UNIVERSITAS QUALITY BERASTAGI

BERITA ACARA RAPAT

GUGUS MUTU FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Agustus Tahun 2023 pukul 13.00 Waktu
Indonesia Barat bertempat di Zoom Meeting telah diselenggarakan Rapat Sosialisasi Pengisian
RPS dengan Penarikan RPS dari Sistem Semester Ganjil T.A 2023/2024.

Rapat : Sosialisasi Pengisian RPS dengan Penarikan RPS dari Sistem Semester Ganjil T.A
2023/2024.

telah dihadiri oleh Anggota yang terdiri dari:

No Nama Jabatan Keterangan
1 Dr. Joen Parningotan Purba, M.Pd Dekan FKIP Hadir
2 Novi Tari Simbolon ,S.Pd., M.Si GMF Hadir
3 Frida Dian Handini, S.Pd.,M.Hum Kaprodi PBING Hadir
4 Rizki Bastanta B.Manalu, S.Pd.,M.Pd Kaprodi POR Hadir
5 Nurlia Ginting, S.Pd.,M.Pd Sek. Prodi PGSD Hadir
6 Ratna Wahyuni Dosen PGSD Hadir
7 Wisno Saputra sembiring Dosen PGSD Hadir
8 Juwita tindaon Dosen PGSD Hadir
9 Johannes keliat Dosen PGSD Hadir
10 Eti muliani Dosen PGSD Hadir
11 Jainab Dosen PGSD Hadir
12 Pelista Br karo sekali Dosen PGSD Hadir
13 Yunistita Dosen PGSD Hadir
14 Yosefo Gulo Dosen PGSD Tidak Hadir
15 Indah Simamora, S.Pd.,M.Si Dosen PGSD Izin
16 Yessica sinabariba Dosen PBING Hadir
17 Elisabeth Sinaga Dosen PBING Hadir
18 Priscillia Sembiring Dosen PBING Hadir
19 Jenita Anjani Dosen PBING Hadir
20 Aser Paul nainggolan Dosen POR Hadir
21 Julius Boy Dosen POR Hadir
22 Janwar Dosen POR Hadir
23 deasy Dosen POR Tidak hadir
24 Tri widia Dosen POR Tidak hadir
25 Rohmawati Damanik Admin FKIP Hadir
Jumlah Anggota 21 Anggota Hadir

Bahwa saat ini anggota Rapat Hadir dalam Rapat Sosialisasi Pengisian RPS dengan Penarikan
RPS dari Sistem Semester Ganjil T.A 2023/2024 Universitas Quality Berastagi berjumlah 21
orang dan dalam rapat ini telah hadir sebanyak dua pertiga dari jumlah anggota 25 orang maka
rapat dapat dilaksanakan dan mengambil keputusan-keputusan yang sah dan mengikat mengenai
hal-halyang dibicarakan dalam rapat ini:
Adapun agenda rapat sebagai berikut adalah : Sosialisasi Pengisian RPS dengan Penarikan
RPS dari Sistem Semester Ganjil T.A 2023/2024.
Hal – Hal Yang telah Diputuskan dalam Rapat :

Sosialisasi Pengisian RPS dengan Penarikan RPS dari Sistem Semester Ganjil T.A 2023/2024.
1. Sesuai surat edaran LPMI nomor : 3663/SE/LPMI/UQB/VIII/2023 tentang Timeline Pengisian
RPS Semester Ganjil T.A 2023/2024 berikut :
Timeline Pengisian RPS Semester III (Tiga) s.d Semester VII (Tujuh) T.A 2023/2024 (Penarikan RPS
dari Sistem)
No Nama Kegiatan Timeline
1 Kaprodi menyerahkan Jadwal Kuliah Semester Ganjil T.A 14 – 15 Agustus 2023
2023/2024 ke Sekretaris BAK
3 Entry Jadwal Kuliah Semester Ganjil T.A 2023/2024 ke Q- 16 Agustus 2023
Layanan
4 Penetapan Mata Kuliah oleh Ketua Prodi di Q-Layanan 16 – 18 Agustus 2023
5 Sosialisasi Pengisian RPS ke Dosen oleh Ketua Prodi 21 – 23 Agustus 2023
didampingi Gugus Mutu
6 Revisi RPS, RTM dan Bahan Ajar ke dalam Sistem Q-Layanan 21 – 25 Agustus 2023
oleh Dosen
7 Validasi RPS dan Revisi RPS oleh Ketua Prodi 25 - 28 Agustus 2023
8 Validasi RPS dan Revisi RPS oleh Gugus Mutu 28 - 30 Agustus 2023
9 Monev kelengkapan RPS oleh Gugus Mutu 28 – 30 Agustus 2023
10 Awal Perkuliahan Semester Ganjil T.A 2023/2024 Sem III 04 September 2023
s.d VII

2. Bentuk RPS yang Tidak Bisa di Tarik / Tidak bisa disinkron dan RPS yang bisa di Tarik /
bisa disinkron dari Sistem
a. Contoh RPS yang tidak bisa di Tarik dari Sistem , karena tidak ada diisi RPS sebelumnya atau
berbeda ID Matakuliah dengan RPS yang pernah diisi sebelumnya.
b. Jika tidak Muncul Tombol Sinkronisasi di Sebelah Tombol Tambah CPL maka, Dosen wajib
mengisi/entry kembali RPS nya.

Gambar 1. Contoh RPS yang tidak bisa ditarik dari Sistem

 Gambar 2. Contoh RPS yang bisa di Tarik dari Sistem (Sinkron Data)

c. Gambar 2. Bentuk dari RPS di Q-layanan yang bisa di Tarik dari Sistem (Sinkron Data),
dikarenakan RPS sudah pernah di isi dan ID Matakuliah sama.
d. Data RPS yang di sinkron : CPL, CPMK, Sub CPMK, Deskripsi , Bahan Kajian, Pustaka,
Pertemuan (Setelah di sinkron, bisa diedit hapus dan ditambah ulang)
e. Data RPS yang perlu dientry ulang : Materi dan RTM (dikarenakan ID Materi dan ID RTM
berbeda-beda jadi tidak bisa di tarik sistem).

3. Validasi RPS oleh Ketua Prodi dan Validasi RPS oleh Gugus Mutu
a. Indikator Penilaian Validasi RPS oleh Ketua Prodi

b. Indikator Penilaian Validasi RPS oleh Gugus Mutu

 4. Sesuaikan Bobot Penilaian dengan Bobot penilaian yang di RPS
Tabel Bobot Penilaian Pembelajaran di Lingkungan Universitas Quality Berastagi
Sumber : Pedoman Penilaian Pembelajaran di Lingkungan Universitas Quality Berastagi
No Jenis Penilaian Bobot Keterangan

1 Kehadiran 10 % Q-Learning
2 Tugas 35 % Q-Learning
3 Ujian Tengah Semester (UTS) 20% Q-Learning
4 Ujian Akhir Semester (UAS) 25% Q-Learning
5 Moral Etik 10% Q-Learning
TOTAL 100%

Dokumen Pelaksanaan Rapat (Foto Rapat) :

Berastagi, 22 Agustus 2023

Gugus mutu FKIP

Novi Tari Simbolon