Juni, Laporan Dan Evaluasi Program MFK Tahun 2022
Juni, Laporan Dan Evaluasi Program MFK Tahun 2022
1. PENDAHULUAN
Untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dalam bidang Fasilitas dan Keselamatan
maka perlu dilakukan upaya untuk menyediakan fasilitas keselamatan bagi pasien,
pengunjung dan karyawan di rumah sakit karena rumah sakit adalah suatu area umum
tempat banyak orang berkumpul untuk keperluan tertentu sehingga tentunya memerlukan
suatu fasilitas yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhannya. Sebagai suatu publik
area,Rumah Sakit Pluit melakukan upaya menyediakan suatu fasilitas yang aman yang
memenuhi standar keselamatan yang baik yang menjamin ketersediaan perlengkapan
keselamatan untuk para karyawan, pasien dan pengunjung rumah sakit.
2. LATAR BELAKANG
Fasilitas dan keselamatan rumah sakit merupakan hal yang sangat penting karena
menyangkut keselamatan seseorang. Dengan terjaminnya keselamatan setiap orang maka
akan meningkatkan kepercayaan pasien dan pengunjung terhadap rumah sakit. Untuk
mewujudkan upaya tersebut maka dibuatlah Program Fasilitas dan Keselamatan di Rumah
Sakit Pluit yang meliputi:
1. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
2. Keamanan
3. Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun dan Limbah
4. Proteksi Kebakaran
5. Peralatan Medis
6. Sistem Utilitas
7. Penanganan Kedaruratan dan Bencana
8. Kontruksi dan Renovasi
3. TUJUAN
1. Umum
Dapat memberikan rasa aman dan nyaman selama berada di lingkungan Rumah Sakit
Pluit bagi Karyawan, Pasien, dan Pengunjung.
2. Khusus
a. Mampu menyediakan fasilitas keselamatan bagi pasien, pengunjung dan karyawan di
Rumah Sakit Pluit .
b. Mampu menjamin keamanan bagi bagi karyawan, pasien dan pengunjung
c. Menyediakan fasilitas yang aman dari resiko B3
d. Memastikan sumber daya manusia Rumah Sakit, pasien, pengunjung maupun
lingkungan Rumah Sakit aman dan selamat dari api dan asap.
1
e. Meningkatkan profesionalisme dalam penggunaan peralatan kesehatan di Rumah Sakit
Pluit.
f. Terlindunginya pasien dan karyawan di dalam penggunaan Peralatan Kesehatan dan
mencegah terjadinya penyakit akibat kerja dan kecelakaan akibat kerja
g. Menciptakan lingkungan kerja yang aman dengan memastikan kehandalan prasarana
atau sistem utilitas dan meminimalisasi risiko yang mungkin terjadi.
h. Pelaksanaan penanggulangan bencana di dalam maupun diluar Rumah Sakit dapat
dijalankan dengan cepat dan tepat.
i. Melakukan penilaian resiko sebelum renovasi untuk mengurangi dampaknya terhadap
pasien, pengunjung dan karyawan
Program kerja Manajemen Fasilitas dan keselamatan yang sudah dibuat dilakukan evaluasi setiap
6 bulan dan dilaporkan ke Direktur
Berikut adalah evaluasinya:
2
B. KEAMANAN
1. Menetapkan bagian/unit yang bertanggung jawab terhadap keamanan
2. Melindungi semua individu yang berada di lingkungan rumah sakit terhadap kekerasan,
kejahatan dan ancaman
3. Melakukan identifikasi risiko terkait keamanan di rumah sakit
4. Memberikan identitas ( badge nama ) pada pasien, staf , pengunjung dan tamu
5. Bekerja sama dengan bagian keamanan untuk melakukan pemantauan terus menerus
pada daerah berisiko keamanan dan memasang CCTV
6. Menghindari terjadinya kehilangan , kerusakan atau pengrusakan barang milik pribadi
atau rumah sakit
D. PROTEKSI KEBAKARAN
1. Mengadakan pelatihan kepada staf dan pihak ke tiga tentang bahaya kebakaran serta
penanganannya termasuk evakuasi dan penanganan pada saat ada renovasi
2. Melakukan sosialisasi daerah daerah yang berisiko terhadap bahaya kebakaran
3. Melakukan simulasi penanganan kebakaran
4. Melakukan uji coba terhadap program proteksi kebakaran terhadap staf dengan
menanyakan pertanyaan spesifik apa yang akan mereka lakukan bila terjadi kebakaran
di unitnya atau mengadakan ujian tertulis tentang hal ini.
