Anda di halaman 1dari 18

PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
PISAH SAMBUT SEKRETARIS DINAS PARIWISATA
HARI SENIN 3 JANUARI 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Kasubbag dan Kepala Seksi 9 Orang
Dan Seluruh Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
1. Ucapan selamat untuk seluruh anggota/staf/keluarga besar Dispar yang sudah dipromosikan
menjadi Kepala Dinas Dukcapil yang sebelumnya menjadi Sekretaris di Dispar
2. Ucapan selamat datang untuk sekretaris Dinas Pariwisata yang baru dikukuhkan yang
sebelumnya juga pernah menjadi Kabis di Dispar
3. Harapan dengan adanya mutasi, promosi dan rotasi yang terjadi diharapkan membawa
perubahan baru untuk Pemerintahan Kota Solok secara umum, dinas terkait dan juga untuk
pribadi masing-masing
4. Semoga ditahun 2022 ini akan membawa perubahan juga untuk semuanya. Dan dengan serah
terima ini akan lebih memperjelas lagi tupoksi kita masing-masing untuk mencapai Sasaran
Kinerja.

Solok, 3 Januari 2022


Notulis

SRITIN NILAWATI
NIP. 19820813 201406 2 004
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
PENYAMPAIAN HASIL RAKOR PEMERINTAH KOTA
HARI SELASA 4 JANUARI 2022 Jam 13.30 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Kasubbag dan Kepala Seksi 9 Orang
Dan Seluruh Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Kepala Dinas Pariwisata
II. Materi rapat merupakan hasil Rakor Kepala Dinas dan Wakil Walikota
1. Penyusunan LKPD, LAKIP, LKPJ dan Bahan unutk Audit BPK
2. Jadwal Audit BPK menunggu koordinasi Wako dengan Tim BPK
3. Penyusunan LKPD, LAKIP, LKPJ sudah diminta dan dipenuhi sesuai dengan Jadwal
4. Untuk pemakaian Aula/Ruang Rapat Bappeda diganti namanya dengan “Ruang Akmal”
5. Laporan Realisasi Tahun 2021 oleh BKD sudah 97%
6. Untuk jawaban di LKPJ harus dibuatkan sesuai dengan realita yang ada seperti adanya
pembatasan atau PPKM dimasa pandemi
7. Untuk bidang-bidang yang tidak mencapai realisasi sepeti Destinasi pada Kasi Sarpars tolng
dijelaskan dengan rinci apa adanya kegiatan tersebut tidak terlaksana (tolong disediakan
dokumen pendukung serta bagaimana kronologis kegiatan tersebut tidak terlaksana)
8. Karena Silfa untuk tahun 2021, maka untuk tahun 2022 kegiatan yang bersifat fisik agar
disegerakan ditahun 2022 pada Triwulan I karena akan ada Refokusing anggaran diawal tahun
2022
9. Subbag Program tolong berikan rancangan RKA yang akan dijadikan DPA dan Rencana
Aliran Kas unutk pengusulan Uang persediaan dan mohon koordinasi dengan PPTK unruk
segera menyelesaikan aliran kas
10. Tanggal 5 Januari 2022 akan ada sosialisasi terkait dengan peruabahan yang terjadi pada
Jabatan Fungsional yang disesuaikan untuk Dispar
11. PPTK diharapkan segera berkoordinasi untuk percepatan pembuatan aliran kas dan Time
Schedul
12. Untuk menambah wawasan dan memahami tupoksi silahkan untuk memahami Permendagri
No. 77 Tahun 2020 dan PP Nomor 19 Tahun 2019 (PA dan Kadis, PPTK dan Kabid)
13. Untuk aplikasi yang digunakan dalam keunagan dan perencanaan dan pemakaian Aplikasi
SIMDA dan SIPD
14. Arahan dari Wako “jangan menunda pelaksanaan kegiatan sehingga tidak terjadi gagal bayar”
15. Sesuai hasil rotasi dan promosi maka perlu dilakukan lagi koordinasi dengan lurah/camat
