JUKLAK ESTAFET TUNAS KELAPA

TAHUN 2018

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 0

 22 Oktober s.d. 27 Oktober 2018

PETUNJUK PELAKSANAAN
ESTAFET TUNAS KELAPA TAHUN 2018
KWARTIR CABANG OKU TIMUR

I. PENDAHULUAN

Tugas pokok Gerakan Pramuka adalah menyelenggarakan pendidikan non formal

bagi anak-anak dan pemuda Indonesia guna menjadi generasi yang berkualitas, yang
sanggup bertanggungjawab, dan mampu mengisi kemerdekaan yang diproklamasikan
pada tanggal 17 Agustus 1945.
Momentum kegiatan Estafet Tunas Kelapa ( ETK ), adalah kegiatan yang baru kali
pertama yang akan dilaksanakan di Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur dengan
mensitir kegiatan dari Kwartir Daerah Jawa Tengah yang telah terlebih dahulu
melaksanakan kegiatan ETK dalam menyambut Hari Pramuka dan Hari Kemerdekaan
Republik Indonesia sejak beberapa puluh tahun yang lalu. Karena kegiatan ini adalah baik,
maka saat sekaranglah waktu yang tepat untuk menanamkan jiwa patriot, sikap sukarela,
bersahaja dan bertanggungjawab kepada negara bagi generasi muda Indonesia.
Merupakan kebahagiaan tersendiri bagi anggota Gerakan Pramuka, dapat berpartisipasi
dan berperan aktif dalam mengisi kemerdekaan hingga saat ini.
Estafet Tunas Kelapa (ETK) di Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur akan
dijadikan sebagai kegiatan tradisi setiap Tahun yang perlu dipertahankan dan
ditingkatkan sebagi alat untuk mencapai tujuan Gerakan Pramuka yaitu membentuk
manusia yang berkarakter, berkepribadian, berwatak dan berbudi pekerti luhur sebagai
warga negara Republik Indonesia yang berjiwa Pancasila, yang TANGGAP dengan segala
situasi, TANGGUH dalam mengahadapi berbagai medan serta TANGGON dalam mengadapi
siapapun . Hal lain yang ingin dicapai pada kegiatan ini adalah memasyarakatkan Gerakan
Pramuka, karena pada dasarnya Pramuka dan masyarakat merupakan bagian yang tak
terpisahkan.
Berbekal keinginan tersebut maka Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur
menyelenggarakan ETK Tahun 2018 dengan start dari 6 (enam) titik Start se Kabupaten
OKU Timur, yang selanjutnya menuju satu titik di Bumi Perkemahan “WANA WIDYA
MANDALA” Kwartir cabang Gerakan Pramuka OKU Timur di Desa Sumber Rahayu
Kecamatan Belitang II.

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 1

 Sukses dan tidaknya penyelenggaraan ETK 2018 ini tidak hanya tergantung dari
Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur, melainkan lebih pada terkondisinya
kerjasama dan peran aktif Kwartir Ranting dengan Koordinasi Gugusdepan, Majelis
Pembimbing dan masyarakat pada umumnya.

II. DASAR

1. Undang-undang nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
3. Rapat Kerja anatara Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur dengan Pengurus
Harian Kwartir Ranting se Kab. OKU Timur di Ruang Rapat Sekretariat Kwartir Cabang.
4. Surat Keputusan Kwartir Cabang Nomor: ……/2018 Tahun 2018 tanggal
Agustus 2018, Tentang Penyelenggaraan Estafet Tunas Kelapa Tahun 2018 Kwartir
Cabang OKU Timur.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

ETK diselenggarakan dengan maksud untuk memasyarakatkan Gerakan Pramuka
sebagai wadah pembinaan generasi muda, meningkatkan pembinaan khususnya pada
anggota Gerakan Pramuka Kwartir Cabang OKU Timur serta dalam rangka
menyemarakkan Peringatan 57 Tahun Gerakan Pramuka dan Sumpah Pemuda 2018.
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Meningkatkan Ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
2. Meningkatkan semangat bakti, kepedulian sosial dan kualitas kegiatan Pramuka yang
dapat dirasakan oleh masyarakat.
3. Meningkatkan semangat persatuan, kesatuan, persaudaraan dan solidaritas Gerakan
Pramuka dengan masyarakat.
4. Meningkatkan disiplin, keteladanan, mental, fisik serta semangat pantang menyerah
bagi generasi muda dalam ikut serta membangun masyarakat Indonesia.