5. Melakukan uji coba dan pemeliharaan secara berkala alat alat yang terkait dengan
deteksi dini kebakaran
6. Melakukan pemantauan rutin terhadap area yang berisiko kebakaran termasuk jalur
evakuasi
7. Melakukan pemantauan terhadap bahan bahan yang mudah terbakar
8. Melakukan inventaris peralatan pemadam kebakaran
9. Melakukan pengisian ulang APAR
10. Melakukan pengecekan rutin jalur evakuasi
11. Penggantian atau penambahan tanda kawasan tanpa merokok
12. Asesmen resiko kebakaran pada saat pembangunan/renovasi dilakukan dengan cara
mengasesmen risiko kebakaran pada saat renovasi dengan menggunakan PCRA
3
E. PERALATAN MEDIS
1. Melakukan inventaris peralatan medis yang meliputi peralatan medis yang dimiliki oleh
rumah sakit , peralatan medis kerja sama operasional (KSO) milik pihak ke tiga
2. Melakukan uji fungsi peralatan medis sesuai penggunaan dan ketentuan pabrik
3. Melakukan pemeriksaan peralatan medis secara teratur
4. Melaksanakan pemeliharaan preventif dan kalibrasi
5. Mengadakan pelatihan penggunaan dan pemeliharaan peralatan medis
F. SISTEM UTILITAS
1. Melakukan inventaris system utilitas
2. Memastikan ketersediaan listrik di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam seminggu
3. Memastikan ketersediaan air bersih di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam
seminggu
4. Memastikan ketersediaan gas medis di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam
seminggu ( oksigen,N20, udara tekan )
5. Memastikan sistem komunikasi di rumah sakit berjalan dengan baik ( telepon,nurse
call,blue code)
6. Memastikan sistem tata udara berjalan dengan baik ( AC,Exhouse)
7. Memastikan sistem pengelolaan air limbah berjalan dengan baik (IPAL
8. Memastikan sistem IT beroperasi dengan baik
9. Mengadakan sosialisasi tentang sistem utilitas
10. Mengadakan sosialisasi area yang berisiko apabila terjadi gangguan listrik,air dan gas
medik
4
5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
1. Menetapkan bagian/unit yang bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan
2. Mengadakan pelatihan rutin tentang kesiapan menghadapi bencana saat terutama jalur
evakuasi.
3. Melakukan pemeriksaan kesehatan karyawan baru
4. Melakukan pemeriksaan kesehatan berkala pada karyawan.
5. Memonitor pelaksanaan vaksinasi bagi karyawan.
6. Pemberian makanan tambahan untuk unit yang berisiko tinggi terkena infeksi.
7. Pemberian vitamin untuk semua karyawan
8. Memantau karyawan dengan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dan Kecelakaan Akibat
Kerja (KAK)
9. Melakukan identifikasi risiko terhadap area, bangunan, peralatan , perabotan dan
fasilitas lainnya yang berpotensi menimbulkan cidera.
10. Melakukan asesmen risiko pada saat dilakukan renovasi/Pra Construktion Risk
Assesment (PCRA)
11. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap jalur evakuasi
12. Melakukan pemeriksaan fasilitas secara berkala dan menindaklanjuti apabila ada
kerusakan
B. KEAMANAN
1. Menetapkan bagian/unit yang bertanggung jawab terhadap keamanan
2. Melindungi semua individu yang berada di lingkungan rumah sakit terhadap kekerasan,
kejahatan dan ancaman dengan cara bekerja sama dengan bagian keamanan untuk
melakukan pemantauan terus menerus.
