Kegiatan Belajar 2

ANDOUT
DAFTAR AKUN PERUSAHAAN MANUFAKTUR
1. Daftar Akun
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta nomor dan
kode akun. Perbedaan akun-akun perusahaan manufaktur dengan perusahaan dagang
antara lain adanya akun persediaan bahan baku, bahan pembantu, barang dalam proses,
dan persediaan barang jadi (masuk kelompok asset). Selain itu juga terdapat akun biaya
overhead pabrik yang masuk dalam lingkup Harga Pokok Penjualan. Secara umum
pengelompokan pos – pos akun perusahaan manufaktur pada program MYOB
Accounting terdiri dari 8, yaitu.
a. Asset/Aset
b. Liability/Kewajiban
c. Equity/Ekuitas
d. Income/Pendapatan
e. Cost of Sales/Harga pokok penjualan
f. Expense/Beban-beban
g. Other Income/Pendapatan lain-lain
h. Other Expense/Beban-beban lain-lain
Setiap akun dalam program MYOB Accounting selalu memiliki beberapa unsur
yang tidak bisa terlepas yaitu:
a. Penomoran Akun
Penomoran akun dalam MYOB Accounting telah diatur untuk membedakan antara
jenis akun satu dengan akun yang lain. Adapun penomorannya adalah sebagi
berikut:
 Asset/Aset dengan awalan nomor 1
 Liability/Kewajiban dengan awalan nomor 2
 Equity/Ekuitas dengan awalan nomor 3
 Income/Pendapatan dengan awalan nomor 4
 Cost of Sales/Harga pokok penjualan dengan awalan nomor 5
 Expense/Beban-beban dengan awalan nomor 6
 Other Income/Pendapatan lain-lain dengan awalan nomor 8
 Other Expense/Beban-beban lain-lain dengan awalan nomor 9

b. Header dan Type Akun

Header merupakan kepala akun yang biasanya ditandai dengan tulisan tebal
dalam MYOB Accounting. Contoh akun header misalnya adalah Aset, Aset lancar,
Aset tetap, kewajiban, dll. Sedangkan yang dimaksud type account adalah jenis atau
tipe dari masing-masing akun. Misalnya akun kas merupakan akun bertipe bank,
piutang akun bertipe accounts receivable, utang usaha akun bertipe accounts
payable, dll

c. Saldo Akun
Saldo akun merupkan jumlah nilai/saldo dari masing-masing akun yang
menunjukkan nilai akun itu sendiri.

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 1

Oleh: Mefi Aristyawati
2. Pembuatan Daftar Akun
Secara umum dalam MYOB Accounting terdapat tiga (3) cara mengentri daftar akun,
yaitu:
a. Memanfaatkan daftar akun yang sudah tersedia dalam program MYOB Accounting
b. Mengentri daftar akun dengan cara mengimpor akun
c. Membuat daftar akun secara manual pada MYOB Accounting
Adapun yang akan kita praktekkan pada latihan ini adalah membuat akun dengan
cara ke-dua yaitu membuat akun dengan cara impor akun. Langkah-langkahnya nya
sebagai berikut:
 Persiapkan dahulu daftar akun kedalam format microsotf excel yang terdiri dari
nomor akun, nama akun, header, dan tipe akun seperti contoh berikut
Nomor Nama Header Tipe
1-1000 Current Assets Header Asset
1-1110 Kas Bank Bank
1-1120 Kas Kecil Bank
1-1130 Kas di Tangan Bank
1-1210 Piutang dagang Accounts Receivable
1-1220 Cadangan kerugian piutang Accounts Receivable
1-1310 Persediaan bahan baku Other Current Asset
1-1320 Persediaan bahan penolong Other Current Asset
1-1330 Persediaan BARANG JADI Other Current Asset
 Ubah data tersebut dari format excel menjadi format text (tab-delemited)
 Buka data MYOB yang telah siap digunakan
 Setelah program MYOB terbuka pilih menu File > Import Data > Accounts > Account
Information sebagai berikut :
Menu import file ditampilkan. Pada kolom import file Format pilih Tab-delimited.
Pada kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom Duplicate Records
pilih Update Existing Record.