IV. TEMA DAN MOTTO

Estafet Tunas Kelapa Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur Tahun 2018
mengusung Thema: “PRAMUKA PEREKAT NKRI” dan Motto : “SATYAKU
KUDARMAKAN DARMAKU KUBAKTIKAN”

V. WAKTU PENYELENGGARAAN
a. ETK Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur Tahun 2018 akan
dilaksanakan selama 10 hari mulai tanggal 17 Oktober s.d. 27 Oktober 2018,
dengan start dari 20 (dua puluh) titik.
b. Start ETK dimulai pukul 08.00 WIB dan finish pukul 16.00 WIB.

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 2

c. Penjabaran 6 titik start adalah sebagai berikut :
1. Titik Start 1 : Jayapura : 23 – 25 Oktober 2018
2. Titik Start 2 : Bunga Mayang : 23 Oktober 2018
3. Titik Start 3 : Madang Suku III : 23 – 25 Oktober 2018
4. Titik Start 4 : BP Bangsa Raja : 23 – 24 Oktober 2018
5. Titik Start 5 : Semendawai Timur : 22 – 27 Oktober 2018
6. Titik Start 6 : Cempaka : 23 – 25 Oktober 2018

VI. KETENTUAN-KETENTUAN UMUM ETK 2018

a. Estafet Tunas Kelapa (ETK) dilakukan dengan berjalan kaki.
b. Kwartir Ranting diharapkan menyelenggarakan minimal 3 (tiga) etape ETK,
Kegiatan persemayaman dan 1 (satu) Kegiatan Bakti Masyarakat yang melibatkan
masyarakat dan anggota Pramuka.
c. Dalam rangka memberikan kesempatan yang sama terhadap Kwartir
Ranting untuk berprestasi dalam ETK 2018, tim juri hanya akan menilai 3 (tiga)
etape ETK dan 1 (satu) Kegiatan Bakti Masyarakat yang melibatkan masyarakat dan
anggota Pramuka untuk setiap Kwartir Ranting. Penentuan 3 etape yang akan
dinilai oleh tim juri dari Kwartir Cabang, di tentukan sebelum kegiatan ETK dimulai.
d. Satu etape ETK berjarak 3 Km dengan waktu tempuh 40 menit
e. Rute yang digunakan ETK diupayakan meminimalisir kemacetan lalulintas.
f. Penggunaan kendaraan diperbolehkan untuk pergerakan personil dan
perlengkapan pada :
- Rute-rute yang sulit, misalnya tanjakan tajam, tidak ada
penduduk dalam jarak yang cukup jauh, dll.
- Menuju titik serah terima dengan Kwartir Ranting
berikutnya.
g. Kegiatan persemayaman berupa upacara persemayaman diikuti kegiatan
pendukung (misal : sarasehan, panggung hiburan, dll).
h. Bukti kegiatan dalam bentuk Dokumentasi Foto dan Video diserahkan
segera ke Juri setelah timbang terima dengan Kwarran Penerus dalam bentuk soft
file lewat media Flash disk, Keping CD atau via Google Drive.
i. Aturan-aturan lainnya akan diatur dan disepakati kemudian oleh Kwartir
Cabang dan Kwartir Ranting se- Kabupaten OKU Timur pada saat Temu Teknis.

VII. PESERTA DAN PERLENGKAPANNYA

A. Peserta
1. Peserta ETK Kwartir Cabang Gerakan Pramuka OKU Timur Tahun 2018
adalah Kwartir Ranting se-OKU Timur yang terdiri dari anggota Gerakan
Pramuka Penggalang, Penegak dan Pandega serta Pembina Pramuka se-OKU

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 3

 Timur dan didukung oleh dinas/instansi serta organisasi masyarakat yang
ada.
2. Setiap Etape Kwartir Ranting menyiapkan Pasukan Inti sebanyak 21 (dua
puluh satu) orang Pramuka terdiri atas Pramuka Putra dan/atau Putri .
3. Setiap Etape Kwartir Ranting menyiapkan pasukan pendukung sebanyak 31
(tiga puluh satu) orang Pramuka terdiri atas Pramuka Putra dan/atau Putri (1
peleton ), dalam bentuk formasi 2 berbanjar diposisikan di belakang barisan
inti ETK.
4. Apabila dimungkinkan, Setiap Etape Kwartir Ranting menyiapkan Pengiring
yang berasal dari Kelompok Ormas/Seni diposisikan di belakang barisan
pendukung ETK.
5. Formasi barisan sebagaimana terlampir.