3. Melakukan identifikasi risiko terkait keamanan di rumah sakit
4. Memberikan identitas ( badge nama ) pada pasien, staf , pengunjung dan tamu selama
berada di lingkungan rumah sakit.
5. Melakukan pemantauan pada daerah berisiko keamanan melalui CCTV
6. Menghindari terjadinya kehilangan , kerusakan atau pengrusakan barang milik pribadi
atau rumah sakit dengan cara Petugas keamanan melakukan ronde keliling saat jaga
5
D. PROTEKSI KEBAKARAN
1. Mengadakan simulasi penanganan kebakaran
2. Melakukan asesmen risiko dan pemantauan rutin terhadap area yang berisiko
kebakaran termasuk jalur evakuasi :
1) Pemantauan rutin area yang berisiko kebakaran (termasuk dapur,loundry,linen)
2) Pemantauan rutin area di atas langit langit di kamar linen, tempat pengumpulan
sampah, dan ruang penyimpanan oksigen
3) Melakukan pemantauan rutin jalur evakuasi
4) Pemantauan rutin sistem tenaga listrik darurat / genset
3. Asesmen risiko kebakaran pada saat pembangunan/renovasi dilakukan dengan cara
mengasesmen risiko kebakaran pada saat renovasi dengan menggunakan PCRA
4. Melakukan pemantauan terhadap bahan bahan yang mudah terbakar
5. Pengecekan jalur evakuasi setiap bulan dan memastikan jalur evakuasi tidak terhalang
bila terjadi kebakaran
6. Penggantian atau penambahan tanda kawasan tanpa merokok
7. Melakukan pengisian ulang APAR
8. Pengecekan alat pemadam kebakaran oleh Dinas dilakukan dengan cara bekerja sama
dengan dinas untuk mengecek kelayakan fungsi alat pemadam kebakaran
9. Melakukan uji coba terhadap peralatan pemadam kebakaran dan pemantauan rutin
10. Pelatihan penanggulangan kebakaran dan evakuasi terhadap staf dan pihak ke tiga ,
dilakukan bertahap setahun sekali
11. Sosialisasi Area yang berisiko kebakaran di Rumah Sakit Pluit, dilakukan setahun
sekali
12. Melakukan inventaris alat pemadam kebakaran
E. PERALATAN MEDIS
1. Melakukan inventaris peralatan medis yang meliputi peralatan medis yang dimiliki oleh
rumah sakit , peralatan medis kerja sama operasional (KSO) milik pihak ke
tiga
2. Melakukan uji fungsi peralatan medis sesuai penggunaan dan ketentuan pabrik
3. Melakukan pemeriksaan peralatan medis secara teratur
4. Melaksanakan pemeliharaan preventif dan kalibrasi
5. Mengadakan pelatihan penggunaan dan pemeliharaan peralatan medis
6
F. SISTEM UTILITAS
1. Melakukan inventaris system utilitas yang ada di Rumah Sakit Pluit
2. Memastikan ketersediaan listrik di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam seminggu
dilakukan dengan cara pengecekan setiap hari supply listrik PLN dan GENSET
3. Memastikan ketersediaan air bersih di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam
seminggu dilakukan dengan cara pengecekan supply air bersih dari PALYJA dan
ketersediaan air bersih cadangan, untuk ruang hemodialisa dilakukan pengecekan
kualitas air RO
4. Memastikan ketersediaan gas medis di rumah sakit 24 jam sehari 7 hari dalam
seminggu ( oksigen,N20, udara tekan ) dilakukan dengan cara pengecekan secara rutin
dan ketersediaan stok gas medic
5. Memastikan sistem komunikasi di rumah sakit berjalan dengan baik ( telepon,nurse
call,blue code) dilakukan dengan cara membuat jadwal dan melakukan pengecekan
rutin sesuai jadwal tersebut
6. Memastikan sistem tata udara berjalan dengan baik ( AC,Exhouse) dilakukan dengan
cara membuat jadwal dan melakukan maintenance preventif sesuai jadwal
7. Memastikan sistem pengelolaan air limbah berjalan dengan baik (IPAL) dilakukan
dengan cara membuat jadwal dan melakukan pengecekan sesuai jadwal
8. Memastikan sistem IT beroperasi dengan baik, dilakukan dengan cara membuat jadwal
pemeliharaan dan maintenance preventif sesuai jadwal serta backup data apabila ada
