PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN WISUDA KE XV STMIK IKMI CIREBON

1. SYARAT PELAKSANAAN WISUDA.

a. Perguruan Tinggi yang akan melaksanakan wisuda wajib menaati dan mematuhi surat
edaran LLDKTI Wilayah IV.
b. Perguruan Tinggi mendapatkan ijin pelaksanaan Wisuda oleh Satuan Tugas Percepatan
Penanganan Covid 19 Setempat.
c. Menerapkan protokol kesehatan dengan melaksanakan 3M yaitu mencuci tangan,
menggunakan masker dan menjaga jarak.
d. Panitia Penyelenggara Wisuda WAJIB menyediakan tempat Cuci Tangan pakai Sabun
dengan air mengalir atau cairan pembersih tangan (Hand sanitizer).
e. Kapasitas ruangan yang akan digunakan untuk pelaksanaan wisuda WAJIB diisi
maksimal 50% dari jumlah kapasitas ruangan. Kapasistas Grand Ball Room Prima yang
bisa digunakan sebanyak 400 Orang
f. TIDAK diperkenankan membuat kapasitas tambahan seperti pemasangan tenda,
Tempat parkir mobil, tempat foto keluarga dan atau yang membuat kerumunan.
g. Perguruan Tinggi yang akan melaksanakan wisuda TIDAK diperkenankan
mengundang Keluarga wisudawan/ti seperti orang tua, adik, kakak, saudara atau yang
mewakilinya.
h. Bagi Wisudawan/ti TIDAK diperkenankan untuk mengundang/membawa Keluarga,
Saudara, Rekanan, maupun Kerabat yang dapat menimbulkan masa.
i. TIDAK diperkenankan berjabat tangan, berswafoto, selfi dan berkerumun setelah
prosesi wisuda selesai.
j. Peserta Wisudawan/ti dan Panitia WAJIB melakukan Rapid Test dengan status non
reaktif
k. Semua aktivitas yang dilakukan memperioritaskan keselamatan jiwa manusia dengan
melaksanakan protokol kesehatan Covid 19.

2. SUSUNAN ACARA WISUDA

a. Pembukaan
b. Prosesi Senat Memasuki Ruang Acara
c. Pembukaan Sidang Senat Terbuka STMIK IKMI Cirebon oleh Ketua Senat Bapak
Kaslani, SE, Ak, MM.
d. Menyanyikan Lagu Indonesia raya dan Mars STMIK IKMI Cirebon.
e. Pembacaan Ayat Suci dan Doa
Pembaca ayat suci al-quran Bapak H.Mupid, S.Ag.
Sari Tilawah Ibu Debi Nabilah Sholihah.
Pembacaan Doa Bapak H.Maskuri, M.Ag.
f. Pidato Ketua STMIK IKMI Cirebon.
g. Sambutan Kepala LLDIKTI IV wilayah IV.
h. Pelantikan Wisudawan/ti
 Program Studi Komputerisasi Akuntansi D3
Program Studi Manajemen Informatika D3
Program Studi Teknik Informatika S1
i. Penyerahan Cindera Mata Kepada Mahasiswa Cumlaude.
j. Menyanyikan Lagu “Bagimu Negeri”
k. Penutupan Sidang Senat Terbuka STMIK IKMI Cirebon oleh Ketua Senat Bapak
Kaslani, SE, Ak, MM.
l. Prosesi Senat meninggalkan ruang acara

3. TATA TERTIB WISUDA PELAKSANAAN WISUDA

a. Panitia wisuda dan wisudawan/ti WAJIB melakukan rapid test pada Rumah Sakit
Pertamina Cirebon jadwal rapid test sebagaimana terlampir.
b. Panitia wisuda dan wisudawan/ti tidak diperkenan untuk mengganti jadwal rapid test.
c. Panitia wisuda dan wisudawan/ti jika memiliki hasil SWAB Asli dengan biaya mandiri
dan terncatum tanggal 8-10 Desember 2020 maka diperbolehkan untuk tidak mengikuti
rapid test.
d. Panitia wisuda dan wisudawan/ti jika terdapat hasil rapid test dengan Reaktif maka
Diwajibkan untuk melakukan Isolasi Mandiri dan test swab secara mandiri.
e. Panitia wisuda dan wisudawan/ti yang mengikuti Gladi bersih dan Pelaksanaan Wisuda
STMIK IKMI Cirebon WAJIB menyerahkan Hasil Non Reaktif Rapid Test dari
Rumah Sakit Pertamina Cirebon.
f. Diwajibkan kepada mahasiswa setelah melakukan rapis test untuk menjaga Kesehatan
g. Peserta Wisudawan/ti yang tidak mengikuti Wisuda Ke XV maka akan dianggap Telah
Mengikuti Wisuda.

h. Prosesi Gladi Bersih.