terkait dengan kegiatan yang berkaitan di kegiatan Kepariwisataan
16. Untuk Kabid diharapkan segera melakukan koordinasi dimasing-masing bidang untuk
percepatan pelaksanaan kegiatan
17. Untuk kegiatan di Pariwisata dan Kebudayaan perlu dilakukan link koordinasi
Kesekretariatan, yaitu : Pariwisata dengan Perekonomian dan Budaya dengan Bagian Kesra
18. Masing-masing Bidang diharapkan melakukan koordinasi dengan linkk yang ada di
Sekretariat
19. Beri masukan pada pimpinan (kadis/sekdis) untuk melakukan koordinasi dengan
bagian/organisai/BUMD/BUMN/Anggota DPRD dan lainnya untuk pengembangan kegiatan,
bahkan untuk pengajuan proposal kerjasama dan pentahelixs
20. Untuk bidang destinasi lanjutkan kegiatan yang masih belum terlaksana karena tahun 2022
akan ada BKK lebih kurang 1,9 Milyar
21. Untuk kegiatan visit 2022 dan 2023 akan ada kegiatan dengan tema “Solok International
Flower and Culture Festival”
22. Sesuai dengan harapan pimpinan “dari yang belum ada menjadi ada” yang jadinya
23. Untuk internasioanal flower and culture festival lakukan koordinasi Dinas Lingkungan Hidup
dan Dinas Pertanian.
24. Kembali untuk melakukan penyetoran ke BA2 dan pengumpulan GEBUK SAKU KU.
25. Himbauan untuk seluruh ASN untuk menyampaikan apabila ada tindakan Narkoba ataupun
ada kegiatan yang bersifat Asusila atau amoral
III. Arahan dari Sekdis
1. Untuk laporan capaian akhir kegiatan sedang dalam pembuatan
2. Ada tim kecil yang akan membantu untuk pembuatan
3. Permintaan dari Kabid Ekraf mohon fasilitasi untuk SDM
4. Yang perlu diperhatikan adalah apakah anggaran kas bisa sesuai dengan UP yang akan
diajukan
5. Masing-masing kegiatan yang akan dituangkan di time shecedul dan aliran KAS diharapkan
untuk dikaji lebih dalam lagi yang akan dituangkan atau yang menjadi prioritas di awal
Triwulan
6. Rapat dimasing-masing bidang harus dilaksanakan minimal satu bulan sekali untuk evaluasi
pelaksanaan kegiatan.
7. Untuk rapat dengan BKD terkait perubahan PPTK dan jabatan fungsional maka diharapkan
seluruh unsur pimpinan mengikuti kegiatan tepat waktu yaitu jam 14.00 di Ruang Rapat
Dispar dan ditambah dengan Bendahara
8. Adanya kegalauan PPTK dengan adanya kegiatan yang sama pada satu DPA tapi PPTKnya
ada dua jadi tidak jelas atau menimbulkan keraguan di masing-masing PPTK
9. Terkait dengan jabatan Fungsional yang baru saja dilantik bagai mana pembagian pekerjaan
atau tupoksi karena terkait dengan SKP dan hal ini akan dikoordinasikan kembali dengan
bagian organisasi dan BKPSDM
10. Untuk pembahasan Anggaran Kas akan dipimpin langsung oleh sekdis dan masing-masing
PPTK menyiapkan aliran kas masing-masing untuk percepatan pengentrian aliran kas.
IV. Penutupan
Ucapan terimakasih dan mengingatkan kembali kepada pimpinan untuk menyiapkan bahan yang
dibutuhkan

Solok, 4 Januari 2022


Notulis

SRITIN NILAWATI
NIP. 19820813 201406 2 004
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENGELOLAAN PROGRAM DAN KEGIATAN DENGAN
SIKRONSISASI PENYETARAAN ESELON IV
HARI SELASA 5 JANUARI 2022 Jam 14.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Kasubbag dan Kepala Seksi 9 Orang
Dan Seluruh Staf
Narasumber dari BKD

