PANDUAN PROSESI WISUDA KE- 6 UNIVERSITAS PERTAMINA

A. Mekanisme
a. Wisuda ke-8 Universitas Pertamina dilaksanakan dan dihadiri seluruh wisudawan dan
tamu undangan secara luring (offline) dalam 2 (dua) sesi.
b. Pihak yang yang dapat memasuki ruangan adalah wisudawan dan 2 orang tua/
pendamping, kecuali bagi wisudawan yang mendapatkan kursi tambahan.
c. Pembagian sesi wisuda dilakukan secara proporsional oleh panitia sesuai dengan
fakultas masing-masing wisudawan.
d. Pemindahan jumbai (tali toga) wisudawan dari kiri ke kanan dilaksanakan sesuai dengan instruksi
Rektor Universitas Pertamina.
e. Pemanggilan wisudawan akan dilakukan secara bergilir sesuai dengan waktu dan ketentuan yang
ditetapkan oleh panitia.
1) Pemanggilan Sesi I akan dilakukan berdasarkan urutan sebagai berikut:
a) Fakultas Teknologi Industri : Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Kimia,
Teknik Logistik
b) Fakultas Ekonomi dan Bisnis : Manajemen dan Ekonomi
c) Fakultas Sains dan Ilmu Komputer : Kimia dan Ilmu Komputer
2) Pemanggilan sesi II akan dilakukan berdasarkan urutan sebagai berikut:
a) Fakultas Teknologi Eksplorasi dan Industri : Teknik Geofisika, Teknik Perminyakan,
Teknik Geologi
b) Fakultas Perencanaan dan Infrastruktur : Teknik Sipil dan Lingkungan
c) Fakultas Komunikasi dan Diplomasi : Komunikasi, Hubungan Internasional
f. Tata tertib serta pakaian yang digunakan oleh wisudawan dapat dilihat pada poin C.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Waku pelaksanaan
1) Sesi I (FTI, FEB, FSIK)
2) Sesi II (FTEP, FPI, FKD)
b. Tempat pelaksanaan
c. Lokasi Google Maps
: Sabtu, 21 Mei 2023
: 07.00 s.d. 11.30 WIB
: 13.00 s.d. 17.10 WIB
: Ballroom Grha Pertamina
Jalan Medan Merdeka Timur No. 11-13
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
: Lokasi Gedung Grha Pertamina
C. Tata tertib
a. Wisudawan beserta pendamping tiba di Grha Pertamina hadir paling lambat 60 menit
sebelum acara dimulai.
b. Pada saat sampai di Grha Pertamina, wisudawan beserta pendamping akan diarahkan
masuk melalui lobi ballroom dan menuju loket registrasi untuk dilakukan pengecekan
undangan.
c. Pada saat selesai dilakukan pengecekan undangan, wisudawan dan pendamping
wisudawan akan diberikan gelang penanda (wrist band).
d. Wisudawan dan pendamping serta undangan VIP memasuki ballroom masuk melalui
pintu sebelah kiri (sesuai arahan panitia).
e. Wisudawan dan pendamping wajib masuk bersamaan menuju ballroom.
f. Setelah memasuki ballroom, wisudawan wajib menempati tempat duduk sesuai nomor
kursi yang telah ditentukan. Pendamping dapat langsung menempati tempat duduk yang
sudah disediakan.
g. Wisudawan mengikuti prosesi pelantikan acara secara khidmat dan tidak meninggalkan tempat
acara tanpa izin panitia.
h. Selama prosesi wisudawan dilarang :
1) Merokok.
2) Membaca koran.
3) Mengaktifkan nada dering ponsel.
4) Berbicara atau membuat gaduh.
5) Melepas toga.
6) Berpindah tempat duduk.
7) Hal-hal lain yang dapat mengganggu prosesi pelantikan.
i. Pada saat prosesi wisudawan mengenakan pakaian:
a) Wisudawan pria: Setelan jas berwarna gelap, kemeja putih, beserta toga. Jika tidak memiliki
setelan jas, maka dapat menggunakan pakaian formal rapi dan sopan seperti kemeja putih
polos dan celana bahan berwarna gelap.
b) Wisudawan wanita: kebaya atau pakaian daerah beserta toga. Jika tidak memiliki kebaya atau
pakaian daerah, dapat menggunakan pakaian formal rapi dan sopan.
j. Khusus untuk tamu undangan VIP dan pendamping wisudawan menggunakan pakaian
formal rapi dan sopan (pria dapat menggunakan jas berdasi atau batik, wanita dapat
menggunakan kebaya atau batik).
D. Tempat Pelaksanaan Grha Pertamina
Denah Lokasi menuju Grha Pertamina

Bangunan Grha Pertamina

Scan Disini
E. Alur Traffic dan Drop Off Point
F. Layout Ballroom dan tempat duduk (alur pemberian ucapan selamat dari Rektor dan Dekan)
Happy Graduations