B. Pakaian dan Perlengkapannya

1. Pakaian untuk Pasukan Inti dan Pendukung Estafet Tunas Kelapa adalah
Seragam Pramuka lengkap.
2. Pakaian peserta pengiring menyesuaikan.
3. Masing-masing Kwartir Ranting menyiapkan :
a) Sebuah spanduk ukuran 1 m x 2 m bertuliskan tema ETK Tahun 2018
yaitu “PRAMUKA PEREKAT NKRI”.
b) Vandel pesan dan kesan dari Majelis Pembimbing Ranting, bentuk
variatif, berdimensi ukuran minimal 30 cm x 60 cm
4. Masing-masing Kwarran Titik Start menyiapkan :
a). Tunas Kelapa sebanyak 10 (sepuluh) buah beserta ranselnya terbuat dari
anyaman.
b). Tongkat Panjang 2 M bercat putih sebanyak 30 (tiga puluh) buah.
c). Tongkat Pramuka bertali sandang sebanyak 8 buah yang seragam
warnanya.
5. Kwartir Cabang menyiapkan :
a). Bumbung Pesan Ka Mabicab Gerakan Pramuka OKU Timur sebanyak 6
buah.
b). Bendera Merah Putih sebanyak 84 (delapan puluh empat) buah ukuran
90 cm × 135 cm.
c). Bendera Pramuka sebanyak 84 (delapan puluh empat) buah, ukuran 90
cm × 135 cm.
d). Bendera morse dengan warna dasar putih strip hitam untuk tanda
pemberangkatan sebanyak 6 (enam) buah.

Keterangan :

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 4

1. Kesan dan Pesan dibuat per Kwartir Ranting dan dibaca serta
ditandatangani pada setiap serah terima antar Gugus Depan/ Kepala Desa/Kwartir
Ranting.
2. Bunyi sambutan dibuat oleh masing-masing Mabiran dan ditulis sebelum
pelaksanaan.

VIII. TATA TERTIB

A. Umum
1. Formasi barisan
a) Pasukan inti berjumlah 21 orang.
b) Pasukan inti dikelompokkan menjadi :
1) 1 orang pemimpin Pasukan ( Penggalang )
2) 2 orang pembawa Spanduk ( Penggalang )
3) 14 orang pembawa bendera Merah Putih ( Penggalang /Penegak )
4) 14 orang pembawa bendera Pramuka ( Penggalang /Penegak )
5) 10 orang pembawa Tunas Kelapa / Cikal ( Penggalang)
6) 4 Orang, masing-masing 1(satu) orang pembawa Bumbung Pesan dan
kesan Mabicab, 1(satu) orang pembawa Vandel Pesan dan kesan
Mabiran, bertongkat panjang 120 cm bercat putih, 1(satu) orang
pembawa Pataka ETK , bertongkat panjang 2 M bercat putih dan 1(satu)
orang pembawa Bendera Morse, bertongkat panjang 160 CM bercat
putih.
8) 8 orang penggalang memakai tongkat bertali sandang

Jumlah seluruh Pasukan inti sebanyak 53 orang

2. Rute diatur Kwartir Ranting berdasarkan Musyawarah

Hasil Musyawarah Kwarran (terlampir).

3. Atur acara pemberangkatan (start) :

Peserta Upacara adalah segenap anggota Pramuka di wilayah tersebut, mulai
dari tingkat Penggalang, Penegak, Pandega dan Pembina.
Pembina Upacara Ketua Majelis Pembimbing Ranting Gerakan Pramuka atau
anggota Majelis Pembimbing Ranting, dengan atur acara sebagi berikut :
a) Pasukan disiapkan oleh Pemimpin Upacara.
b) Pembina Upacara menempatkan diri.
c) Penghormatan umum.
d) Laporan pemimpin upacara.
e) Laporan Panitia pelaksana (Kwartir Ranting yang bersangkutan).

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 5

 f) Pembacaan pesan Bupati OKU Timur selaku Ketua Mabicab oleh Pembina
Upacara.
g) Pembacaan pesan dan kesan Ketua Majelis Pembimbing Ranting
h) Pembacaan doa oleh petugas.
i) Laporan Pemimpin Upacara.
j) Penghormatan umum.
k) Pembina Upacara menuju tempat start / keberangkatan.
l) Start/ Pemberangkatan ETK oleh Ka Majelis Pembimbing Ranting atau yang
mewakili dan didampingi oleh Juri dari Kwarcab OKU Timur.