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Kepala Dinas Pariwisata
1. Sesuai dengan perubahan dari Permen yang ada dan menyebabkan perubahan Kasi menjadi
jabatan Fungsional (Adyatama Kepariwisataan dan Ekonomi Kreatif Perencana Muda)
2. Mohon arahan dari BKD terkait dengan perubahan sistem yang ada terutama dalam hal
keuangan
II. Arahan dari Kepala BKD
1. Gambaran umum nomenklatur terkait poosisi jabatan fungsional “Perencana Muda” yang
apabila dilihat dari tupoksi di permen tidak ada yang berkaitan dengan keuangan
2. Untuk fungsi keuangan mungkin akan disurati lagi ke BKPSDM terkait dengan kegiatan
keuangan di OPD
3. Berdasarkan permendagri untuk faktor pengelola keuangan dimulai dari wako kadis (dapat
menunjuk KPA apabila dibutuhkan dengan syarat tertentu). Berdasarkan efaluasi DISPAR
tidak menunjuk KPA
4. Pengguna anggaran (PA) hanya menunjuk PPTK (bisa Sekdis dan Kabid) kalau untuk
peelaksanaan dibantu oleh kasi-kasi
5. Untuk kwitansi yang menandatangani oleh PPTK dan Kadis tidak ada lagi paraf KPA,karena
DISPAR tidak ada agi KPA
6. Yang menentukan PPTK adalah PA
7. PPK SKPD bisa ditunjuk Kasubag Program dan Keuangan
8. Pejabat penata usahaan keuangan dinas untuk diverifikasi SPJ (naikkan Nota dinas untuk hal
ini)
9. PPK SKPD langsung oleh kepala dinas yang merupakan aktor keuangan daerah
10. PPTK hanya SK.Kepala dinas saja, SK.Bendahara adalah lansung dari Walikota
11. SPM LS SPM GU ditandatangani oleh Kepala dinas
III. Sesi tanya jawab
1. Erita Septria
- Dengan sebutan yang sama bagi seluruh jabatan funsional jadi bagaimana
penempatannya
- Untuk dikoordinasikan BKPSDM dan Kasubag organisasi. Karena hal ini juga berkaitan
dengan SKP dan LKH masing-masing pejabat fungsional
- Untuk sementara tugas fungsi keuangan sementara ditahun 2022 tetap di Kasubag
Program keuangan yang lama
- Untuk selanjutnya kita tunggu hasil dari Perwako
- Kasi atau Jabatan Fungsional baru tidak PPTK, dan segera diharapkan ada perwako untuk
hal ini
- Untuk sementara waktu sistem keuangan masih mengikuti aturan yang ada saat
ini,sebelum dilakukan perubahan-perubahan oleh Walikota
2. Fauzi, SE,MT
- Bolehkah bendahara penerima di tugaskan di Bidang
- Untuk penerimaan berdasarkan perda Retribusi terkait perikatan di awal tahun,
sementara perda yang ada belum di undangkan
- Apakah boleh untuk mencapai target PAD, maka bolehkah untuk penunjukkan
pengelola berdasarkan kesanggupan pihak ke tiga
- Retribusi tidak boleh di borongkan, tetapi menunjuk masyarakat yang mau mengelola.
Untuk penerima Retribusi satu kali dua puluh empat jam untuk perjanjian dengan
pengelola selahkan konsultasi dengan Kabag Hukum
- Untuk karcis apabila ditugaskan staf yang di DISPAR bagaimana dengan biaya mereka
diluar jam dinas
- Silahkan usulkan dan koordinasikan dengan TAP untuk kebutuhan tersebut sesuaikan
dengan kewajaran untuk jasa kelapangan (dengan catatan target harus tercapai)
- Untuk pengawas harus dari OPD terkait, tidak diberikan kepada masyarakat
3. Gusnifa Iryanti
- Keterbatasan SDM dalam pengelolaan objek, seperti kolam renang sehingga tidak
terkelola dengan baik, harapan untuk tambahan agar bendahara penerima bisa membantu
di bidang
- Lakukan kajian potensi masing-masing objek yang ada, sehingga target PAD yang telah
disepakati dapat terpenuhi dan kalau bisa didapat lebih tinggi dari apa yang ditargetkan
- Untuk kajian potensi yang ada, maka dapat ditetapkan untuk PAD adalah 80% dari kajian
potensi yang ada. Semoga dapat nanti diberikan pencerahan bagi pengelola dari BKD
tentang bagaimanacara untuk perhitungan potensi
IV. Penutupan
Jangan sampai pariwisata menurun semoga keuangan DAU bisa meningkat dan kita juga berharap
PAD pariwisata juga bisa bertambah

