Pencatatan Dan Pelaporan

Kesehatan Ibu Dan Anak

No. Dokumen : 94/PPN/I/2023
SOP
No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 03 Januari 2023
Halaman : 1/3
UPTD Puskesmas Sabirin, SKM
Goarie Nip.197707171996031004

1. Pengertian Merupakan kegiatan dan pencatatan,seluruh kegiatan pelayanan diunit

pelayanan masa pra hamil, masa hamil , masa bersalin, masa pasca
salin dan pelayanan kontrasepsi dengan menggunakan buku KIA, buku
register, E kohort, MPDN, dan pelaporan.
2. Tujuan Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan dan
pelaporan kesehatan ibu dan anak

3. Kebijakan Surat keputusan kepala UPTD puskesmas goarie Nomor

/PKM/GR/1/2023 tentang pengelolaan pelayanan kesehatan ibu dan
anak

4. Referensi Panduan komplit E Kohort,pedoman pelayanan ANC, persalinan nifas

dan bayi baru lahir, pedoman pelayanan kesehatan usia sekolah,
pedoman pelayanan kontrasepsi kemenkes, pedoman pelayanan
antenatal terpadu

5. Prosedur/ Langkah-langkah :
Langkah- a. Melakukan pencatatan dibuku KIA, buku register dan E-kohort
Langkah setiap ada kunjungan
b. Membuat laporan bulanan dengan menggunakan format PWS
KIA dan format LB3
c. Membuat analisis berdasarkan format PWS-KIA
d. Melaporkan ke kepala puskesmas hasil capaian setiap bulan
e. Mengirim laporan ke tingkat dinas kesehatan dengan
menggunakan format PWS-KIA dengan LB3 Melalau Via
whatshap dan print out
6. Bagan Alir
Pemegang program melakukan pencatatan dibuku
KIA, buku register daN E-Kohort setiap ada
kunjungan

Membuat laporan bulanan dengan menggunakan

format PWS-KIA dan forma LB3
 Membuat analisis berdasarkan format PWS-KIA

Melaporkan ke kepala puskesmas hasil capaian

setiap bulan

Mengirim laporan ketingkat dinas kesehatan dengan

via whatshap dan print out

7. Hal-hal yang Informasi, masukan dan masalah yang ditemukan

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Bidan poskesdes
b. Gizi
c. Petugas laboratorium
9. Dokumen terkait a. Buku KIA
b. Regiater
c. E-kohort/ MPDN
d. Format laporan
10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tanggal

1
 Pencatatan Dan Pelaporan
No. Dokumen : 94 /PPN/I/2023
No. Revisi : -
SOP
Tanggal Terbit : 03 Januari 2023
Halaman : 1/3
UPTD Puskesmas Sabirin, SKM
Goarie Nip.197707171996031004

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasidi setiap tingkat dengan waktu
tertentu yang merupakan system atau satu kesatu yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan berintegrasi dan mempunyai tujuan
tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya
pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindari adanya
pencatatan maupun pelaporan lain akan memperberat babak kerja
petugas puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan dan
pelaporan

3. Kebijakan SK Kepala UPTD puskesmas goarie No: /PKM GR/2023, Tentang

pencatatan dan pelaporan uptd puskesmas goarie

4. Referensi Peraturan menteri kesehatan RI Nomor 43 tahun 2019 tentang pusat

kesehatan masyarakat

5. Prosedur/ ATK, SDM,computer dan form laporan

Langkah-langkah Langkah-langkah:
1. Pelaksana upaya dan pelaksana pelayanan mencatat setiap
kegiatan pada buku registrasi yang ada
2. Pelaksana upaya dan pelaksana pelayanan mendapatkan
bimbingan dan monitoring pencatatan
3. Pemegang program melaporkan secara online atau ofline dengan
mengakses aplikasi online yang ada pada fortal web. Yang
disediakan
4. Pelaksana upaya membuat pelaporan yang akan dievaluasi oleh
pimpinan

6. Bagan Alir
 Pelaksana pelayanan melakukan pencatat
pada buku register

Mendapatkan bimbingan dan monitoring dari

setiap kegiatan yang dilakukan

Pemegang program melaporkan secara online

atau ofline dengan mengakses aplikasi online
yang ada pada fortal web, yang disediakan

Membuat pelaporan yang akan di evaluasi

7. Hal-hal yang Kejelasan pencatatan dan pelaporan

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait Pemegang program dan pelaksana kegiatan
9. Dokumen terkait Buku register tiap upayan program dan pelayanan
10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tanggal

1