4. Timbang Terima ETK

A. Antar Kwartir Ranting :
a) Dilaksanakan diperbatasan wilayah Kecamatan antara penerima dan
yang menyerahkan (hasil kordinasi/musyawarah dengan Kwartir Ranting
yang bersangkutan).
b) Untuk menghindari kemacetan lalu lintas dilaksanakan di lapangan (tidak
harus tepat diperbatasan)
c) Pasukan yang akan menyerahkan berhadapan dengan pasukan
penerima.
d) Teknik timbang terima :
1) Pasukan berhadap-hadapan
2) Pasukan penerima memberi penghormatan, dipimpin oleh Pimpinan
Pasukan penerima.
3) Majelis Pembimbing Ranting dari pasukan yang menyerahkan dan
penerima mengambil tempat di barisan yang melaksanakan serah
terima.
4) Penjuru kanan depan regu pembawa Tunas Kelapa dari regu
pembawa dan penerima maju ke depan mendampingi Majelis
Pembimbing ranting masing-masing di sebelah kiri.
5) Penyerahan Tunas Kelapa dari Ketua Majelis Pembimbing Ranting
kepada Ketua Majelis Pembimbing Ranting penerima dengan
kata-kata : “KAMI SERAHKAN TUNAS KELAPA UNTUK
DITERUSKAN SAMPAI TUJUAN”.
Catatan :
 Kata-kata tersebut ditirukan oleh seluruh pasukan pembawa.
 Diikuti penyerahan pataka, pesan Ka. Mabicab, Pesan Ka.
Mabiran, Panji-panji RTK, serta bendera Morse.
6) Majelis Pembimbing Cabang penerima, menerima Tunas Kelapa
dengan kata-kata : "KAMI TERIMA TUNAS KELAPA UNTUK
DITERUSKAN SAMPAI TUJUAN”.

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 6

 7) Penghormatan kepada pasukan penerus dipimpin oleh Pimpinan
pasukan yang menyerahkan.
8) Pasukan penerus menerima penghormatan dari pasukan yang
menyerahkan.
9) Semua pasukan menghadap ke tujuan.
10) Pembacaan pesan-pesan Bupati OKU Timur selaku Ka.Mabicab oleh
Majelis Pembimbing Ranting pembawa (pembawa pesan dan kesan
tampil ke depan).
11) Penandatanganan berita acara serah terima.
12) Ketua Majelis Pembimbing Cabang pembawa berkenan kembali ke
tempat.
13) Pembacaan doa.
14) Pemberangkatan pasukan penerus oleh Ketua Majelis Pembimbing
Ranting penerima dengan pengibaran bendera morse didampingi
oleh Juri dari Kwarcab OKU Timur, menuju ke etape berikutnya atau
ke tempat persemayaman.
15) Pada saat pasukan penerus berjalan, pasukan yang menyerahkan
memberi penghormatan dipimpin oleh Pimpinan Pasukan pembawa.

B. Timbang terima antar Gugusdepan/Desa/antar Etape:

a) Dilaksanakan di lapangan antar dua wilayah Kecamatan yang
bersangkutan (musyawarah yang bersangkutan).
b) Tempat sesuai dengan jarak tiap etape 3 km, diusahakan tempat yang
memungkinkan.
c) Dilaksanakan lebih sederhana, sebagaimana antar Kwartir Ranting, dan
dibacakan :
1) Pembacaan Pesan Bupati OKU Timur selaku Ketua Majelis Pembimbing
Cabang
2) Pembacaan kesan dan pesan Ka. Mabiran
3) Pembacaan doa
d) Aba-aba pasukan yang menyerahkan dipimpin oleh Pimpinan Pasukan
yang menyerahkan, sedangkan penerima oleh Pimpinan Pasukan yang
menerima.

5. UPACARA PENYEMAYAMAN ESTAFET TUNAS KELAPA :

a) Pasukan Upacara disiapkan oleh Pemimpin Upacara.
b) Pembina Upacara menempatkan diri.
c) Penghormatan Umum.
d) Laporan Pemimpin Upacara kepada Pembina Upacara.
e) Laporan Panitia ETK.
f) Pembacaan doa oleh petugas.

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 7

 g) Lagu syukur.
h) Laporan Pemimpin Upacara kepada Pembina Upacara.
i) Penghormatan umum.
j) Pembina Upacara kembali ke tempat semula
k) Penyimpanan alat dan perlengkapan ETK.

B. PENILAIAN LOMBA ESTAFET TUNAS KELAPA

Terlampir

C. TIM JURI
1. Juri ETK Tahun 2018 berasal dari Andalan Kwartir Cabang OKU Timur.
2. Keputusan Tim Juri Kwartir Cabang OKU Timur adalah mutlak, tidak dapat
diganggu gugat.