Solok, 5 Januari 2022


Notulis

SRITIN NILAWATI
NIP. 19820813 201406 2 004
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
EVALUASI DISIPLIN MASUK DAN KELUAR KANTOR
HARI SENIN 14 MARET 2022 Jam 14.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
1. Penjelasan dari Kepala Dinas mengenai PP No. 53 Tahun 2010 dan Peraturan Ka. BKN No.
21 Tahun 2010 tentang aturan disiplin masuk kantor bagi Pegawai Negeri Sipil.
2. Peraturan tersebut selanjutnya mengacu pada PP No. 94 Tahun 2021.
3. Akan dilakukan perhitungan akumulasi dari total keterlambatan dan tidak masuk kantor
tanpa ada keterangan yang jelas.
4. Seluruh pegawai diminta untuk mengetahui dan mentaati semua peraturan yang ada pada
peraturan tersebut.
5. Apabila terjadi pelanggaran terhadap disiplin masuk dan kelaur kantor, maka akan dilakukan
pembinaan sesuai dengan sanksi yang tertera pada peraturan tersebut

Solok, 14 Maret 2022


Notulis

RAHMI DAMANIK, S.Kom


NIP. 19950706 202012 2 010
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN KEGIATAN MINANGKABAU CREATIVE ECONOMY FESTIVAL TAHUN 2022
HARI RABU 23 NOVEMBER 2022 Jam 08.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Peserta Pawai

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
1. Dalam mempersiapkan keikutsertaan pada acara Karnaval maka perlu dilakukan persiapan
konsep yang akan dipakai dalam pelaksanaan tersebut seperti menampilkan kreatifitas seni
dan budaya atau atraksi unik
2. Mempersiapkan keterlibatan dalam kegiatan pawai dengan melibatkan masyarakat untuk ikut
serta dalam meramaikan pawai guna memperkenalkan budaya dan atraksi unik khas Solok
kepada wisatawan
3. Mempersiapan bawaan yang akan digunakan dalam pawai untuk acara tersebut
III. Kesimpulan
Setelah dilakukan persiapan konsep, keterlibatan masyarakat dalam pawai dan bawaan apa saja
yang akan digunakan maka ditetapkan budaya dan atraksi yang digunakan dari Solok yaitu pawai
“Arak Bako”

Solok, 23 November 2022


Notulis

YETRIWARNI, SH
NIP. 19730301 200604 2 014
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
CHECKING TERAKHIR DAN MENYIAPKAN KELENGKAPAN KEGIATAN
MINANGKABAU CREATIVE ECONOMY FESTIVAL TAHUN 2022
HARI SABTU 26 NOVEMBER 2022 Jam 08.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Peserta Pawai

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
1. Memastikan kesiapan dalam keberangkatan mengikuti pawai
2. Mempersiapan kelengkapan bawaan dalam kegiatan pawai
3. Mengatur skema keberangkatan kegiatan pawai
III. Kesimpulan
Dari beberapa point tersebut maka disimpulkan yang akan mengikuti pawai sebanyak 37 peserta
yang mewakili Kota Solok dengan membawaan atribut dan kelengkapan yang dibutuhkan untuk
pawai Arak Bako