1) Pelaksanaan Gladi Bersih pada hari jumat tanggal 11 Desember 2020, Pukul
13.00 sd 15.00 WIB.
2) Panitian Wisuda menyiapkan balroom yang sudah dilakukan sterilisasi dengan
disinfektan.
3) Panitia Wisuda menyiapkan tempat Cuci Tangan pakai Sabun dengan air
mengalir atau cairan pembersih tangan (Hand sanitizer).
4) Wisudawan/ti datang ke balroom pada hari jumat tanggal 11 Desember 2020,
Pukul 13.00 sd 13.30 WIB dan parkir motor ditempat yang telah disediakan.
5) Wisudawan/ti akan dilakukan cek suhu tubuh maksimal 37.3 C, jika terdapat
suhu tubuh lebih dari standar yang telah ditetapkan maka akan dilakukan
pengecekan suhu tubuh ulang dengan interval waktu 5 menit.
6) Wisudawan/ti menyerahkan hasil rapidtest asli dari rumah sakit pertamina
kepada panitia
7) Panitia wisuda dan Wisudawan/ti mengikuti acara gladi bersih dengan khidmat.
 8) Panitia wisuda akan membagikan Wisuda KIT
9) TIDAK diperkenankan berjabat tangan, berswafoto, selfi dan berkerumun
setelah prosesi gladi bersih selesai.

i. Prosesi Pelaksanaan Wisuda.

1) Panitia wisuda standby di ballroom pada pukul 06.00 WIB
2) Panitian Wisuda menyiapkan balroom yang sudah dilakukan sterilisasi dengan
disinfektan.
3) Panitia Wisuda menyiapkan tempat Cuci Tangan pakai Sabun dengan air
mengalir atau cairan pembersih tangan (Hand sanitizer).
4) Wisudawan/ti datang ke balroom pada hari Sabtu tanggal 12 Desember 2020,
Pukul 07.00 sd 07.30 WIB dan Skema kedatangan diatur sebagai berikut :
i. Kendaraan Wisudawan yang menggunakan roda empat atau mobil
masuk ke pintu masuk bagian Timur Hotel Prima Kota Cirebon berhenti
di depan pintu masuk Lobby Ballroom Hotel Prima Kota kemudian
wisudawan dipersilahkan untuk turun dari kendaraan tanpa didampingi
oleh keluarga sedangkan kendaraan pengantar melanjutkan perjalanan
untuk meninggalkan Hotel Prima Kota Cirebon melalui pintu ke luar
bagian Barat.
ii. Kendaraan Wisudawan yang menggunakan kendaraan roda dua sendiri
memarkirkan kendaraannya di tempat parkir yang telah ditentukan oleh
Hotel Prima Kota Cirebon.
5) Panitia Wisuda akan melakukan cek kelengkapan mulai dari Kemeja panjang,
Dasi, Celana Hitam, Sepatu Pantopel Hitam, dasi, Toga, Topi, Kalung, Sarung
Tangan, masker, dan Face sheild.
6) Panitia Wisuda akan melakukan pengecekan suhu dan cuci tangan dengan
menggunakan Hand Sanitizer serta wisudawan memperlihatkan hasil Rapid
Test ke panitia di pintu masuk Lobby Ballroom Hotel Prima Kota Cirebon
7) Panitia wisuda akan melakukan absensi kehadiran wisudawan/ti dan diarahkan
untuk langsung menempati tempat duduk.
8) Wisudawan/ti untuk tidak berbicara, main handphone keluar masuk toilet dan
lain sebagainnya yang dapat menggagu kehidmatan acara wisuda.
9) Selanjutnya mengikuti susunan acara wisuda
10) Setelah acara wisuda selesai wisudawan/ti TIDAK diperkenankan untuk
meniggalkan tempat acara, proses pemulangan wisuda akan diatur oleh panitia
sebagai berikut.
i. Wisudawan/ti tetap ditempat duduk TIDAK diperkenankan untuk
berswafoto.
 ii. Wisudawan/ti akan dipanggil mulai dari nomor urut 1 sd 10 dan
seterusnya memasuki ruang Lobby Ballroom dan menghubungi
kendaraan yang akan menjemput.
iii. Kendaraan penjemput masuk ke pintu masuk bagian Timur Hotel
Prima Kota Cirebon dan langsung ke Pintu Lobby Ballroom
iv. Wisudawan kembali menuju kendaraan masing-masing dan
dipersilahkan pulang melalui pintu ke luar bagian Barat Hotel Prima
Kota Cirebon
Cirebon, 1 Desember 2020
Ketua Pelaksana,

Odi Nurdiawan, M.Kom