D. PENGHARGAAN
1. Trophy bergilir Bupati OKU Timur untuk juara I.
2. Trophy tetap bagi juara I, II, III dan HARAPAN I, II dan III dan Piagam
Penghargaan dari Kwartir Cabang OKU Timur yang akan diumumkan dan
diserahkan oleh Bupati OKU Timur pada puncak acara Hari Sumpah Pemuda
tanggal 27 Oktober 2018 di Bumi Perkemahan Pramuka WANA WIDYA
WIYATA Ds. Sumber Rahayu Kecamatan Belitang II yang pelaksanaannya
dibarengkan dengan Pameran Makanan Khas OKU Timur oleh Karang Taruna
se OKU Timur dan pemutaran film dokumenter di 3 titik di lokasi perkemahan.
3. Setiap Kwartir Ranting dan Majelis Pembimbing Ranting mendapatkan Piagam
Penghargaan dari Kwartir Cabang OKU Timur.

IX. LAIN - LAIN

a. Keamanan selama perjalanan diatur oleh Kwartir Ranting yang bersangkutan,

dengan bekerja sama dengan aparat keamanan setempat.
b. Persiapan, Perlengkapan dan lain-lain pada kegiatan ETK Tahun 2018 dimasing-
masing Kwartir Ranting disediakan/disiapkan oleh Kwartir Ranting masing-masing
c. Semua pihak diharapkan dapat menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan ETK
Tahun 2018 ini adalah bentuk pencitraan dan pengembangan Gerakan Pramuka
dalam membangun karakter generasi muda.

X. PENUTUP

Petunjuk pelaksanaan ini dibuat dalam rangka persiapan dan pelaksanaan ETK Tahun
2018. Selamat bertugas, semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa membimbing dan
meridhoi usaha kita. Amin.

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 8

 Martapura, September 2018

KWARTIR CABANG OKU TIMUR

Ketua,

WAKIMIN, S.Pd.,M.M.
NTA. 05.13.00.001.001

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 9

Lampiran 1.

FORMASI SUSUNAN PASUKAN INTI

ESTAFET TUNAS KELAPA TAHUN 2018
KWARTIR CABANG OKU TIMUR

KELOMPOK I   : 2 orang pembawa spanduk ETK

KELOMPOK II :    : 1 orang Pemimpin Pasukan (Penggalang)

  : 14 org pembawa bendera Merah Putih
  ( Penggalang / Penegak )
 
 
 
 

KELOMPOK III   : 14 orang pembawa Bendera Tunas Kelapa

  ( Penggalang / Penegak )
 
 
 
 
 
Pembawa Bumbung Pesan Mabicab
Pembawa Panji-panji ETK
KELOMPOK IV   Pembawa Vandel Pesan Mabiran
  Pembawa Bendera Morse

  : 10 orang pembawa Tunas Kelapa

  ( Penggalang )
 
 
 

KELOMPOK V   : 8 orang pasukan Penggalang bertongkat

 
 
 

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 10

Lampiran 2.
PENILAIAN LOMBA ESTAFET TUNAS KELAPA

No Uraian Penilaian
1 Administrasi Kegiatan
  a.      Perencanaan
 
1)      Sesuai Juklak Kwarcab
 
2)      Personil, Waktu, Tempat dan Mekanisme Terinci
 
  3)      Komponen yang terlibat
  4)      Rute dan gambaran umum situasi/kondisi yang akan dilalui
b.      Administrasi
1)      Laporan ke Ka Mabiran dan jawaban/disposisi
2)     Surat Masuk dan Keluar : Izin Keramaian, Kesediaan Dukungan dinas/instansi terkait,
dll.
2 Kelengkapan Pasukan
  a.      Spanduk
 
1)     Ukuran 1 x 2 m2
 
2)     Tulisan Rapi, Jelas terbaca dengan tema ETK 2018
 
  b.      Bendera Merah Putih
  1)     Jumlah 14
  2)     Bersih, Warna merah cerah dan putih bersih
 