gangguan
9. Mengadakan sosialisasi tentang sistem utilitas dilakukan setahun sekali
10. Mengadakan sosialisasi area yang berisiko apabila terjadi gangguan listrik,air dan gas
medic dilakukan setahun sekali
11. Melakukan pelabelan pada tuas tuas Kontrol utilitas
6. SASARAN
1. Pasien
2. Staf Rumah Sakit
3. Pengunjung
4. Gedung dan Fasilitas fisik RS.
7
7. JADWAL KEGIATAN
A. KESELAMATAN DAN KESEJAHTERAAN KERJA
JADWAL PENANGGUNG
NO NAMA KEGIATAN
KEGIATAN JAWAB
1 Menetapkan bagian/unit yang Januari K3
bertanggung jawab terhadap keselamatan
dan keamanan
8
B. KEAMANAN
JADWAL PENANGGUNG
NO NAMA KEGIATAN
KEGIATAN JAWAB
1 Menetapkan bagian/unit yang Januari K3
bertanggung jawab keamanan di Rumah
Sakit
9
d. Monitoring pembuangan Setiap hari
sampah
e. Logbook harian limbah Setiap hari
infeksius
5 Cheklist Harian Monitoring Setiap hari Rumah Tangga
Pembuangan Sampah
10
D. PROTEKSI KEBAKARAN
11
penanggulangan kebakaran dan evakuasi.
E. PERALATAN MEDIS
F. SISTEM UTILITAS
12
NO NAMA KEGIATAN JADWAL KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
1 Melakukan inventaris system
utilitas yang ada di Rumah
Sakit Pluit
2 Memastikan ketersediaan Januari-Desember K3
listrik di rumah sakit 24 jam
sehari 7 hari dalam seminggu
dilakukan dengan cara
pengecekan setiap hari supply
listrik PLN dan GENSET
3 Memastikan ketersediaan air Januari - Desember K3
bersih di rumah sakit 24 jam
sehari 7 hari dalam seminggu
dilakukan dengan cara
pengecekan supply air bersih
dari PALYJA dan ketersediaan
air bersih cadangan, untuk
ruang hemodialisa dilakukan
pengecekan kualitas air RO
4 Memastikan ketersediaan gas Januari - Desember K3
medis di rumah sakit 24 jam
sehari 7 hari dalam seminggu (
oksigen,N20, udara tekan )
dilakukan dengan cara
pengecekan secara rutin dan
ketersediaan stok gas medic
No Kegiatan Waktu/Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Mengidentifikasi risiko bencana x
internal dan externa
2 Mengadakan simulasi bencana x
internal dan eksternal
3 Mengadakan pelatihan Disaster x
Plan
4 Membuat Hospital Safety Index x
5 Monitoring kesiapan Ruang x x x x x x x x x x x x
Dekontaminasi
6 Memonitoring kesiapan x x x x x x x x x x x x
perlengkapan bencana
14
8. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM MANAJEMEN FASILITAS DAN
KESELAMATAN BULAN JANUARI SAMPAI JUNI 2022
Target
NO Nama Kegiatan Hasil Pelaksanaan
Pencapaian
1 Menetapkan bagian/unit yang Pedoman K3RS Terlampir Sudah
bertanggung jawab terhadap dilaksanakan
keselamatan dan keamanan
15
10 Melakukan pemeriksaan Hasil Terlampir Sudah
fasilitas termasuk jalur pemeriksaan dilaksanakan
evakuasi secara berkala dan
menindaklanjuti apabila ada
kerusakan
B. KEAMANAN
TARGET
NO NAMA KEGIATAN HASIL PELAKSANAAN
PENCAPAIAN
1 Menetapkan bagian/unit Pedoman Terlampir Sudah
yang bertanggung jawab K3RS dilaksanakan
keamanan di Rumah Sakit
16
C. PENGELOLAAN BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN DAN LIMBAH
17