 Klik Continue
 Pada kotak dialog Open, pilih file daftar akunyang telah disimpan dalam format Text
(Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Open
 Menu Import data ditampilkan. Pindahkan semua field yang terdapat pada kolom
Import Field ke dalam kolom Maching Import Filed. Dengan cara klik nama field
pada Nomor pada kolom Import Fields.

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 2

Oleh: Mefi Aristyawati

 Klik field Account Number pada Matching Import Fileds. Lakukan untuk field
lainnya sesuai dengan fields masing-masing “
 Hasil pengaturan fields akan tampil seperti gambar di bawah ini


 Klik Import. Proses Import data dijalankan
 Hasil import akan ditampilkan dalam jendela Import Accounts.

 Baris pertama merupakan akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan (Records
imported without errors).
 Baris kedua merupakan jumlah akun yang gagal diimpor (Records skipped). Jika
terdapat angka selain Nol, maka terdapat akun yang gagal diimpor.
 Baris ketiga merupakan jumlah akun yang berhasil diimpor dengan peringatan
bahwa terdapat data yang diabaikan (Records imported with warnings).
 Klik OK
 Proses import akun telah selesai, untuk melihat hasilnya pilih Account lalu klik
Account List.
 Pada menu Comand Centre klik manu Account, kemudian klik pilihan Account List
Proses pembuatan daftar akun juga bisa dilakukan melalui modul account 
account list, seperti pembuatan daftar akun perusahaan jasa dan dagang yang
sudah dipelajari sebelumnya.

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 3

Oleh: Mefi Aristyawati
3. Menata Daftar Akun
Apabila terdapat akun-akun yang tidak terpakai, maka akun tersebut dapat
dihapus dari daftar akun. Pastikan akun yang dihapus tidak memiliki saldo dan tidak
pernah digunakan untuk mencatat transaksi apapun. Misal sebagai contoh paada
kelompok akun aset, terdapat tiga (3) akun yang telah tersedia dalam program MYOB.
Akun tersebut memiliki karakteristik yang sama dengan akun yang telah kita import.
Akun-akun tersebut antara lain:
No. Akun Nama Akun
1-0100 Cheque Account
1-0150 Undeposited Funds
1-0200 Trade Debitors
Untuk menghindari terdapatnya akun ganda, maka akun-akun yang tidak diperlukan
tersebut sebaiknya dihapus. Adapun langkah-langkah untuk menghapusnya adalah
sebagai berikut:
a. Menghapus Akun “Cash In Bank”
 Klik tombol Account List lalu tekan tab Asset

 Klik ganda pada akun 1-1110 “ Cash In Bank”

 Klik menu edit dan delete accounts

b. Mengedit Akun “Cash In Bank”

 Klik ganda pada akun 1-0100 “ Cheque Account”

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 4

Oleh: Mefi Aristyawati
  Gantikan Nomor akun menjadi 1-1110
 Gantikan Nama akun menjadi “Cash In Bank”

 Klik OK

4. Mengentri Saldo Awal

Untuk mengentri saldo neraca dapat dilakukan dengan cara berikut:
 Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances

 Input saldo awal neraca seperti gambar di bawah ini.

 Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00 pada
bagian bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00).

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 5

Oleh: Mefi Aristyawati
5. Link Account
Untuk merancang alink account dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
Dari menu utama/menu baris klik atau pilih Setup>Linked Account

a. Linked Accounts - Account and Banking Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Account and banking Accounts sehingga muncul kotak dialog
sebagai berikut:

b. Linked Accounts – Sales Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Sales Accounts
 Pastikan link Tracking Receivable : Accounts Receivable
 Dan Link Customer Recipt : Cash In Bank

 Isikan link untuk pendapatan jasa angkut penjualan, potongan penjualan, dan
Denda lambat bayar seperti berikut:

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 6

Oleh: Mefi Aristyawati
  Klik OK

c. Linked Accounts – Purchases Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Purchases Accounts
 Pastikan Link Tracking Payable : Accounts Payable
 Dan Link Paying Bill : Cash In bank

 Isikan link untuk beban angkut pembelian,potongan pembelian, dan denda

lambat bayar sebagai berikut:

 Klik Ok

-------------------------selamat belajar-------------------------

Daftar Akun Perusahaan Manufaktur| 7

Oleh: Mefi Aristyawati