3)     Ukuran bendera 90 x 135 cm
 
4)     Tiang bendera lurus, tinggi 200 cm, berwarna putih
 
  c.       Bendera Pramuka
  1)    Jumlah 14
2)    Warna bagus (tidak pudar)
3)    Ukuran bendera 90 x 135 cm2
4)    Tiang bendera lurus, tinggi 200 cm, berwarna putih
d.      Pataka ETK
1)      Jumlah Sesuai Rute dan bersih
2) Jumlah 4 orang.
3) Tiang bendera lurus, tinggi 200 cm, berwarna putih
e.      Tunas Kelapa
1)      Jumlah 10, Rapi - Utuh - Segar
2)      Ransel anyaman, nyaman
f.        Pesan Mabicab, Mabiran
1)     Pesan Mabicab dibawa oleh satu orang petugas menggunakan tabung pesan
2)     Pesan Mabiran berupa Tulisan pada vandel kain berukuran minimal 30 cm x 60 cm
dengan bentuk variatif.
g.      Bendera Morse dan Tongkat Pramuka
1)     Bendera Morse diikat pada tongkat yang lurus, bersih, tinggi 120 cm, berwarna coklat
2)     Tongkat Pramuka yang dibawa Pramuka Penggalang berjumlah 8, dengan Panjang
160 cm, warna sesuai variasi masing-masing Kwarran
3 Kerapian dan Kekompakan Pasukan
  a.      Seragam Pramuka

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 11

 No Uraian Penilaian
  1)      Lengkap, benar, tidak kusam, dan rapih
  b.      Formasi
 
1)     Sesuai Juklak, dan Menyesuaikan Ketinggian (patokan: tertinggi di barisan depan-
  kanan)
 
c.       Pemimpin Pasukan
 
  1)     Tegap-gagah, serius-ramah, suara lantang-keras-jelas, Penampilan menarik
  2)     Tidak ada pergantian
d.      Pembawa Kelengkapan
1)     Jumlah sesuai juklak
2)     Tegap-gagah, serius-ramah
3)     Jumlah lengkap sampai finish (tidak ada pergantian)
4)     Seluruh Bendera dibawa tegak/lurus (tidak condong)
e.      Perjalanan Pasukan
1)     Semangat-kompak–serempak-rapi
2)     Tidak berbicara/bergurau (kecuali aba-aba pemimpin pasukan)
3)     Langkah tegap 50 m setelah start dan 50 m sebelum finish
4)     Jarak tempuh ± 5 km datar dalam waktu ± 60 mnt
4 Acara Pemberangkatan Pasukan
  a.      Acara
 
1)     Urutan sesuai juklak
 
2)     Rapi – runtut - meriah - tertib
 
  b.      Ketepatan Waktu dimulainya Upacara Pemberangkatan
  1)     Upacara dimulai sesuai jadwal yang disusun (Range 10 menit)
  s.d. 10” = 4 ; 10” – 20” = 3 ; 20”-30” = 2 ; 30"-40" = 1 ; >40" = 0
  Rencana Jam : WIB; Mulai Jam : ............... WIB
 
c.      Ketepatan Waktu Pemberangkatan Pasukan
 
1)      Sesuai jadwal yang disusun (Range 10 menit)
 
  s.d. 10” = 4 ; 10” – 20” = 3 ; 20”-30” = 2 ; 30"-40" = 1 ; >40" = 0
  Start Jam : ............... WIB
  d.     Perlengkapan Upacara
1)     Sound system baik
2)     Tempat dan kursi undangan baik
3)     Backdrop Sesuai dengan Kegiatan dan Tema ETK
e.      Petugas
1)     Laporan Panitia baik
2)     Pembawa acara baik
3)     Pembaca doa baik
5 Kedatangan Pasukan
  a.      Ketepatan Waktu Perjalanan
 
1)      Sesuai waktu pelaksanaan ( Range 40 menit)
 
s.d. 40” = 4 ; 45”–50” = 3 ; 55”-60” = 2 ; 65"-70” = 1 ; >70 = 0
 
  Start : Jam … WIB Finish Jam : ............ WIB
  b.      Timbang Terima (Kwarran/Kades/Ka Mabigus yang akan menyerahkan)

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 12

 No Uraian Penilaian
  1)     Pasukan Lengkap, segar
  2)     Pasukan tidak melakukan kesalahan
c.       Timbang Terima (Kwarran/Kades/Ka Mabigus yang akan menerima)
1)     Urutan sesuai juklak
2)     Petugas baik
3)     Rapi–runtut
4)     Meriah-tertib
5)     Pasukan tidak melakukan kesalahan 
6 Kehadiran Unsur Mabiran
  a.      Acara Pemberangkatan
 
1)     Ka Mabiran hadir dari awal s.d. memberangatkan saat pemberangkatan pertama di
  wilayahnya
 