Solok, 26 November 2022


Notulis

YETRIWARNI, SH
NIP. 19730301 200604 2 014
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
EVALUASI REALISASI ANGGARAN DAN KEGIATAN
HARI RABU 30 NOVEMBER 2022 Jam 08.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Dalam pelaksaan dan penggunaan anggaran Kepala Dinas meminta seluruh jajaran untuk
mengedepankan kepatuhan pada regulasi dalam pengelolaan keuangan pada kegiatan tahun 2022.
Perencanaan kegiatan juga dilakukan dengan terukur dan tidak tergesa-gesa, serta melalui tata
administrasi yang baik sehingga setiap kegiatan yang dilaksanakan terlaksana dengan lebih baik
lagi.
Pengelola Anggaran agar mempercepat realisasi penyerapan anggaran 2022 melalui pelaksanaan
kegiatan yang baik dan berkualitas, kegiatan-kegiatan yang belum terealisas i dan peyerapan
anggaran yang masih rendah segera susun perencaannya agar tidak terlambat dalam
merealisasikan anggaran

Solok, 30 November 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
RAPAT PENYUSUNAN ANJAB ABK
HARI SENIN 14 NOVEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Analis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun dan disajikan
menjadi informasi jabatan dengan menggunankan metode tertentu. Tujuan untuk menyediakan
menjadi informasi jabatan sebagai fondasi dasar bagi program manajemen kepegawaian,
kelembagaan, ketatalaksanaan dan pengawasan dengan memperhatikan data sebagai berikut :
1. Identitas jabatan nama jabatan Kode Jabatan Unit Kerja, Kedudukan dalam struktur, iktisar
jabatan, uraian jabatan, uraian tugas, struktur penyusunan uraian tugas, bahan kerja, hasil
kerja, tanggung jawab, wewenang, aspek wewenang, kolerasi jabatan dan kondisi lingkungan
kerja
2. Manfaat lain dari penyusunan Anjab ABK adalah untuk mengatur sumber daya manusia yang
merupakan salah satu instrumen penting bagi organisasi, khususnya yang ada di Pemko
Solok.
3. Pembuatan Anjab ABK sudah bisa dilakukan pembuatan dengan menggunakan aplikasi web
dari Kemendagri yang mana akan lebih mempermudah dalam pembuatan Anjab ABK

Solok, 14 November 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
RAPAT PENYUSUNAN ANJAB ABK
HARI SENIN 14 NOVEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

III. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
IV. Arahan dari Kepala Dinas
Analis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun dan disajikan
menjadi informasi jabatan dengan menggunankan metode tertentu. Tujuan untuk menyediakan
menjadi informasi jabatan sebagai fondasi dasar bagi program manajemen kepegawaian,
kelembagaan, ketatalaksanaan dan pengawasan dengan memperhatikan data sebagai berikut :
4. Identitas jabatan nama jabatan Kode Jabatan Unit Kerja, Kedudukan dalam struktur, iktisar
jabatan, uraian jabatan, uraian tugas, struktur penyusunan uraian tugas, bahan kerja, hasil
kerja, tanggung jawab, wewenang, aspek wewenang, kolerasi jabatan dan kondisi lingkungan
kerja
5. Manfaat lain dari penyusunan Anjab ABK adalah untuk mengatur sumber daya manusia yang
merupakan salah satu instrumen penting bagi organisasi, khususnya yang ada di Pemko
Solok.
6. Pembuatan Anjab ABK sudah bisa dilakukan pembuatan dengan menggunakan aplikasi web
dari Kemendagri yang mana akan lebih mempermudah dalam pembuatan Anjab ABK

Solok, 14 November 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
PERCEPATAN SOP
HARI SELASA 1 NOVEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Sebagai bentuk komitmen untuk meningkatkan pelayanan publik yang berkualitas, memuaskan,
transparan dan dapat dipertanggungjawabkan yaitu dengan menyusun proses bisnis yang jelas
dalam suatu prosedur yang standar atau disebut dengan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Kelengkapan dokumen SOP terdiri dari Judul SOP, Nomor SOP, Tanggal Pembuatan, Tanggal
Revisi, Tanggal Efektif, Disahkan Oleh dan Dasar Hukum dari SOP tersebut
III. Kesimpulan
Diharapkan percepatan penyusunan SOP oleh masing-masing bidang untuk berkonsultasi ke
bagian organisasi.