D. PROTEKSI KEBAKARAN
18
8 Melakukan pengisian ulang Terlampir Sudah
APAR dilaksanakan
9 Melakukan inventaris alat Hasil inventaris Sudah
pemadam kebakaran dilaksanakan
E. PERALATAN MEDIS
19
F. SISTEM UTILITAS
No Nama kegiatan Hasil Pelaksanaan Target
pencapaian
1 Melakukan inventaris Bukti inventaris Terlampir Sudah
system utilitas yang ada di dilaksanakan
Rumah Sakit Pluit
2 Memastikan ketersediaan Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
listrik di rumah sakit 24 jam dilaksanakan
sehari 7 hari dalam
seminggu dilakukan dengan
cara pengecekan setiap hari
supply listrik PLN dan
GENSET
3 Memastikan ketersediaan Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
air bersih di rumah sakit 24 dilaksanakan
jam sehari 7 hari dalam
seminggu dilakukan dengan
cara pengecekan supply air
bersih dari PALYJA dan
ketersediaan air bersih
cadangan, untuk ruang
hemodialisa dilakukan
pengecekan kualitas air RO
4 Memastikan ketersediaan Bukti pengecekan Terlampir Sudah
gas medis di rumah sakit dilaksanakan
24 jam sehari 7 hari dalam
seminggu ( oksigen,N20,
udara tekan ) dilakukan
dengan cara pengecekan
secara rutin dan
ketersediaan stok gas medic
5 Memastikan sistem Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
komunikasi di rumah sakit dilaksanakan
berjalan dengan baik
( telepon,nurse call,blue
code) dilakukan dengan
cara membuat jadwal dan
melakukan pengecekan
rutin
sesuai jadwal tersebut
6 Memastikan sistem tata Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
udara berjalan dengan baik dilaksanakan
( AC,Exhouse) dilakukan
dengan cara membuat
jadwal dan melakukan
20
maintenance preventif
sesuai jadwal
7 Memastikan sistem Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
pengelolaan air limbah dilaksanakan
berjalan dengan baik (IPAL)
dilakukan dengan cara
membuat jadwal dan
melakukan pengecekan
sesuai jadwal
8 Memastikan sistem IT Bukti pemeriksaan Terlampir Sudah
beroperasi dengan baik, dilaksanakan
dilakukan dengan cara
membuat jadwal
pemeliharaan dan
maintenance preventif
sesuai jadwal serta backup
data apabila ada gangguan
9 Mengadakan sosialisasi Bukti sosialisasi Terlampir Belum tercapai
tentang sistem utilitas
dilakukan setahun sekali
termasuk are yang berisiko
bila terjadi gangguan
listrik,air dan gas medik
10 Melakukan pelabelan pada Sudah
tuas tuas Kontrol utilitas dilaksanakan
21
Dari hasil evaluasi terhadap pelaksanaan Program Manajemen Fasilitas dan Keselamatan
diatas didapatkan bahwa hampir semua program sudah dilakukan dengan baik kecuali
beberapa program masih belum dapat dilakukan yaitu:
1. Mengadakan sosialisasi/pelatihan
2. Membuat identifikasi Risiko Peralatan Medis
3. Pelatihan Disaster Plan secara bertahap termasuk pihak ketiga
4. Membuat Hospital Safety Index
Program yang belum dilaksanakan akan dilanjutkan di bulan Juli sampai Desember 2022 dan
akan dievaluasi kembali di bulan Desember 2022
Mengetahui
SARAN/MASUKAN
KOMENTAR PARAF
22