2)     Kehadiran Unsur Mabiran lainnya
3) Kehadiran Undangan
4)     Seragam Ka Mabiran lengkap/benar
b.      Acara Penyerahan/Finish
1)     Ka Mabiran hadir sekurang-kurangnya sekali dari awal s.d. akhir saat penyerahan di
wilayahnya (rute aktif)
2)     Kehadiran Unsur Mabiran lainnya
3) Kehadiran Undangan
4)     Atribut Ka Mabiran lengkap/benar
7 Kehadiran Unsur Kepala Desa/Ka Mabigus
  a.      Acara Pemberangkatan
 
1)     Kepala Desa/Ka Mabigus hadir dari awal s,d. memberangatkan saat pemberangkatan
  pertama di wilayahnya
 
2)     Kehadiran Unsur Kepala Desa/Ka Mabigus lainnya
3) Kehadiran Undangan
4)     Seragam Kepala Desa/Ka Mabigus lengkap/benar
b.      Acara Penyerahan/Finish
1)     Kepala Desa/Ka Mabigus hadir sekurang-kurangnya sekali dari awal s.d. akhir saat
penyerahan di wilayahnya (rute aktif)

2)     Kehadiran Unsur Kepala Desa/Ka Mabigus lainnya

3) Kehadiran Undangan
4)     Atribut Kepala Desa/Ka Mabigus lengkap/benar
8 Kegiatan Perkemahan Pendukung
  a.      Perkemahan di lokasi sekitar start
 
1)     Administarsi Penyelenggaraan Perkemahan ada dan dilakukan dengan baik
2)     Jumlah Peserta minimal 300
>150 = 4 ; 101 – 116 = 3 ; 76 – 100 = 2 ; 60 – 75 ; <50=0
3)     Perkemahan berada atau terlewati disekitar tempat Pemberangkatan
4)     Peserta Penegak dan Penggalang
5)     Bersih dan rapi
6)     Dilaksananakan malam sebelum start s.d. start
7)     Acara/kegiatan perkemahan baik

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 13

 No Uraian Penilaian
  b.      Perkemahan di lokasi sekitar finish/ timbang terima
  1)     Administarsi Penyelenggaraan Perkemahan ada dan dilakukan dengan baik
2)     Jumlah Peserta minimal 300
>300 = 4 ; 250 – 200 = 3 ; 200 – 150 = 2 ; 150 – 100 ; <100=0
3)     Perkemahan berada atau terlewati disekitar tempat Finish/Timbang Terima
4)     Peserta Penegak dan Penggalang
5)     Bersih dan rapi
6)     Dilaksananakan malam sebelum Finish/Timbang terima
7)     Acara/kegiatan perkemahan baik
9 Pasukan Pendukung dan Pengiring
  a.      Seragam Pasukan Pendukung
 
1)     Lengkap dan benar
 
2)     Tidak kusam
 
  3)     Rapih
  b.      Formasi Pasukan Pendukung
  1)     Jumlah pasukan 94 orang atau lebih (1 pin pasukan)
 
2)     3 peleton (@ 31 orang), formasi 2 berbanjar
 
3)     Sesuai ketinggian (tinggi depan-kanan)
 
c.       Pemimpin Pasukan Pendukung
1)     Tegap-gagah
2)     Serius-ramah
3)     Suara lantang-keras-jelas
4)     Penampilan menarik
5)     Tidak ada pergantian
d.      Kondisi Pasukan Pendukung
1)     Gabungan Penegak dan/atau Pandega serta Penggalang
2)     Tegap-gagah. serius-ramah
3)     Jumlah lengkap sampai finish
4)     Mengiringi dari start sampai finish (boleh ada pergantian pasukan asal rapi)
e.      Perjalanan Pasukan Pendukung
1)     Jarak dengan Pasukan Inti 5 – 10 meter
2)     Kompak – serempak - rapi
3)     Tidak berbicara/bergurau (kecuali aba-aba pemimpin pasukan)
4)     Langkah tegap 50 m setelah start dan 50 m sebelum finish
5)     Jarak tempuh ± 3 km
6)     Waktu tempuh ± 40 mnt
  f.        Pengiring
  1)     Kelompok Dinas/ Instansi / Ormas / Seni yang mengikuti Min 3 Kelompok @ min 5 org

2)     Menarik - rapi – tertib

3)     Mengiringi dari start sampai finish (boleh ada pergantian pasukan asal rapi)
10 Penyambut di Perjalanan
  a.      Kondisi Penyambutan

