atau bagian tempat anda
melaksanakan PKL secara ringkas, kemudian kaitkan dengan
lingkup pekerjaan Praktik Kerja Lapangan yang sesuai dengan
lingkup dari divisi tersebut.
C. Deskripsi Pekerjaan
Tuliskan deskripsi setiap tahap pekerjaan yang dilakukan, dilengkapi
dengan deskripsi pekerjaan mahasiswa PKL terkait dengan divisi
tempat mahasiswa bekerja.
D. Jadwal Kerja
Tuliskan gambaran jadwal kegiatan selama PKL, rinciannya
mengacu ke lampiran Log Activity Harian.
BAB III : TEORI PENUNJANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Tuliskan tools (perangkat lunak dan hal lain) utama yang digunakan
selama PKL, bukan teori dasar yang diajarkan pada perkuliahan.
Jangan lupa tuliskan pustaka yang menjadi referensi.
A. Teori Penunjang PKL
B. Tools Pembangun
BAB IV : PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pada bagian ini dijelaskan mengenai pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan meliputi input, proses dan pencapaian hasil.

BAB V : PENUTUP
Tuliskan berbagai kesimpulan dan saran mengenai proses pelaksanaan
PKL (jelaskan per point) secara keseluruhan meliputi proses
perkuliahan pra dan pasca PKL, proses pelamaran, lingkungan tempat
kerja PKL, dan sebagainya.
DAFTAR Tuliskan berbagai daftar pustaka berurutan sesuai abjad berdasarkan
PUSTAKA nama pengarang