Solok, 1 November 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
BRIEFING MENGENAI KEDISIPLINAN STAF DI LINGKUNGAN
DINAS PARIWISATA
HARI JUM’AT 28 OKTOBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Disiplin Pegawai Perlu diterapkan supaya kegiatan dalam organisasi dapat berjalan dengan lancar.
Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil adalah peraturan yang mengatur mengenai kewajiban,
larangan, dan sanksi Dalam Peraturan Disiplin PNS tersebut diatur ketentuanketentuan mengenai
Kewajiban, Larangan, Hukuman disiplin, Pejabat yang berwenang menghukum, Penjatuhan. Hal
ini karena Pegawai Negeri Sipil memang seorang abdi Negara yang harus memberikan pelayanan.
Adapun ketentuan masuk kerja merajuk pada Perka BKN No. 6 Tahun 2022 sebagai berikut :
a. PNS yang tidak Masuk Kerja tanpa alasan yang sah selama 21 (dua puluh satu) sampai dengan
24 (dua puluh empat) hari kerja dalam 1 (satu) tahun berjalan dijatuhi Hukuman Disiplin
berupa penurunan jabatan setingkat lebih rendah selama 12 (dua belas) bulan;
b. PNS yang tidak Masuk Kerja tanpa alasan yang sah selama 25 (dua puluh lima) sampai dengan
27 (dua puluh tujuh) hari kerja dalam 1 (satu) tahun berjalan dijatuhi Hukuman Disiplin berupa
pembebasan dari jabatannya menjadi Jabatan Pelaksana selama 12 (dua belas) bulan;
c. PNS yang tidak Masuk Kerja tanpa alasan yang sah selama 28 (dua puluh delapan) hari kerja
atau lebih dalam 1 (satu) tahun berjalan dijatuhi Hukuman Disiplin berupa pemberhentian
dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS; dan
d. PNS yang tidak Masuk Kerja tanpa alasan yang sah secara terus menerus selama 10 (sepuluh)
hari kerja dijatuhi Hukuman Disiplin berupa pemberhentian dengan hormat tidak atas
permintaan sendiri sebagai PNS.
III. Kesimpulan
Diharapkan seluruh ASN untuk mentaati kedisiplinan menurut Perka BKN No 6 Tahun 2022

Solok, 28 Oktober 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
PENYUSUNAN SKP
HARI KAMIS 03 NOVEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
1. Transformasi Pengelolaan Pegawai ASN dari PermenPANRB 8/2021 menjadi PermenPANRB
6/2022 yang mana seorang ASN hanya terdiri dari PNS menjadi PNS dan PPPK dengan
tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan kinerja yang meliputi penetapan dan klarifikasi Ekspektasi
b. Pelaksanaan, pemantauan, dan pembinaan kinerja Pegawai yang meliputi
pendokumentasian kinerja, pemberian Umpan Balik Berkelanjutan, dan pengembangan
kinerja Pegawai
c. Penilaian kinerja Pegawai yang meliputi evaluasi kinerja Pegawai dan
d. Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja Pegawai yang meliputi pemberian penghargaan dan
sanksi.
2. Format SKP sebagai berikut :
a. Model SKP menggunakan pendekatan indikator kuantitatif atau kuealitatif
b. SKP adalah rencana kinerja yang membuat hasil kerja dan perilaku kerja
3. Kinerja JF tidak lagi dikaitkan dengan butr kegiatan dan angka kredit
4. ASN BerAKHLAK dimana Berorientasi Pelayanan yang Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif
5. Maksud dari Kolaboratif dimana memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah, menggerakkan
pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama

Solok, 03 Novembr 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
EVALUASI STAF DILINGKUNGAN DINAS PARIWISATA
HARI RABU 16 NOVEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Menghadapi tahapan setiap kegiatan mendatang, dimohonkan kepada seluruh staf untuk saling
tolong menolong pekerjaan antar bidang, jika perkerjaan pokok terkait bidang masing-masing
telah selesai dimohonkan untuk membantu bidang lain
Jadikan semangat, kedisiplinan, serta rasa tulus dan ikhlas sebagai modal dasar dalam membangun
timwork yang handal, guna menyelesaikan tugas dan tanggung jawab bersama menuju capaian
yang lebih baik demi Dinas Pariwisata. Capaian yang lebih baik akan terwujud, bila semangat
kebersamaan dalam menyelesaikan setiap tugas dan tanggung jawab selalu kokoh, disiplin dalam
bekerja, mencintai pekerjaan yang dibarengi dengan rasa tulus dan ikhlas.
III. Kesimpulan
Harapan agar hal-hal yang menjadi persoalan yang ada pada tahun sebelumnya untk dijadikan
evaluasi kedepan agar menjadi lebih baik lagi

