SOP

PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN DAN LOGISTIK

No. Dokumen SOP/UKP/ /2023
Tanggal Pembuatan 26 Januari 2023
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 27 Januari 2023
PUSKESMAS Disahkan Oleh dr. Figi Bayu Joko Saputro
KEMBANG

1. Pengertian Penyediaan kebutuhan vaksin dan logistik adalah

kegiatan penyediaan vaksin beserta logistiknya di unit
pelayanan sesuai dengan jumlah yang dibutukan.
2. Tujuan Sebagai acuan penetapan langkah-langkah dalam
penyediaan kebutuhan vaksin dan logistik.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 34 Tahun
2023 tentang Pengelolaan Vaksin.
4. Referensi 1. Permenkes RI No. 12 Tahun 2017 ten
tang Penyelenggaraan Imunisasi
2. Modul Penyeanggaran Imunisasi Kemenkes RI tahun
2012.
5. Prosedur 1. Petugas farmasi melakukan komunikasi dengan
pemegang program imunisasi mengenai perkiraan
kebutuhan vaksin selama 1 bulan.
2. Petugas farmasi memeriksa ketersediaan jumlah
masing-masing vaksin dan kadaluarsa vaksin untuk
perencanaan pengadaan kembali ke Istalasi Farmasi
Kabupaten (IFK).
3. Petugas farmasi memeriksa alat pemantau vaksin
(VVM). Jika kondisi VVM berada pada kondisi A vaksin
ini dapat digunakan atau kondisi B vaksin segera
digunakan dan jika kondisi VVM sudah berada pada
kondisi C atu D, vaksin tidak digunakan.
4. Petugas farmasi menghitung kebutuhan logistic vaksin
 seperti spuit, droper, savety box dan lain-lain.
5. Petugas farmasi membuat laporan penggunaan vaksin
dan logistiknya selama 1 bulan (pada akhir bulan).
6. Petugas farmasi membuat surat permintaan vaksin
dan logistiknya ke IFK.
7. Petugas farmasi menyiapkan vaksin carier berisi
coolpack dingin dalam pengadaan vaksin ke IFK dan
termometer log tag atau termometer digital.
8. Petugas farmasi menyimpan vaksin dari gudang vaksin
IFK ke Coldchain puskesmas sesuai dengan sensitifitas
vaksin dan tetap didalam dus vaksin.
- Sensitive Panas (BCG, MR, Polio)
- Sensitive Beku (Hepatitis B, DPT-HB-Hib, Td, DT)
Jauh dari evaporator
9. Petugas mencatat mutasi vaksin dan logistiknya pada
kartu stok/buku stok vaksin.
6. Bagan Alir -

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.

2. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat.
3. Pelaksana Program Upaya Kesehatan Masyarakat
4. Nakes
5. Posyandu
6. Sekolah
8. Dokumen 1. Kartu stok vaksin dan logistic
Terkait 2. Buku/lembar catatan monitoring suhu penyimpanan
vaksin
9. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan

Perubahan 1. KOP SOP Nama dan 27 Januari 2023

Tanda tangan
Kepala
Puskesmas
2. SPO menjadi SOP
Istilah
 DAFTAR TILIK
PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN DAN LOGISTIK
No. Dokumen UKP/DT/ /2023
Tanggal Pembuatan 26 Januari 2023
Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan 27 Januari 2023
PUSKESMAS Disahkan Oleh dr. Figi Bayu Joko Saputro
KEMBANG

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas farmasi melakukan komunikasi
dengan pemegang program imunisasi mengenai
perkiraan kebutuhan vaksin selama 1 bulan?
2 Apakah Petugas farmasi memeriksa ketersediaan
jumlah masing-masing vaksin dan kadaluarsa vaksin
untuk perencanaan pengadaan kembali ke Istalasi
Farmasi Kabupaten (IFK)?
3 Apakah Petugas farmasi memeriksa alat pemantau
vaksin (VVM). Jika kondisi VVM berada pada kondisi A
vaksin ini dapat digunakan atau kondisi B vaksin
segera digunakan dan jika kondisi VVM sudah berada
pada kondisi C atu D, vaksin tidak digunakan?
4 Apakah Petugas farmasi menghitung kebutuhan
logistic vaksin seperti spuit, droper, savety box dan
lain-lain?
5 Apakah Petugas farmasi membuat laporan penggunaan
vaksin dan logistiknya selama 1 bulan (pada akhir
bulan)?
6 Apakah Petugas farmasi membuat surat permintaan
vaksin dan logistiknya ke IFK?
7 Apakah Petugas farmasi menyiapkan vaksin carier
berisi coolpack dingin dalam pengadaan vaksin ke IFK
 dan termometer log tag atau termometer digital?
8 Apakah Petugas farmasi menyimpan vaksin dari
gudang vaksin IFK ke Coldchain puskesmas sesuai
dengan sensitifitas vaksin dan tetap didalam dus
vaksin?
9 Apakah Petugas mencatat mutasi vaksin dan
logistiknya pada kartu stok/buku stok vaksin?

Compliance Rate : ....................................................%

Keterangan Penilaian (Scoring):
Ya : .......
Tidak : .......

Compliance Rate (CR) = ∑ Ya x 100%

∑ Ya + Tidak

..................................................................

Pelaksana / Auditor