Surat Permohonan Poktan
Surat Permohonan Poktan
No :
Lamp : 1 ( satu ) berkas
Perihal : Permohonan Pendaftaran Kelompok Tani
Kepada
Yth, Bapak Bupati Bolaang Mongondow Selatan
Cq. Kepala Badan Pelaksana Penyuluh Pertanian,Perikanan dan Kehutanan (BP4K)
Di –
Bolaang uki
Untuk meningkatkan produksi pertanian yang lebih efektif dan efisien demi kesejateraan
kelompok tani dalam pembinaan,pendampingan dan pengelolaan usaha pertanian khususnya
tanaman Padi dengan luas lahan 8,5 Ha, maka dengan ini kami memohon kiranya kelompok
tani “ MAJU BERSAMA ” yang berada di Desa Tolotoyon Kecamatan Pinolosian didaftarkan
sebagai Kelompok Tetap untuk mendapatkan program pendampingan dari instansi tehnik
terkait.
Demikian permohonan pendaftaran kelompok ini kami buat, atas kebijakannya kami ucapkan
terima kasih.
Pemohon
Kelompok Tani “ MAJU BERSAMA ”
HAJIM MAKALALAG
Tembusan
1. Yth, Bapak Kepala Dinas Pertanian dan Peternakan
Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan
2. Yth, Koordinator BP3K Kecamatan Pinolosian
3. Arsip
PROPOSAL
A. LATAR BELAKANG
Kelompok Tani “ MAJU BERSAMA ” didirikan pada Tanggal 09 September 2013 dan di
kukuhkan pada Tanggal 08 September Tahun 2014 yang berada di Desa Tolotoyon Kecamatan
Pinolosian Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan adalah benar-benar sebagai kelompok tani
yang sudah terbentuk dan bergerak dibidang kelompok usaha Tanaman Padi mempunyai
lahan sendiri milik masing-masing anggota kelompok yang berjumlah 15 orang dengan luasan
8,5 Ha. Yang sampai dengan saat sekarang dalam pengelolaannya dilakukan secara swadaya
oleh anggota kelompok.
Dalam rangka peningkatan produksi dan produktifitas tanaman Padi tersebut yang lebih
efektif dan efisien demi kesejateraan kelompok dan keluarga petani dalam mengelolahnya
perlu kiranya sarana dan prasarana penunjang serta pembinaan dan pendampingan melalui
program dari instansi pemerintah terkait.
C. MASALAH
a. Kurangnya modal bagi kelompok
b. Tersedia lahan tapi belum dioptimalkan
c. Kesulitan untuk mendapatkan benih unggul
d. Masih kurangnya sarana dan prasarana penunjang (Hand Tracktor) Tujuan
diadakannya pengadaan Traktor di lahan hamparan kelompok adalah:
1. Tepatnya waktu pengolahan lahan sawah untuk tanam lebih serempak.
2. Untuk menjadikan pengolahan lahan secara optimal.
3. Meningkatnya produktivitas komoditi padi sawah.
4. Untuk meningkatkan produktivitas lahan pertanian.
5. Meningkatkan efektivitas para petani dalam usaha tani.
6. Meningkatkan pemerintah dalam pelaksanaan program pertanian terutama Peningkatan
Produksi Beras Secara Nasional.
e. Masih kurangnya pengetahuan tentang teknis dan pemeliharaan yang mengacu pada
rekomendasi teknologi.
D. PEMECAHAN MASALAH
Dengan keterbatasan dan kemampuan kelompok dalam mengatasi maslah tersebut perlu
adanya permohonan bantuan kepada Pemerintah Daerah kiranya mendapatkan pembinaan
dan pendampingan serta bantuan sarana dan prasarana pendukung berupa :
1. Perlu adanya bantuan modal dari pihak ketiga ( Pemerintah atau Swasta )
2. Perlu adanya perluasan lahan bagi kelompok
3. Pengadaan benih-benih unggul
4. Perlu adanya pupuk dan obat-obatan
5. Perlu adanya pengadaan sarana dan prasarana penunjang ( Tracktor )
6. Perlu adanya pembinaan dan pendampingan program oleh petugas tehnik
E. PENUTUP
Sebagai bahan pertimbangannya, maka dengan ini kami lampirkan
1. Daftar hadir pembentukan kelompok
2. Berita acara pembentukan kelompok
3. Daftar pengurus dan nama-nama anggota kelompok tani
4. Dokumentasi lahan usaha kelompok
5. Denah lokasi hamparan kelompok tani
6. Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok
7. Dokumentasi pengukuhan kelompok
8. Denah lokasi sekretariat kelompok
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan kiranya dapat dipertimbangkan untuk
mendapat bantuan.
KETUA,
HAJIM MAKALALAG
JUMLAH 8,5
BERITA ACARA
REVITALISASI PEMBENTUKAN KELOMPOK TANI
( MAJU BERSAMA )
DESA TOLOTOYON
KECAMATAN PINOLOSIAN
KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW SELATAN
Pada hari ini Senin tanggal Delapan September tahun dua ribu empat belas di Desa
Tolotoyon Kecamatan Pinolosian Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan , telah terbentuk
kelompok tani Padi melalui Revitalisasi kelompok dengan nama “ MAJU BERSAMA ” dengan
jenis usaha kelompok yaitu Budidaya Tanaman Padi pada lahan milik anggota sebanyak 15
( lima belas ) orang.