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 14

 No Uraian Penilaian
  1)     Terdiri dari unsur Pramuka dan Masyarkat
  2)     Berdiri rapi dan tertib ketika Pasukan Inti, Pasukan Pendukung dan Pengiring lewat
3)     Sesedikit mungkin mengganggu lalu lintas
4)     Keberadaannya > 25 % sepanjang Rute
5)     Antusias dan meriah
b.      Seragam Pramuka Penyambut
1)     Seragam lengkap dan benar
11 Partisipasi Masyarakat dan Dinas
  a.      Ada unit Drumband dan Seni Tradisional
 
b.      Tersedianya Makanan dan Minuman
 
  1)     Ketersediaan Makanan dan minuman untuk pendukung, pengiring dan penyambut di
sepanjang rute ETK yang memadai
 
c.      Petugas Pendukung
1)     Tim Kesehatan
2)     Pengamanan Lalu lintas dan Perjalanan
12 Kendaraan Penerangan
  a.      Kondisi dan Jumlah Kendaraan
 
1)     Ada 2 unit kendaran dengan Kondisi baik dan menarik
 
2)     Satu mendahului pasukan (agak jauh untuk memberi tahu masyarakat)
 
3)     Satu depan pasukan
b.      Suara
1)     Keras, jernih, jelas
2)     Memberi informasi tentang ETK
3)     Memutar lagu-lagu pramuka dan nasional sepanjang perjalanan
  c.       Personil
  1)     Mengenakan seragam pramuka
2)     Atribut lengkap dan benar
13 Kegiatan Bakti Masyarakat di sepanjang rute ETK
a.      Deskripsi, memuat
  1)     Nama dan bentuk kegiatan
 
2)     Tujuan, manfaat
 
3)     Waktu pelaksanaan dan lokasi
 
  4)     Volume
  5)     Personil yang terlibat (pramuka dan masyarakat)
  6)     Anggaran
b.      Monumental dan bermanfaat
1)     Bermanfaat untuk jangka panjang Contoh: memperbaiki rumah warga miskin,
pembuatan talud, perbaikan jalan, dll.
c.       Jumlah Peserta Pramuka lebih dari 10 orang
d.      Masyarkat yang terlibat lebih dari 20 orang
e.      Jumlah Anggaran bila dirupiahkan lebih dari Rp. 5.000.000,-
14 Kegiatan Persemayaman
  a.      Tata Acara, Petuggas

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 15

 No Uraian Penilaian
  1)     Urutan sesuai juklak
  2)     Rapi – runtut - khidmat - tertib
 
b.      Sarpras Kegiatan dan Penempatan Perlengkapan ETK
 
1)     Sound system baik
 
  2)     Tempat duduk undangan tersedia dengan baik
  c.      Saresehan Kepramukaan
  1)     Peserta minimal 50 dari Unsur B/T/D/G
 
2)     Dinamis- tertib - antusias
3)     Tema sesuai,
4)     Nara sumber berkompeten
d.        Pentas Seni/Budaya
1)     Tampilan pramuka dan masyarakat
2)     Mendidik
3)     Penonton pramuka dan masyarakat sangat terhibur
4)     Panggung baik
e.      Kegiatan Lain
1)     Contoh : Donor Darah, Solo organ / Hiburan lainnya yang positif

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 16

 Lampiran 3.
RUTE ESTAFET TUNAS KELAPA 2018

NO KWARRAN START ETAPE KWARRAN PENERUS ETAPE KETERANGAN

Jayapura Martapura (2)
1.
Oktober 2018 4 September 2018 5
BP Peliung 3
Buay Madang 6
Buay Madang Timur 7
Belitang Jaya 6
Belitang III ( 1 ) 0 ETK naik mobil
Belitang II (1) ? Belum Laporan
Bunga Mayang
2. 7 Martapura (1) 3 ETK naik mobil
Oktober 2018

Madang Suku III

3 8 Madang Suku II (1) 4
Oktober 2018
Belitang Madang Raya 6
Belitang ( 1)
Buay Pemuka Bangsa Raja
4 5 Madang Suku II (2) 0 ETK naik mobil
Oktober 2018
`Semendawai Timur
5 15 Semendawai Suku III 6
Oktober 2018
Belitang Mulya 3
Belitang II (2) ? Belum Laporan
Cempaka
6 ? Semendawai barat 3
Oktober 2018
Madang Suku I 7
Belitang Madang Raya 5
Belitang ( 2 ) 5
Belitang III ( 2 ) 5
Belitang II (3) 2

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 17

Pokok-pokok Penyelenggaraan ETK 200 18