PEDOMAN PENYELENGGARAAN

PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN LONG FORM SENSUS PENDUDUK 2020

9 S.D 14 MEI 2022

I. WAKTU DAN TEMPAT

Pelatihan Petugas Lapangan LF SP2020 secara tatap muka dilaksanakan dalam 2 Gelombang (5
kelas) bertempat di Hotel K, Hotel Zalfa, dan Hotel F.A. yang beralamatkan di Kecamatan Kaur
Selatan, Kabupaten Kaur, pada tanggal 9 s.d 14 Mei 2022.

II. KEGIATAN
1. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara.
2. Agar tercipta ketertiban dan kelancaran pelatihan, penggunaan telepon genggam oleh peserta
hanya diperbolehkan pada waktu istirahat, kecuali digunakan untuk membuka file materi dan
keperluan pelatihan lainnya.
3. Merokok tidak dibolehkan selama acara berlangsung, kecuali pada saat istirahat.

III. LAIN-LAIN
A. Perlengkapan
Seluruh peserta akan memperoleh perlengkapan pelatihan dan Alat Pelindung Diri dalam
rangka pencegahan penularan Covid-19 (kecuali Panitia & Inda).

B. Paket Meeting
Selama pelaksanaan kegiatan pelatihan, seluruh peserta, panitia, dan Inda disediakan
fasilitas akomodasi dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Biaya Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota bersumber dari DIPA BPS Kabupaten
Kaur Tahun Anggaran 2022.
2. Peserta dan panitia diberikan Uang Harian Fullboard sesuai ketentuan SBM Tahun 2022.
3. Peserta non organik diberikan biaya transport sesuai wilayah penugasan berdasarkan SK
Rate Transport Tahun 2021 yang diterbitkan Kepala BPS Kabupaten Kaur.
4. Peserta organik dan panitia yang tidak menguasai kendaraan dinas diberikan rate
transport lokal dari Kecamatan Kaur Selatan.
5. Registrasi & Check In Hotel
a) Peserta melapor (registrasi) ke panitia di lokasi pelatihan pada hari pertama setiap
gelombang dengan ketentuan sebagai berikut:
• Registrasi dilakukan pukul 07.00 s.d 08.00 WIB.
• Check in kamar dilakukan pukul 12.00 WIB.
• Sarapan bagi peserta, panitia, dan Instruktur disediakan sejak hari pertama
setiap gelombang.
 • Selama pelatihan bagi peserta, panitia, dan Instruktur disediakan konsumsi
yang terdiri dari: makan pagi, snack pagi dan minuman hangat, makan siang,
snack sore dan minuman hangat, dan makan malam.
6. Check Out Hotel:
• Peserta, panitia, dan Innas Check Out dari hotel pada hari keempat, paling lambat
pukul 08.00 WIB dan tidak disediakan sarapan.
• Pada saat check out, peserta harus melapor dan menyerahkan kunci ke
resepsionis hotel (front office). Bagi peserta yang tidak melapor, maka yang
bersangkutan dianggap memperpanjang waktu menginap dan biaya yang timbul
menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
7. Setiap peserta tidak boleh mengambil atau membawa pulang barang-barang milik hotel.
Apabila ingin memiliki barang-barang milik hotel sebagai souvenir agar menghubungi
pihak hotel.
8. Panitia tidak menanggung biaya penggunaan telepon, pesanan makanan, dan layanan
lain di luar yang ditetapkan panitia.

C. Pakaian
Pada Pelatihan Petugas Lapangan LF SP2020, pakaian yang digunakan oleh peserta dan
panitia adalah batik lengan panjang pada hari pertama serta pakaian bebas pantas pada hari-
hari berikutnya.

D. Kesehatan
• Panitia menyediakan obat-obat ringan dan P3K. Apabila memerlukan pertolongan
dalam keadaan darurat (emergency) bisa menghubungi panitia;
• Seluruh peserta, panitia, dan Instruktur kegiatan wajib memperhatikan protokol
kesehatan;

E. Tata Tertib Lain

1. Peserta harus sudah berada di dalam ruang pertemuan secara tertib selambatnya 5 menit
sebelum kegiatan dimulai.
2. Dilarang membawa tamu lawan jenis ke dalam kamar. Penerimaan tamu harap dilakukan di
ruang resepsionis hotel.

Menyetujui, Bintuhan, 27 April 2022

Kepala BPS Kabupaten Kaur Panitia Penyelenggara

Rudi Setiawan, S.ST., M.M. Akbar Wibowo, SE