Demikian berita acara ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Ketua Sekretaris
Mengetahui ;
BERITA ACARA
PENGUKUHAN KELOMPOK TANI
“MAJU BERSAMA”
Pada hari ini Senin tanggal Delapan bulan September tahun dua ribu empat belas di
Desa Tolotoyon Kecamatan Pinolosian Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan, telah di
kukuhkan Kelompok Tani dengan nama “ Kelompok Tani Maju Bersama ” dengan jenis usaha
kelompok yaitu tanam Padi pada lahan milik anggota dan keluarga anggota kelompok tani
yang ada di bagian harapan bagian Timur ( Bunto ) Desa Tolotoyon, dengan jumlah anggota
sebanyak 15 ( lima belas ) orang, jumlah sawah 8,5 Ha
Adapun pengukuhan ini dilaksanakan karena kelompok tersebut sudah melalui proses
pembentukan kelompok yaitu telah menetapkan pengurus yang terdiri Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan sudah menyusun anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok
yang telah disetujui secara musyawarah dan mufakat oleh seluruh anggota kelompok yang
didampingi oleh Petugas Penyuluh Pertanian sebagai Tim Penilai kemampuan kelompok.
Untuk itu kepada kelompok tersebut sudah layak diberikan piagam pengukuhan
Kelompok Kelas Pemula
Dikukuhkan di : Desa Tolotoyon
Pada Tanggal : 08 September
2014
Dikukuhkan Oleh;
SANGADI TOLOTOYON
HANIRA PAPUTUNGAN
Demikian berita acara pengukuhan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
KELOMPOK TANI
MAJU BERSAMA
ANGGARAN DASAR
BAB I
IDENTITAS KELOMPOK
Pasal 1
Nama Kelompok
Kelompok ini bernama Kelompok Tani Maju Bersama atau disingkat KTMB
Pasal 2
Bentuk Kelompok
Pasal 3
Waktu Pendirian
Pasal 5
Azas
Pasal 6
Tujuan
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 8
Macam Keanggotaan
a. Seorang Penanggung Jawab kelompok
b. Anggota pengurus
c. Anggota biasa
BAB V
KEORGANISASIAN
Pasal 9
Struktur Kelompok
BAB VI
KEKAYAAN
Pasal 10
Kekayaan Kelompok berasal dari :
BAB VII
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
DAN PEMBUBARAN KELOMPOK
Pasal 11
Perubahan Anggaran Dasar
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 13
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ( AD ) ini dimuat dalam
Anggaran Rumah Tangga ( ART ) KT-MB sepanjang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar ( AD ).
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Disahkan Oleh;
Camat Pinolosian
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 2
Persyaratan Anggota
a. Anggota
1. Warga Negara Indonesia
2. Menyatakan diri untuk menjadi anggota KT-MB
3. Mengisi dan menandatangai surat persetujuan bersedia mengikuti dan
menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
4. Bersedia aktif mengikuti kegiatan KT-MB
Pasal 3
Tata Cara Penerimaan Anggota
Pasal 4
Kewajiban Anggota
Pasal 5
Hak Anggota
Pasal 6
Pemberhentian Anggota
Pasal 7
Tata cara pemberhentian anggota
Pasal 8
Pembelaan
Pasal 9
Pengkaderan
BAB III
ORGANISASI
Pasal 10
Rapat Kerja Pengurus
a. Rapat kerja pengurus adalah rapat kerja yang diselenggarakan dihadiri oleh
seluruh pengurus
b. Rapat kerja pengurus sekurang-kurangnya dilaksanakan 3 (tiga) bulan sekali
c. Dalam keadaan luar biasa rapat kerja pengurus dapat dilakukan sewaktu-
waktu atas usulan pengurus dan mendapatkan persetujuan dari penanggung
jawab kelompok
d. Kewenangnan rapat kerja pengurus :
1) Menilai pelaksanaan program kerja pengurus
2) Menyempurnakan dan memperbaiki program kerja pengurus
3) Membahas issu-issu yang dianggap penting untuk kelangsungan atau
perkembangan kelompok
Pasal 11
Musyawarah Anggota
a. Musyawarah anggota adalah pelaksanaan kedaulatan tertinggi
yang diselenggarakan oleh pengurus dan dihadiri oleh seluruh
pengurus dan seluruh anggota
Pasal 12
Pengurus Kelompok
Pasal 13
Masa Bhakti Pengurus
Pengurus KT-MB dipilih untuk masa bhakti selama 5 (lima) tahun dapat
dipilih kembali
Pasal 14
Syarat Pengurus
Pasal 15
Penggantian Pengurus Antar Waktu
BAB IV
KEPUTUSAN
Pasal 16
Keputusan Kelompok
BAB V
KEKAYAAN
Pasal 17
Kekayaan Kelompok
a. Perubahan Anggaran Rumah Tangga ( ART ) ini hanya dapat dilakukan melalui
musyawarah anggota yang diselenggarakan pengurus.
b. Dalam hal kelompok dibubarkan, maka kekayaan kelompok diserahkan pada
hasil keputusan musyawarah anggota.
BAB VII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 19
Aturan Tambahan
a. Setiap anggota KT-MB dianggap telah mengetahui isi dari AD dan ART
b. Perselisihan dalam penafsiran AD dan ART ini diputuskan oleh rapat kerja
pengurus
c. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) ini dimuat
dalam pelaturan tersendiri sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan
ini.
BAB VIII
PENUTUP
Ketua Sekretaris
Mengetahui,