Solok, 16 November 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
RAPAT PERSIAPAN HUT KOTA SOLOK
HARI RABU 14 DESEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
HUT Kota Solok ke-52 dengan rangkaian kegiatan :
1. Kegiatan Festival Batik kreasi
2. Festival Samba Lado Tanak
3. Festival Jajanan Ekraf
Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 19 sampai 20 Desember 2022 yang bertempat di Istiqlal
Park Kota Solok
Diharapkan Kabid Ekraf sesegera mungkin untuk menyiapkan segala administrasi yang
menyangkut kegiatan dimaksud
III. Kesimpulan
Diminta kepada seluruh staf Dinas Pariwisata untuk ikut serta andil dalam memeriahkan kegiatan
Solok Creative Festival yang mana kegiatan tersebut merupakan salah satu kegiatan dalam
memeriahkan HUT Kota Solok ke-52

Solok, 14 Desember 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
RAPAT PERSIAPAN FESTIVAL EKRAF
HARI SENIN 12 DESEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Kegiatan Festival Ekraf akan dilaksanakan pada tanggal 19 sampai 20 Desember 2022 yang
bertempat di Istiqlal Park Kota Solok, dimana dengan rincian kegiatan sebagai berikut :
a. Festivale samba lado tanak
b. Festivale Batik kreasi
c. Festivale Jajanan Ekraf
Adminitrasi yang harus disiapkan diantaranya ;
- Surat permintaan peserta ke Kelurahan se Kota Solok
- Surat permintaan peserta ke Pelaku Ekraf dan UMKM Kota Solok
- Surat Undangan
- Surat izin keramaian
- Surat Kebersihan
- SK Panitia
- Formulir Pendaftaran
- Rincian Anggaran Kegiatan
III. Kesimpulan
Diminta agar segera menyiapkan segala pesuratan yang telah dibahas

Solok, 12 Desember 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030
PEMERINTAH KOTA SOLOK

DINAS PARIWISATA
Jalan Marahaddin Ampang Kualo Kota Solok Tel. (0755) 20928 – Fax. (0755) 325045

NOTULEN RAPAT
EVALUASI KEGIATAN TAHUN 2022
HARI RABU 7 DESEMBER 2022 Jam 09.00 Wib s/d selesai
DINAS PARIWISATA KOTA SOLOK

Peserta Rapat :

Semua Unsur Pimpinan Dinas Pariwisata antara lain:


Kepala Dinas 1 Orang
Sekretaris 1 Orang
Kepala Bidang 3 Orang
Adyatama Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Muda 8 Orang
Kasi Budaya 1 Orang
Dan Staf

I. Rapat Dibuka dan didahului dengan Pengantar dari Sekretaris Dinas Pariwisata
II. Arahan dari Kepala Dinas
Rapat Evaluasi Perencanaan Kegiatan Tahun 2022 yang dilaksanakan oleh Dinas Pariwisata,
kegiatan ini dilaksakan dengan akan berakhirnya kegiatan Tahun 2022. Program perioritas yang
akan dilaksanakan selama 1 periode yang diarahkan untuk mengatasi berbagai masalah dan isu
strategis yang dihadapi untuk memenuhi berbagai kebutuhan yang dirasakan dan lebih
mendayagunakan pemanfaatan potensi daerah.
III. Kesimpulan
Agar segera menyiapkan segala administrasi menyangkut program kegiatan tahun anggaran 2022

Solok, 7 Desember 2022


Notulis

SANTI LESTARI, SE
NIP. 19830202 201001 2 030

Anda mungkin juga menyukai